‫מנהל הנדסה‬ ‫~‪~1‬‬ ‫מנהל הנדסה‬ ‫תיאור כללי‬ ‫מנהל ההנדסה כולל את אגף התכנון‪ ,‬מידע והשבחה‪ ,‬אגף רישוי ופיקוח על הבניה‪ ,‬אגף תחבורה ופיתוח‬ ‫תשתיות‪ ,‬אגף נכסים ומבנה ציבור ותרבות הדיור)‪.‬‬ ‫מנהל ההנדסה מונה כ ‪ 70 -‬עובדים‪ ,‬גובה תקציב שוטף‪ :‬כ‪ 12.5 -‬מיליון‪.‬‬ ‫מנהל ההנדסה עוסק ביום יום בתכנון וקידום תכניות עיר ובכל הנושאים הקשורים אליו‪ ,‬ביוזמות הקשורות‬ ‫לבניה חדשה ומתחדשת‪ ,‬שימור‪ ,‬וכל זאת תוך שמירה על ערכים של הסביבה‪.‬‬ ‫המנהל משמש סמכות מקצועית בכל הנושאים ההנדסיים הקשורים בתכנון עיר וייעודי קרקע‪ ,‬רישוי בנייה‪,‬‬ ‫פיקוח על הבנייה‪ ,‬השבחה‪ ,‬נכסים‪ ,‬מדידות והסדרי מקרקעין‪ ,‬דרכים‪ ,‬גנים‪ ,‬תנועה‪ ,‬חזות העיר‪ ,‬מבנים‬ ‫מסוכנים ובעוד מגוון נושאים של קידום ופיתוח העיר‪.‬‬ ‫מנהל ההנדסה עומד לרשות התושבים במטרה לפתח את העיר ולשמר את אופייה והאיכויות הרבות‬ ‫הגלומות בה‪.‬‬ ‫במהלך שנת ‪ 2021‬התחדש מנהל ההנדסה במבנה ארגוני חדש הכולל‪:‬‬ ‫➢ אגף תכנון‪ ,‬מידע והשבחה‬ ‫➢ אגף רישוי ופיקוח על הבניה הכולל בתוכו (מחלקת רישוי‪ ,‬מחלקת פיקוח‪ ,‬מבנים מסוכנים ושימור)‬ ‫➢ אגף תחבורה ופיתוח תשתיות‬ ‫➢ אגף נכסים – נכסים‪ ,‬מבני ציבור‪ ,‬רישוי עסקים‬ ‫➢ תרבות הדיור‬ ‫חזון‬ ‫‪ .1‬העלאת איכות החיים של התושבים לאור תנופת הבניה והפיתוח בעיר ובהתאם למדיניות העיר‬ ‫המתגבשת‪.‬‬ ‫‪ .2‬ייעול השרות והעלאת איכות השרות לפוקדים את מנהל ההנדסה ע"י קיצור זמנים במתן המידע‪,‬‬ ‫בהליכי הרישוי התכנון והפיקוח ויצירת סביבת עבודה נעימה‪ ,‬הולמת‪ ,‬נגישה המכבדת את קהל ההנדסה‬ ‫ועובדיו‪.‬‬ ‫‪ .3‬התמקצעות בעלי התפקידים בתחומים עליהם הם אמונים‪.‬‬ ‫‪ .4‬שיפור וייעול השירותים הניתנים (טפסים ממוחשבים‪ ,‬עמדות מידע וכדו')‪.‬‬ ‫יעדי המנהל‬ ‫המשך קידום תכניות המתאר לעיר עד לאישורן סופי בוועדה המחוזית‪.‬‬ ‫‪.1‬‬ ‫‪ .2‬קידום תכנית המטרו והרכבת הקלה ומהיר לעיר‪ ,‬בעיר גבעתיים‪.‬‬ ‫‪ .3‬קידום יוזמות תכנוניות ותב"עות‪.‬‬ ‫‪ .4‬קיצור זמנים במתן השירות לקהל (מידע‪ ,‬היתרים‪ ,‬רישוי עסקים‪ ,‬טופס ‪ ,4‬ת‪ .‬גמר)‪.‬‬ ‫~‪~2‬‬ ‫‪ .5‬הערכות מנהל ההנדסה ליישום ועמידה בחוק החדש על כל צורפותיו‪ ,‬רפורמה‪ ,‬ובפרק הזמן שהוגדר ע"י‬ ‫משרד הפנים‪.‬‬ ‫‪ .6‬עמידה בביצוע המטלות ובזמנים שהוטלו על המנהל ע"י ראש העיר‪ ,‬מנכ"ל העירייה ו‪/‬או גורמים‬ ‫חיצוניים לשנה נוכחית וע"פ רשימת דרישות‪.‬‬ ‫‪ .7‬פיתוח המשאב האנושי הקיים (השתלמויות‪ ,‬תפקידים‪ ,‬שכר)‪.‬‬ ‫‪ .8‬שיפור סביבת העבודה במנהל‪.‬‬ ‫משימות‬ ‫סיום הפקדת תכניות המתאר‪ :‬הכוללנית‪ ,‬תכנית לפי סעיף ‪ ,23‬תכניות גבעת רמב"ם‪ ,‬תכנית בן גוריון‬ ‫‪.1‬‬ ‫ותכנית צפון מערב העיר‪.‬‬ ‫‪ .2‬עדכון שוטף של נוהלי עבודה לכל מחלקה‪ /‬אגף והטמעתו‪.‬‬ ‫‪ .3‬עמידה במחויבויות ארוכות טווח שנקבעו מראש‪ ,‬בנושאי נגישות‪ ,‬חריגות בניה‪ ,‬שיפוץ תשתיות עירוניות‬ ‫וכד'‪ ,‬ותכניות עבודה שנתיות‪ ,‬גם בזמן קורונה‪.‬‬ ‫‪ .4‬שיפור השירות והנראות של מנהל ההנדסה על כלל המחלקות לרבות תוספת עזרים ‪ -‬טלפונים‪ ,‬סורקים‪,‬‬ ‫מצלמות גוף‪ ,‬טאבלטים‪ ,‬עמדת המתנה‪ ,‬תוכנות‪ ,‬מדפסות‪ ,‬ריהוט‪ ,‬מנתב שיחות וכד'‪.‬‬ ‫‪ .5‬ביצוע פיקוח יזום‪.‬‬ ‫‪ .6‬הערכות מנהל ההנדסה ליישום ועמידה בחוק החדש על כל צורפותיו‪ ,‬רפורמה‪ ,‬ובפרק הזמן שהוגדר ע"י‬ ‫משרד הפנים‪.‬‬ ‫‪ .7‬עמידה בביצוע המטלות ובזמנים שהוטלו על המנהל ע"י ראש העיר‪ ,‬מנכ"ל העירייה ו‪/‬או גורמים‬ ‫חיצוניים לשנה נוכחית וע"פ רשימת דרישות‪.‬‬ ‫‪ .8‬פיתוח המשאב האנושי הקיים (השתלמויות‪ ,‬תפקידים‪ ,‬שכר)‪.‬‬ ‫‪ .9‬שיפור סביבת העבודה במנהל‪.‬‬ ‫~‪~3‬‬ ‫במהלך שנת ‪ 2021‬מנהל ההנדסה עסק בפעילות נרחבת לשיפור תנאי העיר‪ ,‬שיפור השירות לתושב‪ ,‬קידום‬ ‫תכניות מתאר לעיר ותכנון אסטרטגי‪ ,‬הטמעת הרפורמה החדשה וההנחיות המרחביות‪.‬‬ ‫וועדות‪:‬‬ ‫התקיימו ‪ 12‬ועדות משנה ‪ -‬כאשר ‪ 12‬נדרשות ע"פ חוק‪.‬‬ ‫התקיימו ‪ 18‬ועדות רישוי ‪ -‬כאשר ‪ 12‬נדרשות ע"פ חוק‪.‬‬ ‫התקיימו ‪ 1‬ועדות מליאה מקומית‪ .‬התקיימו ‪ 2‬וועדות שימור‬ ‫תכנון‪ ,‬מידע והשבחה‪:‬‬ ‫קידום הכנת תכנית מתאר כוללנית לעיר גבעתיים‬ ‫קידום הכנת תכנית מתאר לשכונת גבעת רמב"ם‬ ‫קידום הכנת תכנית מתאר לצפון מערב העיר‬ ‫קידום תכנית מתאר לציר בן גוריון‬ ‫נקלטו ‪ 5‬תב"עות חדשות שטרם נידונו בוועדה‬ ‫נדונו בוועדה ‪ 5‬תב"עות בסמכות מקומית ‪ 9 +‬תב"עות בסמכות מחוזית‬ ‫קיימות ‪ 36‬תב"עות פעילות‬ ‫פורסמו ‪ 6‬תב"עות כאשר מתוכן כ‪ 3-‬תב"עות למתן תוקף‪ 1 ,‬תב"עות להפקדה ו‪ 2-‬תב"עות על פי סעיף ‪77-‬‬ ‫‪ ,78‬כמו כן‪ ,‬טופלו ‪ 6‬תצ"ר (תשריט חלוקה ורישום בית משותף)‪.‬‬ ‫בקשות לתיקי מידע כ‪175-‬‬ ‫רישוי על הבניה‪:‬‬ ‫נקלטו כ‪ 101-‬בקשות חדשות להיתר‪ :‬מתוכן ‪ 25‬בקשות לתמ"א בתוספת של ‪ 514‬יח"ד חדשות‪ ,‬ו‪ 4 -‬בקשות‬ ‫להיתר לבניה חדשה בתוספת של ‪ 110‬יח"ד‪.‬‬ ‫נמסרו כ‪ 53-‬היתרים‪ :‬מתוכם ‪ 11‬היתרים לתמ"א בתוספת של ‪ 187‬יח"ד חדשות‪ ,‬ו‪ 2-‬היתרים לבניה חדשה‬ ‫בתוספת של ‪ 2‬יח"ד‪.‬‬ ‫‪ 117‬בקשות נידונו בוועדות‪ :‬מתוכן ‪ 30‬בקשות נידונו בוועדת משנה ו‪ 87-‬בקשות שנידונו בוועדת רישוי‪.‬‬ ‫נמסרו כ‪ 157-‬תיקי מידע‪.‬‬ ‫ארכיון‪:‬‬ ‫קידום תהליך סריקת תיקי הבניין ותב"עות‪.‬‬ ‫נסרקו כ‪ 98%-‬מכלל תיקי הבניין (‪ 3,500‬תיקי בניין)‪.‬‬ ‫קידום קידוד וסריקת היתרים ברישוי זמין‪.‬‬ ‫הוזמנו כ‪ 4,0000 -‬תיקי בניין לעיון‪.‬‬ ‫פיקוח על הבניה‪:‬‬ ‫טופלו ונפתחו כ‪ 98-‬תיקי פיקוח‪/‬תלונות‪ .‬הועברו כ‪ 18 -‬תיקי פיקוח לתובעת העירונית‪.‬‬ ‫נערכו כ‪ 58 -‬ביקורות באתרי בניה (כולל טופס ‪,4‬ותעודות גמר)‪.‬‬ ‫נמסרו כ‪ 20 -‬טופסי ‪ - 4‬נוספו ‪ 280‬יח"ד חדשות‪.‬‬ ‫~‪~4‬‬ ‫מבנים מסוכנים‪:‬‬ ‫טופלו כ‪ 215-‬פניות למבנים מסוכנים‪.‬‬ ‫אגף תחבורה ופיתוח תשתיות‬ ‫‪ .1‬חודשו ושוקמו רחובות בורוכוב‪ ,‬שינקין‪ ,‬המרי‪( ,‬עבודות כבישים‪ ,‬מדרכות‪ ,‬מערכות ניקוז‪,‬‬ ‫מערכות תאורה) באורך של ‪ 1,120‬מ'‪.‬‬ ‫‪ .2‬ביצוע רמזור חדש בצומת רבין רביבים‬ ‫‪ .3‬ביצוע מיתון תנועה במזרח העיר ובגבעת רמב"ם‪.‬‬ ‫‪ .4‬קרצוף ריבוד אספלט במקטעים שונים בעיר‪.‬‬ ‫‪ .5‬ביצוע תאורה חדשה במקטעים שונים בעיר‪.‬‬ ‫‪ .6‬הטמנת רשת חשמל במקטעים שונים בעיר‪.‬‬ ‫אושרו כ‪ 56-‬בקשות להיתר‪ .‬ניתנו כ‪ 20-‬אישורי אכלוס‪ .‬טופלו כ‪ 2,630-‬קריאות מוקד‪.‬‬ ‫ליווי תכנון של‪ :‬מנהלות כורזין וההסתדרות‪ ,‬מהיר לעיר כצנלסון ‪ +‬אלוף שדה‪ ,‬חניון הורד‪ ,‬קו מטרו‪,‬‬ ‫גנים עירוניים‪ ,‬בניית מוסדות עירוניים חדשים‪.‬‬ ‫ליווי תכנון וביצוע פרויקטים עירוניים במתחם הסיטי‪.‬‬ ‫תכנון רחובות ויצמן‪ ,‬דרך רבין‪ ,‬המרי‪ ,‬טייבר‪ ,‬השומר המעורר‪ ,‬קלעי‪ ,‬ריינס‪.‬‬ ‫לקראת ‪:2022‬‬ ‫הפקדת ותיקוף לתכנית המתאר הכוללנית על כל העיר‪.‬‬ ‫‪.1‬‬ ‫הפקדה ותיקוף למתן תוקף של תכנית לפי סעיף ‪ 23‬לתמ"א‪.‬‬ ‫‪.2‬‬ ‫קידום להפקדה ותיקוף לתכנית לשכונת רמב"ם‪.‬‬ ‫‪.3‬‬ ‫הפקדת ותיקוף לתכנית מתאר לצפון‪-‬מערב העיר‪.‬‬ ‫‪.4‬‬ ‫הפקדת ותיקוף לתכנית לציר בן גוריון‪.‬‬ ‫‪.5‬‬ ‫הפקדת ותיקוף לתכנית שימור העירונית‪.‬‬ ‫‪.6‬‬ ‫קידום תכניות מפורטות בתחום מתחם ההסתדרות פינוי בינוי הגדול במדינת ישראל‪.‬‬ ‫‪.7‬‬ ‫הפקדת ותיקוף לתכנית איחוד וחלוקה מתחם הסתדרות צפון‪.‬‬ ‫‪.8‬‬ ‫קידום תכנון מפורט ליישום תכנית מתחם כורזין גב' ‪ – 418‬לתעסוקה בעיר‪.‬‬ ‫‪.9‬‬ ‫קידום תכנון מגרש ‪ 1‬במתחם הסיטי‪.‬‬ ‫‪.10‬‬ ‫קידום מול ועדה מחוזית של תכנית למתחם ציפורן‬ ‫‪.11‬‬ ‫קידום לתוקף לתכנית מתחם לביא‬ ‫‪.12‬‬ ‫תכנון של בתי ספר חדשים בדרום העיר במתחם כורזין ‪ /‬ההסתדרות ובמתחם פתאי‪.‬‬ ‫‪.13‬‬ ‫~‪~5‬‬ ‫קידום תכנון מפורט לגני ילדים ומבני ציבור נוספים בעיר כגון פתאי ובמתחם הסיטי ‪.‬‬ ‫‪.14‬‬ ‫החלת הרפורמה ברישוי‪ ,‬נהלי העבודה לדרישות הרפורמה‪.‬‬ ‫‪.15‬‬ ‫השלמת הנגשת מבני ציבור ושטחים חומים בעיר‬ ‫‪.16‬‬ ‫השלמת מצבת כ"א ואיוש המשירות החסרות במנהל הנדסה‪.‬‬ ‫‪.17‬‬ ‫קידום פרויקט המטרו‬ ‫‪.18‬‬ ‫קידום פרויקט נתיב מהיר לעיר‬ ‫‪.19‬‬ ‫שיתופי פעולה בנושאים שונים עם עיריות גובלות‬ ‫‪.20‬‬ ‫החלפת תשתיות בשכונות העיר לפי תכנית‬ ‫‪.21‬‬ ‫מבנה ארגוני ומצב כ"א קיים‬ ‫~‪~6‬‬ ‫לשכת מהנדסת העיר‬ ‫מנהל ההנדסה נמצא בהליך מתמשך של פיתוח והתייעלות‪ .‬מהנדסת העיר מציבה את איכות השירות הניתן‬ ‫ליזמים ולתושבים ברמה הגבוהה ביותר‪ ,‬במסגרת זו הוצבו יעדי שירות וזמן לפעולות האגף‪ ,‬תוך שקיפות‬ ‫מלאה‪ ,‬וקידום מהיר ומיטבי למדיניות עיר ברורה‪.‬‬ ‫מנהל ההנדסה עומד לרשות התושבים במטרה לפתח את העיר ולשמר את אופייה והאיכויות הרבות‬ ‫הגלומות בה‪.‬‬ ‫כמו כן‪ ,‬ישנו באתר העיריה חלק ייעודי לנושאי הנדסה המאגד בתוכו את פעילות האגף‪ ,‬אנשי הקשר‪ ,‬מפת‬ ‫האתרים הפעילים והתשתיות שבביצוע המתעדכנים כל העת‪ ,‬וכן אתר ייעודי לתכנית המתאר העירונית‪.‬‬ ‫מצבת כח אדם‬ ‫‪ .1‬מהנדסת העיר‬ ‫‪ .2‬מזכירת מהנדסת העיר‬ ‫‪ .3‬מנהלת ורכזת הוועדה המקומית לתכנון ובניה‬ ‫‪ .4‬פרויקטורית אגפית לתיאום ובקרה‬ ‫‪ .5‬ארכיון ההנדסה‬ ‫‪ .6‬תרבות הדיור‬ ‫מטרות‪:‬‬ ‫‪ .1‬ניהול שוטף של מנהל ההנדסה וקידום הפרויקטים המגיעים לטיפול המחלקה‪.‬‬ ‫‪ .2‬עמידה במטלות ובפניות המועברות למנהל ההנדסה‪.‬‬ ‫‪ .3‬הכנת הוועדות בזמן וכראוי‪.‬‬ ‫‪ .4‬קידום תכניות המתאר הכוללנית והמפורטות לעיר‪.‬‬ ‫‪ .5‬קידום מתחמי ההסתדרות ‪ ,‬כורזין והסיטי‪.‬‬ ‫‪ .6‬קידום תכניות המטרו‪ ,‬והרכבת הקלה בגבעתיים‪.‬‬ ‫‪ .7‬קידום תב"עות מול ועדה מחוזית‪.‬‬ ‫‪ .8‬קידום עבודות תשתיות עירונית וסנכרון מול בזק‪ ,‬חברת חשמל תאגיד המים ועוד‪.‬‬ ‫‪ .9‬ניתוב ומענה מהיר לפניות המועברות למנהל ההנדסה ושדורשת טיפול מהנדסת העיר‪.‬‬ ‫‪ .10‬קביעת נהלים לשיפור הממשקים באגפי מנהל הנדסה השונים‪.‬‬ ‫‪ .11‬לדאוג להפיק את מיטב ההכנסות מפרויקטים לטובת תקציב העירייה‪.‬‬ ‫‪ .12‬שיתוף פעולה עם ערים גובלות‪.‬‬ ‫‪ .13‬קידום המידע באתר העירוני כולל מפה ממוחשבת של הבניה בפועל ותשתיות עירוניות‪.‬‬ ‫משימות‪:‬‬ ‫מעבר לעבודה השוטפת שמצוינת ברשימה לעיל‪ ,‬טיפול וביצוע פרויקטים שנתיים המועברים לטיפול מנהל‬ ‫ההנדסה מגורמי העירייה השונים ומגורמי חוץ‪.‬‬ ‫~‪~7‬‬ ‫משימות שוטפות‬ ‫הערות‬ ‫מדדי התארגנות‬ ‫מדדי תפוקה‬ ‫משאבים נדרשים‬ ‫שותפים‬ ‫פעולות מרכזיות‬ ‫יעדים שתקדם‬ ‫תיאור משימה‬ ‫שם משימה‬ ‫מרכזיים‬ ‫תקציב בהתאם‬ ‫קידום ומעקב‬ ‫למה שאגף בטחון‬ ‫הנדסה‪,‬‬ ‫ישיבת רבעון לעדכון‬ ‫מתן כלים לאגף‬ ‫מעקב ובקרה אחר‬ ‫עדכון מערכות‬ ‫קביעת לוז לפגישות‬ ‫יוכל לסייע דרך‬ ‫תכנון‪,‬‬ ‫ומעקב עם הגורמים‬ ‫ההנדסה לתכנון‬ ‫עדכון פרוגרמה‬ ‫גיאוגרפיות‬ ‫אחת לרבעון‬ ‫מל"ח‪ .‬נפתח‬ ‫יועצים‬ ‫הרלוונטיים‬ ‫אסטרטגי‬ ‫לצרכי ציבור‪ ,‬עדכון‬ ‫פרוגרמה‬ ‫תב"ר של‬ ‫חיצוניים‬ ‫מערכות גיאוגרפיות‬ ‫לצורכי ציבור‬ ‫‪₪ 500,000‬‬ ‫מעקב אחר פרסומים‬ ‫הוצאת כלל‬ ‫השתלמות מקצועית‪,‬‬ ‫וקורסים מקצועיים‬ ‫העובדים‬ ‫הגדלת התקציב‬ ‫מהנדס העיר‪,‬‬ ‫התאמה ומעקב אחר‬ ‫התייעלות‬ ‫ימי עיון וכנסים‬ ‫קידום‬ ‫בנושאי‪ :‬רישוי‪,‬‬ ‫להשתלמות‪/‬‬ ‫ל‪ ₪ 40,000-‬עבור‬ ‫אגף ההנדסה‪,‬‬ ‫קורסים והשתלמויות‬ ‫והעצמת הצוות‬ ‫בנושאים ייעודיים‬ ‫מקצועי של‬ ‫פיקוח‪ ,‬תכנון‪,‬‬ ‫קורס‪/‬כנס אחד‬ ‫קורסים‬ ‫ועדת קורסים‬ ‫לעובדים‪ ,‬הוצאת כל‬ ‫ושיפור השירות‬ ‫לכל העובדים‬ ‫עובדי המנהל‬ ‫מחשוב‪ ,‬ניהול‪,‬‬ ‫בשנה לפחות‬ ‫והשתלמויות‬ ‫והשתלמויות‬ ‫העובדים להשתלמות‬ ‫ובנושאים כלליים‬ ‫שירות וכד'‬ ‫ושירות‬ ‫משימות פרויקטאליות‬ ‫הערות‬ ‫מדדי‬ ‫מדדי תפוקה‬ ‫משאבים נדרשים‬ ‫שותפים‬ ‫פעולות מרכזיות‬ ‫יעדים שתקדם‬ ‫תיאור משימה‬ ‫שם‬ ‫התארגנות‬ ‫מרכזיים‬ ‫משימה‬ ‫סיום שיתוף‬ ‫עריכת ישיבות‬ ‫ציבור ודיון‬ ‫הנהלת העיר‪,‬‬ ‫שקיפות ונראות הליכים‬ ‫בקרה והשמת‬ ‫בוועדה‬ ‫תושבי העיר‪,‬‬ ‫טיפול סטטוטורי בתכנית‬ ‫תכנוניים כלפי תושבי‬ ‫דגשים והערות‬ ‫בקרה‬ ‫המקומית‬ ‫יועצים‬ ‫ושיתוף הציבור בתהליך‪,‬‬ ‫העיר‪ ,‬הגדלת הכנסות‬ ‫לקידום תכניות‬ ‫ופיקוח‬ ‫קיום ישיבה‬ ‫בהמלצה‬ ‫התכניות ממומנות‬ ‫חיצוניים‪,‬‬ ‫הכנת מסמכי התכנית‬ ‫פיתוח עירוני‪ ,‬שיפור‬ ‫המתאר‪ ,‬תכנית‬ ‫לקידום‬ ‫חודשית לכל‬ ‫להפקדה‪,‬‬ ‫כולן ע"י משרד הפנים‬ ‫משרד הפנים‪,‬‬ ‫להמלצת הוועדה‬ ‫הנגישות העירונית‪,‬‬ ‫מתאר כוללנית‪,‬‬ ‫תכניות‬ ‫תכנית מתאר‬ ‫החלטת‬ ‫ועדה מחוזית‪,‬‬ ‫המקומית‪ ,‬והפקדת‬ ‫הגדלת השטחים‬ ‫תכנית מתאר‬ ‫מתאר‬ ‫הוועדה‬ ‫מחלקת תכנון‬ ‫התכנית בוועדה‬ ‫הציבוריים ושיפור‬ ‫רמב"ם‪ ,‬תכנית‬ ‫לעיר‬ ‫המחוזית על‬ ‫ואגפי העירייה‬ ‫המחוזית‬ ‫בניצולם‬ ‫מתאר צפון‪-‬מערב‬ ‫הפקדת‬ ‫השונים‬ ‫העיר‪ ,‬תכנית בן‬ ‫התכנית‬ ‫גוריון‬ ‫סקר‬ ‫מבנים‬ ‫מסוכנים‬ ‫~‪~8‬‬ ‫הערות‬ ‫מדדי‬ ‫מדדי תפוקה‬ ‫משאבים נדרשים‬ ‫שותפים‬ ‫פעולות מרכזיות‬ ‫יעדים שתקדם‬ ‫תיאור משימה‬ ‫שם‬ ‫התארגנות‬ ‫מרכזיים‬ ‫משימה‬ ‫מכרז‪ ,‬תחילת‬ ‫סיום הסקר‬ ‫תב"ר מוערך‬ ‫הנהלת העיר‪,‬‬ ‫הוצאת מכרז לחברה‬ ‫שיפור הבטיחות בעיר‬ ‫ביצוע סקר מבנים‬ ‫סקר‬ ‫הסקר‪ ,‬סיום‬ ‫כ‪₪ 300,000-‬‬ ‫הנדסה‪,‬‬ ‫המתמחה בסקרים אלו‪,‬‬ ‫וביצוע פעולות מונעות‬ ‫מסוכנים בהתאם‬ ‫מבנים‬ ‫הסקר‬ ‫מבנים‬ ‫עריכת הסקר וניתוח‬ ‫סכנה‬ ‫להוראות חוקי‬ ‫מסוכנים‬ ‫מסוכנים‪,‬‬ ‫תוצאות הסקר‬ ‫העזר‬ ‫יועצים‬ ‫וועדת מכרזים‬ ‫בודק תכניות‪,‬‬ ‫גיוס והשלמת‬ ‫עלות שכר שנתית‬ ‫תפקידים וחסרים‬ ‫‪,₪ 168,000‬‬ ‫יציאה למכרזים‪,‬‬ ‫של עובדים‬ ‫הוצאת מכרזים‬ ‫קליטה של‬ ‫מפקח הנדסי השלמת‬ ‫מנכ"ל‪,‬‬ ‫גיוס ואיתור כ"א‬ ‫מתן מענה לתפקוד‬ ‫בתפקידים שונים‬ ‫השלמת‬ ‫לפי נהלי משרד‬ ‫תקן עובד‪-‬‬ ‫משאבי אנוש‪,‬‬ ‫האגף לאור הרפורמה‪,‬‬ ‫באגף‪ :‬מנהל‬ ‫תקנים‬ ‫הפנים עוד‬ ‫העובדים‬ ‫עלות שכר שנתית‬ ‫הנדסה‪,‬‬ ‫ותיקון תקנים לעובדי‬ ‫ייעול העבודה‪ ,‬ייעול‬ ‫פרויקטים לביצוע‬ ‫וכ"א‬ ‫השנה‬ ‫במהלך השנה‬ ‫‪,₪ 135,000‬‬ ‫וועדת מכרזים‬ ‫מנהל‬ ‫השירות‬ ‫תשתיות‪ ,‬מפקח‬ ‫במנהל‬ ‫עלות שכר עובד שנתי‬ ‫הנדסה‬ ‫לתיאום הנדסי‪,‬‬ ‫‪,₪ 135,000‬‬ ‫בודק תכניות‬ ‫תב"רים לפי פרויקטים‬ ‫תשתיות‪ ,‬מפקחים‬ ‫בפועל‬ ‫שלב א' ‪ -‬הכנת מסמך‬ ‫התווית מדיניות התכנון‬ ‫התנגדות מנומק לתת"ל‬ ‫האורבני והעצמת‬ ‫‪ 102‬אשר יכלול הערות‪,‬‬ ‫הפיתוח וההתחדשות‬ ‫ניתוח איכותי וכמותי‬ ‫העירונית סביב תחנות‬ ‫לתכנון המוצע ביחס‬ ‫המטרו המתוכננות‬ ‫סיום הכנת‬ ‫הנהלת העיר‪,‬‬ ‫לתכניות הפיתוח‬ ‫ומתחמי הדפו תוך‬ ‫נבחרו אדריכל‬ ‫מסך‬ ‫נבחרו יועצים‪ -‬אדריכל‬ ‫יועצים‬ ‫העירוניות‪ ,‬לרבות‬ ‫קביעת הנחיות‬ ‫קידום תכניות‬ ‫ומהנדס –‬ ‫התנגדויות‬ ‫ומהנדסים לליווי‬ ‫חיצוניים‪,‬‬ ‫חלופות עקרוניות‬ ‫והוראות‪ ,‬זאת על מנת‬ ‫המטרו‪ ,‬והרכבת‬ ‫תת"ל‬ ‫אוקטובר ‪2020‬‬ ‫מנומק‪,‬‬ ‫העירייה בתהליכי‬ ‫ועדה מחוזית‪,‬‬ ‫מוצעות לעדכון‪.‬‬ ‫לאפשר העצמת הבניה‬ ‫הקלה בתחומי‬ ‫‪102‬‬ ‫ליווי תהליך‬ ‫התכנית‬ ‫מחלקת תכנון‬ ‫שלב ב' ‪ -‬ייעוץ וליווי‬ ‫הנובעת מהקמת מערכת‬ ‫העיר בגבעתיים‪.‬‬ ‫ותמ"א ‪70‬‬ ‫בעבודה‬ ‫התכנון עד‬ ‫ואגפי העירייה‬ ‫לעיריית גבעתיים בהליך‬ ‫הסעת ההמונים‪ ,‬יישום‬ ‫סופו‬ ‫השונים‬ ‫התכנון של תמ"א ‪ 70‬על‬ ‫עקרונות תכנון מוטה‬ ‫מנת להבטיח הטמעת‬ ‫תחבורה ציבורית‪ ,‬ייעול‬ ‫הצרכים והשיקולים‬ ‫השימוש בקרקע ובכך‬ ‫הרלוונטיים בתכנון‬ ‫להעצים את השימוש‬ ‫שיוצע לטובת הפיתוח‬ ‫במערכת הסעת‬ ‫העתידי של העיר‪.‬‬ ‫ההמונים‬ ‫~‪~9‬‬ ‫הערות‬ ‫מדדי‬ ‫מדדי תפוקה‬ ‫משאבים נדרשים‬ ‫שותפים‬ ‫פעולות מרכזיות‬ ‫יעדים שתקדם‬ ‫תיאור משימה‬ ‫שם‬ ‫התארגנות‬ ‫מרכזיים‬ ‫משימה‬ ‫בהתאם‬ ‫התקשרות עם חברה‬ ‫עמידה ברפורמה לנושא‬ ‫יציאה למכרז‬ ‫לחריגות‬ ‫תובעת עירונית‪,‬‬ ‫המפענחת ומספקת‬ ‫האכיפה ע"פ חוק‪,‬‬ ‫שימוש בתצ"א‬ ‫אוקטובר ‪,2020‬‬ ‫שיתגלו‪,‬‬ ‫נפתח תב"ר של‬ ‫מחלקת פיקוח‪,‬‬ ‫תצ"א‪ ,‬חברת התצ"א‬ ‫הגברת האכיפה על‬ ‫ואמצעים‬ ‫סקר‬ ‫השלמת הסקר‬ ‫הכנסות‬ ‫‪₪ 900,000‬‬ ‫מנהל כללי‪,‬‬ ‫תספק חומר לתובעת‬ ‫הבנייה בעיר‪ ,‬הגדלת‬ ‫טכנולוגים לאיתור‬ ‫חריגות‬ ‫עד פברואר‬ ‫לעירייה‬ ‫חברת תצ"א‬ ‫העירונית להגשת כתבי‬ ‫הכנסות העירייה‬ ‫חריגות בניה‬ ‫בנייה‬ ‫‪2022‬‬ ‫והגשת כתבי‬ ‫אישום‬ ‫מתוספות בנייה לא‬ ‫אישום‬ ‫חוקיות‬ ‫מכרז לעריכת הסקר‬ ‫קידום‬ ‫בטיפול אגף‬ ‫הנדסה‪,‬‬ ‫ועריכת חוזה לקידום‬ ‫חיזוק המבנים בהתאם‬ ‫עריכת סקר‬ ‫סקר‬ ‫נכסים‪ ,‬מבני‬ ‫בטיפול אגף נכסים‪,‬‬ ‫אגף נכסים‪,‬‬ ‫הנושא עם חברת סקרים‪,‬‬ ‫לתוצאות הסקר‪,‬‬ ‫לקבלת נתונים‬ ‫לעמידות‬ ‫מבני ציבור‪ ,‬רישוי‬ ‫לעמידת מבני‬ ‫מבני‬ ‫ציבור‪ ,‬רישוי‬ ‫עסקים‬ ‫מבני ציבור‬ ‫איסוף נתונים והכנת‬ ‫בטיחות התושבים‬ ‫ציבור ברעידות‬ ‫ציבור‬ ‫עסקים‬ ‫ורישוי עסקים‬ ‫סקר לעמידות‪ ,‬יישום‬ ‫בשימוש במבנים‬ ‫אדמה‬ ‫ורעידות‬ ‫הסקר ועמידה בזמנים‬ ‫אדמה‬ ‫מינוי כ"א‬ ‫הקצאת כ"א ייעודי‬ ‫יישום תכנית השימור‬ ‫לתפקיד‬ ‫ומקצועי לטיפול‬ ‫העירונית וטיפול‬ ‫אחראי שימור‬ ‫בבקשות להיתר כחלק‬ ‫במבנים לשימור בעיר‪,‬‬ ‫ביצוע מכרז‬ ‫– תחילת‬ ‫אגף התכנון‪,‬‬ ‫מרשימת השימור‬ ‫קידום בקשות להיתר‬ ‫לתפקיד אחראי‬ ‫‪,2022‬‬ ‫הגדרת תפקיד ע"י‬ ‫אחראית‬ ‫הכוללת מבני ציבור‬ ‫אשר נכללות ברשימת‬ ‫הקמת מחלקת‬ ‫הקמת‬ ‫מחלקת שימור‬ ‫כתיבת נוהלי‬ ‫וועדה למכרזים ומינוי‬ ‫שימור‪,‬‬ ‫המיועדים לשימור‪,‬‬ ‫השימור בעיר‪,‬‬ ‫שימור לטיפול‬ ‫מחלקת‬ ‫– ינואר ‪2022‬‬ ‫עבודה‬ ‫אחראי שימור‬ ‫משאבי אנוש‬ ‫הכנת נהלים לשימור‬ ‫הוצאת היתרי בנייה‬ ‫בנושא השימור‬ ‫שימור‬ ‫למחלקת‬ ‫בנושא חריגות בניה‬ ‫ובקרה למבנה שימור‬ ‫שימור –‬ ‫והיתרי בניה‪,‬‬ ‫בעיר‬ ‫תחילת שנת‬ ‫טיפול במבני ציבור‬ ‫‪2022‬‬ ‫המיועדים לשימור‬ ‫היערכות‬ ‫השלמת ציוד‪,‬‬ ‫למקום קליטת‬ ‫הנהלת העיר‪,‬‬ ‫ייעול ושיפור העבודה‬ ‫ריהוט ומיכון‪,‬‬ ‫העובדים‪-‬‬ ‫מנכ"ל‪,‬‬ ‫רכישת והשלמת הציוד‬ ‫ובביצוע המשימות‬ ‫הקמת עמדות‬ ‫השלמת‬ ‫מיידי‪ ,‬רכישת‬ ‫מהנדס העיר‪,‬‬ ‫הנדרש בהתאמה‬ ‫המחלקתיות‪ ,‬ייעול‬ ‫עבודה נוספות‬ ‫ריהוט‪,‬‬ ‫הציוד בהתאם‬ ‫סעיף שוטף‬ ‫משאבי אנוש‪,‬‬ ‫לקליטה וגיוס כ"א נדרש‬ ‫ושיפור השירות לתושב‪,‬‬ ‫בהתאם להשלמת‬ ‫ציוד‬ ‫לקליטת‬ ‫רכש‪,‬‬ ‫ובהתאם לדרישות‬ ‫נראות האגף‪ ,‬עמידה‬ ‫תקנים של כ"א‬ ‫ומיכון‬ ‫העובדים ‪-‬‬ ‫מנהל כללי‬ ‫הרפורמה החדשה‬ ‫בנוהל העבודה ברפורמה‬ ‫לעובדים חדשים‬ ‫למנהל‬ ‫מיידי‬ ‫שייקלטו ובהתאם‬ ‫לרפורמה החדשה‬ ‫~ ‪~ 10‬‬ ‫משימות ארכיב הנדסה‬ ‫הערות‬ ‫מדדי התארגנות‬ ‫מדדי תפוקה‬ ‫משאבים‬ ‫שותפים‬ ‫פעולות מרכזיות‬ ‫יעדים שתקדם‬ ‫תיאור משימה‬ ‫שם‬ ‫נדרשים‬ ‫מרכזיים‬ ‫משימה‬ ‫המשך נוהל‬ ‫נסרקו כ‪97%-‬‬ ‫סריקת תכניות‬ ‫סריקת התיקים‬ ‫מתיקי הבניין‬ ‫היתר ומסמכים‬ ‫הפעילים בעבודה‬ ‫הקיימים‪,‬‬ ‫מהנדסת העיר‪,‬‬ ‫מיון תיקי בניין לפי נוהל‬ ‫שיפור איכות השירות‪,‬‬ ‫סטטוטוריים‬ ‫השוטפת‪,‬‬ ‫המשך סריקה‬ ‫מ‪ .‬מח' הרישוי‪,‬‬ ‫וקידוד שנקבע ע"י מנהל‬ ‫נגישות‪ ,‬הפחתת‬ ‫והעלאתם‬ ‫המשך עבודה‬ ‫שוטפת של‬ ‫מנהל כללי‪,‬‬ ‫התכנון וסריקתו למערכת‬ ‫גניבות‪/‬והשחתה של‬ ‫לאינטרנט‪,‬‬ ‫שוטפת של‬ ‫תיקי בניין‬ ‫עובדי הארכיב‪,‬‬ ‫המקוונת‬ ‫מסמכים‬ ‫סריקה של‬ ‫סריקת היתרים‬ ‫פעילים‬ ‫חברת סריקה‬ ‫כ‪ 3,000-‬תיקי בניין‬ ‫חדשים‬ ‫ושקיבלו היתר‬ ‫ותב"עות קיימים‬ ‫גיוס עובד‬ ‫הכשרתו לתפקיד‬ ‫תחילת העלאת‬ ‫ארכיב‬ ‫כל תיקי הבניין‬ ‫העלאת כל תיקי‬ ‫הטמעת‬ ‫ביצוע המשימות‬ ‫תיקי הבניין‬ ‫גיוס עובד‬ ‫מאבי אנוש‬ ‫גיוס כ"א לביצוע העלאת‬ ‫שקיימים יהיו נגישים‬ ‫הבניין שנסרקו‬ ‫עבודה ‪-‬‬ ‫להעלאת‬ ‫ינואר ‪2022‬‬ ‫מהנדסת העיר‬ ‫החומרים לאתר‬ ‫באתר העירייה לציבור‬ ‫לאתר העירייה‬ ‫ארכיון‬ ‫הקבצים לאתר‬ ‫סיום סוף ‪2022‬‬ ‫הרחב ותושבים‬ ‫ממוחשב‬ ‫העירייה‬ ‫באינטרנט‬ ‫מנהלת מחלקת‬ ‫ביצוע נוהל סריקה‬ ‫המשך עבודה‬ ‫עבודה שוטפת‬ ‫רישוי‪ ,‬בודקות‬ ‫למידת קידוד וסריקה של‬ ‫ותיוק בתיקי הבקשות‬ ‫שוטפת של סריקת‬ ‫סיום גיבוש נוהל‬ ‫יום יומית‬ ‫הבקשה‪ ,‬מנהל‬ ‫כל מסמך ותיוק בתיק‬ ‫שנסרקו והתקבלו בגינם‬ ‫מסמכים ע"פ‬ ‫ארכיב‬ ‫הבקשה בקומפלוט‬ ‫חומר חדש שטרם נסרק‬ ‫בקשות שכבר נסרקו‬ ‫מנהלת מחלקת‬ ‫שמירת החומר בקומפלוט‬ ‫סיום גיבוש‬ ‫עבודה שוטפת‬ ‫רישוי‪ ,‬מתאמת‬ ‫תוך מתן שמות ברורים‬ ‫בניית נוהל לקידוד‬ ‫קידוד הבקשות‬ ‫והתמקצעות‬ ‫יום יומית‬ ‫רישוי‪ ,‬מנהל‬ ‫להיתרי בניה והחלטות‬ ‫בקשות שהתקבל בגינן‬ ‫שקיבלו היתר בניה‬ ‫ארכיב‬ ‫ועדה‬ ‫היתר בניה‬ ‫לאתר העירייה‬ ‫באחריות‬ ‫אגף התכנון‬ ‫התחלת סריקת‬ ‫מהנדסת העיר‪,‬‬ ‫להעביר‬ ‫קידוד וסיום‬ ‫התבעו"ת ‪-‬‬ ‫מ‪ .‬מח' הרישוי‪,‬‬ ‫מיון תיקי בניין לפי נוהל‬ ‫שיפור איכות השירות‪,‬‬ ‫סריקה של כ‪700-‬‬ ‫סריקת‬ ‫תיקים‬ ‫הסריקה של‬ ‫ינואר ‪2022‬‬ ‫מנהל כללי‪,‬‬ ‫וקידוד שנקבע ע"י מנהל‬ ‫נגישות‪ ,‬הפחתת‬ ‫תב"עות לארכיון‬ ‫תיקי‬ ‫שקודדו עד‬ ‫תיקי התבעו"ת‬ ‫סיום הסריקה‬ ‫עובדי הארכיב‪,‬‬ ‫התכנון וסריקתו למערכת‬ ‫גניבות‪/‬והשחתה של‬ ‫הממוחשב‬ ‫תב"עות‬ ‫לתחילת‬ ‫– סוף ‪2022‬‬ ‫– סוף ‪2022‬‬ ‫חברת סריקה‬ ‫המקוונת‬ ‫מסמכים‬ ‫ינואר ‪2022‬‬ ‫~ ‪~ 11‬‬ ‫אגף תשתיות‬ ‫כללי‬ ‫האגף עוסק בתכנון‪ ,‬ביצוע ותחזוקה של מערכות התשתית העל‪-‬קרקעיות והתת‪-‬קרקעיות בעיר‪ :‬ניקוז‬ ‫ותיעול‪ ,‬סלילת כבישים ומדרכות‪ ,‬תאורה‪ ,‬רמזורים‪ ,‬חשמל מוסדות ציבור וחינוך‪ .‬כמו כן‪ ,‬עוסק האגף‬ ‫בתיאום ואישור מערכות תשתית‪ ,‬מדידות קרינה‪ ,‬אספקת מידע‪ ,‬בדיקת תכניות להיתר לבניינים חדשים‪,‬‬ ‫תוספות ומבני ציבור‪ ,‬הנגשת מדרכות ותחנות אוטובוסים‪ ,‬פיקוח ביצוע עבודות חב' חשמל וחב' תקשורת‪,‬‬ ‫פיקוח צמוד ועליון של כל עבודות תשתית‪ ,‬סלילה‪ ,‬חשמל ועוד‪.‬‬ ‫שיפור הממשק לחפיפה לעבודות תאגיד המים ותיאום לו"ז לביצוע עבודות בדרכים‪.‬‬ ‫מצבת כוח אדם‬ ‫‪ .1‬מנהל אגף תחבורה ופיתוח תשתיות‪ ,‬מזכירת אגף תחבורה ופיתוח תשתיות‪ ,‬מנהל מחלקת תשתיות‪,‬‬ ‫מזכירת מחלקת תשתיות‪ ,‬מנהל מדור חשמל‪ ,‬חשמלאי‪.‬‬ ‫‪ .2‬לא מאויש ‪ -‬מנהל פרויקטים לביצוע‪ ,‬מנהל מדור תיאום הנדסי‪ ,‬בודק תכניות היתרים לתשתיות‪.‬‬ ‫תחומי אחריות‬ ‫‪ .1‬אחזקה‪ ,‬שדרוג והקמה של מערכת תיעול עירונית‪ ,‬כבישים ומדרכות‪.‬‬ ‫‪ .2‬אחזקה‪ ,‬שדרוג וביצוע מאור רחובות‪.‬‬ ‫‪ .3‬אחזקה‪ ,‬שדרוג והקמה של רמזורים ובקרת התנועה‪.‬‬ ‫‪ .4‬אחזקה‪ ,‬שדרוג והקמת מתקני חשמל במבני ציבור וחינוך‪.‬‬ ‫‪ .5‬הובלת תיאום הנדסי מול גורמי חוץ‪ :‬חב' חשמל‪ ,‬בזק‪ ,‬הוט‪ ,‬משרד התחבורה‪ ,‬חברות תקשורת‪ ,‬תאגיד‬ ‫"מי גבעתיים"‪ ,‬רשות הניקוז‪ ,‬נת"ע‪ ,‬מהיר לעיר וכו‪....‬‬ ‫‪ .6‬קידום תכנון ובניה בעיר בתחום תשתיות ופיתוח‪.‬‬ ‫‪ .7‬קידום פיתוח עירוני ותשתיות עירוניות‪.‬‬ ‫‪ .8‬פרויקטים לפיתוח העיר‪ :‬סיטי‪ ,‬שדרוג תאורת רחובות‪ ,‬שדרוג חשמל במוסדות ציבור וחינוך‪ ,‬שדרוג‬ ‫כבישים ומדרכות‪ ,‬הקמת מתקני תאורה וחשמל חדשים‪ ,‬שדרוג והקמת מערכות רמזורים‪ ,‬שדרוג‬ ‫והקמת מערכות תיעול‪ ,‬בקרה על מנהלות הסיטי‪ ,‬כורזין וההסתדרות בנושא תשתיות‪.‬‬ ‫‪ .9‬בדיקות קרינה‪.‬‬ ‫‪ .10‬ליווי תביעות משפטיות‪.‬‬ ‫‪ .11‬פיקוח על עבודות‪.‬‬ ‫‪ .12‬פיתוח משאב אנושי של מחלקה‪.‬‬ ‫‪ .13‬טיפול במקורות מימון חיצוניים‪ -‬משרד התחבורה‪.‬‬ ‫‪ .14‬תכנית אב תחבורה עירונית‪ ,‬לרבות אופניים‪.‬‬ ‫‪ .15‬תכנית אב לתיעול‪.‬‬ ‫‪ .16‬תכנית אב למאור רחובות וגנים ציבוריים‪.‬‬ ‫‪ .17‬יישם הנחיות של ועדת תנועה‪.‬‬ ‫~ ‪~ 12‬‬ ‫משימות שוטפות‬ ‫הערות‬ ‫מדדי התארגנות‬ ‫מדדי תפוקה‬ ‫משאבים‬ ‫שותפים‬ ‫פעולות מרכזיות‬ ‫יעדים שתקדם‬ ‫תיאור משימה‬ ‫שם משימה‬ ‫נדרשים‬ ‫מרכזיים‬ ‫מבוקשת‬ ‫תוספת של‬ ‫‪ 300,000‬עבור‬ ‫אחזקה שוטפת‬ ‫ביצוע סקר‬ ‫קריאה לתקלה‬ ‫של התאורה‬ ‫אחזקת‬ ‫בטיחות לעמודי‬ ‫דחופה ‪ 2 -‬שעות‪,‬‬ ‫תיקון תקלות תוך‬ ‫תקציב שוטף‬ ‫גזברות‪,‬‬ ‫העסקת קבלנים‬ ‫קידום חזות‬ ‫ברחבי העיר‬ ‫מאור‬ ‫תאורה‬ ‫קריאה לתקלה‬ ‫שבוע ימים בממוצע‬ ‫‪₪ 1,400,000‬‬ ‫חשב האגף‪,‬‬ ‫חיצוניים לביצוע‬ ‫ובטיחות העיר‬ ‫בטיפול מניעתי‬ ‫רחובות‬ ‫ו‪300,000-‬‬ ‫רגילה‪ 24 -‬שעות‪.‬‬ ‫הנדסה‬ ‫טיפול בתקלות‬ ‫ע"י קבלן ואחזקה‬ ‫וגנים‬ ‫נוספים עבור‬ ‫מכרז רב שנתי‪.‬‬ ‫שוטפת‬ ‫ציבוריים‬ ‫החלפה מידית‬ ‫של ‪ 45‬עמודים‬ ‫מסוכנים‬ ‫תיקון תקלות תוך ‪2‬‬ ‫חשב אגף‪,‬‬ ‫פעולות מניעה‬ ‫אחזקה‪ ,‬שדרוג‬ ‫תגובה לקריאה ‪-‬‬ ‫ימים‪ ,‬הוצאת מכרז‬ ‫תקציב שוטף‬ ‫גזברות‪,‬‬ ‫התקשרות חוזית עם‬ ‫ובדיקה שוטפת‪,‬‬ ‫והקמת רמזורים‬ ‫תחזוקת‬ ‫‪ 3‬שעות‪ ,‬הכנת‬ ‫חדש לאחזקת‬ ‫‪₪ 350,000‬‬ ‫הנדסה‪,‬‬ ‫קבלנים‬ ‫תיקוני רמזורים‪,‬‬ ‫לשיפור והסדרת‬ ‫רמזורים‬ ‫מכרז רב‪-‬שנתי‬ ‫מערכת רמזורים עד‬ ‫משכ"ל‬ ‫והסדרת בטיחות‬ ‫הבטיחות בעיר‬ ‫בעיר‬ ‫תחילת שנת ‪2021‬‬ ‫תחזוקה‬ ‫תחזוקה‬ ‫שוטפת של‬ ‫שוטפת של‬ ‫קריאה לתקלה‬ ‫מבני ציבור‪,‬‬ ‫החשמל‬ ‫החשמל בצורה‬ ‫המקור התקציבי‬ ‫דחופה ‪ 2 -‬שעות‪,‬‬ ‫תיקון תקלות‬ ‫ביטחון‪,‬‬ ‫תחזוקת חשמל‬ ‫הסדרת בטיחות‬ ‫בצורה‬ ‫תקינה ויעילה‪,‬‬ ‫תב"ר ‪5178‬‬ ‫חינוך‪,‬‬ ‫במוסדות ציבור‬ ‫במבני ציבור‬ ‫תקינה‬ ‫כולל שדרוג‬ ‫הועבר לתב"ר ‪5178‬‬ ‫קריאה לתקלה‬ ‫פעמיים בשבוע‪,‬‬ ‫הנדסה‪,‬‬ ‫בצורה תקינה‬ ‫וחינוך‬ ‫ויעילה‪,‬‬ ‫ועב' יזומות‬ ‫רגילה‪ 24 -‬שעות‪.‬‬ ‫יעד‬ ‫כולל שדרוג‬ ‫להקמה‬ ‫ועב' יזומות‬ ‫להקמה‬ ‫בדיקת תכנית תיאום‬ ‫תיאום‬ ‫קליטת בקשות‬ ‫הנדסה‪,‬‬ ‫הנדסי‪ ,‬מתן אישור‬ ‫הנדסי מול‬ ‫לתיאום הנדסי‬ ‫קליטת עובד ‪-‬‬ ‫תאגיד‪,‬‬ ‫תכנוני‪ ,‬בדיקת תכנית‬ ‫שיפור תשתיות‬ ‫מתן אישורים‬ ‫גורמי חוץ‪:‬‬ ‫ולביצוע עבודה‪,‬‬ ‫תחילת ‪,2021‬‬ ‫השלמת תקן‬ ‫יועץ תנועה‪,‬‬ ‫הסדרי תנועה זמניים‪,‬‬ ‫של החברות‬ ‫תכנוניים‪,‬‬ ‫חב' חשמל‪,‬‬ ‫מכרז לתפקיד‬ ‫מענה לבקשות עד ‪14‬‬ ‫עובד‬ ‫ועדת תמרור‪,‬‬ ‫מתן הרשאה לביצוע‪,‬‬ ‫וחיבור צרכנים‬ ‫הרשאות לביצוע‬ ‫בזק‪ ,‬הוט‬ ‫מפקח ומתאם‬ ‫יום‪ ,‬לרבות בקשות‬ ‫משטרה‪,‬‬ ‫הפניה למשטרה‪,‬‬ ‫חדשים‬ ‫ופיקוח על עבודות‬ ‫חב'‬ ‫הנדסי‬ ‫דחופות‬ ‫יעד‬ ‫פיקוח על עבודות‪,‬‬ ‫תקשורת‪,‬‬ ‫טופס גמר עבודה‬ ‫תאגיד" מי‬ ‫גבעתיים"‬ ‫~ ‪~ 13‬‬ ‫הערות‬ ‫מדדי התארגנות‬ ‫מדדי תפוקה‬ ‫משאבים‬ ‫שותפים‬ ‫פעולות מרכזיות‬ ‫יעדים שתקדם‬ ‫תיאור משימה‬ ‫שם משימה‬ ‫נדרשים‬ ‫מרכזיים‬ ‫אחזקה שוטפת‬ ‫תיקון תקלות תוך‬ ‫נדרש‬ ‫גזברות‪,‬‬ ‫העסקת קבלנים‬ ‫של מדרכות‬ ‫לפי מכרז רב שנתי‬ ‫שבוע ימים בממוצע‪,‬‬ ‫תקציב חדש‪,‬‬ ‫חשב האגף‪,‬‬ ‫חיצוניים לביצוע‪,‬‬ ‫קידום חזות‬ ‫וכבישים‪ ,‬עבודות‬ ‫אחזקת‬ ‫ביצוע עבודות חדשות‬ ‫שוטף ‪500,000‬‬ ‫הנדסה‬ ‫טיפול בתקלות וביצוע‬ ‫ובטיחות העיר‬ ‫פיתוח קטנות ‪+‬‬ ‫כבישים‬ ‫בהתאם ללו"ז‬ ‫‪₪‬‬ ‫עבודות חדשות‬ ‫ביצוע הנחיות של‬ ‫ועדות תנועה‬ ‫תב"ר חדש‬ ‫דרוש לתכנון‬ ‫חשב אגף‪,‬‬ ‫ביצוע סקר‬ ‫הנגשת‬ ‫תכנון וביצוע עד‬ ‫תכנון וביצוע עד יוני‬ ‫‪,₪ 300,000‬‬ ‫גזברות‪,‬‬ ‫נגישות‪ ,‬בטיחות‪-‬‬ ‫צמתים לצורך‬ ‫צמתים‬ ‫יוני ‪2021‬‬ ‫‪2021‬‬ ‫תידרש הגדלה‬ ‫הנדסה‪,‬‬ ‫העסקת יועץ נגישות‬ ‫דרישת החוק‬ ‫הכנת אומדן‬ ‫ותחנות‬ ‫לשלב הביצוע‬ ‫יועץ נגישות‬ ‫לביצוע‬ ‫אוטובוס‬ ‫המקור‬ ‫חשב אגף‪,‬‬ ‫ביצוע החלפת‬ ‫החלפת‬ ‫התקציבי‬ ‫ביצוע עבודות חדשות‬ ‫גזברות‪,‬‬ ‫פנסים ומנגנונים‬ ‫מערכות‬ ‫הועבר לתב"ר‬ ‫לפי מכרז רב שנתי‬ ‫בהתאם ללו"ז‬ ‫הנדסה‪,‬‬ ‫העסקת יועץ רמזורים‬ ‫בטיחות‬ ‫ברמזורים ללדים‬ ‫פנסים של‬ ‫‪500,00068 51‬‬ ‫יועץ נגישות‬ ‫‪ +‬חידוש המערכת‬ ‫רמזורים‬ ‫‪₪‬‬ ‫ללדים‬ ‫רשות ניקוז‪,‬‬ ‫תחזוקה שוטפת‬ ‫המקור‬ ‫תגובה לקריאה‪24 -‬‬ ‫תיקון תקלות תוך ‪2‬‬ ‫איכות‬ ‫מערכת תיעול‬ ‫ושדרוג קווי‬ ‫אחזקת‬ ‫התקציבי‬ ‫שעות ביממה‪,‬‬ ‫ימים‪.‬‬ ‫תקציב שוטף‬ ‫הסביבה‪,‬‬ ‫התקשרות חוזית עם‬ ‫תקינה ומניעת‬ ‫התיעול ותעלות‬ ‫מערכת‬ ‫הועבר לתב"ר‬ ‫הכנת מכרזים ‪6‬‬ ‫הצעות למכרזים פעם‬ ‫‪₪ 100,000‬‬ ‫מהנדס העיר‪,‬‬ ‫קבלנים‬ ‫הצפות בחורף‬ ‫הניקוז ברחבי‬ ‫תיעול‬ ‫‪5351‬‬ ‫חודשים‬ ‫ב‪ 5-‬שנים‪.‬‬ ‫גנים ונוף‪ ,‬יעד‬ ‫העיר‬ ‫עירונית‬ ‫הוצאת בקשות‬ ‫מאושרות להיתר או‬ ‫תקן עובד בודק‬ ‫בדיקת תכניות‬ ‫קידום‬ ‫מכרז לתפקיד בודק‬ ‫הערות להשלמת‬ ‫תכניות‪,‬‬ ‫הנדסה – מח'‬ ‫מענה בהתאם לתיקון‬ ‫קיצור זמן בדיקת‬ ‫להיתר ובניה‬ ‫תכניות‬ ‫תכניות להיתר‬ ‫תכניות תוך ‪ 14‬יום‪,‬‬ ‫עלות שכר‬ ‫רישוי ופיקוח‬ ‫‪ 101‬לחוק התכנון‬ ‫תכניות‬ ‫לטופס ‪ 4‬ותעודת‬ ‫לבניה בעיר‬ ‫תשתיות‬ ‫גיוס עובד לתפקיד‪-‬‬ ‫שנתית ‪168,000‬‬ ‫והבנייה‬ ‫גמר‬ ‫‪ -‬תשתיות‬ ‫תחילת ‪2021‬‬ ‫‪₪‬‬ ‫בדיקה מבוצעת לפי‬ ‫בדיקות קרינה‬ ‫דרישה ובאופן‬ ‫אגפים שונים‬ ‫משדות מגנטים‬ ‫יזום‪,‬‬ ‫בדיקות בשוטף‬ ‫תקציב שוטף‬ ‫בעירייה‬ ‫הכנת פרוגרמה‪,‬‬ ‫שיפור בטיחות‬ ‫(מקורם בחשמל)‬ ‫בדיקות‬ ‫מוסדות חינוך –‬ ‫פעמיים בשנה‬ ‫‪₪ 30,000‬‬ ‫ותושבי העיר‬ ‫ביצוע בדיקות‬ ‫הסביבה‬ ‫ואלקטרומגנטים‬ ‫קרינה‬ ‫פעם בשנה‬ ‫(מקורם‬ ‫סלולאריים)‬ ‫~ ‪~ 14‬‬ ‫הערות‬ ‫מדדי התארגנות‬ ‫מדדי תפוקה‬ ‫משאבים‬ ‫שותפים‬ ‫פעולות מרכזיות‬ ‫יעדים שתקדם‬ ‫תיאור משימה‬ ‫שם משימה‬ ‫נדרשים‬ ‫מרכזיים‬ ‫ביצוע פרויקטים‬ ‫טופס גמר לביצוע‬ ‫הוצאת הזמנות‬ ‫השלמת תקן‬ ‫הנהלת העיר‪,‬‬ ‫קביעת פרוגרמה‬ ‫בהיקף שנתי‬ ‫קידום‬ ‫תב"רים בכפוף‬ ‫עבודות‪ ,‬מכרז‬ ‫לתאגיד או יעד‪,‬‬ ‫עובד‪,‬‬ ‫שפ"ע‪,‬‬ ‫שנתית בתיאום עם‬ ‫לשדרוג תשתיות‬ ‫פיתוח‬ ‫להכנסות‬ ‫לתפקיד מנהל‬ ‫גיוס מנהל פרויקטים‬ ‫תב"רים לפי‬ ‫תאגיד‪,‬‬ ‫הנהלת ואגפי העירייה‬ ‫פיתוח עירוני‬ ‫עירוניות‪ ,‬כבישים‬ ‫עירוני‬ ‫פרויקטים‬ ‫‪-‬תחילת ‪2021‬‬ ‫פרויקטים‬ ‫גזבר‬ ‫הרלוונטיים לנושא‬ ‫ומדרכות ברחבי‬ ‫ותשתיות‬ ‫בפועל‬ ‫העיר‬ ‫עירוניות‬ ‫רכישה של‬ ‫רכישה של החומרים‬ ‫תקציב שוטף‬ ‫עבודה תקינה‬ ‫רכישת גנרטור‬ ‫חומרים‬ ‫החומרים במהלך‬ ‫במהלך השנה ע"פ‬ ‫של ‪₪ 10,000‬‬ ‫גזבר‬ ‫רכישה של החומרים‬ ‫ויעילה‬ ‫וחומרים נדרשים‬ ‫וגנרטור‬ ‫השנה ע"פ צורך‬ ‫צורך‬ ‫שוטפים‬ ‫תקציב‬ ‫הגדלת מקורות‬ ‫פניה למשרד‬ ‫קבלת מימון לכלל‬ ‫השתתפות‬ ‫הגשת פרוגרמה שנתית‬ ‫המימון‬ ‫קבלת תקציב‬ ‫השגת‬ ‫התחבורה‬ ‫הפרויקטים‬ ‫העירייה לפי‬ ‫גזבר הנדסה‪,‬‬ ‫לאישור הנהלת‬ ‫העירוניים‪,‬‬ ‫השתתפות‬ ‫מקורות‬ ‫בפרויקטים‪:‬‬ ‫שנתבקשו בשיעור של‬ ‫פרויקטים‬ ‫משרד‬ ‫העירייה ומשרד‬ ‫הגדרת פרויקטים‬ ‫בפרויקטים‬ ‫מימון‬ ‫סיטי‪ ,‬כורזין‪ ,‬דרך‬ ‫‪70%‬‬ ‫מאושרים ע"י‬ ‫התחבורה‬ ‫התחבורה‬ ‫תחבורתיים‬ ‫תחבורתיים‬ ‫ממשרד‬ ‫רבין‬ ‫משרד התחבורה‬ ‫ברחבי העיר‬ ‫התחבורה‬ ‫למשרד התחבורה‬ ‫הסדרי תנועה‬ ‫כל בקשה להיתר‬ ‫משרד‬ ‫בעיר‪ ,‬בדיקה‬ ‫לטובת ועדת‬ ‫ומטופלת לגופה‬ ‫תקציב שוטף‬ ‫התחבורה‪,‬‬ ‫שיפר התנועה‬ ‫ואישור הסדרי‬ ‫תנועה ויועצים‬ ‫בוועדה ובוועדת‬ ‫בוצע ‪ /‬לא בוצע‬ ‫‪₪ 400,000‬‬ ‫משטרת‬ ‫אישור ובדיקת תכניות‬ ‫והסדרי תנועה‬ ‫חניה לתכניות‬ ‫יועצי תנועה‬ ‫בשוטף‬ ‫התנועה‬ ‫תנועה‪,‬‬ ‫קבועים וזמניים‬ ‫ובקשות שהוגשו‬ ‫ועדת תמרור‬ ‫להיתר‬ ‫בדיקה מבוצעת לפי‬ ‫תקציב שוטף‬ ‫שיפור בטיחות‬ ‫הנחיות משרד‬ ‫בדיקות בשוטף לפי‬ ‫(לבדיקה בלבד)‬ ‫מוסדות‬ ‫הכנת פרוגרמה‪,‬‬ ‫הסביבה ועמידה‬ ‫בדיקות חשמל‬ ‫בדיקות‬ ‫הנחיות משרד‬ ‫‪₪ 50,000‬‬ ‫חינוך‬ ‫שנתיות למוסדות‬ ‫החינוך‪,‬‬ ‫החינוך‬ ‫כחלק מתקציב‬ ‫בעירייה‬ ‫ביצוע בדיקות‬ ‫בהנחיות משרד‬ ‫חינוך‬ ‫חשמל‬ ‫ולפי הפרוגרמה‬ ‫חשמל מוסדות‬ ‫החינוך‬ ‫~ ‪~ 15‬‬ ‫הערות‬ ‫מדדי התארגנות‬ ‫מדדי תפוקה‬ ‫משאבים‬ ‫שותפים‬ ‫פעולות מרכזיות‬ ‫יעדים שתקדם‬ ‫תיאור משימה‬ ‫שם משימה‬ ‫נדרשים‬ ‫מרכזיים‬ ‫גיוס ‪ 3‬עובדים‬ ‫הוצאת מכרזים לפי‬ ‫מתן מענה‬ ‫בתפקידים שונים‬ ‫נהלי משרד הפנים‬ ‫מנכ"ל‪,‬‬ ‫יציאה למכרזים‪,‬‬ ‫לתפקוד האגף‬ ‫באגף‪ :‬מנהל‬ ‫עד פברואר ‪2021‬‬ ‫קליטה של‬ ‫ועדת מכרזים‬ ‫משאבי אנוש‪,‬‬ ‫גיוס ואיתור כ"א‬ ‫לאור הרפורמה‪,‬‬ ‫פרויקטים לביצוע‬ ‫השלמת‬ ‫וקליטה של‬ ‫העובדים במידי‬ ‫הנדסה‪,‬‬ ‫ותיקון תקנים‬ ‫ייעול העבודה‪,‬‬ ‫תשתיות‪ ,‬מפקח‬ ‫כ"א נדרש‬ ‫העובדים עד מאי‬ ‫ועדת מכרזים‬ ‫לעובדים‬ ‫ייעול השירות‬ ‫לתיאום הנדסי‪,‬‬ ‫‪2021‬‬ ‫בודק תכניות‬ ‫תשתיות‬ ‫~ ‪~ 16‬‬ ‫אגף התכנון ‪ -‬מידע והיטלי השבחה‬ ‫מצבת כוח אדם‬ ‫‪ .1‬אדריכל העיר‪ ,‬ראש אגף התכנון‪.‬‬ ‫‪ .2‬מזכירות אגף תכנון‪ :‬לתיאום פגישות‪ ,‬עדכון יומן‪ ,‬מעקב ביצוע מטלות ומשימות אדריכל העיר‪ ,‬הכנת‬ ‫חומר ומצגת לקראת כל דיון‪ ,‬סיכום ישיבות צוות אגף התכנון ומעקב ביצוע הנחיות‪ ,‬מענה טלפוני שוטף‬ ‫ורישום פניות לעובדי האגף בזמן קבלת קהל‪ ,‬תאום בין מנהלת התחדשות עירונית והאגף‬ ‫רכזת מעקב ותיאום לבקרה תב"ע ‪ :‬העברת מסמכים לחתימות ועדת התכנון ולוועדה המחוזית‪ ,‬ביצוע‬ ‫‪.3‬‬ ‫ומעקב פרסומים בעיתונות‪ ,‬תיאום ועריכת סדר יום לוועדה המחוזית‪ ,‬מעקב יוזמות תכנוניות‬ ‫ותב"עות‪ ,‬תצ"רים‪.‬‬ ‫‪ .4‬מנהלת מחלקת תכנון‪ ,‬מידע והיטלי השבחה‪.‬‬ ‫‪ .5‬שמאי הוועדה – חסר כרגע בשלב מכרז‬ ‫‪ .6‬יועצת תכנונית שמאית כלכלית (חיצונית)‪.‬‬ ‫‪ 2 .7‬בודקי תכניות בניין עיר‪.‬‬ ‫‪ .8‬מידען‪.‬‬ ‫‪ .9‬אחראי תחום ייעודי קרקע ו ‪GIS -‬‬ ‫ייעוד‬ ‫הכנת תשתית תכנונית אסטרטגית בעיר גבעתיים‪ ,‬לשיפור איכות חיים וסביבת המגורים‪ ,‬תוך שימת דגש על‬ ‫התחדשות עירונית באמצעות פרויקטים של פינוי בינוי‪ ,‬פיתוח והגדלת אזורי התעסוקה ושטחי ציבור‬ ‫איכותיים‪ ,‬בהתייחסות להיסטוריה ומרקם של העיר הקיימת‪.‬‬ ‫מטרות האגף‬ ‫‪ .1‬קידום תכנית כוללנית ותכנית מתארית למתן תוקף‬ ‫‪ .2‬מתן מידע בנושא תכניות בנין עיר‪ ,‬זכויות בניה‪ ,‬מידע הנדסי כללי והשבחה והנגישות לציבור הרחב‬ ‫ולבעלי מקצוע בתחום‪.‬‬ ‫‪ .3‬יצירת כלים סטטוטוריים לקביעה ומימוש מדיניות פיתוח עירונית‪.‬‬ ‫‪ .4‬ייזום וקידום התכנון ארוך‪/‬קצר טווח סטטוטורי בעיר ותכנון כולל של אזורים פוטנציאלים בעיר‪.‬‬ ‫‪ .5‬ליווי ועידוד תכנון יזום על ידי גורמי חוץ‪.‬‬ ‫‪ .6‬הגדלת הכנסות העירייה ע"י קידום תכניות בניין עיר למתן תוקף והשבחה‪.‬‬ ‫‪ .7‬שירות ‪ -‬מתן שירות אדיב‪ ,‬ומידע מפורט ככל הניתן לתושבים וגורמי מקצוע בעת קבלת קהל ובאמצעות‬ ‫כל המדיות‪.‬‬ ‫‪ .8‬חיזוק ממשקי העבודה עם אגפי העירייה השונים והגורמים הרלוונטיים הנוגעים בדבר‪.‬‬ ‫‪ .9‬איתור שטחים לפוטנציאל הקמת מבני ציבור וחינוך‪.‬‬ ‫‪ .10‬מקסום פוטנציאל השימוש בשטחים ומבני ציבור קיימים‪.‬‬ ‫‪ .11‬הקמת מחלקה ומדורים באגף התכנון‪ :‬הפיכת היחידה לתכנון מידע והשבחה למחלקה והקמת מדור‬ ‫תכנון אסטרטגי ועיצוב אדריכלי ‪ ,‬מדור מערכות מידע גיאוגרפיות ‪ GIS‬ומדור השבחה‪.‬‬ ‫~ ‪~ 17‬‬ ‫יעדים‬ ‫‪ .1‬קידום תכנון כלל עירוני אזורי ונקודתי ברמת תכנית אב ותכנון סטטוטורי והכנת תכנית מתאר‬ ‫כוללנית‪.‬‬ ‫‪ .2‬עמידה בזמני בדיקת תכניות בהתאם לחוק‪.‬‬ ‫‪ .3‬הפקת ומסירת דפי מידע‪ ,‬שומות‪ ,‬אישורים לטאבו‪ ,‬בדיקת חבות היטלי השבחה ומסמכים נוספים ללא‬ ‫צורך להגיע לעירייה ע"י הגדלת אמצעי הנגישות ומסירת מידע לבעלי המקצוע והקהל הרחב והוספת‬ ‫מידע לציבור דרך אמצעי התקשורת השונים ועדכון אתר האינטרנט ההנדסי‪.‬‬ ‫‪ .4‬עדכון וטיפול במערכות המידע הגיאוגרפיות והוספת שכבות מידע לתושב ושיפור המערכת‪.‬‬ ‫‪ .5‬יצירת מקורות הכנסה חדשים ותביעות לכפל שווי‪ ,‬דמי שימוש ועידוד לפרויקטים בינוי מתחמי‪.‬‬ ‫‪ .6‬איתור מבנים‪ ,‬מגרשים ושטחים ציבוריים להכנת תכניות למענה לצרכי הציבור להשבחה עבור העירייה‪.‬‬ ‫‪ .7‬השגת מקורות מימון חיצוניים למימון וביצוע תכניות מתאר‪/‬אב שונות‪.‬‬ ‫‪ .8‬שיתוף פעולה וסנכרון עם המנהלת להתחדשות עירונית וכלל אגפי העירייה השונים כגון‪ ,‬שפ"ע‪ ,‬חינוך‪,‬‬ ‫נכסים‪ ,‬רווחה וכדומה‪.‬‬ ‫~ ‪~ 18‬‬ ‫משימות שוטפות‬ ‫הערות‬ ‫מדדי התארגנות‬ ‫מדדי‬ ‫משאבים‬ ‫שותפים מרכזיים‬ ‫פעולות מרכזיות‬ ‫יעדים שתקדם‬ ‫תיאור משימה‬ ‫שם משימה‬ ‫תפוקה‬ ‫נדרשים‬ ‫בהתאם‬ ‫איתור ושליחת הזמנות‬ ‫הנהלת העיר‬ ‫הכנת מצגת‪,‬‬ ‫להנחיות‬ ‫למפגשים‪ ,‬שכירת אולמות‬ ‫ועובדי אגף‬ ‫איתור תושבים‬ ‫ראש העיר‬ ‫ההנדסה‪,‬‬ ‫חשיפת תב"עות‬ ‫לקיום‬ ‫מתאימים וקביעת‬ ‫תושבי המתחמים‬ ‫רלוונטיים למפגש‬ ‫ייעול השירות לתושב‬ ‫ופרויקטים של‬ ‫המפגשים‬ ‫תאריכים לביצוע‪ ,‬הכנת‬ ‫הרלוונטיים‬ ‫במקום מסוים‪,‬‬ ‫ושיפור הליך התכנון‬ ‫פינוי‪-‬בינוי בהיקף‬ ‫שיתוף ויידוע‬ ‫בשיתוף‬ ‫המצגות‪ ,‬קבלת משוב‬ ‫והגובלים‪ ,‬יזמים‬ ‫הזמנת התושבים‪,‬‬ ‫המרחבי תוך שיתוף‬ ‫הציבור‬ ‫תכנון גדול לתושבים ומתן‬ ‫ובסנכרון עם‬ ‫והסקת מסקנות – לו"ז‬ ‫ומתכננים‬ ‫קבלת משוב‬ ‫האזרחים בקבלת‬ ‫אפשרות למעורבות‬ ‫בהליכי‬ ‫מנהלת‬ ‫להתארגנות כחודשיים לפני‬ ‫מטעמם‪,‬‬ ‫מהתושבים‪,‬‬ ‫החלטות במידה וניתן‬ ‫בשלבי גיבוש תכניות‬ ‫כל מפגש ציבור בהתאם‬ ‫הסקת מסקנות‬ ‫להתחדשות‬ ‫לשלבי ההתארגנות‬ ‫דובר העירייה‬ ‫תכנוניות בהתאם‬ ‫עירונית‬ ‫ויועצים נדרשים‬ ‫שיפור מערכות המידע‬ ‫עדכון ממוחשב‬ ‫לשימוש האגף‪ ,‬עובדי‬ ‫עדכון ממוחשב של‬ ‫עדכון‬ ‫של ייעודי קרקע‬ ‫העירייה האחרים‬ ‫שוטף של‬ ‫בתחומי העיר‪,‬‬ ‫והתושבים‪ .‬מערכת זו‬ ‫ייעודי קרקע‬ ‫השכבות‬ ‫שכבות קיימות‬ ‫נותנת את הכלים‬ ‫בתחומי העיר‪,‬‬ ‫מערכות‬ ‫השונות‬ ‫והוספת שכבות‬ ‫לשיפור השירות בכל‬ ‫שכבות קיימות‬ ‫מידע‬ ‫ותחזוקת‬ ‫חדשות למערכת‬ ‫הרמות‪ -‬הן ברמה‬ ‫והוספת שכבות‬ ‫גיאוגרפיות‬ ‫המערכת‬ ‫המידע‬ ‫העירונית לציבור הרחב‬ ‫חדשות למערכת‬ ‫הגיאוגרפיות‬ ‫והן ברמה פנים הארגון‬ ‫המידע הגיאוגרפיות‬ ‫ליחידות העירייה‪.‬‬ ‫‪333‬‬ ‫משימות פרויקטאליות‬ ‫הערות‬ ‫מדדי התארגנות‬ ‫מדדי תפוקה‬ ‫משאבים נדרשים‬ ‫שותפים‬ ‫פעולות מרכזיות‬ ‫יעדים שתקדם‬ ‫תיאור משימה‬ ‫שם‬ ‫מרכזיים‬ ‫משימה‬ ‫מימון משרד‬ ‫הכנת מסמכים‬ ‫הבינוי והשיכון‬ ‫הריסת מבנים ישנים‬ ‫לקראת דיון בהמלצה‬ ‫המלצת הוועדה‬ ‫והשתתפות של‬ ‫הנהלת העיר‪,‬‬ ‫ובניית מבנים חדשים‬ ‫להפקדה בוועדה‬ ‫המקומית‬ ‫‪ 7.5%‬שלנו‬ ‫הוועדה‬ ‫במקומם‪ ,‬הרחבת רח'‬ ‫הכנת תכנית‬ ‫מתחם‬ ‫המקומית – סוף‬ ‫לוועדה המחוזית‬ ‫לפרויקט‪.‬‬ ‫המחוזית‪,‬‬ ‫הכנת תב"ע‬ ‫ויצמן‪ ,‬הפרשה לשטחים‬ ‫בניין עיר‬ ‫ויצמן‬ ‫‪2020‬‬ ‫להפקדת‬ ‫נפתח תב"ר ע"ס‬ ‫תושבי המתחם‪,‬‬ ‫ציבוריים‪ ,‬תכנון משולב‬ ‫ז'בוטינסקי למתחם בסמכות‬ ‫המלצה להפקדה‬ ‫התכנית בתנאים‬ ‫‪₪ 1,208,000‬‬ ‫חברת יעד‬ ‫של כיכר עירונית ומבנה‬ ‫ועדה מחוזית‬ ‫ינואר ‪2022‬‬ ‫– פברואר ‪2022‬‬ ‫בהתאם‬ ‫ויועצים שונים‬ ‫חדש לעירייה‬ ‫להתחייבות‬ ‫משהב"ש‪.‬‬ ‫~ ‪~ 19‬‬ ‫הערות‬ ‫מדדי התארגנות‬ ‫מדדי תפוקה‬ ‫משאבים נדרשים‬ ‫שותפים‬ ‫פעולות מרכזיות‬ ‫יעדים שתקדם‬ ‫תיאור משימה‬ ‫שם‬ ‫מרכזיים‬ ‫משימה‬ ‫שקיפות כלפי תושבי העיר‬ ‫עריכת תב"ע‬ ‫התכנית הומלצה‬ ‫אגף הנדסה‪,‬‬ ‫והגבלת היוזמות‬ ‫בהתאם לסעיף‬ ‫קידום‬ ‫ע"י הוועדה‬ ‫הנהלת העיר‪,‬‬ ‫הכנת תכנית‬ ‫התכנוניות עבור היזמים‬ ‫‪ 23‬לתמ"א ‪38‬‬ ‫תכנון כלל‬ ‫אישור התכנית‬ ‫המקומית‪,‬‬ ‫במימון משרד‬ ‫יועצים‬ ‫בהתאם להוראות‬ ‫השונים‪ ,‬שיפור המרקם‬ ‫הקובעת‬ ‫עירוני‬ ‫באמצע שנת ‪2022‬‬ ‫הפקדת התכנית‬ ‫פנים‬ ‫רלוונטיים‪,‬‬ ‫החוק‬ ‫העירוני‪ ,‬התשתיות‬ ‫עקרונות‬ ‫בהתאם‬ ‫עד פברואר ‪2022‬‬ ‫ועדה מחוזית‪,‬‬ ‫הציבוריות ומתן מענה‬ ‫תכנוניים למתן‬ ‫לסעיף ‪23‬‬ ‫משרד הפנים‬ ‫לצורך בחיזוק המבנים‬ ‫זכויות וקומות‬ ‫לתמ"א ‪38‬‬ ‫בפני רעידות אדמה‬ ‫בהתאם לתמ"א‬ ‫שקיפות ונראות‪ ,‬הליכים‬ ‫הנהלת העיר‪,‬‬ ‫טיפול סטטוטורי‬ ‫תכנוניים כלפי תושבי‬ ‫הפקדת התכנית‬ ‫תושבי העיר‪,‬‬ ‫בתכנית ושיתוף‬ ‫העיר‪ ,‬עמידה‬ ‫בהתאם‬ ‫התכנית ממומנת‬ ‫יועצים‬ ‫הציבור בתהליך‪,‬‬ ‫בקריטריונים לקבלת‬ ‫תכנית מתאר‬ ‫החלטת הוועדה‬ ‫להמלצת הוועדה‬ ‫כולה ע"י משרד‬ ‫חיצוניים‪,‬‬ ‫הכנת מסמכי‬ ‫הסמכה לוועדה עצמאית‬ ‫כוללנית לעיר‪-‬‬ ‫תכנית‬ ‫המחוזית על הפקדת‬ ‫המקומית‬ ‫הפנים‪ .‬נדרשת‬ ‫משרד הפנים‪,‬‬ ‫התכנית להמלצת‬ ‫לאחר הכנת תכנית מתאר‬ ‫קידום התכנית‬ ‫מתאר‬ ‫התכנית‪ -‬במהלך ‪2022‬‬ ‫מחודש אוגוסט‬ ‫הקצאת שעות‬ ‫ועדה מחוזית‪,‬‬ ‫הוועדה‬ ‫בהתאם לסעיף ‪ 101‬לחוק‪,‬‬ ‫להפקדה בוועדה‬ ‫כוללנית‬ ‫‪ ,2020‬במהלך‬ ‫עבודה למח'‬ ‫מחלקת תכנון‬ ‫המקומית‬ ‫הגדלת הכנסות פיתוח‬ ‫מחוזית‬ ‫לעיר‬ ‫‪2022‬‬ ‫התכנון‪.‬‬ ‫ואגפי העירייה‬ ‫והפקדת התכנית‬ ‫עירוני‪ ,‬שיפור הנגישות‬ ‫השונים‬ ‫בוועדה המחוזית‬ ‫העירונית‪ ,‬הגדלת‬ ‫השטחים הציבוריים‬ ‫ושיפור בניצולם‬ ‫הכנת תכנית‬ ‫הנהלת העיר‬ ‫מתארית לשכונה‬ ‫שיפור מערך התנועה‬ ‫ועובדי אגף‬ ‫כולל ביצוע‬ ‫בשכונה באמצעות הרחבת‬ ‫תכנון מתארי‬ ‫דיון בהתנגדויות‬ ‫פרסום להפקדה‬ ‫התכנית ממומנת‬ ‫ההנדסה‪,‬‬ ‫סקרים שונים‬ ‫צירי התנועה‪ ,‬שימור‬ ‫לשכונת רמב"ם‪.‬‬ ‫תכנית‬ ‫ואישור התכנית‬ ‫סוף נובמבר‬ ‫כולה ע"י משרד‬ ‫ועדה מחוזית‪,‬‬ ‫הנדרשים להכנת‬ ‫המבנים בשכונה הראויים‬ ‫מרוכז ע"י‬ ‫מתאר‬ ‫פברואר ‪2022‬‬ ‫‪2021‬‬ ‫הפנים‬ ‫יועצים‬ ‫התכנית‪ ,‬קידומה‬ ‫לשימור‪ ,‬הגדלת השטחים‬ ‫מחלקת תכנון‬ ‫רמב"ם‬ ‫חיצוניים‪,‬‬ ‫של התכנית‬ ‫המיועדים לצורכי ציבור‬ ‫ומבוצע ע"י צוות‬ ‫משרד השיכון‬ ‫בוועדות השונות‬ ‫בשכונה‪ ,‬שיפור הבינוי‬ ‫משרד השיכון‪.‬‬ ‫ותושבי השכונה‬ ‫ואישורה בהתאם‬ ‫ורווחת התושבים‬ ‫להוראות החוק‬ ‫יזם‪,‬‬ ‫התחדשות עירונית בעיר‪,‬‬ ‫בדיקת תב"ע של‬ ‫קידום‬ ‫הבאת התכניות לדיון‬ ‫דיון בוועדה‬ ‫מנהל ההנדסה‪,‬‬ ‫קידום דיון‬ ‫הגדלת שטחים ציבורים‬ ‫יזמים פרטים‬ ‫תכניות‬ ‫בוועדה בהתאם‬ ‫המקומית‪,‬‬ ‫מנהל התחדשות‬ ‫בשלבים‬ ‫ומתן מענה לצרכי ציבור‬ ‫וקידומן‬ ‫בנין עיר‬ ‫להוראות החוק‬ ‫כ‪ 20-‬תכניות‬ ‫עירונית‬ ‫סטטוטוריים‬ ‫ומוסדות ציבור‬ ‫הסטטוטורי‬ ‫יוזמות‬ ‫פרטיות‬ ‫~ ‪~ 20‬‬ ‫הערות‬ ‫מדדי התארגנות‬ ‫מדדי תפוקה‬ ‫משאבים נדרשים‬ ‫שותפים‬ ‫פעולות מרכזיות‬ ‫יעדים שתקדם‬ ‫תיאור משימה‬ ‫שם‬ ‫מרכזיים‬ ‫משימה‬ ‫הנהלת העיר‬ ‫ועובדי אגף‬ ‫הכנת תכנית‬ ‫הפקדת התכנית‬ ‫ההנדסה‪ ,‬ועדה‬ ‫מתארית לשכונה‬ ‫שיפור מערך התנועה‬ ‫לאחר המלצת‬ ‫מחוזית‪ ,‬יועצים‬ ‫כולל ביצוע‬ ‫בשכונה באמצעות הרחבת‬ ‫תכנון מתארי‬ ‫החלטת להפקדה‬ ‫הוועדה‬ ‫התכנית ממומנת‬ ‫חיצוניים‪ ,‬משרד‬ ‫סקרים שונים‬ ‫צירי התנועה‪ ,‬שימור‬ ‫לצפון‪-‬מערב‬ ‫תכנית‬ ‫פברואר ‪ 2022‬פרסום‬ ‫המקומית‬ ‫כולה ע"י משרד‬ ‫השיכון ותושבי‬ ‫הנדרשים להכנת‬ ‫המבנים בשכונה הראויים‬ ‫העיר‪ .‬מרוכז ע"י‬ ‫מתאר צפון‬ ‫להתנגדויות אוגוסט‬ ‫ומסירת‬ ‫השיכון‬ ‫השכונה‪ ,‬מנהלת‬ ‫התכנית‪ ,‬קידומה‬ ‫לשימור‪ ,‬הגדלת השטחים‬ ‫מחלקת תכנון‬ ‫מערב העיר‬ ‫‪2022‬‬ ‫מסמכים לוועדה‬ ‫התחדשות‬ ‫של התכנית‬ ‫המיועדים לצורכי ציבור‬ ‫ומבוצע ע"י צוות‬ ‫המחוזית –‬ ‫עירונית‪,‬‬ ‫בוועדות השונות‬ ‫בשכונה‪ ,‬שיפור הבינוי‬ ‫משרד השיכון‪.‬‬ ‫תחילת ‪2022‬‬ ‫אגף דוברות‬ ‫ואישורה בהתאם‬ ‫ורווחת התושבים‬ ‫ותקשורת‬ ‫להוראות החוק‬ ‫הנהלת העיר‬ ‫הרחבת ציר תנועה ראשי‬ ‫ועובדי אגף‬ ‫בן גוריון וקביעתו כרחוב‬ ‫ההנדסה‪ ,‬ועדה‬ ‫עירוני כולל חזית‬ ‫החלטת הפקדת‬ ‫מחוזית‪ ,‬יועצים‬ ‫מסחרית לכל אורכו‪,‬‬ ‫תכנית‬ ‫התכנית ‪2/2022‬‬ ‫הפקדת התכנית‬ ‫התכנית ממומנת‬ ‫חיצוניים‪ ,‬משרד‬ ‫הכנת תכנית‬ ‫יצירת שטחים ציבוריים‬ ‫הכנת תב"ע‬ ‫מתאר‬ ‫פרסום להתנגדויות‬ ‫בוועדה המחוזית‬ ‫כולה ע"י משרד‬ ‫השיכון ותושבי‬ ‫בהתאם להוראות‬ ‫חדשים עבור תוספת‬ ‫פינוי בינוי לכל‬ ‫למתחם‬ ‫‪08/2022‬‬ ‫פברואר ‪2022‬‬ ‫השיכון‬ ‫השכונה‪ ,‬מנהלת‬ ‫החוק‬ ‫התושבים בתחום התכנית‬ ‫המתחם‬ ‫ציר בן‬ ‫התחדשות‬ ‫ותוספת התושבים באזור‪,‬‬ ‫גוריון‬ ‫עירונית‪ ,‬אגף‬ ‫יצירת תמהיל שימושים‬ ‫דוברות‬ ‫מגוון בתחום התכנית‬ ‫ותקשורת‬ ‫יועצים‬ ‫החלטה להפקדת‬ ‫התכנית הומלצה‬ ‫רלוונטיים‪,‬‬ ‫הפקדת התכנית'‬ ‫קידום מתחמי תעסוקה‬ ‫הכנת תב"ע‬ ‫מתחם‬ ‫התכנית תחילת ‪2022‬‬ ‫להפקדה‪ ,‬דיון‬ ‫תב"ר במסגרת‬ ‫הועדה‬ ‫מתן תוקף‬ ‫בעיר‪ ,‬הגדלת מצאי שטחי‬ ‫חדשה להוספת‬ ‫כורזין‬ ‫פרסום להפקדה‬ ‫בוועדה המחוזית‬ ‫מנהלת כורזין‬ ‫המחוזית‪,‬‬ ‫לתכנית' דיון‬ ‫התעסוקה והשטחים‬ ‫שטחים והסדרת‬ ‫תב"ע‬ ‫‪08/2022‬‬ ‫להפקדה‬ ‫מועצה ארצית‪,‬‬ ‫בוועדת ערר ומתן‬ ‫הציבוריים הגדלת‬ ‫הוראות‬ ‫חדשה‬ ‫‪01/2022‬‬ ‫מנהלת כורזין‪,‬‬ ‫תוקף לתכנית‬ ‫הכנסות העירייה‬ ‫תכנוניות‬ ‫הנהלת העיר‬ ‫הנהלת העיר‪,‬‬ ‫הכנת תכנית‬ ‫מוקפא‬ ‫תכנון‪ ,‬יוזמי‬ ‫קידום הליכים‬ ‫פיתוח הסביבה כולל‬ ‫בניין עיר‬ ‫בשל קידום‬ ‫שעות עבודה‪:‬‬ ‫התכנית‪,‬‬ ‫סטטוטוריים של‬ ‫הרחבת רחוב כצנלסון‬ ‫למתחם‬ ‫חניון‬ ‫מטרו ציר‬ ‫במסגרת שעות‬ ‫יועצים‪,‬‬ ‫התכנית עד‬ ‫והקמת חניון ציבורי‬ ‫להקמת חניון‬ ‫המלבן‬ ‫כצנלסון‬ ‫עבודה קיימות‬ ‫תושבי המקום‪,‬‬ ‫אישורה‬ ‫ומעליו שצ"פ גדול‬ ‫ציבורי גדול‬ ‫צוות התכנון‬ ‫לרווחת תושבי הסביבה‬ ‫ומעליו שצ"פ‬ ‫לתכנית המתאר‬ ‫~ ‪~ 21‬‬ ‫הערות‬ ‫מדדי התארגנות‬ ‫מדדי תפוקה‬ ‫משאבים נדרשים‬ ‫שותפים‬ ‫פעולות מרכזיות‬ ‫יעדים שתקדם‬ ‫תיאור משימה‬ ‫שם‬ ‫מרכזיים‬ ‫משימה‬ ‫איכות הסביבה‪,‬‬ ‫אגודת‬ ‫קידום תחרות‬ ‫האדריכלים‪,‬‬ ‫קידום התחרות‬ ‫אדריכלים‬ ‫נמצא בהמתנה‬ ‫נבחר זוכה‬ ‫הנהלת העיר‪,‬‬ ‫בתיאום עם‬ ‫יצירת תשתית תכנונית‬ ‫לתכנון השטח‬ ‫גבעת‬ ‫להחלטת הנהלת העיר‬ ‫אדריכל לתכנית‬ ‫אגודת‬ ‫להכנת תב"ע לגבעה‬ ‫הציבורי בגבעיה‬ ‫קוזלובסקי‬ ‫‪ -‬מוקפא‬ ‫מנהל ההנדסה‪,‬‬ ‫אגף נכסים‪,‬‬ ‫האדריכלים‬ ‫כהכנת להכנת‬ ‫מנהל החינוך‬ ‫תב"ע‬ ‫הנהלת העיר‪,‬‬ ‫משרד הבינוי‬ ‫יצירת תכנון שיאפשר‬ ‫והשיכון‪,‬‬ ‫הפרשת שטחים ציבוריים‬ ‫מימון משרד‬ ‫אדריכל וצוות‬ ‫הכנת מסמכים‬ ‫לטובת כלל הציבור‪,‬‬ ‫דיון בהפקדת התכנית‬ ‫הבינוי והשיכון‬ ‫התכנון‬ ‫למסלול רשויות‬ ‫הרחבת דרך בן גוריון‬ ‫הכנת תכנית‬ ‫‪04/2022‬‬ ‫המלצה להפקדה‬ ‫והשתתפות של‬ ‫המקצועי‪,‬‬ ‫מקומיות למימון‬ ‫ויצירת חזית מסחרית‬ ‫פינוי בינוי‬ ‫מתחם‬ ‫פרסום להתנגדויות‬ ‫התכנית תחילת‬ ‫‪ 7.5%‬שלנו‬ ‫מנהל ההנדסה‪,‬‬ ‫לאורכו‪ ,‬פיתוח האזור‬ ‫ואישורה בכל‬ ‫בראשית‬ ‫‪2022‬‬ ‫לפרויקט משוערך‬ ‫הפרויקט‪,‬‬ ‫בכללותו ע"י הריסת‬ ‫השלבים‬ ‫‪09/2022‬‬ ‫כ‪₪ 1,500,000-‬‬ ‫תושבים‬ ‫קידום התכנית‬ ‫המבנים הישנים ובניית‬ ‫הסטטוטוריים‬ ‫(המימון)‬ ‫סטטוטורית‬ ‫מבנים חדשים העמידים‬ ‫בפני רעידות אדמה‬ ‫הכנת מסמכים‬ ‫הנהלת העיר‬ ‫סטטוטוריים‬ ‫הכנת תב"ע‬ ‫ועובדי אגף‬ ‫הגדלת כמות הכיתות של לשם דיון בוועדה‬ ‫שתאפשר בניית‬ ‫פרסום לאישור‬ ‫נפתח תב"ר‬ ‫ההנדסה‪ ,‬אגף‬ ‫המקומית‬ ‫בתיה"ס היסודיים עבור‬ ‫ביה"ס יסודי‬ ‫פרסום לאישור‬ ‫התכנית דצמבר‬ ‫החינוך‪ ,‬מחלקת‬ ‫להמלצה בוועדה‪,‬‬ ‫תושבי הסיטי וסביבתה‬ ‫לכל אזור‬ ‫מתחם‬ ‫התכנית דצמבר ‪21‬‬ ‫ע"ס‬ ‫וקיצור מרחק הליכה‬ ‫פטאי‬ ‫‪21‬‬ ‫‪₪ 250,000‬‬ ‫נכסים‪ ,‬יועצים‬ ‫תכנון והוצאת‬ ‫לביה"ס‪ ,‬מתן מענה לצורך‬ ‫צפון‪-‬מערב העיר‬ ‫משפטיים‪ ,‬ועדה‬ ‫בתוספת גני ילדים באזור היתרים לאשכול‬ ‫ואשכול גני‬ ‫מחוזית‪ ,‬יועצים‬ ‫הגנים ובית הספר‬ ‫ילדים‬ ‫~ ‪~ 22‬‬ ‫הערות‬ ‫מדדי התארגנות‬ ‫מדדי תפוקה‬ ‫משאבים נדרשים‬ ‫שותפים‬ ‫פעולות מרכזיות‬ ‫יעדים שתקדם‬ ‫תיאור משימה‬ ‫שם‬ ‫מרכזיים‬ ‫משימה‬ ‫שימור ‪ 2‬מבנים משיכון‬ ‫דיון בהפקדת התכנית‬ ‫מעונות עובדים‪ ,‬כולל‬ ‫הכנת תב"ע‬ ‫שימור‪-‬‬ ‫– תחילת ‪2022‬‬ ‫דיון בהפקדת‬ ‫קידום דיון‬ ‫ואישורה‬ ‫יזם‪,‬‬ ‫הצמחייה הוותיקה‬ ‫מתחם‬ ‫כתב‬ ‫התכנית –‬ ‫מנהל ההנדסה‬ ‫בשלבים‬ ‫הסטטוטורי‬ ‫התחייבות‬ ‫הפקדה – במהלך‬ ‫והמיוחדת‪ ,‬ויצירת בינוי‬ ‫לשם תכנון‬ ‫לביא‬ ‫‪02/2022‬‬ ‫סטטוטוריים‬ ‫‪2022‬‬ ‫חדש ומודרני עבור כל‬ ‫ופיתוח המתחם‬ ‫בעלי הזכויות במתחם‬ ‫החלטה על‬ ‫לקראת דיון‬ ‫המלצה להפקדה‬ ‫פיתוח המתחם על ידי‬ ‫הכנת תב"ע‬ ‫ושליחת מסמכים‬ ‫‪12/2021‬‬ ‫קידום דיון‬ ‫קביעת עירוב שימושים‬ ‫להוספת שטחי‬ ‫סיטי‬ ‫לוועדה המחוזית‬ ‫החלטה על‬ ‫יזם‪,‬‬ ‫בשלבים‬ ‫אינטנסיבי ובניית בית‬ ‫תעסוקה ו‪500‬‬ ‫מגרש מס'‬ ‫‪01/2022‬‬ ‫מנהל ההנדסה‬ ‫יח"ד במגדל‬ ‫‪1‬‬ ‫דיון בוועדה המחוזית‬ ‫הפקדת התכנית‬ ‫סטטוטוריים‬ ‫ספר יסודי בצפון מערב‬ ‫‪05/2022‬‬ ‫בוועדה המחוזית‬ ‫העיר‬ ‫מגורים נוסף‬ ‫‪05/2022‬‬ ‫דיון בוועדה‬ ‫הכנת תכנית‬ ‫החלטת הוועדה‬ ‫מנהל ההנדסה‬ ‫קידום דיון‬ ‫המקומית‬ ‫ניצול יעיל של מגרש‬ ‫מפורטת לבניית‬ ‫בית‬ ‫המקומית להמלצה‬ ‫הנהלת העיר‬ ‫בשלבים‬ ‫להפקדה‬ ‫‪11/2021‬‬ ‫יועצים‬ ‫ציבורי לצרכי העיר‬ ‫שטחי ציבור‬ ‫הגמלאי‬ ‫סטטוטוריים‬ ‫ביח"ד ציבוריות‬ ‫הכנת תכנית‬ ‫דיון בוועדה‬ ‫מפורטת‬ ‫דיון בוועדה המקומית‬ ‫המקומית‬ ‫מנהל ההנדסה‬ ‫קידום דיון‬ ‫‪10/2021‬‬ ‫הנהלת העיר‬ ‫להרחבת והגדלת‬ ‫הרחבת‬ ‫‪10/2021‬‬ ‫בשלבים‬ ‫מענה לצרכי החינוך‬ ‫שטח בית הספר‬ ‫בית ספר‬ ‫החלטה להפקדה‬ ‫יועצים‬ ‫ותוספת כיתות‬ ‫קלעי‬ ‫החלטה להפקדה‬ ‫מנהל החינוך‬ ‫סטטוטוריים‬ ‫‪02/2022‬‬ ‫לימוד‬ ‫‪02/2022‬‬ ‫~ ‪~ 23‬‬ ‫אגף רישוי ופיקוח על הבניה‬ ‫במחצית שנת ‪ ,2021‬הוקם אגף חדש במנהל הנדסה אשר מאגד בתוכו את מחלקת רישוי‪ ,‬מחלקת פיקוח‪ ,‬מחלקת‬ ‫מבנים מסוכנים ומחלקת שימור‪.‬‬ ‫האגף אחראי על מגוון נושאים ‪:‬‬ ‫מתן הנחיות לאדריכלים‪ ,‬קבלנים‪ ,‬אזרחים לעניין בקשות בניה‪,‬‬ ‫‪.1‬‬ ‫בדיקת כל הבקשות החדשות המתקבלות מבחינה טכנית‬ ‫‪.2‬‬ ‫הכנת בקשות לוועדת רישוי או ועדה מקומית‬ ‫‪.3‬‬ ‫טיפול בהוצאות היתרי בניה‬ ‫‪.4‬‬ ‫אכיפת חוק התכנון והבניה בכל הנוגע לבניה ללא היתר ו‪/‬או סטייה ממנו‬ ‫‪.5‬‬ ‫בדיקה בשטח של כל תכנית לשינויים לפני הבאתה לדיון בוועדה המקומית‬ ‫‪.6‬‬ ‫מעקב אחר בנייה חוקית בהתאם להיתר הבנייה ועל פי חוק התכנון והבנייה‪.‬‬ ‫‪.7‬‬ ‫איתור בנייה ללא היתר וטיפול בחריגות בנייה ברחבי העיר על פי חוק התכנון והבנייה‪.‬‬ ‫‪.8‬‬ ‫ביצוע ביקורות בגמר בנייה‪ ,‬לקראת אישור חיבור חשמל‪ ,‬הוצאת תעודת גמר ושחרור ערבויות בנקאיות‪.‬‬ ‫‪.9‬‬ ‫איתור וטיפול בשימושים‪ ,‬בניגוד להיתר או תכנית‪ ,‬בקרקע‪ ,‬אכיפת חוק התכנון והבנייה בכל הקשור לפיקוח‬ ‫‪.10‬‬ ‫וביצוע צווי הריסה‪.‬‬ ‫טיפול בפניות תושבים למוקד בנושא חריגות בניה ‪ /‬וכל הקשור בהליכי בניה‪.‬‬ ‫‪.11‬‬ ‫טיפול במבנים מסוכנים ‪,‬מבנה פלקל ‪ ,‬פניות מוקד בנושא מבנים מסוכנים‬ ‫‪.12‬‬ ‫טיפול בנושא השימור העירוני ‪ ,‬קידום תוכנית שימור עירונית ‪,‬תאום השימור מול תוכניות המתאר ‪.‬‬ ‫‪.13‬‬ ‫~ ‪~ 24‬‬ ‫מחלקת רישוי ובניה‬ ‫כללי‬ ‫המחלקה עוסקת בקידום היתרי בניה‪ ,‬תוך עמידה קצובה של דרישות הרפורמה‪ ,‬ואחראית על תהליך הבניה מתחילת‬ ‫דרכו משלב קבלת מידע ועד קבלת היתר הבניה‪ .‬בין היתר‪ ,‬המחלקה הינה המקור המרכזי והמסנכרן לשיתופי פעולה‬ ‫בין מחלקתיים ואגפיים‪ ,‬הכוללים תכנון‪ ,‬פיקוח‪ ,‬רישוי עסקים‪ ,‬מבנים מסוכנים‪ ,‬תשתיות‪ ,‬תברואה‪ ,‬גנים ונוף‪ ,‬איכות‬ ‫סביבה‪ ,‬שימור כיבוי אש‪ ,‬הגה וכד'‪ ,‬משלב התכנון ועד לשלב היישום בפועל‪ ,‬תוך מטרה לעלות את רמת התכנון‬ ‫והבניה בעיר ע"י הקפדה על איכות התכנון‪ ,‬רמת הגימור ועמידה בדרישות סביבתיות והנדסיות גבוהות‪ .‬נציגי‬ ‫מחלקת הרישוי מסייעים במתן מידע וליווי המתכננים החל משלב המידע וההתייעצות הראשוניים ועד לשלב הפקת‬ ‫היתר הבניה‪.‬‬ ‫מצבת כוח אדם‬ ‫‪ .1‬מנהלת מחלקת רישוי‪ - .‬חסר‬ ‫‪ .2‬בודקת תכניות אזור דרום ורכזת מדור שימור‪.‬‬ ‫‪ .3‬בודקת תכניות אזור צפון‪.‬‬ ‫‪ .4‬בודקת תכניות אזור מרכז ורכזת מדור בניה ירוקה‪.‬‬ ‫‪ .5‬בודקת תכניות כללי ‪ +‬מבנה ציבור‪.‬‬ ‫‪ .6‬מזכירת המחלקה‪.‬‬ ‫‪ .7‬מיקור חוץ ייעודי לסיטי ומתחם כורזין ובקשות לתמ"א ‪ - 38‬פורום שרת‪.‬‬ ‫תחומי פעילות מח' רישוי‪:‬‬ ‫‪ .1‬ניהול וטיפול בתיקי בקשות להקמת מבנים ותוספות למבנים ובדיקת תכניות‬ ‫‪ .2‬מצב קיים להם נדרש היתר בניה‪ .‬כולל‪ :‬קליטת בקשות לסוגיהן בחינת התאמת‬ ‫‪ .3‬המבנים המבוקשים לתבע"ות החלות ‪ ,‬לחוק ותקנות התכנון והבניה ולמדיניות‬ ‫‪ .4‬הועדה‪ ,‬מתן הנחיות למתכננים בדבר עריכת הבקשות ותיקונן הכנת הבקשות לדיון בוועדה ‪ ,‬הכנת סדרי‬ ‫יום ‪ ,‬פרוטוקול‬ ‫‪ .5‬והחלטות ועדה ‪ ,‬טיפול בבקשות לאחר החלטת ועדה‪ ,‬השלמת דרישות ותנאי הועדה‪ ,‬הכנת חומר לוועדת‬ ‫ערר לפי הצורך‪.‬‬ ‫‪ .6‬חישובי אגרות והיטלים והוצאת היתרי בניה‪.‬‬ ‫‪ .7‬התמחות וקידום נושאים ייעודיים ‪ :‬תמ"א ‪ ,38‬תכנית ע"פ סעיף ‪ 23‬לתמ"א ‪ ,38‬בניית הנחיות מרחביות‪,‬‬ ‫שימור ובניה ירוקה והטמעתם בבקשות להיתר‪ ,‬במדיניות הועדה ובתכניות בשיתוף עם מחלקת תכנון‪,‬‬ ‫שיתוף פעולה בנושא תכניות מתאר‬ ‫‪ .8‬מתן מענה תכנוני בתחום הרישוי לבעלי מקצוע ולקהל הרחב משלב התכנון ועד שלה הוצאת ההיתר‬ ‫‪ .9‬ייצוג בוועדת ערר ובתי משפט בעררים על החלטות ועדה (בשיתוף היועצת המשפטית)‬ ‫‪ .10‬התעדכנות בחידושים בתקנות וחוק התכנון והבניה ‪ ,‬והכנת נהלים והנחיות בתחום הרישוי‬ ‫‪ .11‬בניית נהלים וקודים לסריקות התיקים ותאום עם מח' מחשוב‪.‬‬ ‫‪ .12‬עבודה בהתאם לחוק ‪ 101‬לתכנון ובניה בנושא הנחיות מרחביות והטמעת החוק ‪ ,‬טיפול בהסברה לתושבים‬ ‫~ ‪~ 25‬‬ ‫בנושא‪.‬‬ ‫‪ .13‬גיבוש מדיניות וועדה בנושא תכנון העיר להעלאת רמת החיים‪.‬‬ ‫‪ .14‬עבודה בהתאם לחוק ‪ 101‬רפורמת הבניה ברישוי הטמעת נהלי מכוני בקרה ‪.‬‬ ‫‪ .15‬שיתוף פעולה מלא בשלבי הבניה מול הפיקוח ועד לשלב הוצאת טופס ‪ 4‬ורישום בתי ם משותפים‪ ,‬ישיבות עם‬ ‫התובעת‪.‬‬ ‫‪ .16‬מטלות בהתאם לדרישות מהנדס העיר‬ ‫מטרות המחלקה‬ ‫* קיצור תהליכי רישוי בניה ועמידה בלוחות הזמנים של הרפורמה החדשה‬ ‫* שיפור השירות המחלקה‪ -‬למתן שרות אדיב ומקצועי‬ ‫* קדום מדיניות ותוכנית שימור ויישומה‬ ‫* קידום תוכנית לפי סעיף ‪ 23‬לתמ"א ‪38‬‬ ‫* אישור הנחיות תכנוניות לעיצוב המבנים בעיר שגובשו‪.‬‬ ‫* קידום היתרי בניה והגדלת ההכנסות‪.‬‬ ‫* הגדרות תפקידים קיימים וטיפול במשאבי אנוש‬ ‫* סיום כתיבת נהלי עבודה‬ ‫* קידום הליך בניה ירוקה בעיר והעלאת המודעות ושיפור הבריאות ואיכות הסביבה לתושבים ע"י‬ ‫הטמעת החלטות פורום ‪ ,15‬שיתוף פעולה עם היחידה לאיכות הסביבה בעיר‬ ‫* שיתוף פעולה בין מחלקות העירייה השונות וייעול הלכי עבודה ‪.‬‬ ‫* נוהל עבודה וקידום בקשות עתידיות למבנה ציבור (תכנון אסטרטגי ארוך טווח) ‪.‬‬ ‫יעדי המחלקה‬ ‫* הטמעת נהלים ועבודה בהתאם לתיקון ‪ 101‬לחוק התכנון והבנייה ‪ -‬מכוני בקרה‪.‬‬ ‫* קיצור הליכי רישוי בניה בכפוף לתיקון ‪ 101‬לחוק התכנון והבניה‬ ‫* שיפור שקיפות מידע רישוי ושיתוף באמצעות עריכת המידע ועדכונו באופן שוטף באינטרנט ובהתאם‬ ‫לתיקון ‪ 101‬לחוק‪,‬‬ ‫* התמקצעות עובדות המחלקה בנושאים יעודים כמו תמ"א ‪ ,38‬בנייה ירוקה ושימור‬ ‫* שיפור מיומנויות עבודה ושיפור מקצועיות (שירות‪ ,‬עבודה תחת לחץ ושחיקה וכו')‪.‬‬ ‫* העצמת עובדי המחלקה‪ ,‬ע"י בניית מערכי קידום‪ ,‬הכרה בוותק‪ ,‬במקצועיות ובעבודה מאומצת‪ ,‬עבודה חריגה‬ ‫ועבודה תחת לחץ‪.‬‬ ‫* שיפור סביבת העבודה והעזרים‪ ,‬ריהוט מתאים לעבודה ועמדות עבודה כפי שנדרש ברפורמה החדשה‬ ‫* חיזוק קשרים ומידע תכנוני ואודות התקדמות ההליך בשת"פ מול כל מחלקות ואגפי העירייה ‪.‬‬ ‫* הכנת החומר הנדרש לוועדה הכולל סדר יום‪ ,‬וייצוג בוועדות ערר בבתי המשפט‪.‬‬ ‫* קביעת מדיניות וסטנדרטים לבנייה ירוקה ‪+‬נהלים ויצירת קשר עם היחידה להגנת הסביבה בעירייה‪.‬‬ ‫* לווי ותכנון קידום היתרי הבנייה במתחם הסיטי ההסתדרות ובכורזין בהתאם למנהלת הסיטי ההסתדרות‬ ‫וכורזין ותבע"ות‬ ‫* הקמת יח' לטיפול בבניה ירוקה‬ ‫* הקמת יח' לשימור‬ ‫* סיום בנית נהלי עבודה (פרוט במשימות)‬ ‫~ ‪~ 26‬‬ ‫משימות שוטפות‬ ‫הערות‬ ‫מדדי התארגנות‬ ‫מדדי תפוקה‬ ‫משאבים‬ ‫שותפים‬ ‫פעולות מרכזיות‬ ‫יעדים שתקדם‬ ‫תיאור משימה‬ ‫שם משימה‬ ‫נדרשים‬ ‫מרכזיים‬ ‫סיוע למח' מבני ציבור‬ ‫בקידום הבקשות‬ ‫קיצור הליכי‬ ‫והמצאת הדרוש לצורך‬ ‫הוצאת היתר בזמן‬ ‫קבלת היתר בניה‬ ‫רישוי לזמן‬ ‫הכנת נוהל עבודה‬ ‫מינימום לצרכי‬ ‫רפרנט לטיפול‬ ‫טיפול מהיר‬ ‫בהליך מזורז – כל‬ ‫טיפול מינימלי‬ ‫הקצאת‬ ‫מ‪ .‬מח' רישוי‪,‬‬ ‫לאישור בקשות למבני‬ ‫ציבור‪ ,‬שיתוף מח'‬ ‫בבקשות למבני‬ ‫ויעיל‬ ‫בקשה להיתר לגופה‪,‬‬ ‫מיום קבלת‬ ‫בודקת‬ ‫מח' מבני ציבור‪,‬‬ ‫ציבור‪ ,‬ליווי הבקשות‬ ‫רישוי מתחילת‬ ‫ציבור במטרה לשפר‬ ‫בבקשות‬ ‫מינוי רפרנט ברישוי‬ ‫הבקשה ועד‬ ‫נוספת‬ ‫מח' נכסים‪,‬‬ ‫למבני ציבור‪ ,‬מעקב‬ ‫הדרך‪ ,‬בניית נוהל‬ ‫ולזרז הליכי רישוי‬ ‫למבני ציבור‬ ‫מול מבנה ציבור‪.‬‬ ‫להוצאת היתר‬ ‫יעד‬ ‫וקידום בכל שלבי‬ ‫עבודה מול יעד‬ ‫של מבני ציבור‬ ‫(עד ועדת הרישוי‬ ‫הרישוי ועד היתר בניה‬ ‫מינוי רפרנט מטעם‬ ‫הקרובה)‬ ‫ומבנה ציבור‬ ‫מבנה ציבור שיתמקצע‬ ‫בתחום הרישוי וקידמו‬ ‫הקצאת‬ ‫מהנדס העיר‪,‬‬ ‫מתן אפשרות‬ ‫מתן מענה וזירוז‬ ‫בודקת רישוי‬ ‫מחזיק תיק‬ ‫מתן מענה וזירוז‬ ‫ליזמים להגיש‬ ‫מתן מענה וזירוז‬ ‫היתרי בנייה‬ ‫לפרויקט‬ ‫הרישוי‪,‬‬ ‫התחלת טיפול ברמת‬ ‫היתרי בנייה מכוח‬ ‫תכניות נקודתיות‬ ‫מתחם‬ ‫היתרי בנייה מכוח‬ ‫מכוח תב"עות‬ ‫הסיטי‬ ‫מנהלת מחלקת‬ ‫רישוי לקבלת היתרי‬ ‫תב"עות החלות‬ ‫על כל מתחם בנפרד‬ ‫כורזין‬ ‫תב"עות החלות במקום‬ ‫החלות במקום‬ ‫וכורזין (יועץ‬ ‫רישוי‪ ,‬יועצים‬ ‫בניה – ‪2020‬‬ ‫במקום‬ ‫על מנת שניתן יהיה‬ ‫גב‪418/‬‬ ‫חיצוני)‬ ‫חיצוניים‬ ‫להוציא היתרי בניה‬ ‫לשם ביצוע התכנית‬ ‫~ ‪~ 27‬‬ ‫משימות פרויקטאליות‬ ‫הערות‬ ‫מדדי התארגנות‬ ‫מדדי תפוקה‬ ‫משאבים‬ ‫שותפים‬ ‫פעולות מרכזיות‬ ‫יעדים שתקדם‬ ‫תיאור משימה‬ ‫שם משימה‬ ‫נדרשים‬ ‫מרכזיים‬ ‫מ‪ .‬מח' רישוי‪,‬‬ ‫עבודה של מח' רישוי‬ ‫מהנדס העיר‪,‬‬ ‫בהתאם לרפורמה בחוק‬ ‫מחשוב‪ ,‬משרד‬ ‫התכנון והבניה‪,‬‬ ‫המשך יישום‬ ‫יישום התיקון‬ ‫הפנים‪,‬‬ ‫קיצור ופישוט הליכי‬ ‫הרפורמה בחוק‬ ‫יישום תיקון‬ ‫תוכנה לבדיקת‬ ‫בעבודת‬ ‫מידענית‪,‬‬ ‫התארגנות מול‬ ‫הרישוי‪ ,‬שיפור השירות‬ ‫התכנון והבניה בנוהלי‬ ‫‪ 101‬לחוק‬ ‫חישובי שטחים‪,‬‬ ‫הרישוי ועבודה‬ ‫אגף התכנון‪,‬‬ ‫מכוני בקרה‪,‬‬ ‫לציבור‪ ,‬הגדלת שקיפות‬ ‫העבודה‪ ,‬תחילת‬ ‫הרפורמה‬ ‫ע"פ הרפורמה‬ ‫מחלקת‬ ‫המידע‪ ,‬התייעלות בעבודת‬ ‫עבודה מול מכוני‬ ‫בתכנון ורישוי‬ ‫החדשה‬ ‫תשתיות‪,‬‬ ‫הרישוי‪ ,‬עמידה בזמנים‪,‬‬ ‫בקרה‪.‬‬ ‫בניה‬ ‫מחלקת פיקוח‪,‬‬ ‫גיבוש נוהל מידען‪ ,‬גיבוש‬ ‫בודקות רישוי‪,‬‬ ‫הליכי עבודה מול‬ ‫מכוני בקרה‬ ‫מכוני בקרה‬ ‫שעות עבודה‬ ‫מ‪ .‬מח' רישוי‬ ‫יישום ועבודה ע"פ‬ ‫נוהל לקליטת‬ ‫יישום הנוהל‬ ‫מעקב ופיקוח אחר קליטת‬ ‫נוהל טיפול בעבודות‬ ‫דיווח‬ ‫יישום הנוהל‬ ‫עבודה ע"פ‬ ‫במסגרת‬ ‫רישוי על‬ ‫ועבודה על פי‬ ‫דיווחים לעבודות הפטורות‬ ‫פטורות מהיתר‪,‬‬ ‫לעבודות‬ ‫הנוהל‬ ‫שעות עבודה‬ ‫הבניה‪ ,‬פיקוח‪,‬‬ ‫ההנחיות שגובשו‬ ‫מהיתר אחת לשנה ‪.‬‬ ‫ביצוע מדגמים אחת‬ ‫פטורות‬ ‫קיימות‬ ‫ארכיון‬ ‫לשנה‬ ‫מהיתר‬ ‫יישום התיקון‬ ‫שעות עבודה‬ ‫מ‪ .‬מח' רישוי‪,‬‬ ‫ביצוע ישיבות‬ ‫עבודה מול מח' רישוי‬ ‫סיום כתיבת נוהל‬ ‫בעבודת‬ ‫במסגרת‬ ‫צוות הרישוי‪,‬‬ ‫הטמעה בין מח'‬ ‫ומכוני הבקרה‪ ,‬הכשרת‬ ‫כתיבת נוהל ויישומו‬ ‫יישום תיקון‬ ‫מול מכון בקרה‬ ‫הרישוי ועבודה‬ ‫הקיימת‬ ‫מנהל התכנון‬ ‫הרישוי למנהל‬ ‫הצוות‪ ,‬גיבוש הנוהל‬ ‫מכוני בקרה‬ ‫ע"פ התיקון‬ ‫התכנון‬ ‫עבודה ע"פ‬ ‫נהלי עבודה יעילים‬ ‫גיבוש נהלי‬ ‫נוהל‪ ,‬קיום‬ ‫מ‪ .‬מח' רישוי‪,‬‬ ‫הכנת הנוהל‪,‬‬ ‫ומסודרים‪ ,‬עבודה שוטפת‬ ‫בניית נהלי עבודה‬ ‫עבודה בין‬ ‫יישום הנהל‬ ‫ישיבות‬ ‫מח' רישוי‪,‬‬ ‫ישיבות צוות‬ ‫ותקינה בין הרישוי‬ ‫וחיזוק שיתוף הפעולה‬ ‫מחלקת רישוי‬ ‫קבועות‬ ‫מח' פיקוח‬ ‫קבועות‬ ‫(היתרים) לפיקוח (בניה‬ ‫למחלקת‬ ‫בשטח)‬ ‫פיקוח‬ ‫גיבוש נהלי‬ ‫עבודה ע"פ‬ ‫מ‪ .‬מח' רישוי‪,‬‬ ‫הכנת הנוהל‪,‬‬ ‫נהלי עבודה יעילים‬ ‫עבודה בין‬ ‫יישום הנהל‬ ‫נוהל‪ ,‬קיום‬ ‫מח' רישוי‪,‬‬ ‫ישיבות צוות‬ ‫ומסודרים‪ ,‬עבודה שוטפת‬ ‫בניית נהלי עבודה‬ ‫מחלקת רישוי‬ ‫ישיבות‬ ‫מח' פיקוח‬ ‫קבועות‬ ‫ותקינה בין הרישוי‬ ‫וחיזוק שיתוף הפעולה‬ ‫למחלקת‬ ‫קבועות‬ ‫(היתרים) לתשתיות‬ ‫תשתיות‬ ‫עבודה ע"פ‬ ‫מ‪ .‬מח' רישוי‪,‬‬ ‫נהלי עבודה יעילים‬ ‫גיבוש נהלי‬ ‫נוהל‪ ,‬קיום‬ ‫מח' רישוי‪,‬‬ ‫הכנת הנוהל‪,‬‬ ‫ומסודרים‪ ,‬עבודה שוטפת‬ ‫בניית נהלי עבודה‬ ‫עבודה בין‬ ‫יישום הנהל‬ ‫ישיבות‬ ‫מידענית‪,‬‬ ‫ישיבות צוות‬ ‫ותקינה בין הרישוי‬ ‫וחיזוק שיתוף הפעולה‬ ‫מחלקת רישוי‬ ‫קבועות‬ ‫אגף התכנון‬ ‫קבועות‬ ‫(היתרים) לאגף התכנון‬ ‫לתכנון‬ ‫~ ‪~ 28‬‬ ‫הערות‬ ‫מדדי התארגנות‬ ‫מדדי תפוקה‬ ‫משאבים‬ ‫שותפים‬ ‫פעולות מרכזיות‬ ‫יעדים שתקדם‬ ‫תיאור משימה‬ ‫שם משימה‬ ‫נדרשים‬ ‫מרכזיים‬ ‫עבודה ע"פ‬ ‫נהלי עבודה יעילים‬ ‫גיבוש נוהל‬ ‫נוהל‪ ,‬קיום‬ ‫מ‪ .‬מח' רישוי‪,‬‬ ‫הכנת הנוהל‪,‬‬ ‫ומסודרים‪ ,‬עבודה שוטפת‬ ‫בניית נהלי עבודה‬ ‫עבודה מסודר‬ ‫יישום הנהל‬ ‫ישיבות‬ ‫מח' רישוי‪,‬‬ ‫ישיבות צוות‬ ‫ותקינה בין הרישוי‬ ‫וחיזוק שיתוף הפעולה‬ ‫והטמעת‬ ‫קבועות‬ ‫מח' פיקוח‬ ‫קבועות‬ ‫(היתרים) למידענית (תיקי‬ ‫תיקי מידע‬ ‫מידע)‬ ‫סיום בדיקת‬ ‫השלמה‬ ‫הבקשות‬ ‫הוצאת היתרים של‬ ‫וסיום טיפול‬ ‫סיום בדיקת‬ ‫בהתאם לקצב‬ ‫שעות עבודה‬ ‫פורום שרת‪,‬‬ ‫חלוקת התיקים‬ ‫תיעדוף בדיקת התיקים‬ ‫בקשות ישנות שנדונו‬ ‫בתיקים‬ ‫הבקשות והוצאת‬ ‫התקדמות של‬ ‫למיקור חוץ‬ ‫עובדות הרישוי‬ ‫וקידומם ע"י‬ ‫וקידומם להיתר‬ ‫ואושרו לפני כניסת‬ ‫ישנים‬ ‫היתרים‬ ‫היזמים ועל פי‬ ‫מיקור חוץ‬ ‫תיקון ‪ 101‬לחוק‬ ‫(תיקיות‬ ‫הקובע הזמני‬ ‫ורודות)‬ ‫החוק ‪.‬‬ ‫הטמעת‬ ‫עבודה על פי‬ ‫סיום כתיבת‬ ‫לימוד צוות הרישוי את‬ ‫הטמעה ויישום‬ ‫ויישום תכנית‬ ‫סיום התמקצעות‬ ‫הנוהל‪ ,‬כתיבת‬ ‫קיום ישיבות‬ ‫מחלקת‬ ‫נהלים‪ ,‬ישיבות‬ ‫התכנית כל שבדיקת‬ ‫תכנית על פי סעיף ‪23‬‬ ‫לפי סעיף ‪23‬‬ ‫ולמידת החומר‬ ‫המלצות ע"פ‬ ‫שוטפות‬ ‫הרישוי‬ ‫צוות ללמידת‬ ‫הבקשות יבדקו באופן‬ ‫למתחמים ‪ -‬רחובות‪.‬‬ ‫לתמ"א ‪38‬‬ ‫דוח סיכום‬ ‫התכנית‬ ‫מקצועי‬ ‫הרחבת משאבים‬ ‫באישור‬ ‫בדיקה‬ ‫לטיפול בנושא‪.‬‬ ‫הוועדה‬ ‫המקומית‬ ‫הכנת נוהל לשת"פ‬ ‫בניית נהלים לעבודה‬ ‫יישום ועבודה‬ ‫מחלקת רישוי‪,‬‬ ‫לכל בקשה להיתר‬ ‫מתן מענה להתנהלות‬ ‫שוטפת ומשותפת‬ ‫שיתוף פעולה‬ ‫יישום הנוהל‬ ‫ע"פ הנהלים –‬ ‫בניה ירוקה‪,‬‬ ‫עם מח' איכות‬ ‫תקינה בנושא איכות‬ ‫לאיכות הסיבה‬ ‫לאיכות‬ ‫סוף ‪2021‬‬ ‫מח' איכות‬ ‫הסביבה‪ ,‬יישום‬ ‫הסביבה בעיר כנדרש בזמן‬ ‫והרישוי לשם שיפר‬ ‫הסביבה‬ ‫הסביבה‬ ‫הנוהל הנדרש לכל‬ ‫הוצאת היתרים‬ ‫החלת הבניה הירוקה‬ ‫ורישוי‬ ‫בקשה להיתר‬ ‫ואיכות הסביבה בעיר‬ ‫קבלת אישור‬ ‫הנהלת העיר‬ ‫בנייה ירוקה תצמצם את‬ ‫להקמת המדור‬ ‫הנהלת העיר‪,‬‬ ‫השפעתם השלילית של‬ ‫לבניה ירוקה‪.‬‬ ‫מהנדס העיר‪,‬‬ ‫אישור הנהלת‬ ‫מבנים על הסביבה ותאפשר‬ ‫הקמת מדור בניה‬ ‫לא התקבל‬ ‫העיר להקמת‬ ‫ירוקה המשולב עם‬ ‫יטופל בשנת‬ ‫מכרז לאיוש‬ ‫אישור הנהלת‬ ‫נדרש תקציב‬ ‫מ‪ .‬מח' רישוי‪,‬‬ ‫המדור ב‪50%-‬‬ ‫חסכון באנרגיה‪.‬‬ ‫הרישוי על הבניה‬ ‫הקמת מדור‬ ‫‪2021‬‬ ‫המשירות‬ ‫העיר להקמת‬ ‫לעובד‬ ‫רכזת מדור‬ ‫משרה‪ ,‬הוצאת‬ ‫לבניה הירוקה חשיבות‬ ‫ומחלקת תכנון‬ ‫לבניה ירוקה‬ ‫למחלקה‬ ‫המדור ב‪50%-‬‬ ‫בניה ירוקה‪,‬‬ ‫מכרז לבחירת רכז‬ ‫סביבתית בהגנה על‬ ‫הקצאת ‪ 50%‬משרה‬ ‫משרה‪ .‬לא יצא‬ ‫יועצים‪,‬‬ ‫מדור ומינויו‬ ‫הסביבה‪ ,‬חשיבות כלכלית‬ ‫לנושא‬ ‫מכרז לבחירת‬ ‫איכות הסביבה‬ ‫וחשיבות לאיכות החיים‬ ‫ובריאות המשתמש‪.‬‬ ‫רכז מדור‬ ‫ומינויו‬ ‫~ ‪~ 29‬‬ ‫הערות‬ ‫מדדי התארגנות‬ ‫מדדי תפוקה‬ ‫משאבים‬ ‫שותפים‬ ‫פעולות מרכזיות‬ ‫יעדים שתקדם‬ ‫תיאור משימה‬ ‫שם משימה‬ ‫נדרשים‬ ‫מרכזיים‬ ‫הקצאת‬ ‫מהנדס העיר‪,‬‬ ‫עדכון שוטף‬ ‫המשך קיום‬ ‫קידום‬ ‫בודקת רישוי‬ ‫מחזיק תיק‬ ‫ממנהלת הסיטי‬ ‫פורום הסיטי‬ ‫הבקשות‬ ‫לפרויקט‬ ‫הרישוי‪,‬‬ ‫כולל השתתפות‬ ‫מתן מענה וזירוז היתרי‬ ‫מעקב ובקרה לבעיות‬ ‫פרויקט‬ ‫וקידום הבקשות‬ ‫להיתרים‬ ‫הסיטי‬ ‫מנהלת מחלקת‬ ‫בישיבות צוותי‬ ‫בנייה מכוח תב"עות החלות‬ ‫הרישוי בסיטי‬ ‫מתחם הסיטי‬ ‫להיתר‬ ‫במגרש ‪1‬‬ ‫וכורזין (יועץ‬ ‫רישוי‪,‬‬ ‫התכנון כדי לקדם‬ ‫במקום‬ ‫ומגרש ‪50‬‬ ‫חיצוני)‬ ‫יועצים‬ ‫את ההיתרים‬ ‫חיצוניים‬ ‫באופן מקצועי‬ ‫קביעת ימי עיון‬ ‫מ‪ .‬מחלקת‬ ‫ימי עיון והכשרה‬ ‫השתלמות מקצועית‬ ‫השתלמויות‬ ‫מול חברת‬ ‫קיום ימי‬ ‫תקציב‬ ‫רישוי‪,‬‬ ‫בנושאים הבאים ‪:‬‬ ‫ייעול עבודה ושיפור מקצועי‬ ‫והכשרת עובדי רישוי‬ ‫עובדים‬ ‫קומפלוט‬ ‫הכשרה‬ ‫בודקות‪,‬‬ ‫‪-‬מערכת קומפלוט‬ ‫של העובדים‬ ‫וארכיון בנושאים‬ ‫והכשירות‬ ‫אחראי ארכיון‬ ‫‪-‬רישוי מקוון‬ ‫מקצועיים‬ ‫מהנדס העיר‪,‬‬ ‫מתן אפשרות ליזמים‬ ‫להגיש תכניות‬ ‫המשך קיום‬ ‫התחלת טיפול‬ ‫הקצאת‬ ‫מחזיק תיק‬ ‫התחלת טיפול‬ ‫מתן מענה וזירוז היתרי‬ ‫נקודתיות על כל‬ ‫פינוי בינוי‬ ‫פורום הסתדרות‬ ‫ברמת רישוי‬ ‫בודק רישוי‬ ‫הרישוי‪,‬‬ ‫ברמת רישוי‬ ‫בנייה מכוח תב"עות החלות‬ ‫מתחם בנפרד על מנת‬ ‫מתחם‬ ‫וקידום הבקשות‬ ‫לקבלת היתרי‬ ‫לפרויקט‬ ‫מנהלת מחלקת‬ ‫לקבלת היתרי‬ ‫במקום‬ ‫שניתן יהיה להוציא‬ ‫ההסתדרות‬ ‫להיתר‬ ‫בניה ‪2021‬‬ ‫ההסתדרות‬ ‫רישוי‪ ,‬יועצים‬ ‫בניה‬ ‫היתרי בניה לשם‬ ‫גדול גב‪431/‬‬ ‫חיצוניים‬ ‫ביצוע התכנית‬ ‫מהנדס העיר‪,‬‬ ‫מתן אפשרות ליזמים‬ ‫המשך קיום‬ ‫התחלת טיפול‬ ‫מחזיק תיק‬ ‫התחלת טיפול‬ ‫להגיש תכניות‬ ‫פורום הסתדרות‬ ‫ברמת רישוי‬ ‫הרישוי‪,‬‬ ‫ברמת רישוי‬ ‫מתן מענה וזירוז היתרי‬ ‫נקודתיות על כל‬ ‫גב‪ 589/‬מתחם‬ ‫וקידום הבקשות‬ ‫לקבלת היתרי‬ ‫מנהלת מחלקת‬ ‫לקבלת היתרי‬ ‫בנייה מכוח תב"עות החלות‬ ‫מתחם בנפרד על מנת‬ ‫הסתדרות‬ ‫להיתר‬ ‫בניה ‪2021‬‬ ‫רישוי‪,‬‬ ‫בניה‬ ‫במקום‬ ‫שניתן יהיה להוציא‬ ‫צפון‬ ‫יועצים‬ ‫היתרי בניה לשם‬ ‫חיצוניים‬ ‫ביצוע התכנית‬ ‫קיום סקר שבוחן‬ ‫מהנדסת העיר‪,‬‬ ‫באילו אתרים‬ ‫המשך קידום‬ ‫קבלת בקשות‬ ‫שיתוף‬ ‫מ‪ .‬מחלקת‬ ‫נדרשת הוצאת‬ ‫הוצאת היתרים עבור‬ ‫הליך הגשת‬ ‫להיתר‬ ‫וקידום מול‬ ‫רישוי‪,‬‬ ‫היתרים ואילו‬ ‫כל ההצללות בעיר –‬ ‫הצללות בעיר‬ ‫הבקשות מול‬ ‫להוצאת‬ ‫חברת יעד‬ ‫מ‪ .‬מחלקת‬ ‫מצלליות חסות‬ ‫נדרש ע"פ חוק‬ ‫גני ילדים‪ ,‬בתי ספר‪,‬‬ ‫‪ -‬הוצאת‬ ‫גנים ונוף‬ ‫היתרים כנדרש‬ ‫ומחלקת‬ ‫גנים ונוף‪,‬‬ ‫תחת תקנות‬ ‫גינות ציבוריות שבהן‬ ‫היתרים‬ ‫בחוק‬ ‫גנים ונוף‬ ‫חינוך‪,‬‬ ‫הפטור‪ ,‬הגשת‬ ‫יש הצללה ללא היתר‬ ‫יועצת משפטית‬ ‫בקשות להיתר‬ ‫והוצאת ההיתרים‬ ‫~ ‪~ 30‬‬ ‫בניה ירוקה‬ ‫עירית גבעתיים חתומה על האמנה להפחתת גזי חממה וזיהום סביבתי‪ ,‬ולאור כך‪ ,‬הוחלט במליאת מועצת‬ ‫העיר בישיבתה מתאריך ‪ 7/2014‬לאמץ את ת"י ‪ 5281‬לבניה ירוקה ולחייב כל בניין חדש (למעט בניינים חד‬ ‫או דו משפחתיים) להיבנות כבנינים "ירוקים" ‪ /‬בני קיימא‪.‬‬ ‫חשיבות בניה ירוקה‬ ‫מטרת הבנייה ירוקה הינה לצמצם את השפעתם השלילית של מבנים על הסביבה‪ ,‬על ידי תכנון נכון המתחשב‬ ‫בתנאי הסביבה והמאפשר חסכון באנרגיה וע"י כך צמצום פליטות גזי חממה וזיהום סביבתי‪ ,‬צמצום‬ ‫בצריכת מים‪ ,‬טיפול במי נגר‪ ,‬שימוש בחומרים ירוקים שפגיעתם בסביבה מופחתת ובחומרים ממוחזרים‪,‬‬ ‫אוורור טבעי‪ ,‬טכנולוגיות ירוקות ועוד‪.‬‬ ‫לבניה הירוקה חשיבות סביבתית בהגנה על הסביבה‪ ,‬חשיבות כלכלית (צמצום בהוצאות המשתמש על‬ ‫אנרגיה לחימום‪/‬קירור‪/‬תאורה) וחשיבות לאיכות החיים ובריאות המשתמש‪.‬‬ ‫עיקרי ת"י ‪ 5281‬לבניה ירוקה‪:‬‬ ‫התקן מחולק לפי סוגי המבנה (מגורים‪/‬מסחר‪/‬משרדים‪/‬מבני ציבור‪/‬מבני חינוך ועוד) ול‪ 9-‬פרקים בתחומים‬ ‫הבאים‪:‬‬ ‫‪ .1‬אנרגיה‪ -‬תכנון חסכוני באנרגיה של המבנה ומערכות המבנה‪.‬‬ ‫‪ .2‬קרקע‪ -‬בדיקות וטיפול בזיהומי קרקע‪ ,‬גזים‪ ,‬תופעת אי החום העירוני‪.‬‬ ‫‪ .3‬תמהיל דירות‪.‬‬ ‫‪ .4‬חמים‪ -‬חיסכון בשימוש במים‪ ,‬טיפול במי נגר‪ ,‬שימוש חוזר במים‪.‬‬ ‫‪ .5‬בריאות ורווחה‪ -‬תכנון ביו אקלימי‪ ,‬אוורור נוחות‪ ,‬אספקת אויר צח‪ ,‬תאורה טבעית‪ ,‬אקוסטיקה‪,‬‬ ‫קרינה‪.‬‬ ‫‪ .6‬פסולת‪ -‬ניהול פסולת‪.‬‬ ‫‪ .7‬תחבורה‪ -‬מתקני אופניים‪ ,‬חניות‪.‬‬ ‫‪ .8‬ניהול אתר הבניה‪.‬‬ ‫‪ .9‬חדשנות‪.‬‬ ‫בכל פרק סעיפים להטמעה בתכנון שמאפשרים צבירת נקודות לבניין ירוק‪.‬‬ ‫משמעות החלת התקן כחובה בעיריית גבעתיים‪:‬‬ ‫החל מתאריך ההחלטה ביולי ‪ ,2014‬כל בקשה להקמת בניין חדש נדרשת לעמוד בת"י ‪ 5281‬ברמה של כוכב‬ ‫אחד לפחות‪.‬‬ ‫(בקשות שהופקדו לפני תאריך ההחלטה פטורות מהמצאת אישורי מעבדה מוסמכת ‪ -‬ונדרשות להמצאת‬ ‫אוגדן בניה ירוקה ערוך ע"י יועץ בניה ירוקה לאישור הוועדה)‪.‬‬ ‫החל מתאריך ‪ 1/1/2016‬מבנים מעל ‪ 15‬קומות יידרשו לעמוד בתקן ברמה של שני כוכבים‪.‬‬ ‫~ ‪~ 31‬‬ ‫בנייה ירוקה‬ ‫הערות‬ ‫מדדי‬ ‫מדדי תפוקה‬ ‫משאבים‬ ‫שותפים‬ ‫פעולות‬ ‫יעדים שתקדם‬ ‫תיאור משימה‬ ‫שם‬ ‫התארגנות‬ ‫נדרשים‬ ‫מרכזיים‬ ‫מרכזיות‬ ‫משימה‬ ‫העמקת הידע ועדכונים על‬ ‫כל הבניינים החדשים‬ ‫חידושים בתחום בניה‬ ‫מעקב אחר‬ ‫כולל מבני ציבור וחינוך‬ ‫ירוקה‪ ,‬שיפור נוהלי עבודה‬ ‫מספר המבנים‬ ‫יישום בנייה‬ ‫יעמדו בת"י ‪ 5281‬ברמה‬ ‫ושיתופי פעולה‪ :‬עם מח'‬ ‫החדשים שאושרו‬ ‫ירוקה‬ ‫של כוכב אחד לפחות‪,‬‬ ‫רישוי ופיקוח‪ ,‬שיפור נוהלי‬ ‫והותרו כבניינים‬ ‫בהחלטות ועדה‬ ‫הפחתת פליטת גזי‬ ‫עבודה מח' תכנון‪ -‬בתכניות‬ ‫ירוקים לפי ת"י‬ ‫שעות עבודה‬ ‫בבקשות‬ ‫חממה ע"י הקמת‬ ‫חדשות‪ -‬הטמעת עקרונות‬ ‫‪5281‬‬ ‫נוספות‪ ,‬כ‪20-‬‬ ‫ובתכניות‪,‬‬ ‫בניינים ירוקים ‪-‬‬ ‫בניה ירוקה ותכנון סביבתי‬ ‫לאור הצמיחה‬ ‫מינוי פורמלי‬ ‫‪ 100%‬מבניינים‬ ‫שעות‬ ‫בקרה להטמעת‬ ‫שפגיעתם נמוכה יותר‬ ‫ירוק – בליווי יועץ סביבתי‪,‬‬ ‫והתחדשות‬ ‫של מנהלת‬ ‫החדשים‪,‬‬ ‫חודשיות‪.‬‬ ‫הנהלת‬ ‫ת"י ‪5281‬‬ ‫בסביבה‪ ,‬בניינים מעל‬ ‫הקמת שכונות ירוקות‪,‬‬ ‫בתחום‪ ,‬יש‬ ‫מדור –‬ ‫לפחות מבנה חינוך‬ ‫תקציב‬ ‫העיר‪,‬‬ ‫לבניה ירוקה‬ ‫‪ 14‬קומות יעמדו בתקן‬ ‫שיפוצים עירונים ירוקים‪,‬‬ ‫המשך‬ ‫חשיבות רבה‬ ‫עד מרץ ‪2022‬‬ ‫אחד בשנה שיבנה‬ ‫להשתלמויות‬ ‫שפ"ע‪,‬‬ ‫מול מח' מבני‬ ‫בניה ירוקה ברמה של ‪2‬‬ ‫עידוד הציבור לשיפוץ ירוק‪,‬‬ ‫יישום‬ ‫להשתלמויות‬ ‫נוהל עבודה‬ ‫יקבל תו תקן ירוק‬ ‫בין ‪5,000‬‬ ‫מנהל כללי‪,‬‬ ‫ציבור‪,‬‬ ‫כוכבים‪ ,‬התייעלות‬ ‫שיפור נהלי עבודה עם מח'‬ ‫החלטת‬ ‫והתעדכנות‬ ‫סדור ‪-‬‬ ‫וכל יתר מבני‬ ‫ל‪₪ 10,000-‬‬ ‫דובר‬ ‫ייצוג בפורום‬ ‫סביבתית‪ ,‬חיסכון‬ ‫מבני ציבור ויעד‪ ,‬מעקב‬ ‫מועצת‬ ‫בתחום‪.‬‬ ‫מרץ ‪,2022‬‬ ‫החינוך שייבנו כולל‬ ‫(מתוך תקציב‬ ‫העיריה‪,‬‬ ‫ה‪ 15-‬לבניה‬ ‫בצריכת אנרגיה‪,‬‬ ‫אחר יישום המשימות‪ ,‬מינוי‬ ‫העיר‬ ‫מאחר ולא‬ ‫אוגדן לשיפוץ‬ ‫תוספות בניה למבנה‬ ‫האגף‬ ‫פורום‬ ‫ירוקה‪,‬‬ ‫הפחתת זיהום אויר‪,‬‬ ‫יועץ בניה ירוקה‪ ,‬הכנת‬ ‫בהתאם‬ ‫מונתה מנהלת‬ ‫מבנים ירוקים‬ ‫חינוך יתוכננו ברמת‬ ‫‪.)₪ 50,000‬‬ ‫ה‪,15-‬‬ ‫הכנת הנחיות‬ ‫הקמת בניינים בעלי‬ ‫הנחיות מרחביות בנושא‬ ‫להחלטת‬ ‫מדור ולא‬ ‫– ספט' ‪,2022‬‬ ‫נספח ירוק‪,‬‬ ‫הקצאת‬ ‫מח'‬ ‫מרחביות‬ ‫נוחות טרמית‬ ‫בניה ירוקה‪ ,‬עידוד גגות‬ ‫פורום‬ ‫הוקצה זמן‬ ‫רישום כל‬ ‫הנדסה‪,‬‬ ‫ירוקים ופתרונות לאנרגיה‬ ‫ה‪15-‬‬ ‫לנושא בניה‬ ‫בקשה ותכנית‬ ‫‪ 100%‬מבני ציבור‬ ‫תקציב לשעות‬ ‫מ‪ .‬מח'‬ ‫לבניה ירוקה‪,‬‬ ‫ואקוסטית‪ ,‬בריאים‬ ‫חלופית‪ ,‬מחזור וכו' לאישור‬ ‫בנושא‬ ‫ירוקה רוב‬ ‫חדשה‬ ‫יבנו בהתאם לתקן‬ ‫יועץ בניה‬ ‫רישוי‪,‬‬ ‫עדכון דפי‬ ‫יותר והתורמים לאיכות‬ ‫הוועדה המקומית והטמעה‬ ‫בניה ירוקה‬ ‫המשימות לא‬ ‫למעקב יישום‪-‬‬ ‫ירוק‪ ,‬ב‪100%-‬‬ ‫ירוקה‬ ‫גנים ונוף‬ ‫מידע‪ ,‬הכנת‬ ‫החיים של המשתמש‪,‬‬ ‫בדפי המידע‪ ,‬שיפור המידע‬ ‫בוצעו‬ ‫מינואר ‪2022‬‬ ‫מתכניות בניין עיר‬ ‫חיצוני‪ ,‬כ‪20-‬‬ ‫חוברת הסברה‬ ‫העלאת המודעות‬ ‫בדפי המידע‪ ,‬העלאת נושא‬ ‫יוטמעו עקרונות‬ ‫שעות עבודה‬ ‫לנושא‬ ‫הציבורית לחשיבות‬ ‫הבניה הירוקה לאתר‬ ‫בניה ירוקה ותהיה‬ ‫חודשיות‬ ‫שיפוצים‪,‬‬ ‫בניה ירוקה להתייעלות‬ ‫האינטרנט העירוני‪ ,‬הכנת‬ ‫חובה להקמת‬ ‫פרסום באתר‬ ‫אנרגטית ושמירה על‬ ‫דפי הסברה לחשיבות‬ ‫מבנים בעלי תו תקן‬ ‫העירוני‪,‬‬ ‫הסביבה‪ ,‬מיתוג העיר בין‬ ‫וכדאיות שיפוץ ירוק‬ ‫ירוק‬ ‫השתלמויות‬ ‫המובילות בתחום בניה‬ ‫והפצתו למבקשי מידע‬ ‫ירוקה‬ ‫באגף הנדסה‪ ,‬מינוי פורמלי‬ ‫של מנהל מדור ותגמולה‬ ‫~ ‪~ 32‬‬ ‫שימור אתרים ומבנים‬ ‫ע"פ התוספת ה‪ 4-‬לחוק התכנון והבניה‬ ‫השימור וחשיבות ניהול התחום‬ ‫הפיתוח המואץ וההתחדשות העירונית בגבעתיים תוך שמירת מורשתה‪ ,‬מציבים אתגרים רבים‪ .‬לאתגרים‬ ‫אלה השלכות משמעותיות מרחיקות לכת על תכנון העיר ועל רווחת תושביה‪ .‬אתגרים אלה מחייבים הקמת‬ ‫יחידה שתהווה את הגוף המקצועי המטפל ומלווה את נושאי השימור בעיר‪.‬‬ ‫תחומי הפעילות של יחידת השימור‪:‬‬ ‫‪ .1‬קידום תכנית אב לשימור ומדיניות עירונית לשימור‪ ,‬פיתוח והתחדשות עירונית‪.‬‬ ‫‪ .2‬עמידה בהוראות התוספת הרביעית לחוק ויישומה בכל הנוגע למבנים‪/‬אתרים לשימור‪.‬‬ ‫‪ .3‬הכנה וריכוז הפעילות של ועדת השימור‪ ,‬ייעוץ לוועדה ומתן חוות דעת בנושא שימור‪.‬‬ ‫‪ .4‬ליווי והנחיה של שיקום שימור ופיתוח פרויקטים לשימור‪.‬‬ ‫‪ .5‬בדיקה וטיפול בתכניות בניין עיר בנושא שימור‪ ,‬בקשות להיתר‪ ,‬סקרי שימור‪ ,‬ותיקי תיעוד‪.‬‬ ‫‪ .6‬בניית נוהלי עבודה לתהליכי השימור‪.‬‬ ‫‪ .7‬טיפול וקשר עם יועצים‪ ,‬יזמים‪ ,‬וותיקים‪ ,‬גופים חיצוניים בנושא שימור‪.‬‬ ‫‪ .8‬בניית שיתוף פעולה עם מחלקות שונות בעירייה לצורך קידום השימור ושיתוף ומעורבות הקהילה‬ ‫בתחום השימור‪.‬‬ ‫‪ .9‬פיתוח והטמעת ערכי המורשת במערכת החינוך העירונית‪.‬‬ ‫‪ .10‬מיפוי האתרים ב‪ GIS-‬העירוני ופרסום רשימת האתרים והסקרים השונים ועוד באינטרנט‪.‬‬ ‫‪ .11‬פיתוח יוזמות ופרויקטים כדוגמת איתור תקציבים לשימור‪ ,‬אתר אינטרנט ועוד‪.‬‬ ‫‪ .12‬מתן מידע בנושא שימור לציבור הרחב‪ ,‬לאדריכלים‪ ,‬ויזמים‪.‬‬ ‫~ ‪~ 33‬‬ ‫משימות שוטפות ‪ +‬משימות פרויקטאליות‬ ‫הערות‬ ‫מדדי התארגנות‬ ‫מדדי‬ ‫משאבים נדרשים‬ ‫שותפים‬ ‫פעולות מרכזיות‬ ‫יעדים שתקדם‬ ‫תיאור משימה‬ ‫שם‬ ‫תפוקה‬ ‫מרכזיים‬ ‫משימה‬ ‫החלטה ניהולית ליציאה‬ ‫מנהלת אגף ‪,‬‬ ‫למכרז למינוי מנהל‬ ‫הקמת מחלה‬ ‫הקמת‬ ‫יציאה‬ ‫מהנדסת העיר ‪,‬‬ ‫שיעסוק בתחום השימור‬ ‫קידום נושא‬ ‫או מדור‬ ‫מחלקת‬ ‫טרם יצא מכרז‬ ‫למכרז עד‬ ‫תוספת תקן למנהל‬ ‫סמנכ"ל כ"א ‪,‬‬ ‫העירוני בין היתר בדיקת‬ ‫השימור העירוני‬ ‫ייעודי אשר‬ ‫‪/‬מדור‬ ‫תחילת שנת‬ ‫מחלקה‬ ‫מנכ"ל ‪ ,‬ראש‬ ‫בקשות להיתר השייכות‬ ‫בהתאם לתוכנית‬ ‫ידאג לטפל‬ ‫שימור‬ ‫‪2022‬‬ ‫לשימור ‪,‬ביצוע פיקוח‬ ‫השימור‬ ‫בשימור‬ ‫העיר ‪ ,‬גזבר‬ ‫בזמן השיפוץ ‪ ,‬בניית‬ ‫העירוני‬ ‫עירונית‬ ‫נהלים ‪,‬‬ ‫הכנת תכנית בסמכות‬ ‫מחוזית‪ ,‬שלב ב'‪ -‬בדיקות‬ ‫תכנוניות כלכליות‬ ‫לנכסים הציבוריים‬ ‫מהרשימה למיצוי‬ ‫מנוף להתחדשות‬ ‫אושרה‬ ‫הזכויות וקביעת‬ ‫עירונית‪ ,‬שיפור‬ ‫המשך קידום‬ ‫תכנית‬ ‫תמריצים לשימור‪ ,‬מינוי‬ ‫התדמית העיר‬ ‫תוכנית לאחר‬ ‫שימור‬ ‫מנהלת תחום שימור‬ ‫וחיזוק הקהילה‬ ‫אישור וועדת‬ ‫והנחיות‬ ‫תב"ר לתכנית השימור‬ ‫אחראית תחום‬ ‫ותגמולה‪ ,‬קביעת הנחיות‬ ‫המקומית‪ ,‬עידוד‬ ‫הכנת תכנית‬ ‫שימור‬ ‫מרחביות ‪,‬‬ ‫ותיקי תיעוד והשלמת‬ ‫שימור‪,‬‬ ‫מרחביות לשימור‬ ‫התיירות‬ ‫אב לשימור‬ ‫גיבוש‬ ‫מונה אדריכל‬ ‫גיבוש‬ ‫הסקר בתקציב של‬ ‫אדר' שימור‪,‬‬ ‫בתיאום עם תכנית‬ ‫והתרבות‪,‬‬ ‫בסמכות‬ ‫מדיניות‬ ‫גודוביץ להכנת‬ ‫חלופות‬ ‫‪,₪ 400,000‬‬ ‫ראש העיר‪,‬‬ ‫המתאר‪ ,‬השלמת סקר‬ ‫העשרת הסביבה‬ ‫מקומית‪,‬‬ ‫עירונית‬ ‫התכנית‪.‬‬ ‫והכנת‬ ‫סקר עצים תב"ר של‬ ‫ועדת שימור‪,‬‬ ‫השימור‪ ,‬השלמת תיקי‬ ‫הבנויה‪ ,‬שיפור‬ ‫קביעת‬ ‫לשימור‬ ‫פגישות חודשיות‬ ‫התכנית‬ ‫‪ - ₪ 250,000‬קול קורא‬ ‫מחשוב‪,‬‬ ‫תיעוד מתחמים‪ ,‬ביצוע‬ ‫כלכלת העיר‪,‬‬ ‫מדיניות‬ ‫מבנים‬ ‫עם צוות ההיגוי‬ ‫בסמכות‬ ‫לעצים ותיקים‬ ‫משרד‬ ‫סקר עצים עירוני‬ ‫שמירה על‬ ‫והנחיות‬ ‫שמונה לנושא‬ ‫מחוזית עד‬ ‫לשימור‪ ,‬עדכון דפי מידע‬ ‫המאפיינים‬ ‫מרחביות‬ ‫השימור וצוות‬ ‫סוף שנת‬ ‫בנושא השימור‪ ,‬אחסון‬ ‫הייחודיים של‬ ‫התכנון‪.‬‬ ‫‪2023‬‬ ‫והנגשת החומר‬ ‫העיר – הבנויים‬ ‫ההיסטורי‪ ,‬מיפוי אתרים‬ ‫והנופיים‬ ‫ב‪ ,GIS-‬פרסום הסקרים‬ ‫באינטרנט‪ ,‬בניית נהלי‬ ‫עבודה לתכניות ובקשות‬ ‫לשימור‬ ‫~ ‪~ 34‬‬ ‫הערות‬ ‫מדדי התארגנות‬ ‫מדדי‬ ‫משאבים נדרשים‬ ‫שותפים‬ ‫פעולות מרכזיות‬ ‫יעדים שתקדם‬ ‫תיאור משימה‬ ‫שם‬ ‫תפוקה‬ ‫מרכזיים‬ ‫משימה‬ ‫הנהלת העיר‪,‬‬ ‫הנגשת מבני‬ ‫מנכ"ל‪ ,‬מהנדס‬ ‫הכנת תיק תיעוד מלא‬ ‫הנגשת מבנה‬ ‫הציבור‬ ‫תב"ר‬ ‫העיר‪ ,‬אחראית‬ ‫למבנה‪ ,‬דיון בוועדה‬ ‫לשימור ציבורי‬ ‫שהוגדרו‬ ‫הנגשת‬ ‫בעבודה טרם‬ ‫השלמת‬ ‫לתיעוד‪ ,‬עבור המבנים‬ ‫שימור‪,‬‬ ‫השימור‪ ,‬תכנון ההנגשה‬ ‫ע"פ החוק‪ ,‬הנגשת‬ ‫לשימור ‪-‬‬ ‫מבני ציבור‬ ‫הסתיים ההליך‬ ‫ההנגשה‬ ‫הציבוריים להנגשה‪ ,‬או‬ ‫מתכנן‪/‬אדריכל‪/‬‬ ‫לרבות הצבת שירותי‬ ‫המבנה הציבורי‬ ‫מצפה‬ ‫(לשימור)‬ ‫מתקציב הנגשה נכסים‬ ‫מתעד‪,‬‬ ‫נכים‬ ‫לציבור‬ ‫הכוכבים‬ ‫יועץ נגישות‪,‬‬ ‫ועוד‬ ‫יועצים נוספים‬ ‫נדרש תקציב של כ‪-‬‬ ‫‪ ₪ 8,000,000‬לתכנון‪,‬‬ ‫ביצוע ושימור המבנה‪.‬‬ ‫הערכת התקציב הנדרש‬ ‫לשיקום המבנה בסך כ‪8-‬‬ ‫נשלחה פניה‬ ‫מיליון ש"ח הינו לפי‬ ‫למשרד ראש‬ ‫הערכה של אדר' נאור‬ ‫הנהלת העיר‪,‬‬ ‫הממשלה‬ ‫מימר‪ ,‬כפי שהוגשה בקול‬ ‫מהנדס העיר‪,‬‬ ‫שיפור תדמית‬ ‫לקבלת תקציב‬ ‫התקבל‬ ‫הקורא (כולל שימור‬ ‫מ‪ .‬מח' שימור‪,‬‬ ‫השכונה ומורשת‬ ‫לתכנון ושימור‬ ‫פגישות ודיונים‬ ‫תקציב‬ ‫מעטפת‪ ,‬שיקום והכשרת‬ ‫אחראית‬ ‫תכנון וביצוע שימור בית‬ ‫העיר‪ ,‬התחדשות‬ ‫שימור האתר‬ ‫מבנה ד'‬ ‫מול משרד‬ ‫ממשרד‬ ‫פנים המבנה)‪.‬‬ ‫שימור‪,‬‬ ‫הספר‪ ,‬קביעת תפקודים‬ ‫עירונית וחיזוק‬ ‫וקביעת‬ ‫בית ספר‬ ‫וסביבתו‪.‬‬ ‫מורשת לקבלת‬ ‫מורשת ע"ס‬ ‫הסכום הנ"ל אינו כולל‬ ‫יועצים‪,‬‬ ‫חדשים‬ ‫הקהילה‬ ‫תפקודים‬ ‫בורוכוב‬ ‫התקבל תקציב‬ ‫תקציב‬ ‫‪₪ 400,000‬‬ ‫תכנון כלל המבנה והחצר‬ ‫המועצה‬ ‫המקומית וזיקתה‬ ‫חדשים‬ ‫ממשרד מורשת‬ ‫וביצוע פיתוח החצר‪.‬‬ ‫לשימור‪,‬‬ ‫למורשת‬ ‫של ‪₪ 400,000‬‬ ‫יחד עם הפיתוח והתכנון‬ ‫משרד רה"מ‬ ‫לשימור המבנה‪.‬‬ ‫הסכום הכולל שהוערך‬ ‫ע"י נאור הינו‬ ‫כ‪ 12-‬מיליון ש"ח‪ .‬הערכה‬ ‫זו מעודכנת לתאריך‬ ‫‪.6/2016‬‬ ‫~ ‪~ 35‬‬ ‫הערות‬ ‫מדדי התארגנות‬ ‫מדדי‬ ‫משאבים נדרשים‬ ‫שותפים‬ ‫פעולות מרכזיות‬ ‫יעדים שתקדם‬ ‫תיאור משימה‬ ‫שם‬ ‫תפוקה‬ ‫מרכזיים‬ ‫משימה‬ ‫הוכן מתווה‬ ‫יישום תכנית‬ ‫בדיקה‬ ‫הסכם עם‬ ‫שמאי חדש‬ ‫השימור תוך‬ ‫שמאית‪/‬‬ ‫השמאי הוארך‬ ‫בוצעה עבודת‬ ‫– בהתאם‬ ‫מנכ"ל‪,‬‬ ‫בוצע מכרז לשמאי‬ ‫מניעת האפשרות‬ ‫כלכלית של‬ ‫ליווי שמאי‬ ‫לעוד שנה‬ ‫השמאי ‪ ,‬והליווי‬ ‫להכנת‬ ‫תקציב של ‪₪ 180,000‬‬ ‫מהנדס העיר‪,‬‬ ‫מומחה בתחום השימור‬ ‫לתביעות פיצויים‬ ‫האתרים‬ ‫לתכנית‬ ‫מתאריך‬ ‫ימשיך עד לאישור‬ ‫תכנית‬ ‫אחראית תחום‬ ‫והעסקתו‬ ‫לפי‬ ‫לשימור וליווי‬ ‫השימור‬ ‫‪15.7.2020‬‬ ‫התוכנית‬ ‫השימור‬ ‫שימור‬ ‫ס' ‪ ,197‬גביית‬ ‫התכנית עד‬ ‫שבהכנה‬ ‫היטלי השבחה‬ ‫מתן תוקף‬ ‫אישורו של מנהל‬ ‫מרכז שירות‬ ‫לתושב לגבי‬ ‫מנהל הגביה‪,‬‬ ‫השימוש במרתף‬ ‫מנכ"ל‪,‬‬ ‫סריקת החומר ההיסטורי‬ ‫הנגשת החומרים‬ ‫בנין הגזברות‪,‬‬ ‫פתיחת תב"ר לסריקה‪,‬‬ ‫מהנדסת העיר‪,‬‬ ‫והפיכתו למקוון‪ ,‬ריכוזו‬ ‫לעירייה‪,‬‬ ‫הקמת ארכיב‬ ‫ארכיב‬ ‫סריקה‪ ,‬קידוד‬ ‫תכנון וביצוע הארכיון‬ ‫מנהל הארכיון‬ ‫ומיונו‪ ,‬השמשת המרתף‬ ‫לאדריכלים‪,‬‬ ‫היסטורי‬ ‫היסטורי‬ ‫ומיון כל‬ ‫ההנדסה‪,‬‬ ‫בבניין הגזברות‬ ‫למתכננים‬ ‫החומרים‬ ‫אחראית שימור‬ ‫והתאמתו לארכיון‬ ‫ולציבור‬ ‫ההיסטוריים‬ ‫הודעה על הכנת‬ ‫תכנית השימור ‪-‬‬ ‫בהתאם להכנת‬ ‫העלאה‬ ‫תכנית השימור –‬ ‫ומיפוי –‬ ‫מחלקת‬ ‫העלאת ומיפוי‬ ‫מיפוי‬ ‫ביצוע המיפוי‬ ‫בהתאם‬ ‫מחשוב‪,‬‬ ‫ביצוע בפועל של המיפוי‬ ‫כל האתרים‬ ‫אתרים‬ ‫באתר הגיאוגרפי‬ ‫להכנת‬ ‫שעות עבודה אנשי‬ ‫אחראית‬ ‫בתיאום עם מחלקת‬ ‫שקיפות ונגישות‬ ‫שיוכרזו‬ ‫לשימור‬ ‫העירוני ‪-‬‬ ‫וסיום‬ ‫המחשוב‬ ‫שימור‪,‬‬ ‫מחשוב‬ ‫למידע‬ ‫לשימור באתר‬ ‫ב‪GIS-‬‬ ‫בהתאם לסיום‬ ‫תכנית‬ ‫אדריכל תכנית‬ ‫הגיאוגרפי‬ ‫העירוני‬ ‫הכנת תכנית‬ ‫השימור‬ ‫השימור‬ ‫העירוני‬ ‫השימור‬ ‫העירונית‬ ‫~ ‪~ 36‬‬ ‫מחלקת פיקוח על הבנייה‬ ‫מצבת כוח אדם‪:‬‬ ‫‪ .1‬מנהל מחלקה פיקוח על הבניה‬ ‫‪ .2‬מזכירת מחלקה‪.‬‬ ‫‪ .3‬נדרשים ‪ 4‬מפקחי בניה אדומים ובנוסף ידרשו לפחות עוד ‪ 2‬מפקחים כחולים כרגע יש רק מפקח ‪1‬‬ ‫מפקחי בניה העוסקים בנושאים‪ :‬תלונות על חריגות בניה ‪ /‬בניה בסטייה וללא היתר‪ ,‬סיוע למחלקות‬ ‫פנים באכיפת מפגעים ועבודה בניגוד להוראות‪.‬‬ ‫בניה חדשה ותוספות בניה הכוללת ביקורת בשטח וקבלת אישורים רלוונטיים לצורך טופס ‪ 4‬ותעודת‬ ‫גמר‪ ,‬ביקורות באתרי בניה במהלך הבניה‪ ,‬טיפול בנושא רישום בית משותף‪ ,‬רישוי עסקים‪ ,‬טפסי ‪4‬‬ ‫וביקורות על הבניה בשטח‪ .‬מחולקים פי חלוקת העיר לאזורים‪.‬‬ ‫מטרות‪:‬‬ ‫‪ .1‬הגדלת מצבת כח אדם אשר תאפשר להגדיל את הינף העבודה והאכיפה העירונית ‪.‬‬ ‫‪ .2‬שיפור מערך האכיפה בשטח והגברת פיקוח יזום לגילוי חריגות בניה בהתאם למדיניות האכיפה‬ ‫שנקבעה ב‪.2016-‬‬ ‫‪ .3‬קיצור זמנים למתן טופס ‪( 4‬אכלוס) ותעודת גמר‪ ,‬שחרור ערבויות‪.‬‬ ‫‪ .4‬הגברת קצב בטיפול בנושאי אכיפה ‪,‬טיפול בצווים ותיקים שיפוטיים ומנהליים‪ ,‬מדי חודש‪.‬‬ ‫‪ .5‬קביעת נהלי עבודה מול קבלנים ויזמים‪ ,‬במהלך היתר‪ ,‬אחרי היתר‪ ,‬ועד אכלוס‪.‬‬ ‫‪ .6‬אכיפה יזומה‪.‬‬ ‫תחומי פעילות עיקריים‪ :‬בחלוקה לאזורים לכל מפקח‪:‬‬ ‫‪ .1‬טיפול בפניות‪ ,‬בעבירות בניה ובשימושים חורגים‪.‬‬ ‫‪ .2‬טיפול מול מחלקת התביעה העירונית בהכנות תיקים לביהמ"ש ‪ ,‬צווי כניסה שיפוטיים‪ ,‬צווי הריסה‪,‬‬ ‫ייצוג בביהמ"ש בנוגע לתיקי תביעה‪.‬‬ ‫‪ .3‬פיקוח על בניה לפני קבלת היתר‪ ,‬אחרי מתן היתר ולקראת מתן טופס ‪ 4‬ותעודת גמר‪.‬‬ ‫‪ .4‬פיקוח יזום‪.‬‬ ‫‪ .5‬מעקב אחר שלבי הבניה לאחר מתן היתר ועד לטופסי ‪.4‬‬ ‫‪ .6‬טיפול בקבלת קהל ופניות הציבור בנושאי פיקוח ומתן עזרה בעיון בתיקי בניין‪.‬‬ ‫~ ‪~ 37‬‬ ‫פעילות שוטפת‪:‬‬ ‫‪ .1‬מעקב אחר הגשת טפסים לטופס ‪\4‬תעודת גמר מרגע קבלת ההיתר‪.‬‬ ‫‪ .2‬קליטה רציפה של תלונות‪ ,‬פניות טלפוניות ומכתבים אנונימיים בגין עבירות בנייה ועדכונם במחשב‬ ‫(בשיתוף עם הרישוי)‪.‬‬ ‫‪ .3‬בדיקת תכניות טרם ועדה ואחרי‪.‬‬ ‫‪ .4‬מעקב אחר בניה חדשה ותוספות בניה‪.‬‬ ‫‪ .5‬בדיקת קיום צווי הריסה שניתנו ע"י ביהמ"ש והוצאת צווי הפסקת עבודה\הריסה מנהליים ומעקב‬ ‫לביצוע‪.‬‬ ‫‪ .6‬עבודה מול תחנת משטרת גבעתיים לנושא לווי משטרתי לצווי כניסה למקרקעין וההכנות הנדרשות‬ ‫לכך‪.‬‬ ‫‪ .7‬הכנת תיקים משפטיים (הכנת החומר המשפטי והעברתו לתובעת העירונית) בגין‪ :‬בנייה ללא היתר‪,‬‬ ‫סטייה מהיתר‪ ,‬אי קיום צו‪.‬‬ ‫‪ .8‬בדיקת בקשות להיתר בניה בשטח‪.‬‬ ‫‪ .9‬טיפול בדירות מפוצלות (תיאום כניסה לשטח‪ ,‬בדיקה בשטח‪ ,‬תיעוד‪ ,‬שליחת התראות והעברת חומר‬ ‫לתובעת‪ ,‬לעיתים הוצאת צווי כניסה למקרקעין ע"י בית המשפט)‪.‬‬ ‫‪ .10‬קבלה וטיפול בדוחות מכון התקנים‪/‬איזוטופ‪ ,‬עדכון ומעקב אחר ממצאים חריגים‪.‬‬ ‫‪ .11‬הפקת הודעות ליזמים בנוגע לרישום הפקעות וזיקות הנאה לציבור שיש לרשמן ע"ש עיריית גבעתיים‬ ‫ומעקב ביצוע עד למתן תעודת גמר‪.‬‬ ‫‪ .12‬דיווח ללמ"ס על כל היתרי הבנייה הניתנים מדי חודש‪.‬‬ ‫‪ .13‬דיווח למשרד הפנים בדבר הגשת כתבי אישום וחריגות בניה‪.‬‬ ‫‪**** .14‬רישום בית משותף (בשיתוף עם הרישוי ויועמ"ש) ‪ -‬הליך בדיקת תשריטי בתים משותפים אל מול‬ ‫היתרי בניה‪ ,‬פיקוח יזום לאיתור חריגות הבניה הנוגעות לנכס וטיפול בחריגות הבניה בנוהל פיקוח מלא‪,‬‬ ‫עבודה מול עורכי דין ומגישי הבקשה בשיתוף ייעוץ משפטי שוטף מטעם העירייה‪( .‬יש למצוא פתרון‬ ‫לנושא זה)‬ ‫ממשקים נוספים ומתן שירותים לגופים אחרים בעירייה‬ ‫מח' ארנונה ‪ :‬דיווח על התחלת שימוש במבנה‪ ,‬העברת דיווחים למח' הגביה לגבי סיום הקמתן של תוספות‬ ‫בניה ודיווח חריגות בניה ושטחן לשם חיובן בארנונה‪.‬‬ ‫אגף שפ"ע‪ :‬מתן עזרה ושיתוף פעולה עם מנהלי הרובע – טיפול במפגעים‪ ,‬מטרדים וטיפול בתשתיות‪.‬‬ ‫המוקד העירוני‪ :‬שיתוף פעולה וקבלת פניות וטיפול בהן‪.‬‬ ‫תובעת עירונית‪ :‬הכנת חומרים להגשת כתבי אישום‪.‬‬ ‫תנועה ותחבורה‪ :‬עבודה בשיתוף מול המחלקה וסיוע באכיפה‪.‬‬ ‫מחלקת פניות הציבור בעירייה‬ ‫נציב תלונות הציבור ‪ -‬משרד מבקר המדינה‬ ‫נציב נגישות ארצי ‪ -‬משרד המשפטים‬ ‫לשכה מרכזית לסטטיסטיקה‬ ‫משרד הפנים‪ ,‬אגף לאכיפה ארצית‬ ‫~ ‪~ 38‬‬ ‫משימות שוטפות‬ ‫הערות‬ ‫מדדי‬ ‫מדדי תפוקה‬ ‫משאבים‬ ‫שותפים מרכזיים‬ ‫פעולות מרכזיות‬ ‫יעדים שתקדם‬ ‫תיאור משימה‬ ‫שם משימה‬ ‫התארגנות‬ ‫נדרשים‬ ‫תוספת מפקח רביעי‬ ‫ראש העיר ‪,‬‬ ‫שיאפשר חלוקה‬ ‫הגדלת כמות‬ ‫גיוס מפקח‬ ‫הגדלת תקן‬ ‫מהנדסת העיר‬ ‫יציאה למכרז‬ ‫מיטבית של העבודה‬ ‫המפקחים לצורך‬ ‫הגדלת כ"א‬ ‫עד ‪2022‬‬ ‫ותקציב‬ ‫‪,‬סמנכ"ל כ"א ‪,‬‬ ‫ועזרה למחלקת מבנים‬ ‫ייעול העבודה‬ ‫מנכ"ל ‪ ,‬גזבר‬ ‫מסוכנים‬ ‫ושיפור השירות‬ ‫התקשרות עם חברה‬ ‫בהתאם לחריגות‬ ‫תובעת עירונית‪,‬‬ ‫המפענחת ומספקת‬ ‫עמידה ברפורמה לנושא‬ ‫שימוש בתצ"א‬ ‫חשיפה‬ ‫קבלת סקר‬ ‫שיתגלו‪ ,‬הכנסות‬ ‫מחלקת פיקוח‪,‬‬ ‫תצ"א‪ ,‬חברת התצ"א‬ ‫האכיפה‪ ,‬הגברת‬ ‫ואמצעים‬ ‫ואיתור‬ ‫חריגות בניה‬ ‫לעירייה בגין קנסות‬ ‫קבלת הסקר –‬ ‫מנהל כללי‪,‬‬ ‫תספק חומר לתובעת‬ ‫האכיפה על הבניה בעיר‪,‬‬ ‫טכנולוגים‬ ‫חריגות בניה‪,‬‬ ‫אמצע ‪2022‬‬ ‫והגשת כתבי אישום נול‬ ‫אמצע ‪2022‬‬ ‫חברת תצ"א‪,‬‬ ‫העירונית בסיוע פיקוח‬ ‫הגדלת הכנסות העירייה‬ ‫לאיתור חריגות‬ ‫סקר חריגות‬ ‫התביעה העירונית‬ ‫משטרת ישראל‬ ‫על הבניה לבדיקה ועיון‬ ‫מתוספות בניה לא‬ ‫בניה‬ ‫בניה‬ ‫במידת הצורך‬ ‫החומר‬ ‫חוקיות‬ ‫סריקת רחובות‬ ‫סיורים רגליים ביקור‬ ‫הגדלת כוח ההרתעה של‬ ‫העיר ע"י‬ ‫תובעת עירונית‪,‬‬ ‫באתרי בנייה‪,‬‬ ‫מח' הפיקוח בעיר‪,‬‬ ‫מפקחים לשם‬ ‫ביקורת יזומה של פעם‬ ‫כ"א –נדרש‬ ‫מנהלי רובע‪,‬‬ ‫הקטנת אזורי פיקוח‬ ‫צמצום חריגות הבניה‪,‬‬ ‫גילוי חריגות בניה‬ ‫פיקוח יזום‬ ‫בחודש בכל אזור‬ ‫במפקח נוסף‬ ‫פיקוח עירוני‪,‬‬ ‫ע"י הוספת מפקחים‬ ‫הקטנת מספר המקרים‬ ‫בעת ביצוען‪,‬‬ ‫בעיר‬ ‫חלוקת המפקחים בעיר‬ ‫לפחות‬ ‫מוקד עירוני‬ ‫והקניית מרחב פעולה‬ ‫בהם יצטרכו הליך‬ ‫ביקור לא מתואם‬ ‫לפיקוח יזום‬ ‫תכנון חדש‬ ‫פעם בחודש בכל‬ ‫אתרי הבניה‬ ‫תובעת עירונית‪,‬‬ ‫צמצום תופעת הפיצול‬ ‫גבייה‪ ,‬משטרת‬ ‫שגורמת נזק אדיר‬ ‫טיפול בתלונות‬ ‫ביצוע צווי‬ ‫ישראל‪ ,‬פורץ‬ ‫דגש בכל הקשור‬ ‫לתכנון עתידי של העיר‪,‬‬ ‫הציבור‪ ,‬בדיקה‬ ‫כניסה‬ ‫קיצור זמן המתנה‬ ‫מנעולים‪,‬‬ ‫בטיפול בנושא פיצולים‪,‬‬ ‫פגיעה בתשתיות‬ ‫מהירה ויעילה‪-‬‬ ‫למקרקעין‬ ‫למשך שבועיים‬ ‫כ"א – נדרש‬ ‫מוקד עירוני‪,‬‬ ‫שת"פ עם מקורות‬ ‫הציבוריות ועומס על‬ ‫באיסוף מידע‬ ‫אכיפת‬ ‫והשלמות‬ ‫(מקסימום) בתנאי ‪-‬‬ ‫במפקח נוסף‬ ‫חברת החשמל‬ ‫המידע‪ ,‬בדיקה בשטח‪,‬‬ ‫מבני הציבור‪.‬‬ ‫בשטח עם קבלת‬ ‫תופעת פיצול‬ ‫חקירה‬ ‫יצירת קשר עם בעל‬ ‫ככוח עזר למידע‬ ‫מילוי דו"חות ביקורת‪,‬‬ ‫מענה מוגדר למתלוננים‬ ‫התלונה‪ ,‬שיפור‬ ‫הדירות‬ ‫כעבודה‬ ‫הנכס‬ ‫על בעל הנכס‬ ‫העברת חומר למחלקת‬ ‫(מספר טלפון ייעודי‬ ‫איכות החיים‬ ‫שותפת‬ ‫התביעה‬ ‫לפיצול בתלונות פיצול‬ ‫לדיירים בבניינים‬ ‫דירות)‪.‬‬ ‫~ ‪~ 39‬‬ ‫הערות‬ ‫מדדי‬ ‫מדדי תפוקה‬ ‫משאבים‬ ‫שותפים מרכזיים‬ ‫פעולות מרכזיות‬ ‫יעדים שתקדם‬ ‫תיאור משימה‬ ‫שם משימה‬ ‫התארגנות‬ ‫נדרשים‬ ‫מעקב אחר‬ ‫הדרכות מול‬ ‫תאריכים‬ ‫מנהל התכנון‬ ‫עבודה לפי נהלי תיקון‬ ‫יציאה של מפקחי‬ ‫השתלמויות‬ ‫להשתלמויות‬ ‫יש לשלוח את‬ ‫(דיצה)‪,‬‬ ‫מנהל ההנדסה‪,‬‬ ‫הוצאת כל המפקחים‬ ‫חוק ‪ ,116‬שיפור‬ ‫הבניה‬ ‫וקורסים‬ ‫והרשמה של‬ ‫המפקחים להשתלמות‬ ‫והדרכות של‬ ‫משאבי אנוש‪,‬‬ ‫להשתלמויות לפי‬ ‫המקצועיות של‬ ‫להשתלמות‬ ‫בנושא חוק‬ ‫המפקחים‬ ‫בנושא תיקון ‪ 116‬לחוק‬ ‫קומפלוט‬ ‫מפע"ם‪ ,‬משרד‬ ‫הנושאים הרלוונטיים‬ ‫המפקחים‪ ,‬שיפור‬ ‫בנושא פיקוח‬ ‫התכנון‬ ‫לבניית‬ ‫הפנים‪/‬אוצר‬ ‫האכיפה בעיר‬ ‫ואכיפה‬ ‫והבניה‬ ‫מערכים לנהלי‬ ‫עבודה‬ ‫קיצור זמן‬ ‫המתנה‬ ‫קיצור זמן לדיווח‬ ‫חלוקת בעיר‬ ‫בדיקה בשטח‪ ,‬כתיבת‬ ‫רווחת הדיירים בכניסה‬ ‫מענה מהיר‬ ‫לבדיקת‬ ‫מפקח‪-‬‬ ‫לאזורי עבודה‬ ‫פיקוח על הבניה‬ ‫דו"חות‪ ,‬ביקורת לבעלי‬ ‫מוקדמת למבנה‬ ‫לתלונות ופניות‪,‬‬ ‫בניינים‬ ‫המתנה למשך שבועיים‬ ‫ע"פ חלוקה‬ ‫העניין‬ ‫המחודש‪/‬חדש‬ ‫בדיקה מהירה‬ ‫חדשים‬ ‫(מקסימום)‬ ‫למפקחים‬ ‫ויעילה‬ ‫ולבדיקת‬ ‫תוספת ו\או‬ ‫חריגות בנייה‬ ‫~ ‪~ 40‬‬ ‫הערות‬ ‫מדדי‬ ‫מדדי תפוקה‬ ‫משאבים‬ ‫שותפים‬ ‫פעולות מרכזיות‬ ‫יעדים שתקדם‬ ‫תיאור משימה‬ ‫שם משימה‬ ‫התארגנות‬ ‫נדרשים‬ ‫מרכזיים‬ ‫תיאום מהיר‬ ‫פיקוח יעיל ומהיר‬ ‫מתקיימות‬ ‫בין מחלקות‬ ‫והעברת נהלים‬ ‫הכנת נהלים‬ ‫ייעול עבודת‬ ‫כתיבת נהלי עבודה‬ ‫השלמת נהל עבודה‬ ‫ישיבות‬ ‫וקיצור זמני‬ ‫ברורים לפני‬ ‫וישיבת צוותים‬ ‫הפיקוח ובהסתמך‬ ‫מסודרים וטיפול‬ ‫וממשקים בין מחלקת‬ ‫שוטפות‬ ‫הוצאת היתרים‬ ‫יציאה לביצוע ‪-‬לכל‬ ‫מחלקת רישוי‬ ‫שוטפות עם‬ ‫על תיקוני‬ ‫בפרויקטים‬ ‫רישוי‪ -‬פיקוח‬ ‫עם הרישוי‬ ‫ומניעת תלונות‬ ‫הקבלנים באתרי‬ ‫הרישוי בעיקר‬ ‫החקיקה‬ ‫עירוניים ובשוטף‬ ‫ובין שאר אגפי העירייה‬ ‫בשטח בעת‬ ‫הבניה בעיר‬ ‫בניה‬ ‫השלמת ציוד נדרש‬ ‫הוצאת הזמנת‬ ‫פיקוח על‬ ‫ייעול עבודת‬ ‫ע"פ חוק לעבודה‬ ‫רכש‪,‬‬ ‫אספקת הנדרש‬ ‫תקציב ע"י‬ ‫הבנייה‪,‬‬ ‫ציוד המפקחים‬ ‫הפיקוח על הבנייה‬ ‫השוטפת‬ ‫השלמת ציוד נדרש‬ ‫רכישה וציוד‬ ‫בהקדם האפשרי‬ ‫המנהל הכללי‬ ‫מנהל כללי‪,‬‬ ‫כנדרש‪ ,‬עבודה‬ ‫ועבודה על פי‬ ‫מצלמות גוף‬ ‫ומדים‬ ‫במידה ונדרש‬ ‫מחשוב‪,‬‬ ‫שוטפת בשטח‬ ‫טאבלטים‪ ,‬לייזר‪,‬‬ ‫המפקחים‬ ‫רכש‬ ‫תיקון ‪ 116‬לחוק‬ ‫"רולקה" למדידות‪,‬‬ ‫קסדות בטיחות‬ ‫‪ 100%‬המבנים‬ ‫תיאום עם‬ ‫שקיבלו תעודת גמר‬ ‫העברת מדיה‬ ‫קבלת קבצים‬ ‫מחלקת‬ ‫ימוחשבו‬ ‫פיקוח על‬ ‫סרוקה ע"י‬ ‫שיפור ונגישות‬ ‫ממוחשבים‬ ‫הקמת ארכיון ממוחשב‬ ‫המחשוב‬ ‫בעבודה – ממשק‬ ‫תקציב ע"י‬ ‫הבנייה‪,‬‬ ‫מחלקת הפיקוח‬ ‫מידע סטטוטורי‬ ‫הכוללים מפה‬ ‫לבניינים שקיבלו ת‪ .‬גמר‬ ‫להעלאת‬ ‫בטיפול קומפלוט‬ ‫המנהל הכללי‬ ‫מנהל כללי‪,‬‬ ‫למחלקת מחשוב‬ ‫לגבי בניינים‪,‬‬ ‫טופוגרפית‪ ,‬חישובי‬ ‫והצגתו באתר‬ ‫החומר‬ ‫(מס' הבניינים‬ ‫במידה ונדרש‬ ‫מחשוב‬ ‫להטמעה באתר‬ ‫אפשרות צפייה‬ ‫שטחים כולל שטחי‬ ‫בניינים חדשים‪+‬‬ ‫הממוחשב‬ ‫שמקבלים תעודת‬ ‫האינטרנט‬ ‫באינטרנט‬ ‫דירות וחזיתות‬ ‫תוספות בניה‬ ‫גמר משתנה משנה‬ ‫ההנדסי הקיים‬ ‫וצילומי חזיתות‬ ‫לשנה )‬ ‫קים ישיבה מול‬ ‫מנהלת אגף‪,‬‬ ‫סיום אישור‬ ‫כתיבת מדיניות‬ ‫ראש העיר‬ ‫מדיניות אכיפה‬ ‫מנהל פיקוח ‪,‬‬ ‫המדיניות מול‬ ‫מתן שקיפות‬ ‫אכיפה שתאושר ע"י‬ ‫וידוע הוועדה‬ ‫בשלבי סיום‬ ‫תובעת‬ ‫ראש העיר ‪,‬‬ ‫עירונית להליכי‬ ‫ראש העירייה‬ ‫אישור מדיניות אכיפה‬ ‫מהנדסת העיר‬ ‫עירונית‬ ‫המקומית עד‬ ‫ובדיקה משפטית‬ ‫עירונית ‪,‬‬ ‫והיועצת‬ ‫אכיפה עירוניות‬ ‫ותעלה ליידוע וועדה‬ ‫אמצע ‪2022‬‬ ‫מהנדסת העיר‬ ‫המשפטית‬ ‫מקומית‬ ‫~ ‪~ 41‬‬ ‫הערות‬ ‫מדדי‬ ‫מדדי תפוקה‬ ‫משאבים‬ ‫שותפים‬ ‫פעולות מרכזיות‬ ‫יעדים שתקדם‬ ‫תיאור משימה‬ ‫שם משימה‬ ‫התארגנות‬ ‫נדרשים‬ ‫מרכזיים‬ ‫מנהלת אגף ‪,‬‬ ‫התמקצעות‬ ‫סיום כתיבת נהלי‬ ‫סיום כתיבת‬ ‫החלו בניית נהלי‬ ‫מנהל מחלקת‬ ‫המפקחים ע"י‬ ‫בניית נהלי עבודה‬ ‫מחלקה שיכללו‬ ‫כתיבת נהלי מחלקה‬ ‫נהלי עבודה‬ ‫עבודה‬ ‫פיקוח ‪ ,‬יעוץ‬ ‫בניית נהלים‬ ‫בהתאם לתיקון‬ ‫מהלכי עבודה‬ ‫בנושא פיקוח כחול‬ ‫בסוף ‪2022‬‬ ‫משפטי‬ ‫התואמים את‬ ‫‪101‬‬ ‫ותיעוד‬ ‫תיקון ‪101‬‬ ‫מנהלת אגף ‪,‬‬ ‫התמקצעות‬ ‫סיום כתיבת‬ ‫מנהל מחלקת‬ ‫המפקחים ע"י‬ ‫סיום כתיבת נהלי‬ ‫נהלי עבודה‬ ‫החלו בניית נהלי‬ ‫פיקוח ‪,‬‬ ‫בניית נהלים‬ ‫בניית נהלי עבודה‬ ‫מחלקה שיכללו‬ ‫כתיבת נהלי מחלקה‬ ‫בסוף ‪2022‬‬ ‫עבודה‬ ‫תובעת‬ ‫התואמים את‬ ‫בהתאם לחוק‬ ‫מהלכי עבודה‬ ‫בנושא פיקוח אדום‬ ‫עירונית‬ ‫החוק‬ ‫ותיעוד‬ ‫מנהלת אגף ‪,‬‬ ‫ביצוע בקרות‬ ‫ביצוע נהלי עבודה‬ ‫סיום בניית‬ ‫קיום עבודות‬ ‫מנהל מחלקה‬ ‫וייעול תהליכים‬ ‫פגישות עבודה‬ ‫שיכללו מעקבים‬ ‫כתיבת נהלי עבודה‬ ‫הנוהל עד סוף‬ ‫שותפות לקידום‬ ‫‪ ,‬תובעת‬ ‫שיכללו את כל‬ ‫וכתיבת נהלי‬ ‫מסודרים בהליכי‬ ‫שותפת מול הצובעת‬ ‫‪2022‬‬ ‫הנוהל והמעקב‬ ‫עירונית‬ ‫מהלכי האכיפה‬ ‫עבודה משותפים‬ ‫אכיפה‬ ‫העירונית‬ ‫הנדרשים‬ ‫תקציב ייעודי‬ ‫חברת‬ ‫הקמת מערכת‬ ‫קידום נהלי‬ ‫לימי למידה‬ ‫קומפלוט ‪,‬‬ ‫ממוחשבת‬ ‫פגישות עבודה‬ ‫בניית סדר וארגון‬ ‫סיום בניית‬ ‫העבודה שיכללו‬ ‫ובניית המערכת‬ ‫מחשוב ‪,‬‬ ‫לתיעוד מהלכי‬ ‫שותפות ובניית‬ ‫בעבודה מול‬ ‫בניית נהלי תיעוד‬ ‫הנוהל עד ‪2022‬‬ ‫את מהלכי העבודה‬ ‫ע"י חברת‬ ‫מנהלת אגף ‪,‬‬ ‫העבודה‬ ‫מערכת הקומפלוט‬ ‫המערכת‬ ‫במערכת הממוחשבת‬ ‫בקומפלוט‬ ‫קומפלוט‬ ‫מנהל מחלקה‬ ‫הנדרשים‬ ‫בהתאם לצרכים‬ ‫הממוחשבת‬ ‫‪ ,‬מפקחים‬ ‫~ ‪~ 42‬‬ ‫הערות‬ ‫מדדי‬ ‫מדדי תפוקה‬ ‫משאבים‬ ‫שותפים‬ ‫פעולות מרכזיות‬ ‫יעדים שתקדם‬ ‫תיאור משימה‬ ‫שם משימה‬ ‫התארגנות‬ ‫נדרשים‬ ‫מרכזיים‬ ‫חשבת הנדסה‬ ‫יצירת פול קבלנים‬ ‫הקמת פול קבלנים‬ ‫‪ ,‬מנהלת אגף‬ ‫הקמת פול קבלני‬ ‫עבודה שותפת‬ ‫לביצוע הריסות‬ ‫גיוס קבלנים עד‬ ‫עד לאמצע ‪2022‬‬ ‫‪,‬מנהל מחלקת‬ ‫הריסה ומנעולנים‬ ‫ותקינה שך‬ ‫בהתאם להחלטות‬ ‫קבלנים עבור עבודת‬ ‫לאמצע ‪2022‬‬ ‫ובנית נהלים‬ ‫תקציב שותף‬ ‫פיקוח ‪,‬‬ ‫דרישה תקציבית‬ ‫הפיקוח מול‬ ‫התובעת העירונית‬ ‫האכיפה העירונית‬ ‫סדורים‬ ‫תובעת ‪,‬‬ ‫לנושא‬ ‫התובעת העירונית‬ ‫ובתי המשפט‬ ‫קבלנים‬ ‫בנושא אכיפה‬ ‫ופריצה לדירות‬ ‫כנדרש‬ ‫מנהלת אגף ‪,‬‬ ‫בניית נוהל עבודה‬ ‫חשבת הנדסה‬ ‫סיום כתיבת‬ ‫קידום תהליך סדור‬ ‫‪ ,‬מהנדסת‬ ‫בניית בקרה‬ ‫סדור בין מחלקות‬ ‫הנוהל אמצע‬ ‫למעקבים של‬ ‫העיר ‪ ,‬מנהלת‬ ‫וייעול תהליכים‬ ‫כאשר נדרש‬ ‫בניית נוהל ערבויות‬ ‫נוהל ערבויות‬ ‫‪2022‬‬ ‫ערבויות‬ ‫תפעול וועדה ‪,‬‬ ‫בנושא הערבויות‬ ‫להפקיד ערבות ‪,‬‬ ‫בקרה ומעקב‬ ‫אגף תכנון ‪,‬‬ ‫לשחרר ערבות ‪,‬‬ ‫אגף תשתיות‬ ‫לחלט ערבות‬ ‫~ ‪~ 43‬‬ ‫מבנים מסוכנים‬ ‫מצבת כוח אדם‪:‬‬ ‫‪ .1‬נדרש – מנהל מחלקת מבנים מסוכנים במכרז לתחום זה (מהנדס‪/‬ת אזרחי‪/‬ת במדור קונסטרוקציה)‪,‬‬ ‫כיום ישנה מהנדסת האחראית לתחום זה אשר יושבת על תקן של בודקת בקשות להיתר‪.‬‬ ‫‪ .2‬נדרש – מזכירה‪ /‬מפקח נוסף לעזרה העבודה שוטפת‪.‬‬ ‫*נעשו מספר מכרזים למנהל מחלקה וטרם גויס‬ ‫תחומי פעילות עיקריים‪:‬‬ ‫‪ .1‬מעקב וטיפול במבנים מסוכנים‪.‬‬ ‫‪ .2‬סיום טיפול מבנים החשודים כפל קל‪.‬‬ ‫‪ .3‬מל"ח – תרגילים ומענה בשעת חירום‪ /‬הכנת החומר‪.‬‬ ‫פעילות שוטפת‪:‬‬ ‫‪ .1‬קליטה וטיפול בתלונות לגבי מבנים שיש לגביהם חשש לסכנה מבנית או בטיחותית‪ .‬תלונות מתקבלות‬ ‫מתושבים‪ ,‬מוקד‪ ,‬מפקחים‪ ,‬שפ"ע‪ ,‬פיקוח עירוני‪ ,‬לשכת ראש העיר‪ ,‬מהנדס העיר‪ ,‬פניות הציבור‪,‬‬ ‫אימיילים‪" ,‬ווטסאפים"‪ ,‬תכנת מוקד‪.‬‬ ‫‪ .2‬יציאה לשטח‪ ,‬מתן חוות דעת‪ ,‬במידת הצורך הפעלת גורמים שונים כגון‪ :‬הפעלת יועצי קונסטרוקציה‬ ‫חיצוניים ‪,‬קבלני עבודה לביצוע עבודות טיפול במצבים מסוכנים והריסות כנדרש ע"פ חוק העזר ‪ ,‬קבלן‬ ‫לעבודות גובה (הסרת אלמנטים רופפים וכד') ושפ"ע (גידור וכד')‪ ,‬עריכה והדפסה ומשלוח מכתבים‬ ‫לתושבים ומעקב מתמשך מול הדיירים עד לסיום שיקום או העברה לתובעת העירונית‪.‬‬ ‫‪ .3‬עבודות מזכירות שקשורות לטיפול במבנים מסוכנים (מכתבים‪ ,‬התראות‪ ,‬דואר רשום‪ ,‬מעקב טיפול‬ ‫וכד')‪.‬‬ ‫‪ .4‬עדכון תיק בטחון‪.‬‬ ‫~ ‪~ 44‬‬ ‫משימות שוטפות‬ ‫הערות‬ ‫מדדי התארגנות‬ ‫מדדי תפוקה‬ ‫משאבים‬ ‫שותפים‬ ‫פעולות מרכזיות‬ ‫יעדים‬ ‫תיאור משימה‬ ‫שם משימה‬ ‫נדרשים‬ ‫מרכזיים‬ ‫שתקדם‬ ‫יועמ"ש‪,‬‬ ‫יצירת מנגנון‬ ‫אישור מהנדסת‬ ‫פיקוח‪,‬‬ ‫יעיל ונהלים‬ ‫המשך וסיום‬ ‫כתיבת נהלים עד‬ ‫כתיבת נוהל‪,‬‬ ‫יעילות‪,‬‬ ‫לטיפול‬ ‫העיר‪,‬‬ ‫סוף ‪2022‬‬ ‫תשתיות מוקד‬ ‫אישור הנוהל‬ ‫פינוי זמן‬ ‫במבנים‬ ‫כתיבת נהלים‬ ‫אישור מנכ"ל‬ ‫כיבוי אש‪,‬‬ ‫מסוכנים מעוגן‬ ‫ונושא חוק עזר‬ ‫שפ"ע‬ ‫בחוק‬ ‫תקציב ליועצים‬ ‫מהנדסים‬ ‫כתיבת מכרז‬ ‫שיפור‬ ‫הקמת גוף‬ ‫הקמת גוף‬ ‫שכירת מהנדס‬ ‫אישור תקציב‪.‬‬ ‫חיצונים‬ ‫חיצוניים‪,‬‬ ‫למהנדסים‪,‬‬ ‫הבטיחות‪,‬‬ ‫הכולל מהנדס‬ ‫ביצועי לטיפול‬ ‫וקבלן‪,‬‬ ‫כתיבת מכרז‬ ‫תקציב לקבלנים‬ ‫קבלנים‬ ‫מכרז לקבלנים‪,‬‬ ‫טיפול מהיר‬ ‫‪ +‬קבלן לטיפול‬ ‫בסכנה דחופה‬ ‫החלת הנוהל‬ ‫לתיקונים‬ ‫חיצוניים‬ ‫כתיבת נוהל‬ ‫בסכנות‬ ‫בסכנות‬ ‫לביצוע כוננות‬ ‫דחופים‬ ‫דחופות‬ ‫מידיות‬ ‫הגדרות נושאי‬ ‫‪.1‬אישור ביצוע סקר‬ ‫‪.1‬ביצוע סקר מבני‬ ‫הסקר‪,‬‬ ‫הנהלת העיר‪,‬‬ ‫מבני ציבור‬ ‫ביצוע סקר‬ ‫ציבור‬ ‫מבני ציבור‪,‬‬ ‫בשלב זה מקודם‬ ‫מכרז‪ ,‬בחירת‬ ‫מבנים‬ ‫‪.2‬ביצוע סקר מבני‬ ‫שיפור‬ ‫מבני ציבור‬ ‫סקר מבנים‬ ‫רק נושא בדיקת‬ ‫‪.2‬ביצוע סקר בתי‬ ‫מבצע לסקר‪,‬‬ ‫תב"ר‬ ‫ציבור‬ ‫הבטיחות‬ ‫למסוכנות‬ ‫מסוכנים‬ ‫מבנה הציבור בעיר‬ ‫כנסת‬ ‫ביצוע תיקונים‬ ‫מסוכנים‪,‬‬ ‫‪.3‬אישור תקציב לסקר‬ ‫בעיר‬ ‫וחיזוק‬ ‫‪.3‬ביצוע סקר כלל‬ ‫בהתאם‬ ‫יועצים‬ ‫מבנים מסוכנים כלל‬ ‫לרעידות אדמה‬ ‫עירוני‬ ‫למסקנות הסקר‬ ‫משפטיים‬ ‫עירוני‬ ‫ברגע שיגיע אישור‬ ‫פנייה למבני ציבור‬ ‫הסרת מבנה‬ ‫אישור הסרה‬ ‫מהנדס הדיווח‬ ‫‪ 1‬אישורים‬ ‫משרד הפנים‪,‬‬ ‫להמצאת אישור‬ ‫סיום נושא‬ ‫אחד מרשימת‬ ‫סופית של כל‬ ‫יעבור למשרד‬ ‫שיתקבלו ממשרד‬ ‫קבלת אישור‬ ‫מבני ציבור‬ ‫ממפקחי הבנייה דאז‬ ‫הפל קל‬ ‫משרד הפנים‬ ‫מבני פלקל‬ ‫הפנים‬ ‫שפיקחו על הריסת‬ ‫מרשימת‬ ‫הפנים‬ ‫המבנה‬ ‫(המבנה נהרס)‬ ‫משרד הפנים‬ ‫~ ‪~ 45‬‬ ‫משימות חדשות‬ ‫הערות‬ ‫מדדי התארגנות‬ ‫מדדי תפוקה‬ ‫משאבים‬ ‫שותפים‬ ‫פעולות מרכזיות‬ ‫יעדים שתקדם‬ ‫תיאור משימה‬ ‫שם משימה‬ ‫נדרשים‬ ‫מרכזיים‬ ‫‪.1‬בדיקת כמות תיקים‬ ‫הקדמות בשלבים‬ ‫הפקת דוחות‬ ‫מנהלת אגף ‪,‬‬ ‫ביצוע מעקבים‬ ‫הפקת דוח‬ ‫לפי השנים‬ ‫מהמוקד העירוני‬ ‫אחראית מבנים‬ ‫‪.2‬בדיקת תיעוד התיקים‬ ‫משנים קודמות‬ ‫תיקים משנת‬ ‫תיקי פיקוח‬ ‫מסוכנים ‪,‬‬ ‫לצורך בדיקה‬ ‫מסוכנים‬ ‫כעבודה שותפת‬ ‫וביצוע מעקבים‬ ‫תובעת עירונית‬ ‫‪.3‬בדיקת סטטוס באם‬ ‫ומעקב‬ ‫‪2015‬‬ ‫נסגרו ואיך טופלו‬ ‫טיפול בתחום המבנים‬ ‫ביצוע בדיקות‬ ‫תקציב‬ ‫מהנדסת העיר ‪,‬‬ ‫המסוכנים בכל העיר ‪,‬‬ ‫יזומות ומעקבים‬ ‫בניית מחלקה‬ ‫הקמת מחלקת‬ ‫גיוס מנהל במידי‬ ‫להגדלת‬ ‫מנהל אגף ‪ ,‬מנהל‬ ‫ביצוע בקרה תיעוד‬ ‫בדבר פניות‬ ‫שתעסוק‬ ‫מבנים‬ ‫כ"א‬ ‫מחלקה ‪,‬‬ ‫וביצוע עבודות כנדרש‬ ‫ובנושא ביצוע‬ ‫בתחום‬ ‫מסוכנים‬ ‫ע"פ חוק העזר‬ ‫עבודות השקום‬ ‫‪ .1‬נבחרו יועצים‬ ‫‪.2‬אושרו ‪ 4‬יועצים‬ ‫הקמת מערך‬ ‫‪.1‬בחירת יועצים‬ ‫בדיקות‬ ‫סגירת רשימת‬ ‫יועצים לבדיקת‬ ‫מהנדסת העיר ‪,‬‬ ‫קונסטרוקטיביות‬ ‫יועצים‬ ‫מבנים ע"פ פניות‬ ‫תקציב‬ ‫מנהלת אגף ‪,‬‬ ‫‪.2‬אישור היועצים‬ ‫בשטח לצורך‬ ‫חיצוניים‬ ‫יועצים‬ ‫‪.3‬פגישה מול כל‬ ‫מוקד ‪ ,‬ובחירת‬ ‫שותף‬ ‫קביעת מסוכנות‬ ‫חיצוניים‬ ‫יועץ‬ ‫יועצי‬ ‫חשבת הנדסה ‪,‬‬ ‫‪.3‬בניית נוהל עבודה מול‬ ‫ע"פ דרישות חוק‬ ‫לביצוע חו"ד‬ ‫קונסטרוקציה‬ ‫היועצים‬ ‫העזר‬ ‫בשטח‬ ‫‪.4‬בניית נוהל‬ ‫עבודה‬ ‫‪.1‬בניית שלביות עבודה‬ ‫מרגע קבלת תלונה‬ ‫‪.2‬בניית תהליכי עבודה‬ ‫‪.3‬בניית נוסח ובדיקות‬ ‫סיום סגירת‬ ‫עבודה מול נוהל‬ ‫מסמכים ומכתבים‬ ‫ביצוע תיעוד‬ ‫נהלים עד אמצע‬ ‫סדור אשר‬ ‫מהנדסת העיר ‪,‬‬ ‫הנדרשים לקידום ההליך‬ ‫ומעקב שותף מול‬ ‫רישום תהליכי‬ ‫נוהל עבודה‬ ‫‪2022‬‬ ‫יאפשר מעקב‬ ‫מנהלת אגף ‪,‬‬ ‫וקבלת החלטות על דרך‬ ‫המוקד ותיעוד‬ ‫עבודה זמנים‬ ‫וסגירת תיק‬ ‫וביצוע העבודה‬ ‫מנהלת מחלקה ‪,‬‬ ‫פעילות‬ ‫החומר במערכת‬ ‫וחומר שנדרש‬ ‫לקריאות‬ ‫כנדרש ע"פ חוק‬ ‫תובעת עירונית‬ ‫הקומפלוט‬ ‫לעבודה תקינה‬ ‫שנפתחו‬ ‫העזר‬ ‫‪.3‬תיעוד ובקרת תהליכים‬ ‫‪.4‬סגירת תיק ‪/‬העברת‬ ‫החומר לתובעת‬ ‫~ ‪~ 46‬‬ ‫הערות‬ ‫מדדי התארגנות‬ ‫מדדי תפוקה‬ ‫משאבים‬ ‫שותפים‬ ‫פעולות מרכזיות‬ ‫יעדים שתקדם‬ ‫תיאור משימה‬ ‫שם משימה‬ ‫נדרשים‬ ‫מרכזיים‬ ‫כתיבת נוהל עבודה‬ ‫סגירת ביצוע עבודה מול‬ ‫כתיבת נוהל‬ ‫סגירת הנוהל מול‬ ‫מהנדסת העיר ‪,‬‬ ‫קבלנים‬ ‫ומהלכי עבודה‬ ‫כל הגורמים‬ ‫נוהל סדור‬ ‫תקציב‬ ‫מנהל אגף ‪,‬‬ ‫במקרה של קיר‬ ‫נוהל עבודה‬ ‫נוהל קירות‬ ‫הרלוונטיים עד‬ ‫לביצוע העבודה‬ ‫שותף‬ ‫מנהלת מחלקה‬ ‫תומך מסוכן אשר‬ ‫מסודר בקיר‬ ‫תומכים‬ ‫וייצרת תקציב שותף‬ ‫פרטי וציבורי‬ ‫סוף ‪2022‬‬ ‫‪,‬חשבת הנדסה‬ ‫נמצא בין שטח‬ ‫מי מבצע את העבודה‬ ‫פרטי לציבורי‬ ‫האם מחלקת גנים‬ ‫‪/‬תשתיות ‪/‬מבנה ציבור‬ ‫נוהל מוסדר בין‬ ‫מחלקות כאשר‬ ‫נוהל סדור‬ ‫מתקבלת קריאת‬ ‫סיום כתיבת‬ ‫לביצוע מהלכי‬ ‫מהנדסת העיר ‪,‬‬ ‫כתיבת סדר עבודה‬ ‫מוקד לאגף‬ ‫נוהל מסודר‬ ‫נוהל בורות‬ ‫הנוהל עד אמצע‬ ‫העבודה להסרת‬ ‫מנהלי אגף‬ ‫מקבלת התלונה וביצוע‬ ‫תשתיות כך‬ ‫מול אגף‬ ‫ספיגה‬ ‫‪2022‬‬ ‫המסוכנות‬ ‫תשתיות ורישוי‬ ‫העבודה בפועל וגביה‬ ‫שמחלקת מבנים‬ ‫תשתיות‬ ‫ובולעניים‬ ‫במידית‬ ‫ופיקוח‬ ‫מסוכנים אמורה‬ ‫להמשיך את‬ ‫העבודה מול בעלי‬ ‫הנכס‬ ‫יועצת משפטית ‪,‬‬ ‫ביצוע פגישות מול הייעוץ‬ ‫ביצוע גביה‬ ‫סיום סגירת נוהלך‬ ‫נוהל סדור בין‬ ‫מנהלת אגף ‪,‬‬ ‫המשפטי והגביה בנושא‬ ‫בהתאם לחוק‬ ‫סגירת נוהל‬ ‫עד אמצע ‪2022‬‬ ‫מחלקות‬ ‫גביה ‪,‬חשבת‬ ‫גביה בכל סוגי המקרים‬ ‫העזר ובהתאם‬ ‫גביה ותהליכי‬ ‫נוהל גביה‬ ‫הנדסה‬ ‫בהם אם שולם או לא‬ ‫למנוהל מבנים‬ ‫עבודה‬ ‫ואיך לבצע גביה‬ ‫מסוכנים שנבנה‬ ‫ביצוע מעקב‬ ‫ביצוע מעקבים‬ ‫סיום בניית טבלת‬ ‫תשלומים‬ ‫מנהלת אגף ‪,‬‬ ‫סגירת נוהל מעקב ובקרה‬ ‫אחר תשלומי‬ ‫נוהל מעקב‬ ‫מעקב הוצאות‬ ‫מעקב עד אמצע‬ ‫בהתאם לצורכי‬ ‫אחראית מבנים ‪,‬‬ ‫ורישום ההוצאות‬ ‫יועצים‬ ‫ובקרה של‬ ‫ותשלום‬ ‫‪2022‬‬ ‫העבודה‬ ‫חשבת הנדסה‬ ‫וההכנסות‬ ‫ובקרה על‬ ‫הכספים‬ ‫ליועצים‬ ‫העבודה‬ ‫~ ‪~ 47‬‬ ‫הערות‬ ‫מדדי התארגנות‬ ‫מדדי תפוקה‬ ‫משאבים‬ ‫שותפים‬ ‫פעולות מרכזיות‬ ‫יעדים שתקדם‬ ‫תיאור משימה‬ ‫שם משימה‬ ‫נדרשים‬ ‫מרכזיים‬ ‫‪.1‬ביצוע תיוק החומר‬ ‫בניית אירועים‬ ‫סיום בניית‬ ‫במערכת‬ ‫המערכת‬ ‫תקציב‬ ‫מנהלת אגף ‪,‬‬ ‫‪.2‬פתיחת תיקי פיקוח‬ ‫הממוחשבת ונוהל‬ ‫בקומפלוט עד‬ ‫עבודה מול חברת‬ ‫לשעות‬ ‫אחראית מבנים‬ ‫מסוכנים‬ ‫עבודה הנדרש‬ ‫תיעוד ותיוק‬ ‫תיעוד ותיוק‬ ‫לאמצע ‪2022‬‬ ‫קומפלוט לבניית‬ ‫עבודה של‬ ‫מסוכנים ‪,‬‬ ‫לצורך יעוד‬ ‫במערכת ניהול‬ ‫במערכת‬ ‫אירועים‬ ‫חברת‬ ‫מזכירה‬ ‫בנייה בקומפלוט‬ ‫וועדה‬ ‫קומפלוט‬ ‫‪.3‬סגירת תיקי פיקוח‬ ‫מערכת של מבנים‬ ‫‪.4‬בניית אירועים‬ ‫מסוכנים‬ ‫‪.1‬החל נוהל‬ ‫ממשק בין‬ ‫מבנים מסוכנים‬ ‫התביעה‬ ‫מחלקת פיקוח‬ ‫‪.2‬החל נוהל‬ ‫נוהל ממשק בין‬ ‫‪.1‬‬ ‫ממשק בין מבנה‬ ‫מבני ציבור‬ ‫מחלקת פיקוח‬ ‫ציבור‬ ‫נוהל ממשק בין‬ ‫‪.2‬‬ ‫אגף תחבורה‬ ‫מחלקת תביעה‬ ‫בניית נוהל‬ ‫סגירת נהלים בין‬ ‫‪.3‬החל נוהל‬ ‫ופיתוח תשתיות‬ ‫נוהל ממש בין אגף‬ ‫בניית נהלי עבודה ‪.3‬‬ ‫ממשקים בין‬ ‫מחלקות עד אמצע‬ ‫ממשק מול‬ ‫שתיות‬ ‫‪2022‬‬ ‫חשבת‬ ‫נוהל ממשק בין מבני‬ ‫בין ‪.4‬‬ ‫שותפים‬ ‫מחלקות‬ ‫מחלקות‬ ‫וגורמים‬ ‫נוהל ממשקים‬ ‫תובעת עירונית‬ ‫ציבור‬ ‫נוהל ממשק מול‬ ‫‪.5‬‬ ‫נדרשים‬ ‫‪.4‬טרם בוצע‬ ‫חשבת הנדסה‬ ‫חשבת הנדסה‬ ‫ממשק מול‬ ‫נוהל ממשק מול‬ ‫‪.6‬‬ ‫תשתיות‬ ‫יועצי חוץ‬ ‫יועצי חוץ‬ ‫‪.5‬טרם החל נוהל‬ ‫מנהלת אגף‬ ‫ממשק מול יועצי‬ ‫רישוי ופיקוח‬ ‫חוץ‬ ‫~ ‪~ 48‬‬ ‫המחלקה לתרבות הדיור‬ ‫כללי‬ ‫האגודה לתרבות הדיור מסייעת לוועדי בתים ולדיירים להסדיר את החיים בבית המשותף‪ ,‬בעזרת ניהול‬ ‫נכון ואחזקה מקיפה של הרכוש המשותף כולו‪.‬‬ ‫המחלקה באמצעות האגודה לתרבות הדיור מספקת שירות לרוב וועדי הבתים בעיר בבניינים משותפים‬ ‫בעיר‪.‬‬ ‫חזון האגודה לתרבות הדיור‬ ‫הבית המשותף הינו חתך של עם ישראל שהרי מתגוררים בו מגוון של אנשים שכל אחד מהם מביא עמו את‬ ‫תרבותו והרגליו‪ ,‬אנו ממשיכים להשכין שלום בין דיירים תושבי עירנו‪ ,‬ומאפשרים איכות חיים בבית‬ ‫המשותף ומסייעים לנציגויות בהדרכה‪ ,‬ייעוץ ומתן הלוואות לשיפוץ ותחזוקת הבניינים‪ ,‬אנו עושים זאת על‬ ‫הצד הטוב ביותר‪.‬‬ ‫יצירת קהילה‪:‬‬ ‫‪ .1‬השירות‪ ,‬הסיוע ההדרכה ופתרון הסכסוכים בתוך הבניין בין דיירי הבית ובענייני הרכוש המשותף‬ ‫מעכבים ואף מונעים במקרים רבים מאד מהתושבים לפנות למחלקות שאינן נוגעות בדבר וללשכות‬ ‫ההנהלה‪.‬‬ ‫‪ .2‬זהו תחום שמחלקת תרבות הדיור צברה בו ניסיון רב שנים‪ ,‬והטיפול בו מעניק לשאר המחלקות בעירייה‬ ‫שקט מקצועי‪.‬‬ ‫‪ .3‬בנוסף‪ ,‬לשכנות טובה והסדרת החיים בבית המשותף‪ ,‬הכוונת את"ד ליצור קהילה של בעלי עניין משותף‬ ‫שתכלול פעילים ומתנדבים בבניין המשותף ובעיר בכלל‪.‬‬ ‫כח אדם‬ ‫מנהלת המחלקה – חנה הכט‬ ‫קבלת קהל‪ ,‬מענה לטלפונים‪ ,‬מיילים‪ ,‬מכתבים‪ ,‬פגישות עם היועצים המקצועיים‪ ,‬ארגון משימות ופגישות‬ ‫בבניינים‪ ,‬ארגון והדרכת הנציגות לקראת שיפוץ ובמהלכו‪ .‬בדיקה בשטח וברור תלונות שהתקבלו‪.‬‬ ‫ארגון ערבי שאלות ותשובות‪ ,‬סדנאות וסיורים ואספות דיירים‪.‬‬ ‫הגב' חנה הכט‪ -‬מנהלת המחלקה מתכוננת לצאת לגמלאות ואנו מבקשים לאייש בהקדם את משרתה כדי‬ ‫ששניתן יהיה להעביר את כל המידע והניסיון כנדרש‪.‬‬ ‫מזכירת המחלקה – חגית כוכבי‬ ‫מבצעת את ניהול שגרת המחלקה הכולל‪ :‬מענה לטלפונים על פניות תושבים‪ ,‬קבלת קהל‪ ,‬הדפסות‪ ,‬שליחת‬ ‫מכתבים ומיילים‪ .‬תיאום יועצים מקצועיים של האגודה לתרבות הדיור עם נציגות הבית המשותף‪ ,‬תיאום‬ ‫וארגון ערבי שאלות ותשובות‪ ,‬סיורים וסדנאות‪ ,‬תיאום עם צוות מרצים‪ ,‬אולם‪ ,‬משלוח הזמנות‪ ,‬פרסום‬ ‫וכיבוד‪.‬‬ ‫~ ‪~ 49‬‬ ‫פיקוח וארגון נציגויות בתים משותפים‬ ‫בדיקה בשטח ובירור תלונות שהתקבלו‪.‬‬ ‫תיאום והשתתפות באספות דיירים‪.‬‬ ‫מענה לטלפונים ומידע לקהל‪.‬‬ ‫עם יציאתו לגמלאות של מר מנחם שלזינגר הוקפאה משרה זו וכל התפקידים שכלולים במשרה זו מתבצעים‬ ‫על‪-‬ידי מנהלת ומזכירת המחלקה – דבר שמכביד על הפעילות והעבודה השוטפת‪ .‬אמנם‪ ,‬מנחם שלזינגר‬ ‫ממשיך להתנדב במחלקה‪ ,‬מגיע כמעט מדי בוקר למספר שעות ועוזר בפעילות המחלקה – אך אנו מבקשים‬ ‫לאייש את משרתו בהקדם‪.‬‬ ‫תוספת כ"א‬ ‫בשל העומס הרב של פניות תושבים בכל נושאי טיפולה של מחלקת תרבות הדיור אנו מבקשים בהקדם‬ ‫לאייש משרת מזכירה נוספת במחלקה‬ ‫סקירת פעילות‬ ‫הפעילות השוטפת של המשרד מספקת הדרכה ועזרה לניהול נכון ותחזוקת הרכוש המשותף‪ .‬הפעילות‬ ‫מתפרשת על קבלת קהל‪ ,‬בירורים וגישורים‪ .‬ביקורים וביקורות בשטח‪ .‬ייעוציים מקצועיים‪ ,‬הדרכה‪ ,‬ליווי‬ ‫והסברה ומתן חומר עזר‪.‬‬ ‫השתתפות באספות דיירים בתיאום מראש בבניינים‪.‬‬ ‫•‬ ‫ייעוץ משפטי ניתן ‪ 3‬פעמים בחודש כולל פגישות‪ ,‬בוררויות‪ ,‬גישורים‪ ,‬שאילתות‪ ,‬מכתבי התראה‪,‬‬ ‫•‬ ‫ותביעות משפטיות – במימון האגודה לתרבות הדיור‪.‬‬ ‫אנו מבקשים להוסיף פגישה חודשית אחת במימון העירייה‪ ,‬בשל פניות תושבים בנושאי שיפוץ וחיזוק‬ ‫•‬ ‫הבניינים‪.‬‬ ‫תיאום עם יועצים מקצועיים כגון‪ :‬יועץ משפטי‪ ,‬מהנדס‪ ,‬אדריכל ‪ ,‬גינון‪ ,‬חירום ועוד‪.‬‬ ‫•‬ ‫קשר עם מנהלי הרובעים והלשכה לפניות הציבור‪.‬‬ ‫•‬ ‫ייעוצים‬ ‫במסגרת השירותים שהאגודה לתרבות הדיור מספקת לחבריה כלולים‪:‬‬ ‫ייעוץ אדריכלי‪ ,‬משפטי‪ ,‬הנדסי‪ ,‬גינון‪ ,‬מקלוט‪ ,‬שמאי‪ ,‬ייעוץ לפתרון מטרדי רעש‪ ,‬ייעוץ חשבונאי‪ ,‬בדיקות‬ ‫תקינות חשמל ועוד רבים‪.‬‬ ‫עלינו לציין שמספר הפניות לייעוץ משפטי והנדסי הינו הגבוה מכולם‪.‬‬ ‫הייעוץ המשפטי‬ ‫ניתן במשרדנו באמצעות עו"ד המתמחה בדיני מקרקעין וחוק הבתים המשותפים‪ ,‬בנושאים‪:‬‬ ‫זכויות וחובות דיירים‪ ,‬סכסוכים בבניין‪ ,‬טיפול בסרבני תשלום‪ ,‬עריכת כתבי תביעה והגנה וייעוץ מול‬ ‫חברות ניהול‪.‬‬ ‫~ ‪~ 50‬‬ ‫הייעוץ ההנדסי‬ ‫ניתן על ידי מהנדסים ו‪/‬או הנדסאים בנושאי‪ :‬רטיבות בבניין‪ ,‬סדקים וקילופים בקירות‪ ,‬נזילות מצנרת‬ ‫•‬ ‫מים‪.‬‬ ‫בדו"ח ההנדסי מפורט המפגע ודרך הטיפול המוצעת‪.‬‬ ‫במשך השנה אנו נמצאים בקשרי עבודה עם אינג' אפרת רמלר שעוברת בין הבניינים ושולחת דו"חות‬ ‫•‬ ‫על מבנה מסוכן‪.‬‬ ‫גבעתיים חוגגת ‪ 100‬וגם הבניינים‪...‬ובתקופה האחרונה התושבים הגרים בבניינים הישנים חוששים‬ ‫•‬ ‫ביותר ופונים למשרדנו בבקשה לקבל בהקדם חוות דעת הנדסיים על מצב הבניין הכולל סיוע והדרכה‬ ‫בנושא‪ .‬פניות אלה יחד עם הפניות "הרגילות" לייעוץ הנדסי גורמות לעומס רב‪.‬‬ ‫מנתוני מרכז האגודה לתרבות הדיור הובא לידיעתנו שהפניות לייעוץ הנדסי מגבעתיים תופסות‬ ‫מקום ראשון‬ ‫פרויקט הלוואות לשיפוץ וחיזוק בניינים‪.‬‬ ‫•‬ ‫תיאום פגישה עם ראש הרשות‪ ,‬מנכ"ל האגודה לתרבות הדיור ומחזיקת התיק ברשות המקומית‪,‬‬ ‫•‬ ‫שתתקיים בחודש דצמבר ‪.2021‬‬ ‫ערב שאלות ותשובות בהשתתפות ראש העיר‪ ,‬מנכ"ל עירייה‪ ,‬מנכ"ל את"ד‪ ,‬ממונה המחוז באת"ד‪ ,‬יועץ‬ ‫•‬ ‫משפטי‪ ,‬ואנשי מקצוע‪.‬‬ ‫סדנה לוועדי בתים ‪ 2-3 -‬מפגשים הכוללים הדרכה לניהול ותחזוקת הרכוש המשותף‪.‬‬ ‫•‬ ‫סדנה מטיילת לוועדי בתים ודיירים – הכוללת סיור בנושאי תרבות הדיור ואיכות הסביבה‪.‬‬ ‫•‬ ‫יעדים‬ ‫הגדלת מספר וועדי הבתים החברים באגודה לתרבות הדיור ‪ -‬התקשרויות טלפוניות לדיירים – איתור‬ ‫•‬ ‫ועדים פעילים ‪ -‬הסבר על השירותים הניתנים לוועדי הבית ע"י את"ד ושליחת שוברים לחידוש חברות‪.‬‬ ‫הגדלת מספר השיפוצים בבניינים המשותפים ‪ -‬פרסום‪ ,‬הדרכה‪" ,‬ועידוד" נציגויות בתים משותפים‬ ‫•‬ ‫לשיפוצים במיוחד ברחובות המרכזיים כגון‪ :‬כצנלסון‪ ,‬ויצמן ‪ ,‬שינקין‪.‬‬ ‫המחלקה באמצעות האגודה לתרבות הדיור מעמידה לחברים אנשי מקצוע המייעצים כיצד לבצע את‬ ‫העבודה בדרך הטובה והיעילה ביותר‪.‬‬ ‫• פרויקט הלוואות לשיפוץ וחיזוק בניינים ‪ -‬בניינים רבים ישנים וזקוקים מאד לשיפוץ‪ .‬הנהלת העיר‬ ‫יזמה פרויקט בשיתוף האגודה לתרבות הדיור של הלוואות מהבנק לוועדי בתים ודיירים‪ .‬ההלוואות‬ ‫בסכום עד ‪ ₪ 50,000‬ל‪ 60-‬תשלומים‪ .‬העירייה תממן את עלויות הריבית וההצמדה‪ .‬הפרויקט יתרום‬ ‫רבות לעידוד התושבים לבצע שיפוץ בניין‪.‬‬ ‫האגודה לתרבות הדיור מלווה את וועדי הבתים ודיירים הפונים בכל השלבים לקראת חתימת חוזה‬ ‫לשיפוץ הבניין‪ ,‬במשרדינו‪.‬‬ ‫הגנת העורף ‪ -‬בשעת חירום ובתקופת רגיעה הדרכת דיירים וועדי בתים בנושא שיפור ואחזקת המקלט‪,‬‬ ‫•‬ ‫ציוד לשעת חירום ושיפור המיגון‪ .‬במסגרת "סל השירותים" ישלח יועץ מקלוט וייתן חוות דעת על מצב‬ ‫המקלט והדרכים לשיפור התחזוקה‪ .‬שיתוף פעולה עם אגף ביטחון ושירותי חירום‪.‬‬ ‫~ ‪~ 51‬‬ ‫לסיכום‬ ‫בתאריך ‪ 5.12.2021‬אנו מקיימים ערב שאלות והדלקת נר חנוכה‬ ‫‪ .1‬אנו מלאי הערכה וכבוד לפעילות הוועדים בבתים המשותפים בעיר שפעלו בשיתוף עם עובדי המחלקה‬ ‫מול אתגרים רבים שהעיקרית כמובן הייתה מגפת הקורונה אשר גרמה לקשיים ולמבחנים רבים‬ ‫בתפקוד הבתים המשותפים‪.‬‬ ‫‪ .2‬מספר וועדי הבתים באגודה לתרבות הדיור ממשיך לעלות למרות השנה הקשה ומגבלות הקורונה‪.‬‬ ‫‪ .3‬מגפת הקורונה שפרצה בתחילת שנת ‪ 2020‬שינתה את תוכניות העבודה במחלקה כמו בשאר אגפי‬ ‫העירייה ובמדינה כולה‪ ,‬פעילויות ומשימות שנתיות בוטלו אך את השירות הטוב לתושב אנו כמובן‬ ‫ממשיכים לספק‪.‬‬ ‫‪ .4‬אנו מקווים כי השנה הבאה עלינו לטובה תביא להמשך שיתוף הפעולה בין הוועדים‪ ,‬הדיירים ותושבי‬ ‫העיר ובין האגודה לתרבות הדיור ומחלקות העירייה‪.‬‬ ‫תכנית רכש שנתית‬ ‫מועד‬ ‫מסגרת התקציב‬ ‫כמות‬ ‫מפרט‬ ‫פריט‪/‬שרות נדרש‬ ‫מהות הרכישה‬ ‫האספקה‬ ‫טכני‬ ‫(משימה)‬ ‫(במידה‬ ‫וישנו)‬ ‫מידי‬ ‫‪₪ 1,764,000,100‬‬ ‫‪2‬‬ ‫‪ 2‬מחשבים‪ ,‬מצלמה‬ ‫שדרוג והקלת‬ ‫ורמקול‪ ,‬מסך ועכבר‬ ‫פעילות‬ ‫אלחוטיים‬ ‫מידי‬ ‫‪₪ 1,764,000,100‬‬ ‫‪1‬‬ ‫מצלמה‬ ‫צילום בניינים‬ ‫ותלונות בשטח‬ ‫במועד‬ ‫‪₪ 1,764,000,100‬‬ ‫‪2‬‬ ‫אוטובוסים לתיירים‬ ‫סיורים לוועדי‬ ‫הסיור‬ ‫בתים‬ ‫במהלך‬ ‫‪₪ 1,764,000,100‬‬ ‫פרסום ודיוור ציוד‬ ‫פעילות המשרד‬ ‫השנה‬ ‫משרדי וכיבוד‬ ‫~ ‪~ 52‬‬ ‫משימות שוטפות‬ ‫הערות‬ ‫מדדי התארגנות‬ ‫מדדי תפוקה‬ ‫משאבים נדרשים‬ ‫שותפים מרכזיים‬ ‫פעולות‬ ‫יעדים שתקדם‬ ‫תיאור משימה‬ ‫שם משימה‬ ‫מרכזיות‬ ‫הסכם עם בנקים‪,‬‬ ‫שיפוץ ‪ 5‬בניינים‬ ‫בהתאם לתוכניות‪,‬‬ ‫התושבים‪ ,‬האגודה‬ ‫פרסום‬ ‫חידוש תשתיות‬ ‫שיפוצים חיצוניים‪ .‬אספות‬ ‫אישור הלוואות‪,‬‬ ‫פיינברג ‪, 3‬‬ ‫מימון נוסף עבור‬ ‫לתרבות הדיור‪ ,‬מח'‬ ‫במקומון באתר‬ ‫חזות פני‬ ‫דיירים בדרך כלל בבניין‪.‬‬ ‫חתימת חוזה‬ ‫סמטת אליהו‬ ‫ייעוץ המשפטי‬ ‫פרסום והסברה‬ ‫העירייה מידע‬ ‫בניינים‬ ‫פגישות במשרד עם הנציגות‪.‬‬ ‫לשיפוץ‪.‬‬ ‫‪ ,10‬הוורדים‬ ‫‪ ₪ 6,300‬עבור ‪12‬‬ ‫כולל אתר‬ ‫טלפוני כנס‬ ‫משותפים‬ ‫התייעצות הנציגות עם היועץ‬ ‫‪ ,12‬כצנלסון‬ ‫פגישות‪.‬‬ ‫האינטרנט העירוני‪,‬‬ ‫תושבים ליווי‬ ‫שיפור איכות‬ ‫המשפטי‪ .‬קבלת הסכמת רוב‬ ‫שיפוצי‬ ‫‪,70‬‬ ‫אגף שפ"ע‪ ,‬אגף‬ ‫הפרויקט‬ ‫החיים שיפור‬ ‫הדיירים‪ .‬הכנת כתב כמויות‪.‬‬ ‫בניינים‬ ‫הדגנים ‪17‬‬ ‫הנדסה‪ ,‬פיקוח‬ ‫מתחילת‬ ‫נראות פני‬ ‫פגישות עם מהנדס בשטח‪.‬‬ ‫חידוש‬ ‫עירוני‪.‬‬ ‫התכנון עד‬ ‫העיר‪.‬‬ ‫הערכות חוזית וחתימה על‬ ‫עירוני‬ ‫סיומו‬ ‫הסכם השיפוץ ויעוץ ‪ ,‬ליווי‬ ‫ופיקוח הנדסי במהלך השיפוץ‪.‬‬ ‫בוררויות‪ ,‬גישורים ו‪/‬או‬ ‫תביעות‪.‬‬ ‫בהתאם לפניות‬ ‫הלוואות מבנקים‪.‬‬ ‫לשכת ראש העיר‬ ‫אישור תקציב‬ ‫שיפוץ בניינים‬ ‫הלוואות לוועדי בתים ודיירים‬ ‫תושבים‬ ‫לשכת מנכ"ל‪,‬‬ ‫פרסום והסברה‬ ‫איכות חיים‬ ‫במסגרת שיפוצים כוללים‬ ‫מנכ"ל את"ד‪,‬‬ ‫וחזות העיר‬ ‫לבניין המשותף‪.‬‬ ‫גזבר העיר‬ ‫הלוואות ניתנות בהתאם‬ ‫הלוואות‬ ‫יועץ משפטי‬ ‫לקריטריונים של הבנק‪.‬‬ ‫לשיפוצי‬ ‫יעד‬ ‫בניינים‬ ‫פרסום והסברה‬ ‫אירועים בשנה‬ ‫סדנא ‪ 1 -‬מפגש‬ ‫לשכת ראש העיר‬ ‫פרסום‬ ‫מידע כללי‬ ‫ערבי הדרכה לוועדי בתים‬ ‫‪22.6.2022 2‬‬ ‫וערב שאלות‬ ‫לשכת מנכ"ל‪,‬‬ ‫במקומון‬ ‫הקשור לניהול‬ ‫ותושבים‪.‬‬ ‫‪19.12.2022‬‬ ‫ותשובות‪ .‬סה"כ‬ ‫מנכ"ל האגודה‬ ‫פרסום באתר‬ ‫הבית המשותף‬ ‫סדנאות‬ ‫‪₪ 5,000‬‬ ‫לתרבות הדיור‪,‬‬ ‫פרסום ברשת‬ ‫חיזוק הקשר‬ ‫וערבי‬ ‫ותושבים‪.‬‬ ‫חברתית‬ ‫בין הרשות‬ ‫שאלות‬ ‫ובלוחות‬ ‫לתושב‪.‬‬ ‫ותשובות‬ ‫אלקטרוניים‬ ‫לחודש ‪₪ 6000‬‬ ‫‪36,000 ₪‬‬ ‫מחלקת רכש‪.‬‬ ‫משלוח‬ ‫תקשורת עם‬ ‫ציוד משרדי‪ ,‬ניירת כללית‪,‬‬ ‫מכתבים‪ ,‬דאר‪,‬‬ ‫התושבים‪,‬‬ ‫מצלמה‪ ,‬מדפסת צבעונית‪,‬‬ ‫הדפסת‬ ‫תיעוד ‪-‬‬ ‫כיבוד לישיבות‪.‬‬ ‫הפעלת‬ ‫תמונות‪.‬‬ ‫צילומים‬ ‫משרד‬ ‫מהשטח‪.‬‬ ‫~ ‪~ 53‬‬ ‫הערות‬ ‫מדדי התארגנות‬ ‫מדדי תפוקה‬ ‫משאבים נדרשים‬ ‫שותפים מרכזיים‬ ‫פעולות‬ ‫יעדים שתקדם‬ ‫תיאור משימה‬ ‫שם משימה‬ ‫מרכזיות‬ ‫פתרון בעיות‬ ‫שונות וכלליות‬ ‫המתעוררות‬ ‫בבתים‬ ‫בממוצע ‪4‬‬ ‫יועץ משפטי‬ ‫משותפים בכל‬ ‫פגישות ביום‬ ‫פגישה אחת בשבוע‬ ‫האגודה לתרבות‬ ‫נושא תחזוקת‬ ‫יעוץ משפטי ממוקד בתים‬ ‫עם נציגויות‬ ‫כל השנה‪,‬‬ ‫הדיור התושבים‬ ‫גישור בסכסוכי‬ ‫הבית המשותף‬ ‫משותפים קבלת קהל‪ ,‬מענה‬ ‫שרותי‬ ‫בהתאם לפניות‬ ‫בתים ודיירים‪,‬‬ ‫(‪ 3‬פגישות בחודש)‬ ‫פרסום והסברה‬ ‫שכנים מפגשי‬ ‫וניהולו‪ .‬הגברת‬ ‫טלפוני‪ ,‬מיילים‪ ,‬מכתבים יעוץ‬ ‫מחלקת‬ ‫תושבים‪.‬‬ ‫ובנוסף מכתבי‬ ‫סה"כ ‪ 18‬פגישות‪,‬‬ ‫כולל אתר אינטרנט‬ ‫יעוץ ובוררות‬ ‫שיפור מערך‬ ‫והדרכה לתושבים קשר עם‬ ‫את"ד‬ ‫התראה‪,‬‬ ‫במימון האגודה‬ ‫העירוני ולוחות‬ ‫ההסברה‪,‬‬ ‫היועצים המקצועיים‪.‬‬ ‫שאילתות‬ ‫לתרבות הדיור‪.‬‬ ‫אלקטרוניים‪.‬‬ ‫שיפור המענה‬ ‫וכתבי תביעה‪.‬‬ ‫לפניות הציבור‬ ‫השכנת שלום‬ ‫בית בין שכנים‬ ‫האגודה‬ ‫לתרבות הדיור‪.‬‬ ‫בנושאי מחשב‪ ,‬תקשורת‪,‬‬ ‫הכשרות‬ ‫‪₪ 12,000‬‬ ‫מח' כח אדם‪.‬‬ ‫אישור הממונה‬ ‫גישור‪.‬‬ ‫מקצועיות‬ ‫תאריך לסיור יום‬ ‫רביעי ‪30.3.2022‬‬ ‫חודשיים לפני כל‬ ‫סיור יחלו פעולות‬ ‫עלות אוטובוס‬ ‫התאום וההתארגנות‬ ‫‪ . ₪5,000‬שני‬ ‫המח' לתרבות‬ ‫העמקת‬ ‫המפורטות‪ :‬תאום‬ ‫סיורים ‪. ₪ 10,000‬‬ ‫הדיור‪ .‬האגודה‬ ‫הכנת מסלול‪,‬‬ ‫המודעות‬ ‫ביקור באתרים רלוונטיים‬ ‫מסלול הצעת מחיר‬ ‫שני סיורים‬ ‫‪ 2‬מודעות במקומון‬ ‫לתרבות הדיור‪,‬‬ ‫ניהול וארגון‬ ‫לאיכות‬ ‫לתרבות הדיור‪ ,‬לאיכות‬ ‫סיורים‬ ‫לאוטובוס ‪ +‬מדריך‬ ‫בשנה‬ ‫‪ +‬דיוור בסך ‪6,000‬‬ ‫התושבים‪ ,‬פרסום‬ ‫הסיור‪ ,‬פרסום‪.‬‬ ‫הסביבה שיתוף‬ ‫הסביבה ואיכות החיים‬ ‫לוועדים‬ ‫תאום ארוחת צהרים‬ ‫‪ .₪‬סה"כ ‪16,000‬‬ ‫והסברה כולל אתר‬ ‫פעולה בין‬ ‫מחיר ותפריט‪.‬‬ ‫‪.₪‬‬ ‫אינטרנט העירוני‪.‬‬ ‫הרשות לתושב‪.‬‬ ‫פרסום לוועדי בתים‪.‬‬ ‫רישום‪.‬‬ ‫~ ‪~ 54‬‬ ‫אגף נכסים‪ ,‬רישוי עסקים ומבני ציבור‬ ‫כללי‬ ‫אגף הנכסים‪ ,‬רישוי עסקים ובינוי הנו אגף שהוקם בתחילת שנת ‪ 2015‬ומטרתו לאגד תחת קורת גג‬ ‫אחת את הפונקציות התפעוליות של מנהל ההנדסה‪.‬‬ ‫באגף הנכסים ‪,‬רישוי עסקים ובינוי יש בסך הכול ‪ 21‬עובדים‪ .‬מנהל האגף‪ ,‬מנהל מדור תיאום ובקרה‬ ‫‪,‬מזכירת אגף (ממתין למכרז)‪ ,‬וכן צוות המונה ‪ - 18‬מנהלים ועובדים‪ ,‬במחלקות השונות‪.‬‬ ‫אגף נכסים‪ ,‬רישוי עסקים ובינוי אחראי על מתן רישיון עסק לעסקים טעוני הרישוי בעיר‪ ,‬תחזוקת‬ ‫מבני ציבור ומוסדות העירייה‪ ,‬בניית מבני ציבור חדשים ורישום וניהול הנכסים העירוניים‪.‬‬ ‫עובדי מחלקת רישוי עסקים אחראים על הוצאה וחידוש רישיונות והיתרים‪ ,‬טיפול בצווים‬ ‫משפטיים‪ ,‬הנגשה‪ ,‬סקר עסקים‪ ,‬פיקוח על עסקים על מנת שיעמדו בתנאי החוק וכמו כן סימון‬ ‫המדרכות בסמוך לבתי הקפה ובתי האוכל‪.‬‬ ‫עובדי מחלקת מבני ציבור הינם אחראים לביצוע תחזוקה שוטפת ומונעת בכל מבני הציבור והחינוך‬ ‫שברחבי העיר‪ .‬במסגרת עבודות הבינוי‪ ,‬אחראית המחלקה על כל מיזמי הבנייה כגון‪ :‬בתי ספר‪ ,‬גני‬ ‫ילדים‪ ,‬מועדוני נוער‪ ,‬מרכזי יום לקשיש‪ ,‬משרדי עירייה שונים‪ ,‬בתי כנסת‪ ,‬שיפוצי קיץ‪ ,‬ליווי בניה‬ ‫חדשה‪ ,‬תיווך בין העירייה לקבלנים וחברת "יעד" עד לאכלוס ע"פ חוק וכדומה‪.‬‬ ‫עובדי מחלקת נכסים מופקדים על יישום תקנות הנגישות בנכסים העירוניים‪ ,‬הסדרת רישום‬ ‫בעלויות לנכסים עירוניים‪ ,‬הקמה ועדכון של ספר הקצאות וספר הנכסים‪ ,‬השכרת נכסים ושכירת‬ ‫נכסים‪ ,‬השבחת נכסים‪ ,‬וכדומה‪.‬‬ ‫בנוסף תחום הניקיון אף הוא תחת אחריות האגף והינו אחראי על טיב הניקיון בנכסים העירונים‬ ‫וכמו כן על עבודה תקינה מול קבלן הניקיון‪.‬‬ ‫מטרות‬ ‫‪ .1‬הקמת צוות מנע ושבר לנכסי העירייה ולמוסדות החינוך‪.‬‬ ‫‪ .2‬שיפור תהליך מתן רישיון עסק והגדלת כמות הרישיונות עסק הניתנות בשנה‪.‬‬ ‫‪ .3‬קידום עסקים בעיר‪.‬‬ ‫‪ .4‬הנגשת מבני העירייה לפי חוק הנגישות‪.‬‬ ‫‪ .5‬שיפור ושימור מאגר הנכסים העירוני‪.‬‬ ‫‪ .6‬שיפור משמעותי בתחום הניקיון בנכסים העירוניים ‪.‬‬ ‫‪ .7‬הפחתת פניות מוקד בכל המחלקות באגף‪.‬‬ ‫‪ .8‬מתן מענה לצרכי מחלקות העירייה השונות בשת"פ עם האגף‪.‬‬ ‫‪ .9‬ייעול וקידום מכרזים של האגף‪.‬‬ ‫‪ .10‬ייעול וקידום זמן המענה לקריאות מוקד‪.‬‬ ‫~ ‪~ 55‬‬ ‫תכנית רכש שנתית ‪ +‬תקציב‬ ‫הערות‬ ‫עלות משוערת‬ ‫רכש‬ ‫ביטוח תוספת – ‪5,000‬‬ ‫‪₪ 17,000‬‬ ‫אופנוע‬ ‫‪₪‬‬ ‫לצורכי האגף‬ ‫‪₪ 20,000‬‬ ‫השתלמויות‬ ‫‪₪ 8,000‬‬ ‫יום כיף לאגף‬ ‫‪₪ 10,000‬‬ ‫ביגוד לעובדי מבני ציבור‬ ‫‪₪ 12,000‬‬ ‫ציוד משרדי ‪+‬כיבוד‬ ‫‪ ₪ 4,500‬לחודש‬ ‫רכב עבודה‬ ‫מבנה ארגוני אגף מצב חדש‬ ‫~ ‪~ 56‬‬ ‫מחלקת מבנה ציבור‬ ‫אחריות לביצוע תחזוקה שוטפת ומונעת בכל מבני הציבור והחינוך שברחבי העיר‪.‬‬ ‫* במסגרת עבודות הבינוי‪ ,‬אחראית המחלקה על כל פרויקטי הבנייה כגון‪:‬‬ ‫בתי ספר‪ ,‬גני ילדים‪ ,‬מועדוני נוער‪ ,‬מרכזי יום לקשיש‪ ,‬משרדי עירייה שונים‪ ,‬בתי כנסת‪ ,‬שיפוצי‬ ‫קיץ‪.‬‬ ‫* ליווי בניה חדשה‪ ,‬תיווך בין העירייה לקבלנים ויעד עד לאכלוס ע"פ חוק וכדומה‪.‬‬ ‫משימות‬ ‫‪.1‬הקמת מאגר ממוחשב של כל נכסיי העירייה (סטטוס מצב‪ ,‬תחזוקתו וצפי שיפוץ)‪.‬‬ ‫‪.2‬אחזקת וביצוע מעקב ממוחשב ותוכנית עבודה למוסדות העירייה כולל מוסדות חינוך‪ ,‬מרכזים‬ ‫קהילתיים‪ ,‬משרדים וכדומה‪.‬‬ ‫‪.3‬שיפוצי קיץ‪.‬‬ ‫‪.4‬קביעת אומדנים לשיפוץ ותב"רים‪.‬‬ ‫‪.5‬תאום הנדסי ולוגיסטי של מוסדות העירייה מול גורמי חוץ‪.‬‬ ‫‪.6‬בניית מוסדות חינוך‪.‬‬ ‫‪.7‬פיתוח חצרות מוסדות החינוך‪.‬‬ ‫‪.8‬טיפול במבנים של מפעל הפיס עפ"י סקרים שנתיים‪.‬‬ ‫‪.9‬טיפול בדוחות בטיחות שמונפקים ע"י קב"ט העירייה‪.‬‬ ‫‪.10‬טיפול בדוחות של כיבוי אש‪.‬‬ ‫‪.11‬טיפול בהכנה ואישור מכרזים‪.‬‬ ‫‪.12‬הכנת הסכמים עם מתכננים מול היועמ"ש‪.‬‬ ‫‪.13‬הקמת מדור ניהול לוגיסטי תפעולי‪.‬‬ ‫‪.14‬ניהול ופיקוח צמוד על עבודות תחזוקה ע"י צוות עובדי העירייה‪.‬‬ ‫‪.15‬פיקוח על ביצוע פרויקטים‪.‬‬ ‫‪.16‬העצמת המשאב אנושי של מחלקה‪.‬‬ ‫‪.17‬טיפול במקורות מימון חיצוניים‪.‬‬ ‫~ ‪~ 57‬‬ ‫סקירת פעילות לשנת ‪ – 2021‬פרויקטים שבוצעו‪:‬‬ ‫* הרחבת בית ספר בורוכוב‪ -‬פיתוח והנגשה ובטיחות‬ ‫* בית ספר תל"ם – תוספת שתיים וחצי קומות לשימוש שב"צ‬ ‫* שיפוץ במבני ציבור ואגף תשתיות – שיפוץ שירותים ומטבח‬ ‫* תיאטרון גבעתיים – הנגשת התיאטרון ושיפוץ חדרי שירותים ועבודות מסגרות‪,‬‬ ‫והתקנת ספרינקלרים‬ ‫* שיפוץ שיטור עירוני – כצנלסון ‪113‬‬ ‫* הנגשת בית ספר אלון – בניית מעלית ובניית מדרגות חדשות בכניסה למבנה‬ ‫* בית ספר ברנר – הנגשה ובניית מעלית‬ ‫* מרכז למצוינות – הנגשה והתקנת מעלית‬ ‫* בית ספר אלון – בנית מבנים יבילים עבור כיתות‬ ‫* גני ילדים קק"ל – הקמת ובניית מבנה גן דו כיתתי‬ ‫* אורט טכניקום – הקמת מדרגות חירום מהאודיטוריום‪ ,‬חיזוק תקרה בבניין‬ ‫* גני ילדים לוטוס – שיפוץ והוספת כיתת גן נוספת‬ ‫* בית טייבר – שיפוץ והנגשת בית טייבר‪.‬‬ ‫~ ‪~ 58‬‬ ‫משימות שוטפות‬ ‫הערות‬ ‫מדדי התארגנות‬ ‫מדדי תפוקה‬ ‫משאבים נדרשים‬ ‫שותפים‬ ‫פעולות‬ ‫יעדים שתקדם‬ ‫תיאור משימה‬ ‫שם משימה‬ ‫מרכזיים‬ ‫מרכזיות‬ ‫תקציב שוטף‬ ‫קריאה לתקלה‬ ‫חומרים ‪₪ 250,000‬‬ ‫קבלת קריאה‪,‬‬ ‫שמירת המצב‬ ‫קבלת פניה דרך‬ ‫דחופה ‪ 2 -‬שעות‪,‬‬ ‫תיקון תקלות‬ ‫כלים ‪₪ 40,000‬‬ ‫ניווט סוג‬ ‫הקיים ומתן‬ ‫אחזקת‬ ‫המוקד טלפון או‬ ‫קריאה לתקלה‬ ‫תוך שבוע‬ ‫סה"כ ‪₪ 0,000*29‬‬ ‫התקלות‬ ‫מענה לתקלות‬ ‫אחזקת מוסדות העירייה‬ ‫מוסדות‬ ‫מייל‬ ‫רגילה‪ 24 -‬שעות‪.‬‬ ‫ימים בממוצע‬ ‫תוספת ‪₪ 80,000‬‬ ‫לצוותים‬ ‫שבר במוסדות‬ ‫ע"י צוותי המחלקה‬ ‫העירייה ע"י‬ ‫מכרז רב שנתי‪.‬‬ ‫גיוס עובד רב‬ ‫השונים של‬ ‫העירייה‬ ‫צוותי המחלקה‬ ‫שיפוצים‪.‬‬ ‫המחלקה‬ ‫לשתף את חלי‬ ‫טיפול בתקלה‬ ‫תוך ‪ 48‬שעות‬ ‫שמירת המצב‬ ‫קיים מכרז רב‬ ‫מרגע קבלת‬ ‫גיוס ‪ 2‬עובדים‬ ‫הקיים והחלפת בדיקה שוטפת‪,‬‬ ‫אחזקת מזגנים מפוצלים‬ ‫שנתי‬ ‫הקריאה‪,‬‬ ‫תקציב שוטף‬ ‫חברות המזגים‬ ‫תיקונים‬ ‫מזגנים ‪ /‬חלקים‬ ‫ע"י חב' בי‪.‬טי‪.‬יו‬ ‫מזגנים‬ ‫‪ 3‬שעות‬ ‫‪₪ 175,000‬‬ ‫במזגים‬ ‫לקריאה‬ ‫דחופה‬ ‫טיפול בתקלה‬ ‫שמירת המצב‬ ‫אחזקת מזגנים מיני‬ ‫קיים מכרז רב‬ ‫תוך ‪ 48‬שעות‬ ‫תקציב שוטף‬ ‫חברות המזגים‬ ‫הקיים והחלפת בדיקה שוטפת‪,‬‬ ‫מרכזיים ע"י חב' כל‬ ‫מזגנים מיני‬ ‫שנתי‬ ‫מרגע קבלת‬ ‫‪₪ 175,000‬‬ ‫תיקונים‬ ‫מזגנים ‪ /‬חלקים‬ ‫מרכזיים‬ ‫הקריאה‬ ‫במזגים‬ ‫אחזקות בע"מ‬ ‫טיפול בתקלה‬ ‫שמירת המצב‬ ‫קבלת פניה דרך‬ ‫תוך שעתיים‬ ‫תקציב שוטף‬ ‫חברת יובל‬ ‫קבלת קריאה‬ ‫הקיים והסרת‬ ‫אחזקת מערכות ביוב‬ ‫אחזקת‬ ‫המוקד‬ ‫מרגע קבלת‬ ‫‪₪ 350,000‬‬ ‫כהן‪ ,‬עובדי‬ ‫והפעלת הקבלן‬ ‫מפגעים‬ ‫במוסדות העירייה‬ ‫מערכות ביוב‬ ‫הקריאה‬ ‫המחלקה‬ ‫במיידי‬ ‫תברואתיים‬ ‫במיידי‬ ‫~ ‪~ 59‬‬ ‫הערות‬ ‫מדדי התארגנות‬ ‫מדדי תפוקה‬ ‫משאבים נדרשים‬ ‫שותפים‬ ‫פעולות‬ ‫יעדים שתקדם‬ ‫תיאור משימה‬ ‫שם משימה‬ ‫מרכזיים‬ ‫מרכזיות‬ ‫סיור עם נציג‬ ‫סיר שנתי עם‬ ‫מפעל הפיס‪,‬‬ ‫האחראי של‬ ‫קבלת רשימת‬ ‫מפעל הפיס‪,‬‬ ‫ליקויים לאחר‬ ‫תב"ר חדש ‪80,000‬‬ ‫קבלת רשימת‬ ‫הסיור‪ .‬טיפול‬ ‫‪₪‬‬ ‫ליקויים‪,‬‬ ‫מעקב וטיפול‬ ‫טיפול במבנים של מפעל‬ ‫מבנים של‬ ‫בליקויים ‪4‬‬ ‫קבלת תקציבים‬ ‫מפעל הפיס‬ ‫טיפול‬ ‫באחזקת מבנים‬ ‫הפיס עפ"י סקרים שנתיים‬ ‫מפעל הפיס‬ ‫חודשים לאחר‬ ‫פעם בשנה‬ ‫בליקויים‬ ‫של מפעל הפיס‬ ‫הסיור‪ ,‬לפי‬ ‫במבנים‪ ,‬סיור‬ ‫דרישת מפעל‬ ‫חוזר לאחר‬ ‫הפיס‬ ‫הטיפול‬ ‫בליקויים‬ ‫ביצוע באופן‬ ‫ניווט של‬ ‫שוטף קדימות‬ ‫ליקויי‬ ‫יצירת סביבה‬ ‫קבלת דוחות‪,‬‬ ‫מס' ‪ -0‬טיפול‬ ‫תב"ר לסדרת ליקויי‬ ‫הבטיחות‬ ‫בטיחותית‬ ‫טיפול בדוחות בטיחות‬ ‫דוחות בטיחות‬ ‫העברת‬ ‫במיידי‪ ,‬קדימות‬ ‫מבוצע‬ ‫בטיחות ‪₪ 200,000‬‬ ‫אגף חירום‬ ‫לגורמים‬ ‫למשתמשים‬ ‫שמונפקים ע"י קב"ט‬ ‫של קב"ט‬ ‫הליקויים‬ ‫מס' ‪ – 1‬טיפול‬ ‫במהלך השנה‬ ‫כולל דוחות בטיחות‬ ‫וביטחון‬ ‫הרלוונטיים‬ ‫תחום בטיחות‬ ‫העירייה‬ ‫העירייה‬ ‫לצוותים‬ ‫תוך ‪ 3‬חודשים‪,‬‬ ‫של כיבוי אש‬ ‫וביצוע‬ ‫בעבודה‬ ‫קדימות מס' ‪– 2‬‬ ‫העבודות‬ ‫טיפול תוך שנה‬ ‫הנדרשות‬ ‫יציאת ‪10‬‬ ‫עובדים לשני‬ ‫קורסים בנושא‬ ‫סה"כ ‪ 25,000‬אש"ח‬ ‫שיפור השירות‬ ‫יציאה‬ ‫כרגע אין‬ ‫בטיחות בעבודה‪,‬‬ ‫ל‪ 2 -‬קורסים עבור‬ ‫רישום‬ ‫לתושב‪ ,‬העלאת‬ ‫יציאה לקורסים בנושא‬ ‫לקורסים‬ ‫תאריכים‬ ‫וקורס מקצועי‪,‬‬ ‫כל עובד מתקציב‬ ‫מנכ"ל‬ ‫והשתתפות‬ ‫המוטיבציה‬ ‫בטיחות בעבודה וקורסם‬ ‫והשתלמויות‬ ‫רלוונטיים‬ ‫קורס נאמני‬ ‫בטיחות בעבודה‬ ‫בקורסים‬ ‫בקרב העובדים‬ ‫מקצועיים‬ ‫מקצועיות‬ ‫בטיחות וקורס‬ ‫המשך של עזרה‬ ‫ראשונה‬ ‫~ ‪~ 60‬‬ ‫הערות‬ ‫מדדי התארגנות‬ ‫מדדי תפוקה‬ ‫משאבים נדרשים‬ ‫שותפים‬ ‫פעולות‬ ‫יעדים שתקדם‬ ‫תיאור משימה‬ ‫שם משימה‬ ‫מרכזיים‬ ‫מרכזיות‬ ‫קבלת‬ ‫ניווט של‬ ‫דוחות‪80%‬‬ ‫ליקויי‬ ‫מהליקויים‬ ‫תקציב הקיים‬ ‫הבטיחות‬ ‫מועברים‬ ‫בוצע‪/‬לא‬ ‫‪( ₪ 200,000‬כולל‬ ‫כבאות והצלה‪,‬‬ ‫לגורמים‬ ‫יצירת סביבה‬ ‫טיפול בדוחות של כיבוי‬ ‫דוחות של‬ ‫לצוותים באופן‬ ‫בוצע‬ ‫דוחות בטיחות של‬ ‫גזברות‬ ‫הרלוונטיים‬ ‫בטיחותית‬ ‫אש‬ ‫כיבוי אש‬ ‫מיידי‪ .‬ל‪20% -‬‬ ‫קב"ט העירייה)‬ ‫וביצוע‬ ‫למשתמשים‬ ‫נדרש תקציב‬ ‫העבודות‬ ‫מיוחד‬ ‫הנדרשות‬ ‫‪ 2,500‬קריאות‬ ‫שבר‪ ,‬מתוכן ל‪-‬‬ ‫שדרוג טיב‬ ‫‪ 40%‬נדרשת‬ ‫לגייס סגן‬ ‫העבודה‪ ,‬פיקוח‬ ‫פיקוח על כל עבודות‬ ‫בקרה מקצועית‪.‬‬ ‫לא בוצע‬ ‫תקציב שוטף‬ ‫מנהל מחלקה‬ ‫על תהליכי‬ ‫התחזוקה ‪ -‬כל סעיפי‬ ‫פיקוח על‬ ‫סה"כ ‪1,500‬‬ ‫לביצוע‬ ‫ביצוע‪ ,‬בדיקה‬ ‫התחזוקה הנ"ל‬ ‫תחזוקה‬ ‫שעות עבודה‪,‬‬ ‫משימות‬ ‫ואישור‬ ‫כולל מיזוג אוויר‬ ‫חשבונות‬ ‫וביוב‬ ‫תב"רים שונים עפ"י‬ ‫אישור מנכ"ל‬ ‫מזגנים‬ ‫בביצוע שוטף‬ ‫התקנה לפי‬ ‫העירייה‬ ‫חברות‬ ‫שדרוג מוסדות‬ ‫מפוצלים‬ ‫במסגרת הסכם‬ ‫דרישה‬ ‫מאצ'ינג ‪₪ 500,000‬‬ ‫המזגנים‬ ‫התקנת מזגנים‬ ‫חינוך‬ ‫אספקה והתקנה‬ ‫במוסדות‬ ‫שוטף‬ ‫העירייה‬ ‫~ ‪~ 61‬‬ ‫הערות‬ ‫מדדי התארגנות‬ ‫מדדי תפוקה‬ ‫משאבים נדרשים‬ ‫שותפים‬ ‫פעולות‬ ‫יעדים שתקדם‬ ‫תיאור משימה‬ ‫שם משימה‬ ‫מרכזיים‬ ‫מרכזיות‬ ‫קביעת סדר‬ ‫עדיפות‬ ‫הפקת ‪10‬‬ ‫לביקורת‪,‬‬ ‫מניעת סכנות‬ ‫בדיקת‬ ‫דוחות‬ ‫על בסיס כח אדם‬ ‫קיום‬ ‫במוסדות‬ ‫פיקוח והוצאת דוחות‬ ‫מסוכנות מבני‬ ‫ביקורת בשנה‬ ‫קיים‬ ‫הביקורת‪,‬‬ ‫העירייה‬ ‫מסוכנות על מבני ציבור‬ ‫ציבור‬ ‫הפקת דוחות‪,‬‬ ‫ביצוע הפעולות‬ ‫בהתאם לדוח‬ ‫בדיקת עמידות מבני‬ ‫בתי"ס תלמה‬ ‫מוס"ח לרעידות אדמה‬ ‫לקראת ביצוע‬ ‫לקראת ביצוע‬ ‫‪₪ 40,000‬‬ ‫עירייה‪ ,‬קבלן‬ ‫ילין‪ ,‬גורדון‬ ‫עפ"י דרישת משרד החינוך‬ ‫עמידות מבנים‬ ‫חיצוני‬ ‫לעמידות מבני מוס"ח‬ ‫לרעידות אדמה‬ ‫ושמעוני‬ ‫לרעידות אדמה‬ ‫נמצא בשלבי‬ ‫נמצא בשלבי‬ ‫יעד‪ ,‬גזברות‬ ‫תכנון‬ ‫שדרוג והרחבת‬ ‫תוספת אולם ספורט‬ ‫הרחבת בי"ס‬ ‫תכנון‬ ‫תכנון‬ ‫מוסדות חינוך‬ ‫וכיתות‬ ‫בן גוריון‬ ‫נמצא לקראת‬ ‫נמצא לקראת‬ ‫יעד‪ ,‬גזברות‬ ‫יציאה למכרז‬ ‫שדרוג והרחבת‬ ‫בניית תוספת כיתות‬ ‫הרחבת בי"ס‬ ‫ביצוע‬ ‫ביצוע‬ ‫מוסדות חינוך‬ ‫ברנר‬ ‫שדרוג מבני‬ ‫בית ראשונים‬ ‫נמצא בשלבי‬ ‫נמצא בשלבי‬ ‫יעד‪ ,‬גזברות‬ ‫תכנון מוקדם‬ ‫ציבור‬ ‫תכנון ושיפוץ בית ראשונים‬ ‫– תכנון שיפוץ‬ ‫בחירת אדריכל‬ ‫בחירת אדריכל‬ ‫‪ -‬אודיטוריום‬ ‫ותוספת קומה‬ ‫~ ‪~ 62‬‬ ‫הערות‬ ‫מדדי התארגנות‬ ‫מדדי תפוקה‬ ‫משאבים נדרשים‬ ‫שותפים‬ ‫פעולות‬ ‫יעדים שתקדם‬ ‫תיאור משימה‬ ‫שם משימה‬ ‫מרכזיים‬ ‫מרכזיות‬ ‫הכנת חוזה עם‬ ‫מרכז שז"ר – תוספת קומה‬ ‫הוקפא‬ ‫הוקפא‬ ‫‪₪ 15,000,000‬‬ ‫יעד‪ ,‬גזברות‬ ‫אדריכל‬ ‫שדרוג מוסדות‬ ‫באמצעות מאצ'ינג עם‬ ‫מרכז שז"ר –‬ ‫הפרויקט –‬ ‫חינוך‬ ‫נפתלי ווקס‬ ‫תוספת קומה‬ ‫ערן זילברמן‬ ‫לקראת ביצוע‬ ‫לקראת ביצוע‬ ‫נבחר קבלן‬ ‫יעד‪ ,‬גזברות‬ ‫לקראת ביצוע‬ ‫קידום רווחת‬ ‫שיפוץ מגרש מנורה ובניית‬ ‫הקמת אולם‬ ‫זוכה‬ ‫הציבור‬ ‫קירוי‬ ‫ספורט במנורה‬ ‫החלטה לגבי‬ ‫ביצוע פרויקטים‬ ‫עד ל‪.30.11.22 -‬‬ ‫פתיחת תב"ר‬ ‫שדרוג מוסדות‬ ‫עבור תכנון עד‬ ‫סיום עבודות עד‬ ‫סיום עבודות‬ ‫יעד‪ ,‬גזברות‬ ‫פיקוח על‬ ‫חינוך וקידום‬ ‫שיפוצי קיץ במוסדות חינוך‬ ‫שיפוצי קיץ‬ ‫‪ ,31.3.22‬הכנה‬ ‫‪09/2023‬‬ ‫עד ‪09/2023‬‬ ‫העבודות‬ ‫הבטיחות‬ ‫וביצוע מכרזים‬ ‫עד ל‪,15.5.23 -‬‬ ‫תחילת בצוע‬ ‫עבודות ‪1.7.2023‬‬ ‫אגף הרווחה‬ ‫שיפוץ פנים‬ ‫מטפל בתקצוב‬ ‫בשלבי תכנון‬ ‫יעד‪ ,‬רווחה‬ ‫תכנון מוקדם‬ ‫תוספת קומות‬ ‫תוספת ‪4‬‬ ‫הפרויקט‬ ‫קומות והנגשת‬ ‫אגף רווחה‬ ‫~ ‪~ 63‬‬ ‫הערות‬ ‫מדדי התארגנות‬ ‫מדדי תפוקה‬ ‫משאבים נדרשים‬ ‫שותפים‬ ‫פעולות‬ ‫יעדים שתקדם‬ ‫תיאור משימה‬ ‫שם משימה‬ ‫מרכזיים‬ ‫מרכזיות‬ ‫מנהל החינוך‪,‬‬ ‫השלמת תכנון‬ ‫ואישורו‬ ‫מענה לצורך‬ ‫אגף הנכסים‬ ‫במשרד‬ ‫דחוף בתוספת‬ ‫(מחלקת‬ ‫החינוך‪ ,‬קבלת‬ ‫כיתות תיכון‬ ‫תכלול פרויקט בינוי אגף‬ ‫בביצוע‬ ‫בביצוע‬ ‫יש תקציב‬ ‫נכסים‪,‬‬ ‫היתר‪ ,‬אישור‬ ‫בדרום העיר ‪+‬‬ ‫חדש (פרוגרמה של ‪32‬‬ ‫פרויקט בינוי‬ ‫מחלקת מבני‬ ‫תב"ר במשרד‬ ‫התרחבות בית‬ ‫כיתות לימוד)‬ ‫אגף חדש‬ ‫ציבור)‪ ,‬חשבי‬ ‫הפנים‪ ,‬מכרז‬ ‫הספר‬ ‫בתיכון שב"צ‬ ‫הנדסה וחינוך‪,‬‬ ‫קבלנים‪,‬‬ ‫האנתרופוסופי‬ ‫יעד‬ ‫תחילת ביצוע‬ ‫תב"ר ‪₪ 63,000‬‬ ‫יעד‪ ,‬גזברות‪,‬‬ ‫שלב תכנון‬ ‫שדרוג מוסדות‬ ‫שיפוץ שיטור‬ ‫הוקפא‬ ‫הוקפא‬ ‫אומדן לביצוע‬ ‫אגף חירום‬ ‫מפורט לקראת‬ ‫העירייה‬ ‫שיפוץ שיטור עירוני‬ ‫עירוני‬ ‫‪₪ 500,000‬‬ ‫ביצוע‬ ‫בכצנלסון ‪113‬‬ ‫בביצוע‬ ‫בביצוע‬ ‫‪₪ 17,000,000‬‬ ‫מתן מענה‬ ‫בניית בנין ‪ 6‬קומות עבור ‪4‬‬ ‫בניית גני‬ ‫לצורך דחוף‬ ‫כיתות גן‬ ‫ילדים בפטאי‬ ‫הוקפא‬ ‫הוקפא‬ ‫הנגשה‬ ‫בית אקשטיין‬ ‫בוצע‪ .‬עדיין אין‬ ‫בוצע‪ .‬עדיין אין‬ ‫חינוך‪ ,‬יעד‪,‬‬ ‫בי"ס תלמה‬ ‫אישור מכון‬ ‫אישור מכון‬ ‫‪₪ 500,000‬‬ ‫עיריית‬ ‫הנגשת מוס"ח‬ ‫התקנת מעלית‬ ‫ילין‬ ‫התקנים‬ ‫התקנים‬ ‫גבעתיים‬ ‫~ ‪~ 64‬‬ ‫הערות‬ ‫מדדי התארגנות‬ ‫מדדי תפוקה‬ ‫משאבים נדרשים‬ ‫שותפים‬ ‫פעולות‬ ‫יעדים שתקדם‬ ‫תיאור משימה‬ ‫שם משימה‬ ‫מרכזיים‬ ‫מרכזיות‬ ‫חינוך‪ ,‬יעד‪,‬‬ ‫בביצוע‬ ‫בביצוע‬ ‫‪₪ 500,000‬‬ ‫עיריית‬ ‫הנגשת מוס"ח‬ ‫התקנת מעלית‬ ‫בי"ס ברנר‬ ‫גבעתיים‬ ‫עדיין לא היתר‬ ‫יעד‪ ,‬עיריית‬ ‫שיפוץ מתי"א‬ ‫קבל היתר‬ ‫בביצוע‬ ‫גבעתיים‪,‬‬ ‫שיפוץ פנימי והקמת מעלית‬ ‫באורט‬ ‫למעלית‬ ‫חינוך‬ ‫טכניקום‬ ‫קבלת אישורים‬ ‫בניית אולם‬ ‫בניית אולם‬ ‫מרשויות‬ ‫תכנון מפורט‬ ‫ספורט ומועדון‬ ‫בניית אולם ספורט ומועדון‬ ‫ספורט ‪ -‬בי"ס‬ ‫הספורט‬ ‫לנוער‪ ,‬בי" ס‬ ‫לנוער ‪ -‬בי" ס שמעוני‬ ‫שמעוני‬ ‫שמעוני‬ ‫חינוך‪ ,‬יעד‪,‬‬ ‫בניית מועדון צופים ליד‬ ‫בניית מועדון‬ ‫בביצוע‬ ‫בביצוע‬ ‫עיריית‬ ‫בי"ס שב"צ‬ ‫צופים‬ ‫גבעתיים‬ ‫~ ‪~ 65‬‬ ‫מחלקת רישוי עסקים‬ ‫כללי‬ ‫המחלקה עוסקת ב‪:‬‬ ‫הנפקת רישיונות לניהול עסק לפי חוק רישוי עסקים‬ ‫הנפקת היתרים לבתי אוכל ולחניה למוניות לפי חוקי העזר העירוניים‬ ‫חידושי הרישיונות לעסקים וההיתרים‬ ‫באיכות הסביבה‪ :‬ליווי מחלקת קיימות ואיכות הסביבה‬ ‫מתן מידע לציבור לפי חוק רישוי עסקים והרפורמה‪.‬‬ ‫קבלת בקשות לרישיונות ולהיתרים ונספחיהם‪ ,‬בדיקתם במשרד‪ ,‬מול תיק ובשטח‬ ‫העברתם לנותני אישורים פנימיים וחיצוניים‪ ,‬קבלת חו"ד מומחים‪.‬‬ ‫קידום עסקים ‪:‬מתן יעוץ עסקי לבעלי עסקים‪ ,‬כנסים‪ ,‬ותמיכה בעסקים‪.‬‬ ‫יעדים‬ ‫‪ .1‬קיום הדינים הנוגעים לתכנון ולבניה ולמניעת דליקות‪.‬‬ ‫‪ .2‬הבטחת איכות נאותה של הסביבה ומניעת מפגעים ומטרדים‪.‬‬ ‫‪ .3‬מניעת סכנות לשלום הציבור והבטחה מפני שוד והתפרצות‪.‬‬ ‫‪ .4‬הבטחת בטיחות של הנמצאים במקום העסק וסביבתו‪.‬‬ ‫‪ .5‬הבטחת בריאות הציבור לרבות תנאי תברואה נאותים בעסקים‪.‬‬ ‫‪ .6‬יעדים נוספים הקשורים במשרדי חינוך (קייטנות)‪ ,‬תחבורה (חניונים) ועוד‪.‬‬ ‫‪ .7‬עמידה בלו"ז קבלת אישורים והנפקת רישיונות והיתרים‪.‬‬ ‫‪ .8‬שקיפות והנגשת מידע לציבור‪.‬‬ ‫‪ .9‬העברת המידע לעסקים בעיר שצריך להנגשת העסק עד ‪.2021‬‬ ‫‪.10‬יחידה לקידום עסקים ומענה לכלל העסקים בעיר‪.‬‬ ‫תקציב‪ -‬ציוד משרדי וכיבוד‬ ‫תקציב כולל ציוד משרדי ‪ ,‬כיבוד שנתי ‪₪ 8,000 -‬‬ ‫~ ‪~ 66‬‬ ‫משימות פרויקטאליות‬ ‫הערות‬ ‫מדדי התארגנות‬ ‫מדדי תפוקה‬ ‫משאבים‬ ‫שותפים‬ ‫פעולות מרכזיות‬ ‫יעדים שתקדם‬ ‫תיאור‬ ‫שם‬ ‫נדרשים‬ ‫מרכזיים‬ ‫משימה‬ ‫משימה‬ ‫סיור‬ ‫בעסקים‬ ‫סיום המיפוי עד‬ ‫בקרה ‪ ,‬איתור‬ ‫ובדיקת‬ ‫מיפוי‬ ‫דיווח באמצעות טאבלטים‪.‬‬ ‫‪31.12.22‬‬ ‫טאבלטים‬ ‫מערכות מידע‬ ‫סיור שטח בכל העסקים בעיר‬ ‫ועדכון מידע על‬ ‫ורישום‬ ‫העסקים‬ ‫כל העסקים בעיר‬ ‫פרטי‬ ‫בעיר‬ ‫עסקים‬ ‫והבעלות‬ ‫‪ .1‬אישור שינויים ע"י‬ ‫‪ .1‬זמינות‬ ‫הכנת‬ ‫הלשכה המשפטית‪.‬‬ ‫על בסיס‬ ‫לשכה משפטית‬ ‫מידע‬ ‫תיקונים‬ ‫תחזוקת‬ ‫ביצוע עדכון‬ ‫כח אדם‬ ‫אגף מערכות‬ ‫עדכון תכנים במפרט שברשת‬ ‫עדכני‬ ‫בתכנים‬ ‫מפרט‬ ‫‪ .2‬פרסום המפרטים באתר‬ ‫השינויים‬ ‫של המפרט‬ ‫אחיד‬ ‫העירוני‬ ‫קיים‬ ‫מידע‬ ‫לציבור‬ ‫בהתאם‬ ‫רשותי‬ ‫‪ .2‬שקיפות‬ ‫לשינויים‬ ‫‪₪ 10,900‬‬ ‫‪ .1‬השתתפות בקורס עובדי‬ ‫הכשרות‬ ‫‪ .1‬השתתפות‬ ‫לקורס‬ ‫"בריאות‬ ‫מקצועיות‬ ‫רישום‬ ‫‪.1‬‬ ‫פעילה‬ ‫תברואנים‬ ‫משאבי אנוש‬ ‫הסביבה(תברואנים")‬ ‫פיתוח‬ ‫הכשרות‬ ‫הכשרות‬ ‫‪ .2‬השתתפות‬ ‫‪ .2‬השתתפות‬ ‫‪2000‬‬ ‫מנכ"ל‬ ‫והתמקצעות‬ ‫בתחום‬ ‫מקצועיות‬ ‫גזברות‬ ‫‪ .2‬השתלמות ממ"חים‬ ‫עובדים‬ ‫בנובמבר ‪2022‬‬ ‫ש"ח'‬ ‫וסמ"חים ברישוי‬ ‫רישוי‬ ‫השתלמות‬ ‫עסקים‬ ‫הנדסה ‪,‬‬ ‫כבאות‬ ‫המשרד‬ ‫‪ .1‬מתן מידע לבעל העסק‬ ‫ל ‪ 75%‬מבעלי‬ ‫להגנ"ס‬ ‫מתן מידע לבעלי עסקים‬ ‫שמירה וקידום‬ ‫הנפקת‬ ‫‪ .2‬קבלת בקשות ונספחים‬ ‫העסקים בעיר יש‬ ‫טפסים‬ ‫משטרת‬ ‫קבלת בקשה נספחים‬ ‫איכות הסביבה‬ ‫רישיונות‬ ‫רישיונות‬ ‫‪ .3‬העברה לאישור לגורמים‬ ‫רישיונות‬ ‫ישראל‪ ,‬מ‪.‬‬ ‫ואישורים‬ ‫בריאות הציבור‬ ‫חדשים‬ ‫חדשים‬ ‫פנימיים וחיצוניים‬ ‫העבודה‪ ,‬מ‪.‬‬ ‫לרישיונות והיתרים‬ ‫בטיחות וביטחון‬ ‫הבריאות‪,‬‬ ‫וטרינר‬ ‫ועוד‪..‬‬ ‫~ ‪~ 67‬‬ ‫הערות‬ ‫מדדי התארגנות‬ ‫מדדי תפוקה‬ ‫משאבים‬ ‫שותפים‬ ‫פעולות מרכזיות‬ ‫יעדים שתקדם‬ ‫תיאור‬ ‫שם‬ ‫נדרשים‬ ‫מרכזיים‬ ‫משימה‬ ‫משימה‬ ‫אגף הנדסה‬ ‫שירותי כבאות‬ ‫‪ .1‬קבלת בקשות ונספחים מבעל‬ ‫ל‪ 75% -‬מבעלי‬ ‫המשרד‬ ‫מתן מידע לבעלי עסקים‬ ‫שמירה וקידום‬ ‫חידוש‬ ‫העסקים‬ ‫העסקים בעיר יש‬ ‫טפסים‬ ‫להגנ"ס‬ ‫קבלת בקשה נספחים‬ ‫איכות הסביבה‬ ‫רישיונות‬ ‫חידוש‬ ‫‪ .2‬העברה לאישור גורמים‬ ‫רישיונות‬ ‫משטרת‬ ‫ואישורים‬ ‫בריאות הציבור‬ ‫תקופתיים‬ ‫רישיונות‬ ‫פנימיים וחיצוניים‬ ‫ישראל‪ ,‬מ‪.‬‬ ‫לרישיונות והיתרים‬ ‫בטיחות וביטחון‬ ‫העבודה‪ ,‬מ‪.‬‬ ‫הבריאות ועוד‬ ‫‪ .1‬בקשה להיתר ע"י בעל העסק‬ ‫‪ .2‬אישור מנהל המחלקה לפי‬ ‫שטח‬ ‫שמירה על הסדר‬ ‫‪3 .3‬היתר מאושר ע"י ראש‬ ‫ל ‪70%‬מבעלי‬ ‫טפסים‬ ‫הציבורי ‪,‬ועל‬ ‫הנפקת‬ ‫היתרים‬ ‫העסקים בעיר יש‬ ‫פנקסי‬ ‫חזות העיר‬ ‫בדיקת התאמה ההיתר לשטח‬ ‫שירותי בילוי ועל‬ ‫היתרים‬ ‫לבתי אוכל‬ ‫העיר‬ ‫רישיונות‬ ‫תשלום‬ ‫חוק עזר‬ ‫לבתי אוכל‬ ‫‪ .4‬תשלום אגרות הצבת‬ ‫שימור רחובות‬ ‫שולחנות וכיסאות‬ ‫‪ .1‬בקשה להיתר ע"י בעל העסק‬ ‫שמירה על הסדר‬ ‫תיחום‬ ‫‪ .2‬אישור מנהל מחלקה בהתאם‬ ‫ל ‪75%‬מבעלי‬ ‫טפסים‬ ‫הציבורי ‪ ,‬על‬ ‫וסימון‬ ‫לשטח‬ ‫העסקים בעיר יש‬ ‫פנקסי‬ ‫חזות העיר‬ ‫בדיקת התאמת ההיתר‬ ‫שירותי בילוי ועל‬ ‫גבולות‬ ‫סימון‬ ‫‪ .3‬היתר מאושר ע"י ראש העיר‬ ‫רישיונות‬ ‫תשלום‬ ‫לשטח‬ ‫חוק‬ ‫מדרכה‬ ‫מדרכות‬ ‫‪ .4‬תשלום אגרות הצבת שולחנות‬ ‫שימור רחובות‬ ‫לבתי אוכל‬ ‫וכיסאות‬ ‫~ ‪~ 68‬‬ ‫הערות‬ ‫מדדי התארגנות‬ ‫מדדי תפוקה‬ ‫משאבים‬ ‫שותפים‬ ‫פעולות מרכזיות‬ ‫יעדים שתקדם‬ ‫תיאור‬ ‫שם‬ ‫נדרשים‬ ‫מרכזיים‬ ‫משימה‬ ‫משימה‬ ‫בדיקות יזומות‪:‬‬ ‫‪ .1‬שינוי בעלות‬ ‫הנפקת‬ ‫‪ .2‬שינוי מהות‬ ‫תעודה‬ ‫משרד‬ ‫בדיקה‬ ‫פיקוח‬ ‫‪ .3‬שינוי מיקום‬ ‫בדיקת כ‪ 20-‬חנויות‬ ‫מפקח‬ ‫הבריאות כיבוי‬ ‫בדיקות יזומות‬ ‫עמידה בחוק‬ ‫יזומה של‬ ‫עסקים‬ ‫בחודש‬ ‫רישוי‬ ‫אש הנדסה‬ ‫רישוי עסקים‬ ‫עסקים‬ ‫טעוני‬ ‫‪ .4‬תברואה‬ ‫משטרה וטרינר‬ ‫רישוי‬ ‫‪ .5‬עמידה בתנאי רישיון‬ ‫עסקים‬ ‫שמירה על‬ ‫פיקוח על‬ ‫פיקוח‬ ‫בדיקות יזומות ע"פ התקנות‬ ‫‪ 2‬בריכות בשנה‬ ‫‪-----‬‬ ‫משרד‬ ‫ביקורות וכתיבת דוח‬ ‫בטיחות ובריאות‬ ‫‪ 2‬בריכות‬ ‫בריכות‬ ‫הבריאות‬ ‫הציבור‬ ‫השחייה‬ ‫שחיה‬ ‫בעיר‬ ‫בדיקות יזומות‪:‬‬ ‫‪ .1‬שינוי בעלות‬ ‫הנפקת‬ ‫‪ .2‬שינוי מהות‬ ‫תעודה‬ ‫משרד‬ ‫בדיקה‬ ‫פיקוח‬ ‫‪ .3‬שינוי מיקום‬ ‫בדיקת כ‪ 20-‬חנויות‬ ‫מפקח‬ ‫הבריאות כיבוי‬ ‫בדיקות יזומות‬ ‫עמידה בחוק‬ ‫יזומה של‬ ‫עסקים‬ ‫בחודש‬ ‫רישוי‬ ‫אש הנדסה‬ ‫רישוי עסקים‬ ‫עסקים‬ ‫טעוני‬ ‫‪ .4‬תברואה‬ ‫משטרה וטרינר‬ ‫רישוי‬ ‫‪ .5‬עמידה בתנאי רישיון‬ ‫עסקים‬ ‫~ ‪~ 69‬‬ ‫הערות‬ ‫מדדי התארגנות‬ ‫מדדי תפוקה‬ ‫משאבים‬ ‫שותפים‬ ‫פעולות מרכזיות‬ ‫יעדים שתקדם‬ ‫תיאור‬ ‫שם‬ ‫נדרשים‬ ‫מרכזיים‬ ‫משימה‬ ‫משימה‬ ‫‪.1‬התראה בעל"פ‬ ‫אכיפה‪:‬‬ ‫‪ .2‬ליווי הדוק בסיוע לבעל העסק‬ ‫‪ 75%‬מבתי העסק‬ ‫תובעת עירונית‬ ‫ליווי אישי להוצאת רישיון‬ ‫שמירה על חוק‬ ‫טיפול‬ ‫והוצאת הרישיון‬ ‫עם צו סגירה קיבלו‬ ‫‪----‬‬ ‫משטרה פיקוח‬ ‫עסק לבתי עסק שקיבלו צווי‬ ‫רישוי עסקים‬ ‫בצווי‬ ‫אכיפה‬ ‫‪ .3‬הגשת תביעה בגין אי קיום צו‬ ‫רישיון‬ ‫עירוני‬ ‫סגירה דחויים מבית משפט‬ ‫סגירה‬ ‫משפטיים‬ ‫יועץ‬ ‫הסדרת‬ ‫חיצוני לפי‬ ‫קידום הנגישות‬ ‫תחום‬ ‫הסדרת‬ ‫קבלת פטור\אישור נגישות‬ ‫הפעלת יועץ‬ ‫מספר‬ ‫יועץ חיצוני‬ ‫הפעלת יועץ‬ ‫של בעלי‬ ‫ההנגשה‬ ‫תחום‬ ‫העסקים‬ ‫מוגבלויות‬ ‫של עסקים‬ ‫ההנגשה‬ ‫חידושים‬ ‫לעסקים בעיר‬ ‫בעיר‬ ‫‪ +‬חדשים‬ ‫הכשרת‬ ‫הכשרות‬ ‫עובדים‬ ‫‪.1‬רישום לקורס‬ ‫אישור השתתפות‬ ‫‪₪ 3000‬‬ ‫משאבי אנוש‬ ‫השתלמות ממח"ים וסמכ"ים‬ ‫קידום‬ ‫מקצועיות‬ ‫הכשרות‬ ‫חדשים‬ ‫‪.2‬השתתפות‬ ‫בקורס‬ ‫לקורס‬ ‫מנכ"ל גזברות‬ ‫ברישוי עסקים‬ ‫התמקצעות‬ ‫בתחום‬ ‫מקצועיות‬ ‫שיצטרפו‬ ‫עובדים‬ ‫רישוי‬ ‫למחלקה‬ ‫עסקים‬ ‫~ ‪~ 70‬‬ ‫הערות‬ ‫מדדי התארגנות‬ ‫מדדי תפוקה‬ ‫משאבים‬ ‫שותפים‬ ‫פעולות מרכזיות‬ ‫יעדים שתקדם‬ ‫תיאור‬ ‫שם‬ ‫נדרשים‬ ‫מרכזיים‬ ‫משימה‬ ‫משימה‬ ‫משרד‬ ‫השתתפות פעילה של בעלי‬ ‫יזום וגיבוש עסקים‬ ‫יעוץ מחב'‬ ‫הכלכלה‪ ,‬חב'‬ ‫גיבוש והדרכה בכנסים‪,‬‬ ‫העצמת עסקים‬ ‫מתן סיוע‬ ‫קידום‬ ‫העסקים‬ ‫לקידום עסקיהם‬ ‫מעוף‬ ‫מעוף‪,‬‬ ‫פרסומים בפייסבוק‪ ,‬הדרכה‬ ‫וכלכלת העיר‬ ‫עסקי‬ ‫עסקים‬ ‫כיבוד‬ ‫מחלקת גב'‬ ‫ועוד‬ ‫לעסקים‬ ‫קראוס‬ ‫~ ‪~ 71‬‬ ‫מחלקת נכסים‬ ‫כללי‬ ‫מחלקת נכסי העירייה הינו גוף האחראי והמנהל את כל נכסי העירייה באופן כלכלי‪ ,‬יזמי‪ ,‬השבחת‬ ‫מקרקעין ומימוש הפוטנציאל הגלום בהם‪ ,‬בין היתר באמצעות מכרזים פומביים‪ .‬מחלקת הנכסים‬ ‫פועלת לשימוש נכון בנכסים עירוניים‪ ,‬בהתאם לפקודת העיריות‪ ,‬הוראות משרד הפנים‪ ,‬חוק‬ ‫מקרקעין‪ ,‬חוקי עזר עירוניים‪ ,‬נהלי העירייה מדיניותה והנחיות הממונה‪ .‬בנוסף המחלקה פועלת‬ ‫ליצירת זמינות מרבית של קרקעות לשימושים ציבוריים על פי הדגשים העירוניים ולפיקוח על‬ ‫נכסי עירייה‪ ,‬תוך שימת דגש על פלישות ופינויים‪ .‬פרסומים עדכניים של מכרזים לרכישה או‬ ‫שכרה המוצעים ומודעות להקצאת מקרקעין המפורסמות על פי נוהל משרד הפנים‪.‬‬ ‫מטרות‬ ‫* הסדרת רישום בעלויות לנכסים העירוניים (מבנים וקרקעות)‪.‬‬ ‫* קידום והשבחת נכסים‪.‬‬ ‫* הקמה ועדכון של ספר ההקצאות וספר הנכסים‪.‬‬ ‫* המשך הסדרת ההתקשרויות עם גורמים חיצוניים לשימוש בנכסים‪.‬‬ ‫* מתן מענה מקצועי ומהיר למחלקות השונות בעירייה‪.‬‬ ‫* השכרת נכסים וקשר עם בעלי הנכסים המושכרים‪.‬‬ ‫* שיפור הקשר עם בעלי נכסים משותפים‪.‬‬ ‫* שיפור מתמיד של השירות לתושב וליזמים הפונים למחלקה‪.‬‬ ‫* קידום ושיפור נושא הנגישות בנכסי העירייה‪.‬‬ ‫~ ‪~ 72‬‬ ‫משימות שוטפות‬ ‫הערות‬ ‫מדדי התארגנות‬ ‫מדדי‬ ‫משאבים‬ ‫שותפים מרכזיים‬ ‫פעולות מרכזיות‬ ‫יעדים‬ ‫תיאור משימה‬ ‫שם משימה‬ ‫תפוקה‬ ‫נדרשים‬ ‫שתקדם‬ ‫קבלת הבקשות ובחינתן‬ ‫טיפול ב‪50 -‬‬ ‫עבודה‬ ‫הענות‪ /‬הענות חלקית‪/‬‬ ‫אחוז‬ ‫בחינת בקשות להקצאת‬ ‫הסדרת‬ ‫שוטפת‬ ‫סירוב עפ"י הוראות‬ ‫מהנכסים‬ ‫על בסיס כח אדם‬ ‫חברי וועדת‬ ‫מקרקעין‬ ‫התקשרויות‬ ‫טיפול בהקצאות‬ ‫נוהל הקצאות‬ ‫לאורך‬ ‫משרד הפנים‬ ‫בנוהל‬ ‫קיים‬ ‫הקצאות ועורך דין‬ ‫וטיפול בפניות‬ ‫עפ"י הוראות‬ ‫מקרקעין‪.‬‬ ‫מקרקעין‬ ‫השנה‬ ‫העברת הקצאות‬ ‫הקצאות‬ ‫משרד הפנים‬ ‫במועצת העיר‬ ‫עבודה‬ ‫בחירת קטגוריות‬ ‫תשלום של דמי‬ ‫רמ"י‪ ,‬יועצת‬ ‫בדיקת סטאטוס רישום‬ ‫הסדרת‬ ‫רישום נכסי‬ ‫שוטפת‬ ‫לבדיקה‪,‬‬ ‫חכירת ‪5‬‬ ‫חכירה שנתיים‬ ‫משפטית‪ ,‬אורן‬ ‫הנכסים עפ"י קטגוריות‬ ‫רישום‬ ‫העירייה במנהל‬ ‫לאורך‬ ‫בדיקת סטאטוס‬ ‫נכסים‪.‬‬ ‫שיקבעו על ידי‬ ‫אלבז שמאי‬ ‫נבחרות‪ ,‬טיפול ברישום‬ ‫הנכסים עפ"י‬ ‫מקרקעי ישראל‬ ‫חכירת נכסים‬ ‫השנה‬ ‫רישום‪ ,‬טיפול ברישום‬ ‫ממ"י‪.‬‬ ‫העירייה‪.‬‬ ‫הנכסים וחידוש חוזה‬ ‫חוק‪.‬‬ ‫ובטאבו‬ ‫חכירה במידת הצורך‪.‬‬ ‫קבלת הבקשות ובחינתן‬ ‫השכרה של‬ ‫ליאור ברילנט‪,‬‬ ‫הגדלת‬ ‫השכרת שטחים‬ ‫הענות‪ /‬הענות חלקית‪/‬‬ ‫לפחות ‪– 5‬‬ ‫על בסיס כח אדם‬ ‫מרכז שירות‬ ‫בחינת בקשות להשכרת‬ ‫מקורות‬ ‫ציבוריים‬ ‫השכרת שטחי‬ ‫סירוב עפ"י‬ ‫אתרי בניה‬ ‫קיים‬ ‫לתושב‪ ,‬פיקוח על‬ ‫שטח על ידי יזמים‬ ‫הכנסה‬ ‫לקבלנים‪/‬יזמים‬ ‫פריקה וטעינה‬ ‫הקריטריונים‬ ‫הבנייה‬ ‫שעובדים בעיר‬ ‫~ ‪~ 73‬‬ ‫הערות‬ ‫מדדי התארגנות‬ ‫מדדי‬ ‫משאבים‬ ‫שותפים מרכזיים‬ ‫פעולות מרכזיות‬ ‫יעדים‬ ‫תיאור משימה‬ ‫שם משימה‬ ‫תפוקה‬ ‫נדרשים‬ ‫שתקדם‬ ‫איתור קרקעות להפקעה‬ ‫עפ"י הצרכים של‬ ‫המחלקות השונות‬ ‫אורן אלבז שמאי‬ ‫עבודה‬ ‫בעירייה‪ ,‬בדיקת תכנית‬ ‫בין ‪5-10‬‬ ‫העירייה‪ ,‬אגף‬ ‫הסדרת‬ ‫שוטפת‬ ‫על בסיס כוח‬ ‫איתור קרקעות‬ ‫פרסום הפקעות‬ ‫לאורך‬ ‫בניין עיר ע"י שמאי‪,‬‬ ‫הפקעות‬ ‫אדם קיים‬ ‫הנדסה והועדה‬ ‫להפקעה‬ ‫בעלות נכסים‬ ‫לצורכי ציבור‬ ‫הפקעות‬ ‫השנה‪.‬‬ ‫אישור הועדה המקומית‬ ‫בשנה‪.‬‬ ‫המקומית לתכנון‬ ‫על פי חוק‬ ‫לתכנון ולבניה‪ ,‬פרסום‬ ‫ובניה‬ ‫ושליחת הודעות עפ"י‬ ‫חוק‪.‬‬ ‫יש צורך‬ ‫בהגדלת‬ ‫קידום‬ ‫מציאת נכסים‬ ‫התקציב‬ ‫מציאת נכסים‬ ‫פעילויות‬ ‫לשכירות‬ ‫עקב‬ ‫לכל שכירות יש‬ ‫הנהלת העיר‬ ‫מתאימים לצורכי‬ ‫למען הציבור‬ ‫למשרדי העיריה‬ ‫שכירויות‬ ‫מחיר שונה ‪.‬‬ ‫והמחלקות השונות‬ ‫העירייה על פי‬ ‫והקמת‬ ‫בהתאם‬ ‫שכירויות‬ ‫חדשות‬ ‫יועץ משפטי‪.‬‬ ‫הדרישות‪.‬‬ ‫משרדים‬ ‫לדרישות הנהלת‬ ‫(דירה על‬ ‫לעירייה‪.‬‬ ‫העיר‪.‬‬ ‫גבע' ‪,‬‬ ‫משרד)‬ ‫הצפה של בעיות‪ ,‬פתרונן‪,‬‬ ‫התנהלות תקינה‪ ,‬מעקב‬ ‫שכנים לנכסי‬ ‫שימור‬ ‫טיפול בתקלות‬ ‫על חשבונות ( שכירויות‪,‬‬ ‫על בסיס כוח‬ ‫העירייה ואנשים‬ ‫קשר רציף עם‬ ‫הנכסים‬ ‫ושמירה על נכסי‬ ‫טיפול בנכסי‬ ‫ועדי בית ותשלומים‬ ‫אדם קיים‬ ‫המשתמשים בנכסי‬ ‫המשתמשים בנכסים‪.‬‬ ‫העירוניים‬ ‫העירייה‪,‬‬ ‫מיוחדים)‪.‬‬ ‫תשלומי ועד‬ ‫העירייה‬ ‫ביקורים יזומים בנכסים‬ ‫העירייה‪.‬‬ ‫והשבחתם‪.‬‬ ‫וכדומה‪.‬‬ ‫אחת לחודש ‪.‬‬ ‫~ ‪~ 74‬‬ ‫הערות‬ ‫מדדי התארגנות‬ ‫מדדי‬ ‫משאבים‬ ‫שותפים מרכזיים‬ ‫פעולות מרכזיות‬ ‫יעדים‬ ‫תיאור משימה‬ ‫שם משימה‬ ‫תפוקה‬ ‫נדרשים‬ ‫שתקדם‬ ‫איתור נכסים‬ ‫מתאימים‪.‬‬ ‫בדיקת כדאיות‬ ‫העסקה‪.‬‬ ‫בהתאם‬ ‫הכנת מכרז למכירת‬ ‫יפתח בהתאם‬ ‫‪ ,‬יועץ משפטי‪,‬‬ ‫מקסום‬ ‫הוצאה למכרז‬ ‫לצורך‬ ‫לצורך‬ ‫שמאי‪.‬‬ ‫מכרז‪.‬‬ ‫נכסים‪.‬‬ ‫של נכסים‬ ‫מכירת נכסים‬ ‫הנכס‪.‬‬ ‫עירוניים‪.‬‬ ‫יציאה למכרז מכירת‬ ‫הנכס‪.‬‬ ‫אישור שר הפנים‬ ‫לקיום העסקה‪.‬‬ ‫בדיקה כלכלית‬ ‫השבחת‬ ‫בדיקת כדאיות‬ ‫נושא זה‬ ‫ומשפטית של העסקה‬ ‫קיום הליכי‬ ‫בעלי דירות‪,‬‬ ‫נכסים‪,‬‬ ‫התמ"א ‪38‬‬ ‫מובל על ידי‬ ‫המוצעת‪.‬‬ ‫תמ"א ‪38‬‬ ‫על בסיס כוח‬ ‫יזמים‪ ,‬אגף‬ ‫בדיקות כדאיות‬ ‫הגדלת‬ ‫בבניינים‬ ‫ועדי הבתים‬ ‫בין ‪1-2‬‬ ‫אדם קיים‬ ‫ההנדסה‪ ,‬ייעוץ‬ ‫העסקה והתכנות‬ ‫הכנסות‬ ‫משותפים בהם‬ ‫תמ"א ‪38‬‬ ‫קיום מו"מ מול היזם‬ ‫העסקה מבחינה חוקית‬ ‫העירייה‬ ‫המשותפים‪.‬‬ ‫מעורבות בקידום‬ ‫בשנה‪.‬‬ ‫משפטי‪.‬‬ ‫והתחדשות‬ ‫לעירייה יש‬ ‫הפרויקט‬ ‫עירונית‪.‬‬ ‫דירה‪.‬‬ ‫קיום פגישה ראשונית‬ ‫תכנון נכון‬ ‫כחלק‬ ‫עם אגף הנדסה בכדי‬ ‫על בסיס כוח‬ ‫לצרכי‬ ‫מהתחדשות‬ ‫השתתפות‬ ‫להכיר את הפרויקט‪.‬‬ ‫אדם קיים (‬ ‫עריכת פגישות חודשיות‬ ‫העירייה‬ ‫העירונית (מתחם‬ ‫בהליכי התכנון‬ ‫עלויות מטעם‬ ‫אגף הנדסה‬ ‫עם אריאל בלכר‬ ‫ומקסום‬ ‫ההסתדרות וכו')‬ ‫בדיקת מה הצורך‬ ‫הצרכים‬ ‫העירייה מקבלת‬ ‫לנכסים‬ ‫המתאים בעירייה‪.‬‬ ‫אגף הנדסה)‬ ‫בנכסים‬ ‫הפרשות לצרכי‬ ‫עירוניים‬ ‫תכנון ויישום‪.‬‬ ‫העירוניים‬ ‫ציבור‬ ‫~ ‪~ 75‬‬ ‫הערות‬ ‫מדדי התארגנות‬ ‫מדדי‬ ‫משאבים‬ ‫שותפים מרכזיים‬ ‫פעולות מרכזיות‬ ‫יעדים‬ ‫תיאור משימה‬ ‫שם משימה‬ ‫תפוקה‬ ‫נדרשים‬ ‫שתקדם‬ ‫עמידה בכל פגישה עדכון חודשית‬ ‫היעדים של בנושא הנגשה‪.‬‬ ‫קידום מעמד‬ ‫תיעדוף הפרויקטים‪.‬‬ ‫הנגישות‬ ‫הצמדות לתוכנית‬ ‫הנכה בעיר‬ ‫לשנת ‪ 2020‬פגישת התנעה של‬ ‫יע"ד‪ ,‬ולדימיר‪,‬‬ ‫העבודה ומניעת הגשת‬ ‫והנגשת‬ ‫יישום תקני‬ ‫תקציב‬ ‫לשכת מנכ"ל‪ ,‬אגף‬ ‫המרחב‬ ‫הנגישות בנכסי‬ ‫נגישות‬ ‫על פי תכנית הפרויקט עם יעד וכול‬ ‫הנדסה‬ ‫צווי נגישות לנכסי‬ ‫הציבורי‬ ‫העירייה‬ ‫הגורמים הרלוונטיים‬ ‫עבודה‬ ‫העירייה‪.‬‬ ‫לאנשים עם‬ ‫מהעירייה‪.‬‬ ‫שהוגשה‬ ‫מוגבלויות‪.‬‬ ‫קיום הפרויקט‪.‬‬ ‫לנציבות‬ ‫יש צורך‬ ‫בהגדלת‬ ‫הסעיף עקב‬ ‫עמידה‬ ‫הקומה‬ ‫מעקב אחר בקשות‬ ‫בחובות‬ ‫הציבורית‬ ‫סעיף תקציבי‬ ‫אגף הגזברות‬ ‫התשלום ובדיקה של‬ ‫העירייה‬ ‫תשלום מסי וועד‬ ‫תשלום דמי‬ ‫במגדל‬ ‫הסכומים המבוקשים‬ ‫ושירות תקין‬ ‫ודמי ניהול‬ ‫ניהול‪/‬וועד‬ ‫השחר‬ ‫לציבור‬ ‫וחניון‬ ‫בורוכוב‬ ‫בקניון‬ ‫~ ‪~ 76‬‬ ‫הערות‬ ‫מדדי התארגנות‬ ‫מדדי‬ ‫משאבים‬ ‫שותפים מרכזיים‬ ‫פעולות מרכזיות‬ ‫יעדים‬ ‫תיאור משימה‬ ‫שם משימה‬ ‫תפוקה‬ ‫נדרשים‬ ‫שתקדם‬ ‫• משרד גדעון‬ ‫נבחר יזם‬ ‫פישר‬ ‫• פרסום המכרז‬ ‫קיום מכרז‬ ‫להפעלת‬ ‫על בסיס כוח‬ ‫שירות‬ ‫להקמה ‪+‬‬ ‫אדם קיים‬ ‫• ניר עוז‬ ‫• סיור קבלנים‬ ‫לתושב בעיר‬ ‫הפעלה של‬ ‫המקום‬ ‫• לשכה‬ ‫• בחירת זוכה‬ ‫בריכת רמב"ם‬ ‫בריכת רמב"ם‬ ‫משפטית‬ ‫איתור כל הנהלים‬ ‫כתיבת כל‬ ‫סידור‬ ‫הקיימים‪ ,‬עדכון‪/‬תיקון‬ ‫הנהלים‬ ‫‪ .1‬יועצת‬ ‫כלל מנהלי האגפים‬ ‫איתור כל הנהלים‬ ‫וקידום‬ ‫יישום תקנות‬ ‫הנגישות‬ ‫הנהלים‬ ‫הנהלים הקיימים‪,‬‬ ‫הנדרשים‬ ‫‪ .2‬נהלים‬ ‫בעירייה ולאה ריין‬ ‫הקיימים בעירייה‬ ‫בעיריית‬ ‫הנגישות בנושא‬ ‫נהלים בנגישות‬ ‫כתיבת נהלים חדשים‬ ‫על פי חוק‬ ‫קיימים‬ ‫יועצת הנגישות‬ ‫וכתיבת נהלים חדשים‬ ‫גבעתיים‬ ‫נהלים בארגון‬ ‫בהתאם לצורך‬ ‫הנגישות‬ ‫ועמידה בחוק‬ ‫קידום‬ ‫הנגשת‬ ‫איתור כל המסמכים‬ ‫תיקון כל‬ ‫יועצת נגישות‪,‬‬ ‫יועצת הנגישות‪,‬‬ ‫איתור המסמכים‬ ‫השירות‬ ‫יישום תקנות‬ ‫מסמכים‬ ‫הקיימים‪ ,‬תיקון‪/‬אישור‬ ‫המסמכים‬ ‫תוסף נגישות‬ ‫אגף המחשוב‪,‬‬ ‫הרלוונטיים ותיקונם‬ ‫לאנשים עם‬ ‫הנגישות בנושא‬ ‫במחלקות‬ ‫המסמכים הקיימים‪.‬‬ ‫הקיימים‬ ‫לכתיבת מסמכים‬ ‫מנהלי האגפים‬ ‫במידת הצורך‪,‬‬ ‫מוגבלות‬ ‫הנגשת מסמכים‬ ‫העירייה ואתר‬ ‫ועמידה בחוק‬ ‫העירייה‬ ‫הקמת‬ ‫• משרד עו"ד‬ ‫• הכנת מסמכי‬ ‫קיום מכרזים‬ ‫מכרז‬ ‫הקיוסקים‬ ‫גדעון פישר‬ ‫המכרז‪.‬‬ ‫ברחבי העיר‬ ‫‪ /‬עגלות‬ ‫על בסיס כח אדם‬ ‫שירות‬ ‫להפעלת‬ ‫קיוסק‪/‬עגלת‬ ‫קיים‬ ‫• אגף הנדסה‬ ‫• בדיקה‬ ‫לתושב‬ ‫מזון ברחבי‬ ‫מזון ברחבי‬ ‫• לשכה‬ ‫הנדסית‪/‬תבעית כי‬ ‫קיוסק‪/‬עגלת‬ ‫העיר‬ ‫ניתן להקים קיוסק‬ ‫מזון‬ ‫העיר‬ ‫משפטית‬ ‫~ ‪~ 77‬‬ ‫ניקיון נכסי עירייה‬ ‫כללי‬ ‫חברת הניקיון הנוכחית הינה חברת צלול ניקיון ושירותים בע"מ‬ ‫מטרות‬ ‫שיפור רמת הניקיון בנכסם בעיר‬ ‫‪.1‬‬ ‫עבודה בשת"פ עם הקבלן בעיר‬ ‫‪.2‬‬ ‫אספקה סדירה של חומרי ניקוי‬ ‫‪.3‬‬ ‫בניית מערכת דוחות מתאימה למחלקות השונות בעיר על מנת לקבל משוב לגבי טיב השירות רמת‬ ‫‪.4‬‬ ‫הניקיון השוטפת‬ ‫החל מחודש ‪ 2/2020‬שירותי הניקיון יעברו לשגרת קורונה עקב הנגיף החדש‪ .‬שגרת העבודה‬ ‫‪.5‬‬ ‫השתנתה – נפתחה ונסגרה לסירוגים עפ"י הנחיות הממשלה והנהלת העיר‬ ‫שירותי ניקיון וחיטוי לגנים ולמוסדות החינוך‪ ,‬מתן שירותים לאירועים מיוחדים בקרונה‪.‬‬ ‫‪.6‬‬ ‫~ ‪~ 78‬‬ ‫הערות‬ ‫מדדי התארגנות‬ ‫מדדי תפוקה‬ ‫משאבים‬ ‫שותפים מרכזיים‬ ‫פעולות מרכזיות‬ ‫יעדים שתקדם‬ ‫תיאור משימה‬ ‫שם משימה‬ ‫נדרשים‬ ‫קבלת דוחות‬ ‫יומיים ממקבלי‬ ‫שירות הניקיון‪,‬‬ ‫ביקור יומיומי‬ ‫דוחות ניקיון‬ ‫ביקורים של מנהל תחום‬ ‫במשרדי‬ ‫יומיומיים של‬ ‫על בסיס כח אדם‬ ‫מחלקות ואגפי‬ ‫הניקיון בנכסים השונים‬ ‫שיפור ברמת‬ ‫מעקב יומיומי‬ ‫מעקב יומיומי‬ ‫העירייה כדי‬ ‫מקבלי השירות‬ ‫קיים‬ ‫העירייה השונים‬ ‫וע"י משובים של מקבלי‬ ‫הניקיון‬ ‫אחר עובדים‬ ‫אחר עובדים‬ ‫לבדוק את טיב‬ ‫שירות הניקיון‬ ‫הניקיון‪ ,‬פגישות‬ ‫שבועיות עם‬ ‫קבלן הניקיון‬ ‫ביקורות במחלקות‬ ‫בדיקת החשבוניות‬ ‫בקרה על‬ ‫השונות ונכסי העירייה‬ ‫המופקות ע"י‬ ‫תשלומים‬ ‫צמצום‬ ‫חיסכון כלכלי‬ ‫חב' הניקיון‬ ‫והתנהלות יומיומית עם‬ ‫וחיסכון כלכלי‬ ‫החברה למול‬ ‫שונים‬ ‫מפקח מטעם חברת‬ ‫הניקיון אשר‬ ‫המועברים‬ ‫הניקיון‬ ‫מבוצע בפועל‬ ‫לקבלן‬ ‫קבלת תלונות‬ ‫מזעור כמות‬ ‫על בסיס כח אדם‬ ‫סיורים שוטפים בהתאם‬ ‫מזעור כמות‬ ‫מעובדי העירייה‬ ‫טיפול בתלונות‬ ‫התלונות‬ ‫קיים‬ ‫עובדי העירייה‬ ‫לתלונות המתקבלות‬ ‫התלונות‬ ‫השונים וטיפול‬ ‫בהן על הצד הטוב‬ ‫ניקיון‬ ‫ביותר‬ ‫קבלת דוחות‬ ‫מותנה‬ ‫יומיים ממקבלי‬ ‫החל מחודש‬ ‫מעקב יומיומי‬ ‫בקבלת‬ ‫עמידה חלקית‬ ‫בדיקת טיב‬ ‫שירות הניקיון‪,‬‬ ‫‪ 2.2020‬שירותי‬ ‫ביקורים של מנהל תחום‬ ‫אחר עובדי הניקון‬ ‫הדיווחים‪,‬‬ ‫עקב נגיף‬ ‫השירות וטיפול‬ ‫ביקור ושירות‬ ‫הניקיון עברו‬ ‫הניקיון בנכסים השונים‬ ‫שיפור ברמת‬ ‫הן מבחינת ימים‬ ‫פיקח על הגעת‬ ‫הערות‬ ‫יומיומיים‬ ‫וע"י משובים של מקבלי‬ ‫הניקיון‬ ‫עובדי הניקיון‬ ‫ובביקורים‬ ‫הקורונה‬ ‫בתלונות‬ ‫במשרדי‬ ‫לשגרת קורונה‬ ‫שירות הניקיון‬ ‫ושעות והן מבחינת‬ ‫השונים‬ ‫העירייה‪,‬‬ ‫עקב הנגיף‬ ‫טיב הניקיון‬ ‫~ ‪~ 79‬‬ ‫הערות‬ ‫מדדי התארגנות‬ ‫מדדי תפוקה‬ ‫משאבים‬ ‫שותפים מרכזיים‬ ‫פעולות מרכזיות‬ ‫יעדים שתקדם‬ ‫תיאור משימה‬ ‫שם משימה‬ ‫נדרשים‬ ‫פגישות שבועיות‬ ‫מחודש‬ ‫ביקורות במחלקות‬ ‫בדיקת החשבוניות‬ ‫בקרה על‬ ‫עם קבלן הניקיון‬ ‫‪7/2021‬שירותי‬ ‫השונות בנכסי העירייה‬ ‫המופקות ע"י‬ ‫תשלומים‬ ‫עמידה מלאה‬ ‫הניקיון חזרו‬ ‫ושוטפת‬ ‫כולל דיווח דוחות‬ ‫לשגרת ניקיון‬ ‫והתנהלות ומיומית עם‬ ‫חיסכון כלכלי‬ ‫החברה למול‬ ‫שונים‬ ‫ניקיון לחב'‬ ‫רגילה עפ"י‬ ‫מפקח מטעם חברת‬ ‫הניקיון אשר‬ ‫המועברים‬ ‫משכ"ל‬ ‫המכרז הנוכחי‬ ‫הניקיון‬ ‫מבוצע בפועל‬ ‫לקבלן‬ ‫מותנה‬ ‫באישורים‬ ‫הוספה‪/‬הגדלה של‬ ‫קבלת תלונות‬ ‫תקציביים‬ ‫עמידה מלאה‬ ‫עפ"י בקשות‬ ‫נכסים‪/‬משרדי‬ ‫סיורים שוטפים בהתאם‬ ‫מזעור כמות‬ ‫מעובדי העירייה‬ ‫טיפול בתלונות‬ ‫כתוספת‬ ‫ושוטפת‬ ‫‪/‬דרישות העיריה‬ ‫העירייה לניקיון‬ ‫לתלונות המתקבלות‬ ‫התלונות‬ ‫השונים וטיפול‬ ‫למכרז‬ ‫בהתאם לדרישות‬ ‫בהן על הצד הטוב‬ ‫ניקיון‬ ‫הניקיון‬ ‫העירייה‬ ‫ביותר‬ ‫הקיים‬ ‫~ ‪~ 80‬‬ ~ 81 ~