‫מנהל הנדסה‬ ‫תיאור כללי‬ ‫מנהל ההנדסה כולל את אגף התכנון‪ ,‬מידע והשבחה‪ ,‬אגף רישוי ופיקוח על הבניה‪ ,‬אגף תחבורה ופיתוח תשתיות‪ ,‬אגף נכסים‬ ‫ומבנה ציבור ותרבות הדיור)‪.‬‬ ‫מנהל ההנדסה מונה כ ‪ 70 -‬עובדים‪ ,‬גובה תקציב שוטף‪ :‬כ‪ 12.5 -‬מיליון‪.‬‬ ‫מנהל ההנדסה עוסק ביום יום בתכנון וקידום תכניות עיר ובכל הנושאים הקשורים אליו‪ ,‬ביוזמות הקשורות לבניה חדשה‬ ‫ומתחדשת‪ ,‬שימור‪ ,‬וכל זאת תוך שמירה על ערכים של הסביבה‪.‬‬ ‫המנהל משמש סמכות מקצועית בכל הנושאים ההנדסיים הקשורים בתכנון עיר וייעודי קרקע‪ ,‬רישוי בנייה‪ ,‬פיקוח על הבנייה‪,‬‬ ‫השבחה‪ ,‬נכסים‪ ,‬מדידות והסדרי מקרקעין‪ ,‬דרכים‪ ,‬גנים‪ ,‬תנועה‪ ,‬חזות העיר‪ ,‬מבנים מסוכנים ובעוד מגוון נושאים של קידום‬ ‫ופיתוח העיר‪.‬‬ ‫מנהל ההנדסה עומד לרשות התושבים במטרה לפתח את העיר ולשמר את אופייה והאיכויות הרבות הגלומות בה‪.‬‬ ‫במהלך שנת ‪ 2021‬התחדש מנהל ההנדסה במבנה ארגוני חדש הכולל‪:‬‬ ‫‪ ‬אגף תכנון‪ ,‬מידע והשבחה‬ ‫‪ ‬אגף רישוי ופיקוח על הבניה הכולל בתוכו (מחלקת רישוי‪ ,‬מחלקת פיקוח‪ ,‬מבנים מסוכנים ושימור)‬ ‫‪ ‬אגף תחבורה ופיתוח תשתיות‬ ‫‪ ‬אגף נכסים – נכסים‪ ,‬מבני ציבור‪ ,‬רישוי עסקים‬ ‫‪ ‬תרבות הדיור‬ ‫חזון‬ ‫‪ .1‬העלאת איכות החיים של התושבים לאור תנופת הבניה והפיתוח בעיר ובהתאם למדיניות העיר המתגבשת‪.‬‬ ‫‪ .2‬ייעול השרות והעלאת איכות השרות לפוקדים את מנהל ההנדסה ע"י קיצור זמנים במתן המידע‪ ,‬בהליכי הרישוי התכנון‬ ‫והפיקוח ויצירת סביבת עבודה נעימה‪ ,‬הולמת‪ ,‬נגישה המכבדת את קהל ההנדסה ועובדיו‪.‬‬ ‫‪ .3‬התמקצעות בעלי התפקידים בתחומים עליהם הם אמונים‪.‬‬ ‫‪ .4‬שיפור וייעול השירותים הניתנים (טפסים ממוחשבים‪ ,‬עמדות מידע וכדו')‪.‬‬ ‫יעדי המנהל‬ ‫המשך קידום תכניות המתאר לעיר עד לאישורן סופי בוועדה המחוזית‪.‬‬ ‫‪.1‬‬ ‫‪ .2‬קידום תכנית המטרו והרכבת הקלה ומהיר לעיר‪ ,‬בעיר גבעתיים‪.‬‬ ‫‪ .3‬קידום יוזמות תכנוניות ותב"עות‪.‬‬ ‫‪ .4‬קיצור זמנים במתן השירות לקהל (מידע‪ ,‬היתרים‪ ,‬רישוי עסקים‪ ,‬טופס ‪ ,4‬ת‪ .‬גמר)‪.‬‬ ‫‪ .5‬הערכות מנהל ההנדסה ליישום ועמידה בחוק החדש על כל צורפותיו‪ ,‬רפורמה‪ ,‬ובפרק הזמן שהוגדר ע"י משרד הפנים‪.‬‬ ‫‪ .6‬עמידה בביצוע המטלות ובזמנים שהוטלו על המנהל ע"י ראש העיר‪ ,‬מנכ"ל העירייה ו‪/‬או גורמים חיצוניים לשנה נוכחית‬ ‫וע"פ רשימת דרישות‪.‬‬ ‫‪ .7‬פיתוח המשאב האנושי הקיים (השתלמויות‪ ,‬תפקידים‪ ,‬שכר)‪.‬‬ ‫‪ .8‬שיפור סביבת העבודה במנהל‪.‬‬ ‫~‪~1‬‬ ‫משימות‬ ‫סיום הפקדת תכניות המתאר‪ :‬הכוללנית‪ ,‬תכנית לפי סעיף ‪ ,23‬תכניות גבעת רמב"ם‪ ,‬תכנית בן גוריון ותכנית צפון‬ ‫‪.1‬‬ ‫מערב העיר‪.‬‬ ‫‪ .2‬עדכון שוטף של נוהלי עבודה לכל מחלקה‪ /‬אגף והטמעתו‪.‬‬ ‫‪ .3‬עמידה במחויבויות ארוכות טווח שנקבעו מראש‪ ,‬בנושאי נגישות‪ ,‬חריגות בניה‪ ,‬שיפוץ תשתיות עירוניות וכד'‪ ,‬ותכניות‬ ‫עבודה שנתיות‪ ,‬גם בזמן קורונה‪.‬‬ ‫‪ .4‬שיפור השירות והנראות של מנהל ההנדסה על כלל המחלקות לרבות תוספת עזרים ‪ -‬טלפונים‪ ,‬סורקים‪ ,‬מצלמות גוף‪,‬‬ ‫טאבלטים‪ ,‬עמדת המתנה‪ ,‬תוכנות‪ ,‬מדפסות‪ ,‬ריהוט‪ ,‬מנתב שיחות וכד'‪.‬‬ ‫‪ .5‬ביצוע פיקוח יזום‪.‬‬ ‫‪ .6‬הערכות מנהל ההנדסה ליישום ועמידה בחוק החדש על כל צורפותיו‪ ,‬רפורמה‪ ,‬ובפרק הזמן שהוגדר ע"י משרד הפנים‪.‬‬ ‫‪ .7‬עמידה בביצוע המטלות ובזמנים שהוטלו על המנהל ע"י ראש העיר‪ ,‬מנכ"ל העירייה ו‪/‬או גורמים חיצוניים לשנה נוכחית‬ ‫וע"פ רשימת דרישות‪.‬‬ ‫‪ .8‬פיתוח המשאב האנושי הקיים (השתלמויות‪ ,‬תפקידים‪ ,‬שכר)‪.‬‬ ‫‪ .9‬שיפור סביבת העבודה במנהל‪.‬‬ ‫במהלך שנת ‪ 2021‬מנהל ההנדסה עסק בפעילות נרחבת לשיפור תנאי העיר‪ ,‬שיפור השירות לתושב‪ ,‬קידום תכניות מתאר‬ ‫לעיר ותכנון אסטרטגי‪ ,‬הטמעת הרפורמה החדשה וההנחיות המרחביות‪.‬‬ ‫וועדות‪:‬‬ ‫התקיימו ‪ 12‬ועדות משנה ‪ -‬כאשר ‪ 12‬נדרשות ע"פ חוק‪.‬‬ ‫התקיימו ‪ 18‬ועדות רישוי ‪ -‬כאשר ‪ 12‬נדרשות ע"פ חוק‪.‬‬ ‫התקיימו ‪ 1‬ועדות מליאה מקומית‪ .‬התקיימו ‪ 2‬וועדות שימור‬ ‫תכנון‪ ,‬מידע והשבחה‪:‬‬ ‫קידום הכנת תכנית מתאר כוללנית לעיר גבעתיים‬ ‫קידום הכנת תכנית מתאר לשכונת גבעת רמב"ם‬ ‫קידום הכנת תכנית מתאר לצפון מערב העיר‬ ‫קידום תכנית מתאר לציר בן גוריון‬ ‫נקלטו ‪ 5‬תב"עות חדשות שטרם נידונו בוועדה‬ ‫נדונו בוועדה ‪ 5‬תב"עות בסמכות מקומית ‪ 9 +‬תב"עות בסמכות מחוזית‬ ‫קיימות ‪ 36‬תב"עות פעילות‬ ‫פורסמו ‪ 6‬תב"עות כאשר מתוכן כ‪ 3-‬תב"עות למתן תוקף‪ 1 ,‬תב"עות להפקדה ו‪ 2-‬תב"עות על פי סעיף ‪ ,77-78‬כמו כן‪ ,‬טופלו‬ ‫‪ 6‬תצ"ר (תשריט חלוקה ורישום בית משותף)‪.‬‬ ‫בקשות לתיקי מידע כ‪175-‬‬ ‫רישוי על הבניה‪:‬‬ ‫נקלטו כ‪ 101-‬בקשות חדשות להיתר‪ :‬מתוכן ‪ 25‬בקשות לתמ"א בתוספת של ‪ 514‬יח"ד חדשות‪ ,‬ו‪ 4 -‬בקשות להיתר לבניה‬ ‫חדשה בתוספת של ‪ 110‬יח"ד‪.‬‬ ‫נמסרו כ‪ 53-‬היתרים‪ :‬מתוכם ‪ 11‬היתרים לתמ"א בתוספת של ‪ 187‬יח"ד חדשות‪ ,‬ו‪ 2-‬היתרים לבניה חדשה בתוספת של ‪2‬‬ ‫יח"ד‪.‬‬ ‫‪ 117‬בקשות נידונו בוועדות‪ :‬מתוכן ‪ 30‬בקשות נידונו בוועדת משנה ו‪ 87-‬בקשות שנידונו בוועדת רישוי‪.‬‬ ‫נמסרו כ‪ 157-‬תיקי מידע‪.‬‬ ‫~‪~2‬‬ ‫ארכיון‪:‬‬ ‫קידום תהליך סריקת תיקי הבניין ותב"עות‪.‬‬ ‫נסרקו כ‪ 98%-‬מכלל תיקי הבניין (‪ 3,500‬תיקי בניין)‪.‬‬ ‫קידום קידוד וסריקת היתרים ברישוי זמין‪.‬‬ ‫הוזמנו כ‪ 4,0000 -‬תיקי בניין לעיון‪.‬‬ ‫פיקוח על הבניה‪:‬‬ ‫טופלו ונפתחו כ‪ 98-‬תיקי פיקוח‪/‬תלונות‪ .‬הועברו כ‪ 18 -‬תיקי פיקוח לתובעת העירונית‪.‬‬ ‫נערכו כ‪ 58 -‬ביקורות באתרי בניה (כולל טופס ‪,4‬ותעודות גמר)‪.‬‬ ‫נמסרו כ‪ 20 -‬טופסי ‪ - 4‬נוספו ‪ 280‬יח"ד חדשות‪.‬‬ ‫מבנים מסוכנים‪:‬‬ ‫טופלו כ‪ 215-‬פניות למבנים מסוכנים‪.‬‬ ‫אגף תחבורה ופיתוח תשתיות‬ ‫‪ .1‬חודשו ושוקמו רחובות בורוכוב‪ ,‬שינקין‪ ,‬המרי‪( ,‬עבודות כבישים‪ ,‬מדרכות‪ ,‬מערכות ניקוז‪ ,‬מערכות תאורה) באורך‬ ‫של ‪ 1,120‬מ'‪.‬‬ ‫‪ .2‬ביצוע רמזור חדש בצומת רבין רביבים‬ ‫‪ .3‬ביצוע מיתון תנועה במזרח העיר ובגבעת רמב"ם‪.‬‬ ‫‪ .4‬קרצוף ריבוד אספלט במקטעים שונים בעיר‪.‬‬ ‫‪ .5‬ביצוע תאורה חדשה במקטעים שונים בעיר‪.‬‬ ‫‪ .6‬הטמנת רשת חשמל במקטעים שונים בעיר‪.‬‬ ‫אושרו כ‪ 56-‬בקשות להיתר‪ .‬ניתנו כ‪ 20-‬אישורי אכלוס‪ .‬טופלו כ‪ 2,630-‬קריאות מוקד‪.‬‬ ‫ליווי תכנון של‪ :‬מנהלות כורזין וההסתדרות‪ ,‬מהיר לעיר כצנלסון ‪ +‬אלוף שדה‪ ,‬חניון הורד‪ ,‬קו מטרו‪ ,‬גנים עירוניים‪ ,‬בניית‬ ‫מוסדות עירוניים חדשים‪.‬‬ ‫ליווי תכנון וביצוע פרויקטים עירוניים במתחם הסיטי‪.‬‬ ‫תכנון רחובות ויצמן‪ ,‬דרך רבין‪ ,‬המרי‪ ,‬טייבר‪ ,‬השומר המעורר‪ ,‬קלעי‪ ,‬ריינס‪.‬‬ ‫לקראת ‪:2022‬‬ ‫הפקדת ותיקוף לתכנית המתאר הכוללנית על כל העיר‪.‬‬ ‫‪.1‬‬ ‫הפקדה ותיקוף למתן תוקף של תכנית לפי סעיף ‪ 23‬לתמ"א‪.‬‬ ‫‪.2‬‬ ‫קידום להפקדה ותיקוף לתכנית לשכונת רמב"ם‪.‬‬ ‫‪.3‬‬ ‫הפקדת ותיקוף לתכנית מתאר לצפון‪-‬מערב העיר‪.‬‬ ‫‪.4‬‬ ‫הפקדת ותיקוף לתכנית לציר בן גוריון‪.‬‬ ‫‪.5‬‬ ‫הפקדת ותיקוף לתכנית שימור העירונית‪.‬‬ ‫‪.6‬‬ ‫קידום תכניות מפורטות בתחום מתחם ההסתדרות פינוי בינוי הגדול במדינת ישראל‪.‬‬ ‫‪.7‬‬ ‫הפקדת ותיקוף לתכנית איחוד וחלוקה מתחם הסתדרות צפון‪.‬‬ ‫‪.8‬‬ ‫~‪~3‬‬ ‫קידום תכנון מפורט ליישום תכנית מתחם כורזין גב' ‪ – 418‬לתעסוקה בעיר‪.‬‬ ‫‪.9‬‬ ‫קידום תכנון מגרש ‪ 1‬במתחם הסיטי‪.‬‬ ‫‪.10‬‬ ‫קידום מול ועדה מחוזית של תכנית למתחם ציפורן‬ ‫‪.11‬‬ ‫קידום לתוקף לתכנית מתחם לביא‬ ‫‪.12‬‬ ‫תכנון של בתי ספר חדשים בדרום העיר במתחם כורזין ‪ /‬ההסתדרות ובמתחם פתאי‪.‬‬ ‫‪.13‬‬ ‫קידום תכנון מפורט לגני ילדים ומבני ציבור נוספים בעיר כגון פתאי ובמתחם הסיטי ‪.‬‬ ‫‪.14‬‬ ‫החלת הרפורמה ברישוי‪ ,‬נהלי העבודה לדרישות הרפורמה‪.‬‬ ‫‪.15‬‬ ‫השלמת הנגשת מבני ציבור ושטחים חומים בעיר‬ ‫‪.16‬‬ ‫השלמת מצבת כ"א ואיוש המשירות החסרות במנהל הנדסה‪.‬‬ ‫‪.17‬‬ ‫קידום פרויקט המטרו‬ ‫‪.18‬‬ ‫קידום פרויקט נתיב מהיר לעיר‬ ‫‪.19‬‬ ‫שיתופי פעולה בנושאים שונים עם עיריות גובלות‬ ‫‪.20‬‬ ‫החלפת תשתיות בשכונות העיר לפי תכנית‬ ‫‪.21‬‬ ‫מבנה ארגוני ומצב כ"א קיים‬ ‫~‪~4‬‬ ‫לשכת מהנדסת העיר‬ ‫מגיסטר‪ -‬שרית צולשין מהנדסת העיר וראש מינהל הנדסה‬ ‫מנהל ההנדסה נמצא בהליך מתמשך של פיתוח והתייעלות‪ .‬מהנדסת העיר מציבה את איכות השירות הניתן ליזמים‬ ‫ולתושבים ברמה הגבוהה ביותר‪ ,‬במסגרת זו הוצבו יעדי שירות וזמן לפעולות האגף‪ ,‬תוך שקיפות מלאה‪ ,‬וקידום מהיר ומיטבי‬ ‫למדיניות עיר ברורה‪.‬‬ ‫מנהל ההנדסה עומד לרשות התושבים במטרה לפתח את העיר ולשמר את אופייה והאיכויות הרבות הגלומות בה‪.‬‬ ‫כמו כן‪ ,‬ישנו באתר העיריה חלק ייעודי לנושאי הנדסה המאגד בתוכו את פעילות האגף‪ ,‬אנשי הקשר‪ ,‬מפת האתרים הפעילים‬ ‫והתשתיות שבביצוע המתעדכנים כל העת‪ ,‬וכן אתר ייעודי לתכנית המתאר העירונית‪.‬‬ ‫מצבת כח אדם‬ ‫‪ .1‬מהנדסת העיר‬ ‫‪ .2‬מזכירת מהנדסת העיר‬ ‫‪ .3‬מנהלת ורכזת הוועדה המקומית לתכנון ובניה‬ ‫‪ .4‬פרויקטורית אגפית לתיאום ובקרה‬ ‫‪ .5‬ארכיון ההנדסה‬ ‫‪ .6‬תרבות הדיור‬ ‫מטרות‪:‬‬ ‫‪ .1‬ניהול שוטף של מנהל ההנדסה וקידום הפרויקטים המגיעים לטיפול המחלקה‪.‬‬ ‫‪ .2‬עמידה במטלות ובפניות המועברות למנהל ההנדסה‪.‬‬ ‫‪ .3‬הכנת הוועדות בזמן וכראוי‪.‬‬ ‫‪ .4‬קידום תכניות המתאר הכוללנית והמפורטות לעיר‪.‬‬ ‫‪ .5‬קידום מתחמי ההסתדרות ‪ ,‬כורזין והסיטי‪.‬‬ ‫‪ .6‬קידום תכניות המטרו‪ ,‬והרכבת הקלה בגבעתיים‪.‬‬ ‫‪ .7‬קידום תב"עות מול ועדה מחוזית‪.‬‬ ‫‪ .8‬קידום עבודות תשתיות עירונית וסנכרון מול בזק‪ ,‬חברת חשמל תאגיד המים ועוד‪.‬‬ ‫‪ .9‬ניתוב ומענה מהיר לפניות המועברות למנהל ההנדסה ושדורשת טיפול מהנדסת העיר‪.‬‬ ‫‪ .10‬קביעת נהלים לשיפור הממשקים באגפי מנהל הנדסה השונים‪.‬‬ ‫‪ .11‬לדאוג להפיק את מיטב ההכנסות מפרויקטים לטובת תקציב העירייה‪.‬‬ ‫‪ .12‬שיתוף פעולה עם ערים גובלות‪.‬‬ ‫‪ .13‬קידום המידע באתר העירוני כולל מפה ממוחשבת של הבניה בפועל ותשתיות עירוניות‪.‬‬ ‫משימות‪:‬‬ ‫מעבר לעבודה השוטפת שמצוינת ברשימה לעיל‪ ,‬טיפול וביצוע פרויקטים שנתיים המועברים לטיפול מנהל ההנדסה מגורמי‬ ‫העירייה השונים ומגורמי חוץ‪.‬‬ ‫העירייה השונים ומגורמי חוץ‪.‬‬ ‫~‪~5‬‬ ‫משימות שוטפות‬ ‫הערות‬ ‫מדדי התארגנות‬ ‫מדדי תפוקה‬ ‫משאבים נדרשים‬ ‫שותפים‬ ‫פעולות מרכזיות‬ ‫יעדים שתקדם‬ ‫תיאור משימה‬ ‫שם משימה‬ ‫מרכזיים‬ ‫תקציב בהתאם‬ ‫קידום ומעקב‬ ‫למה שאגף בטחון‬ ‫הנדסה‪,‬‬ ‫ישיבת רבעון לעדכון‬ ‫מתן כלים לאגף‬ ‫מעקב ובקרה אחר‬ ‫עדכון מערכות‬ ‫קביעת לוז לפגישות‬ ‫יוכל לסייע דרך‬ ‫תכנון‪,‬‬ ‫ומעקב עם הגורמים‬ ‫ההנדסה לתכנון‬ ‫עדכון פרוגרמה‬ ‫גיאוגרפיות‬ ‫אחת לרבעון‬ ‫מל"ח‪ .‬נפתח‬ ‫יועצים‬ ‫הרלוונטיים‬ ‫אסטרטגי‬ ‫לצרכי ציבור‪ ,‬עדכון‬ ‫פרוגרמה‬ ‫תב"ר של‬ ‫חיצוניים‬ ‫מערכות גיאוגרפיות‬ ‫לצורכי ציבור‬ ‫‪₪ 500,000‬‬ ‫מעקב אחר פרסומים‬ ‫הוצאת כלל‬ ‫השתלמות מקצועית‪,‬‬ ‫וקורסים מקצועיים‬ ‫העובדים‬ ‫הגדלת התקציב‬ ‫מהנדס העיר‪,‬‬ ‫התאמה ומעקב אחר‬ ‫התייעלות‬ ‫ימי עיון וכנסים‬ ‫קידום‬ ‫בנושאי‪ :‬רישוי‪,‬‬ ‫ל‪ ₪ 40,000-‬עבור‬ ‫אגף ההנדסה‪,‬‬ ‫קורסים והשתלמויות‬ ‫בנושאים ייעודיים‬ ‫פיקוח‪ ,‬תכנון‪,‬‬ ‫להשתלמות‪/‬‬ ‫קורסים‬ ‫ועדת קורסים‬ ‫לעובדים‪ ,‬הוצאת כל‬ ‫והעצמת הצוות‬ ‫לכל העובדים‬ ‫מקצועי של‬ ‫מחשוב‪ ,‬ניהול‪,‬‬ ‫קורס‪/‬כנס אחד‬ ‫והשתלמויות‬ ‫והשתלמויות‬ ‫העובדים להשתלמות‬ ‫ושיפור השירות‬ ‫ובנושאים כלליים‬ ‫עובדי המנהל‬ ‫שירות וכד'‬ ‫בשנה לפחות‬ ‫ושירות‬ ‫משימות פרויקטאליות‬ ‫הערות‬ ‫מדדי‬ ‫מדדי תפוקה‬ ‫משאבים נדרשים‬ ‫שותפים‬ ‫פעולות מרכזיות‬ ‫יעדים שתקדם‬ ‫תיאור משימה‬ ‫שם‬ ‫התארגנות‬ ‫מרכזיים‬ ‫משימה‬ ‫סיום שיתוף‬ ‫עריכת ישיבות‬ ‫ציבור ודיון‬ ‫הנהלת העיר‪,‬‬ ‫שקיפות ונראות הליכים‬ ‫בקרה והשמת‬ ‫בוועדה‬ ‫תושבי העיר‪,‬‬ ‫טיפול סטטוטורי בתכנית‬ ‫תכנוניים כלפי תושבי‬ ‫דגשים והערות‬ ‫בקרה‬ ‫המקומית‬ ‫יועצים‬ ‫ושיתוף הציבור בתהליך‪,‬‬ ‫העיר‪ ,‬הגדלת הכנסות‬ ‫לקידום תכניות‬ ‫ופיקוח‬ ‫קיום ישיבה‬ ‫בהמלצה‬ ‫התכניות ממומנות‬ ‫חיצוניים‪,‬‬ ‫הכנת מסמכי התכנית‬ ‫פיתוח עירוני‪ ,‬שיפור‬ ‫המתאר‪ ,‬תכנית‬ ‫לקידום‬ ‫חודשית לכל‬ ‫להפקדה‪,‬‬ ‫כולן ע"י משרד הפנים‬ ‫משרד הפנים‪,‬‬ ‫להמלצת הוועדה‬ ‫הנגישות העירונית‪,‬‬ ‫מתאר כוללנית‪,‬‬ ‫תכניות‬ ‫תכנית מתאר‬ ‫החלטת‬ ‫ועדה מחוזית‪,‬‬ ‫המקומית‪ ,‬והפקדת‬ ‫הגדלת השטחים‬ ‫תכנית מתאר‬ ‫מתאר‬ ‫הוועדה‬ ‫מחלקת תכנון‬ ‫התכנית בוועדה‬ ‫הציבוריים ושיפור‬ ‫רמב"ם‪ ,‬תכנית‬ ‫לעיר‬ ‫המחוזית על‬ ‫ואגפי העירייה‬ ‫המחוזית‬ ‫בניצולם‬ ‫מתאר צפון‪-‬מערב‬ ‫הפקדת‬ ‫השונים‬ ‫העיר‪ ,‬תכנית בן‬ ‫התכנית‬ ‫גוריון‬ ‫סקר‬ ‫מבנים‬ ‫מכרז‪ ,‬תחילת‬ ‫הנהלת העיר‪,‬‬ ‫הוצאת מכרז לחברה‬ ‫שיפור הבטיחות בעיר‬ ‫ביצוע סקר מבנים‬ ‫סקר‬ ‫מסוכנים‬ ‫הסקר‪ ,‬סיום‬ ‫תב"ר מוערך‬ ‫הנדסה‪,‬‬ ‫המתמחה בסקרים אלו‪,‬‬ ‫וביצוע פעולות מונעות‬ ‫מסוכנים בהתאם‬ ‫מבנים‬ ‫הסקר‬ ‫סיום הסקר‬ ‫כ‪₪ 300,000-‬‬ ‫מבנים‬ ‫עריכת הסקר וניתוח‬ ‫סכנה‬ ‫להוראות חוקי‬ ‫מסוכנים‬ ‫מסוכנים‪,‬‬ ‫תוצאות הסקר‬ ‫העזר‬ ‫יועצים‬ ‫~‪~6‬‬ ‫הערות‬ ‫מדדי‬ ‫מדדי תפוקה‬ ‫משאבים נדרשים‬ ‫שותפים‬ ‫פעולות מרכזיות‬ ‫יעדים שתקדם‬ ‫תיאור משימה‬ ‫שם‬ ‫התארגנות‬ ‫מרכזיים‬ ‫משימה‬ ‫וועדת מכרזים‬ ‫בודק תכניות‪,‬‬ ‫גיוס והשלמת‬ ‫עלות שכר שנתית‬ ‫תפקידים וחסרים‬ ‫‪,₪ 168,000‬‬ ‫יציאה למכרזים‪,‬‬ ‫של עובדים‬ ‫הוצאת מכרזים‬ ‫קליטה של‬ ‫מפקח הנדסי השלמת‬ ‫מנכ"ל‪,‬‬ ‫גיוס ואיתור כ"א‬ ‫מתן מענה לתפקוד‬ ‫בתפקידים שונים‬ ‫השלמת‬ ‫לפי נהלי משרד‬ ‫העובדים‬ ‫תקן עובד‪-‬‬ ‫משאבי אנוש‪,‬‬ ‫ותיקון תקנים לעובדי‬ ‫האגף לאור הרפורמה‪,‬‬ ‫באגף‪ :‬מנהל‬ ‫תקנים‬ ‫הפנים עוד‬ ‫במהלך השנה‬ ‫עלות שכר שנתית‬ ‫הנדסה‪,‬‬ ‫מנהל‬ ‫ייעול העבודה‪ ,‬ייעול‬ ‫פרויקטים לביצוע‬ ‫וכ"א‬ ‫השנה‬ ‫‪,₪ 135,000‬‬ ‫וועדת מכרזים‬ ‫הנדסה‬ ‫השירות‬ ‫תשתיות‪ ,‬מפקח‬ ‫במנהל‬ ‫עלות שכר עובד שנתי‬ ‫לתיאום הנדסי‪,‬‬ ‫‪,₪ 135,000‬‬ ‫בודק תכניות‬ ‫תב"רים לפי פרויקטים‬ ‫תשתיות‪ ,‬מפקחים‬ ‫בפועל‬ ‫שלב א' ‪ -‬הכנת מסמך‬ ‫התווית מדיניות התכנון‬ ‫התנגדות מנומק לתת"ל‬ ‫האורבני והעצמת‬ ‫‪ 102‬אשר יכלול הערות‪,‬‬ ‫הפיתוח וההתחדשות‬ ‫ניתוח איכותי וכמותי‬ ‫העירונית סביב תחנות‬ ‫לתכנון המוצע ביחס‬ ‫המטרו המתוכננות‬ ‫סיום הכנת‬ ‫הנהלת העיר‪,‬‬ ‫לתכניות הפיתוח‬ ‫ומתחמי הדפו תוך‬ ‫נבחרו אדריכל‬ ‫מסך‬ ‫נבחרו יועצים‪ -‬אדריכל‬ ‫יועצים‬ ‫העירוניות‪ ,‬לרבות‬ ‫קביעת הנחיות‬ ‫קידום תכניות‬ ‫ומהנדס –‬ ‫התנגדויות‬ ‫ומהנדסים לליווי‬ ‫חיצוניים‪,‬‬ ‫חלופות עקרוניות‬ ‫והוראות‪ ,‬זאת על מנת‬ ‫המטרו‪ ,‬והרכבת‬ ‫תת"ל‬ ‫אוקטובר ‪2020‬‬ ‫מנומק‪,‬‬ ‫העירייה בתהליכי‬ ‫ועדה מחוזית‪,‬‬ ‫מוצעות לעדכון‪.‬‬ ‫לאפשר העצמת הבניה‬ ‫הקלה בתחומי‬ ‫‪102‬‬ ‫ליווי תהליך‬ ‫התכנית‬ ‫מחלקת תכנון‬ ‫שלב ב' ‪ -‬ייעוץ וליווי‬ ‫הנובעת מהקמת מערכת‬ ‫העיר בגבעתיים‪.‬‬ ‫ותמ"א ‪70‬‬ ‫בעבודה‬ ‫התכנון עד‬ ‫ואגפי העירייה‬ ‫לעיריית גבעתיים בהליך‬ ‫הסעת ההמונים‪ ,‬יישום‬ ‫סופו‬ ‫השונים‬ ‫התכנון של תמ"א ‪ 70‬על‬ ‫עקרונות תכנון מוטה‬ ‫מנת להבטיח הטמעת‬ ‫תחבורה ציבורית‪ ,‬ייעול‬ ‫הצרכים והשיקולים‬ ‫השימוש בקרקע ובכך‬ ‫הרלוונטיים בתכנון‬ ‫להעצים את השימוש‬ ‫שיוצע לטובת הפיתוח‬ ‫במערכת הסעת‬ ‫העתידי של העיר‪.‬‬ ‫ההמונים‬ ‫בהתאם‬ ‫התקשרות עם חברה‬ ‫עמידה ברפורמה לנושא‬ ‫יציאה למכרז‬ ‫לחריגות‬ ‫תובעת עירונית‪,‬‬ ‫המפענחת ומספקת‬ ‫האכיפה ע"פ חוק‪,‬‬ ‫שימוש בתצ"א‬ ‫אוקטובר ‪,2020‬‬ ‫שיתגלו‪,‬‬ ‫נפתח תב"ר של‬ ‫מחלקת פיקוח‪,‬‬ ‫תצ"א‪ ,‬חברת התצ"א‬ ‫הגברת האכיפה על‬ ‫ואמצעים‬ ‫סקר‬ ‫השלמת הסקר‬ ‫הכנסות‬ ‫‪₪ 900,000‬‬ ‫מנהל כללי‪,‬‬ ‫תספק חומר לתובעת‬ ‫הבנייה בעיר‪ ,‬הגדלת‬ ‫טכנולוגים לאיתור‬ ‫חריגות‬ ‫עד פברואר‬ ‫לעירייה‬ ‫חברת תצ"א‬ ‫העירונית להגשת כתבי‬ ‫הכנסות העירייה‬ ‫חריגות בניה‬ ‫בנייה‬ ‫‪2022‬‬ ‫והגשת כתבי‬ ‫אישום‬ ‫מתוספות בנייה לא‬ ‫אישום‬ ‫חוקיות‬ ‫~‪~7‬‬ ‫הערות‬ ‫מדדי‬ ‫מדדי תפוקה‬ ‫משאבים נדרשים‬ ‫שותפים‬ ‫פעולות מרכזיות‬ ‫יעדים שתקדם‬ ‫תיאור משימה‬ ‫שם‬ ‫התארגנות‬ ‫מרכזיים‬ ‫משימה‬ ‫מכרז לעריכת הסקר‬ ‫קידום‬ ‫בטיפול אגף‬ ‫הנדסה‪,‬‬ ‫ועריכת חוזה לקידום‬ ‫חיזוק המבנים בהתאם‬ ‫עריכת סקר‬ ‫סקר‬ ‫נכסים‪ ,‬מבני‬ ‫בטיפול אגף נכסים‪,‬‬ ‫אגף נכסים‪,‬‬ ‫הנושא עם חברת סקרים‪,‬‬ ‫לתוצאות הסקר‪,‬‬ ‫לקבלת נתונים‬ ‫לעמידות‬ ‫ציבור‪ ,‬רישוי‬ ‫מבני ציבור‪ ,‬רישוי‬ ‫מבני ציבור‬ ‫איסוף נתונים והכנת‬ ‫בטיחות התושבים‬ ‫לעמידת מבני‬ ‫מבני‬ ‫עסקים‬ ‫עסקים‬ ‫ורישוי עסקים‬ ‫סקר לעמידות‪ ,‬יישום‬ ‫בשימוש במבנים‬ ‫ציבור ברעידות‬ ‫ציבור‬ ‫הסקר ועמידה בזמנים‬ ‫אדמה‬ ‫ורעידות‬ ‫אדמה‬ ‫מינוי כ"א‬ ‫הקצאת כ"א ייעודי‬ ‫יישום תכנית השימור‬ ‫לתפקיד‬ ‫ומקצועי לטיפול‬ ‫העירונית וטיפול‬ ‫אחראי שימור‬ ‫בבקשות להיתר כחלק‬ ‫במבנים לשימור בעיר‪,‬‬ ‫ביצוע מכרז‬ ‫– תחילת‬ ‫אגף התכנון‪,‬‬ ‫מרשימת השימור‬ ‫קידום בקשות להיתר‬ ‫לתפקיד אחראי‬ ‫‪,2022‬‬ ‫הגדרת תפקיד ע"י‬ ‫אחראית‬ ‫הכוללת מבני ציבור‬ ‫אשר נכללות ברשימת‬ ‫הקמת מחלקת‬ ‫הקמת‬ ‫מחלקת שימור‬ ‫כתיבת נוהלי‬ ‫וועדה למכרזים ומינוי‬ ‫שימור‪,‬‬ ‫המיועדים לשימור‪,‬‬ ‫השימור בעיר‪,‬‬ ‫שימור לטיפול‬ ‫מחלקת‬ ‫– ינואר ‪2022‬‬ ‫עבודה‬ ‫אחראי שימור‬ ‫משאבי אנוש‬ ‫הכנת נהלים לשימור‬ ‫הוצאת היתרי בנייה‬ ‫בנושא השימור‬ ‫שימור‬ ‫למחלקת‬ ‫בנושא חריגות בניה‬ ‫ובקרה למבנה שימור‬ ‫שימור –‬ ‫והיתרי בניה‪,‬‬ ‫בעיר‬ ‫תחילת שנת‬ ‫טיפול במבני ציבור‬ ‫‪2022‬‬ ‫המיועדים לשימור‬ ‫היערכות‬ ‫השלמת ציוד‪,‬‬ ‫למקום קליטת‬ ‫הנהלת העיר‪,‬‬ ‫ייעול ושיפור העבודה‬ ‫ריהוט ומיכון‪,‬‬ ‫העובדים‪-‬‬ ‫מנכ"ל‪,‬‬ ‫רכישת והשלמת הציוד‬ ‫ובביצוע המשימות‬ ‫הקמת עמדות‬ ‫השלמת‬ ‫מיידי‪ ,‬רכישת‬ ‫מהנדס העיר‪,‬‬ ‫הנדרש בהתאמה‬ ‫המחלקתיות‪ ,‬ייעול‬ ‫עבודה נוספות‬ ‫ריהוט‪,‬‬ ‫הציוד בהתאם‬ ‫סעיף שוטף‬ ‫משאבי אנוש‪,‬‬ ‫לקליטה וגיוס כ"א נדרש‬ ‫ושיפור השירות לתושב‪,‬‬ ‫בהתאם להשלמת‬ ‫ציוד‬ ‫לקליטת‬ ‫רכש‪,‬‬ ‫ובהתאם לדרישות‬ ‫נראות האגף‪ ,‬עמידה‬ ‫תקנים של כ"א‬ ‫ומיכון‬ ‫העובדים ‪-‬‬ ‫מנהל כללי‬ ‫הרפורמה החדשה‬ ‫בנוהל העבודה ברפורמה‬ ‫לעובדים חדשים‬ ‫למנהל‬ ‫מיידי‬ ‫שייקלטו ובהתאם‬ ‫לרפורמה החדשה‬ ‫~‪~8‬‬ ‫משימות ארכיב הנדסה‬ ‫הערות‬ ‫מדדי התארגנות‬ ‫מדדי תפוקה‬ ‫משאבים‬ ‫שותפים‬ ‫פעולות מרכזיות‬ ‫יעדים שתקדם‬ ‫תיאור משימה‬ ‫שם‬ ‫נדרשים‬ ‫מרכזיים‬ ‫משימה‬ ‫המשך נוהל‬ ‫נסרקו כ‪97%-‬‬ ‫סריקת תכניות‬ ‫סריקת התיקים‬ ‫מתיקי הבניין‬ ‫היתר ומסמכים‬ ‫הפעילים בעבודה‬ ‫הקיימים‪,‬‬ ‫מהנדסת העיר‪,‬‬ ‫מיון תיקי בניין לפי נוהל‬ ‫שיפור איכות השירות‪,‬‬ ‫סטטוטוריים‬ ‫השוטפת‪,‬‬ ‫המשך סריקה‬ ‫מ‪ .‬מח' הרישוי‪,‬‬ ‫וקידוד שנקבע ע"י מנהל‬ ‫נגישות‪ ,‬הפחתת‬ ‫והעלאתם‬ ‫המשך עבודה‬ ‫שוטפת של‬ ‫מנהל כללי‪,‬‬ ‫התכנון וסריקתו למערכת‬ ‫גניבות‪/‬והשחתה של‬ ‫לאינטרנט‪,‬‬ ‫שוטפת של‬ ‫תיקי בניין‬ ‫עובדי הארכיב‪,‬‬ ‫המקוונת‬ ‫מסמכים‬ ‫סריקה של‬ ‫סריקת היתרים‬ ‫פעילים‬ ‫חברת סריקה‬ ‫כ‪ 3,000-‬תיקי בניין‬ ‫חדשים‬ ‫ושקיבלו היתר‬ ‫ותב"עות קיימים‬ ‫גיוס עובד‬ ‫הכשרתו לתפקיד‬ ‫תחילת העלאת‬ ‫ארכיב‬ ‫כל תיקי הבניין‬ ‫העלאת כל תיקי‬ ‫הטמעת‬ ‫ביצוע המשימות‬ ‫תיקי הבניין‬ ‫גיוס עובד‬ ‫מאבי אנוש‬ ‫גיוס כ"א לביצוע העלאת‬ ‫שקיימים יהיו נגישים‬ ‫הבניין שנסרקו‬ ‫עבודה ‪-‬‬ ‫להעלאת‬ ‫ינואר ‪2022‬‬ ‫מהנדסת העיר‬ ‫החומרים לאתר‬ ‫באתר העירייה לציבור‬ ‫לאתר העירייה‬ ‫ארכיון‬ ‫הקבצים לאתר‬ ‫סיום סוף ‪2022‬‬ ‫הרחב ותושבים‬ ‫ממוחשב‬ ‫העירייה‬ ‫באינטרנט‬ ‫מנהלת מחלקת‬ ‫ביצוע נוהל סריקה‬ ‫המשך עבודה‬ ‫עבודה שוטפת‬ ‫רישוי‪ ,‬בודקות‬ ‫למידת קידוד וסריקה של‬ ‫ותיוק בתיקי הבקשות‬ ‫שוטפת של סריקת‬ ‫סיום גיבוש נוהל‬ ‫יום יומית‬ ‫הבקשה‪ ,‬מנהל‬ ‫כל מסמך ותיוק בתיק‬ ‫שנסרקו והתקבלו בגינם‬ ‫מסמכים ע"פ‬ ‫ארכיב‬ ‫הבקשה בקומפלוט‬ ‫חומר חדש שטרם נסרק‬ ‫בקשות שכבר נסרקו‬ ‫מנהלת מחלקת‬ ‫שמירת החומר בקומפלוט‬ ‫סיום גיבוש‬ ‫עבודה שוטפת‬ ‫רישוי‪ ,‬מתאמת‬ ‫תוך מתן שמות ברורים‬ ‫בניית נוהל לקידוד‬ ‫קידוד הבקשות‬ ‫והתמקצעות‬ ‫יום יומית‬ ‫רישוי‪ ,‬מנהל‬ ‫להיתרי בניה והחלטות‬ ‫בקשות שהתקבל בגינן‬ ‫שקיבלו היתר בניה‬ ‫ועדה‬ ‫היתר בניה‬ ‫לאתר העירייה‬ ‫ארכיב‬ ‫באחריות‬ ‫אגף התכנון‬ ‫התחלת סריקת‬ ‫מהנדסת העיר‪,‬‬ ‫להעביר‬ ‫קידוד וסיום‬ ‫התבעו"ת ‪-‬‬ ‫מ‪ .‬מח' הרישוי‪,‬‬ ‫מיון תיקי בניין לפי נוהל‬ ‫שיפור איכות השירות‪,‬‬ ‫סריקה של כ‪700-‬‬ ‫סריקת‬ ‫תיקים‬ ‫הסריקה של‬ ‫ינואר ‪2022‬‬ ‫מנהל כללי‪,‬‬ ‫וקידוד שנקבע ע"י מנהל‬ ‫נגישות‪ ,‬הפחתת‬ ‫תב"עות לארכיון‬ ‫תיקי‬ ‫שקודדו עד‬ ‫תיקי התבעו"ת‬ ‫סיום הסריקה‬ ‫עובדי הארכיב‪,‬‬ ‫התכנון וסריקתו למערכת‬ ‫גניבות‪/‬והשחתה של‬ ‫הממוחשב‬ ‫תב"עות‬ ‫לתחילת‬ ‫– סוף ‪2022‬‬ ‫– סוף ‪2022‬‬ ‫חברת סריקה‬ ‫המקוונת‬ ‫מסמכים‬ ‫ינואר ‪2022‬‬ ‫~‪~9‬‬ ‫אגף פיתוח תשתיות ותחבורה‬ ‫כללי‬ ‫האגף עוסק בתכנון‪ ,‬ביצוע ותחזוקה של מערכות התשתית העל‪-‬קרקעיות והתת‪-‬קרקעיות בעיר‪ :‬ניקוז‬ ‫ותיעול‪ ,‬סלילת כבישים ומדרכות‪ ,‬תאורה‪ ,‬רמזורים‪ ,‬חשמל מוסדות ציבור וחינוך‪ .‬כמו כן‪ ,‬עוסק האגף‬ ‫בתיאום ואישור מערכות תשתית‪ ,‬מדידות קרינה‪ ,‬אספקת מידע‪ ,‬בדיקת תכניות להיתר לבניינים חדשים‪,‬‬ ‫תוספות ומבני צי בור‪ ,‬הנגשת מדרכות ותחנות אוטובוסים‪ ,‬פיקוח ביצוע עבודות חב' חשמל וחב' תקשורת‪,‬‬ ‫פיקוח צמוד ועליון של כל עבודות תשתית‪ ,‬סלילה‪ ,‬חשמל ועוד‪ .‬שיפור הממשק לחפיפה לעבודות תאגיד‬ ‫המים ותיאום לו"ז לביצוע עבודות בדרכים‪.‬‬ ‫מצבת כוח אדם‬ ‫‪ .1‬מנהל אגף תחבורה ותשתיות ‪ ,‬מזכירת אגף‪ ,‬מנהל מחלקה תשתיות‪ ,‬מזכירת מחלקה‪ ,‬מנהל מדור‬ ‫חשמל‪ ,‬חשמלאי‪.‬‬ ‫‪ .2‬לא מאויש‪ ,-‬מנהל מדור ביצוע‪ ,‬מנהל מדור תיאום הנדסי‪ ,‬מנהל מח' תנועה ותחבורה‪.‬‬ ‫תחומי אחריות‬ ‫‪ .1‬אחזקה‪ ,‬שדרוג וביצוע מאור רחובות‪.‬‬ ‫‪ .2‬אחזקה‪ ,‬שדרוג והקמה של רמזורים ובקרת התנועה‪.‬‬ ‫‪ .3‬אחזקה‪ ,‬שדרוג והקמת מתקני חשמל במבני ציבור וחינוך‪.‬‬ ‫‪ .4‬הובלת תיאום הנדסי מול גורמי חוץ‪ :‬חב' חשמל‪ ,‬בזק‪ ,‬הוט‪ ,‬משרד התחבורה‪ ,‬חברות תקשורת‪ ,‬תאגיד‬ ‫"מי גבעתיים"‪ ,‬רשות הניקוז‪.‬‬ ‫‪ .5‬אחזקה‪ ,‬שדרוג והקמה של מערכת תיעול עירונית‪ ,‬כבישים ומדרכות‪.‬‬ ‫‪ .6‬קידום תכנון ובניה בעיר בתחום תשתיות ופיתוח‪.‬‬ ‫‪ .7‬קידום פיתוח עירוני ותשתיות עירוניות‪.‬‬ ‫‪ .8‬פרויקטים לפיתוח העיר‪ :‬סיטי‪ ,‬שדרוג תאורת רחובות‪ ,‬שדרוג חשמל במוסדות ציבור‪ ,‬וחינוך‪ ,‬שדרוג‬ ‫כבישים ומדרכות‪ ,‬הקמת מתקני תאורה וחשמל חדשים‪ ,‬שדרוג והקמת מערכות רמזורים‪ ,‬שדרוג‬ ‫והקמת מערכות תיעול‪.‬‬ ‫‪ .9‬בדיקות קרינה‪.‬‬ ‫‪ .10‬ליווי תביעות משפטיות‪.‬‬ ‫‪ .11‬פיקוח על עבודות‪.‬‬ ‫‪ .12‬פיתוח משאב אנושי של מחלקה‪.‬‬ ‫‪ .13‬טיפול במקורות מימון חיצוניים‪ -‬משרד התחבורה‪.‬‬ ‫‪ .14‬תכנית אב תחבורה עירונית‪ ,‬לרבות אופניים‪.‬‬ ‫‪ .15‬תכנית אב לתיעול‪.‬‬ ‫‪ .16‬תכנית אב למאור רחובות וגנים ציבוריים‪.‬‬ ‫‪ .17‬יישום הנחיות וועדת תנועה‬ ‫~‪~10‬‬ ‫משימות שוטפות‬ ‫הערות‬ ‫מדדי התארגנות‬ ‫מדדי תפוקה‬ ‫משאבים‬ ‫שותפים‬ ‫פעולות מרכזיות‬ ‫יעדים שתקדם‬ ‫תיאור משימה‬ ‫שם משימה‬ ‫נדרשים‬ ‫מרכזיים‬ ‫מבוקשת‬ ‫תוספת של‬ ‫‪ 300,000‬עבור‬ ‫אחזקה שוטפת‬ ‫ביצוע סקר‬ ‫קריאה לתקלה‬ ‫של התאורה‬ ‫אחזקת‬ ‫בטיחות לעמודי‬ ‫דחופה ‪ 2 -‬שעות‪,‬‬ ‫תיקון תקלות תוך‬ ‫תקציב שוטף‬ ‫גזברות‪,‬‬ ‫העסקת קבלנים‬ ‫קידום חזות‬ ‫ברחבי העיר‬ ‫מאור‬ ‫תאורה‬ ‫קריאה לתקלה‬ ‫שבוע ימים בממוצע‬ ‫‪₪ 1,400,000‬‬ ‫חשב האגף‪,‬‬ ‫חיצוניים לביצוע‬ ‫ובטיחות העיר‬ ‫בטיפול מניעתי‬ ‫רחובות‬ ‫ו‪300,000-‬‬ ‫רגילה‪ 24 -‬שעות‪.‬‬ ‫הנדסה‬ ‫טיפול בתקלות‬ ‫ע"י קבלן ואחזקה‬ ‫וגנים‬ ‫נוספים עבור‬ ‫מכרז רב שנתי‪.‬‬ ‫שוטפת‬ ‫ציבוריים‬ ‫החלפה מידית‬ ‫של ‪ 45‬עמודים‬ ‫מסוכנים‬ ‫תיקון תקלות תוך ‪2‬‬ ‫חשב אגף‪,‬‬ ‫פעולות מניעה‬ ‫אחזקה‪ ,‬שדרוג‬ ‫תגובה לקריאה ‪-‬‬ ‫ימים‪ ,‬הוצאת מכרז‬ ‫תקציב שוטף‬ ‫גזברות‪,‬‬ ‫התקשרות חוזית עם‬ ‫ובדיקה שוטפת‪,‬‬ ‫והקמת רמזורים‬ ‫תחזוקת‬ ‫‪ 3‬שעות‪ ,‬הכנת‬ ‫חדש לאחזקת‬ ‫‪₪ 350,000‬‬ ‫הנדסה‪,‬‬ ‫קבלנים‬ ‫תיקוני רמזורים‪,‬‬ ‫לשיפור והסדרת‬ ‫רמזורים‬ ‫מכרז רב‪-‬שנתי‬ ‫מערכת רמזורים עד‬ ‫משכ"ל‬ ‫והסדרת בטיחות‬ ‫הבטיחות בעיר‬ ‫בעיר‬ ‫תחילת שנת ‪2021‬‬ ‫תחזוקה‬ ‫תחזוקה‬ ‫שוטפת של‬ ‫שוטפת של‬ ‫קריאה לתקלה‬ ‫מבני ציבור‪,‬‬ ‫החשמל‬ ‫החשמל בצורה‬ ‫המקור התקציבי‬ ‫דחופה ‪ 2 -‬שעות‪,‬‬ ‫תיקון תקלות‬ ‫ביטחון‪,‬‬ ‫תחזוקת חשמל‬ ‫הסדרת בטיחות‬ ‫בצורה‬ ‫תקינה ויעילה‪,‬‬ ‫הועבר לתב"ר ‪5178‬‬ ‫קריאה לתקלה‬ ‫פעמיים בשבוע‪,‬‬ ‫תב"ר ‪5178‬‬ ‫חינוך‪,‬‬ ‫במוסדות ציבור‬ ‫במבני ציבור‬ ‫תקינה‬ ‫כולל שדרוג‬ ‫רגילה‪ 24 -‬שעות‪.‬‬ ‫הנדסה‪,‬‬ ‫בצורה תקינה‬ ‫וחינוך‬ ‫ויעילה‪,‬‬ ‫ועב' יזומות‬ ‫יעד‬ ‫כולל שדרוג‬ ‫להקמה‬ ‫ועב' יזומות‬ ‫להקמה‬ ‫בדיקת תכנית תיאום‬ ‫תיאום‬ ‫קליטת בקשות‬ ‫הנדסה‪,‬‬ ‫הנדסי‪ ,‬מתן אישור‬ ‫הנדסי מול‬ ‫לתיאום הנדסי‬ ‫קליטת עובד ‪-‬‬ ‫תאגיד‪,‬‬ ‫תכנוני‪ ,‬בדיקת תכנית‬ ‫שיפור תשתיות‬ ‫מתן אישורים‬ ‫גורמי חוץ‪:‬‬ ‫ולביצוע עבודה‪,‬‬ ‫תחילת ‪,2021‬‬ ‫השלמת תקן‬ ‫יועץ תנועה‪,‬‬ ‫הסדרי תנועה זמניים‪,‬‬ ‫של החברות‬ ‫תכנוניים‪,‬‬ ‫חב' חשמל‪,‬‬ ‫מכרז לתפקיד‬ ‫מענה לבקשות עד ‪14‬‬ ‫עובד‬ ‫ועדת תמרור‪,‬‬ ‫מתן הרשאה לביצוע‪,‬‬ ‫וחיבור צרכנים‬ ‫הרשאות לביצוע‬ ‫בזק‪ ,‬הוט‬ ‫מפקח ומתאם‬ ‫יום‪ ,‬לרבות בקשות‬ ‫משטרה‪,‬‬ ‫הפניה למשטרה‪,‬‬ ‫חדשים‬ ‫ופיקוח על עבודות‬ ‫חב'‬ ‫הנדסי‬ ‫דחופות‬ ‫יעד‬ ‫פיקוח על עבודות‪,‬‬ ‫תקשורת‪,‬‬ ‫טופס גמר עבודה‬ ‫תאגיד" מי‬ ‫גבעתיים"‬ ‫~‪~11‬‬ ‫הערות‬ ‫מדדי התארגנות‬ ‫מדדי תפוקה‬ ‫משאבים‬ ‫שותפים‬ ‫פעולות מרכזיות‬ ‫יעדים שתקדם‬ ‫תיאור משימה‬ ‫שם משימה‬ ‫נדרשים‬ ‫מרכזיים‬ ‫אחזקה שוטפת‬ ‫תיקון תקלות תוך‬ ‫נדרש‬ ‫גזברות‪,‬‬ ‫העסקת קבלנים‬ ‫של מדרכות‬ ‫לפי מכרז רב שנתי‬ ‫שבוע ימים בממוצע‪,‬‬ ‫תקציב חדש‪,‬‬ ‫חשב האגף‪,‬‬ ‫חיצוניים לביצוע‪,‬‬ ‫קידום חזות‬ ‫וכבישים‪ ,‬עבודות‬ ‫אחזקת‬ ‫ביצוע עבודות חדשות‬ ‫שוטף ‪500,000‬‬ ‫הנדסה‬ ‫טיפול בתקלות וביצוע‬ ‫ובטיחות העיר‬ ‫פיתוח קטנות ‪+‬‬ ‫כבישים‬ ‫בהתאם ללו"ז‬ ‫‪₪‬‬ ‫עבודות חדשות‬ ‫ביצוע הנחיות של‬ ‫ועדות תנועה‬ ‫תב"ר חדש‬ ‫דרוש לתכנון‬ ‫חשב אגף‪,‬‬ ‫ביצוע סקר‬ ‫הנגשת‬ ‫תכנון וביצוע עד‬ ‫תכנון וביצוע עד יוני‬ ‫‪,₪ 300,000‬‬ ‫גזברות‪,‬‬ ‫נגישות‪ ,‬בטיחות‪-‬‬ ‫צמתים לצורך‬ ‫צמתים‬ ‫יוני ‪2021‬‬ ‫‪2021‬‬ ‫תידרש הגדלה‬ ‫הנדסה‪,‬‬ ‫העסקת יועץ נגישות‬ ‫דרישת החוק‬ ‫הכנת אומדן‬ ‫ותחנות‬ ‫לשלב הביצוע‬ ‫יועץ נגישות‬ ‫לביצוע‬ ‫אוטובוס‬ ‫המקור‬ ‫חשב אגף‪,‬‬ ‫ביצוע החלפת‬ ‫החלפת‬ ‫התקציבי‬ ‫ביצוע עבודות חדשות‬ ‫גזברות‪,‬‬ ‫פנסים ומנגנונים‬ ‫מערכות‬ ‫הועבר לתב"ר‬ ‫לפי מכרז רב שנתי‬ ‫בהתאם ללו"ז‬ ‫הנדסה‪,‬‬ ‫העסקת יועץ רמזורים‬ ‫בטיחות‬ ‫ברמזורים ללדים‬ ‫פנסים של‬ ‫‪500,00068 51‬‬ ‫יועץ נגישות‬ ‫‪ +‬חידוש המערכת‬ ‫רמזורים‬ ‫‪₪‬‬ ‫ללדים‬ ‫רשות ניקוז‪,‬‬ ‫תחזוקה שוטפת‬ ‫המקור‬ ‫תגובה לקריאה‪24 -‬‬ ‫תיקון תקלות תוך ‪2‬‬ ‫איכות‬ ‫מערכת תיעול‬ ‫ושדרוג קווי‬ ‫אחזקת‬ ‫התקציבי‬ ‫שעות ביממה‪,‬‬ ‫ימים‪.‬‬ ‫תקציב שוטף‬ ‫הסביבה‪,‬‬ ‫התקשרות חוזית עם‬ ‫תקינה ומניעת‬ ‫התיעול ותעלות‬ ‫מערכת‬ ‫הועבר לתב"ר‬ ‫הכנת מכרזים ‪6‬‬ ‫הצעות למכרזים פעם‬ ‫‪₪ 100,000‬‬ ‫מהנדס העיר‪,‬‬ ‫קבלנים‬ ‫הצפות בחורף‬ ‫הניקוז ברחבי‬ ‫תיעול‬ ‫‪5351‬‬ ‫חודשים‬ ‫ב‪ 5-‬שנים‪.‬‬ ‫גנים ונוף‪ ,‬יעד‬ ‫העיר‬ ‫עירונית‬ ‫הוצאת בקשות‬ ‫מאושרות להיתר או‬ ‫תקן עובד בודק‬ ‫בדיקת תכניות‬ ‫קידום‬ ‫מכרז לתפקיד בודק‬ ‫הערות להשלמת‬ ‫תכניות‪,‬‬ ‫הנדסה – מח'‬ ‫מענה בהתאם לתיקון‬ ‫קיצור זמן בדיקת‬ ‫להיתר ובניה‬ ‫תכניות‬ ‫תכניות להיתר‬ ‫תכניות תוך ‪ 14‬יום‪,‬‬ ‫עלות שכר‬ ‫רישוי ופיקוח‬ ‫‪ 101‬לחוק התכנון‬ ‫תכניות‬ ‫לטופס ‪ 4‬ותעודת‬ ‫לבניה בעיר‬ ‫תשתיות‬ ‫גיוס עובד לתפקיד‪-‬‬ ‫שנתית ‪168,000‬‬ ‫והבנייה‬ ‫גמר‬ ‫‪ -‬תשתיות‬ ‫תחילת ‪2021‬‬ ‫‪₪‬‬ ‫בדיקה מבוצעת לפי‬ ‫בדיקות קרינה‬ ‫דרישה ובאופן‬ ‫אגפים שונים‬ ‫משדות מגנטים‬ ‫יזום‪,‬‬ ‫בדיקות בשוטף‬ ‫תקציב שוטף‬ ‫בעירייה‬ ‫הכנת פרוגרמה‪,‬‬ ‫שיפור בטיחות‬ ‫(מקורם בחשמל)‬ ‫בדיקות‬ ‫מוסדות חינוך –‬ ‫פעמיים בשנה‬ ‫‪₪ 30,000‬‬ ‫ותושבי העיר‬ ‫ביצוע בדיקות‬ ‫הסביבה‬ ‫ואלקטרומגנטים‬ ‫קרינה‬ ‫פעם בשנה‬ ‫(מקורם‬ ‫סלולאריים)‬ ‫תב"רים בכפוף‬ ‫טופס גמר לביצוע‬ ‫הוצאת הזמנות‬ ‫השלמת תקן‬ ‫הנהלת העיר‪,‬‬ ‫קביעת פרוגרמה‬ ‫פיתוח עירוני‬ ‫ביצוע פרויקטים‬ ‫קידום‬ ‫להכנסות‬ ‫עבודות‪ ,‬מכרז‬ ‫לתאגיד או יעד‪,‬‬ ‫עובד‪,‬‬ ‫שפ"ע‪,‬‬ ‫שנתית בתיאום עם‬ ‫בהיקף שנתי‬ ‫פיתוח‬ ‫~‪~12‬‬ ‫הערות‬ ‫מדדי התארגנות‬ ‫מדדי תפוקה‬ ‫משאבים‬ ‫שותפים‬ ‫פעולות מרכזיות‬ ‫יעדים שתקדם‬ ‫תיאור משימה‬ ‫שם משימה‬ ‫נדרשים‬ ‫מרכזיים‬ ‫לתפקיד מנהל‬ ‫גיוס מנהל פרויקטים‬ ‫תב"רים לפי‬ ‫תאגיד‪,‬‬ ‫הנהלת ואגפי העירייה‬ ‫לשדרוג תשתיות‬ ‫עירוני‬ ‫פרויקטים‬ ‫‪-‬תחילת ‪2021‬‬ ‫פרויקטים‬ ‫גזבר‬ ‫הרלוונטיים לנושא‬ ‫עירוניות‪ ,‬כבישים‬ ‫ותשתיות‬ ‫בפועל‬ ‫ומדרכות ברחבי‬ ‫עירוניות‬ ‫העיר‬ ‫רכישה של‬ ‫רכישה של החומרים‬ ‫תקציב שוטף‬ ‫עבודה תקינה‬ ‫רכישת גנרטור‬ ‫חומרים‬ ‫החומרים במהלך‬ ‫במהלך השנה ע"פ‬ ‫של ‪₪ 10,000‬‬ ‫גזבר‬ ‫רכישה של החומרים‬ ‫ויעילה‬ ‫וחומרים נדרשים‬ ‫וגנרטור‬ ‫השנה ע"פ צורך‬ ‫צורך‬ ‫שוטפים‬ ‫תקציב‬ ‫הגדלת מקורות‬ ‫פניה למשרד‬ ‫קבלת מימון לכלל‬ ‫השתתפות‬ ‫הגשת פרוגרמה שנתית‬ ‫המימון‬ ‫קבלת תקציב‬ ‫השגת‬ ‫התחבורה‬ ‫הפרויקטים‬ ‫העירייה לפי‬ ‫גזבר הנדסה‪,‬‬ ‫לאישור הנהלת‬ ‫העירוניים‪,‬‬ ‫השתתפות‬ ‫מקורות‬ ‫בפרויקטים‪:‬‬ ‫שנתבקשו בשיעור של‬ ‫פרויקטים‬ ‫משרד‬ ‫העירייה ומשרד‬ ‫הגדרת פרויקטים‬ ‫בפרויקטים‬ ‫מימון‬ ‫סיטי‪ ,‬כורזין‪ ,‬דרך‬ ‫‪70%‬‬ ‫מאושרים ע"י‬ ‫התחבורה‬ ‫התחבורה‬ ‫תחבורתיים‬ ‫תחבורתיים‬ ‫ממשרד‬ ‫רבין‬ ‫משרד התחבורה‬ ‫ברחבי העיר‬ ‫התחבורה‬ ‫למשרד התחבורה‬ ‫הסדרי תנועה‬ ‫כל בקשה להיתר‬ ‫משרד‬ ‫בעיר‪ ,‬בדיקה‬ ‫לטובת ועדת‬ ‫ומטופלת לגופה‬ ‫תקציב שוטף‬ ‫התחבורה‪,‬‬ ‫שיפר התנועה‬ ‫ואישור הסדרי‬ ‫תנועה ויועצים‬ ‫בוועדה ובוועדת‬ ‫בוצע ‪ /‬לא בוצע‬ ‫‪₪ 400,000‬‬ ‫משטרת‬ ‫אישור ובדיקת תכניות‬ ‫והסדרי תנועה‬ ‫חניה לתכניות‬ ‫יועצי תנועה‬ ‫בשוטף‬ ‫התנועה‬ ‫תנועה‪,‬‬ ‫קבועים וזמניים‬ ‫ובקשות שהוגשו‬ ‫ועדת תמרור‬ ‫להיתר‬ ‫בדיקה מבוצעת לפי‬ ‫תקציב שוטף‬ ‫שיפור בטיחות‬ ‫הנחיות משרד‬ ‫בדיקות בשוטף לפי‬ ‫(לבדיקה בלבד)‬ ‫מוסדות‬ ‫הכנת פרוגרמה‪,‬‬ ‫הסביבה ועמידה‬ ‫בדיקות חשמל‬ ‫בדיקות‬ ‫החינוך‪,‬‬ ‫הנחיות משרד‬ ‫‪₪ 50,000‬‬ ‫חינוך‬ ‫ביצוע בדיקות‬ ‫בהנחיות משרד‬ ‫שנתיות למוסדות‬ ‫חשמל‬ ‫ולפי הפרוגרמה‬ ‫החינוך‬ ‫כחלק מתקציב‬ ‫בעירייה‬ ‫החינוך‬ ‫חינוך‬ ‫חשמל מוסדות‬ ‫גיוס ‪ 3‬עובדים‬ ‫הוצאת מכרזים לפי‬ ‫מתן מענה‬ ‫בתפקידים שונים‬ ‫נהלי משרד הפנים‬ ‫מנכ"ל‪,‬‬ ‫יציאה למכרזים‪,‬‬ ‫לתפקוד האגף‬ ‫באגף‪ :‬מנהל‬ ‫עד פברואר ‪2021‬‬ ‫קליטה של‬ ‫ועדת מכרזים‬ ‫משאבי אנוש‪,‬‬ ‫גיוס ואיתור כ"א‬ ‫לאור הרפורמה‪,‬‬ ‫פרויקטים לביצוע‬ ‫השלמת‬ ‫וקליטה של‬ ‫העובדים במידי‬ ‫הנדסה‪,‬‬ ‫ותיקון תקנים‬ ‫ייעול העבודה‪,‬‬ ‫תשתיות‪ ,‬מפקח‬ ‫כ"א נדרש‬ ‫העובדים עד מאי‬ ‫ועדת מכרזים‬ ‫לעובדים‬ ‫ייעול השירות‬ ‫לתיאום הנדסי‪,‬‬ ‫‪2021‬‬ ‫בודק תכניות‬ ‫תשתיות‬ ‫~‪~13‬‬ ‫אגף תכנון‪ ,‬מידע והשבחה‬ ‫מצבת כוח אדם‬ ‫‪ .1‬אדריכל העיר‪ ,‬ראש אגף התכנון‪.‬‬ ‫‪ .2‬מזכירות אגף תכנון‪ :‬לתיאום פגישות‪ ,‬עדכון יומן‪ ,‬מעקב ביצוע מטלות ומשימות אדריכל העיר‪ ,‬הכנת‬ ‫חומר ומצגת לקראת כל דיון‪ ,‬סיכום ישיבות צוות אגף התכנון ומעקב ביצוע הנחיות‪ ,‬מענה טלפוני שוטף‬ ‫ורישום פניות לעובדי האגף בזמן קבלת קהל‪ ,‬תאום בין מנהלת התחדשות עירונית והאגף‬ ‫רכזת מעקב ותיאום לבקרה תב"ע ‪ :‬העברת מסמכים לחתימות ועדת התכנון ולוועדה המחוזית‪,‬‬ ‫‪.1‬‬ ‫ביצוע ומעקב פרסומים בעיתונות‪ ,‬תיאום ועריכת סדר יום לוועדה המחוזית‪ ,‬מעקב יוזמות תכנוניות‬ ‫ותב"עות‪ ,‬תצ"רים‪.‬‬ ‫‪ .2‬מנהלת מחלקת תכנון‪ ,‬מידע והיטלי השבחה‪.‬‬ ‫‪ .3‬שמאי הוועדה – חסר כרגע בשלב מכרז‬ ‫‪ .4‬יועצת תכנונית שמאית כלכלית (חיצונית)‪.‬‬ ‫‪ 2 .5‬בודקי תכניות בניין עיר‪.‬‬ ‫‪ .6‬מידען‪.‬‬ ‫‪ .7‬אחראי תחום ייעודי קרקע ו ‪GIS -‬‬ ‫ייעוד‬ ‫הכנת תשתית תכנונית אסטרטגית בעיר גבעתיים‪ ,‬לשיפור איכות חיים וסביבת המגורים‪ ,‬תוך שימת דגש על‬ ‫התחדשות עירונית באמצעות פרויקטים של פינוי בינוי‪ ,‬פיתוח והגדלת אזורי התעסוקה ושטחי ציבור‬ ‫איכותיים‪ ,‬בהתייחסות להיסטוריה ומרקם של העיר הקיימת‪.‬‬ ‫מטרות האגף‬ ‫‪ .1‬קידום תכנית כוללנית ותכנית מתארית למתן תוקף‬ ‫‪ .2‬מתן מידע בנושא תכניות בנין עיר‪ ,‬זכויות בניה‪ ,‬מידע הנדסי כללי והשבחה והנגישות לציבור הרחב‬ ‫ולבעלי מקצוע בתחום‪.‬‬ ‫‪ .3‬יצירת כלים סטטוטוריים לקביעה ומימוש מדיניות פיתוח עירונית‪.‬‬ ‫‪ .4‬ייזום וקידום התכנון ארוך‪/‬קצר טווח סטטוטורי בעיר ותכנון כולל של אזורים פוטנציאלים בעיר‪.‬‬ ‫‪ .5‬ליווי ועידוד תכנון יזום על ידי גורמי חוץ‪.‬‬ ‫‪ .6‬הגדלת הכנסות העירייה ע"י קידום תכניות בניין עיר למתן תוקף והשבחה‪.‬‬ ‫‪ .7‬שירות ‪ -‬מתן שירות אדיב‪ ,‬ומידע מפורט ככל הניתן לתושבים וגורמי מקצוע בעת קבלת קהל ובאמצעות‬ ‫כל המדיות‪.‬‬ ‫‪ .8‬חיזוק ממשקי העבודה עם אגפי העירייה השונים והגורמים הרלוונטיים הנוגעים בדבר‪.‬‬ ‫‪ .9‬איתור שטחים לפוטנציאל הקמת מבני ציבור וחינוך‪.‬‬ ‫‪ .10‬מקסום פוטנציאל השימוש בשטחים ומבני ציבור קיימים‪.‬‬ ‫‪ .11‬הקמת מחלקה ומדורים באגף התכנון‪ :‬הפיכת היחידה לתכנון מידע והשבחה למחלקה והקמת מדור‬ ‫תכנון אסטרטגי ועיצוב אדריכלי ‪ ,‬מדור מערכות מידע גיאוגרפיות ‪ GIS‬ומדור השבחה‪.‬‬ ‫~‪~14‬‬ ‫יעדים‬ ‫‪ .1‬קידום תכנון כלל עירוני אזורי ונקודתי ברמת תכנית אב ותכנון סטטוטורי והכנת תכנית מתאר‬ ‫כוללנית‪.‬‬ ‫‪ .2‬עמידה בזמני בדיקת תכניות בהתאם לחוק‪.‬‬ ‫‪ .3‬הפקת ומסירת דפי מידע‪ ,‬שומות‪ ,‬אישורים לטאבו‪ ,‬בדיקת חבות היטלי השבחה ומסמכים נוספים ללא‬ ‫צורך להגיע לעירייה ע"י הגדלת אמצעי הנגישות ומסירת מידע לבעלי המקצוע והקהל הרחב והוספת‬ ‫מידע לציבור דרך אמצעי התקשורת השונים ועדכון אתר האינטרנט ההנדסי‪.‬‬ ‫‪ .4‬עדכון וטיפול במערכות המידע הגיאוגרפיות והוספת שכבות מידע לתושב ושיפור המערכת‪.‬‬ ‫‪ .5‬יצירת מקורות הכנסה חדשים ותביעות לכפל שווי‪ ,‬דמי שימוש ועידוד לפרויקטים בינוי מתחמי‪.‬‬ ‫‪ .6‬איתור מבנים‪ ,‬מגרשים ושטחים ציבוריים להכנת תכניות למענה לצרכי הציבור להשבחה עבור העירייה‪.‬‬ ‫‪ .7‬השגת מקורות מימון חיצוניים למימון וביצוע תכניות מתאר‪/‬אב שונות‪.‬‬ ‫‪ .8‬שיתוף פעולה וסנכרון עם המנהלת להתחדשות עירונית וכלל אגפי העירייה השונים כגון‪ ,‬שפ"ע‪ ,‬חינוך‪,‬‬ ‫נכסים‪ ,‬רווחה וכדומה‪.‬‬ ‫~‪~15‬‬ ‫משימות שוטפות‬ ‫הערות‬ ‫מדדי התארגנות‬ ‫מדדי‬ ‫משאבים‬ ‫שותפים מרכזיים‬ ‫פעולות מרכזיות‬ ‫יעדים שתקדם‬ ‫תיאור משימה‬ ‫שם משימה‬ ‫תפוקה‬ ‫נדרשים‬ ‫בהתאם‬ ‫איתור ושליחת הזמנות‬ ‫הנהלת העיר‬ ‫הכנת מצגת‪,‬‬ ‫להנחיות‬ ‫למפגשים‪ ,‬שכירת אולמות‬ ‫ועובדי אגף‬ ‫איתור תושבים‬ ‫ראש העיר‬ ‫מתאימים וקביעת‬ ‫ההנדסה‪,‬‬ ‫רלוונטיים למפגש‬ ‫ייעול השירות לתושב‬ ‫חשיפת תב"עות‬ ‫לקיום‬ ‫תאריכים לביצוע‪ ,‬הכנת‬ ‫תושבי המתחמים‬ ‫במקום מסוים‪,‬‬ ‫ושיפור הליך התכנון‬ ‫ופרויקטים של‬ ‫שיתוף ויידוע‬ ‫המפגשים‬ ‫המצגות‪ ,‬קבלת משוב‬ ‫הרלוונטיים‬ ‫הזמנת התושבים‪,‬‬ ‫המרחבי תוך שיתוף‬ ‫פינוי‪-‬בינוי בהיקף‬ ‫הציבור‬ ‫בשיתוף‬ ‫והסקת מסקנות – לו"ז‬ ‫והגובלים‪ ,‬יזמים‬ ‫קבלת משוב‬ ‫האזרחים בקבלת‬ ‫תכנון גדול לתושבים ומתן‬ ‫בהליכי‬ ‫ובסנכרון עם‬ ‫להתארגנות כחודשיים לפני‬ ‫ומתכננים‬ ‫מהתושבים‪,‬‬ ‫החלטות במידה וניתן‬ ‫אפשרות למעורבות‬ ‫מנהלת‬ ‫כל מפגש ציבור בהתאם‬ ‫מטעמם‪,‬‬ ‫הסקת מסקנות‬ ‫בשלבי גיבוש תכניות‬ ‫להתחדשות‬ ‫לשלבי ההתארגנות‬ ‫דובר העירייה‬ ‫תכנוניות בהתאם‬ ‫עירונית‬ ‫ויועצים נדרשים‬ ‫שיפור מערכות המידע‬ ‫עדכון ממוחשב‬ ‫לשימוש האגף‪ ,‬עובדי‬ ‫עדכון ממוחשב של‬ ‫עדכון‬ ‫של ייעודי קרקע‬ ‫העירייה האחרים‬ ‫שוטף של‬ ‫בתחומי העיר‪,‬‬ ‫והתושבים‪ .‬מערכת זו‬ ‫ייעודי קרקע‬ ‫השכבות‬ ‫שכבות קיימות‬ ‫נותנת את הכלים‬ ‫בתחומי העיר‪,‬‬ ‫מערכות‬ ‫השונות‬ ‫והוספת שכבות‬ ‫לשיפור השירות בכל‬ ‫שכבות קיימות‬ ‫מידע‬ ‫ותחזוקת‬ ‫חדשות למערכת‬ ‫הרמות‪ -‬הן ברמה‬ ‫והוספת שכבות‬ ‫גיאוגרפיות‬ ‫המערכת‬ ‫המידע‬ ‫העירונית לציבור הרחב‬ ‫חדשות למערכת‬ ‫הגיאוגרפיות‬ ‫והן ברמה פנים הארגון‬ ‫המידע הגיאוגרפיות‬ ‫ליחידות העירייה‪.‬‬ ‫‪333‬‬ ‫משימות פרויקטאליות‬ ‫שותפים‬ ‫שם‬ ‫הערות‬ ‫מדדי התארגנות‬ ‫מדדי תפוקה‬ ‫משאבים נדרשים‬ ‫מרכזיים‬ ‫פעולות מרכזיות‬ ‫יעדים שתקדם‬ ‫תיאור משימה‬ ‫משימה‬ ‫מימון משרד‬ ‫הכנת מסמכים‬ ‫הבינוי והשיכון‬ ‫הריסת מבנים ישנים‬ ‫לקראת דיון בהמלצה‬ ‫המלצת הוועדה‬ ‫והשתתפות של‬ ‫הנהלת העיר‪,‬‬ ‫ובניית מבנים חדשים‬ ‫להפקדה בוועדה‬ ‫המקומית‬ ‫‪ 7.5%‬שלנו‬ ‫הוועדה‬ ‫במקומם‪ ,‬הרחבת רח'‬ ‫הכנת תכנית‬ ‫מתחם‬ ‫המקומית – סוף‬ ‫לוועדה המחוזית‬ ‫לפרויקט‪.‬‬ ‫המחוזית‪,‬‬ ‫הכנת תב"ע‬ ‫ויצמן‪ ,‬הפרשה לשטחים‬ ‫בניין עיר‬ ‫ויצמן‬ ‫‪2020‬‬ ‫להפקדת‬ ‫נפתח תב"ר ע"ס‬ ‫תושבי המתחם‪,‬‬ ‫ציבוריים‪ ,‬תכנון משולב‬ ‫ז'בוטינסקי למתחם בסמכות‬ ‫המלצה להפקדה‬ ‫התכנית בתנאים‬ ‫‪₪ 1,208,000‬‬ ‫חברת יעד‬ ‫של כיכר עירונית ומבנה‬ ‫ועדה מחוזית‬ ‫ינואר ‪2022‬‬ ‫– פברואר ‪2022‬‬ ‫בהתאם‬ ‫ויועצים שונים‬ ‫חדש לעירייה‬ ‫להתחייבות‬ ‫משהב"ש‪.‬‬ ‫~‪~16‬‬ ‫הערות‬ ‫מדדי התארגנות‬ ‫מדדי תפוקה‬ ‫משאבים נדרשים‬ ‫שותפים‬ ‫פעולות מרכזיות‬ ‫יעדים שתקדם‬ ‫תיאור משימה‬ ‫שם‬ ‫מרכזיים‬ ‫משימה‬ ‫שקיפות כלפי תושבי העיר‬ ‫עריכת תב"ע‬ ‫התכנית הומלצה‬ ‫אגף הנדסה‪,‬‬ ‫והגבלת היוזמות‬ ‫בהתאם לסעיף‬ ‫קידום‬ ‫ע"י הוועדה‬ ‫הנהלת העיר‪,‬‬ ‫הכנת תכנית‬ ‫התכנוניות עבור היזמים‬ ‫‪ 23‬לתמ"א ‪38‬‬ ‫תכנון כלל‬ ‫אישור התכנית‬ ‫המקומית‪,‬‬ ‫במימון משרד‬ ‫יועצים‬ ‫בהתאם להוראות‬ ‫השונים‪ ,‬שיפור המרקם‬ ‫הקובעת‬ ‫עירוני‬ ‫באמצע שנת ‪2022‬‬ ‫הפקדת התכנית‬ ‫פנים‬ ‫רלוונטיים‪,‬‬ ‫החוק‬ ‫העירוני‪ ,‬התשתיות‬ ‫עקרונות‬ ‫בהתאם‬ ‫עד פברואר ‪2022‬‬ ‫ועדה מחוזית‪,‬‬ ‫הציבוריות ומתן מענה‬ ‫תכנוניים למתן‬ ‫לסעיף ‪23‬‬ ‫משרד הפנים‬ ‫לצורך בחיזוק המבנים‬ ‫זכויות וקומות‬ ‫לתמ"א ‪38‬‬ ‫בפני רעידות אדמה‬ ‫בהתאם לתמ"א‬ ‫שקיפות ונראות‪ ,‬הליכים‬ ‫הנהלת העיר‪,‬‬ ‫טיפול סטטוטורי‬ ‫תכנוניים כלפי תושבי‬ ‫הפקדת התכנית‬ ‫תושבי העיר‪,‬‬ ‫בתכנית ושיתוף‬ ‫העיר‪ ,‬עמידה‬ ‫בהתאם‬ ‫התכנית ממומנת‬ ‫יועצים‬ ‫הציבור בתהליך‪,‬‬ ‫בקריטריונים לקבלת‬ ‫תכנית מתאר‬ ‫החלטת הוועדה‬ ‫להמלצת הוועדה‬ ‫כולה ע"י משרד‬ ‫חיצוניים‪,‬‬ ‫הכנת מסמכי‬ ‫הסמכה לוועדה עצמאית‬ ‫כוללנית לעיר‪-‬‬ ‫תכנית‬ ‫המחוזית על הפקדת‬ ‫המקומית‬ ‫הפנים‪ .‬נדרשת‬ ‫משרד הפנים‪,‬‬ ‫התכנית להמלצת‬ ‫לאחר הכנת תכנית מתאר‬ ‫קידום התכנית‬ ‫מתאר‬ ‫התכנית‪ -‬במהלך ‪2022‬‬ ‫מחודש אוגוסט‬ ‫הקצאת שעות‬ ‫ועדה מחוזית‪,‬‬ ‫הוועדה‬ ‫בהתאם לסעיף ‪ 101‬לחוק‪,‬‬ ‫להפקדה בוועדה‬ ‫כוללנית‬ ‫‪ ,2020‬במהלך‬ ‫עבודה למח'‬ ‫מחלקת תכנון‬ ‫המקומית‬ ‫הגדלת הכנסות פיתוח‬ ‫מחוזית‬ ‫לעיר‬ ‫‪2022‬‬ ‫התכנון‪.‬‬ ‫ואגפי העירייה‬ ‫והפקדת התכנית‬ ‫עירוני‪ ,‬שיפור הנגישות‬ ‫השונים‬ ‫בוועדה המחוזית‬ ‫העירונית‪ ,‬הגדלת‬ ‫השטחים הציבוריים‬ ‫ושיפור בניצולם‬ ‫הכנת תכנית‬ ‫הנהלת העיר‬ ‫מתארית לשכונה‬ ‫שיפור מערך התנועה‬ ‫ועובדי אגף‬ ‫כולל ביצוע‬ ‫בשכונה באמצעות הרחבת‬ ‫תכנון מתארי‬ ‫דיון בהתנגדויות‬ ‫פרסום להפקדה‬ ‫התכנית ממומנת‬ ‫ההנדסה‪,‬‬ ‫סקרים שונים‬ ‫צירי התנועה‪ ,‬שימור‬ ‫לשכונת רמב"ם‪.‬‬ ‫תכנית‬ ‫ואישור התכנית‬ ‫סוף נובמבר‬ ‫כולה ע"י משרד‬ ‫ועדה מחוזית‪,‬‬ ‫הנדרשים להכנת‬ ‫המבנים בשכונה הראויים‬ ‫מרוכז ע"י‬ ‫מתאר‬ ‫פברואר ‪2022‬‬ ‫‪2021‬‬ ‫הפנים‬ ‫יועצים‬ ‫התכנית‪ ,‬קידומה‬ ‫לשימור‪ ,‬הגדלת השטחים‬ ‫מחלקת תכנון‬ ‫רמב"ם‬ ‫חיצוניים‪,‬‬ ‫של התכנית‬ ‫המיועדים לצורכי ציבור‬ ‫ומבוצע ע"י צוות‬ ‫משרד השיכון‬ ‫בוועדות השונות‬ ‫בשכונה‪ ,‬שיפור הבינוי‬ ‫משרד השיכון‪.‬‬ ‫ותושבי השכונה‬ ‫ואישורה בהתאם‬ ‫ורווחת התושבים‬ ‫להוראות החוק‬ ‫יזם‪,‬‬ ‫התחדשות עירונית בעיר‪,‬‬ ‫בדיקת תב"ע של‬ ‫קידום‬ ‫הבאת התכניות לדיון‬ ‫דיון בוועדה‬ ‫מנהל ההנדסה‪,‬‬ ‫קידום דיון‬ ‫הגדלת שטחים ציבורים‬ ‫יזמים פרטים‬ ‫תכניות‬ ‫בוועדה בהתאם‬ ‫המקומית‪,‬‬ ‫מנהל התחדשות‬ ‫בשלבים‬ ‫ומתן מענה לצרכי ציבור‬ ‫וקידומן‬ ‫בנין עיר‬ ‫להוראות החוק‬ ‫כ‪ 20-‬תכניות‬ ‫עירונית‬ ‫סטטוטוריים‬ ‫ומוסדות ציבור‬ ‫הסטטוטורי‬ ‫יוזמות‬ ‫פרטיות‬ ‫~‪~17‬‬ ‫הערות‬ ‫מדדי התארגנות‬ ‫מדדי תפוקה‬ ‫משאבים נדרשים‬ ‫שותפים‬ ‫פעולות מרכזיות‬ ‫יעדים שתקדם‬ ‫תיאור משימה‬ ‫שם‬ ‫מרכזיים‬ ‫משימה‬ ‫הנהלת העיר‬ ‫ועובדי אגף‬ ‫הכנת תכנית‬ ‫הפקדת התכנית‬ ‫ההנדסה‪ ,‬ועדה‬ ‫מתארית לשכונה‬ ‫שיפור מערך התנועה‬ ‫לאחר המלצת‬ ‫מחוזית‪ ,‬יועצים‬ ‫כולל ביצוע‬ ‫בשכונה באמצעות הרחבת‬ ‫תכנון מתארי‬ ‫החלטת להפקדה‬ ‫הוועדה‬ ‫התכנית ממומנת‬ ‫חיצוניים‪ ,‬משרד‬ ‫סקרים שונים‬ ‫צירי התנועה‪ ,‬שימור‬ ‫לצפון‪-‬מערב‬ ‫תכנית‬ ‫פברואר ‪ 2022‬פרסום‬ ‫המקומית‬ ‫כולה ע"י משרד‬ ‫השיכון ותושבי‬ ‫הנדרשים להכנת‬ ‫המבנים בשכונה הראויים‬ ‫העיר‪ .‬מרוכז ע"י‬ ‫מתאר צפון‬ ‫להתנגדויות אוגוסט‬ ‫ומסירת‬ ‫השיכון‬ ‫השכונה‪ ,‬מנהלת‬ ‫התכנית‪ ,‬קידומה‬ ‫לשימור‪ ,‬הגדלת השטחים‬ ‫מחלקת תכנון‬ ‫מערב העיר‬ ‫‪2022‬‬ ‫מסמכים לוועדה‬ ‫התחדשות‬ ‫של התכנית‬ ‫המיועדים לצורכי ציבור‬ ‫ומבוצע ע"י צוות‬ ‫המחוזית –‬ ‫עירונית‪,‬‬ ‫בוועדות השונות‬ ‫בשכונה‪ ,‬שיפור הבינוי‬ ‫משרד השיכון‪.‬‬ ‫תחילת ‪2022‬‬ ‫אגף דוברות‬ ‫ואישורה בהתאם‬ ‫ורווחת התושבים‬ ‫ותקשורת‬ ‫להוראות החוק‬ ‫הנהלת העיר‬ ‫הרחבת ציר תנועה ראשי‬ ‫ועובדי אגף‬ ‫בן גוריון וקביעתו כרחוב‬ ‫ההנדסה‪ ,‬ועדה‬ ‫עירוני כולל חזית‬ ‫החלטת הפקדת‬ ‫מחוזית‪ ,‬יועצים‬ ‫מסחרית לכל אורכו‪,‬‬ ‫תכנית‬ ‫התכנית ‪2/2022‬‬ ‫הפקדת התכנית‬ ‫התכנית ממומנת‬ ‫חיצוניים‪ ,‬משרד‬ ‫הכנת תכנית‬ ‫יצירת שטחים ציבוריים‬ ‫הכנת תב"ע‬ ‫מתאר‬ ‫פרסום להתנגדויות‬ ‫בוועדה המחוזית‬ ‫כולה ע"י משרד‬ ‫השיכון ותושבי‬ ‫בהתאם להוראות‬ ‫חדשים עבור תוספת‬ ‫פינוי בינוי לכל‬ ‫למתחם‬ ‫‪08/2022‬‬ ‫פברואר ‪2022‬‬ ‫השיכון‬ ‫השכונה‪ ,‬מנהלת‬ ‫החוק‬ ‫התושבים בתחום התכנית‬ ‫המתחם‬ ‫ציר בן‬ ‫התחדשות‬ ‫ותוספת התושבים באזור‪,‬‬ ‫גוריון‬ ‫עירונית‪ ,‬אגף‬ ‫יצירת תמהיל שימושים‬ ‫דוברות‬ ‫מגוון בתחום התכנית‬ ‫ותקשורת‬ ‫יועצים‬ ‫החלטה להפקדת‬ ‫התכנית הומלצה‬ ‫רלוונטיים‪,‬‬ ‫הפקדת התכנית'‬ ‫קידום מתחמי תעסוקה‬ ‫הכנת תב"ע‬ ‫מתחם‬ ‫התכנית תחילת ‪2022‬‬ ‫להפקדה‪ ,‬דיון‬ ‫תב"ר במסגרת‬ ‫הועדה‬ ‫מתן תוקף‬ ‫בעיר‪ ,‬הגדלת מצאי שטחי‬ ‫חדשה להוספת‬ ‫כורזין‬ ‫פרסום להפקדה‬ ‫בוועדה המחוזית‬ ‫מנהלת כורזין‬ ‫המחוזית‪,‬‬ ‫לתכנית' דיון‬ ‫התעסוקה והשטחים‬ ‫שטחים והסדרת‬ ‫תב"ע‬ ‫‪08/2022‬‬ ‫להפקדה‬ ‫מועצה ארצית‪,‬‬ ‫בוועדת ערר ומתן‬ ‫הציבוריים הגדלת‬ ‫הוראות‬ ‫חדשה‬ ‫‪01/2022‬‬ ‫מנהלת כורזין‪,‬‬ ‫תוקף לתכנית‬ ‫הכנסות העירייה‬ ‫תכנוניות‬ ‫הנהלת העיר‬ ‫הנהלת העיר‪,‬‬ ‫הכנת תכנית‬ ‫מוקפא‬ ‫תכנון‪ ,‬יוזמי‬ ‫קידום הליכים‬ ‫פיתוח הסביבה כולל‬ ‫בניין עיר‬ ‫בשל קידום‬ ‫שעות עבודה‪:‬‬ ‫התכנית‪,‬‬ ‫סטטוטוריים של‬ ‫הרחבת רחוב כצנלסון‬ ‫למתחם‬ ‫חניון‬ ‫מטרו ציר‬ ‫במסגרת שעות‬ ‫יועצים‪,‬‬ ‫התכנית עד‬ ‫והקמת חניון ציבורי‬ ‫להקמת חניון‬ ‫המלבן‬ ‫כצנלסון‬ ‫עבודה קיימות‬ ‫תושבי המקום‪,‬‬ ‫אישורה‬ ‫ומעליו שצ"פ גדול‬ ‫ציבורי גדול‬ ‫צוות התכנון‬ ‫לרווחת תושבי הסביבה‬ ‫ומעליו שצ"פ‬ ‫לתכנית המתאר‬ ‫~‪~18‬‬ ‫הערות‬ ‫מדדי התארגנות‬ ‫מדדי תפוקה‬ ‫משאבים נדרשים‬ ‫שותפים‬ ‫פעולות מרכזיות‬ ‫יעדים שתקדם‬ ‫תיאור משימה‬ ‫שם‬ ‫מרכזיים‬ ‫משימה‬ ‫איכות הסביבה‪,‬‬ ‫אגודת‬ ‫קידום תחרות‬ ‫האדריכלים‪,‬‬ ‫קידום התחרות‬ ‫אדריכלים‬ ‫נמצא בהמתנה‬ ‫נבחר זוכה‬ ‫הנהלת העיר‪,‬‬ ‫בתיאום עם‬ ‫יצירת תשתית תכנונית‬ ‫לתכנון השטח‬ ‫גבעת‬ ‫להחלטת הנהלת העיר‬ ‫אדריכל לתכנית‬ ‫אגודת‬ ‫להכנת תב"ע לגבעה‬ ‫הציבורי בגבעיה‬ ‫קוזלובסקי‬ ‫‪ -‬מוקפא‬ ‫מנהל ההנדסה‪,‬‬ ‫אגף נכסים‪,‬‬ ‫האדריכלים‬ ‫כהכנת להכנת‬ ‫מנהל החינוך‬ ‫תב"ע‬ ‫הנהלת העיר‪,‬‬ ‫משרד הבינוי‬ ‫יצירת תכנון שיאפשר‬ ‫והשיכון‪,‬‬ ‫הפרשת שטחים ציבוריים‬ ‫מימון משרד‬ ‫אדריכל וצוות‬ ‫הכנת מסמכים‬ ‫לטובת כלל הציבור‪,‬‬ ‫דיון בהפקדת התכנית‬ ‫הבינוי והשיכון‬ ‫התכנון‬ ‫למסלול רשויות‬ ‫הרחבת דרך בן גוריון‬ ‫הכנת תכנית‬ ‫‪04/2022‬‬ ‫המלצה להפקדה‬ ‫והשתתפות של‬ ‫המקצועי‪,‬‬ ‫מקומיות למימון‬ ‫ויצירת חזית מסחרית‬ ‫פינוי בינוי‬ ‫מתחם‬ ‫פרסום להתנגדויות‬ ‫התכנית תחילת‬ ‫‪ 7.5%‬שלנו‬ ‫מנהל ההנדסה‪,‬‬ ‫לאורכו‪ ,‬פיתוח האזור‬ ‫ואישורה בכל‬ ‫בראשית‬ ‫‪2022‬‬ ‫לפרויקט משוערך‬ ‫הפרויקט‪,‬‬ ‫בכללותו ע"י הריסת‬ ‫השלבים‬ ‫‪09/2022‬‬ ‫כ‪₪ 1,500,000-‬‬ ‫תושבים‬ ‫קידום התכנית‬ ‫המבנים הישנים ובניית‬ ‫הסטטוטוריים‬ ‫(המימון)‬ ‫סטטוטורית‬ ‫מבנים חדשים העמידים‬ ‫בפני רעידות אדמה‬ ‫הכנת מסמכים‬ ‫הנהלת העיר‬ ‫סטטוטוריים‬ ‫הכנת תב"ע‬ ‫ועובדי אגף‬ ‫הגדלת כמות הכיתות של לשם דיון בוועדה‬ ‫שתאפשר בניית‬ ‫פרסום לאישור‬ ‫נפתח תב"ר‬ ‫ההנדסה‪ ,‬אגף‬ ‫המקומית‬ ‫בתיה"ס היסודיים עבור‬ ‫ביה"ס יסודי‬ ‫פרסום לאישור‬ ‫התכנית דצמבר‬ ‫החינוך‪ ,‬מחלקת‬ ‫להמלצה בוועדה‪,‬‬ ‫תושבי הסיטי וסביבתה‬ ‫מתחם‬ ‫התכנית דצמבר ‪21‬‬ ‫ע"ס‬ ‫וקיצור מרחק הליכה‬ ‫לכל אזור‬ ‫פטאי‬ ‫‪21‬‬ ‫‪₪ 250,000‬‬ ‫נכסים‪ ,‬יועצים‬ ‫תכנון והוצאת‬ ‫לביה"ס‪ ,‬מתן מענה לצורך‬ ‫צפון‪-‬מערב העיר‬ ‫משפטיים‪ ,‬ועדה‬ ‫בתוספת גני ילדים באזור היתרים לאשכול‬ ‫ואשכול גני‬ ‫מחוזית‪ ,‬יועצים‬ ‫הגנים ובית הספר‬ ‫ילדים‬ ‫~‪~19‬‬ ‫הערות‬ ‫מדדי התארגנות‬ ‫מדדי תפוקה‬ ‫משאבים נדרשים‬ ‫שותפים‬ ‫פעולות מרכזיות‬ ‫יעדים שתקדם‬ ‫תיאור משימה‬ ‫שם‬ ‫מרכזיים‬ ‫משימה‬ ‫שימור ‪ 2‬מבנים משיכון‬ ‫דיון בהפקדת התכנית‬ ‫מעונות עובדים‪ ,‬כולל‬ ‫הכנת תב"ע‬ ‫שימור‪-‬‬ ‫– תחילת ‪2022‬‬ ‫דיון בהפקדת‬ ‫קידום דיון‬ ‫ואישורה‬ ‫כתב‬ ‫התכנית –‬ ‫יזם‪,‬‬ ‫בשלבים‬ ‫הצמחייה הוותיקה‬ ‫הסטטוטורי‬ ‫מתחם‬ ‫התחייבות‬ ‫הפקדה – במהלך‬ ‫מנהל ההנדסה‬ ‫והמיוחדת‪ ,‬ויצירת בינוי‬ ‫לשם תכנון‬ ‫לביא‬ ‫‪02/2022‬‬ ‫סטטוטוריים‬ ‫‪2022‬‬ ‫חדש ומודרני עבור כל‬ ‫ופיתוח המתחם‬ ‫בעלי הזכויות במתחם‬ ‫החלטה על‬ ‫לקראת דיון‬ ‫המלצה להפקדה‬ ‫פיתוח המתחם על ידי‬ ‫הכנת תב"ע‬ ‫ושליחת מסמכים‬ ‫‪12/2021‬‬ ‫קידום דיון‬ ‫קביעת עירוב שימושים‬ ‫להוספת שטחי‬ ‫סיטי‬ ‫לוועדה המחוזית‬ ‫החלטה על‬ ‫יזם‪,‬‬ ‫בשלבים‬ ‫אינטנסיבי ובניית בית‬ ‫תעסוקה ו‪500‬‬ ‫מגרש מס'‬ ‫‪01/2022‬‬ ‫מנהל ההנדסה‬ ‫יח"ד במגדל‬ ‫‪1‬‬ ‫דיון בוועדה המחוזית‬ ‫הפקדת התכנית‬ ‫סטטוטוריים‬ ‫ספר יסודי בצפון מערב‬ ‫‪05/2022‬‬ ‫בוועדה המחוזית‬ ‫העיר‬ ‫מגורים נוסף‬ ‫‪05/2022‬‬ ‫דיון בוועדה‬ ‫הכנת תכנית‬ ‫החלטת הוועדה‬ ‫מנהל ההנדסה‬ ‫קידום דיון‬ ‫המקומית להמלצה‬ ‫המקומית‬ ‫הנהלת העיר‬ ‫בשלבים‬ ‫ניצול יעיל של מגרש‬ ‫מפורטת לבניית‬ ‫בית‬ ‫להפקדה‬ ‫‪11/2021‬‬ ‫יועצים‬ ‫ציבורי לצרכי העיר‬ ‫שטחי ציבור‬ ‫הגמלאי‬ ‫סטטוטוריים‬ ‫ביח"ד ציבוריות‬ ‫הכנת תכנית‬ ‫דיון בוועדה‬ ‫מפורטת‬ ‫דיון בוועדה המקומית‬ ‫המקומית‬ ‫מנהל ההנדסה‬ ‫קידום דיון‬ ‫‪10/2021‬‬ ‫הנהלת העיר‬ ‫להרחבת והגדלת‬ ‫הרחבת‬ ‫‪10/2021‬‬ ‫יועצים‬ ‫בשלבים‬ ‫מענה לצרכי החינוך‬ ‫שטח בית הספר‬ ‫בית ספר‬ ‫החלטה להפקדה‬ ‫החלטה להפקדה‬ ‫סטטוטוריים‬ ‫ותוספת כיתות‬ ‫קלעי‬ ‫‪02/2022‬‬ ‫מנהל החינוך‬ ‫לימוד‬ ‫‪02/2022‬‬ ‫~‪~20‬‬ ‫אגף רישוי ופיקוח על הבניה‬ ‫במחצית שנת ‪ ,2021‬הוקם אגף חדש במנהל הנדסה אשר מאגד בתוכו את מחלקת רישוי‪ ,‬מחלקת פיקוח‪,‬‬ ‫מחלקת מבנים מסוכנים ומחלקת שימור‪.‬‬ ‫האגף אחראי על מגוון נושאים ‪:‬‬ ‫מתן הנחיות לאדריכלים‪ ,‬קבלנים‪ ,‬אזרחים לעניין בקשות בניה‪,‬‬ ‫‪.1‬‬ ‫בדיקת כל הבקשות החדשות המתקבלות מבחינה טכנית‬ ‫‪.2‬‬ ‫הכנת בקשות לוועדת רישוי או ועדה מקומית‬ ‫‪.3‬‬ ‫טיפול בהוצאות היתרי בניה‬ ‫‪.4‬‬ ‫אכיפת חוק התכנון והבניה בכל הנוגע לבניה ללא היתר ו‪/‬או סטייה ממנו‬ ‫‪.5‬‬ ‫בדיקה בשטח של כל תכנית לשינויים לפני הבאתה לדיון בוועדה המקומית‬ ‫‪.6‬‬ ‫מעקב אחר בנייה חוקית בהתאם להיתר הבנייה ועל פי חוק התכנון והבנייה‪.‬‬ ‫‪.7‬‬ ‫איתור בנייה ללא היתר וטיפול בחריגות בנייה ברחבי העיר על פי חוק התכנון והבנייה‪.‬‬ ‫‪.8‬‬ ‫ביצוע ביקורות בגמר בנייה‪ ,‬לקראת אישור חיבור חשמל‪ ,‬הוצאת תעודת גמר ושחרור ערבויות‬ ‫‪.9‬‬ ‫בנקאיות‪.‬‬ ‫איתור וטיפול בשימושים‪ ,‬בניגוד להיתר או תכנית‪ ,‬בקרקע‪ ,‬אכיפת חוק התכנון והבנייה בכל הקשור‬ ‫‪.10‬‬ ‫לפיקוח וביצוע צווי הריסה‪.‬‬ ‫טיפול בפניות תושבים למוקד בנושא חריגות בניה ‪ /‬וכל הקשור בהליכי בניה‪.‬‬ ‫‪.11‬‬ ‫טיפול במבנים מסוכנים ‪,‬מבנה פלקל ‪ ,‬פניות מוקד בנושא מבנים מסוכנים‬ ‫‪.12‬‬ ‫טיפול בנושא השימור העירוני ‪ ,‬קידום תוכנית שימור עירונית ‪,‬תאום השימור מול תוכניות המתאר‬ ‫‪.13‬‬ ‫‪.‬‬ ‫~‪~21‬‬ ‫מחלקת רישוי ובניה‬ ‫כללי‬ ‫המחלקה עוסקת בקידום היתרי בניה‪ ,‬תוך עמידה קצובה של דרישות הרפורמה‪ ,‬ואחראית על תהליך הבניה‬ ‫מתחילת דרכו משלב קבלת מידע ועד קבלת היתר הבניה‪ .‬בין היתר‪ ,‬המחלקה הינה המקור המרכזי‬ ‫והמסנכרן לשיתופי פעולה בין מחלקתיים ואגפיים‪ ,‬הכוללים תכנון‪ ,‬פיקוח‪ ,‬רישוי עסקים‪ ,‬מבנים מסוכנים‪,‬‬ ‫תשתיות‪ ,‬תברואה‪ ,‬גנים ונוף‪ ,‬איכות סביבה‪ ,‬שימור כיבוי אש‪ ,‬הגה וכד'‪ ,‬משלב התכנון ועד לשלב היישום‬ ‫בפועל‪ ,‬תוך מטרה לעלות את רמת התכנון והבניה בעיר ע"י הקפדה על איכות התכנון‪ ,‬רמת הגימור ועמידה‬ ‫בדרישות סביבתיות והנדסיות גבוהות‪ .‬נציגי מחלקת הרישוי מסייעים במתן מידע וליווי המתכננים החל‬ ‫משלב המידע וההתייעצות הראשוניים ועד לשלב הפקת היתר הבניה‪.‬‬ ‫מצבת כוח אדם‬ ‫‪ .1‬מנהלת מחלקת רישוי‪ - .‬חסר‬ ‫‪ .2‬בודקת תכניות אזור דרום ורכזת מדור שימור‪.‬‬ ‫‪ .3‬בודקת תכניות אזור צפון‪.‬‬ ‫‪ .4‬בודקת תכניות אזור מרכז ורכזת מדור בניה ירוקה‪.‬‬ ‫‪ .5‬בודקת תכניות כללי ‪ +‬מבנה ציבור‪.‬‬ ‫‪ .6‬מזכירת המחלקה‪.‬‬ ‫‪ .7‬מיקור חוץ ייעודי לסיטי ומתחם כורזין ובקשות לתמ"א ‪ - 38‬פורום שרת‪.‬‬ ‫תחומי פעילות מח' רישוי‪:‬‬ ‫‪ .1‬ניהול וטיפול בתיקי בקשות להקמת מבנים ותוספות למבנים ובדיקת תכניות‬ ‫‪ .2‬מצב קיים להם נדרש היתר בניה‪ .‬כולל‪ :‬קליטת בקשות לסוגיהן בחינת התאמת‬ ‫‪ .3‬המבנים המבוקשים לתבע"ות החלות ‪ ,‬לחוק ותקנות התכנון והבניה ולמדיניות‬ ‫‪ .4‬הועדה‪ ,‬מתן הנחיות למתכננים בדבר עריכת הבקשות ותיקונן הכנת הבקשות לדיון בוועדה ‪ ,‬הכנת‬ ‫סדרי יום ‪ ,‬פרוטוקול‬ ‫‪ .5‬והחלטות ועדה ‪ ,‬טיפול בבקשות לאחר החלטת ועדה‪ ,‬השלמת דרישות ותנאי הועדה‪ ,‬הכנת חומר‬ ‫לוועדת ערר לפי הצורך‪.‬‬ ‫‪ .6‬חישובי אגרות והיטלים והוצאת היתרי בניה‪.‬‬ ‫‪ .7‬התמחות וקידום נושאים ייעודיים ‪ :‬תמ"א ‪ ,38‬תכנית ע"פ סעיף ‪ 23‬לתמ"א ‪ ,38‬בניית הנחיות מרחביות‪,‬‬ ‫שימור ובניה ירוקה והטמעתם בבקשות להיתר‪ ,‬במדיניות הועדה ובתכניות בשיתוף עם מחלקת תכנון‪,‬‬ ‫שיתוף פעולה בנושא תכניות מתאר‬ ‫‪ .8‬מתן מענה תכנוני בתחום הרישוי לבעלי מקצוע ולקהל הרחב משלב התכנון ועד שלה הוצאת ההיתר‬ ‫‪ .9‬ייצוג בוועדת ערר ובתי משפט בעררים על החלטות ועדה (בשיתוף היועצת המשפטית)‬ ‫‪ .10‬התעדכנות בחידושים בתקנות וחוק התכנון והבניה ‪ ,‬והכנת נהלים והנחיות בתחום הרישוי‬ ‫‪ .11‬בניית נהלים וקודים לסריקות התיקים ותאום עם מח' מחשוב‪.‬‬ ‫‪ .12‬עבודה בהתאם לחוק ‪ 101‬לתכנון ובניה בנושא הנחיות מרחביות והטמעת החוק ‪ ,‬טיפול בהסברה‬ ‫לתושבים בנושא‪.‬‬ ‫~‪~22‬‬ ‫‪ .13‬גיבוש מדיניות וועדה בנושא תכנון העיר להעלאת רמת החיים‪.‬‬ ‫‪ .14‬עבודה בהתאם לחוק ‪ 101‬רפורמת הבניה ברישוי הטמעת נהלי מכוני בקרה ‪.‬‬ ‫‪ .15‬שיתוף פעולה מלא בשלבי הבניה מול הפיקוח ועד לשלב הוצאת טופס ‪ 4‬ורישום בתי ם משותפים‪ ,‬ישיבות‬ ‫עם התובעת‪.‬‬ ‫‪ .16‬מטלות בהתאם לדרישות מהנדס העיר‬ ‫מטרות המחלקה‬ ‫* קיצור תהליכי רישוי בניה ועמידה בלוחות הזמנים של הרפורמה החדשה‬ ‫* שיפור השירות המחלקה‪ -‬למתן שרות אדיב ומקצועי‬ ‫* קדום מדיניות ותוכנית שימור ויישומה‬ ‫* קידום תוכנית לפי סעיף ‪ 23‬לתמ"א ‪38‬‬ ‫* אישור הנחיות תכנוניות לעיצוב המבנים בעיר שגובשו‪.‬‬ ‫* קידום היתרי בניה והגדלת ההכנסות‪.‬‬ ‫* הגדרות תפקידים קיימים וטיפול במשאבי אנוש‬ ‫* סיום כתיבת נהלי עבודה‬ ‫* קידום הליך בניה ירוקה בעיר והעלאת המודעות ושיפור הבריאות ואיכות הסביבה לתושבים ע"י‬ ‫הטמעת החלטות פורום ‪ ,15‬שיתוף פעולה עם היחידה לאיכות הסביבה בעיר‬ ‫* שיתוף פעולה בין מחלקות העירייה השונות וייעול הלכי עבודה ‪.‬‬ ‫* נוהל עבודה וקידום בקשות עתידיות למבנה ציבור (תכנון אסטרטגי ארוך טווח) ‪.‬‬ ‫יעדי המחלקה‬ ‫* הטמעת נהלים ועבודה בהתאם לתיקון ‪ 101‬לחוק התכנון והבנייה ‪ -‬מכוני בקרה‪.‬‬ ‫* קיצור הליכי רישוי בניה בכפוף לתיקון ‪ 101‬לחוק התכנון והבניה‬ ‫* שיפור שקיפות מידע רישוי ושיתוף באמצעות עריכת המידע ועדכונו באופן שוטף באינטרנט ובהתאם‬ ‫לתיקון ‪ 101‬לחוק‪,‬‬ ‫* התמקצעות עובדות המחלקה בנושאים יעודים כמו תמ"א ‪ ,38‬בנייה ירוקה ושימור‬ ‫* שיפור מיומנויות עבודה ושיפור מקצועיות (שירות‪ ,‬עבודה תחת לחץ ושחיקה וכו')‪.‬‬ ‫* העצמת עובדי המחלקה‪ ,‬ע"י בניית מערכי קידום‪ ,‬הכרה בוותק‪ ,‬במקצועיות ובעבודה מאומצת‪ ,‬עבודה‬ ‫חריגה ועבודה תחת לחץ‪.‬‬ ‫* שיפור סביבת העבודה והעזרים‪ ,‬ריהוט מתאים לעבודה ועמדות עבודה כפי שנדרש ברפורמה החדשה‬ ‫* חיזוק קשרים ומידע תכנוני ואודות התקדמות ההליך בשת"פ מול כל מחלקות ואגפי העירייה ‪.‬‬ ‫* הכנת החומר הנדרש לוועדה הכולל סדר יום‪ ,‬וייצוג בוועדות ערר בבתי המשפט‪.‬‬ ‫* קביעת מדיניות וסטנדרטים לבנייה ירוקה ‪+‬נהלים ויצירת קשר עם היחידה להגנת הסביבה בעירייה‪.‬‬ ‫* לווי ותכנון קידום היתרי הבנייה במתחם הסיטי ההסתדרות ובכורזין בהתאם למנהלת הסיטי‬ ‫ההסתדרות וכורזין ותבע"ות‬ ‫* הקמת יח' לטיפול בבניה ירוקה‬ ‫* הקמת יח' לשימור‬ ‫* סיום בנית נהלי עבודה (פרוט במשימות)‬ ‫~‪~23‬‬ ‫משימות שוטפות‬ ‫הערות‬ ‫מדדי התארגנות‬ ‫מדדי תפוקה‬ ‫משאבים‬ ‫שותפים‬ ‫פעולות מרכזיות‬ ‫יעדים שתקדם‬ ‫תיאור משימה‬ ‫שם משימה‬ ‫נדרשים‬ ‫מרכזיים‬ ‫סיוע למח' מבני ציבור‬ ‫בקידום הבקשות‬ ‫קיצור הליכי‬ ‫והמצאת הדרוש לצורך‬ ‫רישוי לזמן‬ ‫הכנת נוהל עבודה‬ ‫הוצאת היתר בזמן‬ ‫קבלת היתר בניה‬ ‫טיפול מינימלי‬ ‫מ‪ .‬מח' רישוי‪,‬‬ ‫לאישור בקשות למבני‬ ‫מינימום לצרכי‬ ‫רפרנט לטיפול‬ ‫טיפול מהיר‬ ‫בהליך מזורז – כל‬ ‫מיום קבלת‬ ‫הקצאת‬ ‫מח' מבני ציבור‪,‬‬ ‫ציבור‪ ,‬ליווי הבקשות‬ ‫ציבור‪ ,‬שיתוף מח'‬ ‫בבקשות למבני‬ ‫ויעיל‬ ‫בקשה להיתר לגופה‪,‬‬ ‫הבקשה ועד‬ ‫בודקת‬ ‫מח' נכסים‪,‬‬ ‫למבני ציבור‪ ,‬מעקב‬ ‫רישוי מתחילת‬ ‫ציבור במטרה לשפר‬ ‫בבקשות‬ ‫מינוי רפרנט ברישוי‬ ‫להוצאת היתר‬ ‫נוספת‬ ‫יעד‬ ‫וקידום בכל שלבי‬ ‫הדרך‪ ,‬בניית נוהל‬ ‫ולזרז הליכי רישוי‬ ‫למבני ציבור‬ ‫מול מבנה ציבור‪.‬‬ ‫(עד ועדת הרישוי‬ ‫הרישוי ועד היתר בניה‬ ‫עבודה מול יעד‬ ‫של מבני ציבור‬ ‫מינוי רפרנט מטעם‬ ‫הקרובה)‬ ‫ומבנה ציבור‬ ‫מבנה ציבור שיתמקצע‬ ‫בתחום הרישוי וקידמו‬ ‫הקצאת‬ ‫מהנדס העיר‪,‬‬ ‫מתן אפשרות‬ ‫מתן מענה וזירוז‬ ‫בודקת רישוי‬ ‫מחזיק תיק‬ ‫מתן מענה וזירוז‬ ‫ליזמים להגיש‬ ‫מתן מענה וזירוז‬ ‫היתרי בנייה‬ ‫לפרויקט‬ ‫הרישוי‪,‬‬ ‫התחלת טיפול ברמת‬ ‫היתרי בנייה מכוח‬ ‫תכניות נקודתיות‬ ‫מתחם‬ ‫היתרי בנייה מכוח‬ ‫מכוח תב"עות‬ ‫הסיטי‬ ‫מנהלת מחלקת‬ ‫רישוי לקבלת היתרי‬ ‫תב"עות החלות‬ ‫על כל מתחם בנפרד‬ ‫כורזין‬ ‫תב"עות החלות במקום‬ ‫החלות במקום‬ ‫וכורזין (יועץ‬ ‫רישוי‪ ,‬יועצים‬ ‫בניה – ‪2020‬‬ ‫במקום‬ ‫על מנת שניתן יהיה‬ ‫גב‪418/‬‬ ‫חיצוני)‬ ‫חיצוניים‬ ‫להוציא היתרי בניה‬ ‫לשם ביצוע התכנית‬ ‫~‪~24‬‬ ‫משימות פרויקטאליות‬ ‫משאבים‬ ‫שותפים‬ ‫הערות‬ ‫מדדי התארגנות‬ ‫מדדי תפוקה‬ ‫נדרשים‬ ‫מרכזיים‬ ‫פעולות מרכזיות‬ ‫יעדים שתקדם‬ ‫תיאור משימה‬ ‫שם משימה‬ ‫מ‪ .‬מח' רישוי‪,‬‬ ‫עבודה של מח' רישוי‬ ‫מהנדס העיר‪,‬‬ ‫בהתאם לרפורמה בחוק‬ ‫מחשוב‪ ,‬משרד‬ ‫התכנון והבניה‪,‬‬ ‫המשך יישום‬ ‫יישום התיקון‬ ‫הפנים‪,‬‬ ‫קיצור ופישוט הליכי‬ ‫הרפורמה בחוק‬ ‫יישום תיקון‬ ‫תוכנה לבדיקת‬ ‫בעבודת‬ ‫מידענית‪,‬‬ ‫התארגנות מול‬ ‫הרישוי‪ ,‬שיפור השירות‬ ‫התכנון והבניה בנוהלי‬ ‫‪ 101‬לחוק‬ ‫חישובי שטחים‪,‬‬ ‫הרישוי ועבודה‬ ‫אגף התכנון‪,‬‬ ‫מכוני בקרה‪,‬‬ ‫לציבור‪ ,‬הגדלת שקיפות‬ ‫העבודה‪ ,‬תחילת‬ ‫הרפורמה‬ ‫ע"פ הרפורמה‬ ‫מחלקת‬ ‫המידע‪ ,‬התייעלות בעבודת‬ ‫עבודה מול מכוני‬ ‫בתכנון ורישוי‬ ‫החדשה‬ ‫תשתיות‪,‬‬ ‫הרישוי‪ ,‬עמידה בזמנים‪,‬‬ ‫בקרה‪.‬‬ ‫בניה‬ ‫מחלקת פיקוח‪,‬‬ ‫גיבוש נוהל מידען‪ ,‬גיבוש‬ ‫בודקות רישוי‪,‬‬ ‫הליכי עבודה מול‬ ‫מכוני בקרה‬ ‫מכוני בקרה‬ ‫שעות עבודה‬ ‫מ‪ .‬מח' רישוי‬ ‫יישום ועבודה ע"פ‬ ‫נוהל לקליטת‬ ‫יישום הנוהל‬ ‫מעקב ופיקוח אחר קליטת‬ ‫נוהל טיפול בעבודות‬ ‫דיווח‬ ‫יישום הנוהל‬ ‫עבודה ע"פ‬ ‫במסגרת‬ ‫רישוי על‬ ‫ועבודה על פי‬ ‫דיווחים לעבודות הפטורות‬ ‫פטורות מהיתר‪,‬‬ ‫לעבודות‬ ‫הנוהל‬ ‫שעות עבודה‬ ‫הבניה‪ ,‬פיקוח‪,‬‬ ‫ההנחיות שגובשו‬ ‫מהיתר אחת לשנה ‪.‬‬ ‫ביצוע מדגמים אחת‬ ‫פטורות‬ ‫קיימות‬ ‫ארכיון‬ ‫לשנה‬ ‫מהיתר‬ ‫יישום התיקון‬ ‫ביצוע ישיבות‬ ‫סיום כתיבת נוהל‬ ‫בעבודת‬ ‫שעות עבודה‬ ‫מ‪ .‬מח' רישוי‪,‬‬ ‫הטמעה בין מח'‬ ‫עבודה מול מח' רישוי‬ ‫יישום תיקון‬ ‫מול מכון בקרה‬ ‫הרישוי ועבודה‬ ‫במסגרת‬ ‫צוות הרישוי‪,‬‬ ‫הרישוי למנהל‬ ‫ומכוני הבקרה‪ ,‬הכשרת‬ ‫כתיבת נוהל ויישומו‬ ‫מכוני בקרה‬ ‫ע"פ התיקון‬ ‫הקיימת‬ ‫מנהל התכנון‬ ‫התכנון‬ ‫הצוות‪ ,‬גיבוש הנוהל‬ ‫עבודה ע"פ‬ ‫נהלי עבודה יעילים‬ ‫גיבוש נהלי‬ ‫נוהל‪ ,‬קיום‬ ‫מ‪ .‬מח' רישוי‪,‬‬ ‫הכנת הנוהל‪,‬‬ ‫ומסודרים‪ ,‬עבודה שוטפת‬ ‫בניית נהלי עבודה‬ ‫עבודה בין‬ ‫יישום הנהל‬ ‫ישיבות‬ ‫מח' רישוי‪,‬‬ ‫ישיבות צוות‬ ‫ותקינה בין הרישוי‬ ‫וחיזוק שיתוף הפעולה‬ ‫מחלקת רישוי‬ ‫קבועות‬ ‫מח' פיקוח‬ ‫קבועות‬ ‫(היתרים) לפיקוח (בניה‬ ‫למחלקת‬ ‫בשטח)‬ ‫פיקוח‬ ‫עבודה ע"פ‬ ‫נהלי עבודה יעילים‬ ‫גיבוש נהלי‬ ‫נוהל‪ ,‬קיום‬ ‫מ‪ .‬מח' רישוי‪,‬‬ ‫הכנת הנוהל‪,‬‬ ‫ומסודרים‪ ,‬עבודה שוטפת‬ ‫בניית נהלי עבודה‬ ‫עבודה בין‬ ‫יישום הנהל‬ ‫ישיבות‬ ‫מח' רישוי‪,‬‬ ‫ישיבות צוות‬ ‫ותקינה בין הרישוי‬ ‫וחיזוק שיתוף הפעולה‬ ‫מחלקת רישוי‬ ‫קבועות‬ ‫מח' פיקוח‬ ‫קבועות‬ ‫(היתרים) לתשתיות‬ ‫למחלקת‬ ‫תשתיות‬ ‫עבודה ע"פ‬ ‫מ‪ .‬מח' רישוי‪,‬‬ ‫נהלי עבודה יעילים‬ ‫גיבוש נהלי‬ ‫נוהל‪ ,‬קיום‬ ‫מח' רישוי‪,‬‬ ‫הכנת הנוהל‪,‬‬ ‫ומסודרים‪ ,‬עבודה שוטפת‬ ‫בניית נהלי עבודה‬ ‫עבודה בין‬ ‫יישום הנהל‬ ‫ישיבות‬ ‫מידענית‪,‬‬ ‫ישיבות צוות‬ ‫ותקינה בין הרישוי‬ ‫וחיזוק שיתוף הפעולה‬ ‫מחלקת רישוי‬ ‫קבועות‬ ‫אגף התכנון‬ ‫קבועות‬ ‫(היתרים) לאגף התכנון‬ ‫לתכנון‬ ‫~‪~25‬‬ ‫הערות‬ ‫מדדי התארגנות‬ ‫מדדי תפוקה‬ ‫משאבים‬ ‫שותפים‬ ‫פעולות מרכזיות‬ ‫יעדים שתקדם‬ ‫תיאור משימה‬ ‫שם משימה‬ ‫נדרשים‬ ‫מרכזיים‬ ‫עבודה ע"פ‬ ‫נהלי עבודה יעילים‬ ‫גיבוש נוהל‬ ‫נוהל‪ ,‬קיום‬ ‫מ‪ .‬מח' רישוי‪,‬‬ ‫הכנת הנוהל‪,‬‬ ‫ומסודרים‪ ,‬עבודה שוטפת‬ ‫בניית נהלי עבודה‬ ‫עבודה מסודר‬ ‫יישום הנהל‬ ‫ישיבות‬ ‫מח' רישוי‪,‬‬ ‫ישיבות צוות‬ ‫ותקינה בין הרישוי‬ ‫וחיזוק שיתוף הפעולה‬ ‫והטמעת‬ ‫קבועות‬ ‫מח' פיקוח‬ ‫קבועות‬ ‫(היתרים) למידענית (תיקי‬ ‫תיקי מידע‬ ‫מידע)‬ ‫סיום בדיקת‬ ‫השלמה‬ ‫הבקשות‬ ‫הוצאת היתרים של‬ ‫וסיום טיפול‬ ‫סיום בדיקת‬ ‫בהתאם לקצב‬ ‫שעות עבודה‬ ‫פורום שרת‪,‬‬ ‫חלוקת התיקים‬ ‫תיעדוף בדיקת התיקים‬ ‫בקשות ישנות שנדונו‬ ‫בתיקים‬ ‫הבקשות והוצאת‬ ‫התקדמות של‬ ‫למיקור חוץ‬ ‫עובדות הרישוי‬ ‫וקידומם ע"י‬ ‫וקידומם להיתר‬ ‫ואושרו לפני כניסת‬ ‫ישנים‬ ‫היתרים‬ ‫היזמים ועל פי‬ ‫מיקור חוץ‬ ‫תיקון ‪ 101‬לחוק‬ ‫)תיקיות‬ ‫הקובע הזמני‬ ‫ורודות(‬ ‫החוק ‪.‬‬ ‫הטמעת‬ ‫עבודה על פי‬ ‫סיום כתיבת‬ ‫לימוד צוות הרישוי את‬ ‫הטמעה ויישום‬ ‫ויישום תכנית‬ ‫סיום התמקצעות‬ ‫הנוהל‪ ,‬כתיבת‬ ‫קיום ישיבות‬ ‫מחלקת‬ ‫נהלים‪ ,‬ישיבות‬ ‫התכנית כל שבדיקת‬ ‫תכנית על פי סעיף ‪23‬‬ ‫לפי סעיף ‪23‬‬ ‫ולמידת החומר‬ ‫המלצות ע"פ‬ ‫שוטפות‬ ‫הרישוי‬ ‫צוות ללמידת‬ ‫הבקשות יבדקו באופן‬ ‫למתחמים ‪ -‬רחובות‪.‬‬ ‫לתמ"א ‪38‬‬ ‫דוח סיכום‬ ‫התכנית‬ ‫מקצועי‬ ‫הרחבת משאבים‬ ‫באישור‬ ‫בדיקה‬ ‫לטיפול בנושא‪.‬‬ ‫הוועדה‬ ‫המקומית‬ ‫הכנת נוהל לשת"פ‬ ‫בניית נהלים לעבודה‬ ‫יישום ועבודה‬ ‫מחלקת רישוי‪,‬‬ ‫לכל בקשה להיתר‬ ‫מתן מענה להתנהלות‬ ‫שוטפת ומשותפת‬ ‫שיתוף פעולה‬ ‫יישום הנוהל‬ ‫ע"פ הנהלים –‬ ‫בניה ירוקה‪,‬‬ ‫עם מח' איכות‬ ‫תקינה בנושא איכות‬ ‫לאיכות הסיבה‬ ‫לאיכות‬ ‫סוף ‪2021‬‬ ‫מח' איכות‬ ‫הסביבה‪ ,‬יישום‬ ‫הסביבה בעיר כנדרש בזמן‬ ‫והרישוי לשם שיפר‬ ‫הסביבה‬ ‫הסביבה‬ ‫הנוהל הנדרש לכל‬ ‫הוצאת היתרים‬ ‫החלת הבניה הירוקה‬ ‫ורישוי‬ ‫בקשה להיתר‬ ‫ואיכות הסביבה בעיר‬ ‫קבלת אישור‬ ‫הנהלת העיר‬ ‫בנייה ירוקה תצמצם את‬ ‫להקמת המדור‬ ‫הנהלת העיר‪,‬‬ ‫השפעתם השלילית של‬ ‫לבניה ירוקה‪.‬‬ ‫מהנדס העיר‪,‬‬ ‫אישור הנהלת‬ ‫מבנים על הסביבה ותאפשר‬ ‫הקמת מדור בניה‬ ‫לא התקבל‬ ‫העיר להקמת‬ ‫ירוקה המשולב עם‬ ‫יטופל בשנת‬ ‫מכרז לאיוש‬ ‫אישור הנהלת‬ ‫נדרש תקציב‬ ‫מ‪ .‬מח' רישוי‪,‬‬ ‫המדור ב‪50%-‬‬ ‫חסכון באנרגיה‪.‬‬ ‫הרישוי על הבניה‬ ‫הקמת מדור‬ ‫‪2021‬‬ ‫המשירות‬ ‫העיר להקמת‬ ‫לעובד‬ ‫רכזת מדור‬ ‫משרה‪ ,‬הוצאת‬ ‫לבניה הירוקה חשיבות‬ ‫ומחלקת תכנון‬ ‫לבניה ירוקה‬ ‫למחלקה‬ ‫המדור ב‪50%-‬‬ ‫בניה ירוקה‪,‬‬ ‫מכרז לבחירת רכז‬ ‫סביבתית בהגנה על‬ ‫הקצאת ‪ 50%‬משרה‬ ‫משרה‪ .‬לא יצא‬ ‫יועצים‪,‬‬ ‫מדור ומינויו‬ ‫הסביבה‪ ,‬חשיבות כלכלית‬ ‫לנושא‬ ‫מכרז לבחירת‬ ‫איכות הסביבה‬ ‫וחשיבות לאיכות החיים‬ ‫רכז מדור‬ ‫ובריאות המשתמש‪.‬‬ ‫ומינויו‬ ‫~‪~26‬‬ ‫הערות‬ ‫מדדי התארגנות‬ ‫מדדי תפוקה‬ ‫משאבים‬ ‫שותפים‬ ‫פעולות מרכזיות‬ ‫יעדים שתקדם‬ ‫תיאור משימה‬ ‫שם משימה‬ ‫נדרשים‬ ‫מרכזיים‬ ‫הקצאת‬ ‫מהנדס העיר‪,‬‬ ‫עדכון שוטף‬ ‫המשך קיום‬ ‫קידום‬ ‫בודקת רישוי‬ ‫מחזיק תיק‬ ‫ממנהלת הסיטי‬ ‫פורום הסיטי‬ ‫הבקשות‬ ‫לפרויקט‬ ‫הרישוי‪,‬‬ ‫כולל השתתפות‬ ‫מתן מענה וזירוז היתרי‬ ‫מעקב ובקרה לבעיות‬ ‫פרויקט‬ ‫וקידום הבקשות‬ ‫להיתרים‬ ‫הסיטי‬ ‫מנהלת מחלקת‬ ‫בישיבות צוותי‬ ‫בנייה מכוח תב"עות החלות‬ ‫הרישוי בסיטי‬ ‫מתחם הסיטי‬ ‫להיתר‬ ‫במגרש ‪1‬‬ ‫וכורזין (יועץ‬ ‫רישוי‪,‬‬ ‫התכנון כדי לקדם‬ ‫במקום‬ ‫ומגרש ‪50‬‬ ‫חיצוני)‬ ‫יועצים‬ ‫את ההיתרים‬ ‫חיצוניים‬ ‫באופן מקצועי‬ ‫קביעת ימי עיון‬ ‫מ‪ .‬מחלקת‬ ‫ימי עיון והכשרה‬ ‫השתלמות מקצועית‬ ‫השתלמויות‬ ‫קיום ימי‬ ‫רישוי‪,‬‬ ‫בנושאים הבאים ‪:‬‬ ‫ייעול עבודה ושיפור מקצועי‬ ‫והכשרת עובדי רישוי‬ ‫מול חברת‬ ‫הכשרה‬ ‫תקציב‬ ‫בודקות‪,‬‬ ‫‪-‬מערכת קומפלוט‬ ‫של העובדים‬ ‫וארכיון בנושאים‬ ‫עובדים‬ ‫קומפלוט‬ ‫אחראי ארכיון‬ ‫‪-‬רישוי מקוון‬ ‫מקצועיים‬ ‫והכשירות‬ ‫מהנדס העיר‪,‬‬ ‫מתן אפשרות ליזמים‬ ‫המשך קיום‬ ‫התחלת טיפול‬ ‫הקצאת‬ ‫מחזיק תיק‬ ‫התחלת טיפול‬ ‫להגיש תכניות‬ ‫פינוי בינוי‬ ‫פורום הסתדרות‬ ‫ברמת רישוי‬ ‫בודק רישוי‬ ‫הרישוי‪,‬‬ ‫ברמת רישוי‬ ‫מתן מענה וזירוז היתרי‬ ‫נקודתיות על כל‬ ‫מתחם‬ ‫וקידום הבקשות‬ ‫לקבלת היתרי‬ ‫לפרויקט‬ ‫מנהלת מחלקת‬ ‫לקבלת היתרי‬ ‫בנייה מכוח תב"עות החלות‬ ‫מתחם בנפרד על מנת‬ ‫ההסתדרות‬ ‫להיתר‬ ‫בניה ‪2021‬‬ ‫ההסתדרות‬ ‫רישוי‪ ,‬יועצים‬ ‫בניה‬ ‫במקום‬ ‫שניתן יהיה להוציא‬ ‫גדול גב‪431/‬‬ ‫חיצוניים‬ ‫היתרי בניה לשם‬ ‫ביצוע התכנית‬ ‫מהנדס העיר‪,‬‬ ‫מתן אפשרות ליזמים‬ ‫המשך קיום‬ ‫התחלת טיפול‬ ‫מחזיק תיק‬ ‫התחלת טיפול‬ ‫להגיש תכניות‬ ‫פורום הסתדרות‬ ‫ברמת רישוי‬ ‫הרישוי‪,‬‬ ‫ברמת רישוי‬ ‫מתן מענה וזירוז היתרי‬ ‫נקודתיות על כל‬ ‫גב‪ 589/‬מתחם‬ ‫וקידום הבקשות‬ ‫לקבלת היתרי‬ ‫מנהלת מחלקת‬ ‫לקבלת היתרי‬ ‫בנייה מכוח תב"עות החלות‬ ‫מתחם בנפרד על מנת‬ ‫הסתדרות‬ ‫להיתר‬ ‫בניה ‪2021‬‬ ‫רישוי‪,‬‬ ‫בניה‬ ‫במקום‬ ‫שניתן יהיה להוציא‬ ‫צפון‬ ‫יועצים‬ ‫היתרי בניה לשם‬ ‫חיצוניים‬ ‫ביצוע התכנית‬ ‫מהנדסת העיר‪,‬‬ ‫קיום סקר שבוחן‬ ‫קבלת בקשות‬ ‫שיתוף‬ ‫מ‪ .‬מחלקת‬ ‫באילו אתרים‬ ‫הוצאת היתרים עבור‬ ‫המשך קידום‬ ‫להיתר‬ ‫וקידום מול‬ ‫רישוי‪,‬‬ ‫נדרשת הוצאת‬ ‫כל ההצללות בעיר –‬ ‫הצללות בעיר‬ ‫הליך הגשת‬ ‫להוצאת‬ ‫חברת יעד‬ ‫מ‪ .‬מחלקת‬ ‫היתרים ואילו‬ ‫נדרש ע"פ חוק‬ ‫גני ילדים‪ ,‬בתי ספר‪,‬‬ ‫‪ -‬הוצאת‬ ‫הבקשות מול‬ ‫היתרים כנדרש‬ ‫ומחלקת‬ ‫גנים ונוף‪,‬‬ ‫מצלליות חסות‬ ‫גינות ציבוריות שבהן‬ ‫היתרים‬ ‫גנים ונוף‬ ‫תחת תקנות‬ ‫בחוק‬ ‫גנים ונוף‬ ‫חינוך‪,‬‬ ‫הפטור‪ ,‬הגשת‬ ‫יש הצללה ללא היתר‬ ‫יועצת משפטית‬ ‫בקשות להיתר‬ ‫והוצאת ההיתרים‬ ‫~‪~27‬‬ ‫בניה ירוקה‬ ‫עירית גבעתיים חתומה על האמנה להפחתת גזי חממה וזיהום סביבתי‪ ,‬ולאור כך‪ ,‬הוחלט במליאת מועצת‬ ‫העיר בישיבתה מתאריך ‪ 7/2014‬לאמץ את ת"י ‪ 5281‬לבניה ירוקה ולחייב כל בניין חדש (למעט בניינים חד‬ ‫או דו משפחתיים) להיבנות כבנינים "ירוקים" ‪ /‬בני קיימא‪.‬‬ ‫חשיבות בניה ירוקה‬ ‫מטרת הבנייה ירוקה הינה לצמצם את השפעתם השלילית של מבנים על הסביבה‪ ,‬על ידי תכנון נכון המתחשב‬ ‫בתנאי הסביבה והמאפשר חסכון באנרגיה וע"י כך צמצום פליטות גזי חממה וזיהום סביבתי‪ ,‬צמצום‬ ‫בצריכת מים‪ ,‬טיפול במי נגר‪ ,‬שימוש בחומרים ירוקים שפגיעתם בסביבה מופחתת ובחומרים ממוחזרים‪,‬‬ ‫אוורור טבעי‪ ,‬טכנולוגיות ירוקות ועוד‪.‬‬ ‫לבניה הירוקה חשיבות סביבתית בהגנה על הסביבה‪ ,‬חשיבות כלכלית (צמצום בהוצאות המשתמש על‬ ‫אנרגיה לחימום‪/‬קירור‪/‬תאורה) וחשיבות לאיכות החיים ובריאות המשתמש‪.‬‬ ‫עיקרי ת"י ‪ 5281‬לבניה ירוקה‪:‬‬ ‫התקן מחולק לפי סוגי המבנה (מגורים‪/‬מסחר‪/‬משרדים‪/‬מבני ציבור‪/‬מבני חינוך ועוד) ול‪ 9-‬פרקים בתחומים‬ ‫הבאים‪:‬‬ ‫‪ .1‬אנרגיה‪ -‬תכנון חסכוני באנרגיה של המבנה ומערכות המבנה‪.‬‬ ‫‪ .2‬קרקע‪ -‬בדיקות וטיפול בזיהומי קרקע‪ ,‬גזים‪ ,‬תופעת אי החום העירוני‪.‬‬ ‫‪ .3‬תמהיל דירות‪.‬‬ ‫‪ .4‬חמים‪ -‬חיסכון בשימוש במים‪ ,‬טיפול במי נגר‪ ,‬שימוש חוזר במים‪.‬‬ ‫‪ .5‬בריאות ורווחה‪ -‬תכנון ביו אקלימי‪ ,‬אוורור נוחות‪ ,‬אספקת אויר צח‪ ,‬תאורה טבעית‪ ,‬אקוסטיקה‪,‬‬ ‫קרינה‪.‬‬ ‫‪ .6‬פסולת‪ -‬ניהול פסולת‪.‬‬ ‫‪ .7‬תחבורה‪ -‬מתקני אופניים‪ ,‬חניות‪.‬‬ ‫‪ .8‬ניהול אתר הבניה‪.‬‬ ‫‪ .9‬חדשנות‪.‬‬ ‫בכל פרק סעיפים להטמעה בתכנון שמאפשרים צבירת נקודות לבניין ירוק‪.‬‬ ‫משמעות החלת התקן כחובה בעיריית גבעתיים‪:‬‬ ‫החל מתאריך ההחלטה ביולי ‪ ,2014‬כל בקשה להקמת בניין חדש נדרשת לעמוד בת"י ‪ 5281‬ברמה של כוכב‬ ‫אחד לפחות‪.‬‬ ‫(בקשות שהופקדו לפני תאריך ההחלטה פטורות מהמצאת אישורי מעבדה מוסמכת‪ -‬ונדרשות להמצאת‬ ‫אוגדן בניה ירוקה ערוך ע"י יועץ בניה ירוקה לאישור הועדה)‪.‬‬ ‫החל מתאריך ‪ 1/1/2016‬מבנים מעל ‪ 15‬קומות יידרשו לעמוד בתקן ברמה של שני כוכבים‪.‬‬ ‫~‪~28‬‬ ‫בנייה ירוקה‬ ‫מדדי‬ ‫משאבים‬ ‫שותפים‬ ‫פעולות‬ ‫הערות‬ ‫התארגנות‬ ‫מדדי תפוקה‬ ‫נדרשים‬ ‫מרכזיים‬ ‫מרכזיות‬ ‫יעדים שתקדם‬ ‫תיאור משימה‬ ‫שם משימה‬ ‫מספר המבנים‬ ‫כל הבניינים החדשים‬ ‫החדשים שאושרו‬ ‫מעקב אחר‬ ‫כולל מבני ציבור וחינוך‬ ‫העמקת הידע ועדכונים על‬ ‫והותרו כבניינים‬ ‫יישום בנייה‬ ‫יעמדו בת"י ‪ 5281‬ברמה‬ ‫חידושים בתחום בניה ירוקה‪,‬‬ ‫ירוקים לפי ת"י‬ ‫ירוקה‬ ‫של כוכב אחד לפחות‪,‬‬ ‫שיפור נוהלי עבודה ושיתופי‬ ‫‪5281‬‬ ‫בהחלטות‬ ‫הפחתת פליטת גזי‬ ‫פעולה‪ :‬עם מח' רישוי ופיקוח‪,‬‬ ‫‪ 100%‬מבניינים‬ ‫שעות עבודה‬ ‫ועדה בבקשות‬ ‫חממה ע"י הקמת‬ ‫שיפור נוהלי עבודה מח' תכנון‪-‬‬ ‫מינוי פורמלי‬ ‫החדשים‪,‬‬ ‫נוספות‪ ,‬כ‪20-‬‬ ‫ובתכניות‪,‬‬ ‫בניינים ירוקים‪-‬‬ ‫בתכניות חדשות‪ -‬הטמעת‬ ‫לאור הצמיחה‬ ‫של מנהלת‬ ‫לפחות מבנה‬ ‫שעות‬ ‫הנהלת‬ ‫בקרה‬ ‫שפגיעתם נמוכה יותר‬ ‫עקרונות בניה ירוקה ותכנון‬ ‫והתחדשות‬ ‫מדור –‬ ‫חינוך אחד בשנה‬ ‫חודשיות‪.‬‬ ‫העיר‪,‬‬ ‫להטמעת ת"י‬ ‫בסביבה‪ ,‬בניינים מעל‬ ‫סביבתי ירוק – בליווי יועץ‬ ‫בתחום‪ ,‬יש‬ ‫עד מרץ ‪2022‬‬ ‫שיבנה יקבל תו‬ ‫תקציב‬ ‫שפ"ע‪,‬‬ ‫‪ 5281‬לבניה‬ ‫‪ 14‬קומות יעמדו בתקן‬ ‫סביבתי‪ ,‬הקמת שכונות ירוקות‪,‬‬ ‫חשיבות רבה‬ ‫נוהל עבודה‬ ‫תקן ירוק וכל‬ ‫להשתלמויות‬ ‫מנהל‬ ‫ירוקה מול מח'‬ ‫בניה ירוקה ברמה של ‪2‬‬ ‫שיפוצים עירונים ירוקים‪ ,‬עידוד‬ ‫להשתלמויות‬ ‫סדור ‪-‬‬ ‫יתר מבני החינוך‬ ‫בין ‪5,000‬‬ ‫כללי‪,‬‬ ‫מבני ציבור‪,‬‬ ‫כוכבים‪ ,‬התייעלות‬ ‫הציבור לשיפוץ ירוק‪ ,‬שיפור‬ ‫המשך יישום‬ ‫והתעדכנות‬ ‫מרץ ‪,2022‬‬ ‫שייבנו כולל‬ ‫ל‪₪ 10,000-‬‬ ‫דובר‬ ‫ייצוג בפורום‬ ‫סביבתית‪ ,‬חיסכון‬ ‫נהלי עבודה עם מח' מבני ציבור‬ ‫החלטת מועצת‬ ‫בתחום‪.‬‬ ‫אוגדן לשיפוץ‬ ‫תוספות בניה‬ ‫(מתוך תקציב‬ ‫העיריה‪,‬‬ ‫ה‪ 15-‬לבניה‬ ‫בצריכת אנרגיה‪,‬‬ ‫ויעד‪ ,‬מעקב אחר יישום‬ ‫העיר בהתאם‬ ‫מאחר ולא מונתה‬ ‫מבנים‬ ‫למבנה חינוך‬ ‫האגף‬ ‫פורום‬ ‫ירוקה‪,‬‬ ‫הפחתת זיהום אויר‪,‬‬ ‫המשימות‪ ,‬מינוי יועץ בניה‬ ‫להחלטת פורום‬ ‫מנהלת מדור ולא‬ ‫ירוקים –‬ ‫יתוכננו ברמת‬ ‫‪.)₪ 50,000‬‬ ‫ה‪,15-‬‬ ‫הכנת הנחיות‬ ‫הקמת בניינים בעלי‬ ‫ירוקה‪ ,‬הכנת הנחיות מרחביות‬ ‫ה‪ 15-‬בנושא בניה‬ ‫הוקצה זמן לנושא‬ ‫ספט' ‪,2022‬‬ ‫נספח ירוק‪,‬‬ ‫הקצאת‬ ‫מח'‬ ‫מרחביות‬ ‫נוחות טרמית‬ ‫בנושא בניה ירוקה‪ ,‬עידוד גגות‬ ‫ירוקה‬ ‫בניה ירוקה רוב‬ ‫רישום כל‬ ‫‪ 100%‬מבני‬ ‫תקציב לשעות‬ ‫הנדסה‪,‬‬ ‫לבניה ירוקה‪,‬‬ ‫ואקוסטית‪ ,‬בריאים‬ ‫ירוקים ופתרונות לאנרגיה‬ ‫המשימות לא‬ ‫בקשה‬ ‫ציבור יבנו‬ ‫יועץ בניה‬ ‫מ‪ .‬מח'‬ ‫עדכון דפי‬ ‫יותר והתורמים לאיכות‬ ‫חלופית‪ ,‬מחזור וכו' לאישור‬ ‫בוצעו‬ ‫ותכנית חדשה‬ ‫בהתאם לתקן‬ ‫ירוקה‬ ‫רישוי‪,‬‬ ‫מידע‪ ,‬הכנת‬ ‫החיים של המשתמש‪,‬‬ ‫הוועדה המקומית והטמעה‬ ‫למעקב‬ ‫ירוק‪,‬‬ ‫חיצוני‪ ,‬כ‪20-‬‬ ‫גנים ונוף‬ ‫חוברת הסברה‬ ‫העלאת המודעות‬ ‫בדפי המידע‪ ,‬שיפור המידע בדפי‬ ‫יישום‪-‬‬ ‫ב‪100%-‬‬ ‫שעות עבודה‬ ‫לנושא‬ ‫הציבורית לחשיבות‬ ‫המידע‪ ,‬העלאת נושא הבניה‬ ‫מינואר ‪2022‬‬ ‫מתכניות בניין‬ ‫חודשיות‬ ‫שיפוצים‪,‬‬ ‫בניה ירוקה להתייעלות‬ ‫הירוקה לאתר האינטרנט‬ ‫עיר יוטמעו‬ ‫פרסום באתר‬ ‫אנרגטית ושמירה על‬ ‫העירוני‪ ,‬הכנת דפי הסברה‬ ‫עקרונות בניה‬ ‫העירוני‪,‬‬ ‫הסביבה‪ ,‬מיתוג העיר‬ ‫לחשיבות וכדאיות שיפוץ ירוק‬ ‫ירוקה ותהיה‬ ‫השתלמויות‬ ‫בין המובילות בתחום‬ ‫והפצתו למבקשי מידע באגף‬ ‫חובה להקמת‬ ‫בניה ירוקה‬ ‫הנדסה‪ ,‬מינוי פורמלי של מנהל‬ ‫מבנים בעלי תו‬ ‫מדור ותגמולה‬ ‫תקן ירוק‬ ‫~‪~29‬‬ ‫שימור אתרים ומבנים‬ ‫ע"פ התוספת ה‪ 4-‬לחוק התכנון והבניה‬ ‫השימור וחשיבות ניהול התחום‬ ‫הפיתוח המואץ וההתחדשות העירונית בגבעתיים תוך שמירת מורשתה‪ ,‬מציבים אתגרים רבים‪ .‬לאתגרים‬ ‫אלה השלכות משמעותיות מרחיקות לכת על תכנון העיר ועל רווחת תושביה‪ .‬אתגרים אלה מחייבים הקמת‬ ‫יחידה שתהווה את הגוף המקצועי המטפל ומלווה את נושאי השימור בעיר‪.‬‬ ‫תחומי הפעילות של יחידת השימור‪:‬‬ ‫‪ .1‬קידום תכנית אב לשימור ומדיניות עירונית לשימור‪ ,‬פיתוח והתחדשות עירונית‪.‬‬ ‫‪ .2‬עמידה בהוראות התוספת הרביעית לחוק ויישומה בכל הנוגע למבנים‪/‬אתרים לשימור‪.‬‬ ‫‪ .3‬הכנה וריכוז הפעילות של ועדת השימור‪ ,‬ייעוץ לוועדה ומתן חוות דעת בנושא שימור‪.‬‬ ‫‪ .4‬ליווי והנחיה של שיקום שימור ופיתוח פרויקטים לשימור‪.‬‬ ‫‪ .5‬בדיקה וטיפול בתכניות בניין עיר בנושא שימור‪ ,‬בקשות להיתר‪ ,‬סקרי שימור‪ ,‬ותיקי תיעוד‪.‬‬ ‫‪ .6‬בניית נוהלי עבודה לתהליכי השימור‪.‬‬ ‫‪ .7‬טיפול וקשר עם יועצים‪ ,‬יזמים‪ ,‬וותיקים‪ ,‬גופים חיצוניים בנושא שימור‪.‬‬ ‫‪ .8‬בניית שיתוף פעולה עם מחלקות שונות בעירייה לצורך קידום השימור ושיתוף ומעורבות הקהילה‬ ‫בתחום השימור‪.‬‬ ‫‪ .9‬פיתוח והטמעת ערכי המורשת במערכת החינוך העירונית‪.‬‬ ‫‪ .10‬מיפוי האתרים ב‪ GIS-‬העירוני ופרסום רשימת האתרים והסקרים השונים ועוד באינטרנט‪.‬‬ ‫‪ .11‬פיתוח יוזמות ופרויקטים כדוגמת איתור תקציבים לשימור‪ ,‬אתר אינטרנט ועוד‪.‬‬ ‫‪ .12‬מתן מידע בנושא שימור לציבור הרחב‪ ,‬לאדריכלים‪ ,‬ויזמים‪.‬‬ ‫~‪~30‬‬ ‫משימות שוטפות ‪ +‬משימות פרויקטאליות‬ ‫הערות‬ ‫מדדי התארגנות‬ ‫מדדי‬ ‫משאבים נדרשים‬ ‫שותפים‬ ‫פעולות מרכזיות‬ ‫יעדים שתקדם‬ ‫תיאור משימה‬ ‫שם‬ ‫תפוקה‬ ‫מרכזיים‬ ‫משימה‬ ‫החלטה ניהולית ליציאה‬ ‫מנהלת אגף ‪,‬‬ ‫למכרז למינוי מנהל‬ ‫הקמת מחלה‬ ‫הקמת‬ ‫יציאה‬ ‫מהנדסת העיר ‪,‬‬ ‫שיעסוק בתחום השימור‬ ‫קידום נושא‬ ‫או מדור‬ ‫מחלקת‬ ‫טרם יצא מכרז‬ ‫למכרז עד‬ ‫תוספת תקן למנהל‬ ‫סמנכ"ל כ"א ‪,‬‬ ‫העירוני בין היתר בדיקת‬ ‫השימור העירוני‬ ‫ייעודי אשר‬ ‫‪/‬מדור‬ ‫תחילת שנת‬ ‫מחלקה‬ ‫מנכ"ל ‪ ,‬ראש‬ ‫בקשות להיתר השייכות‬ ‫בהתאם לתוכנית‬ ‫ידאג לטפל‬ ‫שימור‬ ‫‪2022‬‬ ‫לשימור ‪,‬ביצוע פיקוח‬ ‫השימור‬ ‫בשימור‬ ‫העיר ‪ ,‬גזבר‬ ‫בזמן השיפוץ ‪ ,‬בניית‬ ‫העירוני‬ ‫עירונית‬ ‫נהלים ‪,‬‬ ‫הכנת תכנית בסמכות‬ ‫מחוזית‪ ,‬שלב ב'‪ -‬בדיקות‬ ‫תכנוניות כלכליות‬ ‫לנכסים הציבוריים‬ ‫מהרשימה למיצוי‬ ‫מנוף להתחדשות‬ ‫אושרה‬ ‫הזכויות וקביעת‬ ‫עירונית‪ ,‬שיפור‬ ‫המשך קידום‬ ‫תכנית‬ ‫תמריצים לשימור‪ ,‬מינוי‬ ‫התדמית העיר‬ ‫תוכנית לאחר‬ ‫שימור‬ ‫מנהלת תחום שימור‬ ‫וחיזוק הקהילה‬ ‫אישור וועדת‬ ‫והנחיות‬ ‫תב"ר לתכנית השימור‬ ‫אחראית תחום‬ ‫ותגמולה‪ ,‬קביעת הנחיות‬ ‫המקומית‪ ,‬עידוד‬ ‫הכנת תכנית‬ ‫שימור‬ ‫מרחביות ‪,‬‬ ‫מרחביות לשימור‬ ‫אב לשימור‬ ‫מונה אדריכל‬ ‫גיבוש‬ ‫ותיקי תיעוד והשלמת‬ ‫שימור‪,‬‬ ‫בתיאום עם תכנית‬ ‫התיירות‬ ‫בסמכות‬ ‫גיבוש‬ ‫גודוביץ להכנת‬ ‫חלופות‬ ‫הסקר בתקציב של‬ ‫אדר' שימור‪,‬‬ ‫המתאר‪ ,‬השלמת סקר‬ ‫והתרבות‪,‬‬ ‫מקומית‪,‬‬ ‫מדיניות‬ ‫התכנית‪.‬‬ ‫והכנת‬ ‫‪,₪ 400,000‬‬ ‫ראש העיר‪,‬‬ ‫השימור‪ ,‬השלמת תיקי‬ ‫העשרת הסביבה‬ ‫קביעת‬ ‫עירונית‬ ‫פגישות חודשיות‬ ‫התכנית‬ ‫סקר עצים תב"ר של‬ ‫ועדת שימור‪,‬‬ ‫תיעוד מתחמים‪ ,‬ביצוע‬ ‫הבנויה‪ ,‬שיפור‬ ‫מדיניות‬ ‫לשימור‬ ‫עם צוות ההיגוי‬ ‫בסמכות‬ ‫‪ - ₪ 250,000‬קול קורא‬ ‫מחשוב‪,‬‬ ‫סקר עצים עירוני‬ ‫כלכלת העיר‪,‬‬ ‫והנחיות‬ ‫מבנים‬ ‫שמונה לנושא‬ ‫מחוזית עד‬ ‫לעצים ותיקים‬ ‫משרד‬ ‫לשימור‪ ,‬עדכון דפי מידע‬ ‫שמירה על‬ ‫מרחביות‬ ‫השימור וצוות‬ ‫סוף שנת‬ ‫בנושא השימור‪ ,‬אחסון‬ ‫המאפיינים‬ ‫התכנון‪.‬‬ ‫‪2023‬‬ ‫והנגשת החומר‬ ‫הייחודיים של‬ ‫ההיסטורי‪ ,‬מיפוי אתרים‬ ‫העיר – הבנויים‬ ‫ב‪ ,GIS-‬פרסום הסקרים‬ ‫והנופיים‬ ‫באינטרנט‪ ,‬בניית נהלי‬ ‫עבודה לתכניות ובקשות‬ ‫לשימור‬ ‫~‪~31‬‬ ‫הערות‬ ‫מדדי התארגנות‬ ‫מדדי‬ ‫משאבים נדרשים‬ ‫שותפים‬ ‫פעולות מרכזיות‬ ‫יעדים שתקדם‬ ‫תיאור משימה‬ ‫שם‬ ‫תפוקה‬ ‫מרכזיים‬ ‫משימה‬ ‫משימה‬ ‫הנהלת העיר‪,‬‬ ‫הנגשת מבני‬ ‫מנכ"ל‪ ,‬מהנדס‬ ‫הכנת תיק תיעוד מלא‬ ‫הנגשת מבנה‬ ‫הציבור‬ ‫תב"ר‬ ‫העיר‪ ,‬אחראית‬ ‫למבנה‪ ,‬דיון בוועדה‬ ‫לשימור ציבורי‬ ‫שהוגדרו‬ ‫הנגשת‬ ‫בעבודה טרם‬ ‫השלמת‬ ‫לתיעוד‪ ,‬עבור המבנים‬ ‫שימור‪,‬‬ ‫השימור‪ ,‬תכנון ההנגשה‬ ‫ע"פ החוק‪ ,‬הנגשת‬ ‫לשימור ‪-‬‬ ‫מבני ציבור‬ ‫הסתיים ההליך‬ ‫ההנגשה‬ ‫הציבוריים להנגשה‪ ,‬או‬ ‫מתכנן‪/‬אדריכל‪/‬‬ ‫לרבות הצבת שירותי‬ ‫המבנה הציבורי‬ ‫מצפה‬ ‫)לשימור(‬ ‫מתקציב הנגשה נכסים‬ ‫מתעד‪,‬‬ ‫נכים‬ ‫לציבור‬ ‫הכוכבים‬ ‫יועץ נגישות‪,‬‬ ‫ועוד‬ ‫יועצים נוספים‬ ‫נדרש תקציב של כ‪-‬‬ ‫‪ ₪ 8,000,000‬לתכנון‪,‬‬ ‫ביצוע ושימור המבנה‪.‬‬ ‫הערכת התקציב הנדרש‬ ‫לשיקום המבנה בסך כ‪8-‬‬ ‫נשלחה פניה‬ ‫מיליון ש"ח הינו לפי‬ ‫למשרד ראש‬ ‫הערכה של אדר' נאור‬ ‫הנהלת העיר‪,‬‬ ‫הממשלה‬ ‫מימר‪ ,‬כפי שהוגשה בקול‬ ‫מהנדס העיר‪,‬‬ ‫שיפור תדמית‬ ‫לקבלת תקציב‬ ‫התקבל‬ ‫הקורא (כולל שימור‬ ‫מ‪ .‬מח' שימור‪,‬‬ ‫השכונה ומורשת‬ ‫לתכנון ושימור‬ ‫פגישות ודיונים‬ ‫תקציב‬ ‫מעטפת‪ ,‬שיקום והכשרת‬ ‫אחראית‬ ‫תכנון וביצוע שימור בית‬ ‫העיר‪ ,‬התחדשות‬ ‫שימור האתר‬ ‫מבנה ד'‬ ‫מול משרד‬ ‫ממשרד‬ ‫פנים המבנה)‪.‬‬ ‫שימור‪,‬‬ ‫הספר‪ ,‬קביעת תפקודים‬ ‫עירונית וחיזוק‬ ‫וקביעת‬ ‫בית ספר‬ ‫וסביבתו‪.‬‬ ‫מורשת לקבלת‬ ‫מורשת ע"ס‬ ‫הסכום הנ"ל אינו כולל‬ ‫יועצים‪,‬‬ ‫חדשים‬ ‫הקהילה‬ ‫תפקודים‬ ‫בורוכוב‬ ‫התקבל תקציב‬ ‫תקציב‬ ‫‪₪ 400,000‬‬ ‫תכנון כלל המבנה והחצר‬ ‫המועצה‬ ‫המקומית וזיקתה‬ ‫חדשים‬ ‫ממשרד מורשת‬ ‫וביצוע פיתוח החצר‪.‬‬ ‫לשימור‪,‬‬ ‫למורשת‬ ‫של ‪₪ 400,000‬‬ ‫יחד עם הפיתוח והתכנון‬ ‫משרד רה"מ‬ ‫לשימור המבנה‪.‬‬ ‫הסכום הכולל שהוערך‬ ‫ע"י נאור הינו‬ ‫כ‪ 12-‬מיליון ש"ח‪ .‬הערכה‬ ‫זו מעודכנת לתאריך‬ ‫‪.6/2016‬‬ ‫~‪~32‬‬ ‫הערות‬ ‫מדדי התארגנות‬ ‫מדדי‬ ‫משאבים נדרשים‬ ‫שותפים‬ ‫פעולות מרכזיות‬ ‫יעדים שתקדם‬ ‫תיאור משימה‬ ‫שם‬ ‫תפוקה‬ ‫מרכזיים‬ ‫משימה‬ ‫הוכן מתווה‬ ‫יישום תכנית‬ ‫בדיקה‬ ‫הסכם עם‬ ‫שמאי חדש‬ ‫השימור תוך‬ ‫שמאית‪/‬‬ ‫השמאי הוארך‬ ‫בוצעה עבודת‬ ‫– בהתאם‬ ‫מנכ"ל‪,‬‬ ‫בוצע מכרז לשמאי‬ ‫מניעת האפשרות‬ ‫כלכלית של‬ ‫ליווי שמאי‬ ‫לעוד שנה‬ ‫השמאי ‪ ,‬והליווי‬ ‫להכנת‬ ‫תקציב של ‪₪ 180,000‬‬ ‫מהנדס העיר‪,‬‬ ‫מומחה בתחום השימור‬ ‫לתביעות פיצויים‬ ‫האתרים‬ ‫לתכנית‬ ‫מתאריך‬ ‫ימשיך עד לאישור‬ ‫תכנית‬ ‫אחראית תחום‬ ‫והעסקתו‬ ‫לפי‬ ‫לשימור וליווי‬ ‫השימור‬ ‫‪15.7.2020‬‬ ‫התוכנית‬ ‫השימור‬ ‫שימור‬ ‫ס' ‪ ,197‬גביית‬ ‫התכנית עד‬ ‫שבהכנה‬ ‫היטלי השבחה‬ ‫מתן תוקף‬ ‫אישורו של מנהל‬ ‫מרכז שירות‬ ‫לתושב לגבי‬ ‫מנהל הגביה‪,‬‬ ‫השימוש במרתף‬ ‫מנכ"ל‪,‬‬ ‫סריקת החומר ההיסטורי‬ ‫הנגשת החומרים‬ ‫בנין הגזברות‪,‬‬ ‫פתיחת תב"ר לסריקה‪,‬‬ ‫מהנדסת העיר‪,‬‬ ‫והפיכתו למקוון‪ ,‬ריכוזו‬ ‫לעירייה‪,‬‬ ‫הקמת ארכיב‬ ‫ארכיב‬ ‫סריקה‪ ,‬קידוד‬ ‫תכנון וביצוע הארכיון‬ ‫מנהל הארכיון‬ ‫ומיונו‪ ,‬השמשת המרתף‬ ‫לאדריכלים‪,‬‬ ‫היסטורי‬ ‫היסטורי‬ ‫ומיון כל‬ ‫ההנדסה‪,‬‬ ‫בבניין הגזברות‬ ‫למתכננים‬ ‫החומרים‬ ‫אחראית שימור‬ ‫והתאמתו לארכיון‬ ‫ולציבור‬ ‫ההיסטוריים‬ ‫הודעה על הכנת‬ ‫תכנית השימור ‪-‬‬ ‫בהתאם להכנת‬ ‫העלאה‬ ‫תכנית השימור –‬ ‫ומיפוי –‬ ‫מחלקת‬ ‫העלאת ומיפוי‬ ‫מיפוי‬ ‫ביצוע המיפוי‬ ‫בהתאם‬ ‫מחשוב‪,‬‬ ‫ביצוע בפועל של המיפוי‬ ‫כל האתרים‬ ‫אתרים‬ ‫באתר הגיאוגרפי‬ ‫להכנת‬ ‫שעות עבודה אנשי‬ ‫אחראית‬ ‫בתיאום עם מחלקת‬ ‫שקיפות ונגישות‬ ‫שיוכרזו‬ ‫לשימור‬ ‫העירוני ‪-‬‬ ‫וסיום‬ ‫המחשוב‬ ‫שימור‪,‬‬ ‫מחשוב‬ ‫למידע‬ ‫לשימור באתר‬ ‫ב‪GIS-‬‬ ‫בהתאם לסיום‬ ‫תכנית‬ ‫אדריכל תכנית‬ ‫הגיאוגרפי‬ ‫העירוני‬ ‫הכנת תכנית‬ ‫השימור‬ ‫השימור‬ ‫העירוני‬ ‫השימור‬ ‫העירונית‬ ‫~‪~33‬‬ ‫מחלקת פיקוח על הבנייה‬ ‫מצבת כוח אדם‪:‬‬ ‫‪ .1‬מנהל מחלקה פיקוח על הבניה‬ ‫‪ .2‬מזכירת מחלקה‪.‬‬ ‫‪ .3‬נדרשים ‪ 4‬מפקחי בניה אדומים ובנוסף ידרשו לפחות עוד ‪ 2‬מפקחים כחולים כרגע יש רק מפקח ‪1‬‬ ‫מפקחי בניה העוסקים בנושאים‪ :‬תלונות על חריגות בניה ‪ /‬בניה בסטייה וללא היתר‪ ,‬סיוע למחלקות‬ ‫פנים באכיפת מפגעים ועבודה בניגוד להוראות‪.‬‬ ‫בניה חדשה ותוספות בניה הכוללת ביקורת בשטח וקבלת אישורים רלוונטיים לצורך טופס ‪ 4‬ותעודת‬ ‫גמר‪ ,‬ביקורות באתרי בניה במהלך הבניה‪ ,‬טיפול בנושא רישום בית משותף‪ ,‬רישוי עסקים‪ ,‬טפסי ‪4‬‬ ‫וביקורות על הבניה בשטח‪ .‬מחולקים פי חלוקת העיר לאזורים‪.‬‬ ‫מטרות‪:‬‬ ‫‪ .1‬הגדלת מצבת כח אדם אשר תאפשר להגדיל את הינף העבודה והאכיפה העירונית ‪.‬‬ ‫‪ .2‬שיפור מערך האכיפה בשטח והגברת פיקוח יזום לגילוי חריגות בניה בהתאם למדיניות האכיפה‬ ‫שנקבעה ב‪.2016-‬‬ ‫‪ .3‬קיצור זמנים למתן טופס ‪( 4‬אכלוס) ותעודת גמר‪ ,‬שחרור ערבויות‪.‬‬ ‫‪ .4‬הגברת קצב בטיפול בנושאי אכיפה ‪,‬טיפול בצווים ותיקים שיפוטיים ומנהליים‪ ,‬מדי חודש‪.‬‬ ‫‪ .5‬קביעת נהלי עבודה מול קבלנים ויזמים‪ ,‬במהלך היתר‪ ,‬אחרי היתר‪ ,‬ועד אכלוס‪.‬‬ ‫‪ .6‬אכיפה יזומה‪.‬‬ ‫תחומי פעילות עיקריים‪ :‬בחלוקה לאזורים לכל מפקח‪:‬‬ ‫‪ .1‬טיפול בפניות‪ ,‬בעבירות בניה ובשימושים חורגים‪.‬‬ ‫‪ .2‬טיפול מול מחלקת התביעה העירונית בהכנות תיקים לביהמ"ש ‪ ,‬צווי כניסה שיפוטיים‪ ,‬צווי הריסה‪,‬‬ ‫ייצוג בביהמ"ש בנוגע לתיקי תביעה‪.‬‬ ‫‪ .3‬פיקוח על בניה לפני קבלת היתר‪ ,‬אחרי מתן היתר ולקראת מתן טופס ‪ 4‬ותעודת גמר‪.‬‬ ‫‪ .4‬פיקוח יזום‪.‬‬ ‫‪ .5‬מעקב אחר שלבי הבניה לאחר מתן היתר ועד לטופסי ‪.4‬‬ ‫‪ .6‬טיפול בקבלת קהל ופניות הציבור בנושאי פיקוח ומתן עזרה בעיון בתיקי בניין‪.‬‬ ‫פעילות שוטפת‪:‬‬ ‫‪ .1‬מעקב אחר הגשת טפסים לטופס ‪\4‬תעודת גמר מרגע קבלת ההיתר‪.‬‬ ‫‪ .2‬קליטה רציפה של תלונות‪ ,‬פניות טלפוניות ומכתבים אנונימיים בגין עבירות בנייה ועדכונם במחשב‬ ‫(בשיתוף עם הרישוי)‪.‬‬ ‫‪ .3‬בדיקת תכניות טרם ועדה ואחרי‪.‬‬ ‫~‪~34‬‬ ‫‪ .4‬מעקב אחר בניה חדשה ותוספות בניה‪.‬‬ ‫‪ .5‬בדיקת קיום צווי הריסה שניתנו ע"י ביהמ"ש והוצאת צווי הפסקת עבודה\הריסה מנהליים ומעקב‬ ‫לביצוע‪.‬‬ ‫‪ .6‬עבודה מול תחנת משטרת גבעתיים לנושא לווי משטרתי לצווי כניסה למקרקעין וההכנות הנדרשות‬ ‫לכך‪.‬‬ ‫‪ .7‬הכנת תיקים משפטיים (הכנת החומר המשפטי והעברתו לתובעת העירונית) בגין‪ :‬בנייה ללא היתר‪,‬‬ ‫סטייה מהיתר‪ ,‬אי קיום צו‪.‬‬ ‫‪ .8‬בדיקת בקשות להיתר בניה בשטח‪.‬‬ ‫‪ .9‬טיפול בדירות מפוצלות (תיאום כניסה לשטח‪ ,‬בדיקה בשטח‪ ,‬תיעוד‪ ,‬שליחת התראות והעברת חומר‬ ‫לתובעת‪ ,‬לעיתים הוצאת צווי כניסה למקרקעין ע"י בית המשפט)‪.‬‬ ‫‪ .10‬קבלה וטיפול בדוחות מכון התקנים‪/‬איזוטופ‪ ,‬עדכון ומעקב אחר ממצאים חריגים‪.‬‬ ‫‪ .11‬הפקת הודעות ליזמים בנוגע לרישום הפקעות וזיקות הנאה לציבור שיש לרשמן ע"ש עיריית גבעתיים‬ ‫ומעקב ביצוע עד למתן תעודת גמר‪.‬‬ ‫‪ .12‬דיווח ללמ"ס על כל היתרי הבנייה הניתנים מדי חודש‪.‬‬ ‫‪ .13‬דיווח למשרד הפנים בדבר הגשת כתבי אישום וחריגות בניה‪.‬‬ ‫‪**** .14‬רישום בית משותף (בשיתוף עם הרישוי ויועמ"ש) ‪ -‬הליך בדיקת תשריטי בתים משותפים אל מול‬ ‫היתרי בניה‪ ,‬פיקוח יזום לאיתור חריגות הבניה הנוגעות לנכס וטיפול בחריגות הבניה בנוהל פיקוח מלא‪,‬‬ ‫עבודה מול עורכי דין ומגישי הבקשה בשיתוף ייעוץ משפטי שוטף מטעם העירייה‪( .‬יש למצוא פתרון‬ ‫לנושא זה)‬ ‫ממשקים נוספים ומתן שירותים לגופים אחרים בעירייה‬ ‫מח' ארנונה ‪ :‬דיווח על התחלת שימוש במבנה‪ ,‬העברת דיווחים למח' הגביה לגבי סיום הקמתן של תוספות‬ ‫בניה ודיווח חריגות בניה ושטחן לשם חיובן בארנונה‪.‬‬ ‫אגף שפ"ע‪ :‬מתן עזרה ושיתוף פעולה עם מנהלי הרובע – טיפול במפגעים‪ ,‬מטרדים וטיפול בתשתיות‪.‬‬ ‫המוקד העירוני‪ :‬שיתוף פעולה וקבלת פניות וטיפול בהן‪.‬‬ ‫תובעת עירונית‪ :‬הכנת חומרים להגשת כתבי אישום‪.‬‬ ‫תנועה ותחבורה‪ :‬עבודה בשיתוף מול המחלקה וסיוע באכיפה‪.‬‬ ‫מחלקת פניות הציבור בעירייה‬ ‫נציב תלונות הציבור ‪ -‬משרד מבקר המדינה‬ ‫נציב נגישות ארצי ‪ -‬משרד המשפטים‬ ‫לשכה מרכזית לסטטיסטיקה‬ ‫משרד הפנים‪ ,‬אגף לאכיפה ארצית‬ ‫~‪~35‬‬ ‫משימות שוטפות‬ ‫הערות‬ ‫מדדי‬ ‫מדדי תפוקה‬ ‫משאבים‬ ‫שותפים מרכזיים‬ ‫פעולות מרכזיות‬ ‫יעדים שתקדם‬ ‫תיאור משימה‬ ‫שם משימה‬ ‫התארגנות‬ ‫נדרשים‬ ‫תוספת מפקח רביעי‬ ‫ראש העיר ‪,‬‬ ‫שיאפשר חלוקה‬ ‫הגדלת כמות‬ ‫גיוס מפקח‬ ‫הגדלת תקן‬ ‫מהנדסת העיר‬ ‫יציאה למכרז‬ ‫מיטבית של העבודה‬ ‫המפקחים לצורך‬ ‫הגדלת כ"א‬ ‫עד ‪2022‬‬ ‫ותקציב‬ ‫‪,‬סמנכ"ל כ"א ‪,‬‬ ‫ועזרה למחלקת מבנים‬ ‫ייעול העבודה‬ ‫מנכ"ל ‪ ,‬גזבר‬ ‫מסוכנים‬ ‫ושיפור השירות‬ ‫התקשרות עם חברה‬ ‫בהתאם לחריגות‬ ‫תובעת עירונית‪,‬‬ ‫המפענחת ומספקת‬ ‫עמידה ברפורמה לנושא‬ ‫שימוש בתצ"א‬ ‫חשיפה‬ ‫קבלת סקר‬ ‫שיתגלו‪ ,‬הכנסות‬ ‫מחלקת פיקוח‪,‬‬ ‫תצ"א‪ ,‬חברת התצ"א‬ ‫האכיפה‪ ,‬הגברת‬ ‫ואמצעים‬ ‫ואיתור‬ ‫חריגות בניה‬ ‫לעירייה בגין קנסות‬ ‫קבלת הסקר –‬ ‫מנהל כללי‪,‬‬ ‫תספק חומר לתובעת‬ ‫האכיפה על הבניה בעיר‪,‬‬ ‫טכנולוגים‬ ‫חריגות בניה‪,‬‬ ‫אמצע ‪2022‬‬ ‫והגשת כתבי אישום נול‬ ‫אמצע ‪2022‬‬ ‫חברת תצ"א‪,‬‬ ‫העירונית בסיוע פיקוח‬ ‫הגדלת הכנסות העירייה‬ ‫לאיתור חריגות‬ ‫סקר חריגות‬ ‫התביעה העירונית‬ ‫משטרת ישראל‬ ‫על הבניה לבדיקה ועיון‬ ‫מתוספות בניה לא‬ ‫בניה‬ ‫בניה‬ ‫במידת הצורך‬ ‫החומר‬ ‫חוקיות‬ ‫סריקת רחובות‬ ‫סיורים רגליים ביקור‬ ‫הגדלת כוח ההרתעה של‬ ‫העיר ע"י‬ ‫תובעת עירונית‪,‬‬ ‫באתרי בנייה‪,‬‬ ‫מח' הפיקוח בעיר‪,‬‬ ‫מפקחים לשם‬ ‫ביקורת יזומה של פעם‬ ‫כ"א –נדרש‬ ‫מנהלי רובע‪,‬‬ ‫הקטנת אזורי פיקוח‬ ‫צמצום חריגות הבניה‪,‬‬ ‫גילוי חריגות בניה‬ ‫פיקוח יזום‬ ‫בחודש בכל אזור‬ ‫במפקח נוסף‬ ‫פיקוח עירוני‪,‬‬ ‫ע"י הוספת מפקחים‬ ‫הקטנת מספר המקרים‬ ‫בעת ביצוען‪,‬‬ ‫בעיר‬ ‫חלוקת המפקחים בעיר‬ ‫לפחות‬ ‫מוקד עירוני‬ ‫והקניית מרחב פעולה‬ ‫בהם יצטרכו הליך‬ ‫ביקור לא מתואם‬ ‫לפיקוח יזום‬ ‫תכנון חדש‬ ‫פעם בחודש בכל‬ ‫אתרי הבניה‬ ‫תובעת עירונית‪,‬‬ ‫צמצום תופעת הפיצול‬ ‫גבייה‪ ,‬משטרת‬ ‫שגורמת נזק אדיר‬ ‫טיפול בתלונות‬ ‫ביצוע צווי‬ ‫ישראל‪ ,‬פורץ‬ ‫דגש בכל הקשור‬ ‫לתכנון עתידי של העיר‪,‬‬ ‫הציבור‪ ,‬בדיקה‬ ‫כניסה‬ ‫קיצור זמן המתנה‬ ‫מנעולים‪,‬‬ ‫בטיפול בנושא פיצולים‪,‬‬ ‫פגיעה בתשתיות‬ ‫מהירה ויעילה‪-‬‬ ‫למקרקעין‬ ‫למשך שבועיים‬ ‫כ"א – נדרש‬ ‫מוקד עירוני‪,‬‬ ‫שת"פ עם מקורות‬ ‫הציבוריות ועומס על‬ ‫באיסוף מידע‬ ‫אכיפת‬ ‫והשלמות‬ ‫(מקסימום) בתנאי ‪-‬‬ ‫במפקח נוסף‬ ‫חברת החשמל‬ ‫המידע‪ ,‬בדיקה בשטח‪,‬‬ ‫מבני הציבור‪.‬‬ ‫בשטח עם קבלת‬ ‫תופעת פיצול‬ ‫חקירה‬ ‫יצירת קשר עם בעל‬ ‫ככוח עזר למידע‬ ‫מילוי דו"חות ביקורת‪,‬‬ ‫מענה מוגדר למתלוננים‬ ‫התלונה‪ ,‬שיפור‬ ‫הדירות‬ ‫כעבודה‬ ‫הנכס‬ ‫על בעל הנכס‬ ‫העברת חומר למחלקת‬ ‫(מספר טלפון ייעודי‬ ‫איכות החיים‬ ‫שותפת‬ ‫התביעה‬ ‫לפיצול בתלונות פיצול‬ ‫לדיירים בבניינים‬ ‫דירות)‪.‬‬ ‫~‪~36‬‬ ‫הערות‬ ‫מדדי‬ ‫מדדי תפוקה‬ ‫משאבים‬ ‫שותפים מרכזיים‬ ‫פעולות מרכזיות‬ ‫יעדים שתקדם‬ ‫תיאור משימה‬ ‫שם משימה‬ ‫התארגנות‬ ‫נדרשים‬ ‫מעקב אחר‬ ‫הדרכות מול‬ ‫תאריכים‬ ‫מנהל התכנון‬ ‫עבודה לפי נהלי תיקון‬ ‫יציאה של מפקחי‬ ‫השתלמויות‬ ‫להשתלמויות‬ ‫יש לשלוח את‬ ‫(דיצה)‪,‬‬ ‫מנהל ההנדסה‪,‬‬ ‫הוצאת כל המפקחים‬ ‫חוק ‪ ,116‬שיפור‬ ‫הבניה‬ ‫וקורסים‬ ‫והרשמה של‬ ‫המפקחים להשתלמות‬ ‫והדרכות של‬ ‫משאבי אנוש‪,‬‬ ‫להשתלמויות לפי‬ ‫המקצועיות של‬ ‫להשתלמות‬ ‫בנושא חוק‬ ‫המפקחים‬ ‫בנושא תיקון ‪ 116‬לחוק‬ ‫קומפלוט‬ ‫מפע"ם‪ ,‬משרד‬ ‫הנושאים הרלוונטיים‬ ‫המפקחים‪ ,‬שיפור‬ ‫בנושא פיקוח‬ ‫התכנון‬ ‫לבניית‬ ‫הפנים‪/‬אוצר‬ ‫האכיפה בעיר‬ ‫ואכיפה‬ ‫והבניה‬ ‫מערכים לנהלי‬ ‫עבודה‬ ‫קיצור זמן‬ ‫המתנה‬ ‫קיצור זמן לדיווח‬ ‫חלוקת בעיר‬ ‫בדיקה בשטח‪ ,‬כתיבת‬ ‫רווחת הדיירים בכניסה‬ ‫מענה מהיר‬ ‫לבדיקת‬ ‫מפקח‪-‬‬ ‫לאזורי עבודה‬ ‫פיקוח על הבניה‬ ‫דו"חות‪ ,‬ביקורת לבעלי‬ ‫מוקדמת למבנה‬ ‫לתלונות ופניות‪,‬‬ ‫בניינים‬ ‫המתנה למשך שבועיים‬ ‫ע"פ חלוקה‬ ‫העניין‬ ‫המחודש‪/‬חדש‬ ‫בדיקה מהירה‬ ‫חדשים‬ ‫(מקסימום)‬ ‫למפקחים‬ ‫ויעילה‬ ‫ולבדיקת‬ ‫תוספת ו\או‬ ‫חריגות בנייה‬ ‫~‪~37‬‬ ‫הערות‬ ‫מדדי‬ ‫מדדי תפוקה‬ ‫משאבים‬ ‫שותפים‬ ‫פעולות מרכזיות‬ ‫יעדים שתקדם‬ ‫תיאור משימה‬ ‫שם משימה‬ ‫התארגנות‬ ‫נדרשים‬ ‫מרכזיים‬ ‫תיאום מהיר‬ ‫פיקוח יעיל ומהיר‬ ‫מתקיימות‬ ‫בין מחלקות‬ ‫והעברת נהלים‬ ‫הכנת נהלים‬ ‫ייעול עבודת‬ ‫כתיבת נהלי עבודה‬ ‫השלמת נהל עבודה‬ ‫ישיבות‬ ‫וקיצור זמני‬ ‫ברורים לפני‬ ‫וישיבת צוותים‬ ‫הפיקוח ובהסתמך‬ ‫מסודרים וטיפול‬ ‫וממשקים בין מחלקת‬ ‫שוטפות‬ ‫הוצאת היתרים‬ ‫יציאה לביצוע ‪-‬לכל‬ ‫מחלקת רישוי‬ ‫שוטפות עם‬ ‫על תיקוני‬ ‫בפרויקטים‬ ‫רישוי‪ -‬פיקוח‬ ‫עם הרישוי‬ ‫ומניעת תלונות‬ ‫הקבלנים באתרי‬ ‫הרישוי בעיקר‬ ‫החקיקה‬ ‫עירוניים ובשוטף‬ ‫ובין שאר אגפי העירייה‬ ‫בשטח בעת‬ ‫הבניה בעיר‬ ‫בניה‬ ‫השלמת ציוד נדרש‬ ‫הוצאת הזמנת‬ ‫פיקוח על‬ ‫ייעול עבודת‬ ‫ע"פ חוק לעבודה‬ ‫רכש‪,‬‬ ‫אספקת הנדרש‬ ‫תקציב ע"י‬ ‫הבנייה‪,‬‬ ‫ציוד המפקחים‬ ‫הפיקוח על הבנייה‬ ‫השוטפת‬ ‫השלמת ציוד נדרש‬ ‫רכישה וציוד‬ ‫בהקדם האפשרי‬ ‫המנהל הכללי‬ ‫מנהל כללי‪,‬‬ ‫כנדרש‪ ,‬עבודה‬ ‫ועבודה על פי‬ ‫מצלמות גוף‬ ‫ומדים‬ ‫המפקחים‬ ‫במידה ונדרש‬ ‫מחשוב‪,‬‬ ‫שוטפת בשטח‬ ‫תיקון ‪ 116‬לחוק‬ ‫טאבלטים‪ ,‬לייזר‪,‬‬ ‫רכש‬ ‫"רולקה" למדידות‪,‬‬ ‫קסדות בטיחות‬ ‫‪ 100%‬המבנים‬ ‫תיאום עם‬ ‫שקיבלו תעודת גמר‬ ‫העברת מדיה‬ ‫קבלת קבצים‬ ‫מחלקת‬ ‫ימוחשבו‬ ‫פיקוח על‬ ‫סרוקה ע"י‬ ‫שיפור ונגישות‬ ‫ממוחשבים‬ ‫הקמת ארכיון ממוחשב‬ ‫המחשוב‬ ‫בעבודה – ממשק‬ ‫תקציב ע"י‬ ‫הבנייה‪,‬‬ ‫מחלקת הפיקוח‬ ‫מידע סטטוטורי‬ ‫הכוללים מפה‬ ‫לבניינים שקיבלו ת‪ .‬גמר‬ ‫להעלאת‬ ‫בטיפול קומפלוט‬ ‫המנהל הכללי‬ ‫מנהל כללי‪,‬‬ ‫למחלקת מחשוב‬ ‫לגבי בניינים‪,‬‬ ‫טופוגרפית‪ ,‬חישובי‬ ‫והצגתו באתר‬ ‫החומר‬ ‫(מס' הבניינים‬ ‫במידה ונדרש‬ ‫מחשוב‬ ‫להטמעה באתר‬ ‫אפשרות צפייה‬ ‫שטחים כולל שטחי‬ ‫בניינים חדשים‪+‬‬ ‫הממוחשב‬ ‫שמקבלים תעודת‬ ‫האינטרנט‬ ‫באינטרנט‬ ‫דירות וחזיתות‬ ‫תוספות בניה‬ ‫גמר משתנה משנה‬ ‫ההנדסי הקיים‬ ‫וצילומי חזיתות‬ ‫לשנה )‬ ‫קים ישיבה מול‬ ‫מנהלת אגף‪,‬‬ ‫סיום אישור‬ ‫כתיבת מדיניות‬ ‫ראש העיר‬ ‫מדיניות אכיפה‬ ‫מנהל פיקוח ‪,‬‬ ‫המדיניות מול‬ ‫מתן שקיפות‬ ‫אכיפה שתאושר ע"י‬ ‫וידוע הוועדה‬ ‫בשלבי סיום‬ ‫תובעת‬ ‫ראש העיר ‪,‬‬ ‫עירונית להליכי‬ ‫ראש העירייה‬ ‫אישור מדיניות אכיפה‬ ‫המקומית עד‬ ‫ובדיקה משפטית‬ ‫עירונית ‪,‬‬ ‫מהנדסת העיר‬ ‫אכיפה עירוניות‬ ‫ותעלה ליידוע וועדה‬ ‫עירונית‬ ‫אמצע ‪2022‬‬ ‫מהנדסת העיר‬ ‫והיועצת‬ ‫מקומית‬ ‫המשפטית‬ ‫~‪~38‬‬ ‫הערות‬ ‫מדדי‬ ‫מדדי תפוקה‬ ‫משאבים‬ ‫שותפים‬ ‫פעולות מרכזיות‬ ‫יעדים שתקדם‬ ‫תיאור משימה‬ ‫שם משימה‬ ‫משימה‬ ‫שם‬ ‫התארגנות‬ ‫נדרשים‬ ‫מרכזיים‬ ‫מנהלת אגף ‪,‬‬ ‫התמקצעות‬ ‫סיום כתיבת נהלי‬ ‫סיום כתיבת‬ ‫החלו בניית נהלי‬ ‫מנהל מחלקת‬ ‫המפקחים ע"י‬ ‫בניית נהלי עבודה‬ ‫מחלקה שיכללו‬ ‫כתיבת נהלי מחלקה‬ ‫נהלי עבודה‬ ‫עבודה‬ ‫פיקוח ‪ ,‬יעוץ‬ ‫בניית נהלים‬ ‫בהתאם לתיקון‬ ‫מהלכי עבודה‬ ‫בנושא פיקוח כחול‬ ‫בסוף ‪2022‬‬ ‫משפטי‬ ‫התואמים את‬ ‫‪101‬‬ ‫ותיעוד‬ ‫תיקון ‪101‬‬ ‫מנהלת אגף ‪,‬‬ ‫התמקצעות‬ ‫סיום כתיבת נהלי‬ ‫סיום כתיבת‬ ‫החלו בניית נהלי‬ ‫מנהל מחלקת‬ ‫המפקחים ע"י‬ ‫בניית נהלי עבודה‬ ‫מחלקה שיכללו‬ ‫כתיבת נהלי מחלקה‬ ‫נהלי עבודה‬ ‫עבודה‬ ‫פיקוח ‪,‬‬ ‫בניית נהלים‬ ‫בהתאם לחוק‬ ‫מהלכי עבודה‬ ‫בנושא פיקוח אדום‬ ‫בסוף ‪2022‬‬ ‫תובעת‬ ‫התואמים את‬ ‫ותיעוד‬ ‫עירונית‬ ‫החוק‬ ‫מנהלת אגף ‪,‬‬ ‫ביצוע בקרות‬ ‫ביצוע נהלי עבודה‬ ‫סיום בניית‬ ‫קיום עבודות‬ ‫מנהל מחלקה‬ ‫וייעול תהליכים‬ ‫פגישות עבודה‬ ‫שיכללו מעקבים‬ ‫כתיבת נהלי עבודה‬ ‫הנוהל עד סוף‬ ‫שותפות לקידום‬ ‫‪ ,‬תובעת‬ ‫שיכללו את כל‬ ‫וכתיבת נהלי‬ ‫מסודרים בהליכי‬ ‫שותפת מול הצובעת‬ ‫‪2022‬‬ ‫הנוהל והמעקב‬ ‫עירונית‬ ‫מהלכי האכיפה‬ ‫עבודה משותפים‬ ‫אכיפה‬ ‫העירונית‬ ‫הנדרשים‬ ‫תקציב ייעודי‬ ‫חברת‬ ‫הקמת מערכת‬ ‫קידום נהלי‬ ‫לימי למידה‬ ‫קומפלוט ‪,‬‬ ‫ממוחשבת‬ ‫פגישות עבודה‬ ‫בניית סדר וארגון‬ ‫סיום בניית‬ ‫העבודה שיכללו‬ ‫ובניית המערכת‬ ‫מחשוב ‪,‬‬ ‫לתיעוד מהלכי‬ ‫שותפות ובניית‬ ‫בעבודה מול‬ ‫בניית נהלי תיעוד‬ ‫הנוהל עד ‪2022‬‬ ‫את מהלכי העבודה‬ ‫מנהלת אגף ‪,‬‬ ‫מערכת הקומפלוט‬ ‫המערכת‬ ‫במערכת הממוחשבת‬ ‫בקומפלוט‬ ‫ע"י חברת‬ ‫מנהל מחלקה‬ ‫העבודה‬ ‫בהתאם לצרכים‬ ‫הממוחשבת‬ ‫קומפלוט‬ ‫‪ ,‬מפקחים‬ ‫הנדרשים‬ ‫~‪~39‬‬ ‫הערות‬ ‫מדדי‬ ‫מדדי תפוקה‬ ‫משאבים‬ ‫שותפים‬ ‫פעולות מרכזיות‬ ‫יעדים שתקדם‬ ‫תיאור משימה‬ ‫שם משימה‬ ‫התארגנות‬ ‫נדרשים‬ ‫מרכזיים‬ ‫חשבת הנדסה‬ ‫יצירת פול קבלנים‬ ‫הקמת פול קבלנים‬ ‫‪ ,‬מנהלת אגף‬ ‫הקמת פול קבלני‬ ‫עבודה שותפת‬ ‫לביצוע הריסות‬ ‫גיוס קבלנים עד‬ ‫עד לאמצע ‪2022‬‬ ‫‪,‬מנהל מחלקת‬ ‫הריסה ומנעולנים‬ ‫ותקינה שך‬ ‫בהתאם להחלטות‬ ‫קבלנים עבור עבודת‬ ‫לאמצע ‪2022‬‬ ‫ובנית נהלים‬ ‫תקציב שותף‬ ‫פיקוח ‪,‬‬ ‫דרישה תקציבית‬ ‫הפיקוח מול‬ ‫התובעת העירונית‬ ‫האכיפה העירונית‬ ‫סדורים‬ ‫תובעת ‪,‬‬ ‫לנושא‬ ‫התובעת העירונית‬ ‫ובתי המשפט‬ ‫קבלנים‬ ‫בנושא אכיפה‬ ‫ופריצה לדירות‬ ‫כנדרש‬ ‫מנהלת אגף ‪,‬‬ ‫בניית נוהל עבודה‬ ‫חשבת הנדסה‬ ‫סדור בין מחלקות‬ ‫סיום כתיבת‬ ‫קידום תהליך סדור‬ ‫‪ ,‬מהנדסת‬ ‫בניית בקרה‬ ‫כאשר נדרש‬ ‫בניית נוהל ערבויות‬ ‫הנוהל אמצע‬ ‫למעקבים של‬ ‫העיר ‪ ,‬מנהלת‬ ‫וייעול תהליכים‬ ‫להפקיד ערבות ‪,‬‬ ‫בקרה ומעקב‬ ‫נוהל ערבויות‬ ‫‪2022‬‬ ‫ערבויות‬ ‫תפעול וועדה ‪,‬‬ ‫בנושא הערבויות‬ ‫לשחרר ערבות ‪,‬‬ ‫אגף תכנון ‪,‬‬ ‫לחלט ערבות‬ ‫אגף תשתיות‬ ‫~‪~40‬‬ ‫מבנים מסוכנים‬ ‫מצבת כוח אדם‪:‬‬ ‫‪ .1‬נדרש – מנהל מחלקת מבנים מסוכנים במכרז לתחום זה (מהנדס‪/‬ת אזרחי‪/‬ת במדור קונסטרוקציה)‪,‬‬ ‫כיום ישנה מהנדסת האחראית לתחום זה אשר יושבת על תקן של בודקת בקשות להיתר‪.‬‬ ‫‪ .2‬נדרש – מזכירה‪ /‬מפקח נוסף לעזרה העבודה שוטפת‪.‬‬ ‫*נעשו מספר מכרזים למנהל מחלקה וטרם גויס‬ ‫תחומי פעילות עיקריים‪:‬‬ ‫‪ .1‬מעקב וטיפול במבנים מסוכנים‪.‬‬ ‫‪ .2‬סיום טיפול מבנים החשודים כפל קל‪.‬‬ ‫‪ .3‬מל"ח – תרגילים ומענה בשעת חירום‪ /‬הכנת החומר‪.‬‬ ‫פעילות שוטפת‪:‬‬ ‫‪ .1‬קליטה וטיפול ב תלונות לגבי מבנים שיש לגביהם חשש לסכנה מבנית או בטיחותית‪ .‬תלונות מתקבלות‬ ‫מתושבים‪ ,‬מוקד‪ ,‬מפקחים‪ ,‬שפ"ע‪ ,‬פיקוח עירוני‪ ,‬לשכת ראש העיר‪ ,‬מהנדס העיר‪ ,‬פניות הציבור‪,‬‬ ‫אימיילים‪" ,‬ווטסאפים"‪ ,‬תכנת מוקד‪.‬‬ ‫‪ .2‬יציאה לשטח‪ ,‬מתן חוות דעת‪ ,‬במידת הצורך הפעלת גורמים שונים כגון‪ :‬הפעלת יועצי קונסטרוקציה‬ ‫חיצוניים ‪,‬קבלני עבודה לביצוע עבודות טיפול במצבים מסוכנים והריסות כנדרש ע"פ חוק העזר ‪ ,‬קבלן‬ ‫לעבודות גובה (הסרת אלמנטים רופפים וכד') ושפ"ע (גידור וכד')‪ ,‬עריכה והדפסה ומשלוח מכתבים‬ ‫לתושבים ומעקב מתמשך מול הדיירים עד לסיום שיקום או העברה לתובעת העירונית‪.‬‬ ‫‪ .3‬עבודות מזכירות שקשורות לטיפול במבנים מסוכנים (מכתבים‪ ,‬התראות‪ ,‬דואר רשום‪ ,‬מעקב טיפול‬ ‫וכד')‪.‬‬ ‫‪ .4‬עדכון תיק בטחון‪.‬‬ ‫~‪~41‬‬ ‫משימות שוטפות‬ ‫הערות‬ ‫מדדי התארגנות‬ ‫מדדי תפוקה‬ ‫משאבים‬ ‫שותפים‬ ‫פעולות מרכזיות‬ ‫יעדים‬ ‫תיאור משימה‬ ‫שם משימה‬ ‫נדרשים‬ ‫מרכזיים‬ ‫שתקדם‬ ‫יועמ"ש‪,‬‬ ‫יצירת מנגנון‬ ‫אישור מהנדסת‬ ‫פיקוח‪,‬‬ ‫יעיל ונהלים‬ ‫המשך וסיום‬ ‫העיר‪,‬‬ ‫כתיבת נהלים עד‬ ‫תשתיות מוקד‬ ‫כתיבת נוהל‪,‬‬ ‫יעילות‪,‬‬ ‫לטיפול‬ ‫כתיבת נהלים‬ ‫אישור מנכ"ל‬ ‫סוף ‪2022‬‬ ‫כיבוי אש‪,‬‬ ‫אישור הנוהל‬ ‫פינוי זמן‬ ‫במבנים‬ ‫ונושא חוק עזר‬ ‫שפ"ע‬ ‫מסוכנים מעוגן‬ ‫בחוק‬ ‫תקציב ליועצים‬ ‫מהנדסים‬ ‫כתיבת מכרז‬ ‫שיפור‬ ‫הקמת גוף‬ ‫הקמת גוף‬ ‫שכירת מהנדס‬ ‫אישור תקציב‪.‬‬ ‫חיצונים‬ ‫חיצוניים‪,‬‬ ‫למהנדסים‪,‬‬ ‫הבטיחות‪,‬‬ ‫הכולל מהנדס‬ ‫ביצועי לטיפול‬ ‫וקבלן‪,‬‬ ‫כתיבת מכרז‬ ‫תקציב לקבלנים‬ ‫קבלנים‬ ‫מכרז לקבלנים‪,‬‬ ‫טיפול מהיר‬ ‫‪ +‬קבלן לטיפול‬ ‫בסכנה דחופה‬ ‫החלת הנוהל‬ ‫לתיקונים‬ ‫חיצוניים‬ ‫כתיבת נוהל‬ ‫בסכנות‬ ‫בסכנות‬ ‫לביצוע כוננות‬ ‫דחופים‬ ‫דחופות‬ ‫מידיות‬ ‫הגדרות נושאי‬ ‫‪.1‬אישור ביצוע סקר‬ ‫‪.1‬ביצוע סקר מבני‬ ‫הסקר‪,‬‬ ‫הנהלת העיר‪,‬‬ ‫מבני ציבור‬ ‫ביצוע סקר‬ ‫בשלב זה מקודם‬ ‫ציבור‬ ‫מכרז‪ ,‬בחירת‬ ‫מבני ציבור‪,‬‬ ‫‪.2‬ביצוע סקר מבני‬ ‫שיפור‬ ‫מבני ציבור‬ ‫סקר מבנים‬ ‫רק נושא בדיקת‬ ‫‪.2‬ביצוע סקר בתי‬ ‫מבצע לסקר‪,‬‬ ‫תב"ר‬ ‫מבנים‬ ‫ציבור‬ ‫הבטיחות‬ ‫למסוכנות‬ ‫מסוכנים‬ ‫מבנה הציבור בעיר‬ ‫כנסת‬ ‫ביצוע תיקונים‬ ‫מסוכנים‪,‬‬ ‫‪.3‬אישור תקציב לסקר‬ ‫בעיר‬ ‫וחיזוק‬ ‫‪.3‬ביצוע סקר כלל‬ ‫בהתאם‬ ‫יועצים‬ ‫מבנים מסוכנים כלל‬ ‫לרעידות אדמה‬ ‫עירוני‬ ‫למסקנות הסקר‬ ‫משפטיים‬ ‫עירוני‬ ‫ברגע שיגיע אישור‬ ‫פנייה למבני ציבור‬ ‫הסרת מבנה‬ ‫אישור הסרה‬ ‫מהנדס הדיווח‬ ‫‪ 1‬אישורים‬ ‫משרד הפנים‪,‬‬ ‫להמצאת אישור‬ ‫סיום נושא‬ ‫אחד מרשימת‬ ‫סופית של כל‬ ‫יעבור למשרד‬ ‫שיתקבלו ממשרד‬ ‫קבלת אישור‬ ‫מבני ציבור‬ ‫ממפקחי הבנייה דאז‬ ‫הפל קל‬ ‫משרד הפנים‬ ‫מבני פלקל‬ ‫הפנים‬ ‫הפנים‬ ‫שפיקחו על הריסת‬ ‫(המבנה נהרס)‬ ‫מרשימת‬ ‫המבנה‬ ‫משרד הפנים‬ ‫~‪~42‬‬ ‫משימות חדשות‬ ‫הערות‬ ‫מדדי התארגנות‬ ‫מדדי תפוקה‬ ‫משאבים‬ ‫שותפים‬ ‫פעולות מרכזיות‬ ‫יעדים שתקדם‬ ‫תיאור משימה‬ ‫שם משימה‬ ‫נדרשים‬ ‫מרכזיים‬ ‫‪.1‬בדיקת כמות תיקים‬ ‫הקדמות בשלבים‬ ‫הפקת דוחות‬ ‫מנהלת אגף ‪,‬‬ ‫ביצוע מעקבים‬ ‫הפקת דוח‬ ‫לפי השנים‬ ‫מהמוקד העירוני‬ ‫אחראית מבנים‬ ‫‪.2‬בדיקת תיעוד התיקים‬ ‫משנים קודמות‬ ‫תיקים משנת‬ ‫תיקי פיקוח‬ ‫מסוכנים ‪,‬‬ ‫לצורך בדיקה‬ ‫מסוכנים‬ ‫כעבודה שותפת‬ ‫וביצוע מעקבים‬ ‫תובעת עירונית‬ ‫‪.3‬בדיקת סטטוס באם‬ ‫ומעקב‬ ‫‪2015‬‬ ‫נסגרו ואיך טופלו‬ ‫טיפול בתחום המבנים‬ ‫ביצוע בדיקות‬ ‫תקציב‬ ‫מהנדסת העיר ‪,‬‬ ‫המסוכנים בכל העיר ‪,‬‬ ‫יזומות ומעקבים‬ ‫בניית מחלקה‬ ‫הקמת מחלקת‬ ‫גיוס מנהל במידי‬ ‫להגדלת‬ ‫מנהל אגף ‪ ,‬מנהל‬ ‫ביצוע בקרה תיעוד‬ ‫בדבר פניות‬ ‫שתעסוק‬ ‫מבנים‬ ‫כ"א‬ ‫מחלקה ‪,‬‬ ‫וביצוע עבודות כנדרש‬ ‫ובנושא ביצוע‬ ‫בתחום‬ ‫מסוכנים‬ ‫ע"פ חוק העזר‬ ‫עבודות השקום‬ ‫‪ .1‬נבחרו יועצים‬ ‫‪.2‬אושרו ‪ 4‬יועצים‬ ‫הקמת מערך‬ ‫‪.1‬בחירת יועצים‬ ‫בדיקות‬ ‫סגירת רשימת‬ ‫יועצים לבדיקת‬ ‫מהנדסת העיר ‪,‬‬ ‫קונסטרוקטיביות‬ ‫יועצים‬ ‫מבנים ע"פ פניות‬ ‫תקציב‬ ‫מנהלת אגף ‪,‬‬ ‫‪.2‬אישור היועצים‬ ‫בשטח לצורך‬ ‫חיצוניים‬ ‫יועצים‬ ‫‪.3‬פגישה מול כל‬ ‫מוקד ‪ ,‬ובחירת‬ ‫שותף‬ ‫קביעת מסוכנות‬ ‫חיצוניים‬ ‫יועץ‬ ‫יועצי‬ ‫חשבת הנדסה ‪,‬‬ ‫‪.3‬בניית נוהל עבודה מול‬ ‫ע"פ דרישות חוק‬ ‫לביצוע חו"ד‬ ‫קונסטרוקציה‬ ‫היועצים‬ ‫העזר‬ ‫בשטח‬ ‫‪.4‬בניית נוהל‬ ‫עבודה‬ ‫‪.1‬בניית שלביות עבודה‬ ‫מרגע קבלת תלונה‬ ‫‪.2‬בניית תהליכי עבודה‬ ‫‪.3‬בניית נוסח ובדיקות‬ ‫סיום סגירת‬ ‫עבודה מול נוהל‬ ‫מסמכים ומכתבים‬ ‫ביצוע תיעוד‬ ‫נהלים עד אמצע‬ ‫סדור אשר‬ ‫מהנדסת העיר ‪,‬‬ ‫הנדרשים לקידום ההליך‬ ‫ומעקב שותף מול‬ ‫רישום תהליכי‬ ‫נוהל עבודה‬ ‫‪2022‬‬ ‫יאפשר מעקב‬ ‫מנהלת אגף ‪,‬‬ ‫וקבלת החלטות על דרך‬ ‫המוקד ותיעוד‬ ‫עבודה זמנים‬ ‫וסגירת תיק‬ ‫וביצוע העבודה‬ ‫מנהלת מחלקה ‪,‬‬ ‫פעילות‬ ‫החומר במערכת‬ ‫וחומר שנדרש‬ ‫לקריאות‬ ‫כנדרש ע"פ חוק‬ ‫תובעת עירונית‬ ‫הקומפלוט‬ ‫לעבודה תקינה‬ ‫שנפתחו‬ ‫העזר‬ ‫‪.3‬תיעוד ובקרת תהליכים‬ ‫‪.4‬סגירת תיק ‪/‬העברת‬ ‫החומר לתובעת‬ ‫~‪~43‬‬ ‫הערות‬ ‫מדדי התארגנות‬ ‫מדדי תפוקה‬ ‫משאבים‬ ‫שותפים‬ ‫פעולות מרכזיות‬ ‫יעדים שתקדם‬ ‫תיאור משימה‬ ‫שם משימה‬ ‫נדרשים‬ ‫מרכזיים‬ ‫כתיבת נוהל עבודה‬ ‫סגירת ביצוע עבודה מול‬ ‫כתיבת נוהל‬ ‫סגירת הנוהל מול‬ ‫מהנדסת העיר ‪,‬‬ ‫קבלנים‬ ‫ומהלכי עבודה‬ ‫כל הגורמים‬ ‫נוהל סדור‬ ‫תקציב‬ ‫מנהל אגף ‪,‬‬ ‫במקרה של קיר‬ ‫נוהל עבודה‬ ‫נוהל קירות‬ ‫הרלוונטיים עד‬ ‫לביצוע העבודה‬ ‫שותף‬ ‫מנהלת מחלקה‬ ‫תומך מסוכן אשר‬ ‫מסודר בקיר‬ ‫תומכים‬ ‫וייצרת תקציב שותף‬ ‫פרטי וציבורי‬ ‫סוף ‪2022‬‬ ‫‪,‬חשבת הנדסה‬ ‫נמצא בין שטח‬ ‫מי מבצע את העבודה‬ ‫פרטי לציבורי‬ ‫האם מחלקת גנים‬ ‫‪/‬תשתיות ‪/‬מבנה ציבור‬ ‫נוהל מוסדר בין‬ ‫מחלקות כאשר‬ ‫נוהל סדור‬ ‫מתקבלת קריאת‬ ‫סיום כתיבת‬ ‫לביצוע מהלכי‬ ‫מהנדסת העיר ‪,‬‬ ‫כתיבת סדר עבודה‬ ‫מוקד לאגף‬ ‫נוהל מסודר‬ ‫נוהל בורות‬ ‫הנוהל עד אמצע‬ ‫העבודה להסרת‬ ‫מנהלי אגף‬ ‫מקבלת התלונה וביצוע‬ ‫תשתיות כך‬ ‫מול אגף‬ ‫ספיגה‬ ‫‪2022‬‬ ‫המסוכנות‬ ‫תשתיות ורישוי‬ ‫העבודה בפועל וגביה‬ ‫שמחלקת מבנים‬ ‫תשתיות‬ ‫ובולעניים‬ ‫במידית‬ ‫ופיקוח‬ ‫מסוכנים אמורה‬ ‫להמשיך את‬ ‫העבודה מול בעלי‬ ‫הנכס‬ ‫ביצוע פגישות מול הייעוץ‬ ‫ביצוע גביה‬ ‫יועצת משפטית ‪,‬‬ ‫המשפטי והגביה בנושא‬ ‫בהתאם לחוק‬ ‫סגירת נוהל‬ ‫סיום סגירת נוהלך‬ ‫נוהל סדור בין‬ ‫מנהלת אגף ‪,‬‬ ‫גביה בכל סוגי המקרים‬ ‫העזר ובהתאם‬ ‫גביה ותהליכי‬ ‫נוהל גביה‬ ‫עד אמצע ‪2022‬‬ ‫מחלקות‬ ‫גביה ‪,‬חשבת‬ ‫בהם אם שולם או לא‬ ‫למנוהל מבנים‬ ‫עבודה‬ ‫הנדסה‬ ‫ואיך לבצע גביה‬ ‫מסוכנים שנבנה‬ ‫ביצוע מעקב‬ ‫ביצוע מעקבים‬ ‫סיום בניית טבלת‬ ‫תשלומים‬ ‫מנהלת אגף ‪,‬‬ ‫סגירת נוהל מעקב ובקרה‬ ‫אחר תשלומי‬ ‫נוהל מעקב‬ ‫מעקב הוצאות‬ ‫מעקב עד אמצע‬ ‫בהתאם לצורכי‬ ‫אחראית מבנים ‪,‬‬ ‫ורישום ההוצאות‬ ‫יועצים‬ ‫ובקרה של‬ ‫ותשלום‬ ‫‪2022‬‬ ‫העבודה‬ ‫חשבת הנדסה‬ ‫וההכנסות‬ ‫ובקרה על‬ ‫הכספים‬ ‫ליועצים‬ ‫העבודה‬ ‫~‪~44‬‬ ‫הערות‬ ‫מדדי התארגנות‬ ‫מדדי תפוקה‬ ‫משאבים‬ ‫שותפים‬ ‫פעולות מרכזיות‬ ‫יעדים שתקדם‬ ‫תיאור משימה‬ ‫שם משימה‬ ‫נדרשים‬ ‫מרכזיים‬ ‫‪.1‬ביצוע תיוק החומר‬ ‫בניית אירועים‬ ‫סיום בניית‬ ‫במערכת‬ ‫המערכת‬ ‫תקציב‬ ‫מנהלת אגף ‪,‬‬ ‫‪.2‬פתיחת תיקי פיקוח‬ ‫הממוחשבת ונוהל‬ ‫בקומפלוט עד‬ ‫עבודה מול חברת‬ ‫לשעות‬ ‫אחראית מבנים‬ ‫מסוכנים‬ ‫עבודה הנדרש‬ ‫תיעוד ותיוק‬ ‫תיעוד ותיוק‬ ‫לאמצע ‪2022‬‬ ‫קומפלוט לבניית‬ ‫עבודה של‬ ‫מסוכנים ‪,‬‬ ‫לצורך יעוד‬ ‫במערכת ניהול‬ ‫במערכת‬ ‫אירועים‬ ‫חברת‬ ‫מזכירה‬ ‫בנייה בקומפלוט‬ ‫וועדה‬ ‫קומפלוט‬ ‫‪.3‬סגירת תיקי פיקוח‬ ‫מערכת של מבנים‬ ‫‪.4‬בניית אירועים‬ ‫מסוכנים‬ ‫‪.1‬החל נוהל‬ ‫ממשק בין‬ ‫מבנים מסוכנים‬ ‫התביעה‬ ‫מחלקת פיקוח‬ ‫‪.2‬החל נוהל‬ ‫נוהל ממשק בין‬ ‫‪.1‬‬ ‫ממשק בין מבנה‬ ‫מבני ציבור‬ ‫מחלקת פיקוח‬ ‫ציבור‬ ‫נוהל ממשק בין‬ ‫‪.2‬‬ ‫אגף תחבורה‬ ‫מחלקת תביעה‬ ‫בניית נוהל‬ ‫סגירת נהלים בין‬ ‫‪.3‬החל נוהל‬ ‫ופיתוח תשתיות‬ ‫נוהל ממש בין אגף‬ ‫בניית נהלי עבודה ‪.3‬‬ ‫ממשקים בין‬ ‫מחלקות עד אמצע‬ ‫ממשק מול‬ ‫שתיות‬ ‫שותפים בין‬ ‫מחלקות‬ ‫נוהל ממשקים‬ ‫‪2022‬‬ ‫חשבת‬ ‫נוהל ממשק בין מבני‬ ‫‪.4‬‬ ‫מחלקות‬ ‫וגורמים‬ ‫תובעת עירונית‬ ‫ציבור‬ ‫נוהל ממשק מול‬ ‫‪.5‬‬ ‫נדרשים‬ ‫‪.4‬טרם בוצע‬ ‫חשבת הנדסה‬ ‫חשבת הנדסה‬ ‫ממשק מול‬ ‫נוהל ממשק מול‬ ‫‪.6‬‬ ‫תשתיות‬ ‫יועצי חוץ‬ ‫יועצי חוץ‬ ‫‪.5‬טרם החל נוהל‬ ‫מנהלת אגף‬ ‫ממשק מול יועצי‬ ‫רישוי ופיקוח‬ ‫חוץ‬ ‫~‪~45‬‬ ‫המחלקה לתרבות הדיור‬ ‫כללי‬ ‫האגודה לתרבות הדיור מסייעת לוועדי בתים ולדיירים להסדיר את החיים בבית המשותף‪ ,‬בעזרת ניהול‬ ‫נכון ואחזקה מקיפה של הרכוש המשותף כולו‪.‬‬ ‫המחלקה באמצעות האגודה לתרבות הדיור מספקת שירות לרוב וועדי הבתים בעיר בבניינים משותפים‬ ‫בעיר‪.‬‬ ‫חזון האגודה לתרבות הדיור‬ ‫הבית המשותף הינו חתך של עם ישראל שהרי מתגוררים בו מגוון של אנשים שכל אחד מהם מביא עמו את‬ ‫תרבותו והרגליו‪ ,‬אנו ממשיכים להשכין שלום בין דיירים תושבי עירנו‪ ,‬ומאפשרים איכות חיים בבית‬ ‫המשותף ומסייעים לנציגויות בהדרכה‪ ,‬ייעוץ ומתן הלוואות לשיפוץ ותחזוקת הבניינים‪ ,‬אנו עושים זאת על‬ ‫הצד הטוב ביותר‪.‬‬ ‫יצירת קהילה‪:‬‬ ‫‪ .1‬השירות‪ ,‬הסיוע ההדרכה ופתרון הסכסוכים בתוך הבניין בין דיירי הבית ובענייני הרכוש המשותף‬ ‫מעכבים ואף מונעים במקרים רבים מאד מהתושבים לפנות למחלקות שאינן נוגעות בדבר וללשכות‬ ‫ההנהלה‪.‬‬ ‫‪ .2‬זהו תחום שמחלקת תרבות הדיור צברה בו ניסיון רב שנים‪ ,‬והטיפול בו מעניק לשאר המחלקות בעירייה‬ ‫שקט מקצועי‪.‬‬ ‫‪ .3‬בנוסף‪ ,‬לשכנות טובה והסדרת החיים בבית המשותף‪ ,‬הכוונת את"ד ליצור קהילה של בעלי עניין משותף‬ ‫שתכלול פעילים ומתנדבים בבניין המשותף ובעיר בכלל‪.‬‬ ‫כח אדם‬ ‫מנהלת המחלקה – חנה הכט‬ ‫קבלת קהל‪ ,‬מענה לטלפונים‪ ,‬מיילים‪ ,‬מכתבים‪ ,‬פגישות עם היועצים המקצועיים‪ ,‬ארגון משימות ופגישות‬ ‫בבניינים‪ ,‬ארגון והדרכת הנציגות לקראת שיפוץ ובמהלכו‪ .‬בדיקה בשטח וברור תלונות שהתקבלו‪.‬‬ ‫ארגון ערבי שאלות ותשובות‪ ,‬סדנאות וסיורים ואספות דיירים‪.‬‬ ‫הגב' חנה הכט‪ -‬מנהלת המחלקה מתכוננת לצאת לגמלאות ואנו מבקשים לאייש בהקדם את משרתה כדי‬ ‫ששניתן יהיה להעביר את כל המידע והניסיון כנדרש‪.‬‬ ‫מזכירת המחלקה – חגית כוכבי‬ ‫מבצעת את ניהול שגרת המחלקה הכולל‪ :‬מענה לטלפונים על פניות תושבים‪ ,‬קבלת קהל‪ ,‬הדפסות‪ ,‬שליחת‬ ‫מכתבים ומיילים‪ .‬תיאום יועצים מקצועיים של האגודה לתרבות הדיור עם נציגות הבית המשותף‪ ,‬תיאום‬ ‫וארגון ערבי שאלות ותשובות‪ ,‬סיורים וסדנאות‪ ,‬תיאום עם צוות מרצים‪ ,‬אולם‪ ,‬משלוח הזמנות‪ ,‬פרסום‬ ‫וכיבוד‪.‬‬ ‫~‪~46‬‬ ‫פיקוח וארגון נציגויות בתים משותפים‬ ‫בדיקה בשטח ובירור תלונות שהתקבלו‪.‬‬ ‫תיאום והשתתפות באספות דיירים‪.‬‬ ‫מענה לטלפונים ומידע לקהל‪.‬‬ ‫עם יציאתו לגמלאות של מר מנחם שלזינגר הוקפאה משרה זו וכל התפקידים שכלולים במשרה זו מתבצעים‬ ‫על‪-‬ידי מנהלת ומזכירת המחלקה – דבר שמכביד על הפעילות והעבודה השוטפת‪ .‬אמנם‪ ,‬מנחם שלזינגר‬ ‫ממשיך להתנדב במחלקה‪ ,‬מגיע כמעט מדי בוקר למספר שעות ועוזר בפעילות המחלקה – אך אנו מבקשים‬ ‫לאייש את משרתו בהקדם‪.‬‬ ‫תוספת כ"א‬ ‫בשל העומס הרב של פניות תושבים בכל נושאי טיפולה של מחלקת תרבות הדיור אנו מבקשים בהקדם‬ ‫לאייש משרת מזכירה נוספת במחלקה‬ ‫סקירת פעילות‬ ‫הפעילות השוטפת של המשרד מספקת הדרכה ועזרה לניהול נכון ותחזוקת הרכוש המשותף‪ .‬הפעילות‬ ‫מתפרשת על קבלת קהל‪ ,‬בירורים וגישורים‪ .‬ביקורים וביקורות בשטח‪ .‬ייעוציים מקצועיים‪ ,‬הדרכה‪ ,‬ליווי‬ ‫והסברה ומתן חומר עזר‪.‬‬ ‫השתתפות באספות דיירים בתיאום מראש בבניינים‪.‬‬ ‫•‬ ‫ייעוץ משפטי ניתן ‪ 3‬פעמים בחודש כולל פגישות‪ ,‬בוררויות‪ ,‬גישורים‪ ,‬שאילתות‪ ,‬מכתבי התראה‪,‬‬ ‫•‬ ‫ותביעות משפטיות – במימון האגודה לתרבות הדיור‪.‬‬ ‫אנו מבקשים להוסיף פגישה חודשית אחת במימון העירייה‪ ,‬בשל פניות תושבים בנושאי שיפוץ וחיזוק‬ ‫•‬ ‫הבניינים‪.‬‬ ‫תיאום עם יועצים מקצועיים כגון‪ :‬יועץ משפטי‪ ,‬מהנדס‪ ,‬אדריכל ‪ ,‬גינון‪ ,‬חירום ועוד‪.‬‬ ‫•‬ ‫קשר עם מנהלי הרובעים והלשכה לפניות הציבור‪.‬‬ ‫•‬ ‫ייעוצים‬ ‫במסגרת השירותים שהאגודה לתרבות הדיור מספקת לחבריה כלולים‪:‬‬ ‫ייעוץ אדריכלי‪ ,‬משפטי‪ ,‬הנדסי‪ ,‬גינון‪ ,‬מקלוט‪ ,‬שמאי‪ ,‬ייעוץ לפתרון מטרדי רעש‪ ,‬ייעוץ חשבונאי‪ ,‬בדיקות‬ ‫תקינות חשמל ועוד רבים‪.‬‬ ‫עלינו לציין שמספר הפניות לייעוץ משפטי והנדסי הינו הגבוה מכולם‪.‬‬ ‫הייעוץ המשפטי‬ ‫ניתן במשרדנו באמצעות עו"ד המתמחה בדיני מקרקעין וחוק הבתים המשותפים‪ ,‬בנושאים‪:‬‬ ‫זכויות וחובות דיירים‪ ,‬סכסוכים בבניין‪ ,‬טיפול בסרבני תשלום‪ ,‬עריכת כתבי תביעה והגנה וייעוץ מול‬ ‫חברות ניהול‪.‬‬ ‫~‪~47‬‬ ‫הייעוץ ההנדסי‬ ‫ניתן על ידי מהנדסים ו‪/‬או הנדסאים בנושאי‪ :‬רטיבות בבניין‪ ,‬סדקים וקילופים בקירות‪ ,‬נזילות מצנרת‬ ‫‪‬‬ ‫מים‪.‬‬ ‫בדו"ח ההנדסי מפורט המפגע ודרך הטיפול המוצעת‪.‬‬ ‫במשך השנה אנו נמצאים בקשרי עבודה עם אינג' אפרת רמלר שעוברת בין הבניינים ושולחת דו"חות‬ ‫‪‬‬ ‫על מבנה מסוכן‪.‬‬ ‫גבעתיים חוגגת ‪ 100‬וגם הבניינים‪...‬ובתקופה האחרונה התושבים הגרים בבניינים הישנים חוששים‬ ‫‪‬‬ ‫ביותר ופונים למשרדנו בבקשה לקבל בהקדם חוות דעת הנדסיים על מצב הבניין הכולל סיוע והדרכה‬ ‫בנושא‪ .‬פניות אלה יחד עם הפניות "הרגילות" לייעוץ הנדסי גורמות לעומס רב‪.‬‬ ‫מנתוני מרכז האגודה לתרבות הדיור הובא לידיעתנו שהפניות לייעוץ הנדסי מגבעתיים תופסות‬ ‫מקום ראשון‬ ‫פרויקט הלוואות לשיפוץ וחיזוק בניינים‪.‬‬ ‫•‬ ‫תיאום פגישה עם ראש הרשות‪ ,‬מנכ"ל האגודה לתרבות הדיור ומחזיקת התיק ברשות המקומית‪,‬‬ ‫•‬ ‫שתתקיים בחודש דצמבר ‪.2021‬‬ ‫ערב שאלות ותשובות בהשתתפות ראש העיר‪ ,‬מנכ"ל עירייה‪ ,‬מנכ"ל את"ד‪ ,‬ממונה המחוז באת"ד‪ ,‬יועץ‬ ‫•‬ ‫משפטי‪ ,‬ואנשי מקצוע‪.‬‬ ‫סדנה לוועדי בתים ‪ 2-3 -‬מפגשים הכוללים הדרכה לניהול ותחזוקת הרכוש המשותף‪.‬‬ ‫•‬ ‫סדנה מטיילת לוועדי בתים ודיירים – הכוללת סיור בנושאי תרבות הדיור ואיכות הסביבה‪.‬‬ ‫•‬ ‫יעדים‬ ‫הגדלת מספר וועדי הבתים החברים באגודה לתרבות הדיור ‪ -‬התקשרויות טלפוניות לדיירים – איתור‬ ‫•‬ ‫ועדים פעילים ‪ -‬הסבר על השירותים הניתנים לוועדי הבית ע"י את"ד ושליחת שוברים לחידוש חברות‪.‬‬ ‫הגדלת מספר השיפוצים בבניינים המשותפים ‪ -‬פרסום‪ ,‬הדרכה‪" ,‬ועידוד" נציגויות בתים משותפים‬ ‫•‬ ‫לשיפוצים במיוחד ברחובות המרכזיים כגון‪ :‬כצנלסון‪ ,‬ויצמן ‪ ,‬שינקין‪.‬‬ ‫המחלקה באמצעות האגודה לתרבות הדיור מעמידה לחברים אנשי מקצוע המייעצים כיצד לבצע את‬ ‫העבודה בדרך הטובה והיעילה ביותר‪.‬‬ ‫• פרויקט הלוואות לשיפוץ וחיזוק בניינים ‪ -‬בניינים רבים ישנים וזקוקים מאד לשיפוץ‪ .‬הנהלת העיר‬ ‫יזמה פרויקט בשיתוף האגודה לתרבות הדיור של הלוואות מהבנק לוועדי בתים ודיירים‪ .‬ההלוואות‬ ‫בסכום עד ‪ ₪ 50,000‬ל‪ 60-‬תשלומים‪ .‬העירייה תממן את עלויות הריבית וההצמדה‪ .‬הפרויקט יתרום‬ ‫רבות לעידוד התושבים לבצע שיפוץ בניין‪.‬‬ ‫האגודה לתרבות הדיור מלווה את וועדי הבתים ודיירים הפונים בכל השלבים לקראת חתימת חוזה‬ ‫לשיפוץ הבניין‪ ,‬במשרדינו‪.‬‬ ‫הגנת העורף ‪ -‬בשעת חירום ובתקופת רגיעה הדרכת דיירים וועדי בתים בנושא שיפור ואחזקת המקלט‪,‬‬ ‫•‬ ‫ציוד לשעת חירום ושיפור המיגון‪ .‬במסגרת "סל השירותים" ישלח יועץ מקלוט וייתן חוות דעת על מצב‬ ‫המקלט והדרכים לשיפור התחזוקה‪ .‬שיתוף פעולה עם אגף ביטחון ושירותי חירום‪.‬‬ ‫~‪~48‬‬ ‫תכנית רכש שנתית‬ ‫מועד‬ ‫מסגרת התקציב‬ ‫כמות‬ ‫מפרט‬ ‫פריט‪/‬שרות נדרש‬ ‫מהות הרכישה‬ ‫האספקה‬ ‫טכני‬ ‫(משימה)‬ ‫(במידה‬ ‫וישנו)‬ ‫מידי‬ ‫‪₪ 1,764,000,100‬‬ ‫‪2‬‬ ‫‪ 2‬מחשבים‪ ,‬מצלמה‬ ‫שדרוג והקלת‬ ‫ורמקול‪ ,‬מסך ועכבר‬ ‫פעילות‬ ‫אלחוטיים‬ ‫מידי‬ ‫‪₪ 1,764,000,100‬‬ ‫‪1‬‬ ‫מצלמה‬ ‫צילום בניינים‬ ‫ותלונות בשטח‬ ‫במועד‬ ‫‪₪ 1,764,000,100‬‬ ‫‪2‬‬ ‫אוטובוסים לתיירים‬ ‫סיורים לוועדי‬ ‫הסיור‬ ‫בתים‬ ‫במהלך‬ ‫‪₪ 1,764,000,100‬‬ ‫פרסום ודיוור ציוד‬ ‫פעילות המשרד‬ ‫השנה‬ ‫משרדי וכיבוד‬ ‫משימות שוטפות‬ ‫מדדי‬ ‫מדדי‬ ‫משאבים‬ ‫שותפים‬ ‫פעולות‬ ‫יעדים‬ ‫שם‬ ‫הערות‬ ‫תיאור משימה‬ ‫התארגנות‬ ‫תפוקה‬ ‫נדרשים‬ ‫מרכזיים‬ ‫מרכזיות‬ ‫שתקדם‬ ‫משימה‬ ‫הסכם עם‬ ‫שיפוץ ‪5‬‬ ‫בהתאם‬ ‫התושבים‪,‬‬ ‫פרסום‬ ‫חידוש‬ ‫שיפוצים‬ ‫בנקים‪,‬‬ ‫בניינים‬ ‫לתוכניות‪,‬‬ ‫האגודה‬ ‫במקומון‬ ‫תשתיות‬ ‫חיצוניים‪.‬‬ ‫אישור‬ ‫פיינברג ‪, 3‬‬ ‫מימון‬ ‫לתרבות‬ ‫באתר‬ ‫חזות פני‬ ‫אספות דיירים‬ ‫הלוואות‪,‬‬ ‫סמטת‬ ‫נוסף‬ ‫הדיור‪ ,‬מח'‬ ‫העירייה‬ ‫בניינים‬ ‫בדרך כלל‬ ‫חתימת‬ ‫אליהו ‪,10‬‬ ‫עבור‬ ‫פרסום‬ ‫מידע טלפוני‬ ‫משותפים‬ ‫בבניין‪ .‬פגישות‬ ‫חוזה‬ ‫הוורדים‬ ‫ייעוץ‬ ‫והסברה‬ ‫כנס תושבים‬ ‫שיפור‬ ‫במשרד עם‬ ‫לשיפוץ‪.‬‬ ‫‪,12‬‬ ‫המשפטי‬ ‫כולל אתר‬ ‫ליווי‬ ‫איכות‬ ‫הנציגות‪.‬‬ ‫כצנלסון‬ ‫‪₪ 6,300‬‬ ‫האינטרנט‬ ‫הפרויקט‬ ‫החיים‬ ‫התייעצות‬ ‫‪,70‬‬ ‫עבור ‪12‬‬ ‫העירוני‪ ,‬אגף‬ ‫מתחילת‬ ‫שיפור‬ ‫הנציגות עם‬ ‫הדגנים ‪17‬‬ ‫פגישות‪.‬‬ ‫שפ"ע‪ ,‬אגף‬ ‫התכנון עד‬ ‫נראות פני‬ ‫היועץ‬ ‫הנדסה‪,‬‬ ‫סיומו‬ ‫העיר‪.‬‬ ‫המשפטי‪.‬‬ ‫פיקוח‬ ‫קבלת הסכמת‬ ‫עירוני‪.‬‬ ‫רוב הדיירים‪.‬‬ ‫שיפוצי‬ ‫הכנת כתב‬ ‫בניינים‬ ‫כמויות‪.‬‬ ‫חידוש‬ ‫פגישות עם‬ ‫עירוני‬ ‫מהנדס בשטח‪.‬‬ ‫הערכות חוזית‬ ‫וחתימה על‬ ‫הסכם השיפוץ‬ ‫ויעוץ ‪ ,‬ליווי‬ ‫ופיקוח הנדסי‬ ‫במהלך‬ ‫השיפוץ‪.‬‬ ‫בוררויות‪,‬‬ ‫גישורים ו‪/‬או‬ ‫תביעות‪.‬‬ ‫~‪~49‬‬ ‫הערות‬ ‫מדדי‬ ‫מדדי‬ ‫משאבים‬ ‫שותפים‬ ‫פעולות‬ ‫יעדים‬ ‫תיאור משימה‬ ‫שם‬ ‫התארגנות‬ ‫תפוקה‬ ‫נדרשים‬ ‫מרכזיים‬ ‫מרכזיות‬ ‫שתקדם‬ ‫משימה‬ ‫בהתאם‬ ‫הלוואות‬ ‫לשכת ראש‬ ‫אישור‬ ‫שיפוץ‬ ‫הלוואות‬ ‫לפניות‬ ‫מבנקים‪.‬‬ ‫העיר לשכת‬ ‫תקציב‬ ‫בניינים‬ ‫לוועדי בתים‬ ‫תושבים‬ ‫מנכ"ל‪,‬‬ ‫פרסום‬ ‫איכות חיים‬ ‫ודיירים‬ ‫מנכ"ל‬ ‫והסברה‬ ‫וחזות העיר‬ ‫במסגרת‬ ‫את"ד‪ ,‬גזבר‬ ‫שיפוצים‬ ‫הלוואות‬ ‫העיר‬ ‫כוללים לבניין‬ ‫לשיפוצי‬ ‫יועץ משפטי‬ ‫המשותף‪.‬‬ ‫בניינים‬ ‫יעד‬ ‫הלוואות‬ ‫פרסום‬ ‫ניתנות‬ ‫והסברה‬ ‫בהתאם‬ ‫לקריטריונים‬ ‫של הבנק‪.‬‬ ‫אירועים‬ ‫סדנא ‪1 -‬‬ ‫לשכת ראש‬ ‫פרסום‬ ‫מידע כללי‬ ‫ערבי הדרכה‬ ‫בשנה ‪2‬‬ ‫מפגש‬ ‫העיר לשכת‬ ‫במקומון‬ ‫הקשור‬ ‫לוועדי בתים‬ ‫‪22.6.2022‬‬ ‫וערב‬ ‫מנכ"ל‪,‬‬ ‫פרסום‬ ‫לניהול‬ ‫ותושבים‪.‬‬ ‫‪19.12.2022‬‬ ‫שאלות‬ ‫מנכ"ל‬ ‫באתר‬ ‫הבית‬ ‫סדנאות‬ ‫ותשובות‪.‬‬ ‫האגודה‬ ‫פרסום‬ ‫המשותף‬ ‫וערבי‬ ‫סה"כ‬ ‫לתרבות‬ ‫ברשת‬ ‫חיזוק‬ ‫שאלות‬ ‫‪₪ 5,000‬‬ ‫הדיור‪,‬‬ ‫חברתית‬ ‫הקשר בין‬ ‫ותשובות‬ ‫ותושבים‪.‬‬ ‫ובלוחות‬ ‫הרשות‬ ‫אלקטרוניים‬ ‫לתושב‪.‬‬ ‫לחודש ‪6000‬‬ ‫‪36,000 ₪‬‬ ‫מחלקת‬ ‫משלוח‬ ‫תקשורת‬ ‫ציוד משרדי‪,‬‬ ‫‪₪‬‬ ‫רכש‪.‬‬ ‫מכתבים‪,‬‬ ‫עם‬ ‫ניירת כללית‪,‬‬ ‫דאר‪,‬‬ ‫התושבים‪,‬‬ ‫מצלמה‪,‬‬ ‫הפעלת‬ ‫הדפסת‬ ‫תיעוד ‪-‬‬ ‫מדפסת‬ ‫משרד‬ ‫תמונות‪.‬‬ ‫צילומים‬ ‫צבעונית‪,‬‬ ‫מהשטח‪.‬‬ ‫כיבוד‬ ‫לישיבות‪.‬‬ ‫פתרון‬ ‫בעיות‬ ‫שונות‬ ‫וכלליות‬ ‫המתעוררות‬ ‫בבתים‬ ‫בממוצע ‪4‬‬ ‫פגישה‬ ‫יועץ משפטי‬ ‫משותפים‬ ‫פגישות‬ ‫אחת‬ ‫האגודה‬ ‫בכל נושא‬ ‫יעוץ משפטי‬ ‫ביום עם‬ ‫בשבוע כל‬ ‫לתרבות‬ ‫תחזוקת‬ ‫ממוקד בתים‬ ‫נציגויות‬ ‫השנה‪,‬‬ ‫הדיור‬ ‫הבית‬ ‫משותפים‬ ‫בתים‬ ‫(‪ 3‬פגישות‬ ‫התושבים‬ ‫גישור‬ ‫המשותף‬ ‫קבלת קהל‪,‬‬ ‫בהתאם‬ ‫ודיירים‪,‬‬ ‫בחודש)‬ ‫פרסום‬ ‫בסכסוכי‬ ‫וניהולו‪.‬‬ ‫מענה טלפוני‪,‬‬ ‫שרותי‬ ‫לפניות‬ ‫ובנוסף‬ ‫סה"כ ‪18‬‬ ‫והסברה‬ ‫שכנים‬ ‫הגברת‬ ‫מיילים‪,‬‬ ‫מחלקת‬ ‫תושבים‪.‬‬ ‫מכתבי‬ ‫פגישות‪,‬‬ ‫כולל אתר‬ ‫מפגשי יעוץ‬ ‫שיפור‬ ‫מכתבים יעוץ‬ ‫את"ד‬ ‫התראה‪,‬‬ ‫במימון‬ ‫אינטרנט‬ ‫ובוררות‬ ‫מערך‬ ‫והדרכה‬ ‫שאילתות‬ ‫האגודה‬ ‫העירוני‬ ‫ההסברה‪,‬‬ ‫לתושבים קשר‬ ‫וכתבי‬ ‫לתרבות‬ ‫ולוחות‬ ‫שיפור‬ ‫עם היועצים‬ ‫תביעה‪.‬‬ ‫הדיור‪.‬‬ ‫אלקטרוניים‪.‬‬ ‫המענה‬ ‫המקצועיים‪.‬‬ ‫לפניות‬ ‫הציבור‬ ‫השכנת‬ ‫שלום בית‬ ‫בין שכנים‬ ‫האגודה‬ ‫לתרבות‬ ‫הכשרות בנושאי מחשב‪,‬‬ ‫‪12,000‬‬ ‫מח' כח אדם‪.‬‬ ‫הדיור‪.‬‬ ‫תקשורת‪,‬‬ ‫‪₪‬‬ ‫אישור‬ ‫גישור‪.‬‬ ‫מקצועיות‬ ‫הממונה‬ ‫~‪~50‬‬ ‫הערות‬ ‫מדדי‬ ‫מדדי‬ ‫משאבים‬ ‫שותפים‬ ‫פעולות‬ ‫יעדים‬ ‫תיאור משימה‬ ‫שם‬ ‫התארגנות‬ ‫תפוקה‬ ‫נדרשים‬ ‫מרכזיים‬ ‫מרכזיות‬ ‫שתקדם‬ ‫משימה‬ ‫תאריך‬ ‫לסיור יום‬ ‫רביעי‬ ‫‪30.3.2022‬‬ ‫חודשיים‬ ‫לפני כל סיור‬ ‫עלות‬ ‫יחלו פעולות‬ ‫אוטובוס‬ ‫המח'‬ ‫התאום‬ ‫‪. ₪5,000‬‬ ‫לתרבות‬ ‫וההתארגנות‬ ‫שני‬ ‫הדיור‪.‬‬ ‫העמקת‬ ‫המפורטות‪:‬‬ ‫סיורים‬ ‫האגודה‬ ‫המודעות‬ ‫ביקור‬ ‫תאום‬ ‫‪₪ 10,000‬‬ ‫לתרבות‬ ‫הכנת‬ ‫לאיכות‬ ‫באתרים‬ ‫מסלול‬ ‫שני סיורים‬ ‫‪2.‬‬ ‫הדיור‪,‬‬ ‫מסלול‪,‬‬ ‫הסביבה‬ ‫רלוונטיים‬ ‫סיורים‬ ‫הצעת מחיר‬ ‫בשנה‬ ‫מודעות‬ ‫התושבים‪,‬‬ ‫ניהול וארגון‬ ‫שיתוף‬ ‫לתרבות‬ ‫לוועדים‬ ‫לאוטובוס ‪+‬‬ ‫במקומון‬ ‫פרסום‬ ‫הסיור‪,‬‬ ‫פעולה בין‬ ‫הדיור‪ ,‬לאיכות‬ ‫מדריך‬ ‫‪ +‬דיוור‬ ‫והסברה‬ ‫פרסום‪.‬‬ ‫הרשות‬ ‫הסביבה‬ ‫תאום‬ ‫בסך‬ ‫כולל אתר‬ ‫לתושב‪.‬‬ ‫ואיכות החיים‬ ‫ארוחת‬ ‫‪.₪ 6,000‬‬ ‫אינטרנט‬ ‫צהרים מחיר‬ ‫סה"כ‬ ‫העירוני‪.‬‬ ‫ותפריט‪.‬‬ ‫‪16,000‬‬ ‫פרסום‬ ‫‪.₪‬‬ ‫לוועדי‬ ‫בתים‪.‬‬ ‫רישום‪.‬‬ ‫~‪~51‬‬