| הנדון: סיכום ישיבת ועדות הנהלה וכספים |
|---|
| הנדון: סיכום ישיבת ועדות הנהלה וכספים הישיבות התקיימו ביום 10/06/18 |
| סדר יום לישיבות מליאה מס' 580 (:)24/06/18 | |||||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| .1 מידע. .2 אישור פרוטוקול מליאה מס' .579 .3 אישור תב"רים. .5 אישור תמיכות לעמותות (ספורט) לשנת .2018 .6 אישור תבחינים לתמיכות בעמותות (ספורט) לשנת .2019 .8 אישור מודד כללי לבחירת הנציגים למליאת המועצה. .9 אישור הרכב ועדת הבחירות במועצה. .10 אישור עדכון תקציב המועצה לשנת .2018 .11 אישור עדכון תקציבי וועדים מקומיים לשנת .2018 | .1 מידע. | ||||||||
| .2 אישור פרוטוקול מליאה מס' .579 | |||||||||
| .3 אישור תב"רים. | |||||||||
| .5 אישור תמיכות לעמותות (ספורט) לשנת .2018 | |||||||||
| .6 אישור תבחינים לתמיכות בעמותות (ספורט) לשנת .2019 | |||||||||
| .8 אישור מודד כללי לבחירת הנציגים למליאת המועצה. | |||||||||
| .9 אישור הרכב ועדת הבחירות במועצה. | |||||||||
| .10 אישור עדכון תקציב המועצה לשנת .2018 | |||||||||
| .11 אישור עדכון תקציבי וועדים מקומיים לשנת .2018 | |||||||||
| .12 אישור התקשרות להפעלת תוכנית מצוינות בבר-אילן (ע"פ התוספת השנייה לצו המועצות). |
לכבוד כ"ז בסיוון תשע"ח
חברי ועדת הנהלה 10 ביוני 2018
חברי ועדת כספים
נוכחים:
פטר וייס-ראש המועצה, יובל אנוך, חמני ויקטור, משה סויסה, ישראל פרץ, חיים אלקובי, יהודה גבאי, כרמל טל,
יוחנן יומטוביאן, ישראל כהן, כחלון יוסי ומיה היימן.
בהשתתפות:
אריאל הילדסהיימר- מנכ"ל המועצה, דוד גמליאל-גזבר המועצה, עמירה מוסקוביץ'- מבקרת המועצה וגלית דהן-
מנהלת לשכת ראש המועצה.
הנהלה:
אישור סדר יום לישיבת מליאה מס' .580
פטר וייס: מציג את סדר היום לאישור.
אריאל הילדסהיימר:
אריאל הילדסהיימר:".12 אישור התקשרות להפעלת תוכנית מצוינות בבר-אילן (ע""פ התוספת השנייה לצו המועצות)." .11 אישור עדכון תקציבי וועדים מקומיים לשנת .2018 .10 אישור עדכון תקציב המועצה לשנת .2018 .9 אישור הרכב ועדת הבחירות במועצה. .8 אישור מודד כללי לבחירת הנציגים למליאת המועצה. .6 אישור תבחינים לתמיכות בעמותות (ספורט) לשנת .2019 .5 אישור תמיכות לעמותות (ספורט) לשנת .2018 ".3 אישור תב""רים." .2 אישור פרוטוקול מליאה מס' .579 .1 מידע. סדר יום לישיבות מליאה מס' 580 (:)24/06/18פטר וייס: מציג את סדר היום לאישור.הנהלה : אישור סדר יום לישיבת מליאה מס' .580"נוכחים : פטר וייס-ראש המועצה, יובל אנוך, חמני ויקטור, משה סויסה, ישראל פרץ, חיים אלקובי, יהודה גבאי, כרמל טל, יוחנן יומטוביאן, ישראל כהן, כחלון יוסי ומיה היימן. בהשתתפות : אריאל הילדסהיימר- מנכ""ל המועצה, דוד גמליאל-גזבר המועצה, עמירה מוסקוביץ'- מבקרת המועצה וגלית דהן- מנהלת לשכת ראש המועצה."הנדון: סיכום ישיבת ועדות הנהלה וכספים הישיבות התקיימו ביום 10/06/18לכבוד חברי ועדת הנהלה חברי ועדת כספים"כ""ז בסיוון תשע""ח 10 ביוני 2018"
| תמיכות לעמותות-דיון ואישור הבקשות לשנת ,2018 בהתאם לקול קורא שהוצאנו בתחילת השנה. תבחינים- מדובר באישור הקריטריונים לשנת ,2019 כנדרש בנוהל תמיכות של משרד הפנים. מודד כללי- מפתח של מספר התושבים שקובעת המועצה בהתאם להוראות צו המועצות לצורך הגדרת מספר הנציגים של כל יישוב במליאה. הרכב ועדת הבחירות- ע"פ הוראות צו המועצות והנחיות משרד הפנים. עדכון תקציב המועצה- מפורט בהמשך. |
|---|
| נושא מרכז המצוינות, מבקשים לעלות לאישור מליאת המועצה, בכפוף לוועדת מכרזים שתתקיים מחר. דוד גמליאל: פרוייקט שמתוקצב כבר מספר שנים, פעילויות העשרה במתמטיקה ובמדעים שהתקיימו ע"י אוניברסיטת בר אילן, שנדרשנו לבצע הסדרה של הנושא. החל מינואר 2018 אנו נאלצים להסדיר ההתקשרות, יצאנו למכרז פומבי – אף גורם לא רכש את מסמכי המכרז או הגיע לישיבת הבהרות חובה. נראה כי לא יתקבלו הצעות במכרז זה, אשר אמור להפתח מחר. על כן וכיוון שנראה כי לא יתקבלו הצעות כלשהן בכפוף לישיבת ועדת המכרזים מחר, אנו מבקשים מכם אישור להעלות את הנושא ההתקשרות לאישור מליאת המועצה בתיאום עם היועמ"ש. |
| הבהרות | מקור מימון | סכום ₪ | שם תב"ר | מס' תב"ר | |||||||||||||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| תב"ר | |||||||||||||||||||||
| משרד החינוך | משרד החינוך | מ | 1,500,000 | 0 | שיפוץ ושדרוג מבנה הרצוג | ||||||||||||||||
| 1,500,000 | |||||||||||||||||||||
| קרנות הרשות | קרנות הרשות | ק | 4,000,000 | 0 | פיתוח במועצה ובמוסדות חינוך | ||||||||||||||||
| 4,000,000 | |||||||||||||||||||||
| תיכון איתן, הרצוג, שדות איילון, ועתידים | מפעל הפיס | 450,000 | ציוד מחשבים למוסדות חינוך | ציוד מחשבים למוסדות חינוך | צ | ||||||||||||||||
| רשות מקרקעי ישראל | רשות מקרקעי ישראל | ר | 320,000 | 0 | השלמות פיתוח משמר דוד | ||||||||||||||||
| 320,000 | |||||||||||||||||||||
| משרד הפנים | משרד הפנים | מ | 15,980 | 0 | ר | מוכנות לחרום - גנרטור | |||||||||||||||
| 15,980 | |||||||||||||||||||||
| משרד הפנים | משרד הפנים | מ | 10,000 | 0 | 2 | רכש ציוד למתנדבים 2016 | |||||||||||||||
| 10,000 | |||||||||||||||||||||
| קרן דת | ק | 100,000 | 0 | שיפוץ בית כנסת מושב מצליח | ש | ||||||||||||||||
| קרן דת | 100,000 | שיפוץ בית כנסת מושב מצליח |
מי בעד? פה אחד.
החלטה: אושר פה אחד סדר היום לישיבת מליאת המועצה מס' .580
כספים:
אישור תב"רים
דוד גמליאל: מציג את התב"רים החדשים ועדכון תב"רים קיימים כדלהלן-
א. תב"רים חדשים
ב. עדכון תב"רים קיימים
שיפוץ בית כנסת מושב מצליח100,000קרן דת רכש ציוד למתנדבים 10,0002016משרד הפנים מוכנות לחרום - גנרטור15,980משרד הפנים השלמות פיתוח משמר דוד320,000רשות מקרקעי ישראל ציוד מחשבים למוסדות חינוך450,000מפעל הפיסתיכון איתן, הרצוג, שדות איילון, ועתידים פיתוח במועצה ובמוסדות חינוך4,000,000קרנות הרשות שיפוץ ושדרוג מבנה הרצוג1,500,000משרד החינוך "מס' תב""ר""שם תב""ר"סכום ₪מקור מימוןהבהרות "דוד גמליאל : מציג את התב""רים החדשים ועדכון תב""רים קיימים כדלהלן-""כספים : אישור תב""רים"מי בעד? פה אחד. החלטה : אושר פה אחד סדר היום לישיבת מליאת המועצה מס' .580" נושא מרכז המצוינות, מבקשים לעלות לאישור מליאת המועצה, בכפוף לוועדת מכרזים שתתקיים מחר. דוד גמליאל: פרוייקט שמתוקצב כבר מספר שנים, פעילויות העשרה במתמטיקה ובמדעים שהתקיימו ע""י אוניברסיטת בר אילן, שנדרשנו לבצע הסדרה של הנושא. החל מינואר 2018 אנו נאלצים להסדיר ההתקשרות, יצאנו למכרז פומבי – אף גורם לא רכש את מסמכי המכרז או הגיע לישיבת הבהרות חובה. נראה כי לא יתקבלו הצעות במכרז זה, אשר אמור להפתח מחר. על כן וכיוון שנראה כי לא יתקבלו הצעות כלשהן בכפוף לישיבת ועדת המכרזים מחר, אנו מבקשים מכם אישור להעלות את הנושא ההתקשרות לאישור מליאת המועצה בתיאום עם היועמ""ש." עדכון תקציב המועצה- מפורט בהמשך. " הרכב ועדת הבחירות- ע""פ הוראות צו המועצות והנחיות משרד הפנים." מודד כללי- מפתח של מספר התושבים שקובעת המועצה בהתאם להוראות צו המועצות לצורך הגדרת מספר הנציגים של כל יישוב במליאה. תבחינים- מדובר באישור הקריטריונים לשנת ,2019 כנדרש בנוהל תמיכות של משרד הפנים. תמיכות לעמותות-דיון ואישור הבקשות לשנת ,2018 בהתאם לקול קורא שהוצאנו בתחילת השנה.
| הבהרות | מקור מימון | סכום ₪ | שם תב"ר | מספר תב"ר | |||||||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| הבהרות | מקור מימון | סכום ₪ | |||||||||||||
| תשתיות הקפיות | תשתיות הקפיות | משרד החינוך קרנות הרשות קרנות הרשות משרד החינוך | משרד החינוך קרנות הרשות קרנות הרשות משרד החינוך | 4,806,032 - אושר 2,605,537 - אושר ()-464,000 - הקטנה 464,000 - הגדלה 6,851,569 | 2 7 ( 0 9 | בינוי כיתות בי"ס חדש בבית חשמונאי | 623 | 623 | |||||||
| 6,851,569 | |||||||||||||||
| פרויקט הסתיים - תב"ר לסגירה | פרויקט הסתיים - תב"ר לסגירה | משרד התחבורה קרנות הרשות משרד התחבורה קרנות הרשות | 350,000 - אושר 150,000 - אושר (4,262 - ) - הקטנה 4,262 - הגדלה 400,000 | ( | הסדרת מדרכה ותאורה – כביש יציץ גני יוחנן | 545 | 545 |
מיה היימן: אפשר להכניס שדרוג לגן משחקים?
פטר וייס: המועצה משדרגת היכן שצריך ועל פי סדרי עדיפויות בוועדי היישוב.
מי בעד? פה אחד.
החלטה: אושרו פה אחד התב"רים ע"פ הרשימה, לקראת הדיון במליאת המועצה.
אישור עדכון תקציב המועצה לשנת 2018
דוד גמליאל: כבכל שנה אנו מבקשים לעדכן תקציב רגיל. עיקרי העדכון נעים סביב 2 נושאים עיקריים
חינוך מיוחד- תוספת של 1,652 מיליון במרכיבי ההסעות כתוצאה מתוספת של 7 תלמידים במהלך שנת תשע"ח וכן 11
תלמידים שיתווספו ברבעון האחרון לשנת ,2018 ותוספת של 5 מלווים ועלייה בשכר המינימום.
משרד החינוך לא מתקצב את מה שהתחייב מתוקף הסכמים מול השלטון המקומי. ומסתמך על מכרזים קודמים-
ישנים. המכרזים מתעדכנים והעלויות גדלות. משרד החינוך לא מתקן את הסכומים שעליהם נותן את השתתפותו.
חוק למחירי מקסימום לגביית כספים מהורים עבור קייטנות ותוספת של קייטנות בחגים לילדים, דבר שמצד אחד
מקטין הכנסות באופן משמעותי ומצד שני מוסיף עלויות. המצב גרר אותנו לתוספת ואיזון התקציב בסך של 1,558,000
₪ שאותה לקחנו מהעודף המצטבר משנים קודמות.
בנוסף עדכונים שמתבצעים במהלך העבודה.
סך התקציב המוצע לאישור הינו 194,606,000 ₪. המועצה תעמוד ביעדים ובאיזון התקציב.
אריאל הילדסהיימר: היו רשויות שביקשו לבטל את הקייטנות לאור העלויות החדשות. מדובר על מערך הקייטנות
שהמועצה עושה מעבר לבית ספר של החופש הגדול.
מי בעד? פה אחד.
החלטה: אושר פה אחד עדכון התקציב ע"פ הרשימה, לקראת הדיון במליאת המועצה.
רשמה: גלית דהן
חתימות: _________________________________ _______________________________
ראש המועצה-פטר וייס מנכ"ל המועצה-אריאל הילדסהיימר
"ראש המועצה-פטר וייס מנכ""ל המועצה-אריאל הילדסהיימר"רשמה: גלית דהן חתימות: _________________________________ _______________________________"אריאל הילדסהיימר: היו רשויות שביקשו לבטל את הקייטנות לאור העלויות החדשות. מדובר על מערך הקייטנות שהמועצה עושה מעבר לבית ספר של החופש הגדול. מי בעד? פה אחד. החלטה: אושר פה אחד עדכון התקציב ע""פ הרשימה, לקראת הדיון במליאת המועצה."חוק למחירי מקסימום לגביית כספים מהורים עבור קייטנות ותוספת של קייטנות בחגים לילדים, דבר שמצד אחד מקטין הכנסות באופן משמעותי ומצד שני מוסיף עלויות. המצב גרר אותנו לתוספת ואיזון התקציב בסך של 1,558,000 ₪ שאותה לקחנו מהעודף המצטבר משנים קודמות. בנוסף עדכונים שמתבצעים במהלך העבודה. סך התקציב המוצע לאישור הינו 194,606,000 ₪. המועצה תעמוד ביעדים ובאיזון התקציב."דוד גמליאל: כבכל שנה אנו מבקשים לעדכן תקציב רגיל. עיקרי העדכון נעים סביב 2 נושאים עיקריים חינוך מיוחד- תוספת של 1,652 מיליון במרכיבי ההסעות כתוצאה מתוספת של 7 תלמידים במהלך שנת תשע""ח וכן 11 תלמידים שיתווספו ברבעון האחרון לשנת ,2018 ותוספת של 5 מלווים ועלייה בשכר המינימום. משרד החינוך לא מתקצב את מה שהתחייב מתוקף הסכמים מול השלטון המקומי. ומסתמך על מכרזים קודמים- ישנים. המכרזים מתעדכנים והעלויות גדלות. משרד החינוך לא מתקן את הסכומים שעליהם נותן את השתתפותו."אישור עדכון תקציב המועצה לשנת 2018"מי בעד? פה אחד. החלטה: אושרו פה אחד התב""רים ע""פ הרשימה, לקראת הדיון במליאת המועצה."מיה היימן: אפשר להכניס שדרוג לגן משחקים ? פטר וייס: המועצה משדרגת היכן שצריך ועל פי סדרי עדיפויות בוועדי היישוב.545הסדרת מדרכה ותאורה – כביש יציץ גני יוחנן350,000 - אושר 150,000 - אושר (4,262 - ) - הקטנה 4,262 - הגדלה 400,000משרד התחבורה קרנות הרשות משרד התחבורה קרנות הרשות"פרויקט הסתיים - תב""ר לסגירה" 623"בינוי כיתות בי""ס חדש בבית חשמונאי"4,806,032 - אושר 2,605,537 - אושר ()-464,000 - הקטנה 464,000 - הגדלה 6,851,569משרד החינוך קרנות הרשות קרנות הרשות משרד החינוךתשתיות הקפיות "מספר תב""ר""שם תב""ר"סכום ₪מקור מימוןהבהרות