‫ועדת השלושה – המועצה האזורית גזר‬
                                     ‫פרוטוקול ישיבה מיום ‪06/05/26‬‬

    ‫הנדון‪ :‬החלטה על הארכת התקשרות קיימת לפי תקנה ‪ )19( 3‬בתוספת השנייה לצו המועצות‬
                        ‫המקומיות (מועצות אזוריות) התשי"ח‪1958-‬‬
            ‫שם ההתקשרות‪ :‬מכרז פומבי מס' ‪ 04/2021‬לניהול מערכות המידע הממוחשבות במועצה‬

                      ‫שם הספק ‪ :‬אלתרנט מרעיון למציאות חדשנות ‪ 2013‬בע"מ‬
                  ‫ההתקשרות שבנדון החלה כהתקשרות מכוח מכרז פומבי אשר צפויה להסתיים בתאריך ‪.10/05/26‬‬
‫בשל מבצע "שאגת הארי"‪ ,‬חלו שיבושים רבים בפעילות המשק‪ ,‬הן במגזר הציבורי והן במגזר הפרטי‪ ,‬לרבות בשים לב‬
                                       ‫לגיוס נרחב לצבא והתמקדות תפעולית בהמשך פעילות ברקע מצב החירום‪.‬‬
‫בכדי לאפשר לרשויות להתמודד עם הבעיות שנוצרו בכל הנוגע לסיום ויצירת התקשרויות במצב זה‪ ,‬נקבע בסעיף ‪)19(3‬‬
‫לתוספת השנייה בצו המועצות האזוריות‪ ,‬בהוראת שעה‪ ,‬כי ניתן להאריך התקשרות שמגיעה לידי סיום או הגיעה לידי‬
‫סיום לפני זמן לא רב‪ ,‬לתקופה המזערית הנדרשת ועד לחצי שנה‪ ,‬ככל שתנאי ההתקשרות בתקופת ההארכה זהים או‬
‫מיטיבים עם המועצה ביחס להתקשרות הקיימת‪ /‬שהסתיימה וככל שנדרשת ארכה בשל מגבלות ביכולתה של המועצה‬
‫לערוך מכרז‪ .‬מצב החירום שהוביל להוראת השעה כאמור הינו בתוקף וזאת בשים לב למצב החירום שהוגדר במשק על‬
                                                                                 ‫ידי הרשויות המוסמכות‪.‬‬

                                                                                                ‫הבקשה‬
               ‫הגורם המקצועי הרלוונטי במועצה המנהל את ההתקשרות שבנדון – מנהלת אגף דיגיטל – שרלי שוורץ‬
                                       ‫שם הספק‪ /‬הקבלן אלתרנט מרעיון למציאות חדשנות ‪ 2013‬בע"מ‬
                                                            ‫תקופת ההארכה המתבקשת היא עד ליום ‪10/07/26‬‬
‫הסיבה המתבקשת להארכת ההתקשרות הינה בשים לב למצב הבטחוני לא עלה בידי המועצה להשלים עריכת מכרז חדש‬
                                              ‫במועד כך שימונה מנמ"ר חדש מייד עם תום תקופת ההתקשרות‪.‬‬
‫בנוסף‪ ,‬מצב החירום כאמור מחייב המשך שירותי מנמ"ר למועצה‪ ,‬על מנת להבטיח רציפות תפקודית ובין השאר‪ ,‬תפקוד‬
                                                          ‫מלא של מערכות המחשוב של המועצה ושל החמ"ל‪.‬‬
‫יצוין כי הוכן מכרז לקבלת השירותים אשר יתפרסם בימים אלו‪ ,‬יחד עם זאת נדרשת היערכות מתאימה למניעת מצב של‬
                                                              ‫וואקום עד תחילת ביצוע שירותם ע"י הזוכה‪.‬‬
‫החלטה‪ :‬בנסיבות העניין‪ ,‬מאחר ומדובר בשירותים חיוניים הוועדה שוכנעה כי בנקודת זמן זו הארכת ההתקשרות נדרשת‬
‫לתקופה מוגבלת בשל המגבלות ובנסיבות שפורטו לעיל‪ .‬על כן החלטת הוועדה הינה כי תקופת ההתקשרות שבנדון תוארך‬
‫לתקופה מוגבלת עד ‪ 10/07/26‬או עד לתחילת עבודתו של נותן שירותים מכח מכרז חדש ‪ -‬לפי המועד המוקדם מביניהם‪.‬‬
                                                                              ‫המכרז שוכן יפורסם בהקדם‪.‬‬
                                                  ‫יש לחתום על הארכת התקשרת מתאימה מול הספק הנוכחי‪.‬‬
    ‫פרסום‪ :‬הוועדה מורה כי ההחלטה תפורסם באתר האינטרנט של המועצה בתוך חמישה ימי עבודה ממועד קבלתה‪.‬‬

                                              ‫על החתום‪:‬‬


               ‫____________‬                  ‫______________‬             ‫_____________‬
                ‫יועץ משפטי‬                         ‫גזברית‬                   ‫מנכ"לית‬