נוהל קבלת מידע פלילי בעיריית גבעתיים (ללא שנה) - givatayim

עמוד 1

נוהל קבלת מידע פלילי בעיריית גבעתיים

א. כללי

.1 נוהל זה הינו חלק מנהלי העבודה בעיריית גבעתיים, בעקבות כניסתו לתוקף של חוק המידע הפלילי

ותקנת השבים תשע"ט-,2019 והוא בא לפרט את תהליך העבודה בעיריית גבעתיים (להלן: "העיריה").

.2 ההתייחסות בנוהל זה הינה לקבלת מידע פלילי על ידי העיריה לצורך מתן זכות כפי שמפורט בחוק, ולא

לצרכים אחרים כגון תסקירים של עובדים סוציאליים, קבלת מידע על ידי תובע במסגרת הליך פלילי

מכוח הסמכה ומניעת העסקת עברייני מין.

.3 אין בהוראות נוהל זה בכדי לסתור או להחליף כל הוראה הקבועה בחוק.

ב. מטרות

.1 פירוט אופן קבלת מידע פלילי מן המשטרה, פירוט אופן שמירתו, ואופן השימוש בו לטובת מתן הזכויות

הרלוונטיות שהארגון מעניק בהתאם לחוק:

א. לפרט הנחיות לגבי אופן קבלת מידע פלילי על ידי העיריה ממשטרת ישראל אודות אדם המבקש

מימושה של זכות שתינתן לו על ידי העירייה.

ב. לפרט הנחיות לגבי אופן שקילת המידע הפלילי בטרם מתן הזכות או ביטול זכות.

ג. לפרט הנחיות לגבי אופן שמירת המידע הפלילי ברשות.

ד. לפרט הנחיות בעניין אופן ההתחשבות בתיקים תלויים ועומדים ככל שישנם לגבי מבקש זכות.

ה. לפרט את מדיניות העירייה במקרים בהם ייבדק מידע פלילי של אדם.

ג. הגדרות

.1 "החוק" – חוק המידע הפלילי ותקנת השבים התשע"ט-.2019

.2 "מידע פלילי" - מידע מהמרשם הפלילי ומהמרשם המשטרתי.

.3 "המרשם הפלילי" - מרשם המנוהל על ידי משטרת ישראל וכולל פרטי רישום פלילי.

.4 "המרשם המשטרתי" - מרשם המנוהל על ידי משטרת ישראל וכולל פרטי רישום משטרתי.

.5 "ממונה על הביקורת" - אדם אשר הוסמך על ידי שר המשפטים לפי סעיף 41 לחוק, לצורך בחינת

ההנחיות והנהלים הפנימיים שנקבעו בגופים נותני זכות שחלות עליהם הוראות החוק, אופן השימוש

במידע הפלילי ושמירתו, ואופן הפעלת שיקול הדעת לעניין המידע הפלילי.

1

עמוד 2

.6 "ממונה על מידע פלילי" - עובד עירייה אשר הוסמך ע"י היועץ המשפטי לעירייה, קיבל הכשרה לעניין

תפקידו מהמשטרה או הממונה על הביקורת, בהתאם להוראות סעיף 40 לחוק. מתפקידו לגבש הנחיות

ונהלים פנימיים לעניין המידע ושמירתו.

.7 "גורם מוסמך" - היועץ המשפטי לעירייה או מי מטעמו וכל עובד אחר אשר הוסמך, על פי חוק, לקבל

מידע מהמרשם הפלילי ולעיין בו, על מנת לגבש חוות דעת בהקשר של מתן זכות או כל פעולה אחרת.

.8 "גופים מבוקרים" - גופים הזכאים לקבל מידע מהמרשם הפלילי לצורך מתן זכות, ובכלל זה משרדי

הממשלה, הרשויות המקומיות במדינת ישראל (עיריות, מועצות מקומיות ומועצות אזוריות(, חברות

ממשלתיות ועוד.

.9 "מתן זכות" - זכות שהעירייה מעניקה לאזרחים, כולל רישיון, הרשאה, אישור, הכרה, זיכיון, הטבה,

תעודה, היתר, מינוי, הסמכה, רישום בפנקס רשמי או העסקה.

.10 "ביטול זכות" – לרבות השעיה, הפקעה, התליה, או סיווג של זכות.

.11 "מסייע" – הינו עובד עירייה אשר הוסמך לקבל מידע פלילי עבור הגוף, וקיבל את אישור המשטרה למילוי

התפקיד.

.12 "גורם ממליץ" - היועץ המשפטי לעירייה ו/או גורם משפטי בעירייה )או שנותן שירותים משפטיים

רלוונטיים לעירייה) אשר מתפקידו לבחון את המידע הפלילי המתקבל ולגבש חוות דעת בהקשר של מתן

זכות. הממונה על מידע פלילי יכול לשמש גם כגורם ממליץ.

.13 "פרט רישום שהתיישן"- פרט רישום פלילי שחלפה לגביו תקופת ההתיישנות לפי החוק.

.14 "פרט רישום שנמחק"- פרט רישום פלילי שחלפה לגביו תקופת המחיקה לפי החוק.

.15 "כספת" - ממשק ממוחשב להעברת מידע בין גופים באופן מאובטח.

.16 "טופס הסכמת מבקש הזכות"- טופס המותאם להוראות החוק, שחתימה עליו מצד מבקש הזכות מהווה

תנאי לפניית העירייה למשטרה לשם קבלת מידע פלילי לגביו בנוסח המצורף לנוהל זה ומסומן "נספח

א1", "נספח א2".

.17 "הצהרה בדבר מידע פלילי" - מסמך כתוב המשמש עדות בכתב של מוסר ההצהרה לגבי אי רישום פלילי

בעניינו, ומהווה חלופה, זמנית , לבקשת מידע פלילי מהמשטרה, בנוסח המצורף לנוהל זה ומסומן "נספח

ב".

.18 "משרות סטטוטוריות"- המשרות המפורטות בתוספת החמישית לפקודת העיריות [נוסח חדש], למעט

היועץ המשפטי, קרי מנכ"ל העירייה, מהנדס העיר, הווטרינר העירוני, מנהל מינהל החינוך, מבקר

העירייה וגזבר העירייה.

2

עמוד 3

.19 "פקח"- לרבות נושא משרה בעירייה הממלא תפקידי פיקוח, שניתנו לו סמכויות אכיפה לפי דין.

.20 "גורם מגייס"- סמנכ"ל משאבי אנוש ו/או מי מטעמו.

.21 "מכרז רכש" – מכרז לביצוע עסקה בטובין/רכישת שירותים/ביצוע עבודה.

ד. תנאים ודרישות

.1 העיריה תמנה ממונה מידע פלילי אשר באחריותו לוודא שקיימים בעירייה נהלים שיסדירו את השימוש

במידע הפלילי, לרבות אופן קבלת המידע ושמירתו, וכן אופן הפעלת שיקול הדעת בטרם מתן זכות. מינוי

הממונה על מידע פלילי אינו דורש אישור של משטרת ישראל.

.2 באחריות הממונה על מידע פלילי לוודא שכל בעלי התפקידים הרלוונטיים בעירייה מכירים את הנהלים

ופועלים לפיהם, וכן את השיקולים הרלוונטיים לשימוש במידע הפלילי בהתאם לסעיף 36 בחוק (סעיף

ח').

.3 באחריות הממונה על מידע פלילי לגבש מדיניות של העירייה לגבי המקרים בהם ייבדק העבר הפלילי

ולכלול מדיניות זו בנהלים.

.4 אופן קבלת המידע הפלילי מהמשטרה – בקשה באמצעות כספת ממוחשבת.

.5 בנוהל של העיריה יפורטו בעלי התפקידים המוגדרים כמסייעים, וזאת לאחר קבלת אישור של המשטרה

לגביהם. אישור המשטרה לגבי המסייעים יתויק וישמר.

.6 כל פניה לקבלת מידע פלילי מהמשטרה תהיה לאחר החתמת מבקש הזכות על טופס הסכמת מבקש הזכות

המותאם להוראות החוק.

ה. הליך קבלת המידע

.1 במקרה של העסקה:

א. כאשר נקלט/ת עובד/ת חדש/ה לעירייה, לתפקיד אשר על פי החוק העיריה זכאית לבקש עבורו מידע

פלילי מהמשטרה, באחריות הגורם המגייס להחתים את המועמד/ת על טופס הסכמה לקבלת מידע פלילי

לגביו/ה.

ב. באחריות הגורם המגייס להעביר לבעל/ת התפקיד שהוגדר כ"מסייע/ת" את רשימת המועמדים, כולל

טפסי הסכמה חתומים וצילום של תעודות הזהות, לצורך בקשת מידע פלילי מן המשטרה.

3

עמוד 4

ג. באחריות ה"מסייע/ת" לפנות למשטרה לצורך קבלת מידע פלילי עבור המועמדים/ות באמצעות כספת

ממחושבת.

ד. לגבי מועמדים/ות ללא רישום פלילי, יועבר אישור לגבי חוסר ברישום פלילי מצד ה"מסייע/ת" לגורם

המגייס.

ה. במידה ומתקבל רישום מידע פלילי לגבי מועמדים/ות, הוא יודפס ויועבר לגורם הממליץ שהוגדר בעירייה

לצורך בחינה ראשונית של המידע בהקשר לגיוס לתפקיד המיועד.

ו. במידה והגורם הממליץ מחליט שהמידע המתקבל מעלה ספק לגבי גיוס המועמד/ת, הוא יפנה לגורם

המגייס לצורך זימון המועמד/ת עם כל המידע המפורט הקיים ברשותו/ה – כתב האישום, הכרעת הדין

וגזר הדין.

ז. על בסיס המידע המפורט יגבש הגורם הממליץ חוות דעת מפורטת, בהתאם לאמות המידה הקבועות

בחוק להפעלת שיקול דעת בטרם מתן זכות. חוות הדעת המפורטת, כולל השיקולים להמלצה לגבי

גיוס/אי גיוס המועמד/ת תועבר לגורם המגייס ובמקביל תתויק ותישמר אצל הגורם הממליץ.

ח. בהסתמך על חוות הדעת של הגורם הממליץ, יקבל הגורם המגייס החלטה על העסקה/אי העסקה של

המועמד/ת. החלטה זו, כולל השיקולים להחלטה, יתועדו ויישמרו במשאבי אנוש של העיריה, בנפרד

מתיק העובד/ת.

ט. בהתאם לסעיף 170 (ב)1()1 לפק' העיריות, במהלך מינוי משרה המנויה בתוספת החמישית או למשרת

פקח תונח לפני ועדת המכרזים הדנה בעניין, חוות דעתו של היועץ המשפטי של העיריה בדבר קיום הרשעה

של המועמד בעבירה שבשל אופייה, חומרתה או נסיבותיה אין הוא ראוי לשמש בתפקיד; במהלך מינוי

למשרת יועץ משפטי תונח לפני ועדת המכרזים לבחירת עובדים בכירים חוות דעת כאמור, על ידי היועץ

המשפטי של משרד הפנים. במידה והחליטה ועדת המכרזים בניגוד לחוות דעתו של היועץ המשפטי,

תחליט המועצה בעניין מינוי אדם למשרה כאמור.

י. באשר למשרות הסטטוטוריות שבתוספת החמישית לחוק, היקף המידע הפלילי שיתקבל בעירייה כולל

הרשעות, עבירות שהתיישנו ותיקים הממתינים לבירור דין (מב"דים). המידע שיתקבל בעירייה אינו כולל

הרשעות שנמחקו ותיקים סגורים.

יא. כל המסמכים שהתקבלו, והכוללים מידע פלילי חסוי, ייגרסו. המידע היחידי שיישמר הינו חוות הדעת

של הגורם הממליץ אשר תישמר אצלו באופן מאובטח, וההחלטה המנומקת של הגורם המגייס אשר

תישמר במשאבי אנוש באופן מאובטח.

4

עמוד 5

.2 במקרה של מכרז רכש:

א. ע"פ סעיף 14 לחוק, העירייה רשאית לקבל מידע פלילי מהמשטרה על אדם שמבקש להתקשר עמה

בחוזה לביצוע עסקה בטובין במסגרת מכרז וכן ניתן לקבל מידע גם לעניין המציע במכרז, בעלי השליטה

ונושאי המשרה הנוגעים בדבר הגוף המציע. עד לכניסתו של סעיף (14ג) לתוקף, ניתן לערוך בדיקת מידע

פלילי במסגרת מכרזים לביצוע עבודות או רכישת שירותים למציע במכרז, בעלי שליטה ונושאי משרה

הנוגעים בדבר בגוף המציע וכן על נותן השירות או מבצע עבודה נושא ההתקשרות, אם נתנו הסכמתם

לכך באמצעות חתימה על טופס ההסכמה. במסגרת בדיקה כאמור יישקל רק מידע הנוגע לעבירות

המנויות בתוספת הרביעית לחוק.

ב. כאשר מתבצע מכרז רכש, אשר על פי החוק העיריה זכאית לבקש עבור הספקים המשתתפים בו מידע

פלילי מהמשטרה, באחריות מנהל/ת המכרז בעירייה להחתים את הספק )או את הגורם שמטעמו)

המשתתף במכרז על טופס הסכמה לקבלת מידע פלילי לגביו/ה.

ג. באחריות מנהל/ת המכרז להעביר לבעל/ת התפקיד שהוגדר כ"מסייע/ת" את רשימת הספקים, כולל

טפסי הסכמה חתומים וצילום של תעודות הזהות, לצורך בקשת מידע פלילי מן המשטרה.

ד. באחריות ה"מסייע/ת" לפנות למשטרה לצורך קבלת מידע פלילי עבור הספקים/יות באמצעות כספת

ממחושבת או בפניה ידנית לשליחת המידע בדואר רשום.

ה. לגבי ספקים/יות ללא רישום פלילי, יועבר אישור לגבי "חוסר ברישום פלילי" מצד ה"מסייע/ת" למנהל

המכרז.

ו. במידה ומתקבל רישום מידע פלילי לגבי ספקים/יות, בחיקוקים המופיעים בתוספת הרביעית לחוק

בהתאם לסעיף .14 החומר יודפס ויועבר לגורם הממליץ שהוגדר בעירייה לצורך בחינה ראשונית של

המידע בהקשר לבחינת הספקים/יות.

ז. במידה והגורם הממליץ מחליט שהמידע המתקבל מעלה ספק לגבי השתתפות הספק/ית במכרז, הוא

יפנה למנהל/ת המכרז לצורך פניה לספק/ית לצורך קבלת כל המידע המפורט הקיים ברשותו/ה - כתב

האישום, הכרעת הדין וגזר הדין.

ח. על בסיס המידע המפורט יגבש הגורם הממליץ חוות דעת מפורטת, בהתאם לאמות המידה הקבועות

בחוק להפעלת שיקול דעת בטרם מתן זכות. חוות הדעת המפורטת, כולל השיקולים להמלצה לגבי

השתתפות הספק/ית במכרז תועבר למנהל/ת המכרז ובמקביל תתויק ותישמר אצל הגורם הממליץ.

ט. בהסתמך על חוות הדעת של הגורם הממליץ, תתקבל החלטה על ידי מנהל/ת המכרז על השתתפות/אי

השתתפות במכרז של הספק/ית. החלטה זו, כולל השיקולים להחלטה, יתועדו ויישמרו בגוף הרכש של

העיריה.

י. כל המסמכים שהתקבלו, והכוללים מידע פלילי חסוי, ייגרסו. המידע היחידי שיישמר הינו חוות הדעת

של הגורם הממליץ אשר תישמר אצלו באופן מאובטח, וההחלטה המנומקת של מנהל/ת המכרז אשר

תישמר בגוף הרכש באופן מאובטח.

5

עמוד 6

ו. שמירת המידע הפלילי

כספת ממוחשבת – להשלמת אבטחת המידע הפלילי המתקבל באופן זה ושמירתו כמידע חסוי, הקובץ

של כל מידע פלילי שיתקבל מהמשטרה ישמר תמיד כקובץ נעול, באופן שיאפשר גישה בלעדית עם סיסמה

רק ל"מסייע".

.1 עם סיום תהליך קבלת החלטות לגבי מועמד/ת שקיים מידע פלילי לגביו, ייגרסו כל המסמכים הכוללים

מידע פלילי חסוי ויימחק הקובץ שהגיע מהמשטרה באמצעות כספת ממוחשבת. המידע היחידי שיישמר

הינו חוות הדעת של הגורם הממליץ אשר תישמר אצלו באופן מאובטח, וההחלטה המנומקת של הגורם

המגייס אשר תישמר במשאבי אנוש באופן מאובטח.

ז. טופס הסכמת מבקש זכות

.1 סעיפים 11 (ו) ו-(12א) לחוק מתנים את מסירת המידע מהמרשם הפלילי על מבקש זכות או בעל זכות

במתן הסכמתו בכתב, וכן סעיף 14 לחוק ביחס למציע במכרז. ההסכמה הכתובה מייתרת את החובה

למסירת הודעה על הכוונה לבקש מידע מהמרשם הפלילי, כאמור בסעיף (6ב)()3 לחוק.

.2 לצורך קבלת הסכמת מבקש הזכות לגבי קבלת מידע פלילי עליו, יעשה ע"י העיריה שימוש בטופס שבנספח

א1 ונספח א2 לנוהל זה על מנת להודיעו ולהחתימו על כך כדין.

.3 באחריות מנהל/ת אגף משאבי אנוש לוודא שילוב הטפסים שבנספח א1 ונספח א2 במסמכים הרלוונטיים

המיועדים למילוי על ידי מועמדים באתר במקרים הרלוונטיים.

ח. אופן הפעלת שיקול הדעת בטרם מתן זכות )סעיף 36 לחוק)

בעת שקילת המידע הפלילי יש לעמוד על הזיקה, הקשר, הרלוונטיות, בין הזכות המבוקשת לבין אופי העבירות

שבוצעו, בעזרת אמות המידה שקובע החוק כפי המפורט בשלבים כלהלן:

.1 מהות העבירה וחומרתה, לרבות סוג העבירה והערך החברתי שנפגע מביצוע העבירה.

.2 הזמן שחלף מיום ביצוע העבירה.

.3 גיל האדם ביום ביצוע העבירה.

.4 קיומם של פרטי רישום פלילי או פרטי רישום משטרתי נוספים, מספר פרטי הרישום ומהותם.

.5 בנוסף לנ"ל ישקול מקבל המידע את הזיקה בין המידע הפלילי על האדם לבין הזכות המבוקשת בהתחשב

בשיקולים הבאים:

א. האינטרס הציבורי שבשלו נמסר המידע.

ב. החובות והאחריות הכרוכות בזכות המבוקשת.

.1 החשש, אם קיים, לפגיעה בשלומו או בביטחונו של אדם, בשלום הציבור או בביטחונו או

ברכוש.

מידע על שיקומו של האדם ונסיבותיו האישיות, ככל שביסס אותן לפני מקבל המידע.

6

עמוד 7

ט. אופן ההתחשבות במידע לגבי תיקים תלויים ועומדים (מב"דים)

.1 בהתאם לסעיף (36ד) לחוק, התייחסות והחלטת העיריה לגבי תיקים הממתינים לבירור דין (מב"דים)

שעשויים להופיע בגיליון המידע הפלילי של אדם, תתבצע כלהלן:

א. בהעדר מידע פלילי אחר על אדם לא תמנע ממנו זכות ולא תבוטל ממנו זכות שהוא מחזיק בה רק בשל תיק

תלוי ועומד שטרם הוגש בו כתב אישום, אלא אם כן מתקיימים שני תנאים אלה:

.1 לרישום המשטרתי יש זיקה לזכות.

.2 מפאת חומרת העבירה, לא ראוי, לדעת הגורם המחליט, שמבקש הזכות או בעל הזכות

יחזיק בה עד להשלמת הליכי החקירה והמשפט.

ב. החלטה למניעת זכות מאדם ע"פ האמור בסעיף זה תתקבל רק באישורו בכתב של היועץ המשפטי של

העירייה לאחר שעיין בעצמו בכל החומר הרלוונטי.

י. שימוש בתצהיר

במידה והעיריה מעדיפה להשתמש בבקשת תצהיר ממבקש הזכות, לגבי מידע פלילי אשר רלוונטי לבקשת

הזכות (העסקה, השתתפות במכרז וכדומה) על טופס התצהיר לעמוד בדרישות החוק, ולכלול בקשת מידע אך

ורק בהתאם להיקף המידע שהעירייה הייתה רשאית לקבל מהמשטרה לצורך מתן הזכות כפי שמוגדר בחוק

בנוסח המצורף לנוהל זה ומסומן "נספח ב". השימוש בתצהיר יעשה במקרים שלא ניתן להפיק פלט מהכספת,

פניה לקבלת מידע מהמשטרה תעשה מיד כשיתאפשר לעשות כן.

יא. שימוש במידע פלילי ממקור לא מוסמך

.1 שימוש במידע פלילי, אשר העירייה לא זכאית לקבלו, בשיקולים למניעת הזכות, הינו בניגוד לחוק.

.2 באחריות בעל התפקיד שמקבל החלטה לגבי מקבל הזכות, לתעד באופן מפורט את השיקולים למניעת

הזכות, כך שלא ניתן יהיה לטעון שהזכות נמנעה עקב שימוש במידע פלילי שהגוף אינו זכאי לקבלו.

.3 במידה וישנו חשש שמקבל זכות עלול להגיש תלונה על כך שנמנעה ממנו זכות עקב שקילת מידע פלילי

שהגוף לא זכאי לקבלו, מומלץ שהעירייה, תפנה באופן מסודר לקבלת מידע פלילי ממשטרת ישראל

ותתעד את השיקולים למניעת הזכות תוך התבססות על המידע הפלילי שהתקבל (בהתאם לסעיף ה').

יב. אחריות

הממונה על הביקורת אחראי ליישום הוראות נוהל זה.

יג. פרסום נוהל וסייגים לפרסום

הנוהל יובא לידיעת הציבור ויפורסם באתר האינטרנט של הארגון.

יד. מועד רענון הנוהל

הנוהל ירוענן אחת לשנה.

7

עמוד 8

מקור הסמכות לקבלת מידעמטרת קבלת המידעבעל התפקיד שרשאי לקבלת מידע
*חוק המידע הפלילי ותקנת השבים תשע"ט-2019 *סעיף (170א) לפקודת העיריותממונה מידע פלילי ברשות מסייעתעו"ד ליהי דילבסקי
חוק המידע הפלילי ותקנת השבים תשע"ט-2019גורם ממליץעו"ד חגית כץ - יועמ"ש העירייה ו/או מי מטעמה
חוק המידע הפלילי ותקנת השבים תשע"ט-2019מסייעתמירב כהן
חוק המידע הפלילי ותקנת השבים תשע"ט-2019מסייעאסף אדרי
חוק המידע הפלילי ותקנת השבים תשע"ט-2019מסייעתאיילה פרץ
חוק המידע הפלילי ותקנת השבים תשע"ט-2019תובע עירוניעו"ד יעל נחמן- תובעת עירונית

טו. נספחים

א. מיפוי בעלי התפקידים הזכאים לקבלת מידע

8

עמוד 9

נספח א:1

טופס הסכמה למסירת מידע פלילי במכרזי כח-אדם

הסכמה למסירת מידע מהמרשם הפלילי ומידע על תיקים תלויים ועומדים לפי סעיפים 11 או 12 לחוק המידע

הפלילי ותקנת השבים, התשע"ט-2019 (בהתאם לתוספת השלישית לחוק)

אני הח"מ _____________ מס' זהות _______________נותן/ת בזה את הסכמתי לכך שמשטרת ישראל

תמסור מידע עליי מהמרשם הפלילי, וכן מידע על תיקים תלויים ועומדים, בהתאם להוראות חוק המידע הפלילי

ותקנת השבים, התשע"ט-2019 (להלן – החוק) לעיריית גבעתיים, לשם מכרז כח-אדם בתפקיד:

_______________________________

יובהר כי הסכמתי זו חלה גם על מסירת מידע פלילי לגורם הנ"ל מזמן לזמן לשם מעקב תקופתי אחר שינויים

שחלו במידע הפלילי עליי.

הובא לידיעתי כי אני זכאי לפי החוק לעיין בתחנת משטרה ברישומים המנוהלים על שמי במרשם הפלילי

ובמרשם המשטרתי.

הובהר לי בזה כי ככל שיש לחובתי רישום כאמור, אין בכך בהכרח כדי לשלול את קבלת הזכות או התפקיד ואני

רשאי/ת לצרף מידע על שיקומי או נסיבותיי האישיות כדי שיילקח בחשבון בעת בחינת בקשתי, בהתאם לאמות

המידה שנקבעו בחוק.

ידוע לי כי בהסכמתי זו, אני מוותר/ת על קבלת הודעה על מסירת המידע, וכל זאת בכפוף להוראות החוק.

תאריך: __________________ חתימה: _____________________

9

עמוד 10

נספח א:2

טופס הסכמה למסירת מידע פלילי במכרזי רכש

הסכמה למסירת מידע מהמרשם הפלילי ומידע על תיקים תלויים ועומדים לפי סעיפים 11 או 12 לחוק המידע

הפלילי ותקנת השבים, התשע"ט-2019 (בהתאם לתוספת השלישית לחוק)

אני הח"מ _____________ מס' זהות _______________נותן/ת בזה את הסכמתי לכך שמשטרת ישראל

תמסור מידע עליי מהמרשם הפלילי, וכן מידע על תיקים תלויים ועומדים, בהתאם להוראות חוק המידע הפלילי

ותקנת השבים, התשע"ט-2019 (להלן – החוק) לעיריית גבעתיים, לשם מכרז רכש:

___________________________

יובהר כי הסכמתי זו חלה גם על מסירת מידע פלילי לגורם הנ"ל מזמן לזמן לשם מעקב תקופתי אחר שינויים

שחלו במידע הפלילי עליי.

הובא לידיעתי כי אני זכאי לפי החוק לעיין בתחנת משטרה ברישומים המנוהלים על שמי במרשם הפלילי

ובמרשם המשטרתי.

הובהר לי בזה כי ככל שיש לחובתי רישום כאמור, אין בכך בהכרח כדי לשלול את קבלת הזכות או התפקיד ואני

רשאי/ת לצרף מידע על שיקומי או נסיבותיי האישיות כדי שיילקח בחשבון בעת בחינת בקשתי, בהתאם לאמות

המידה שנקבעו בחוק.

ידוע לי כי בהסכמתי זו, אני מוותר/ת על קבלת הודעה על מסירת המידע, וכל זאת בכפוף להוראות החוק.

תאריך: __________________ חתימה: _____________________

10

עמוד 11

נספח ב:

תצהיר היעדר / קיום הרשעות פליליות

אני הח"מ _______________ מס' זהות_________________ לאחר שהוזהרתי כי עלי לומר את

האמת וכי אהיה צפוי לעונשים הקבועים בחוק אם לא אעשה כן, מצהיר ומתחייב בזאת כדלקמן:

.1 לא הורשעתי בעבירה פלילית וכמו כן, לא מתנהל כנגדי הליך פלילי לאחר הגשת כתב אישום.

"עבירה פלילית"- כל עבירה, לרבות עבירה שיש עימה קלון ו/או עבירות בתחום מרמה, זיוף, גניבה,

חוקי התכנון והבניה, למעט: עבירה פלילית מסוג ברירת קנס, עבירות מכוח חוקי עזר מקומיים.

.2 ידוע לי כי באשר למשרות הסטטוטוריות שבתוספת החמישית לחוק, היקף המידע הפלילי שיתקבל

בעירייה כולל הרשעות, עבירות שהתיישנו ותיקים הממתינים לבירור דין (מב"דים). המידע שיתקבל

בעירייה אינו כולל הרשעות שנמחקו ותיקים סגורים.

.3 אני מצהיר בזאת כי כל הפרטים שמסרתי לעיל הינם נכונים ומלאים והאמור בהצהרה זו הינה אמת.

חתימה:_____________________

אישור עו"ד

הנני מאשר כי ביום ___________ הופיע בפני מר/גב' ____________ נושא ת.ז שמספרה

____________, ולאחר שהזהרתיו/ה כי עליו/ה לומר את האמת וכי ת/יהיה צפוי/ה לעונשים הקבועים בחוק

אם לא ת/יעשה כן, אישר/ה את נכונות הצהרתו/ה דלעיל וחתמ/ה עליה בפני.

______________________ _______________________

תאריך עו"ד

11

עמוד 12

החתמת מבקש הזכות

על טופס הסכמה

מבקש הזכות סירב

מבקש הזכות חתם

לחתום

העברת טופס ההסכמה

למסייע ניתן שלא להיעתר

לבקשתו

המסייע יפנה למשטרה

לקבלת המידע הפלילי

יש רישום - המסייע

אין רישום - יועבר

ידפיס את המידע ויעבירו

אישור "חוסר ברישום

ישירות לבחינת הגורם

פלילי"

הרלוונטי

הרישום מעלה ספק

אין ספק

זימון מבקש הזכות עם כל

המסמכים שברשותו

מההליך הפלילי

תינתן הזכות

המבוקשת

גיבוש חוות דעת

בהתאם לנוהל

הגורם הרלוונטי יקבל החלטה

בהסתמך על חוות הדעת ויתייקה

במקום מאובטח שהוגדר לכך

בנוהל

12

מסמכים הכוללים מידע פלילי

ייגרסו, ויימחק הקובץ שהגיע

הגורם הרלוונטי יעדכן את מבקש הזכות מהמשטרה באמצעות כספת