‫מנהל הנדסה‬ ‫מנהל הנדסה‬ ‫תיאור כללי‬ ‫מנהל ההנדסה כולל את אגף התכנון‪ ,‬מידע והשבחה‪ ,‬אגף רישוי ופיקוח על הבניה‪ ,‬אגף תחבורה ופיתוח תשתיות‪ ,‬אגף נכסים ומבנה‬ ‫ציבור ותרבות הדיור)‪.‬‬ ‫מנהל ההנדסה מונה כ‪ 70 -‬עובדים‪ ,‬גובה תקציב שוטף‪ :‬כ‪ 12.5 -‬מיליון‪.‬‬ ‫מנהל ההנדסה עוסק ביום יום בתכנון וקידום תכניות עיר ובכל הנושאים הקשורים אליו‪ ,‬ביוזמות הקשורות לבניה חדשה‬ ‫ומתחדשת‪ ,‬שימור‪ ,‬וכל זאת תוך שמירה על ערכים של הסביבה‪.‬‬ ‫המנהל משמש סמכות מקצועית בכל הנושאים ההנדסיים הקשורים בתכנון עיר וייעודי קרקע‪ ,‬רישוי בנייה‪ ,‬פיקוח על הבנייה‪,‬‬ ‫השבחה‪ ,‬נכסים‪ ,‬מדידות והסדרי מקרקעין‪ ,‬דרכים‪ ,‬גנים‪ ,‬תנועה‪ ,‬חזות העיר‪ ,‬מבנים מסוכנים ובעוד מגוון נושאים של קידום‬ ‫ופיתוח העיר‪.‬‬ ‫מנהל ההנדסה עומד לרשות התושבים במטרה לפתח את העיר ולשמר את אופייה והאיכויות הרבות הגלומות בה‪.‬‬ ‫במהלך שנת ‪ 2021‬התחדש מנהל ההנדסה במבנה ארגוני חדש הכולל‪:‬‬ ‫אגף תכנון‪ ,‬מידע והשבחה‬ ‫•‬ ‫אגף רישוי ופיקוח על הבניה הכולל בתוכו (מחלקת רישוי‪ ,‬מחלקת פיקוח‪ ,‬מבנים מסוכנים ושימור)‬ ‫•‬ ‫אגף תחבורה ופיתוח תשתיות‬ ‫•‬ ‫אגף נכסים – נכסים‪ ,‬מבני ציבור‪ ,‬רישוי עסקים‬ ‫•‬ ‫תרבות הדיור‬ ‫•‬ ‫חזון‬ ‫העלאת איכות החיים של התושבים לאור תנופת הבניה והפיתוח בעיר ובהתאם למדיניות העיר המתגבשת‪.‬‬ ‫•‬ ‫ייעול השרות והעלאת איכות השרות לפוקדים את מנהל ההנדסה ע"י קיצור זמנים במתן המידע‪ ,‬בהליכי הרישוי והפיקוח‬ ‫•‬ ‫ויצירת סביבת עבודה נעימה‪ ,‬הולמת‪ ,‬נגישה המכבדת את קהל ההנדסה ועובדיו‪.‬‬ ‫התמקצעות בעלי התפקידים בתחומים עליהם הם אמונים‪.‬‬ ‫•‬ ‫שיפור וייעול השירותים הניתנים (טפסים ממוחשבים‪ ,‬עמדות מידע וכדו')‪.‬‬ ‫•‬ ‫יעדי המנהל‬ ‫המשך קידום תכניות המתאר לעיר עד לאישורן סופי בוועדה המחוזית‪.‬‬ ‫•‬ ‫קידום תכנית המטרו והרכבת הקלה ומהיר לעיר‪ ,‬בעיר גבעתיים‪.‬‬ ‫•‬ ‫קידום יוזמות תכנוניות ותב"עות‪.‬‬ ‫•‬ ‫קיצור זמנים במתן השירות לקהל (מידע‪ ,‬היתרים‪ ,‬רישוי עסקים‪ ,‬טופס ‪ ,4‬ת‪ .‬גמר)‪.‬‬ ‫•‬ ‫הערכות מנהל ההנדסה ליישום ועמידה בחוק החדש על כל צורפותיו‪ ,‬רפורמה‪ ,‬ובפרק הזמן שהוגדר ע"י משרד הפנים‪.‬‬ ‫•‬ ‫עמידה בביצוע המטלות ובזמנים שהוטלו על המנהל ע"י ראש העיר‪ ,‬מנכ"ל העירייה ו‪/‬או גורמים חיצוניים לשנה נוכחית וע"פ‬ ‫•‬ ‫רשימת דרישות‪.‬‬ ‫פיתוח המשאב האנושי הקיים (השתלמויות‪ ,‬תפקידים‪ ,‬שכר)‪.‬‬ ‫•‬ ‫שיפור סביבת העבודה במנהל‪.‬‬ ‫•‬ ‫משימות‬ ‫סיום הפקדת תכניות המתאר‪ :‬הכוללנית‪ ,‬תכנית לפי סעיף ‪ ,23‬תכניות גבעת רמב"ם‪ ,‬תכנית בן גוריון ותכנית צפון מערב העיר‪.‬‬ ‫•‬ ‫עדכון שוטף של נוהלי עבודה לכל מחלקה‪ /‬אגף והטמעתו‪.‬‬ ‫•‬ ‫עמידה במחויבויות ארוכות טווח שנקבעו מראש‪ ,‬בנושאי נגישות‪ ,‬חריגות בניה‪ ,‬שיפוץ תשתיות עירוניות וכד'‪ ,‬ותכניות עבודה‬ ‫•‬ ‫שנתיות‪ ,‬גם בזמן קורונה‪.‬‬ ‫שיפור השירות והנראות של מנהל ההנדסה על כלל המחלקות לרבות תוספת עזרים ‪ -‬טלפונים‪ ,‬סורקים‪ ,‬מצלמות גוף‪,‬‬ ‫•‬ ‫טאבלטים‪ ,‬עמדת המתנה‪ ,‬תוכנות‪ ,‬מדפסות‪ ,‬ריהוט‪ ,‬מנתב שיחות וכד'‪.‬‬ ‫ביצוע פיקוח יזום‪.‬‬ ‫•‬ ‫הערכות מנהל ההנדסה ליישום ועמידה בחוק החדש על כל צורפותיו‪ ,‬רפורמה‪ ,‬ובפרק הזמן שהוגדר ע"י משרד הפנים‪.‬‬ ‫•‬ ‫עמידה בביצוע המטלות ובזמנים שהוטלו על המנהל ע"י ראש העיר‪ ,‬מנכ"ל העירייה ו‪/‬או גורמים חיצוניים לשנה נוכחית וע"פ‬ ‫•‬ ‫רשימת דרישות‪.‬‬ ‫פיתוח תכנון מרחבים מוגנים בקנה מידה משתנים לתושבי העיר ומוסדות החינוך‬ ‫•‬ ‫פיתוח המשאב האנושי הקיים (השתלמויות‪ ,‬תפקידים‪ ,‬שכר)‪.‬‬ ‫•‬ ‫שיפור סביבת העבודה במנהל‪.‬‬ ‫•‬ ‫סקירת פעילות המינהל‪:‬‬ ‫במהלך שנת ‪ 2023‬מנהל ההנדסה עסק בפעילות נרחבת לשיפור תנאי העיר‪ ,‬שיפור השירות לתושב‪ ,‬קידום תכניות מתאר לעיר‬ ‫ותכנון אסטרטגי‪ ,‬הטמעת הרפורמה החדשה וההנחיות המרחביות‪.‬‬ ‫וועדות‪:‬‬ ‫התקיימו ‪ 12‬ועדות משנה ‪ -‬כאשר ‪ 12‬נדרשות ע"פ חוק‪.‬‬ ‫התקיימו ‪ 33‬ועדות רישוי ‪ -‬כאשר ‪ 12‬נדרשות ע"פ חוק‪.‬‬ ‫התקיימו _‪ 1‬ועדות מליאה מקומית‪ .‬התקיימו _‪ 1‬וועדות שימור‬ ‫תכנון‪ ,‬מידע והשבחה‪:‬‬ ‫קידום הכנת תכנית מתאר כוללנית לעיר גבעתיים‬ ‫קידום הכנת תכנית מתאר לשכונת גבעת רמב"ם‬ ‫קידום הכנת תכנית מתאר לצפון מערב העיר‬ ‫קידום תכנית מתאר לציר בן גוריון‬ ‫נקלטו ‪ 7‬תב"עות חדשות שטרם נידונו בוועדה‬ ‫נדונו בוועדה ‪ 5‬תב"עות בסמכות מקומית ‪ 14‬תב"עות בסמכות מחוזית‬ ‫קיימות ‪ 26‬תב"עות פעילות‬ ‫פורסמו ‪_ 19‬תב"עות כאשר מתוכן כ ‪ 5‬תב"עות למתן תוקף‪ 10 ,‬תב"עות להפקדה ו‪ 4-‬תב"עות על פי סעיף ‪,77-78‬‬ ‫כמו כן‪ ,‬טופלו ‪ 11‬תצ"ר (תשריט חלוקה ורישום בית משותף)‪.‬‬ ‫בקשות לתיקי מידע כ‪ , 224 -‬נמסרו כ‪ 193-‬תיקי מידע‪.‬‬ ‫השבחה‪ :‬פניות לברור חבות היטל השבחה כ‪190-‬‬ ‫שומות – ‪95‬‬ ‫שומות שמאי מכריע – ‪10‬‬ ‫שומות ועדת ערר היטלי השבחה– ‪ 2 + 14‬ערר סעיף ‪197‬‬ ‫סה"כ נגבו עבור היטל השבחה נכון ‪ 87,312,015 – 10/23‬ש"ח‬ ‫רישוי על הבניה‪:‬‬ ‫מספר בקשות פעילות במערכת במקוונת ‪ 368 :‬בסה"כ ‪ 16+‬בסמכות מהנדס‬ ‫ממוצע מספר בקשות לכל בודקת ‪ :‬כ‪ 77 -‬בקשות‬ ‫נקלטו כ‪ 84-‬בקשות חדשות להיתר‪:‬‬ ‫מתוכן ‪-10‬בקשות לתמ"א בתוספת של ‪ 117‬יח"ד חדשות‪,‬‬ ‫ו‪ 16 -‬בקשות להיתר לבניה חדשה בתוספת של ‪ 927‬יח"ד‪.‬‬ ‫סה"כ תוספת יח"ד חדשות ‪1044‬‬ ‫נמסרו כ‪ 83 -‬היתרים‪ :‬מתוכם ‪ 21‬היתרים לתמ"א בתוספת של ‪ 322‬יח"ד חדשות‪ ,‬ו‪ 6-‬היתרים לבניה חדשה בתוספת של ‪ 27‬יח"ד‪.‬‬ ‫‪ - 248‬בקשות נידונו בוועדות‪ :‬מתוכן ‪ 63‬בקשות נידונו בוועדת משנה ו‪ 185-‬בקשות שנידונו בוועדת רישוי‪.‬‬ ‫פיקוח על הבניה‪:‬‬ ‫פיקוח רישוי ‪:‬‬ ‫פיקוח אכיפה ‪:‬‬ ‫מספר אתרי בניה פעילים בעיר ‪129 :‬‬ ‫נפתחו כ‪ 77-‬תיקי פיקוח‪/‬תלונות‪.‬‬ ‫ממוצע מספר אתרי בניה לכל מפקח – ‪ 65‬אתרים‬ ‫הועברו כ‪ 9 -‬תיקי פיקוח לתובעת העירונית‪.‬‬ ‫נמסרו ‪ 26‬צוו התחלת עבודה ‪.‬‬ ‫נמסרו ‪ 9-‬צווי הפסקת עבודה ‪.‬‬ ‫נערכו כ‪ 114 -‬ביקורות באתרי בניה (כולל טופס ‪,4‬ותעודות‬ ‫גמר)‪.‬‬ ‫נמסרו כ ‪ 26‬טופסי ‪4‬‬ ‫מבנים מסוכנים‪:‬‬ ‫התקבלו ‪ 120‬פניות מוקד‬ ‫טופלו כ‪ 120-‬פניות למבנים מסוכנים‪ ,‬מתוכם נסגרו ‪ 20‬פניות‪.‬‬ ‫‪ 5‬תיקי מסוכנים עברו לתובעת העירונית‬ ‫ארכיון‪:‬‬ ‫התחלת תהליך סריקת תב"עות‪ ,‬נסרקו כ‪ 98%-‬מכלל תיקי הבניין (‪ 3,500‬תיקי בניין)‪.‬‬ ‫קידום קידוד וסריקת היתרים ברישוי זמין‪.‬‬ ‫הוזמנו כ‪ 500-‬תיקי בניין לעיון‪ .‬וכ ‪ 2,400‬תיקי בניין מקוונים‬ ‫אגף תחבורה ופיתוח תשתיות‬ ‫‪ .1‬חודשו ושוקמו רחובות המרי‪ ,‬טייבר‪ ,‬ריינס (עבודות כבישים‪ ,‬מדרכות‪ ,‬מערכות ניקוז‪ ,‬מערכות תאורה) באורך של ‪ 1,260‬מ'‪.‬‬ ‫‪ .2‬החלפת מנגנונים ותאורה ברמזורים בצמתים בן גוריון – ויצמן – בן צבי‪ ,‬בן גוריון – הפורצים‪( ,‬מתוכננים להתבצע עד לסוף‬ ‫השנה)‬ ‫‪ .3‬החלפת מדרכי עץ לגשר דרז'יה (גשר המיתרים מעל דרך רבין)‬ ‫‪ .4‬ביצוע אשכול גני ילדים במתחם הסיטי‬ ‫‪ .5‬קרצוף ריבוד אספלט במקטעים שונים בעיר‪.‬‬ ‫‪ .6‬ביצוע תאורה חדשה במקטעים שונים בעיר‪.‬‬ ‫‪ .7‬הטמנת רשת חשמל במקטעים שונים בעיר‪.‬‬ ‫‪ .8‬טיפול שוטף באחזקה של מערכת הכבישים‪ ,‬מערכת הניקוז‪ ,‬מערכת התאורה ומערכות הרמזורים בעיר‬ ‫בשנת ‪ 2023‬אושרו כ‪ 42-‬בקשות להיתר‪ .‬ניתנו כ‪ 49-‬אישורי אכלוס‪ .‬טופלו כ‪ 3,200-‬קריאות מוקד‪.‬‬ ‫ליווי תכנון של‪ :‬מנהלות כורזין וההסתדרות‪ ,‬מהיר לעיר כצנלסון ‪ +‬אלוף שדה‪ ,‬הקו הסגול‪ ,‬חניון הורד‪ ,‬קו מטרו‪ ,‬גנים עירוניים‪,‬‬ ‫בניית מוסדות עירוניים חדשים‪.‬‬ ‫ליווי תכנון וביצוע פרויקטים עירוניים במתחם הסיטי‪.‬‬ ‫תכנון רחובות ויצמן‪ ,‬דרך רבין‪ ,‬גלבוע‪ ,‬רביבים‪ ,‬המעיין‪.‬‬ ‫לקראת ‪:2024‬‬ ‫• הכנת הנדרש לצורך הפיכת הועדה המקומית לוועדה עצמאית‪.‬‬ ‫• המלצת הועדה המקומית להפקדת כיכר נוגה‪.‬‬ ‫• המלצת הועדה במקומית להפקדת מטרו כצנלסון נגה‪.‬‬ ‫• המלצה הועדה המקומית להפקדת מטרו כצנלסון בן גוריון‪.‬‬ ‫• המלצת הועדה המקומית להפקדת התחדשות עירונית הרצוג‪.‬‬ ‫• המלצת הועדה המקומית להפקדת התחדשות עירונית תוכנית רבין ‪ /‬אילת‪.‬‬ ‫• המלצת הועדה המקומית להפקדת התחדשות עירונית גולומב הכנסת‪.‬‬ ‫• המלצת הועדה המקומית להפקדת התחדשות עירונית תוכנית קורצאק‪.‬‬ ‫• הפקדת תכנית המתאר הכוללנית לעיר ‪ -‬גב‪2040/‬‬ ‫• הפקדה ובשאיפה מתן תוקף תכנית מתחם כורזין גב' ‪ – 418‬לתעסוקה בעיר‪.‬‬ ‫• הפקדת תכנית בית העיריה‪.‬‬ ‫• הפקדת תכנית צפון‪-‬מערב העיר‪.‬‬ ‫• הפקדת תוכנית השימור העירונית‪.‬‬ ‫• מתן תוקף לתוכנית לפי סעיף ‪ 23‬לתמ"א‪.‬‬ ‫• מתן תוקף תכנית מתחם ציפורן‪.‬‬ ‫• מתן תוקף למתחם לביא‪.‬‬ ‫• מתן תוקף לתוכנית לציר בן גוריון‪.‬‬ ‫• מתן תוקף איחוד וחלוקה (סמכות מקומית) מתחם ו' ההסתדרות‪.‬‬ ‫• תכנית עיצוב ופיתוח לתוכנית לשכונת רמב"ם‪.‬‬ ‫• ביצוע מגרש ‪ 1‬במתחם הסיטי‪.‬‬ ‫• התחלת ביצוע מנהרת הסיטי‪.‬‬ ‫• ביצוע גני ילדים ומבני ציבור במתחם הסיטי ‪.‬‬ ‫• תכנון של בתי ספר חדשים בדרום העיר במתחם כורזין‪:‬‬ ‫‪ -‬מתן היתר ביה"ס הסתדרות צפון‬ ‫‪ -‬תכנון והגשת בקשה להיתר לביה"ס ההסתדרות דרום (‪)W‬‬ ‫• מאגר המים הוצאת היתר ‪ +‬תכניות לביצוע ‪ +‬פיתוח מצפור המרי‪.‬‬ ‫• מעבר משרדי מנהל הנדסה‪.‬‬ ‫• מיגון מבני הציבור העירוניים‪.‬‬ ‫• קידום ביצוע ל כ ‪ 2‬ק"מ שבילי אופניים‪.‬‬ ‫• תכנון מבני ציבור מתחם גולומב ‪.2-28‬‬ ‫• השלמת הנגשת מבני ציבור ושטחים חומים בעיר‪.‬‬ ‫• השלמת מצבת כ"א ואיוש המשרות החסרות במנהל הנדסה‪.‬‬ ‫• קידום פרויקט נתיב מהיר לעיר – (סיום תכנון‪ ,‬תחילת ביצוע)‪.‬‬ ‫• שיתופי פעולה בנושאים שונים עם עיריות גובלות‬ ‫• החלפת תשתיות בשכונות העיר לפי תכנית‬ ‫מבנה ארגוני ומצבת כ"א קיים‬ ‫מהנדס העיר וראש מנהל הנדסה‬ ‫יועצת משפטית‬ ‫מנהלת הוועדה‬ ‫מזכירת‬ ‫חשב מנהל‬ ‫ארכיב‬ ‫תרבות‬ ‫לוועדה‪ -‬כפופה‬ ‫לתכנון ובניה‬ ‫מהנדס העיר‬ ‫פרוייקטורית‬ ‫ההנדסה‪ -‬כפוף‬ ‫ההנדסה‬ ‫הדיור‬ ‫לתיאום ובקרה‬ ‫לגזברות‬ ‫ללשכה המשפטית‬ ‫אגף נכסים‪ ,‬מבני‬ ‫אגף תחבורה ופיתוח‬ ‫אגף תכנון‪ ,‬מידע‬ ‫אגף רישוי ופיקוח על הבניה‪,‬‬ ‫ציבור ורישוי עסקים‬ ‫תשתיות‬ ‫והשבחה‬ ‫שימור ומבנים מסוכנים‬ ‫מנהל אגף נכסים‬ ‫מנהל אגף תחבורה‬ ‫אדריכל העיר ומנהל‬ ‫מנהלת אגף רישוי‬ ‫ומבני ציבור‬ ‫ופיתוח תשתיות‬ ‫אגף תכנון‬ ‫ופיקוח על הבניה‬ ‫מזכירת אגף נכסים‬ ‫מזכירת אגף תשתיות‬ ‫מזכירת אגף תכנון‬ ‫מזכירת אגף רישוי‬ ‫מדור תפעול ובקרה‬ ‫מנהל מ'‬ ‫שמאי‬ ‫מ' מבנים‬ ‫מנהל‬ ‫מנהלת‬ ‫מנהל מ' תכנון‬ ‫הוועדה‬ ‫מסוכנים ושימור‬ ‫תשתיות‬ ‫ומידע‬ ‫מ' פיקוח‬ ‫מ' רישוי‬ ‫מנהל מ'‬ ‫– לא מאויש‬ ‫השבחה –‬ ‫מחלקת‬ ‫מחלקת‬ ‫לא מאויש‬ ‫מחלקת‬ ‫מזכירת מ'‬ ‫תחום‬ ‫מזכירת מ'‬ ‫מזכירת‬ ‫מבני‬ ‫רישוי‬ ‫מידענית‬ ‫‪ 3‬בודקות‬ ‫נכסים‬ ‫תשתיות‬ ‫מסוכנים –‬ ‫מ'‬ ‫עסקים‬ ‫‪GIS‬‬ ‫רישוי –‬ ‫ציבור‬ ‫מזכירת‬ ‫לא מאויש‬ ‫פיקוח‬ ‫חסר ‪1‬‬ ‫מ'‬ ‫השבחה‬ ‫‪ 2‬בודקות תכניות‬ ‫מהנדסת‬ ‫מדור ניקיון‬ ‫בודק‬ ‫מנהל‬ ‫‪ 1‬מפקח‬ ‫– תקן ל ‪3‬‬ ‫מבנים‬ ‫אכיפה‬ ‫רכזת‬ ‫תכניות‬ ‫מדור‬ ‫רישוי‬ ‫תשתיות‪-‬‬ ‫חשמל‬ ‫מסוכנים‬ ‫אדום –‬ ‫לא מאויש‬ ‫חסר ‪2‬‬ ‫רכזת‬ ‫יועצת‬ ‫תב"ע‬ ‫הנדסאי מ'‬ ‫חשמלאי‬ ‫‪ 2‬מפקחי‬ ‫‪ 2‬מיקור‬ ‫כלכלת‬ ‫מסוכנים –‬ ‫חוץ –‬ ‫כחול –‬ ‫חיצונית‬ ‫לא מאויש‬ ‫חסרים‬ ‫רישוי‬ ‫‪2‬‬ ‫אחראי שימור –‬ ‫לא מאויש‬ ‫‪ 1‬מיקור‬ ‫חוץ –‬ ‫פיקוח‬ ‫לשכת מהנדס העיר‬ ‫מנהל ההנדסה הינו המנהל העירוני האמון על תכנונה התחדשותה ופיתוחה של העיר‪ ,‬מתוך ראייה תכנונית אסטרטגית וארוכת טווח‬ ‫בהתאם לחזונו של ראש העיריה ויישומה בטווח הארוך דרך תוכנית המתאר ותוכניות בנין עיר ובטווח הקצר דרך בקשות להיתרי‬ ‫בניה‪ .‬כל זאת תוך מתן מענה מהיר ויעיל לתושבים וליזמים בדגש על יעילות ושקיפות‪ .‬מהנדס העיר מציב את איכות השירות הניתן‬ ‫ליזמים ולתושבים ברמה הגבוהה ביותר‪ ,‬במסגרת זו הוצבו יעדי שירות ומענה מהיר לפעולות האגפים השונים במנהל ההנדסה‪.‬‬ ‫מנהל ההנדסה עומד לרשות התושבים בכל הנושאים הקשורים לתכנון ובנייה‪ ,‬החל מהכנת תוכניות וכלה בהוצאת תעודות גמר‬ ‫ורישום הבית המשותף‪ .‬האתר העירוני מכיל מידע רב לשימוש היזמים והתושבים ומאגד בתוכו את פעילות המנהל והאגפים השונים‪,‬‬ ‫אנשי הקשר‪ ,GIS ,‬מדיניות תכנונית‪ ,‬אתרי התחדשות עירונית ושלבי האישורים השונים שלהם‪ ,‬מפת האתרים הפעילים והתשתיות‬ ‫שבביצוע המתעדכנים כל העת‪ ,‬וכן אתר ייעודי לתכנית המתאר העירונית‪.‬‬ ‫מצבת כח אדם‬ ‫מהנדס העיר‬ ‫‪.1‬‬ ‫מזכירת מהנדס העיר‬ ‫‪.2‬‬ ‫מנהלת ורכזת הוועדה המקומית לתכנון ובניה‬ ‫‪.3‬‬ ‫פרויקטורית אגפית לתיאום ובקרה‬ ‫‪.4‬‬ ‫ארכיון ההנדסה‬ ‫‪.5‬‬ ‫תרבות הדיור‪.‬‬ ‫‪.6‬‬ ‫מטרות‪:‬‬ ‫ניהול שוטף של מנהל ההנדסה וקידום הפרויקטים המגיעים לטיפול האגפים השונים‪.‬‬ ‫‪.1‬‬ ‫עמידה במטלות ובפניות המועברות למנהל ההנדסה‪.‬‬ ‫‪.2‬‬ ‫הכנת הוועדות בזמן וכראוי‪.‬‬ ‫‪.3‬‬ ‫קידום תוכניות המתאר הכוללנית והמפורטות לעיר‪.‬‬ ‫‪.4‬‬ ‫קידום ביצוע מתחמי ההסתדרות והסיטי‪.‬‬ ‫‪.5‬‬ ‫קידום תוכניות המטרו‪ ,‬והרכבת הקלה בגבעתיים‪.‬‬ ‫‪.6‬‬ ‫קידום תוכניות עיצוב ופיתוח לתוכניות מאושרות‪.‬‬ ‫‪.7‬‬ ‫קידום ושיפר הכנסות העיר מתכנון מיטבי‪.‬‬ ‫‪.8‬‬ ‫קידום עבודות תשתיות עירונית וסנכרון מול בזק‪ ,‬חברת חשמל תאגיד המים ועוד‪.‬‬ ‫‪.9‬‬ ‫ניתוב ומענה מהיר לפניות המועברות למנהל ההנדסה ושדורשת טיפול מהנדס העיר‪.‬‬ ‫‪.10‬‬ ‫קביעת נהלים לשיפור הממשקים באגפי מנהל הנדסה השונים‪.‬‬ ‫‪.11‬‬ ‫קיצור זמני השלבים הסטטוטוריים הן בתוכניות והן בהיתרים‪.‬‬ ‫‪.12‬‬ ‫הנגשת המידע התכנוני ‪ /‬ביצועי דרך האתר העירוני לתושבי ויזמי העיר‪.‬‬ ‫‪.13‬‬ ‫שיתוף פעולה עם ערים גובלות‪.‬‬ ‫‪.14‬‬ ‫קידום המידע באתר העירוני כולל מפה ממוחשבת של הבניה בפועל ותשתיות עירוניות‪.‬‬ ‫‪.15‬‬ ‫פיתוח תכנון מרחבים מוגנים בקנה מידה משתנים לתושבי העיר ומוסדות החינוך‪.‬‬ ‫‪.16‬‬ ‫טיפול וביצוע פרויקטים שנתיים המועברים לטיפול מנהל ההנדסה מגורמי העירייה השונים ומגורמי חוץ‪.‬‬ ‫‪.17‬‬ ‫משימות שוטפות‬ ‫משאבים‬ ‫שותפים‬ ‫יעדים‬ ‫הערות‬ ‫מדדי התארגנות‬ ‫מדדי תפוקה‬ ‫פעולות מרכזיות‬ ‫תיאור משימה‬ ‫שם משימה‬ ‫נדרשים‬ ‫מרכזיים‬ ‫שתקדם‬ ‫עדכון שכבות ממ"ג בסיסיות כגון סקר‬ ‫מבנים‪ ,‬דרכים‪ ,‬גינות ציבוריות וכדומה‬ ‫שמשמשות את המיפויים הפרוגרמתיים‬ ‫קידום‬ ‫הן באמצעות מיפויים וסקרים מטעם‬ ‫תקציב בהתאם‬ ‫מעקב ובקרה‬ ‫ומעקב עדכון‬ ‫מתן כלים‬ ‫גורמים חיצוניים לעירייה והן באמצעות‬ ‫למה שאגף בטחון‬ ‫הנדסה‪,‬‬ ‫ישיבת רבעון‬ ‫אחר‬ ‫לאגף‬ ‫מערכות‬ ‫קביעת לוז לפגישות‬ ‫טיוב והקמת שכבות מידע בעירייה‪.‬‬ ‫יוכל לסייע דרך‬ ‫תכנון‪,‬‬ ‫לעדכון ומעקב עם‬ ‫עדכון פרוגרמה‬ ‫ההנדסה‬ ‫גיאוגרפיות‬ ‫אחת לרבעון‬ ‫הקמת שכבות ממ"ג חדשות על בסיס‬ ‫מל"ח‪ .‬נפתח‬ ‫יועצים‬ ‫הגורמים‬ ‫לצרכי ציבור‪,‬‬ ‫לתכנון‬ ‫פרוגרמה‬ ‫שכבות הבסיס הקיימות ופרטים נוספים‬ ‫תב"ר של‬ ‫חיצוניים‬ ‫הרלוונטיים‬ ‫עדכון מערכות‬ ‫אסטרטגי‬ ‫לצורכי‬ ‫לצורך ביצוע הניתוחים המרחביים‬ ‫‪₪ 500,000‬‬ ‫גיאוגרפיות‬ ‫בפועל‪.‬‬ ‫ציבור‬ ‫ייצוא מפות וכלים גיאוגרפים כגון‬ ‫דאשבורדים לצורך המחשת הנתונים‬ ‫השתלמות‬ ‫מעקב אחר‬ ‫התאמה ומעקב‬ ‫מקצועית‪ ,‬ימי‬ ‫התייעלות‬ ‫פרסומים וקורסים‬ ‫הגדלת התקציב‬ ‫מהנדס העיר‪,‬‬ ‫אחר קורסים‬ ‫עיון וכנסים‬ ‫קידום‬ ‫והעצמת‬ ‫מקצועיים בנושאי‪:‬‬ ‫הוצאת כלל העובדים להשתלמות‪/‬‬ ‫ל‪ ₪ 40,000-‬עבור‬ ‫אגף ההנדסה‪,‬‬ ‫והשתלמויות‬ ‫בנושאים‬ ‫מקצועי של‬ ‫הצוות‬ ‫רישוי‪ ,‬פיקוח‪ ,‬תכנון‪,‬‬ ‫קורס‪/‬כנס אחד בשנה לפחות‬ ‫קורסים‬ ‫ועדת קורסים‬ ‫לעובדים‪ ,‬הוצאת‬ ‫ייעודיים לכל‬ ‫עובדי‬ ‫ושיפור‬ ‫מחשוב‪ ,‬ניהול‪,‬‬ ‫והשתלמויות‬ ‫והשתלמויות‬ ‫כל העובדים‬ ‫העובדים‬ ‫המנהל‬ ‫השירות‬ ‫שירות וכד'‬ ‫להשתלמות‬ ‫ובנושאים‬ ‫כלליים ושירות‬ ‫משימות פרויקטאליות‬ ‫מדדי‬ ‫שותפים‬ ‫שם‬ ‫הערות‬ ‫מדדי תפוקה‬ ‫משאבים נדרשים‬ ‫פעולות מרכזיות‬ ‫יעדים שתקדם‬ ‫תיאור משימה‬ ‫התארגנות‬ ‫מרכזיים‬ ‫משימה‬ ‫הנהלת העיר‪,‬‬ ‫טיפול סטטוטורי‬ ‫בקרה‬ ‫קידום תוכניות‬ ‫תושבי העיר‪,‬‬ ‫בתכנית ושיתוף‬ ‫שקיפות ונראות הליכים‬ ‫קידום‬ ‫המתאר‬ ‫קיום ישיבה‬ ‫בהתאם‬ ‫הציבור בתהליך‪ ,‬יועצים חיצוניים‪,‬‬ ‫תכנוניים כלפי תושבי העיר‪,‬‬ ‫תכניות‬ ‫התכניות ממומנות‬ ‫בהתאם‬ ‫דו חודשית‬ ‫לשלבים‬ ‫משרד הפנים‪,‬‬ ‫הכנת מסמכי‬ ‫הגדלת הכנסות פיתוח‬ ‫המתאר‬ ‫כולן ע"י משרד‬ ‫לשלביות‬ ‫לכל תכנית‬ ‫הסטטוטוריים‬ ‫ועדה מחוזית‪,‬‬ ‫התכנית להמלצת‬ ‫עירוני‪ ,‬שיפור הנגישות‬ ‫הכוללנית‬ ‫הפנים‬ ‫‪+‬קידום תכנית‬ ‫מתאר‬ ‫השונים‪.‬‬ ‫מחלקת תכנון‬ ‫הוועדה המקומית‪,‬‬ ‫העירונית‪ ,‬הגדלת השטחים‬ ‫‪+‬‬ ‫המתאר‬ ‫ואגפי העירייה‬ ‫והפקדת התכנית‬ ‫הציבוריים ושיפור בניצולם‬ ‫מתאריות‬ ‫הכוללנית‪.‬‬ ‫השונים‬ ‫בוועדה המחוזית‬ ‫מפורטות‬ ‫א‪ .‬סיום סקר‬ ‫מבני ציבור‬ ‫עירונים‬ ‫לבדיקת‬ ‫מכרז‪,‬‬ ‫מסוכנות‬ ‫תחילת‬ ‫בהתאם‬ ‫סקר‬ ‫הנדסה‪,‬‬ ‫סקר מבנים‬ ‫הסקר‪ ,‬סיום‬ ‫סיום הסקר‬ ‫תב"ר מוערך‬ ‫ביצוע הסקר דרך‬ ‫שיפור הבטיחות בעיר‬ ‫להוראות חוקי‬ ‫מבני‬ ‫מבנים מסוכנים‪,‬‬ ‫מסוכנים‬ ‫הסקר‬ ‫סוף שנת ‪2024‬‬ ‫כ‪₪ 100,000-‬‬ ‫קונסטרקטור‪.‬‬ ‫וביצוע פעולות מונעות סכנה‬ ‫העזר‪.‬‬ ‫ציבור‬ ‫יועצים‬ ‫סוף שנת‬ ‫מסוכנים ב‪ .‬סקר‬ ‫‪2024‬‬ ‫מסוכנות‬ ‫קירות תומכים‪,‬‬ ‫במגרשים‬ ‫הגובלים ביעוד‬ ‫ציבורי‪.‬‬ ‫מדדי‬ ‫שותפים‬ ‫שם‬ ‫הערות‬ ‫מדדי תפוקה‬ ‫משאבים נדרשים‬ ‫פעולות מרכזיות‬ ‫יעדים שתקדם‬ ‫תיאור משימה‬ ‫התארגנות‬ ‫מרכזיים‬ ‫משימה‬ ‫וועדת מכרזים‬ ‫גיוס והשלמת‬ ‫בודק תכניות‪,‬‬ ‫תפקידים‬ ‫עלות שכר שנתית‬ ‫וחסרים של‬ ‫‪,₪ 168,000‬‬ ‫עובדים‬ ‫הוצאת‬ ‫מפקח הנדסי‬ ‫יציאה למכרזים‪,‬‬ ‫בתפקידים‬ ‫מנכ"ל‪,‬‬ ‫השלמת‬ ‫מכרזים לפי‬ ‫קליטה של‬ ‫השלמת תקן‬ ‫גיוס ואיתור כ"א‬ ‫מתן מענה לתפקוד האגף‬ ‫שונים באגף‪:‬‬ ‫משאבי אנוש‪,‬‬ ‫תקנים‬ ‫נהלי משרד‬ ‫העובדים‬ ‫עובד‪-‬‬ ‫ותיקון תקנים‬ ‫לאור הרפורמה‪ ,‬ייעול‬ ‫מנהל פרויקטים‬ ‫הנדסה‪,‬‬ ‫וכ"א‬ ‫הפנים עוד‬ ‫במהלך השנה‬ ‫עלות שכר שנתית‬ ‫לעובדי מנהל‬ ‫העבודה‪ ,‬ייעול השירות‬ ‫לביצוע‬ ‫וועדת מכרזים‬ ‫במנהל‬ ‫השנה‬ ‫‪,₪ 135,000‬‬ ‫הנדסה‬ ‫תשתיות‪ ,‬מפקח‬ ‫עלות שכר עובד‬ ‫לתיאום הנדסי‪,‬‬ ‫שנתי ‪,₪ 135,000‬‬ ‫בודק תכניות‬ ‫תב"רים לפי‬ ‫תשתיות‪,‬‬ ‫פרויקטים בפועל‬ ‫מפקחים‬ ‫התווית מדיניות התכנון‬ ‫האורבני והעצמת הפיתוח‬ ‫וההתחדשות העירונית‬ ‫שלב א' תכנון‬ ‫סביב תחנות המטרו‬ ‫לאור מסמך‬ ‫המתוכננות ומתחמי הדפו‬ ‫אישור מסמך‬ ‫הנהלת העיר‪,‬‬ ‫מימון ע"י‬ ‫המדיניות לציר‬ ‫תוך קביעת הנחיות‬ ‫המדיניות בין‬ ‫יועצים חיצוניים‪,‬‬ ‫המשך מעקב‬ ‫תת"ל‬ ‫מסמך‬ ‫מנהל התכנון ‪+‬‬ ‫בין ערים (שד'‬ ‫והוראות‪ ,‬זאת על מנת‬ ‫ערים‪ .‬המלצה‬ ‫ועדה מחוזית‪,‬‬ ‫תמ"א ‪ 70‬דרך‬ ‫‪102‬‬ ‫המדיניות‬ ‫הרשות‬ ‫ירושלים‪/‬כצנלסון‬ ‫לאפשר העצמת הבניה‬ ‫להפקדה של‬ ‫מחלקת תכנון‬ ‫תוכניות מטרו‬ ‫ותמ"א‬ ‫יאושר עד‬ ‫להתחדשות‬ ‫‪/‬עמק הברכה)‪.‬‬ ‫הנובעת מהקמת מערכת‬ ‫תכניות‬ ‫ואגפי העירייה‬ ‫כצנלסון‪/‬נגה‬ ‫‪70‬‬ ‫סוף ‪2024‬‬ ‫עירונית‬ ‫שלב ב' – קידום‬ ‫הסעת ההמונים‪ ,‬יישום‬ ‫המטרו‪.‬‬ ‫השונים‬ ‫תכניות מתאריות‬ ‫עקרונות תכנון מוטה‬ ‫מפורטות‪.‬‬ ‫תחבורה ציבורית‪ ,‬ייעול‬ ‫השימוש בקרקע ובכך‬ ‫להעצים את השימוש‬ ‫במערכת הסעת ההמונים‬ ‫מדדי‬ ‫שותפים‬ ‫שם‬ ‫הערות‬ ‫מדדי תפוקה‬ ‫משאבים נדרשים‬ ‫פעולות מרכזיות‬ ‫יעדים שתקדם‬ ‫תיאור משימה‬ ‫התארגנות‬ ‫מרכזיים‬ ‫משימה‬ ‫גיוס כח‬ ‫אדם‪.‬‬ ‫כ ‪ 278‬אתרים‬ ‫בחריגות בניה‪ .‬אכיפה‬ ‫תובעת עירונית‪,‬‬ ‫עמידה ברפורמה לנושא‬ ‫שימוש בתצ"א‬ ‫בהתאם‬ ‫בהתאם‬ ‫מחלקת פיקוח‪,‬‬ ‫הגברת אכיפה‬ ‫האכיפה ע"פ חוק‪ ,‬הגברת‬ ‫ואמצעים‬ ‫סקר‬ ‫לסקר‪.‬‬ ‫לחריגות‬ ‫הגדלת מספר‬ ‫ומימוש תוצאות‬ ‫האכיפה על הבנייה בעיר‪,‬‬ ‫תוספת כח אדם‬ ‫טכנולוגים‬ ‫חריגות‬ ‫שנמצאו בסקר‪ .‬אכיפה‬ ‫המפקחים‬ ‫הסקר שהתקבל !!‬ ‫הגדלת הכנסות העירייה‬ ‫לאיתור חריגות‬ ‫בנייה‬ ‫יזומה‪ .‬הגשת‬ ‫הכנסות‬ ‫והתובעים‪.‬‬ ‫מתוספות בנייה לא חוקיות‬ ‫בניה‬ ‫לעירייה והגשת כתבי אישום‪.‬‬ ‫הסדרת‬ ‫כתבי אישום‬ ‫היתרים‪.‬‬ ‫מכרז לעריכת‬ ‫הסקר ועריכת‬ ‫קידום‬ ‫חוזה לקידום‬ ‫עריכת סקר‬ ‫סקר‬ ‫בטיפול אגף‬ ‫בטיפול אגף‬ ‫הנדסה‪,‬‬ ‫הנושא עם חברת‬ ‫חיזוק המבנים בהתאם‬ ‫לקבלת נתונים‬ ‫לעמידות‬ ‫נכסים‪ ,‬מבני‬ ‫יבוצע במהלך‬ ‫נכסים‪ ,‬מבני‬ ‫אגף נכסים‪ ,‬מבני‬ ‫סקרים‪ ,‬איסוף‬ ‫לתוצאות הסקר‪ ,‬בטיחות‬ ‫לעמידת מבני‬ ‫מבני‬ ‫ציבור‪ ,‬רישוי‬ ‫שנת ‪2024‬‬ ‫ציבור‪ ,‬רישוי‬ ‫ציבור ורישוי‬ ‫נתונים והכנת‬ ‫התושבים בשימוש במבנים‬ ‫ציבור ברעידות‬ ‫ציבור‬ ‫עסקים‬ ‫עסקים‬ ‫עסקים‬ ‫סקר לעמידות‪,‬‬ ‫אדמה‬ ‫ורעידות‬ ‫יישום הסקר‬ ‫אדמה‬ ‫ועמידה בזמנים‬ ‫מינוי כ"א‬ ‫הקצאת כ"א‬ ‫לתפקיד‬ ‫ייעודי ומקצועי‬ ‫יישום תכנית השימור‬ ‫ביצוע מכרז‬ ‫אחראי שימור‬ ‫לטיפול בבקשות‬ ‫העירונית וטיפול במבנים‬ ‫לתפקיד‬ ‫– תחילת ‪,2024‬‬ ‫הגדרת תפקיד ע"י‬ ‫להיתר כחלק‬ ‫לשימור בעיר‪ ,‬קידום‬ ‫אגף התכנון‪,‬‬ ‫הקמת מחלקת‬ ‫הקמת‬ ‫אחראי‬ ‫כתיבת נוהלי‬ ‫וועדה למכרזים‬ ‫מרשימת השימור‬ ‫בקשות להיתר אשר נכללות‬ ‫אחראית שימור‪,‬‬ ‫שימור לטיפול‬ ‫מחלקת‬ ‫מחלקת‬ ‫עבודה‬ ‫ומינוי אחראי‬ ‫הכוללת מבני‬ ‫ברשימת השימור בעיר‪,‬‬ ‫משאבי אנוש‬ ‫בנושא השימור‬ ‫שימור‬ ‫שימור –‬ ‫למחלקת‬ ‫שימור‬ ‫ציבור המיועדים‬ ‫הוצאת היתרי בנייה ובקרה‬ ‫פברואר ‪2024‬‬ ‫שימור –‬ ‫לשימור‪,‬‬ ‫למבנה שימור בעיר‬ ‫במהלך שנת‬ ‫הכנת נהלים‬ ‫‪2024‬‬ ‫לשימור בנושא‬ ‫מדדי‬ ‫שותפים‬ ‫שם‬ ‫הערות‬ ‫מדדי תפוקה‬ ‫משאבים נדרשים‬ ‫פעולות מרכזיות‬ ‫יעדים שתקדם‬ ‫תיאור משימה‬ ‫התארגנות‬ ‫מרכזיים‬ ‫משימה‬ ‫חריגות בניה‬ ‫והיתרי בניה‪,‬‬ ‫טיפול במבני‬ ‫ציבור המיועדים‬ ‫לשימור‬ ‫מציאת פתרון‬ ‫תכנון‪/‬בחירת‬ ‫שפע‪/‬אגף‬ ‫פתרון מחסה והגדלת שהות‬ ‫למיגון ומחסה‬ ‫הטמעה זכויות‬ ‫אישור המחוז‬ ‫מיקום‪/‬הטמעה‬ ‫מרחבים‬ ‫הביטחון‪/‬הנהלה‪/‬‬ ‫תושבי העיר בפארקים בזמן‬ ‫בקרבת שצ"פ‬ ‫בניה בתוכניות‬ ‫לזכויות בניה‬ ‫בתוכניות‬ ‫מוגנים‬ ‫ו‪ .‬מחוזית‬ ‫חרום‪.‬‬ ‫ופארקים‬ ‫מתאריות‬ ‫גדולים‬ ‫גני ילדים –‬ ‫ע"פ הנדרש ע"י‬ ‫תקציב‬ ‫חינוך‬ ‫‪ .1‬עריכת סקר‬ ‫מתן אפשרות ללימודים‬ ‫יצירת מרחבים‬ ‫תוספת‬ ‫‪1.3.2024‬‬ ‫מנהל החיינוך‬ ‫‪₪ 60,000,000‬‬ ‫חירום וביטחון‬ ‫בבתי ספר וגנים‬ ‫רגילים בשעת חירום‬ ‫מוגנים בבתי‬ ‫מרחבים‬ ‫ו‪1.6.2024‬‬ ‫אגפי העירייה‬ ‫ואיתור פוטנציאל‬ ‫ואפשרות לקיום שגרת‬ ‫ספר וגנים‬ ‫בתי ספר‪-‬‬ ‫השונים‬ ‫ליצירת מרחבים‬ ‫עבודה להורים ולילדים‬ ‫קיימים‬ ‫מוגנים‬ ‫עד סוף שנת‬ ‫יעד‬ ‫מוגנים;‬ ‫בזמן חירום‬ ‫מוסדיים‬ ‫‪2024‬‬ ‫ממ"קים‬ ‫בבתי‬ ‫ספר‬ ‫התנעה‬ ‫הוצאת היתר‬ ‫אישור פרוגרמה‬ ‫תדהר‪/‬מבני‬ ‫קידום היתר‬ ‫מתן מענה פרוגרמתי לצורך‬ ‫קידום הוצאת‬ ‫בית ספר‬ ‫ואישור‬ ‫עד סוף ‪2025‬‬ ‫‪/‬אישור משרד‬ ‫ציבור ‪/‬מנהל‬ ‫בכיתות לימוד‬ ‫היתר ע"פ‬ ‫פטאי‬ ‫הנהלת העיר‬ ‫החינוך‪/‬‬ ‫החינוך‪/‬‬ ‫תב"ע מאושרת‬ ‫לקידום‬ ‫וקידום הקמת‬ ‫הפרויקט‬ ‫בית הספר‬ ‫מדדי‬ ‫שותפים‬ ‫שם‬ ‫הערות‬ ‫מדדי תפוקה‬ ‫משאבים נדרשים‬ ‫פעולות מרכזיות‬ ‫יעדים שתקדם‬ ‫תיאור משימה‬ ‫התארגנות‬ ‫מרכזיים‬ ‫משימה‬ ‫התנעה‬ ‫קבלת אישור‬ ‫כ"א‬ ‫הנהלת העיר‬ ‫התקשרות עם‬ ‫מתן מענה תרבותי ומגוון‬ ‫הקמת מועדון‬ ‫מועדון‬ ‫ואישור‬ ‫הנהלת העיר‬ ‫אגף תכנון‬ ‫מפעילי מועדונים‬ ‫בעל אופי ייחודי רחב‬ ‫תרבות ופנאי‬ ‫פנאי‬ ‫הנהלת העיר‬ ‫ותחילת‬ ‫קהילתיים‬ ‫מסוג זה (גריי‪,‬‬ ‫לתושבי העיר‬ ‫למוזיקה‬ ‫לקידום‬ ‫התכנון‬ ‫אגף אירועים‬ ‫זאפה וכדומה)‬ ‫והופעות‬ ‫ותרבות‬ ‫הפרויקט‬ ‫המפורט‬ ‫(כדוגמת זאפה‬ ‫בסמוך‬ ‫אמצע ‪2024‬‬ ‫אמצע ‪2024‬‬ ‫בשטח המיועד‬ ‫לקניון‬ ‫למבנה תרבות )‬ ‫שטח ריק‬ ‫ותב"ע מאושרת‬ ‫משימות ארכיב הנדסה‬ ‫משאבים‬ ‫שותפים‬ ‫שם‬ ‫הערות‬ ‫מדדי התארגנות‬ ‫מדדי תפוקה‬ ‫פעולות מרכזיות‬ ‫יעדים שתקדם‬ ‫תיאור משימה‬ ‫נדרשים‬ ‫מרכזיים‬ ‫משימה‬ ‫המשך נוהל‬ ‫סריקת תכניות‬ ‫סריקת התיקים‬ ‫נסרקו כ‪98%-‬‬ ‫היתר ומסמכים‬ ‫הפעילים בעבודה‬ ‫מתיקי הבניין‬ ‫מהנדסת העיר‪,‬‬ ‫מיון תיקי בניין לפי‬ ‫סטטוטוריים‬ ‫שיפור איכות השירות‪,‬‬ ‫השוטפת‪,‬‬ ‫הקיימים‪,‬‬ ‫מ‪ .‬מח' הרישוי‪,‬‬ ‫נוהל וקידוד שנקבע‬ ‫והעלאתם‬ ‫הטמעת‬ ‫נגישות‪ ,‬הפחתת‬ ‫המשך עבודה‬ ‫המשך סריקה‬ ‫כ"א קיים‬ ‫מנהל כללי‪,‬‬ ‫ע"י מנהל התכנון‬ ‫לאינטרנט‪,‬‬ ‫גניבות‪/‬והשחתה של‬ ‫עבודה ‪-‬‬ ‫שוטפת של‬ ‫שוטפת של תיקי‬ ‫עובדי הארכיב‪,‬‬ ‫וסריקתו למערכת‬ ‫סריקה של‬ ‫מסמכים‬ ‫ארכיון‬ ‫סריקת היתרים‬ ‫בניין פעילים‬ ‫חברת סריקה‬ ‫המקוונת‬ ‫כ‪ 3,000-‬תיקי‬ ‫חדשים‬ ‫ושקיבלו היתר‬ ‫בניין ותב"עות‬ ‫ממוחשב‬ ‫קיימים‬ ‫באינטרנט‬ ‫גיוס עובד‬ ‫תחילת העלאת‬ ‫כל תיקי הבניין‬ ‫העלאת כל‬ ‫ארכיב‬ ‫גיוס כ"א לביצוע‬ ‫הכשרתו לתפקיד‬ ‫תיקי הבניין סוף‬ ‫גיוס עובד‬ ‫שקיימים יהיו נגישים‬ ‫תיקי הבניין‬ ‫מאבי אנוש‬ ‫העלאת החומרים‬ ‫ביצוע המשימות‬ ‫‪2023‬‬ ‫באתר העירייה לציבור‬ ‫שנסרקו לאתר‬ ‫מהנדסת העיר‬ ‫לאתר‬ ‫להעלאת‬ ‫סיום סוף ‪2024‬‬ ‫הרחב ותושבים‬ ‫העירייה‬ ‫משאבים‬ ‫שותפים‬ ‫שם‬ ‫הערות‬ ‫מדדי התארגנות‬ ‫מדדי תפוקה‬ ‫פעולות מרכזיות‬ ‫יעדים שתקדם‬ ‫תיאור משימה‬ ‫נדרשים‬ ‫מרכזיים‬ ‫משימה‬ ‫הקבצים לאתר‬ ‫העירייה‬ ‫ביצוע נוהל סריקה‬ ‫המשך עבודה‬ ‫מנהלת מחלקת‬ ‫למידת קידוד וסריקה‬ ‫ותיוק בתיקי הבקשות‬ ‫שוטפת של‬ ‫עבודה שוטפת יום‬ ‫רישוי‪ ,‬בודקות‬ ‫של כל מסמך ותיוק‬ ‫שנסרקו והתקבלו‬ ‫סריקת‬ ‫סיום גיבוש נוהל‬ ‫כ"א קיים‬ ‫יומית‬ ‫הבקשה‪ ,‬מנהל‬ ‫בתיק הבקשה‬ ‫בגינם חומר חדש‬ ‫מסמכים ע"פ‬ ‫ארכיב‬ ‫בקומפלוט‬ ‫שטרם נסרק‬ ‫בקשות שכבר‬ ‫נסרקו‬ ‫מנהלת מחלקת‬ ‫שמירת החומר‬ ‫קידוד הבקשות‬ ‫בניית נוהל לקידוד‬ ‫סיום גיבוש‬ ‫עבודה שוטפת יום‬ ‫רישוי‪ ,‬מתאמת‬ ‫בקומפלוט תוך מתן‬ ‫שקיבלו היתר‬ ‫כ"א קיים‬ ‫בקשות שהתקבל בגינן‬ ‫והתמקצעות‬ ‫יומית‬ ‫רישוי‪ ,‬מנהל‬ ‫שמות ברורים להיתרי‬ ‫בניה לאתר‬ ‫היתר בניה‬ ‫ארכיב‬ ‫בניה והחלטות ועדה‬ ‫העירייה‬ ‫באחריות אגף‬ ‫התכנון‬ ‫התחלת סריקת‬ ‫מהנדסת העיר‪,‬‬ ‫מיון תיקי בניין לפי‬ ‫קידוד וסיום‬ ‫שיפור איכות השירות‪,‬‬ ‫סריקה של כ‪-‬‬ ‫סריקת‬ ‫להעביר‬ ‫התבעו"ת ‪-‬‬ ‫מ‪ .‬מח' הרישוי‪,‬‬ ‫נוהל וקידוד שנקבע‬ ‫הסריקה של‬ ‫נגישות‪ ,‬הפחתת‬ ‫‪ 700‬תב"עות‬ ‫תיקי‬ ‫תיקים‬ ‫אוקטובר ‪2022‬‬ ‫גיוס עובד‬ ‫מנהל כללי‪,‬‬ ‫ע"י מנהל התכנון‬ ‫תיקי התבעו"ת –‬ ‫גניבות‪/‬והשחתה של‬ ‫לארכיון‬ ‫שקודדו עד‬ ‫סיום הסריקה –‬ ‫עובדי הארכיב‪,‬‬ ‫וסריקתו למערכת‬ ‫תב"עות‬ ‫סוף ‪2024‬‬ ‫מסמכים‬ ‫הממוחשב‬ ‫סוף ‪2024‬‬ ‫סוף ‪2024‬‬ ‫חברת סריקה‬ ‫המקוונת‬ ‫אגף התכנון ‪ -‬מידע והיטלי השבחה‬ ‫מצבת כוח אדם‬ ‫‪ .1‬אדריכל העיר‪ ,‬ראש אגף התכנון‪.‬‬ ‫‪ .2‬מזכירת אגף תכנון‪ :‬לתיאום פגישות‪ ,‬עדכון יומן‪ ,‬מעקב ביצוע מטלות ומשימות אדריכל העיר‪ ,‬הכנת‬ ‫חומר ומצגת לקראת כל דיון‪ ,‬סיכום ישיבות צוות אגף התכנון ומעקב ביצוע הנחיות‪ ,‬מענה טלפוני שוטף‬ ‫ורישום פניות לעובדי האגף בזמן קבלת קהל‪ ,‬תאום בין מנהלת התחדשות עירונית והאגף‬ ‫‪ .3‬רכזת מעקב ותיאום לבקרה תבע ‪ :‬העברת מסמכים לחתימות ועדת התכנון ולוועדה המחוזית‪ ,‬ביצוע‬ ‫ומעקב פרסומים בעיתונות‪ ,‬תיאום ועריכת סדר יום לוועדה המחוזית‪ ,‬מעקב יוזמות תכנוניות ותב"עות‪,‬‬ ‫תצ"רים‪.‬‬ ‫‪ .4‬מנהל מחלקת תכנון‪ ,‬מידע והיטלי השבחה‬ ‫‪ .5‬שמאי הוועדה ומנהל מחלקת שמאות – חסר (מיקור חוץ – ‪ 3‬שמאים )‬ ‫‪ .6‬מזכירת שמאי הוועדה‬ ‫‪ .7‬יועצת תכנונית שמאית כלכלית (חיצונית)‪.‬‬ ‫‪ .8‬בודקי תכניות בניין עיר‪ – .‬כרגע בודקת תכניות ‪ / 2‬תקן ל ‪3‬‬ ‫‪ .9‬מידען‪.‬‬ ‫‪ .10‬רכז תחום ‪GIS‬‬ ‫ייעוד‬ ‫מתן מענה איכותי וטיפול במרחב הציבורי לנוכח הביקוש הגובר לנדל"ן עבור מגורים ותעסוקה‪ ,‬תרבות‬ ‫ופנאי בתחום העיר גבעתיים תוך שמירה על היתרונות האיכותיים שקיימים היום בעיר גבעתיים‬ ‫מטרות האגף‬ ‫קידום תכנית כוללנית‪ ,‬ותכנית מתארית למתן תוקף‪.‬‬ ‫•‬ ‫קידום התכניות המתאריות באמצעות הקמת מנהלת למתחמי תכנון מרכזיים וגדולים בעיר (רמב"ם‪,‬‬ ‫•‬ ‫בן גוריון וכדומה)‪.‬‬ ‫מתן מידע בנושא תכניות בנין עיר‪ ,‬זכויות בניה‪ ,‬מידע הנדסי כללי והשבחה והנגישות לציבור הרחב‬ ‫•‬ ‫ולבעלי מקצוע בתחום‪ ,‬בכל מדיה אפשרית‪.‬‬ ‫מתן מענה מיטבי לצרכי מיפוי ככל שיעלו מהגורמים השונים בארגון ומחוצה לו‪.‬‬ ‫•‬ ‫יצירת כלים סטטוטוריים כגון תכניות אב למסמכי מדיניות לקביעה ומימוש מדיניות פיתוח עירונית‪.‬‬ ‫•‬ ‫ייזום וקידום התכנון ארוך‪/‬קצר טווח סטטוטורי בעיר ותכנון כולל של אזורים פוטנציאלים בעיר‪.‬‬ ‫•‬ ‫ליווי ועידוד תכנון יזום על ידי גורמי חוץ‪.‬‬ ‫•‬ ‫הגדלת הכנסות העירייה ע"י קידום תכניות בניין עיר למתן תוקף והשבחה‪.‬‬ ‫•‬ ‫חיזוק ממשקי העבודה עם אגפי העירייה השונים והגורמים הרלוונטיים הנוגעים בדבר‪.‬‬ ‫•‬ ‫איתור שטחים לפוטנציאל הקמת מבני ציבור וחינוך‪.‬‬ ‫•‬ ‫מקסום פוטנציאל השימוש בשטחים ומבני ציבור קיימים‪.‬‬ ‫•‬ ‫יעדים‬ ‫קידום תכנון כלל עירוני אזורי ונקודתי ברמת תכניות אב (תכנית אב לספורט‪ ,‬שבילי אופנים‪ ,‬צרכי‬ ‫•‬ ‫ציבור ) ותכנון סטטוטורי וקידום תכנית מתאר כוללנית ותכניות מתאר (בן גוריון‪ ,‬רמב"ם‪ ,‬צפון מערב‬ ‫העיר ועוד)‪.‬‬ ‫הפקת ומסירת דפי מידע‪ ,‬שומות‪ ,‬אישורים לטאבו‪ ,‬בדיקת חבות היטלי השבחה ומסמכים נוספים ללא‬ ‫•‬ ‫צורך להגיע לעירייה ע"י הגדלת אמצעי הנגישות ומסירת מידע לבעלי המקצוע והקהל הרחב והוספת‬ ‫מידע לציבור דרך אמצעי התקשורת השונים ועדכון אתר האינטרנט ההנדסי‪.‬‬ ‫עדכון וטיפול במערכות המידע הגיאוגרפיות והוספת שכבות מידע לתושב ושיפור המערכת‪.‬‬ ‫•‬ ‫יצירת מקורות הכנסה חדשים ותביעות לכפל שווי‪ ,‬דמי שימוש ועידוד לפרויקטים בינוי מתחמי‪.‬‬ ‫•‬ ‫איתור מבנים‪ ,‬מגרשים ושטחים ציבוריים להכנת תכניות למענה לצרכי הציבור להשבחה עבור העירייה‪.‬‬ ‫•‬ ‫שיתוף פעולה וסנכרון עם המנהלת להתחדשות עירונית וכלל אגפי העירייה השונים כגון‪ ,‬שפ"ע‪ ,‬חינוך‪,‬‬ ‫•‬ ‫נכסים‪ ,‬רווחה וכדומה‪.‬‬ ‫הקמת מחלקת תכנון אסטרטגי ארוך טווח וקצר טווח ועיצוב אדריכלי‪.‬‬ ‫•‬ ‫המשך קידום מערכות המידע הגיאוגרפיות (‪ )GIS‬בארגון באמצעות מתן מענה לצרכי מיפוי ולניתוחים‬ ‫•‬ ‫מרחביים ושיפור המערכת לאנשי המקצוע ולתושבים‪.‬‬ ‫הקמת מחלקת ממ"ג ( ‪) GIS‬‬ ‫•‬ ‫משימות שוטפות‬ ‫משאבים‬ ‫שותפים‬ ‫הערות‬ ‫מדדי התארגנות‬ ‫מדדי תפוקה‬ ‫פעולות מרכזיות‬ ‫יעדים שתקדם‬ ‫תיאור משימה‬ ‫שם משימה‬ ‫נדרשים‬ ‫מרכזיים‬ ‫עיריית‬ ‫איתור ושליחת‬ ‫גבעתיים‬ ‫הזמנות למפגשים‪,‬‬ ‫ומנהל‬ ‫שכירת אולמות‬ ‫בהתאם‬ ‫הכנת מצגת‪,‬‬ ‫ההנדסה‪,‬‬ ‫בהתאם להנחיות‬ ‫מתאימים וקביעת‬ ‫להנחיות ראש‬ ‫איתור תושבים‬ ‫חשיפת תב"עות‬ ‫תושבי‬ ‫ראש העיר לקיום‬ ‫תאריכים לביצוע‪,‬‬ ‫העיר לקיום‬ ‫רלוונטיים למפגש‬ ‫ייעול השירות לתושב‬ ‫ופרויקטים של‬ ‫שיתוף‬ ‫המתחמים‬ ‫המפגשים בשיתוף‬ ‫הכנת המצגות‪,‬‬ ‫המפגשים‬ ‫במקום מסוים‪,‬‬ ‫ושיפור הליך התכנון‬ ‫פינוי‪-‬בינוי בהיקף‬ ‫ויידוע‬ ‫הרלוונטיים‬ ‫ובסנכרון עם‬ ‫קבלת משוב‬ ‫בשיתוף‬ ‫הזמנת התושבים‪,‬‬ ‫המרחבי תוך שיתוף‬ ‫גדול לתושבים‬ ‫הציבור‬ ‫והגובלים‪,‬‬ ‫מנהלת‬ ‫והסקת מסקנות –‬ ‫ובסנכרון עם‬ ‫קבלת משוב‬ ‫האזרחים בקבלת‬ ‫ומתן אפשרות‬ ‫בהליכי‬ ‫יזמים‬ ‫להתחדשות‬ ‫לו"ז להתארגנות‬ ‫מנהלת‬ ‫מהתושבים‪,‬‬ ‫החלטות במידה וניתן‬ ‫למעורבות בשלבי‬ ‫תכנון‬ ‫ומתכננים‬ ‫עירונית‬ ‫כחודשיים לפני כל‬ ‫התחדשות‬ ‫הסקת מסקנות‬ ‫גיבוש תכניות‬ ‫מטעמם‪,‬‬ ‫מפגש ציבור‬ ‫עירונית‬ ‫תכנוניות בהתאם‬ ‫דובר העירייה‬ ‫בהתאם לשלבי‬ ‫ויועצים‬ ‫ההתארגנות‬ ‫נדרשים‬ ‫שיפור מערכות‬ ‫המשך מתן פתרונות‬ ‫מנהל‬ ‫המידע לשימוש‬ ‫מידע מרחביים לאור‬ ‫עדכון ממוחשב‬ ‫האגף‪ ,‬עובדי העירייה‬ ‫עדכון שוטף‬ ‫ההנדסה‬ ‫האחרים והתושבים‪.‬‬ ‫הצרכים השונים‬ ‫של ייעודי קרקע‬ ‫אגפי העירייה‬ ‫שעולים‪ ,‬במקביל‬ ‫בתחומי העיר‪,‬‬ ‫מערכות‬ ‫עדכון שוטף של‬ ‫של השכבות‬ ‫כ"א קיים‬ ‫השונים‬ ‫מערכת זו נותנת את‬ ‫להמשך תחזוקה‬ ‫שכבות קיימות‬ ‫השכבות השונות‬ ‫השונות‬ ‫הכלים לשיפור‬ ‫מידע‬ ‫ותחזוקת המערכת‬ ‫ותחזוקת‬ ‫השירות בכל הרמות‪-‬‬ ‫ופיתוח של נושא‬ ‫והוספת שכבות‬ ‫אגף מערכות‬ ‫מערכות מידע‬ ‫חדשות למערכת‬ ‫גיאוגרפיות‬ ‫המערכת‬ ‫מידע‬ ‫הן ברמה העירונית‬ ‫גיאוגרפיות ושל‬ ‫המידע‬ ‫לציבור הרחב והן‬ ‫השכבות הקיימות‪.‬‬ ‫הגיאוגרפיות‬ ‫ברמה פנים הארגון‬ ‫‪.‬‬ ‫ליחידות העירייה‪.‬‬ ‫‪333‬‬ ‫משימות פרויקטאליות‬ ‫מדדי‬ ‫שותפים‬ ‫הערות‬ ‫מדדי התארגנות‬ ‫משאבים נדרשים‬ ‫פעולות מרכזיות‬ ‫יעדים שתקדם‬ ‫תיאור משימה‬ ‫שם משימה‬ ‫תפוקה‬ ‫מרכזיים‬ ‫המלצת‬ ‫מימון משרד‬ ‫הוועדה‬ ‫הבינוי והשיכון‬ ‫הנהלת העיר‪,‬‬ ‫הכנת מסמכים‬ ‫המקומית‬ ‫והשתתפות של‬ ‫הריסת מבנים ישנים ובניית‬ ‫הוועדה‬ ‫לקראת דיון‬ ‫לוועדה‬ ‫‪ 7.5%‬שלנו‬ ‫מבנים חדשים במקומם‪,‬‬ ‫הכנת תכנית‬ ‫המחוזית‪,‬‬ ‫מתחם‬ ‫בהמלצה להפקדה‬ ‫המחוזית‬ ‫לפרויקט‪.‬‬ ‫הרחבת רח' ויצמן‪ ,‬הפרשה‬ ‫בניין עיר למתחם‬ ‫תושבי‬ ‫הכנת תב"ע‬ ‫ויצמן‬ ‫בוועדה המקומית‬ ‫להפקדת‬ ‫נפתח תב"ר ע"ס‬ ‫לשטחים ציבוריים‪ ,‬תכנון‬ ‫בסמכות ועדה‬ ‫המתחם‪ ,‬חברת‬ ‫ז'בוטינסקי‬ ‫– תחילת ‪2024‬‬ ‫התכנית‬ ‫‪₪ 1,208,000‬‬ ‫משולב של כיכר עירונית‬ ‫מחוזית‬ ‫יעד ויועצים‬ ‫בתנאים –‬ ‫בהתאם‬ ‫ומבנה חדש לעירייה‬ ‫שונים‬ ‫תחילת‬ ‫להתחייבות‬ ‫‪2024‬‬ ‫משהב"ש‪.‬‬ ‫החלטת הוועדה‬ ‫שקיפות כלפי תושבי העיר‬ ‫עריכת תב"ע‬ ‫אגף הנדסה‪,‬‬ ‫קידום‬ ‫המחוזית בנושאי‬ ‫אישור‬ ‫והגבלת היוזמות התכנוניות‬ ‫בהתאם לסעיף‬ ‫הנהלת העיר‪,‬‬ ‫תכנון כלל‬ ‫ההתנגדויות ‪,‬‬ ‫התכנית‬ ‫הכנת תכנית‬ ‫עבור היזמים השונים‪ ,‬שיפור‬ ‫‪ 23‬לתמ"א ‪38‬‬ ‫יועצים‬ ‫עירוני‬ ‫קבלת מסמכים‬ ‫למתן תוקף‬ ‫במימון משרד פנים‬ ‫בהתאם‬ ‫הקובעת עקרונות המרקם העירוני‪ ,‬התשתיות‬ ‫רלוונטיים‪,‬‬ ‫בהתאם‬ ‫חתומים ופרסום‬ ‫תחילת‬ ‫תכנוניים למתן הציבוריות ומתן מענה לצורך להוראות החוק‬ ‫ועדה מחוזית‪,‬‬ ‫לסעיף ‪23‬‬ ‫התכנית למתן‬ ‫‪2024‬‬ ‫זכויות וקומות בחיזוק המבנים בפני רעידות‬ ‫משרד הפנים‬ ‫לתמ"א ‪38‬‬ ‫תוקף‬ ‫אדמה‬ ‫בהתאם לתמ"א‬ ‫הנהלת העיר‪,‬‬ ‫שקיפות ונראות‪ ,‬הליכים‬ ‫העיר‪ ,‬טיפול סטטוטורי‬ ‫התכנית ממומנת‬ ‫תושבי העיר‪,‬‬ ‫תושבילקבלת בתכנית ושיתוף‬ ‫תכנוניים כלפי‬ ‫בקריטריונים‬ ‫עמידה‬ ‫קבלת מסמכים‬ ‫פרסום‬ ‫כולה ע"י משרד‬ ‫יועצים‬ ‫הציבור בתהליך‪,‬‬ ‫עצמאית‬ ‫לוועדה‬ ‫הסמכה‬ ‫תכנית מתאר‬ ‫תכנית‬ ‫חתומים להפקדה‬ ‫התכנית‬ ‫הפנים‪ .‬נדרשת‬ ‫חיצוניים‪,‬‬ ‫הכנת מסמכי‬ ‫לאחר הכנת תכנית מתאר‬ ‫‪-‬‬‫כוללנית לעיר‬ ‫מתאר‬ ‫ופרסום נוסח‬ ‫להפקדה‬ ‫הקצאת שעות‬ ‫משרד הפנים‪,‬‬ ‫התכנית להמלצת‬ ‫בהתאם לסעיף ‪ 101‬לחוק‪,‬‬ ‫התכנית‬ ‫קידום‬ ‫כוללנית‬ ‫להפקדה בהתאם‬ ‫ועדה מחוזית‪,‬‬ ‫הוועדה‬ ‫בוועדה‬ ‫להפקדה‬ ‫לחוק מרץ ‪2024‬‬ ‫מרץ ‪2024‬‬ ‫עבודה למח'‬ ‫מחלקת תכנון‬ ‫המקומית‬ ‫הגדלת הכנסות פיתוח‬ ‫מחוזית‬ ‫לעיר‬ ‫התכנון‪.‬‬ ‫ואגפי העירייה‬ ‫הנגישות‬ ‫הגדלת השטחים והפקדת התכנית‬‫עירוני‪ ,‬שיפור‬ ‫העירונית‪,‬‬ ‫השונים‬ ‫הציבוריים ושיפור בניצולם בוועדה המחוזית‬ ‫מדדי‬ ‫שותפים‬ ‫הערות‬ ‫מדדי התארגנות‬ ‫משאבים נדרשים‬ ‫פעולות מרכזיות‬ ‫יעדים שתקדם‬ ‫תיאור משימה‬ ‫שם משימה‬ ‫תפוקה‬ ‫מרכזיים‬ ‫התכנית‬ ‫הכנת תכנית‬ ‫אושרה‬ ‫הנהלת העיר‬ ‫מתארית לשכונה‬ ‫שיפור מערך התנועה בשכונה‬ ‫באוגוסט‬ ‫ועובדי אגף‬ ‫כולל ביצוע‬ ‫תכנון מתארי‬ ‫באמצעות הרחבת צירי‬ ‫‪ 2023‬הכנת‬ ‫ההנדסה‪,‬‬ ‫סקרים שונים‬ ‫לשכונת רמב"ם‪.‬‬ ‫סיום נספח העיצוב‬ ‫התכנית ממומנת‬ ‫התנועה‪ ,‬שימור המבנים‬ ‫תכנית‬ ‫נספח עיצוב‬ ‫הנדרשים להכנת ועדה מחוזית‪,‬‬ ‫מרוכז ע"י‬ ‫האדריכלי –‬ ‫כולה ע"י משרד‬ ‫בשכונה הראויים לשימור‪,‬‬ ‫מתאר‬ ‫אדריכלי‬ ‫יועצים‬ ‫התכנית‪ ,‬קידומה‬ ‫מחלקת תכנון‬ ‫אפריל ‪2024‬‬ ‫הפנים‬ ‫הגדלת השטחים המיועדים‬ ‫רמב"ם‬ ‫לציר ויצמן‪,‬‬ ‫חיצוניים‪,‬‬ ‫של התכנית‬ ‫ומבוצע ע"י צוות‬ ‫לצורכי ציבור בשכונה‪ ,‬שיפור‬ ‫רמב"ם‬ ‫בוועדות השונות משרד השיכון‬ ‫משרד השיכון‪.‬‬ ‫הבינוי ורווחת התושבים‬ ‫והכיכרות‬ ‫ואישורה בהתאם ותושבי השכונה‬ ‫אפריל ‪2024‬‬ ‫להוראות החוק‬ ‫יזם‪,‬‬ ‫הבאת התכניות‬ ‫דיון בוועדה‬ ‫התחדשות עירונית בעיר‪,‬‬ ‫בדיקת תב"ע של‬ ‫קידום‬ ‫מנהל ההנדסה‪,‬‬ ‫קידום דיון‬ ‫לדיון בוועדה‬ ‫המקומית‪,‬‬ ‫הגדלת שטחים ציבורים‬ ‫יזמים פרטים‬ ‫תכניות בנין‬ ‫כ"א קיים‬ ‫מנהל‬ ‫בשלבים‬ ‫בהתאם להוראות‬ ‫כ‪20-‬‬ ‫ומתן מענה לצרכי ציבור‬ ‫וקידומן‬ ‫עיר יוזמות‬ ‫התחדשות‬ ‫סטטוטוריים‬ ‫החוק‬ ‫תכניות‬ ‫ומוסדות ציבור‬ ‫הסטטוטורי‬ ‫פרטיות‬ ‫עירונית‬ ‫הנהלת העיר‬ ‫ועובדי אגף‬ ‫התכנית הופקדה‬ ‫ההנדסה‪ ,‬ועדה‬ ‫הכנת תכנית‬ ‫על הוועדה‬ ‫אישור‬ ‫מחוזית‪,‬‬ ‫מתארית לשכונה‬ ‫המחוזית‬ ‫שיפור מערך התנועה בשכונה‬ ‫ופרסומה‬ ‫יועצים‬ ‫כולל ביצוע‬ ‫תכנון מתארי‬ ‫קבלת נוסח פרסום‬ ‫באמצעות הרחבת צירי‬ ‫בהתאם‬ ‫חיצוניים‪,‬‬ ‫סקרים שונים‬ ‫לצפון‪-‬מערב‬ ‫ופרסום להפקדה‬ ‫התכנית ממומנת‬ ‫התנועה‪ ,‬שימור המבנים‬ ‫תכנית‬ ‫להוראות‬ ‫הנדרשים להכנת משרד השיכון‬ ‫העיר‪ .‬מרוכז ע"י‬ ‫בהתאם לחוק –‬ ‫כולה ע"י משרד‬ ‫בשכונה הראויים לשימור‪,‬‬ ‫מתאר צפון‬ ‫החוק‬ ‫ותושבי‬ ‫התכנית‪ ,‬קידומה‬ ‫מחלקת תכנון‬ ‫נובמבר ‪2023‬‬ ‫השיכון‬ ‫הגדלת השטחים המיועדים‬ ‫מערב העיר‬ ‫השכונה‪,‬‬ ‫של התכנית‬ ‫ומבוצע ע"י צוות‬ ‫לצורכי ציבור בשכונה‪ ,‬שיפור‬ ‫מנהלת‬ ‫בוועדות השונות‬ ‫משרד השיכון‪.‬‬ ‫קבלת התנגדויות‬ ‫הבינוי ורווחת התושבים‬ ‫התחדשות‬ ‫ואישורה בהתאם‬ ‫לדיון בתכנית –‬ ‫עירונית‪,‬‬ ‫להוראות החוק‬ ‫אוגוסט ‪2024‬‬ ‫אגף דוברות‬ ‫ותקשורת‬ ‫מדדי‬ ‫שותפים‬ ‫הערות‬ ‫מדדי התארגנות‬ ‫משאבים נדרשים‬ ‫פעולות מרכזיות‬ ‫יעדים שתקדם‬ ‫תיאור משימה‬ ‫שם משימה‬ ‫תפוקה‬ ‫מרכזיים‬ ‫הנהלת העיר‬ ‫ועובדי אגף‬ ‫התכנית הופקדה‬ ‫ההנדסה‪ ,‬ועדה‬ ‫הרחבת ציר תנועה ראשי בן‬ ‫על הוועדה‬ ‫מחוזית‪,‬‬ ‫גוריון וקביעתו כרחוב עירוני‬ ‫המחוזית‬ ‫אישור‬ ‫יועצים‬ ‫כולל חזית מסחרית לכל‬ ‫קבלת נוסח פרסום‬ ‫ופרסומה‬ ‫חיצוניים‪,‬‬ ‫אורכו‪ ,‬יצירת שטחים‬ ‫תכנית‬ ‫ופרסום להפקדה‬ ‫התכנית ממומנת‬ ‫הכנת תכנית‬ ‫הכנת תב"ע‬ ‫בהתאם‬ ‫משרד השיכון‬ ‫ציבוריים חדשים עבור‬ ‫מתאר‬ ‫בהתאם לחוק‬ ‫כולה ע"י משרד‬ ‫בהתאם‬ ‫פינוי בינוי לכל‬ ‫להוראות‬ ‫ותושבי‬ ‫תוספת התושבים בתחום‬ ‫למתחם ציר‬ ‫אוקטובר ‪2023‬‬ ‫השיכון‬ ‫להוראות החוק‬ ‫המתחם‬ ‫החוק‬ ‫השכונה‪,‬‬ ‫התכנית ותוספת התושבים‬ ‫בן גוריון‬ ‫קבלת התנגדויות‬ ‫מנהלת‬ ‫באזור‪ ,‬יצירת תמהיל‬ ‫לתכנית ודיון‬ ‫התחדשות‬ ‫שימושים מגוון בתחום‬ ‫בהתנגדויות – יוני‬ ‫עירונית‪ ,‬אגף‬ ‫התכנית‬ ‫‪2024‬‬ ‫דוברות‬ ‫ותקשורת‬ ‫מתחם‬ ‫דיון בוועדה‬ ‫יועצים‬ ‫כורזין תב"ע‬ ‫המחוזית על‬ ‫רלוונטיים‪,‬‬ ‫הפקדת התכנית'‬ ‫קידום מתחמי תעסוקה‬ ‫הכנת תב"ע‬ ‫אישור‬ ‫חדשה‬ ‫ההתנגדויות‬ ‫הועדה‬ ‫מתן תוקף‬ ‫בעיר‪ ,‬הגדלת מצאי שטחי‬ ‫חדשה להוספת‬ ‫התכנית‬ ‫תב"ר במסגרת‬ ‫לתכנית –‬ ‫המחוזית‪,‬‬ ‫לתכנית' דיון‬ ‫התעסוקה והשטחים‬ ‫שטחים והסדרת‬ ‫ופרסומה‬ ‫מנהלת כורזין‬ ‫תב"ע‬ ‫אוקטובר ‪2023‬‬ ‫מועצה ארצית‪,‬‬ ‫בוועדת ערר ומתן‬ ‫הציבוריים הגדלת הכנסות‬ ‫הוראות‬ ‫מאי ‪2024‬‬ ‫גב‪418/‬א‬ ‫קבלת החלטה‬ ‫מנהלת כורזין‪,‬‬ ‫תוקף לתכנית‬ ‫העירייה‬ ‫תכנוניות‬ ‫בהתנגדויות‬ ‫הנהלת העיר‬ ‫חתימת הסכם עם‬ ‫אגפי העירייה‬ ‫עיריית ת"א לגבי‬ ‫במידה‬ ‫השונים‪ ,‬איכות‬ ‫תכנון השטח‬ ‫העברת שטח‬ ‫ותידרש‬ ‫הסביבה‪,‬‬ ‫הציבורי במצפה‬ ‫מצפור‬ ‫תכנון והקמת‬ ‫הציבורי‬ ‫תב"ע‬ ‫תאגיד המים‬ ‫תכנון ציבורי למצפה ופתרון‬ ‫למאגר מים‬ ‫המרי‬ ‫כ"א קיים‬ ‫מאגר המים‬ ‫תכנון המאגר‬ ‫קידום‬ ‫העירוני‬ ‫בעיית המים העירונית‬ ‫עירוני‬ ‫מאגר מים‬ ‫העירוני‬ ‫והוצאת היתר‬ ‫ואישור‬ ‫עיריית תל‬ ‫כהכנת להכנת‬ ‫עירוני‬ ‫לביצוע מאגר‬ ‫התכנית‬ ‫אביב‬ ‫תב"ע‬ ‫המים‬ ‫הנהלת העיר‪,‬‬ ‫מדדי‬ ‫שותפים‬ ‫הערות‬ ‫מדדי התארגנות‬ ‫משאבים נדרשים‬ ‫פעולות מרכזיות‬ ‫יעדים שתקדם‬ ‫תיאור משימה‬ ‫שם משימה‬ ‫תפוקה‬ ‫מרכזיים‬ ‫אגף נכסים‪,‬‬ ‫הנהלת העיר‪,‬‬ ‫משרד הבינוי‬ ‫פרסום‬ ‫יצירת תכנון שיאפשר‬ ‫והשיכון‪,‬‬ ‫להתנגדויות‪-‬‬ ‫הפרשת שטחים ציבוריים‬ ‫מימון משרד‬ ‫אדריכל וצוות‬ ‫פברואר ‪2024‬‬ ‫הכנת מסמכים‬ ‫לטובת כלל הציבור‪ ,‬הרחבת‬ ‫הבינוי והשיכון‬ ‫התכנון‬ ‫הכנת תכנית‬ ‫דיון בהתנגדויות –‬ ‫אישור‬ ‫למסלול רשויות‬ ‫דרך בן גוריון ויצירת חזית‬ ‫והשתתפות של‬ ‫המקצועי‪,‬‬ ‫פינוי בינוי‬ ‫יוני ‪2024‬‬ ‫התכנית –‬ ‫מקומיות למימון‬ ‫מסחרית לאורכו‪ ,‬פיתוח‬ ‫מתחם‬ ‫‪ 7.5%‬שלנו‬ ‫מנהל ההנדסה‪,‬‬ ‫ואישורה בכל‬ ‫החלטה למתן‬ ‫אוגוסט‬ ‫הפרויקט‪,‬‬ ‫האזור בכללותו ע"י הריסת‬ ‫בראשית‬ ‫לפרויקט משוערך‬ ‫תושבים‬ ‫השלבים‬ ‫תוקף‪ -‬אוגוסט‬ ‫‪2024‬‬ ‫קידום התכנית‬ ‫המבנים הישנים ובניית‬ ‫כ‪₪ 1,500,000-‬‬ ‫הסטטוטוריים‬ ‫‪2024‬‬ ‫סטטוטורית‬ ‫מבנים חדשים העמידים בפני‬ ‫(המימון)‬ ‫אישור התכנית –‬ ‫רעידות אדמה‬ ‫אוקטובר ‪2024‬‬ ‫פרסום ע"פ סעיף‬ ‫שימור ‪ 2‬מבנים משיכון‬ ‫‪ -106‬אוקטובר‬ ‫הכנת תב"ע‬ ‫מעונות עובדים‪ ,‬כולל‬ ‫‪2023‬‬ ‫אישור‬ ‫קידום דיון‬ ‫ואישורה‬ ‫יזם‪,‬‬ ‫הצמחייה הוותיקה‬ ‫דיון בהתנגדויות‬ ‫התכנית –‬ ‫כ"א קיים‬ ‫בשלבים‬ ‫מתחם לביא הסטטוטורי לשם‬ ‫מנהל ההנדסה‬ ‫והמיוחדת‪ ,‬ויצירת בינוי‬ ‫ינואר ‪2024‬‬ ‫מרץ ‪2024‬‬ ‫סטטוטוריים‬ ‫תכנון ופיתוח‬ ‫חדש ומודרני עבור כל בעלי‬ ‫פרסום למתן תוקף‬ ‫המתחם‬ ‫הזכויות במתחם‬ ‫– אפריל ‪2024‬‬ ‫אישור‬ ‫הכנת תב"ע‬ ‫התכנית‬ ‫פיתוח המתחם על ידי קביעת‬ ‫קבלת פרסום‬ ‫קידום דיון‬ ‫להוספת שטחי‬ ‫לתוספת‬ ‫יזם‪,‬‬ ‫עירוב שימושים אינטנסיבי‬ ‫סיטי מגרש‬ ‫למתן תוקף –‬ ‫כ"א קיים‬ ‫בשלבים‬ ‫תעסוקה ו‪500‬‬ ‫יחידות דיור‬ ‫מנהל ההנדסה‬ ‫ובניית בית ספר יסודי בצפון‬ ‫מס' ‪1‬‬ ‫נובמבר ‪2023‬‬ ‫סטטוטוריים‬ ‫יח"ד במגדל‬ ‫– נובמבר‬ ‫מערב העיר‬ ‫מגורים נוסף‬ ‫‪2023‬‬ ‫מדדי‬ ‫שותפים‬ ‫הערות‬ ‫מדדי התארגנות‬ ‫משאבים נדרשים‬ ‫פעולות מרכזיות‬ ‫יעדים שתקדם‬ ‫תיאור משימה‬ ‫שם משימה‬ ‫תפוקה‬ ‫מרכזיים‬ ‫קבלת נוסח‬ ‫לפרסום ופרסום‬ ‫אישור‬ ‫להתנגדויות –‬ ‫התכנית‬ ‫הכנת תכנית‬ ‫נובמבר ‪2023‬‬ ‫להקמת בית‬ ‫מנהל ההנדסה‬ ‫קידום דיון‬ ‫ניצול יעיל של מגרש ציבורי‬ ‫מפורטת לבניית‬ ‫בית‬ ‫דיון בהתנגדויות‬ ‫הגמלאי‬ ‫כ"א קיים‬ ‫הנהלת העיר‬ ‫בשלבים‬ ‫לצרכי העיר‬ ‫שטחי ציבור‬ ‫הגמלאי‬ ‫פברואר ‪2024‬‬ ‫ספטמבר‬ ‫יועצים‬ ‫סטטוטוריים‬ ‫ביח"ד ציבוריות‬ ‫קבלת החלטה‬ ‫‪2024‬‬ ‫להתנגדויות –‬ ‫אפריל ‪2024‬‬ ‫הכנת תכנית‬ ‫דיון בהתנגדויות‬ ‫מפורטת‬ ‫אישור‬ ‫מנהל ההנדסה‬ ‫ינואר ‪24‬‬ ‫קידום דיון‬ ‫להרחבת והגדלת‬ ‫התכנית‬ ‫הנהלת העיר‬ ‫הרחבת בית‬ ‫אישור התכנית –‬ ‫כ"א קיים‬ ‫בשלבים‬ ‫מענה לצרכי החינוך‬ ‫שטח בית הספר‬ ‫למתן תוקף‬ ‫יועצים‬ ‫ספר קלעי‬ ‫מרץ ‪2024‬‬ ‫סטטוטוריים‬ ‫ותוספת כיתות‬ ‫– מרץ ‪2024‬‬ ‫מנהל החינוך‬ ‫לימוד‬ ‫משימות חדשות לשנת ‪2024‬‬ ‫משאבים‬ ‫הערות‬ ‫מדדי התארגנות‬ ‫מדדי תפוקה‬ ‫שותפים מרכזיים‬ ‫פעולות מרכזיות‬ ‫יעדים שתקדם‬ ‫תיאור משימה‬ ‫שם משימה‬ ‫נדרשים‬ ‫המלצה לוועדה‬ ‫של הוועדה‬ ‫החלטה להפקדה‬ ‫הרשות להתחדשות‬ ‫תכנון בהתאם‬ ‫הרשות‬ ‫תכנון מיטבי לאזור‬ ‫תכנית‬ ‫המקומית‪ -‬ינואר‬ ‫של הוועדה‬ ‫עירונית‬ ‫קידום דיון בשלבים‬ ‫לעקרונות תמ"א ‪70‬‬ ‫להתחדשו‬ ‫תחנת מטרו כצנלסון‬ ‫מטרו‬ ‫‪24‬‬ ‫המחוזית – יולי‬ ‫לשכת התכנון‬ ‫סטטוטוריים‬ ‫ומסמכי המדיניות לציר‬ ‫ת עירונית‬ ‫בן גוריון‬ ‫כצנלסון‬ ‫החלטה להפקדה‬ ‫‪2024‬‬ ‫המרכזית‬ ‫כצנלסון‬ ‫– יולי ‪2024‬‬ ‫מיפוי מצב קיים‬ ‫ציר‬ ‫וקביעת יעדים‪,‬‬ ‫ישיבות עבודה‬ ‫אישור מסמך‬ ‫לשכת התכנון‬ ‫מתן אפשרות לקידום‬ ‫כצנלסון‪/‬‬ ‫מטרות ויעדי פעולה‬ ‫קידום תכנון הציר‬ ‫סדורות בלשכת‬ ‫המדיניות במהלך‬ ‫כ"א קיים‬ ‫המחוזית עיריית‬ ‫תכניות מפורטות‬ ‫שד'‬ ‫לתכנון הציר‬ ‫שד' ירושלים‬ ‫התכנון המחוזית‬ ‫‪2024‬‬ ‫רמת גן ועיריית ת"א‬ ‫ומתאריות לאורך הציר‬ ‫ירושלים‬ ‫בשיתוף הרשויות‬ ‫עמק ברכה‬ ‫לאורכו‬ ‫יחידת השימור באגף‬ ‫קידום התכנית‬ ‫קידום והכנת תכנית‬ ‫החלטה להפקדה‬ ‫שימור רשימת מבנים‬ ‫הפקדת התכנית‬ ‫הרישוי והפיקוח‬ ‫ועמידה בשלבים‬ ‫שימור לעיר בהתאם‬ ‫תכנית‬ ‫במחוזית תחילת‬ ‫כ"א קיים‬ ‫ואתרים בעלי ערכים‬ ‫– יוני ‪2024‬‬ ‫המועצה לשימור‬ ‫הסטטוטוריים‬ ‫להוראות התוספת‬ ‫השימור‬ ‫‪ 2024‬הפקדה‬ ‫בתחום העיר גבעתיים‬ ‫אתרים‬ ‫המחייבים‬ ‫ה‪ 4‬לחוק‬ ‫משאבים‬ ‫הערות‬ ‫מדדי התארגנות‬ ‫מדדי תפוקה‬ ‫שותפים מרכזיים‬ ‫פעולות מרכזיות‬ ‫יעדים שתקדם‬ ‫תיאור משימה‬ ‫שם משימה‬ ‫נדרשים‬ ‫המלצה לוועדה‬ ‫תכנית‬ ‫של הוועדה‬ ‫החלטה להפקדה‬ ‫תכנון בהתאם‬ ‫הוועדה המחוזית‬ ‫תכנון מיטבי לאזור‬ ‫מטרו‬ ‫המקומית‪ -‬מרץ‬ ‫של הוועדה‬ ‫ממומן ע"י‬ ‫קידום דיון בשלבים‬ ‫לעקרונות תמ"א ‪70‬‬ ‫לשכת התכנון‬ ‫תחנת מטרו כצנלסון‬ ‫‪24‬‬ ‫המחוזית –‬ ‫הממשלה‬ ‫סטטוטוריים‬ ‫ומסמכי המדיניות לציר‬ ‫כצנלסון‬ ‫המחוזית‬ ‫נוגה‬ ‫החלטה להפקדה‬ ‫ספטמבר ‪2024‬‬ ‫כצנלסון‬ ‫נוגה‬ ‫– ספטמבר‪2024‬‬ ‫קידום‬ ‫מסמך‬ ‫מיפוי המצב הקיים‬ ‫בחינה ותיאום בן‬ ‫מדניות‬ ‫מיפוי הצרכים‬ ‫סיום ועדכון‬ ‫מנהל החינוך‬ ‫מתן מענה לצרכי‬ ‫השטחים הציבוריים‬ ‫ישיבות עבודה‬ ‫הקיימים והעתידיים‬ ‫למיצוי‬ ‫שוטף לצרכים‬ ‫אגף נכסים‬ ‫הציבוריים לעתיד‬ ‫הקיימים לבן‬ ‫סדורות‬ ‫בהתאם לתכניות‬ ‫ועיבוי‬ ‫וממצאים‬ ‫כ"א קיים‬ ‫מנכ"ל העירייה‬ ‫הקרוב והרחוק‪ ,‬ושימור‬ ‫הצרכים‬ ‫והכנת מסמך‬ ‫השונות‪ ,‬ניתוח‬ ‫בהתאם במהלך‬ ‫ואגפי העירייה‬ ‫ושיפור איכות החיים‬ ‫הפרוגרמתיים‬ ‫שטחי‬ ‫מסכם לצרכים‬ ‫הממצאים ומתן‬ ‫‪2024‬‬ ‫השונים‬ ‫בעיר‬ ‫בהתאם לתכניות‬ ‫מענה לצרכים‬ ‫ציבור‬ ‫השונות בעיר‬ ‫בהתאם‬ ‫ותכנוני‬ ‫פרוגרמתי‬ ‫הרשות להתחדשות‬ ‫קידום התכנית‬ ‫פינוי בינוי‬ ‫ישיבות עבודה‬ ‫אפריל ‪ 2024‬דיון‬ ‫הגדלת שטחי הציבור‬ ‫קידום תכנית‬ ‫עירונית הוועדה‬ ‫ועמידה בשלבים‬ ‫מתחם רבין‬ ‫סדורות בלשכת‬ ‫בהמלצה‬ ‫כ"א קיים‬ ‫ושיפור איכותם לצד‬ ‫למתחם רבין בתכנית‬ ‫המחוזית ואגפי‬ ‫הסטטוטוריים‬ ‫התכנון המחוזית‬ ‫להפקדה‬ ‫בינוי חדש‬ ‫רמב"ם‬ ‫העירייה השונים‬ ‫המחייבים‬ ‫הרשות להתחדשות‬ ‫קידום התכנית‬ ‫קידום תכנית‬ ‫מתחם‬ ‫ישיבות עבודה‬ ‫הגדלת שטחי הציבור‬ ‫מרץ ‪2024‬‬ ‫עירונית הוועדה‬ ‫ועמידה בשלבים‬ ‫למתחמי גלבוע צפון‬ ‫גלבוע צפון‬ ‫סדורות בלשכת‬ ‫כ"א קיים‬ ‫ושיפור איכותם לצד‬ ‫המלצה להפקדה‬ ‫המחוזית ואגפי‬ ‫הסטטוטוריים‬ ‫ודרום בתכנית בן‬ ‫ודרום פינוי‬ ‫התכנון המחוזית‬ ‫בינוי חדש‬ ‫העירייה השונים‬ ‫המחייבים‬ ‫גוריון‬ ‫בינוי‬ ‫משאבים‬ ‫הערות‬ ‫מדדי התארגנות‬ ‫מדדי תפוקה‬ ‫שותפים מרכזיים‬ ‫פעולות מרכזיות‬ ‫יעדים שתקדם‬ ‫תיאור משימה‬ ‫שם משימה‬ ‫נדרשים‬ ‫פינוי בינוי‬ ‫הרשות להתחדשות‬ ‫קידום התכנית‬ ‫קידום תכנית‬ ‫מתחמי‬ ‫ישיבות עבודה‬ ‫הגדלת שטחי הציבור‬ ‫מרץ ‪2024‬‬ ‫עירונית הוועדה‬ ‫ועמידה בשלבים‬ ‫למתחמים ‪602 ,601‬‬ ‫עליית‬ ‫סדורות בלשכת‬ ‫כ"א קיים‬ ‫ושיפור איכותם לצד‬ ‫המלצה להפקדה‬ ‫המחוזית ואגפי‬ ‫הסטטוטוריים‬ ‫ו ‪ 603‬בתכנית צפון‬ ‫הנוער‬ ‫התכנון המחוזית‬ ‫בינוי חדש‬ ‫העירייה השונים‬ ‫המחייבים‬ ‫מערב העיר‬ ‫הפועל‬ ‫הצעיר‬ ‫הרשות להתחדשות‬ ‫קידום התכנית‬ ‫ישיבות עבודה‬ ‫הגדלת שטחי הציבור‬ ‫קידום תכנית‬ ‫פינוי בינוי‬ ‫מרץ ‪2024‬‬ ‫עירונית הוועדה‬ ‫ועמידה בשלבים‬ ‫סדורות בלשכת‬ ‫כ"א קיים‬ ‫ושיפור איכותם לצד‬ ‫למתחם ‪3‬כ לתכנית‬ ‫מתחם‬ ‫המלצה להפקדה‬ ‫המחוזית ואגפי‬ ‫הסטטוטוריים‬ ‫התכנון המחוזית‬ ‫בינוי חדש‬ ‫לפי סעיף ‪23‬‬ ‫הרצוג‬ ‫העירייה השונים‬ ‫המחייבים‬ ‫העשרת במרחב הציבורי‬ ‫‪ .1‬יצירת קשר עם‬ ‫במקום כגון‪ :‬בריכת‬ ‫רשות מקרקעי‬ ‫מנהל מקרקעי‬ ‫שחיה עירונית‬ ‫תיאום והתנעת‬ ‫קידום פיתוח מגרש‬ ‫תיאום פגישות‬ ‫ישראל קהילתיים‬ ‫ישראל‬ ‫מגרשי ספורט בניצול‬ ‫מגרש רמי‬ ‫תהליך אמצע‬ ‫כ"א קיים‬ ‫‪ .2‬יצירת קשר עם‬ ‫הטרסות‬ ‫רמי בין רחוב המרי‬ ‫עבודה‬ ‫עמותת הספורט‬ ‫עמותת הספורט‬ ‫אולם כנסים ומוקד‬ ‫למלונאות‬ ‫‪2024‬‬ ‫לניצנה‬ ‫‪ .3‬יצירת קשר עם‬ ‫פעילות אסטרונומיה‬ ‫עמותת אילן רמון‬ ‫ע"ש אילן רמון (קרבה‬ ‫למצפה הכוכבים)‬ ‫‪ .1‬איתור ‪4‬‬ ‫‪ .1‬איתור ‪4‬‬ ‫‪ .1‬איתור מקומות‬ ‫מתחמי גני ילדים מתחמי גני ילדים‬ ‫להתחדשות גני‬ ‫להתחדשות‬ ‫להתחדשות‬ ‫ילדים‬ ‫‪ .1‬חידוש ותוספת‬ ‫מיצוי השטחים‬ ‫חינוך‬ ‫‪0‬רח' ההגנה‪,‬‬ ‫‪0‬רח' ההגנה‪,‬‬ ‫‪.2‬תכנון וביצוע‬ ‫והקמת גני ילדים‬ ‫עליהם קיימים גני‬ ‫התחדשות‬ ‫כ"א קיים‬ ‫רווחה‬ ‫שכונת רמב"ם‪,‬‬ ‫שכונת רמב"ם‪,‬‬ ‫התחדשות הגנים‬ ‫נוספים תקניים‬ ‫ילדים‪ ,‬ובניית‬ ‫אגפי העירייה‬ ‫גני ילדים‬ ‫משמר הירדן‪),‬‬ ‫משמר הירדן‪),‬‬ ‫‪ .3‬מציאת פתרונות‬ ‫להוראות פיקוד העורף‬ ‫מקבצי אשכולות גני‬ ‫השונים‬ ‫‪ .2‬מציאת‬ ‫‪ .2‬מציאת‬ ‫חלופיים לתקופת‬ ‫ילדים‬ ‫מקומות חלופיים מקומות חלופיים‬ ‫ההתחדשות לגני‬ ‫לתקופת הבניה‬ ‫לתקופת הבניה‬ ‫הילדים‬ ‫משאבים‬ ‫הערות‬ ‫מדדי התארגנות‬ ‫מדדי תפוקה‬ ‫שותפים מרכזיים‬ ‫פעולות מרכזיות‬ ‫יעדים שתקדם‬ ‫תיאור משימה‬ ‫שם משימה‬ ‫נדרשים‬ ‫‪ .1‬פגישות עבודה‬ ‫אישור יציאה‬ ‫אולם‬ ‫גיוס‬ ‫‪ .2‬פניה לגורמים‬ ‫לתכנון מגורמי‬ ‫תכנון והקמת אולם‬ ‫כספים‬ ‫עמותת הספורט‬ ‫השלמת תכנון‬ ‫קיום אימוני ספורט‬ ‫ספורט‬ ‫חיצונים לגיוס‬ ‫העירייה ופתיחת‬ ‫ספורט תיקני‬ ‫מגורמי‬ ‫קהילתיים‬ ‫לענפי ספורט תחרותיים בתיאום עם עמותת‬ ‫תיקני‬ ‫כספים‬ ‫תב"ר לנושא עד‬ ‫לתחרויות בדרך רבין‬ ‫חוץ –‬ ‫אגפי העירייה‬ ‫הספורט ועם גורמים‬ ‫ללא צורך להתאמן‬ ‫‪ .3‬קבלת אור‬ ‫אמצע ‪2024‬‬ ‫(מגרש מקורה צמוד‬ ‫לתחרויות –‬ ‫מפעל‬ ‫השונים‬ ‫בעירייה‬ ‫בערים אחרות‬ ‫ירוק לקידום‬ ‫וסיום תכנון סוף‬ ‫לאולם תלם)‬ ‫הפיס‬ ‫דרך רבין‬ ‫המשימה‬ ‫‪2024‬‬ ‫אישור הנהלת‬ ‫קיים‬ ‫החזרת בית ספר אורים‬ ‫גני ילדים‬ ‫העיר להעתקת‬ ‫תכנון‬ ‫הצגת ההצעה‬ ‫חינוך‬ ‫לייעודו המקורי (ע"פ‬ ‫הקמת אשכולות של‬ ‫הגנים מבית‬ ‫במתחם‬ ‫לדוגמא‬ ‫בפני הנהלת‬ ‫יועצים חיצוניים‬ ‫התקשרות עם‬ ‫תכנית המתאר‬ ‫‪ 4‬גני ילדים בכל‬ ‫הספר אורים‬ ‫כדוגמת‬ ‫העיר ואישורם‬ ‫גורמים שונים‬ ‫האדריכל‬ ‫הכוללנית) והעברת גני‬ ‫מגרש ע"פ תכנית‬ ‫ריינס‪ ,‬בן‬ ‫לחלקות‬ ‫אשכול‬ ‫עד אמצע ‪2024‬‬ ‫בעירייה‬ ‫הילדים המפונים‬ ‫קיימת‬ ‫צבי‬ ‫המיועדות בריינס‬ ‫גנים בגונן‬ ‫למתחם המיועד לכך‬ ‫תכנון כולל וסנכרון‬ ‫תפוח פיס‬ ‫אישור הנהלת‬ ‫אגף תכנון‬ ‫בין חללי הלימוד‬ ‫קיום ישיבה‬ ‫הכשרת חללים‬ ‫מיצוי‬ ‫העיר לפרויקט‬ ‫מנהל החינוך‬ ‫במרכז מצוינות‬ ‫התנעה וקבלת‬ ‫תוספת בית ספר למאגר‬ ‫סגורים קיימים‬ ‫מקסימלי‬ ‫והקמת צוות‬ ‫קהילתיים‬ ‫תפוח פיס וחללים‬ ‫אישור לקידום‬ ‫הכיתות העירוני‬ ‫ומקסום המבנה‬ ‫לקידום הפרויקט‬ ‫ואגפי העירייה‬ ‫נוספים לפעילות‬ ‫של שטחים‬ ‫הפרויקט‬ ‫ללימודים והעשרה‬ ‫אמצע ‪2024‬‬ ‫השונים‬ ‫והעשרה ברחבי‬ ‫קיימים‬ ‫העיר‬ ‫אגף רישוי ופיקוח על הבניה‪ ,‬שימור ומבנים מסוכנים‬ ‫האגף מאגד בתוכו את מחלקת רישוי‪ ,‬מחלקת פיקוח‪ ,‬מחלקת מבנים מסוכנים ומחלקת שימור‪.‬‬ ‫האגף אחראי על מגוון נושאים‪:‬‬ ‫• מתן הנחיות לאדריכלים‪ ,‬קבלנים‪ ,‬אזרחים לעניין בקשות בניה‪,‬‬ ‫• טיפול בהיתרי בניה משלב קליטתן ועד שלב הוצאת היתר ‪.‬‬ ‫טיפול בנושא השימור העירוני ‪ ,‬קידום תוכנית שימור עירונית ‪,‬תאום השימור מול תוכניות המתאר ‪.‬‬ ‫•‬ ‫• הכנת בקשות לוועדת רישוי או ועדה מקומית‬ ‫• טיפול בהוצאות היתרי בניה‬ ‫• אכיפת חוק התכנון והבניה בכל הנוגע לבניה ללא היתר ו‪/‬או סטייה ממנו‬ ‫• בדיקה בשטח של כל תכנית לשינויים לפני הבאתה לדיון בוועדה המקומית‬ ‫• טיפול בהוצאת אישורי תחילת עבודות‬ ‫• טיפול בהוצאת טפסי ‪ 4‬ואכלוס‬ ‫• מעקב אחר בנייה חוקית בהתאם להיתר הבנייה ועל פי חוק התכנון והבנייה‪.‬‬ ‫• איתור בנייה ללא היתר וטיפול בחריגות בנייה ברחבי העיר על פי חוק התכנון והבנייה‪.‬‬ ‫• ביצוע ביקורות בגמר בנייה‪ ,‬לקראת אישור חיבור חשמל‪ ,‬ושחרור ערבויות בנקאיות‪.‬‬ ‫• אכיפת חוק התכנון והבנייה בכל הקשור לפיקוח וביצוע צווי הריסה‪.‬‬ ‫• הכנת חומרי חקירה והעברתו לתובעת העירונית ‪.‬‬ ‫• טיפול בפניות תושבים למוקד בנושא חריגות בניה ‪ /‬וכל הקשור בהליכי בניה‪.‬‬ ‫• טיפול במבנים מסוכנים ‪,‬מבנה פלקל ‪ ,‬פניות מוקד בנושא מבנים מסוכנים‬ ‫אגף רישוי ופיקוח על הבניה‬ ‫משימות‬ ‫מדדי‬ ‫מדדי‬ ‫משאבים‬ ‫שותפים‬ ‫פעולות‬ ‫תיאור‬ ‫שם‬ ‫הערות‬ ‫יעדים שתקדם‬ ‫התארגנות‬ ‫תפוקה‬ ‫נדרשים‬ ‫מרכזיים‬ ‫מרכזיות‬ ‫משימה‬ ‫משימה‬ ‫שיתוף פעולה‬ ‫קידום תהליכי‬ ‫סיום‬ ‫תוכניות‬ ‫מהנדס העיר‬ ‫קיום ישיבות‬ ‫בבדיקת תוכנית‬ ‫עבודה מול אגף‬ ‫כתיבת‬ ‫שעות‬ ‫עיצוב‬ ‫מ‪ .‬אגף תכנון‬ ‫מול אדריכל‬ ‫עיצוב אדריכלי‬ ‫תכנון בנושא‬ ‫הנוהל‬ ‫עבודה על פי‬ ‫עבודה‬ ‫אדריכלי‬ ‫מ‪ .‬אגף רישוי‬ ‫העיר ‪ ,‬ביצוע‬ ‫למול אגף תכנון ‪,‬‬ ‫בדיקת תוכניות‬ ‫עבודה בין‬ ‫נוהל עבודה‬ ‫במסגרת‬ ‫ופיתוח‬ ‫ופיקוח‬ ‫ישיבות מול‬ ‫השתתפות בקידום‬ ‫עיצוב אדריכלי‬ ‫האגפים‬ ‫בין האגפים‬ ‫השעות‬ ‫נופי‬ ‫מ‪ .‬מחלקת‬ ‫אדריכלי‬ ‫תב"עות הדורשות‬ ‫בהתאם‬ ‫עד אמצע‬ ‫הקיימות‬ ‫בהתאם‬ ‫רישוי‬ ‫הפרויקטים‬ ‫נספחי עיצוב‬ ‫לדרישות‬ ‫‪2024‬‬ ‫לתב"ע‬ ‫אדריכלי‬ ‫התב"ע‬ ‫שיתוף פעולה על‬ ‫מ‪ .‬אגף רישוי‬ ‫קידום תהליכי‬ ‫ידי למידת החומר‬ ‫ופיקוח‬ ‫עבודה סדורים‬ ‫הנדרש בחוק‬ ‫שיתוף‬ ‫מ‪ .‬מחלקת‬ ‫‪ ,‬והכנת נהלים‬ ‫סיום‬ ‫קיום ישיבות‬ ‫בתחום הליך‬ ‫פעולה‬ ‫עבודה על פי‬ ‫שעות‬ ‫רישוי‬ ‫בין המחלקה‬ ‫כתיבת‬ ‫מול מחלקת‬ ‫הוצאת היתר‬ ‫בין אגף‬ ‫נוהל ועל‬ ‫עבודה‬ ‫מ‪ .‬מחלקת‬ ‫לאיכות‬ ‫הנוהל‬ ‫איכות‬ ‫ובתחום קבלת‬ ‫רישוי‬ ‫תקנות‬ ‫במסגרת‬ ‫פיקוח‬ ‫הסביבה לבין‬ ‫ותהליכי‬ ‫הסביבה‬ ‫תעודות גמר‬ ‫ופיקוח‬ ‫וחוקים‬ ‫השעות‬ ‫מנהל היחידה‬ ‫מחלקת רישוי‬ ‫העבודה עד‬ ‫והיועצת‬ ‫‪ ,‬העברת בדיקת‬ ‫למחלקת‬ ‫הקיימות‬ ‫הסביבתית‬ ‫ומחלקת פיקוח‬ ‫סוף ‪2024‬‬ ‫סביבתית‬ ‫הבניה הירוקה‬ ‫איכות‬ ‫יועצת‬ ‫בכל שלב‬ ‫לתחום אחריות‬ ‫הסביבה‬ ‫סביבתית‬ ‫הקשור להליכי‬ ‫מחלקת איכות‬ ‫חיצונית‬ ‫הבניה והחוק‬ ‫הסביבה‬ ‫מ‪ .‬אגף רישוי‬ ‫שיתוף פעולה על‬ ‫קידום תהליכי‬ ‫ופיקוח‬ ‫ידי למידת החומר‬ ‫עבודה סדורים‬ ‫שיתוף‬ ‫מ‪ .‬אגף נכסים‬ ‫הנדרש בחוק‬ ‫‪ ,‬והכנת נהלים‬ ‫פעולה‬ ‫סיום‬ ‫מ‪ .‬מחלקת‬ ‫בתחום רישוי‬ ‫עבודה על פי‬ ‫שעות‬ ‫בין המחלקת‬ ‫בין אגף‬ ‫כתיבת‬ ‫רישוי‬ ‫קיום ישיבות‬ ‫עסקים ויצירת‬ ‫נוהל ועל‬ ‫עבודה‬ ‫רישוי עסקים‬ ‫נכסים‬ ‫הנוהל‬ ‫מ‪ .‬מחלקת‬ ‫מול מחלקת‬ ‫תהליכי עבודה‬ ‫תקנות‬ ‫במסגרת‬ ‫לבין מחלקת‬ ‫ורישוי‬ ‫ותהליכי‬ ‫פיקוח‬ ‫רישוי עסקים‬ ‫סדורים הקשורים‬ ‫וחוקים‬ ‫השעות‬ ‫רישוי ומחלקת‬ ‫עסקים‬ ‫העבודה עד‬ ‫מנהל מחלקת‬ ‫ונכסים‬ ‫לפיקוח אכיפה ‪,‬‬ ‫הקיימות‬ ‫פיקוח‬ ‫למחלקת‬ ‫לסוף ‪2024‬‬ ‫רישוי עסקים‬ ‫ונהלי עבודה של‬ ‫בכל שלב‬ ‫פיקוח‬ ‫נכסים מול‬ ‫הקשור להליכי‬ ‫ורישוי‬ ‫מחלקת רישוי‬ ‫הבניה והחוק‬ ‫מנהלת אגף ‪,‬‬ ‫חשבת‬ ‫הנדסה ‪,‬‬ ‫מהנדסת‬ ‫בניית נוהל‬ ‫העיר ‪,‬‬ ‫בניית בקרה‬ ‫עבודה סדור בין‬ ‫קידום‬ ‫עבודה‬ ‫הטמעת‬ ‫מנהלת‬ ‫וייעול‬ ‫מחלקות כאשר‬ ‫בניית נוהל‬ ‫תהליך סדור‬ ‫והטמעת‬ ‫הנוהל‬ ‫כ"א קיים‬ ‫תפעול וועדה‬ ‫תהליכים‬ ‫נדרש להפקיד‬ ‫ערבויות בקרה‬ ‫למעקבים‬ ‫נוהל‬ ‫מהלך ‪2024‬‬ ‫‪ ,‬אגף תכנון ‪,‬‬ ‫בנושא‬ ‫ערבות ‪ ,‬לשחרר‬ ‫ומעקב‬ ‫של ערבויות‬ ‫ערבויות‬ ‫אגף תשתיות‬ ‫הערבויות‬ ‫ערבות ‪ ,‬לחלט‬ ‫ערבות‬ ‫מדדי‬ ‫מדדי‬ ‫משאבים‬ ‫שותפים‬ ‫פעולות‬ ‫תיאור‬ ‫שם‬ ‫הערות‬ ‫יעדים שתקדם‬ ‫התארגנות‬ ‫תפוקה‬ ‫נדרשים‬ ‫מרכזיים‬ ‫מרכזיות‬ ‫משימה‬ ‫משימה‬ ‫הגדלת‬ ‫תוספת עובדים‬ ‫התקנים של‬ ‫ראש העיר ‪,‬‬ ‫שיאפשרו חלוקה‬ ‫כמות‬ ‫מהנדסת‬ ‫הגדלת‬ ‫מיטבית של‬ ‫העובדים‬ ‫העיר‬ ‫יציאה‬ ‫הגדלת‬ ‫מידי‬ ‫גיוס מידי‬ ‫תקן‬ ‫העבודה ‪ ,‬הגדלת‬ ‫החסרים‬ ‫‪,‬סמנכ"ל‬ ‫למכרז‬ ‫כ"א‬ ‫ותקציב‬ ‫השירות‬ ‫לצורך ייעול‬ ‫כ"א ‪ ,‬מנכ"ל‬ ‫והתמקצעות‬ ‫העבודה‬ ‫‪ ,‬גזבר‬ ‫בתחומם‬ ‫ושיפור‬ ‫השירות‬ ‫מ‪ .‬אגף רישוי‬ ‫ופיקוח‬ ‫קיום ישיבות מ‪ .‬מחלקת‬ ‫ביצוע מעקב‬ ‫תהליך קבוע‬ ‫רישוי‬ ‫מול הצוותים‬ ‫ובקרה שותפת‬ ‫תוך כדי‬ ‫במסגרת‬ ‫מ‪ .‬מחלקת‬ ‫‪,‬כתיבת‬ ‫מעקב תוך כדי שיפור‬ ‫כתיבת נהלים‬ ‫מידי‬ ‫שינויי‬ ‫שעות‬ ‫פיקוח‬ ‫נהלים‬ ‫תהליכי‬ ‫ובקרה‬ ‫ותהליכי עבודה‬ ‫התקנות‬ ‫העבודה‬ ‫אחראית‬ ‫‪,‬למידה‬ ‫העבודה‬ ‫שותפת‬ ‫והחוקים‬ ‫מבנים‬ ‫והתמקצעות‬ ‫ובניית נהלי‬ ‫מסוכנים‬ ‫בכל תחום‬ ‫עבודה‬ ‫אחראית‬ ‫שימור‬ ‫קיום ימי‬ ‫במסגרת‬ ‫גיבוש או‬ ‫במסגרת‬ ‫שיפור‬ ‫שעות‬ ‫שעות גיבוש‬ ‫קיום ימי‬ ‫תהליכי‬ ‫סגירת שעות יומי‬ ‫מורל‬ ‫העבודה‬ ‫‪,‬שיחות‬ ‫גיבוש ‪ ,‬למידה‬ ‫העבודה‬ ‫מ‪ .‬אגף‬ ‫אחת לחודש‬ ‫והרגשת‬ ‫במידי‬ ‫נדרש‬ ‫והסברה‬ ‫משותפת‬ ‫הקבועים‬ ‫מ‪ .‬מחלקות‬ ‫ובחירת נושא‬ ‫שייכות‬ ‫תקציב של‬ ‫להגדלת‬ ‫והעצמה של‬ ‫מהלך ‪2024‬‬ ‫לגיבוש אגפי‬ ‫ואחריות‬ ‫‪₪ 500‬‬ ‫מודעות‬ ‫כל עובד‬ ‫העובדים‬ ‫לחודש‬ ‫האחריות‬ ‫והשייכות‬ ‫מחלקת רישוי ובניה‬ ‫כללי‬ ‫המחלקה עוסקת בקידום היתרי בניה‪ ,‬תוך עמידה קצובה של דרישות הרפורמה‪ ,‬ואחראית על תהליך הבניה מתחילת דרכו‬ ‫משלב קבלת מידע ועד קבלת היתר הבניה‪ .‬בין היתר‪ ,‬המחלקה הינה המקור המרכזי והמסנכרן לשיתופי פעולה בין מחלקתיים‬ ‫ואגפיים‪ ,‬הכוללים תכנון‪ ,‬פיקוח‪ ,‬רישוי עסקים‪ ,‬מבנים מסוכנים‪ ,‬תשתיות‪ ,‬תברואה‪ ,‬גנים ונוף‪ ,‬איכות סביבה‪ ,‬שימור כיבוי‬ ‫אש‪ ,‬הגה וכד'‪ ,‬משלב התכנון ועד לשלב היישום בפועל‪ ,‬תוך מטרה לעלות את רמת התכנון והבניה בעיר ע"י הקפדה על איכות‬ ‫התכנון‪ ,‬רמת הגימור ועמידה בדרישות סביבתיות והנדסיות גבוהות‪ .‬נציגי מחלקת הרישוי מסייעים במתן מידע וליווי‬ ‫המתכננים החל משלב המידע וההתייעצות הראשוניים ועד לשלב הפקת היתר הבניה‪.‬‬ ‫מצבת כוח אדם‬ ‫‪ .1‬מנהלת מחלקת רישוי‪.‬‬ ‫‪ .2‬בודקת תכניות אזור דרום ורכזת מדור שימור ‪ -‬בודקת במשרה משולבת עם שימור‪ /‬עוזבת בדצמבר!!!!! חסר‬ ‫‪ .3‬בודקת תכניות אזור צפון‪ .‬מיועד לעובדת שרה‬ ‫‪ .4‬בודקת תכניות אזור מרכז – מיועד לעובדת חיה‬ ‫‪ .5‬בודקת תכניות כללי ‪ +‬מבנה ציבור‪ .‬חסר‬ ‫‪ .6‬מזכירת המחלקה‪ .‬חסר‬ ‫‪ .7‬מיקור חוץ ייעודי לסיטי ‪,‬הסתדרות ‪,‬מתחם כורזין ובקשות לתמ"א ‪ - 38‬פורום שרת‪ +‬מרכז היתרי בניה‬ ‫‪ .8‬רכז בניה ירוקה – חסר‬ ‫תחומי פעילות מח' רישוי‪:‬‬ ‫ניהול וטיפול בתיקי בקשות להקמת מבנים ותוספות למבנים ובדיקת תכניות מצב קיים להם נדרש היתר בניה‪.‬‬ ‫•‬ ‫כולל‪ :‬קליטת בקשות לסוגיהן בחינת התאמת המבנים המבוקשים לתבע"ות החלות‪ ,‬לחוק ותקנות התכנון והבניה‬ ‫•‬ ‫ולמדיניות הועדה‪ ,‬מתן הנחיות למתכננים בדבר עריכת הבקשות ותיקונן הכנת הבקשות לדיון בוועדה‪ ,‬הכנת סדרי יום‪,‬‬ ‫פרוטוקול והחלטות ועדה‪ ,‬טיפול בבקשות לאחר החלטת ועדה‪ ,‬השלמת דרישות ותנאי הועדה‪ ,‬הכנת חומר לוועדת ערר‪.‬‬ ‫חישובי אגרות והיטלים והוצאת היתרי בניה‪.‬‬ ‫התמחות וקידום נושאים ייעודיים‪ :‬תמ"א ‪ ,38‬תכנית ע"פ סעיף ‪ 23‬לתמ"א ‪ ,38‬בניית הנחיות מרחביות‪ ,‬שימור ובניה‬ ‫•‬ ‫ירוקה והטמעתם בבקשות להיתר‪ ,‬במדיניות הועדה ובתכניות בשיתוף עם מחלקת תכנון‪ ,‬שיתוף פעולה בנושא תכניות‬ ‫מתאר‪.‬‬ ‫מתן מענה תכנוני בתחום הרישוי לבעלי מקצוע ולקהל הרחב משלב התכנון ועד שלה הוצאת ההיתר‬ ‫•‬ ‫ייצוג בוועדת ערר ובתי משפט בעררים על החלטות ועדה (בשיתוף היועצת המשפטית)‬ ‫•‬ ‫התעדכנות בחידושים בתקנות וחוק התכנון והבניה ‪ ,‬והכנת נהלים והנחיות בתחום הרישוי‬ ‫•‬ ‫בניית נהלים וקודים לסריקות התיקים ותאום עם מח' מחשוב‪.‬‬ ‫•‬ ‫עבודה בהתאם לחוק ‪ 101‬לתכנון ובניה בנושא הנחיות מרחביות והטמעת החוק‪ ,‬טיפול בהסברה לתושבים בנושא‪.‬‬ ‫•‬ ‫גיבוש מדיניות וועדה בנושא תכנון העיר להעלאת רמת החיים‪.‬‬ ‫•‬ ‫עבודה בהתאם לחוק ‪ 101‬רפורמת הבניה ברישוי הטמעת נהלי מכוני בקרה ‪.‬‬ ‫•‬ ‫שיתוף פעולה מלא בשלבי הבניה מול הפיקוח ועד לשלב הוצאת טופס ‪ 4‬ורישום בתי ם משותפים‪ ,‬ישיבות עם התובעת‪.‬‬ ‫•‬ ‫שיתוף פעולה בין רישוי לתכנון‪ ,‬הכנת נהלי עבודה מסודרים בין הרישוי לתכנון בהליך של בדיקת תוכניות ואישור עיצוב‬ ‫•‬ ‫אדריכלי‬ ‫מטלות בהתאם לדרישות מהנדס העיר‬ ‫•‬ ‫מטרות המחלקה‬ ‫קיצור תהליכי רישוי בניה ועמידה בלוחות הזמנים של הרפורמה החדשה‬ ‫•‬ ‫שיפור השירות המחלקה‪ -‬למתן שרות אדיב ומקצועי‬ ‫•‬ ‫קדום מדיניות ותוכנית שימור ויישומה‬ ‫•‬ ‫קידום תוכנית לפי סעיף ‪ 23‬לתמ"א ‪38‬‬ ‫•‬ ‫אישור הנחיות תכנוניות לעיצוב המבנים בעיר שגובשו‪.‬‬ ‫•‬ ‫קידום היתרי בניה והגדלת ההכנסות‪.‬‬ ‫•‬ ‫הגדרות תפקידים קיימים וטיפול במשאבי אנוש‬ ‫•‬ ‫סיום כתיבת נהלי עבודה‬ ‫•‬ ‫קידום הליך בניה ירוקה בעיר והעלאת המודעות ושיפור הבריאות ואיכות הסביבה לתושבים ע"י‬ ‫•‬ ‫הטמעת החלטות פורום ‪ ,15‬שיתוף פעולה עם היחידה לאיכות הסביבה בעיר‬ ‫•‬ ‫שיתוף פעולה בין מחלקות העירייה השונות וייעול הלכי עבודה ‪.‬‬ ‫•‬ ‫נוהל עבודה וקידום בקשות עתידיות למבנה ציבור (תכנון אסטרטגי ארוך טווח) ‪.‬‬ ‫•‬ ‫שמירה ושיפור איכות הבניה ‪ ,‬עיצוב המבנים ועיצוב נופי‬ ‫•‬ ‫הטמעת בניה ירוקה‬ ‫•‬ ‫עדכון ההנחיות המרחביות מעת לעת לפי הצרכים‬ ‫•‬ ‫שיפור המידע לתושב ולעורכי בקשות שבאחריות מחלקת הרישוי‬ ‫•‬ ‫שיפור איכות עבודה והבדיקה‪ ,‬פיתוח שגרות עבודה‬ ‫•‬ ‫שיפור והתייעלות בתהליכי עבודה במערכת הועדה – קומפלוט‬ ‫•‬ ‫יעדי המחלקה‬ ‫הטמעת נהלים ועבודה בהתאם לתיקון ‪ 101‬לחוק התכנון והבנייה ‪ -‬מכוני בקרה‪.‬‬ ‫קיצור הליכי רישוי בניה בכפוף לתיקון ‪ 101‬לחוק התכנון והבניה‬ ‫•‬ ‫שיפור שקיפות מידע רישוי ושיתוף באמצעות עריכת המידע ועדכונו באופן שוטף באינטרנט ובהתאם לתיקון ‪ 101‬לחוק‪.‬‬ ‫•‬ ‫התמקצעות עובדות המחלקה בנושאים יעודים כמו תמ"א ‪ ,38‬בנייה ירוקה ושימור‬ ‫•‬ ‫שיפור מיומנויות עבודה ושיפור מקצועיות (שירות‪ ,‬עבודה תחת לחץ ושחיקה וכו')‪.‬‬ ‫•‬ ‫העצמת עובדי המחלקה‪ ,‬ע"י בניית מערכי קידום‪ ,‬הכרה בוותק‪ ,‬במקצועיות ובעבודה מאומצת‪ ,‬עבודה חריגה ועבודה‬ ‫•‬ ‫תחת לחץ‪.‬‬ ‫שיפור סביבת העבודה והעזרים‪ ,‬ריהוט מתאים לעבודה ועמדות עבודה כפי שנדרש ברפורמה החדשה‬ ‫•‬ ‫חיזוק קשרים ומידע תכנוני ואודות התקדמות ההליך בשת"פ מול כל מחלקות ואגפי העירייה ‪.‬‬ ‫•‬ ‫הכנת החומר הנדרש לוועדה הכולל סדר יום‪ ,‬וייצוג בוועדות ערר בבתי המשפט‪.‬‬ ‫•‬ ‫קביעת מדיניות וסטנדרטים לבנייה ירוקה ‪+‬נהלים ויצירת קשר עם היחידה להגנת הסביבה בעירייה‪.‬‬ ‫•‬ ‫קביעת מדיניות שימור מבנים ‪ +‬נוהל עבודה ‪ /‬סקר עירוני ‪ /‬חזון שימורי‪/‬תכנית אב לשימור‪/‬תכנון שימור – שייך למחלקת‬ ‫•‬ ‫שימור‬ ‫לווי ותכנון קידום היתרי הבנייה במתחם הסיטי ההסתדרות ובכורזין בהתאם למנהלת הסיטי ההסתדרות וכורזין‬ ‫•‬ ‫ותבע"ות‬ ‫הקמת יח' לטיפול בבניה ירוקה‬ ‫•‬ ‫הקמת יח' לשימור‬ ‫•‬ ‫סיום בנית נהלי עבודה (פרוט במשימות)‬ ‫•‬ ‫משימות פרויקטאליות‬ ‫משאבים‬ ‫הערות‬ ‫מדדי התארגנות‬ ‫מדדי תפוקה‬ ‫שותפים מרכזיים‬ ‫פעולות מרכזיות‬ ‫יעדים שתקדם‬ ‫תיאור משימה‬ ‫שם משימה‬ ‫נדרשים‬ ‫סיום כתיבת‬ ‫נוהל מול מכון‬ ‫יישום התיקון‬ ‫ביצוע ישיבות‬ ‫בקרה‬ ‫שעות עבודה‬ ‫מ‪ .‬מח' רישוי‪,‬‬ ‫עבודה מול מח' רישוי‬ ‫מכוני בקרה‬ ‫בעבודת הרישוי‬ ‫הטמעה בין מח'‬ ‫לאור דחיית‬ ‫במסגרת‬ ‫צוות הרישוי‪,‬‬ ‫ומכוני הבקרה‪ ,‬הכשרת‬ ‫כתיבת נוהל‬ ‫ועבודה ע"פ‬ ‫הרישוי למנהל‬ ‫מנהל התכנון‬ ‫הקיימת‬ ‫מנהל התכנון‬ ‫הצוות‪ ,‬גיבוש הנוהל‬ ‫ויישומו‬ ‫התיקון‬ ‫התכנון‬ ‫הטמעתו נדחתה‬ ‫ל ‪2024‬‬ ‫בחינת הזמנים‬ ‫בניית תהליכי‬ ‫הנוכחית ‪,‬‬ ‫שיפור העמידה‬ ‫עבודה ‪,‬‬ ‫שיפור תהליכי‬ ‫קביעת יעדים‬ ‫בלוחות הזמנים‬ ‫שיפור תהליך‬ ‫עבודה ומידה‬ ‫שיפור‬ ‫לבודקות לשיפור‬ ‫מנהלת מחלקה ‪ ,‬צוות‬ ‫עימדה בלוחות זמנים‬ ‫וקיצור הזמן‬ ‫כוח אדם ‪,‬‬ ‫העבודה בשלב‬ ‫בלוחות הזמנית‬ ‫תהליכי‬ ‫זמני הבדיקה ‪,‬‬ ‫הרישוי מחלקת תכנון‬ ‫ע"פ התקנות‪ ,‬שיפור‬ ‫לדיון בשלבה‬ ‫זמן‬ ‫תנאי הסף והמידע‬ ‫בשלב ‪ :‬בקרה‬ ‫עבודה לפי‬ ‫טיפול בבקרה על‬ ‫ומידע‪,‬‬ ‫השירות‪,‬‬ ‫הבקרה‬ ‫התכנוני‪ ,‬הכנת‬ ‫מרחבית ודיון‬ ‫תיקון ‪: 101‬‬ ‫מדדי הזמן‬ ‫המרחבית‪.‬‬ ‫מפרטי בדיקה לפי‬ ‫בוועדה‬ ‫באמצעות‬ ‫סוגי בקשות‬ ‫הקומפלוט‬ ‫קיום פרה רולינג‬ ‫ביצוע פרה‪-‬רולינג‬ ‫ואישורים‬ ‫כ"א ‪ ,‬שיתוף‬ ‫צוות מחלקת רישוי‪,‬‬ ‫ובדיקות מקדמיות‬ ‫שיפור איכות ההגשות ‪,‬‬ ‫מקדמיים ‪,‬‬ ‫פעולה של‬ ‫מחלקות פנימיות כגון‪:‬‬ ‫עי הבודות‪ ,‬חובת‬ ‫קיצור הזמנים בשלב‬ ‫שיפור תהליכי‬ ‫קבלת‬ ‫החלקות‬ ‫תנועה‪ ,‬תשתיות‪ ,‬גנים‬ ‫המצאת‬ ‫הבקרה המרחבית‪,‬‬ ‫העבודה בשלב‬ ‫התייחסויות‬ ‫השומות‬ ‫ונוף‪ ,‬יחידה סביבתית‪,‬‬ ‫התייחסות גורמי‬ ‫שיפור איכות הבקשות‬ ‫תנאי הסף ‪,‬‬ ‫ואישורים‬ ‫תברואה ‪ ,‬נכסים ‪ ,‬מנהלת לעמידה‬ ‫הפנים הרלוונטיים‬ ‫המובאות לדיון בוועדה‬ ‫מקדמיים‬ ‫בזמנים‬ ‫ועוד‪ -‬לפי תוכן הבקשה‬ ‫לבקשה‬ ‫שיפור השירות‪ ,‬קיצור‬ ‫שיפור המידע‬ ‫מפרטים‬ ‫מנהלת מח‬ ‫הכנת מפרטים‬ ‫זמנים‪ ,‬שקיפות ‪ ,‬עמידה‬ ‫התכנוני‬ ‫מעודכנים בתיקי‬ ‫זמן כא‬ ‫מחלקת תכנון ‪ ,‬מידענית‬ ‫לתיק המידע לפי‬ ‫בחוק ‪ ,‬שיפור איכות‬ ‫והטמעתו‬ ‫המידע‬ ‫מחלקות פנים‬ ‫סוגי בקשות‬ ‫הטיפול בבקשה‪,‬‬ ‫בתיקי המידע‬ ‫משאבים‬ ‫הערות‬ ‫מדדי התארגנות‬ ‫מדדי תפוקה‬ ‫שותפים מרכזיים‬ ‫פעולות מרכזיות‬ ‫יעדים שתקדם‬ ‫תיאור משימה‬ ‫שם משימה‬ ‫נדרשים‬ ‫גיבוש נוהל‬ ‫רישוי מהיר‬ ‫סיום כתיבת‬ ‫יישום התיקון‬ ‫עבודה‬ ‫שעות עבודה‬ ‫ביצוע ישיבות‬ ‫לבקשות‬ ‫נוהל‬ ‫בעבודת הרישוי‬ ‫מ‪ .‬מח' רישוי‪,‬‬ ‫עבודה מול מח' רישוי‬ ‫רישוי מהיר‬ ‫במסגרת‬ ‫הטמעה בין מח'‬ ‫ברישוי מקוצר ‪,‬‬ ‫והטמעתו עד‬ ‫ועבודה ע"פ‬ ‫מ‪ .‬תכנון‬ ‫ותכנון‬ ‫‪-‬כולל‬ ‫הקיימת‬ ‫הרישוי למח' תכנון‬ ‫תוספות ממדים‬ ‫‪2024‬‬ ‫התיקון‬ ‫סמכויות‬ ‫וכיוצ"ב‬ ‫מהנדס‬ ‫הכנת נוהל‬ ‫שיפור נוהל‬ ‫עבודה ‪ ,‬עבודה‬ ‫עבודה בהתאם‬ ‫הכנת נוהל עבודה‬ ‫מהנדס העיר ‪ ,‬מחלקת‬ ‫יעילות‪ ,‬מקצועיות‪,‬‬ ‫טיפול בבקשות‬ ‫לפי נוהל‪,‬‬ ‫לנוהל‬ ‫כ"א קיים‬ ‫בקרה על יישום‬ ‫רישוי‪ ,‬קומפלוט‬ ‫שקיפות‪ ,‬שיפור השירות‬ ‫בסמכות‬ ‫הטמעת תהליך‬ ‫קיצור זמן טיפול‬ ‫הנוהל‬ ‫מהנדס‬ ‫בקומפלוט‬ ‫ידע כללי שיאפשר‬ ‫שיתוף‬ ‫יישום כתיבת‬ ‫שיפור הבדיקה‬ ‫בחינה איכותית של‬ ‫וההערות בסדרי‬ ‫עדכון הבודקות‬ ‫הכרת תכנית‬ ‫הבודקות‬ ‫נהלי עבודה‬ ‫היום‬ ‫מעת לעת‪,‬‬ ‫בקשות תוך התייחסות‬ ‫במידע‬ ‫ותיאום תהליכי‬ ‫מנהלת מח'‪ ,‬בודקות‪ ,‬אגף זמן ושיתוף‬ ‫המתאר‪,‬תכניות לסביבה הכוללת ‪,‬‬ ‫תכנוני ‪,‬‬ ‫עבודה‪,‬‬ ‫המתייחסים‬ ‫במסגרת העברת‬ ‫המטרו‪,‬‬ ‫התמקצעות בידע‬ ‫מחלקתעםתכנון לסביבת התכנון‪,‬‬ ‫פעולה‬ ‫תכנון‬ ‫מידע ועדכונים‬ ‫מניעת טעויות בבדיקה‪,‬‬ ‫בהתהוות‬ ‫בשלבים שונים שיפור השירות לתושב‪,‬‬ ‫ופעילות‬ ‫מניעת טעויות‬ ‫במיילים‪ ,‬בישיבות‬ ‫תכנונית‬ ‫הנדרש בהכנת‬ ‫במסירת מידע‪,‬‬ ‫צוות‬ ‫הרחבת הידע‬ ‫לפני הפקדה‬ ‫תיקי מידע‬ ‫והמחויבות לבדיקה‬ ‫המתרחשת‬ ‫עד סוף ‪2024‬‬ ‫איכותית‪-‬‬ ‫בעיר‬ ‫עבודה לפי‬ ‫מינוי בודקות‪,‬‬ ‫הקצאת בודקת‬ ‫תכניות‬ ‫בקשות בתחום‬ ‫שתתמחה‬ ‫מקצועיות‪ ,‬זריזות‪,‬‬ ‫חדשות‬ ‫התכנית בטיפול‬ ‫בתכנית‪ ,‬הכנת‬ ‫גיוס בודקות‬ ‫מח' רישוי‬ ‫יעילות‬ ‫שקיבלו‬ ‫בודקת ייעודית‪,‬‬ ‫מינוי בודקו לפי‬ ‫מפרטי בדיקה‬ ‫ייעודיות בתחילת‬ ‫כוח אדם‬ ‫כוח אדם‬ ‫שיפור המידע‬ ‫תוקף‬ ‫מפרט בדיקה לפי‬ ‫תכניות‪,‬‬ ‫לפי כל תכנית ‪,‬‬ ‫‪2024‬‬ ‫שיפור השירות ‪ ,‬בדיקה‬ ‫כגון גבעת‬ ‫תכנית מפרט‬ ‫הכנת מפרט‬ ‫איכותית‪,‬‬ ‫רמב"ם ‪,‬‬ ‫לתיק מידע לפי‬ ‫לתיק מידע‬ ‫ומתחמים‬ ‫תכנית‬ ‫לעורך הבקשה‬ ‫נקודתיים‬ ‫משאבים‬ ‫הערות‬ ‫מדדי התארגנות‬ ‫מדדי תפוקה‬ ‫שותפים מרכזיים‬ ‫פעולות מרכזיות‬ ‫יעדים שתקדם‬ ‫תיאור משימה‬ ‫שם משימה‬ ‫נדרשים‬ ‫מידע אמין‬ ‫קומפלוט‪-‬‬ ‫במערכת ה‪, GIS-‬‬ ‫שיפור ושדרוג‬ ‫הפקת דוחות‬ ‫זמן ותקציב‬ ‫העבודה‬ ‫אמינה ‪ ,‬יעילות‬ ‫לקומפלוט‬ ‫במערכת‬ ‫סיום הטמעה‬ ‫שדרוג‬ ‫הקצאת תקציב‬ ‫במעקב אחרי‬ ‫להקצאת‬ ‫הליכי עבודה תקינים‬ ‫המחשוב‪,‬‬ ‫וחידוש המערכת‪,‬‬ ‫ושיפור‬ ‫העבודה‪ ,‬יעילות והזמנת השירות‬ ‫עובד‪ ,‬ישיבות‬ ‫מחלקת רישוי‪ ,‬אגף‬ ‫ואחידים‪ ,‬יעילות‪,‬‬ ‫מתן פתרונות‬ ‫הכשרת העובדים‬ ‫העבודה‬ ‫מקומפלוט‪,‬‬ ‫בעבודה ‪ ,‬יצירת‬ ‫הטמעה‪,‬‬ ‫המיחשוב‪ , GIS ,‬ארכיון‪,‬‬ ‫אמינות נתונים‪ ,‬שיפור‬ ‫לשיפור‬ ‫בהתאם לשינויים‬ ‫במערכות‬ ‫אחידות‪ ,‬שיפור‬ ‫תקציב‬ ‫השרות‬ ‫השירות כגון –‬ ‫שבוצעו בהטמעה‬ ‫המחשוב‪-‬‬ ‫השירות ‪ ,‬והמידע‬ ‫ממחלקת‬ ‫‪SMS‬‬ ‫הנמסר בערוצים‬ ‫מחשוב‬ ‫למבקשים‬ ‫השונים‪ -‬כולל‬ ‫ועורכים בעת‬ ‫באינטרנט‬ ‫פעילות בתיק‬ ‫מחשוב‪ ,‬פרויקטורית‪-‬‬ ‫קיום פגישות עם‬ ‫פרסום נתונים‬ ‫תוספת כ"א‬ ‫פרסום שלבי‬ ‫כתיבת נוהל‬ ‫הנדסה‬ ‫המיחשוב‬ ‫מעודכנים‬ ‫למחלקת‬ ‫שקיפות ‪ ,‬שיפור‬ ‫טיפול בבקשות‬ ‫עבודה – עד סוף‬ ‫קומפלוט‬ ‫וקומפלוט לבחינת‬ ‫באינטרנט‬ ‫ארכיב‬ ‫השירות‪,‬‬ ‫למערכת‬ ‫‪2024‬‬ ‫ארכיב‬ ‫הטמעת הנתונים‬ ‫במהלך ‪2024‬‬ ‫האינטרנט‬ ‫מחלקת רישוי‬ ‫באינטרנט‬ ‫בניית נהלים‬ ‫הכנת נוהל לשת"פ‬ ‫לעבודה שוטפת‬ ‫לכל בקשה להיתר‬ ‫יישום הנוהל‬ ‫ומשותפת‬ ‫שיתוף‬ ‫עם מח' איכות‬ ‫מתן מענה להתנהלות‬ ‫לאחר איוש‬ ‫יישום ועבודה‬ ‫מחלקת רישוי‪,‬‬ ‫לאיכות הסיבה‬ ‫פעולה‬ ‫הסביבה‪ ,‬יישום‬ ‫תקינה בנושא איכות‬ ‫משרת מנהל‬ ‫ע"פ הנהלים –‬ ‫בניה ירוקה‪,‬‬ ‫והרישוי לשם‬ ‫לאיכות‬ ‫הנוהל הנדרש לכל‬ ‫הסביבה בעיר כנדרש‬ ‫מחלקת איכות‬ ‫סוף ‪2023‬‬ ‫מח' איכות הסביבה‬ ‫שיפר החלת‬ ‫הסביבה‬ ‫בקשה להיתר מול‬ ‫בזמן הוצאת היתרים‬ ‫הסביבה‬ ‫הבניה הירוקה‬ ‫ורישוי‬ ‫מנהל איכות‬ ‫ואיכות‬ ‫הסביבה החדש‬ ‫הסביבה בעיר‬ ‫משאבים‬ ‫הערות‬ ‫מדדי התארגנות‬ ‫מדדי תפוקה‬ ‫שותפים מרכזיים‬ ‫פעולות מרכזיות‬ ‫יעדים שתקדם‬ ‫תיאור משימה‬ ‫שם משימה‬ ‫נדרשים‬ ‫השתלמות‬ ‫ימי עיון והכשרה‬ ‫מקצועית‬ ‫קביעת ימי עיון‬ ‫תקציב‪ ,‬נדרש‬ ‫מ‪ .‬מחלקת רישוי‪,‬‬ ‫השתלמויות‬ ‫בנושאים הבאים ‪:‬‬ ‫ייעול עבודה ושיפור‬ ‫והכשרת עובדי‬ ‫מול חברת‬ ‫קיום ימי הכשרה‬ ‫‪₪ 15,000‬‬ ‫בודקות‪,‬‬ ‫עובדים‬ ‫‪-‬מערכת קומפלוט‬ ‫מקצועי של העובדים‬ ‫רישוי וארכיון‬ ‫קומפלוט‬ ‫שנתי‬ ‫אחראי ארכיון‬ ‫והכשרתם‬ ‫‪-‬רישוי מקוון‬ ‫בנושאים‬ ‫מקצועיים‬ ‫הקצאת בודק‬ ‫המשך קיום‬ ‫התחלת טיפול‬ ‫רישוי‬ ‫מהנדס העיר‪,‬‬ ‫מתן מענה וזירוז היתרי‬ ‫מסלול ירוק‬ ‫זירוז הליכים‬ ‫פורום הסתדרות‬ ‫ברמת רישוי‬ ‫לפרויקט‬ ‫מחזיק תיק הרישוי‪,‬‬ ‫בנייה מכוח תב"עות‬ ‫לכל הבקשות‬ ‫וטיפול מהיר‬ ‫וקידום הבקשות‬ ‫לקבלת היתרי‬ ‫ההסתדרות‬ ‫מנהלת מחלקת רישוי‪,‬‬ ‫החלות במקום‬ ‫המוגשות‬ ‫בבקשות‬ ‫להיתר‬ ‫בניה ‪2024‬‬ ‫תקציב לכ"א‬ ‫יועצים חיצוניים‬ ‫בשילוב מיקור חוץ‬ ‫לרישוי‬ ‫ולמיקור חוץ‬ ‫מסלול ירוק‬ ‫לפרויקטים‬ ‫לפינוי בינוי‬ ‫מתחם‬ ‫הצללות בעיר‬ ‫ההסתדרות‬ ‫המשך קידום‬ ‫הוצאת היתרים‬ ‫הליך הגשת‬ ‫מהנדסת העיר‪,‬‬ ‫עבור כל‬ ‫קבלת בקשות‬ ‫שיתוף‬ ‫ומבני ציבור‬ ‫הבקשות מול‬ ‫מ‪ .‬מחלקת רישוי‪,‬‬ ‫ההצללות בעיר‬ ‫להיתר להוצאת‬ ‫וקידום מול‬ ‫קבלת בקשות‬ ‫גנים ונוף‬ ‫מ‪ .‬מחלקת גנים ונוף‪,‬‬ ‫נדרש ע"פ חוק‬ ‫–גני ילדים‪,‬‬ ‫היתרים כנדרש‬ ‫ומחלקת גנים‬ ‫להכשרת הצללות‬ ‫צפי סיום הוצאת‬ ‫חינוך‪,‬‬ ‫בתי ספר‪ ,‬גינות‬ ‫בחוק‬ ‫ונוף‬ ‫שנבנו ללא היתר‬ ‫היתרים עד‬ ‫יועצת משפטית‬ ‫ציבוריות שבהן‬ ‫אמצע ‪2024‬‬ ‫יש הצללה ללא‬ ‫היתר‬ ‫בניה ירוקה‬ ‫עירית גבעתיים חתומה על האמנה להפחתת גזי חממה וזיהום סביבתי‪ ,‬ולאור כך‪ ,‬הוחלט במליאת מועצת‬ ‫העיר בישיבתה מתאריך ‪ 7/2014‬לאמץ את ת"י ‪ 5281‬לבניה ירוקה ולחייב כל בניין חדש (למעט בניינים חד‬ ‫או דו משפחתיים) להיבנות כבנינים "ירוקים" ‪ /‬בני קיימא‪.‬‬ ‫ביולי ‪ , 2022‬אושרה בוועדה המקומית מדיניות מעודכנת לבניה ירוקה המותאמת לשינויים שחלו בתקן‬ ‫ובתקנות מאז יולי ‪.2014‬‬ ‫ומתוך רצון לעלות מדרגה – לאחר שכל הבניה החדשה בעיר שאושרה מאז ‪ 2014‬הותרה כפוף לעמידה‬ ‫בתקן לבניה ירוקה ברמת כוכב ‪.1‬‬ ‫במסגרת ההחלטה להחלת התקן נקבע המנגנון לפיקוח על ביצוע הבניה הירוקה הכולל שלביות – משלב‬ ‫המקדמי בעת קליטת הבקשה ועד שלב ב' – אישור ביצוע בניין ירוק‬ ‫יעדים לשנה הקרובה‬ ‫העלאת המודעות והחשיבות לבניה ירוקה עי פרסום חומרים רלוונטיים באתר העירוני‬ ‫עידוד שיפוצים ותוספות בניה ירוקות‬ ‫בבניה חדש – חיוב בעל ההיתר לספר מדריך למשתמש כחלק מתנאי האכלוס‬ ‫חשיבות בניה ירוקה‬ ‫מטרת הבנייה ירוקה הינה לצמצם את השפעתם השלילית של מבנים על הסביבה‪ ,‬על ידי תכנון נכון המתחשב‬ ‫בתנאי הסביבה והמאפשר חסכון באנרגיה וע"י כך צמצום פליטות גזי חממה וזיהום סביבתי‪ ,‬צמצום‬ ‫בצריכת מים‪ ,‬טיפול במי נגר‪ ,‬שימוש בחומרים ירוקים שפגיעתם בסביבה מופחתת ובחומרים ממוחזרים‪,‬‬ ‫אוורור טבעי‪ ,‬טכנולוגיות ירוקות ועוד‪.‬‬ ‫לבניה הירוקה חשיבות סביבתית בהגנה על הסביבה‪ ,‬חשיבות כלכלית (צמצום בהוצאות המשתמש על‬ ‫אנרגיה לחימום‪/‬קירור‪/‬תאורה) וחשיבות לאיכות החיים ובריאות המשתמש‪.‬‬ ‫עיקרי ת"י ‪ 5281‬לבניה ירוקה‪:‬‬ ‫התקן מחולק לפי סוגי המבנה (מגורים‪/‬מסחר‪/‬משרדים‪/‬מבני ציבור‪/‬מבני חינוך ועוד) ול‪ 9-‬פרקים בתחומים‬ ‫הבאים‪:‬‬ ‫‪ .1‬אנרגיה‪ -‬תכנון חסכוני באנרגיה של המבנה ומערכות המבנה‪.‬‬ ‫‪ .2‬קרקע‪ -‬בדיקות וטיפול בזיהומי קרקע‪ ,‬גזים‪ ,‬תופעת אי החום העירוני‪.‬‬ ‫‪ .3‬תמהיל דירות‪.‬‬ ‫‪ .4‬חמים‪ -‬חיסכון בשימוש במים‪ ,‬טיפול במי נגר‪ ,‬שימוש חוזר במים‪.‬‬ ‫‪ .5‬בריאות ורווחה‪ -‬תכנון ביו אקלימי‪ ,‬אוורור נוחות‪ ,‬אספקת אויר צח‪ ,‬תאורה טבעית‪ ,‬אקוסטיקה‪,‬‬ ‫קרינה‪.‬‬ ‫‪ .6‬פסולת‪ -‬ניהול פסולת‪.‬‬ ‫‪ .7‬תחבורה‪ -‬מתקני אופניים‪ ,‬חניות‪.‬‬ ‫‪ .8‬ניהול אתר הבניה‪.‬‬ ‫‪ .9‬חדשנות‪.‬‬ ‫בכל פרק סעיפים להטמעה בתכנון שמאפשרים צבירת נקודות לבניין ירוק‪.‬‬ ‫~ ‪~ 38‬‬ ‫בנייה ירוקה‬ ‫מדדי‬ ‫משאבים‬ ‫שותפים‬ ‫שם‬ ‫הערות‬ ‫התארגנו‬ ‫מדדי תפוקה‬ ‫פעולות מרכזיות‬ ‫יעדים שתקדם‬ ‫תיאור משימה‬ ‫נדרשים‬ ‫מרכזיים‬ ‫משימה‬ ‫ת‬ ‫העמקת הידע ועדכונים על‬ ‫חידושים בתחום בניה‬ ‫שיתוף פעולה‬ ‫כל הבניינים החדשים‬ ‫עבודה‬ ‫ירוקה‪ ,‬שיפור נוהלי‬ ‫מספר המבנים‬ ‫וחינוך מול מנהל איכות‬ ‫כולל מבני ציבור‬ ‫מח'‬ ‫עם‬ ‫ושיתופי פעולה‪:‬‬ ‫החדשים שאושרו‬ ‫‪ 5281‬ברמה הסביבה והעברת‬ ‫נוהלי‬ ‫שיפור‬ ‫תכנון‪ -‬בתכניות יעמדו בת"י‬ ‫רישוי ופיקוח‪,‬‬ ‫הבדיקה תחת‬ ‫עבודה מח'‬ ‫והותרו כבניינים‬ ‫אחריותו‬ ‫של כוכב אחד לפחות‪,‬‬ ‫עקרונות‬ ‫הטמעת‬ ‫חדשות‪-‬‬ ‫ירוקים לפי ת"י‬ ‫שעות עבודה‬ ‫ירוקה ותכנון סביבתי הפחתת פליטת גזי חממה‬ ‫בניה‬ ‫‪5281‬‬ ‫ע"י הקמת בניינים‬ ‫‪ 100%‬מבניינים‬ ‫נוספות‪ ,‬כ‪20-‬‬ ‫מעקב אחר‬ ‫ירוקים ‪ -‬שפגיעתם‬ ‫‪,‬‬‫סביבתי‬ ‫יועץ‬ ‫בליווי‬ ‫–‬ ‫ירוק‬ ‫החדשים‪,‬‬ ‫שעות‬ ‫הנהלת‬ ‫יישום בנייה‬ ‫נמוכה יותר בסביבה‪,‬‬ ‫ירוקות‪,‬‬ ‫שכונות‬ ‫הקמת‬ ‫המשך‬ ‫חודשיות‪.‬‬ ‫העיר‪,‬‬ ‫ירוקה בהחלטות‬ ‫שיפוצים עירונים ירוקים‪,‬‬ ‫יישום‬ ‫לפחות מבנה חינוך‬ ‫תקציב‬ ‫שפ"ע‪,‬‬ ‫ועדה בבקשות‬ ‫קומות‬ ‫ירוק‪ ,‬בניינים מעל ‪14‬‬ ‫עידוד הציבור לשיפוץ‬ ‫אחד בשנה שיבנה‬ ‫עם מח' יעמדו בתקן בניה ירוקה‬ ‫החלטת‬ ‫העברת‬ ‫יקבל תו תקן ירוק‬ ‫להשתלמויות‬ ‫מנהל‬ ‫ובתכניות‪,‬‬ ‫ברמה של ‪ 2‬כוכבים‪,‬‬ ‫שיפור נהלי עבודה‬ ‫לאור הצמיחה‬ ‫בין ‪5,000‬‬ ‫כללי‪,‬‬ ‫בקרה להטמעת‬ ‫מעקב‬ ‫‪,‬‬ ‫מבני ציבור ויעד‬ ‫מועצת‬ ‫והתחדשות בתחום‪,‬‬ ‫אחריות‬ ‫וכל יתר מבני‬ ‫ל‪₪ 10,000-‬‬ ‫דובר‬ ‫התייעלות סביבתית‪,‬‬ ‫אנרגיה‪ ,‬ת"י ‪ 5281‬לבניה‬ ‫‪,‬‬ ‫המשימות‬ ‫אחר יישום‬ ‫העיר‬ ‫יש חשיבות רבה‬ ‫בדיקה‬ ‫החינוך שייבנו‬ ‫(מתוך תקציב‬ ‫העיריה‪,‬‬ ‫ירוקה מול מח'‬ ‫חיסכון בצריכת‬ ‫‪,‬‬‫ירוקה‬ ‫בניה‬ ‫מינוי יועץ‬ ‫בהתאם‬ ‫להשתלמויות‬ ‫למנהל‬ ‫כולל תוספות בניה‬ ‫האגף‬ ‫פורום‬ ‫מבני ציבור‪,‬‬ ‫הפחתת זיהום אויר‪,‬‬ ‫מרחביות‬ ‫הנחיות‬ ‫הכנת‬ ‫להחלטת‬ ‫והתעדכנות בתחום‪.‬‬ ‫איכות‬ ‫למבנה חינוך‬ ‫‪.)₪ 50,000‬‬ ‫ה‪,15-‬‬ ‫ייצוג בפורום‬ ‫הקמת בניינים בעלי‬ ‫עידוד‬ ‫ירוקה‪,‬‬ ‫בניה‬ ‫בנושא‬ ‫הסביבה‬ ‫יתוכננו ברמת‬ ‫נוחות טרמית ואקוסטית‪,‬‬ ‫פורום‬ ‫בעירייה‬ ‫נספח ירוק‪,‬‬ ‫הקצאת‬ ‫מח'‬ ‫ה‪ 15-‬לבניה‬ ‫בריאים יותר והתורמים‬ ‫ופתרונות‬ ‫ירוקים‬ ‫גגות‬ ‫ה‪15-‬‬ ‫‪ 100%‬מבני ציבור‬ ‫תקציב‬ ‫הנדסה‪,‬‬ ‫ירוקה‪,‬‬ ‫לאיכות החיים של‬ ‫מחזור‬ ‫חלופית‪,‬‬ ‫לאנרגיה‬ ‫בנושא‬ ‫יבנו בהתאם לתקן‬ ‫לשעות יועץ‬ ‫מ‪ .‬מח'‬ ‫הכנת הנחיות‬ ‫המשתמש‪,‬‬ ‫וכו' לאישור הוועדה‬ ‫בניה ירוקה‬ ‫רישוי‪,‬‬ ‫מרחביות לבניה‬ ‫בדפי‬ ‫המקומית והטמעה‬ ‫בניה‬ ‫ירוק‪ ,‬ב‪100%-‬‬ ‫חיצוני‪ ,‬כ‪20-‬‬ ‫גנים ונוף‬ ‫המודעותבניה ירוקה‪ ,‬עדכון דפי‬ ‫העלאת‬ ‫בדפי‬ ‫המידע‬ ‫המידע‪ ,‬שיפור‬ ‫ירוקה‬ ‫מתכניות בניין עיר‬ ‫שעות עבודה‬ ‫מידע‪ ,‬הכנת‬ ‫הציבורית לחשיבות‬ ‫נושא‬ ‫העלאת‬ ‫המידע‪,‬‬ ‫יוטמעו עקרונות‬ ‫חודשיות‬ ‫חוברת הסברה‬ ‫ירוקה להתייעלות‬ ‫לאתר‬ ‫הירוקה‬ ‫הבניה‬ ‫בניה ירוקה ותהיה‬ ‫העירעלבין לנושא שיפוצים‪,‬‬ ‫אנרגטית ושמירה‬ ‫הכנת‬ ‫‪,‬‬ ‫העירוני‬ ‫האינטרנט‬ ‫חובה להקמת‬ ‫הסביבה‪ ,‬מיתוג‬ ‫מבנים בעלי תו‬ ‫פרסום באתר‬ ‫בניה‬ ‫בתחום‬ ‫המובילות‬ ‫דפי הסברה לחשיבות‬ ‫תקן ירוק‬ ‫העירוני‪,‬‬ ‫ירוקה‬ ‫וכדאיות שיפוץ ירוק‬ ‫השתלמויות‬ ‫והפצתו למבקשי מידע‬ ‫באגף הנדסה‪ ,‬מינוי פורמלי‬ ‫של מנהל מדור ותגמולה‬ ‫~ ‪~ 39‬‬ ‫שימור אתרים ומבנים‬ ‫ע"פ התוספת ה‪ 4-‬לחוק התכנון והבניה‬ ‫השימור וחשיבות ניהול התחום‬ ‫הפיתוח המואץ וההתחדשות העירונית בגבעתיים תוך שמירת מורשתה‪ ,‬מציבים אתגרים רבים‪ .‬לאתגרים אלה השלכות משמעותיות מרחיקות לכת על תכנון העיר‬ ‫ועל רווחת תושביה‪ .‬אתגרים אלה מחייבים הקמת יחידה שתהווה את הגוף המקצועי המטפל ומלווה את נושאי השימור בעיר‪.‬‬ ‫תחומי הפעילות של יחידת השימור‪:‬‬ ‫‪ .1‬קידום תכנית אב לשימור ומדיניות עירונית לשימור‪ ,‬פיתוח והתחדשות עירונית‪.‬‬ ‫‪ .2‬עמידה בהוראות התוספת הרביעית לחוק ויישומה בכל הנוגע למבנים‪/‬אתרים לשימור‪.‬‬ ‫‪ .3‬הכנה וריכוז הפעילות של ועדת השימור‪ ,‬ייעוץ לוועדה ומתן חוות דעת בנושא שימור‪.‬‬ ‫‪ .4‬ליווי והנחיה של שיקום שימור ופיתוח פרויקטים לשימור‪.‬‬ ‫‪ .5‬בדיקה וטיפול בתכניות בניין עיר בנושא שימור‪ ,‬בקשות להיתר‪ ,‬סקרי שימור‪ ,‬ותיקי תיעוד‪.‬‬ ‫‪ .6‬בניית נוהלי עבודה לתהליכי השימור‪.‬‬ ‫‪ .7‬טיפול וקשר עם יועצים‪ ,‬יזמים‪ ,‬וותיקים‪ ,‬גופים חיצוניים בנושא שימור‪.‬‬ ‫‪ .8‬בניית שיתוף פעולה עם מחלקות שונות בעירייה לצורך קידום השימור ושיתוף ומעורבות הקהילה בתחום השימור‪.‬‬ ‫‪ .9‬פיתוח והטמעת ערכי המורשת במערכת החינוך העירונית‪.‬‬ ‫‪ .10‬מיפוי האתרים ב‪ GIS-‬העירוני ופרסום רשימת האתרים והסקרים השונים ועוד באינטרנט‪.‬‬ ‫‪ .11‬פיתוח יוזמות ופרויקטים כדוגמת איתור תקציבים לשימור‪ ,‬אתר אינטרנט ועוד‪.‬‬ ‫‪ .12‬מתן מידע בנושא שימור לציבור הרחב‪ ,‬לאדריכלים‪ ,‬ויזמים‪.‬‬ ‫~ ‪~ 40‬‬ ‫משימות שוטפות ‪ +‬משימות פרויקטאליות‬ ‫משאבים‬ ‫שותפים‬ ‫תיאור‬ ‫שם‬ ‫הערות‬ ‫מדדי התארגנות‬ ‫מדדי תפוקה‬ ‫פעולות מרכזיות‬ ‫יעדים שתקדם‬ ‫נדרשים‬ ‫מרכזיים‬ ‫משימה‬ ‫משימה‬ ‫החלטה ניהולית ליציאה‬ ‫הקמת‬ ‫מנהלת אגף ‪,‬‬ ‫למכרז למינוי מנהל שיעסוק‬ ‫קידום נושא‬ ‫מחלקה או‬ ‫הקמת‬ ‫יציאה למכרז‬ ‫מהנדסת העיר ‪,‬‬ ‫השימור העירוני בתחום השימור העירוני בין‬ ‫מדור ייעודי‬ ‫מחלקת‬ ‫יציאה למכרז‬ ‫תוספת תקן‬ ‫עד תחילת‬ ‫סמנכ"ל כ"א ‪,‬‬ ‫היתר בדיקת בקשות להיתר‬ ‫בהתאם‬ ‫אשר ידאג‬ ‫‪/‬מדור‬ ‫במידי‬ ‫למנהל מחלקה‬ ‫שנת ‪2024‬‬ ‫מנכ"ל ‪ ,‬ראש‬ ‫השייכות לשימור ‪,‬ביצוע‬ ‫לתוכנית‬ ‫לטפל‬ ‫שימור‬ ‫העיר ‪ ,‬גזבר‬ ‫פיקוח בזמן השיפוץ ‪ ,‬בניית‬ ‫השימור‬ ‫בשימור‬ ‫עירונית‬ ‫נהלים ‪,‬‬ ‫העירוני‬ ‫הכנת תכנית בסמכות‬ ‫מחוזית‪ ,‬שלב ב'‪ -‬בדיקות‬ ‫מנוף‬ ‫תכנוניות כלכליות לנכסים‬ ‫להתחדשות‬ ‫הציבוריים מהרשימה למיצוי‬ ‫המשך קידום‬ ‫עירונית‪ ,‬שיפור‬ ‫ראש העיר‪,‬‬ ‫הזכויות וקביעת תמריצים‬ ‫תוכנית לאחר‬ ‫אושרה תכנית‬ ‫התדמית העיר‬ ‫מהנדס העיר‬ ‫לשימור‪ ,‬מינוי מנהלת תחום‬ ‫המשך‬ ‫אישור וועדת‬ ‫שימור‬ ‫וחיזוק הקהילה‬ ‫מ‪ .‬אגף תכנון‬ ‫שימור ותגמולה‪ ,‬קביעת‬ ‫תכנית‬ ‫שימור‬ ‫בוועדה‬ ‫המקומית‪,‬‬ ‫מ‪ .‬אגף רישוי‬ ‫הנחיות מרחביות לשימור‬ ‫עירונית‬ ‫מונה אדריכל‬ ‫המקומית‬ ‫עידוד התיירות‬ ‫אושר ‪-‬‬ ‫ופיקוח‬ ‫בתיאום עם תכנית המתאר‪,‬‬ ‫אישור הכנת‬ ‫לשימור‬ ‫גודוביץ להכנת‬ ‫להמלצה‬ ‫והתרבות‪,‬‬ ‫מכרז‬ ‫אחראית תחום‬ ‫השלמת סקר השימור‪,‬‬ ‫תוכנית‬ ‫מבנים‬ ‫התכנית‪.‬‬ ‫להפקדה‬ ‫העשרת הסביבה‬ ‫שימור‪,‬‬ ‫השלמת תיקי תיעוד‬ ‫השימור‬ ‫פגישות חודשיות‬ ‫בוועדה‬ ‫הבנויה‪ ,‬שיפור‬ ‫אדר' שימור‪,‬‬ ‫מתחמים‪ ,‬ביצוע סקר עצים‬ ‫שלב‬ ‫עם צוות ההיגוי‬ ‫המחוזית‬ ‫כלכלת העיר‪,‬‬ ‫ועדת שימור‪,‬‬ ‫עירוני לשימור‪ ,‬עדכון דפי‬ ‫אישור‬ ‫שמונה לנושא‬ ‫שמירה על‬ ‫מחשוב‪,‬‬ ‫מידע בנושא השימור‪ ,‬אחסון‬ ‫התוכנית‬ ‫השימור וצוות‬ ‫המאפיינים‬ ‫משרד‬ ‫והנגשת החומר ההיסטורי‪,‬‬ ‫התכנון‪.‬‬ ‫הייחודיים של‬ ‫מיפוי אתרים ב‪ ,GIS-‬פרסום‬ ‫העיר – הבנויים‬ ‫הסקרים באינטרנט‪ ,‬בניית‬ ‫והנופיים‬ ‫נהלי עבודה לתכניות ובקשות‬ ‫לשימור‬ ‫~ ‪~ 41‬‬ ‫משאבים‬ ‫שותפים‬ ‫תיאור‬ ‫שם‬ ‫הערות‬ ‫מדדי התארגנות‬ ‫מדדי תפוקה‬ ‫פעולות מרכזיות‬ ‫יעדים שתקדם‬ ‫נדרשים‬ ‫מרכזיים‬ ‫משימה‬ ‫משימה‬ ‫קידום‬ ‫כתיבת נהלי‬ ‫במסגרת שעות‬ ‫עבודה‬ ‫קביעת מדיניות‬ ‫העבודה של‬ ‫ראש העיר‬ ‫תכנית‬ ‫במקביל‬ ‫עירונית במקביל‬ ‫אחראי השימור‬ ‫מהנדס העיר‬ ‫עירונית‬ ‫קביעת נהלים‬ ‫לקידום‬ ‫קיום ישיבות קידום מדיניות‬ ‫לקידום‬ ‫העירוני‬ ‫מ‪ .‬אגף תכנון‬ ‫קביעת‬ ‫לשימור‬ ‫למדיניות עבודה‬ ‫תכנית‬ ‫כתיבת המדיניות ואישורה‬ ‫התוכנית ‪,‬‬ ‫או לחילופין כ‪80-‬‬ ‫מ‪ .‬אגף רישוי‬ ‫מדיניות‬ ‫מבנים‪-‬‬ ‫עד אמצע ‪2024‬‬ ‫השימור‬ ‫בוועדות הרלוונטיות‬ ‫ואישורה‬ ‫שעות למיקור‬ ‫ופיקוח‬ ‫קביעת‬ ‫ואישורה‬ ‫בוועדת השימור‬ ‫חוץ עד שיגויס‬ ‫צוות השימור‬ ‫מדיניות‬ ‫בוועדה‬ ‫וועדת משנה‬ ‫עובד‬ ‫המחוזית עד‬ ‫סוף ‪2024‬‬ ‫כתיבת נהלים‬ ‫קיום ישיבות‬ ‫מ‪ .‬אגף תכנון‬ ‫למחלקת‬ ‫כתיבת נהלים לגיבוש סדר‬ ‫תכנית‬ ‫כתיבת נהלים‬ ‫במסגרת שעות‬ ‫מ‪ .‬אגף רישוי‬ ‫הכנת נהלים ‪,‬‬ ‫שימור‬ ‫וארגון המחלקה בהתאם‬ ‫עירונית‬ ‫למחלקת‬ ‫העבודה של‬ ‫ופיקוח‬ ‫ותהליכי עבודה‬ ‫שאמורה‬ ‫לחוק ולמדיניות עירונית ‪,‬‬ ‫הכנת נהלים‬ ‫לשימור‬ ‫השימור עד סוף‬ ‫אחראי השימור‬ ‫צוות השימור‬ ‫כחלק מהקמת‬ ‫להיפתח‬ ‫קיום ישיבות מול גורמי‬ ‫מבנים‪-‬‬ ‫שנת ‪2024‬‬ ‫העירוני‬ ‫גורמי הפנים‬ ‫המחלקה‬ ‫במיידי‪ ,‬עד‬ ‫הפנים הרלוונטיים בעירייה‬ ‫נהלים‬ ‫הרלוונטיים‬ ‫סוף ‪2024‬‬ ‫לעבודה על פי הנהלים‬ ‫כתיבת נהלים‬ ‫הכנת נהלים ‪,‬‬ ‫תכנית‬ ‫למחלקת‬ ‫כתיבת נהלים‬ ‫במסגרת שעות‬ ‫מ‪ .‬אגף תכנון‬ ‫ותהליכי עבודה‬ ‫נהלים‬ ‫עירונית‬ ‫שימור‬ ‫קיום ישיבות‬ ‫למחלקת‬ ‫העבודה של‬ ‫מ‪ .‬אגף רישוי‬ ‫כחלק מביצוע‬ ‫לפיקוח על‬ ‫לשימור‬ ‫שאמורה‬ ‫כתיבת נהלים לגיבוש נוהל‬ ‫השימור עד סוף‬ ‫אחראי השימור‬ ‫ופיקוח‬ ‫פיקוח יזום‬ ‫עבודות‬ ‫מבנים‪-‬‬ ‫להיפתח‬ ‫פיקוח‬ ‫שנת ‪2024‬‬ ‫העירוני‬ ‫צוות השימור‬ ‫לאתרים‬ ‫השימור‬ ‫נהלים‬ ‫במיידי‪ ,‬עד‬ ‫לשימור‬ ‫לפיקוח‬ ‫סוף ‪2024‬‬ ‫~ ‪~ 42‬‬ ‫משאבים‬ ‫שותפים‬ ‫תיאור‬ ‫שם‬ ‫הערות‬ ‫מדדי התארגנות‬ ‫מדדי תפוקה‬ ‫פעולות מרכזיות‬ ‫יעדים שתקדם‬ ‫נדרשים‬ ‫מרכזיים‬ ‫משימה‬ ‫משימה‬ ‫הנהלת העיר‪,‬‬ ‫מנכ"ל‪ ,‬מהנדס‬ ‫קיום פגישות‬ ‫העיר‪ ,‬אחראית‬ ‫הנגשת מבנה‬ ‫הנגשת מבני‬ ‫בעבודה שותפת‬ ‫עבודה‬ ‫תקציב עבור‬ ‫הכנת תיק תיעוד מלא‬ ‫הנגשת‬ ‫שימור‪,‬‬ ‫לשימור ציבורי‬ ‫הציבור‬ ‫על פי תקציב‬ ‫שותפות מול‬ ‫שעות יועץ‬ ‫למבנה‪ ,‬דיון בוועדה השימור‪,‬‬ ‫מבני‬ ‫מתכנן‪/‬אדריכל‪/‬‬ ‫ע"פ החוק‪,‬‬ ‫שהוגדרו‬ ‫העירייה טרם‬ ‫גורמי‬ ‫במסגרת ה‪80-‬‬ ‫תכנון ההנגשה לרבות הצבת‬ ‫ציבור‬ ‫מתעד‪,‬‬ ‫הנגשת המבנה‬ ‫לשימור‬ ‫הסתיים ההליך‬ ‫העירייה‬ ‫שעות חודשיות‬ ‫שירותי נכים‬ ‫(לשימור)‬ ‫יועץ נגישות‪,‬‬ ‫הציבורי לציבור‬ ‫הרלוונטיים‬ ‫יועצים נוספים‬ ‫אישורו של מנהל‬ ‫מרכז שירות‬ ‫לתושב לגבי‬ ‫מנהל הגביה‪,‬‬ ‫הנגשת‬ ‫השימוש במרתף‬ ‫סריקת‬ ‫סריקת החומר ההיסטורי‬ ‫מנכ"ל‪,‬‬ ‫החומרים‬ ‫בנין הגזברות‪,‬‬ ‫החומר‬ ‫פתיחת תב"ר‬ ‫והפיכתו למקוון‪ ,‬ריכוזו‬ ‫הקמת‬ ‫מהנדסת העיר‪,‬‬ ‫לעירייה‪,‬‬ ‫ארכיב‬ ‫סריקה‪ ,‬קידוד‬ ‫ההיסטורי‬ ‫לסריקה‪ ,‬תכנון‬ ‫ומיונו‪ ,‬השמשת המרתף‬ ‫ארכיב‬ ‫מנהל הארכיון‬ ‫לאדריכלים‪,‬‬ ‫היסטורי‬ ‫ומיון כל‬ ‫והפיכתו‬ ‫וביצוע הארכיון‬ ‫בבניין הגזברות והתאמתו‬ ‫היסטורי‬ ‫ההנדסה‪,‬‬ ‫למתכננים‬ ‫החומרים‬ ‫למקוון‬ ‫לארכיון‬ ‫אחראית שימור‬ ‫ולציבור‬ ‫ההיסטוריים‬ ‫הוצאת היתר‬ ‫היתר‬ ‫השמשת המבנה‬ ‫הקמת בית‬ ‫וביצוע‬ ‫שימור‬ ‫בריכת‬ ‫מכרז לבית קפה‬ ‫תקציב יועצים‬ ‫הכנת תיק תיעוד מלא והכנה‬ ‫לבית קפה‬ ‫קפה בבריכת‬ ‫המשימה‬ ‫רישוי‬ ‫האגירה‬ ‫סוף שנת ‪2024‬‬ ‫שותף‬ ‫להוצאת היתר‬ ‫וקיוסק לטובת‬ ‫האגירה‬ ‫סוף שנת‬ ‫יעד‬ ‫רמב"ם‬ ‫הציבור‬ ‫ברמב"ם‬ ‫‪2024‬‬ ‫~ ‪~ 43‬‬ ‫משאבים‬ ‫שותפים‬ ‫תיאור‬ ‫שם‬ ‫הערות‬ ‫מדדי התארגנות‬ ‫מדדי תפוקה‬ ‫פעולות מרכזיות‬ ‫יעדים שתקדם‬ ‫נדרשים‬ ‫מרכזיים‬ ‫משימה‬ ‫משימה‬ ‫הוצאת היתר‬ ‫הכנת תיק תיעוד מלא והכנת‬ ‫היתר בריכת‬ ‫שימור‬ ‫השמשת‬ ‫שיפוץ‬ ‫שיפוץ‬ ‫וביצוע‬ ‫תקציב יועצים‬ ‫הבקשה לדיון ואישור‬ ‫רמב"ם‪ ,‬סוף שנת‬ ‫רישוי‬ ‫הבריכה לטובת‬ ‫הבריכה‬ ‫בריכת‬ ‫המשימה עד‬ ‫שותף‬ ‫הוועדה המחוזית‬ ‫‪2024‬‬ ‫יעד‬ ‫הציבור‬ ‫והפעלתה‬ ‫רמב"ם‬ ‫סוף ‪2024‬‬ ‫ליווי יעד עד הוצאת ההיתר‬ ‫הכנת תיעוד‬ ‫תאום העבודה‬ ‫גזבר‬ ‫שימור ופיתוח‬ ‫מתחמי‬ ‫מול המועצה‬ ‫אישור וועדת‬ ‫מהנדס העיר‬ ‫ביצוע מכרזים ליועצים‪:‬‬ ‫המתחם‬ ‫‪,‬למתחם‬ ‫לשימור לביצוע‬ ‫יועצים‬ ‫תקציב משוער‬ ‫תלמה ילין‬ ‫מ‪ .‬אגף רישוי‬ ‫אדריכל שימור ‪,‬קונסט'‬ ‫ההיסטורי‬ ‫מורשת‬ ‫מאצ'ינג לתקציב‬ ‫תחילת ‪2024‬‬ ‫של ‪200000‬ש"ח‬ ‫קידום‬ ‫ופיקוח‬ ‫לסקר הנדסי וסקר מפגעים‪,‬‬ ‫המהווה עוגן‬ ‫בתלמה ילין‬ ‫אשור וועדת‬ ‫סיום תיעוד‬ ‫שימור‬ ‫אחראית שימור‬ ‫אד' נוף לסקר עצים‬ ‫לציר בורוכוב‬ ‫הכולל תיעוד‬ ‫יועצים לביצוע‬ ‫עד סוף ‪2024‬‬ ‫מועצה לשימור‬ ‫ומעבר לסיטי‬ ‫מפורט‬ ‫מכרזי יועצים ‪.‬‬ ‫למבנים‬ ‫העברת‬ ‫רשימת‬ ‫השימור‬ ‫ביצוע העדכון‬ ‫יקנה שקיפות‬ ‫והוספת‬ ‫במערכת על פי‬ ‫ויאפשר לדעת‬ ‫הכנת רשימת‬ ‫מיפוי‬ ‫הערה‬ ‫במסגרת השעות‬ ‫אחראית שימור‬ ‫העברת הרשימה למחלקת‬ ‫רשימת השימור‬ ‫איזה אתר נכלל‬ ‫השימור ב‪-‬‬ ‫אתרים ב‪-‬‬ ‫במערכת כי‬ ‫עבודה‬ ‫מחלקת ‪GIS‬‬ ‫‪ GIS‬לביצוע המשימה‬ ‫שאושרה‬ ‫ברשימת‬ ‫‪GIS‬‬ ‫‪GIS‬‬ ‫מדובר‬ ‫להפקדה‬ ‫השימור‬ ‫ברשימה‬ ‫שטרם‬ ‫אושרה סופית‬ ‫לשנה זו נדרש‬ ‫מיפוי‬ ‫תקציב עבור‬ ‫מ‪ .‬אגף רישוי‬ ‫קביעת רשימה של כל אתרי‬ ‫כתיבת נוהל‬ ‫הכנת שלטי‬ ‫לבצע ‪ 10‬שלטים‬ ‫השילוט‪,‬‬ ‫ביצוע השילוט‬ ‫ופיקוח‬ ‫המורשת הכנת נוסח‬ ‫לקידום ואישור‬ ‫שימור‬ ‫הכנת‬ ‫עירוניים ‪,‬‬ ‫‪,‬הכנת עיצוב‬ ‫לשנה זו‬ ‫אחראית שימור‬ ‫השלטים‪ +‬תמונות העברת‬ ‫שלטי חוצות‬ ‫לאתרי‬ ‫שלטי‬ ‫סיום הכנת‬ ‫הנוסח‬ ‫כ‪₪ 30000-‬‬ ‫יועץ שימור‬ ‫השילוט למועצה לשימור‬ ‫‪,‬מציאת תקציב‬ ‫מורשת‬ ‫שימור‬ ‫העיצוב והביצוע‬ ‫ותמונות של‬ ‫זמן עבודת הכנת‬ ‫מועצה לשימור‬ ‫לקבלת תקציב עירוני לביצוע‬ ‫לביצוע ‪,‬ועבודה‬ ‫עירוניים‬ ‫עד לסוף ‪2024‬‬ ‫כל שלט ‪,‬‬ ‫השלט‬ ‫~ ‪~ 44‬‬ ‫משאבים‬ ‫שותפים‬ ‫תיאור‬ ‫שם‬ ‫הערות‬ ‫מדדי התארגנות‬ ‫מדדי תפוקה‬ ‫פעולות מרכזיות‬ ‫יעדים שתקדם‬ ‫נדרשים‬ ‫מרכזיים‬ ‫משימה‬ ‫משימה‬ ‫העברת‬ ‫כ‪ 80-‬שעות‬ ‫משותפת מול‬ ‫הבקשה‬ ‫עבודת יועץ‬ ‫המועצה לשימור‬ ‫לתקציב‬ ‫שימור‬ ‫למועצה‬ ‫לשימור‬ ‫~ ‪~ 45‬‬ ‫מחלקת פיקוח על הבנייה‬ ‫מצבת כוח אדם‪:‬‬ ‫‪ .1‬מנהל מחלקה פיקוח על הבניה‬ ‫‪ .2‬מזכירת מחלקה‪.‬‬ ‫‪ .3‬נדרשים ‪2‬מפקחי בניה אדומים ובנוסף נדרש לגייס לפחות עוד ‪ 2‬מפקחים כחולים על פי תקן‪ ,‬כרגע יש רק‬ ‫‪ 3‬מפקחים‬ ‫מפקחי בניה העוסקים בנושאים‪ :‬תלונות על חריגות בניה ‪ /‬בניה בסטייה וללא היתר‪ ,‬סיוע למחלקות פנים‬ ‫באכיפת מפגעים ועבודה בניגוד להוראות‪.‬‬ ‫בניה חדשה ותוספות בניה הכוללת ביקורת בשטח וקבלת אישורים רלוונטיים לצורך טופס ‪ 4‬ותעודת גמר‪,‬‬ ‫ביקורות באתרי בניה במהלך הבניה‪ ,‬טיפול בנושא רישום בית משותף‪ ,‬רישוי עסקים‪ ,‬טפסי ‪ 4‬וביקורות על‬ ‫הבניה בשטח‪ .‬מחולקים פי חלוקת העיר לאזורים‪.‬‬ ‫מטרות‪:‬‬ ‫‪ .1‬הגדלת מצבת כח אדם אשר תאפשר להגדיל את הינף העבודה והאכיפה העירונית וכתוצאה מתן שירות‬ ‫לתושבים המתלוננים על שמירת איכות החיים ‪.‬‬ ‫‪ .2‬שיפור מערך האכיפה בשטח והגברת פיקוח יזום לגילוי חריגות בניה בהתאם למדיניות האכיפה שנקבעה ב‪-‬‬ ‫‪.2016‬‬ ‫‪ .3‬ביצוע אכיפה יזומה‪ ,‬ומעקב אחר סקר עבירות הבניה ‪ ,‬ומתוקף הפעימות של הרשות לאכיפה במקרקעין‪.‬‬ ‫‪ .4‬קיצור זמנים למתן טופס ‪( 4‬אכלוס) ותעודת גמר‪ ,‬שחרור ערבויות‪.‬‬ ‫‪ .5‬הגברת קצב בטיפול בנושאי אכיפה ‪,‬טיפול בצווים ותיקים שיפוטיים ומנהליים‪ ,‬מדי חודש‪.‬‬ ‫‪ .6‬קביעת נהלי עבודה מול קבלנים ויזמים‪ ,‬במהלך היתר‪ ,‬אחרי היתר‪ ,‬ועד אכלוס‪.‬‬ ‫תחומי פעילות עיקריים‪ :‬בחלוקה לאזורים לכל מפקח‪:‬‬ ‫‪ .1‬טיפול בפניות‪ ,‬בעבירות בניה ובשימושים חורגים‪.‬‬ ‫‪ .2‬טיפול מול מחלקת התביעה העירונית בהכנות תיקים לביהמ"ש ‪ ,‬צווי כניסה שיפוטיים‪ ,‬צווי הריסה‪ ,‬ייצוג‬ ‫בביהמ"ש בנוגע לתיקי תביעה‪.‬‬ ‫‪ .3‬פיקוח על בניה לפני קבלת היתר‪ ,‬אחרי מתן היתר ולקראת מתן טופס ‪ 4‬ותעודת גמר‪.‬‬ ‫‪ .4‬פיקוח יזום‪.‬‬ ‫‪ .5‬מעקב אחר שלבי הבניה לאחר מתן היתר ועד לטופסי ‪.4‬‬ ‫‪ .6‬טיפול בקבלת קהל ופניות הציבור בנושאי פיקוח ומתן עזרה בעיון בתיקי בניין‪.‬‬ ‫~ ‪~ 46‬‬ ‫פעילות שוטפת‪:‬‬ ‫‪ .1‬מעקב אחר הגשת טפסים לטופס ‪\4‬תעודת גמר מרגע קבלת ההיתר‪.‬‬ ‫‪ .2‬קליטה רציפה של תלונות‪ ,‬פניות טלפוניות ומכתבים אנונימיים בגין עבירות בנייה ועדכונם במחשב (בשיתוף‬ ‫עם הרישוי)‪.‬‬ ‫‪ .3‬בדיקת תכניות טרם ועדה ואחרי‪.‬‬ ‫‪ .4‬מעקב אחר בניה חדשה ותוספות בניה‪.‬‬ ‫‪ .5‬בדיקת קיום צווי הריסה שניתנו ע"י ביהמ"ש והוצאת צווי הפסקת עבודה\הריסה מנהליים ומעקב לביצוע‪.‬‬ ‫‪ .6‬עבודה מול תחנת משטרת גבעתיים לנושא לווי משטרתי לצווי כניסה למקרקעין וההכנות הנדרשות לכך‪.‬‬ ‫‪ .7‬הכנת תיקים משפטיים (הכנת החומר המשפטי והעברתו לתובעת העירונית) בגין‪ :‬בנייה ללא היתר‪ ,‬סטייה‬ ‫מהיתר‪ ,‬אי קיום צו‪.‬‬ ‫‪ .8‬בדיקת בקשות להיתר בניה בשטח‪.‬‬ ‫‪ .9‬טיפול בדירות מפוצלות (תיאום כניסה לשטח‪ ,‬בדיקה בשטח‪ ,‬תיעוד‪ ,‬שליחת התראות והעברת חומר לתובעת‪,‬‬ ‫לעיתים הוצאת צווי כניסה למקרקעין ע"י בית המשפט)‪.‬‬ ‫‪ .10‬קבלה וטיפול בדוחות מכון התקנים‪/‬איזוטופ‪ ,‬עדכון ומעקב אחר ממצאים חריגים‪.‬‬ ‫‪ .11‬הפקת הודעות ליזמים בנוגע לרישום הפקעות וזיקות הנאה לציבור שיש לרשמן ע"ש עיריית גבעתיים ומעקב‬ ‫ביצוע עד למתן תעודת גמר‪.‬‬ ‫‪ .12‬דיווח ללמ"ס על כל היתרי הבנייה הניתנים מדי חודש‪.‬‬ ‫‪ .13‬דיווח למשרד הפנים בדבר הגשת כתבי אישום וחריגות בניה‪.‬‬ ‫‪**** .14‬רישום בית משותף (בשיתוף עם הרישוי ויועמ"ש) ‪ -‬הליך בדיקת תשריטי בתים משותפים אל מול היתרי‬ ‫בניה‪ ,‬פיקוח יזום לאיתור חריגות הבניה הנוגעות לנכס וטיפול בחריגות הבניה בנוהל פיקוח מלא‪ ,‬עבודה מול‬ ‫עורכי דין ומגישי הבקשה בשיתוף ייעוץ משפטי שוטף מטעם העירייה‪( .‬יש למצוא פתרון לנושא זה‪.‬‬ ‫ממשקים נוספים ומתן שירותים לגופים אחרים בעירייה‬ ‫מח' ארנונה ‪ :‬דיווח על התחלת שימוש במבנה‪ ,‬העברת דיווחים למח' הגביה לגבי סיום הקמתן של תוספות בניה‬ ‫ודיווח חריגות בניה ושטחן לשם חיובן בארנונה‪.‬‬ ‫אגף שפ"ע‪ :‬מתן עזרה ושיתוף פעולה עם מנהלי הרובע – טיפול במפגעים‪ ,‬מטרדים וטיפול בתשתיות‪.‬‬ ‫המוקד העירוני‪ :‬שיתוף פעולה וקבלת פניות וטיפול בהן‪.‬‬ ‫תובעת עירונית‪ :‬הכנת חומרים להגשת כתבי אישום‪.‬‬ ‫תנועה ותחבורה‪ :‬עבודה בשיתוף מול המחלקה וסיוע באכיפה‪.‬‬ ‫מחלקת פניות הציבור בעירייה‬ ‫נציב תלונות הציבור ‪ -‬משרד מבקר המדינה‬ ‫נציב נגישות ארצי ‪ -‬משרד המשפטים‬ ‫לשכה מרכזית לסטטיסטיקה‬ ‫משרד הפנים‪ ,‬אגף לאכיפה ארצית‬ ‫משטרה‬ ‫סיירת שיטור ביטחון‬ ‫~ ‪~ 47‬‬ ‫משימות שוטפות‬ ‫מדדי‬ ‫משאבים‬ ‫שותפים‬ ‫הערות‬ ‫מדדי תפוקה‬ ‫פעולות מרכזיות‬ ‫יעדים שתקדם‬ ‫תיאור משימה‬ ‫שם משימה‬ ‫התארגנות‬ ‫נדרשים‬ ‫מרכזיים‬ ‫תוספת מפקח רביעי‬ ‫הגדלת כמות‬ ‫ראש העיר ‪,‬‬ ‫גיוס מפקח‪,‬‬ ‫שיאפשר חלוקה מיטבית‬ ‫המפקחים‬ ‫גיוס מפקח‬ ‫הגדלת תקן‬ ‫מהנדסת העיר‬ ‫הגדלת כ"א‬ ‫מיידי תחילת‬ ‫יציאה למכרז‬ ‫של העבודה ועזרה‬ ‫לצורך ייעול‬ ‫מיידי ובהול‬ ‫ותקציב‬ ‫‪,‬סמנכ"ל כ"א ‪,‬‬ ‫‪2024‬‬ ‫למחלקת מבנים‬ ‫העבודה ושיפור‬ ‫מנכ"ל ‪ ,‬גזבר‬ ‫מסוכנים‬ ‫השירות‬ ‫סריקת רחובות‬ ‫בהמשך‬ ‫סיורים רגליים‬ ‫הגדלת כוח ההרתעה של‬ ‫העיר ע"י‬ ‫לגיוס‬ ‫ביקורת יזומה של‬ ‫ביקור באתרי‬ ‫מח' הפיקוח בעיר‪,‬‬ ‫מפקחים לשם‬ ‫מפקחים‬ ‫פעם בחודש בכל‬ ‫בנייה‪,‬‬ ‫תובעת עירונית‪,‬‬ ‫צמצום חריגות הבניה‪,‬‬ ‫גילוי חריגות‬ ‫לפיקוח‬ ‫אזור חלוקת‬ ‫כ"א –נדרש‬ ‫הקטנת אזורי‬ ‫פיקוח יזום‬ ‫מנהלי רובע‪,‬‬ ‫הקטנת מספר המקרים‬ ‫בניה בעת‬ ‫אכיפה הכלת‬ ‫המפקחים בעיר‬ ‫במפקח נוסף‬ ‫פיקוח ע"י‬ ‫פיקוח עירוני‪,‬‬ ‫בהם יצטרכו הליך תכנון‬ ‫ביצוען‪,‬‬ ‫בעיר‬ ‫נוהל עבודה‬ ‫בהתאם לתוצרי‬ ‫לפחות‬ ‫הוספת מפקחים‬ ‫מוקד עירוני‬ ‫חדש‬ ‫ביקור לא‬ ‫לביצוע‬ ‫סקר חריגות בניה‬ ‫והקניית מרחב‬ ‫פתיחת ציר הפלמ"ח‬ ‫מתואם פעם‬ ‫אכיפה יזומה‬ ‫שהתקבלו‬ ‫פעולה לפיקוח‬ ‫פתיחת ציר רינס‬ ‫בחודש בכל‬ ‫עד סוף ‪2024‬‬ ‫יזום‬ ‫אתרי הבניה‬ ‫דגש בכל הקשור‬ ‫בטיפול בנושא‬ ‫צמצום תופעת הפיצול‬ ‫טיפול בתלונות‬ ‫תובעת עירונית‪,‬‬ ‫ביצוע צווי‬ ‫פיצולים‪,‬‬ ‫שגורמת נזק אדיר לתכנון‬ ‫הציבור‪ ,‬בדיקה‬ ‫קיצור זמן המתנה‬ ‫גבייה‪ ,‬משטרת‬ ‫כניסה‬ ‫שת"פ עם‬ ‫עתידי של העיר‪ ,‬פגיעה‬ ‫מהירה ויעילה‪-‬‬ ‫למשך שבועיים‬ ‫ישראל‪ ,‬פורץ‬ ‫למקרקעין‬ ‫מקורות המידע‪,‬‬ ‫בתשתיות הציבוריות‬ ‫באיסוף מידע‬ ‫אכיפת תופעת‬ ‫(מקסימום)‬ ‫כ"א – נדרש‬ ‫מנעולים‪,‬‬ ‫והשלמות‬ ‫בדיקה בשטח‪,‬‬ ‫ועומס על מבני הציבור‪.‬‬ ‫בשטח עם‬ ‫בתנאי ‪ -‬יצירת‬ ‫במפקח נוסף‬ ‫מוקד עירוני‪,‬‬ ‫פיצול הדירות‬ ‫חקירה‬ ‫מילוי דו"חות‬ ‫מענה מוגדר למתלוננים‬ ‫קבלת התלונה‪,‬‬ ‫קשר עם בעל‬ ‫חברת החשמל‬ ‫כעבודה‬ ‫ביקורת‪,‬‬ ‫(מספר טלפון ייעודי‬ ‫שיפור איכות‬ ‫הנכס‬ ‫ככוח עזר למידע‬ ‫שותפת‬ ‫העברת חומר‬ ‫לפיצול בתלונות פיצול‬ ‫החיים לדיירים‬ ‫על בעל הנכס‬ ‫למחלקת‬ ‫דירות)‪.‬‬ ‫בבניינים‬ ‫התביעה‬ ‫~ ‪~ 48‬‬ ‫מדדי‬ ‫משאבים‬ ‫שותפים‬ ‫הערות‬ ‫מדדי תפוקה‬ ‫פעולות מרכזיות‬ ‫יעדים שתקדם‬ ‫תיאור משימה‬ ‫שם משימה‬ ‫התארגנות‬ ‫נדרשים‬ ‫מרכזיים‬ ‫הדרכות מול‬ ‫מנהל התכנון‬ ‫השתלמויות‬ ‫מעקב אחר‬ ‫יש לשלוח את‬ ‫הוצאת כל‬ ‫עבודה לפי נהלי תיקון‬ ‫יציאה של‬ ‫(דיצה)‪,‬‬ ‫מנהל ההנדסה‪,‬‬ ‫תאריכים‬ ‫המפקחים‬ ‫המפקחים‬ ‫חוק ‪ ,116‬שיפור‬ ‫מפקחי הבניה‬ ‫וקורסים‬ ‫והדרכות של‬ ‫משאבי אנוש‪,‬‬ ‫להשתלמויות‬ ‫להשתלמות‬ ‫להשתלמויות לפי‬ ‫המקצועיות של‬ ‫להשתלמות‬ ‫קומפלוט‬ ‫מפע"ם‪ ,‬משרד‬ ‫בנושא חוק‬ ‫והרשמה של‬ ‫בנושא תיקון ‪116‬‬ ‫הנושאים‬ ‫המפקחים‪ ,‬שיפור‬ ‫בנושא פיקוח‬ ‫לבניית‬ ‫הפנים‪/‬אוצר‬ ‫התכנון והבניה‬ ‫המפקחים‬ ‫לחוק‬ ‫הרלוונטיים‬ ‫האכיפה בעיר‬ ‫ואכיפה‬ ‫מערכים לנהלי‬ ‫עבודה‬ ‫קיצור זמן‬ ‫המתנה‬ ‫קיצור זמן לדיווח‬ ‫חלוקת בעיר‬ ‫בדיקה בשטח‪,‬‬ ‫מענה מהיר‬ ‫לבדיקת‬ ‫מפקח‪-‬‬ ‫רווחת הדיירים בכניסה‬ ‫לאזורי עבודה‬ ‫כתיבת דו"חות‪,‬‬ ‫לתלונות‬ ‫בניינים‬ ‫המתנה למשך‬ ‫פיקוח על הבניה‬ ‫מוקדמת למבנה‬ ‫ע"פ חלוקה‬ ‫ביקורת לבעלי‬ ‫ופניות‪ ,‬בדיקה‬ ‫חדשים‬ ‫שבועיים‬ ‫המחודש‪/‬חדש‬ ‫למפקחים‬ ‫העניין‬ ‫מהירה ויעילה‬ ‫ולבדיקת‬ ‫(מקסימום)‬ ‫תוספת ו\או‬ ‫חריגות בנייה‬ ‫~ ‪~ 49‬‬ ‫משימות פרויקטאליות‪:‬‬ ‫מדדי‬ ‫משאבים‬ ‫שותפים‬ ‫פעולות‬ ‫הערות‬ ‫מדדי תפוקה‬ ‫יעדים שתקדם‬ ‫תיאור משימה‬ ‫שם משימה‬ ‫התארגנות‬ ‫נדרשים‬ ‫מרכזיים‬ ‫מרכזיות‬ ‫תיאום‬ ‫מהיר בין‬ ‫מחלקות‬ ‫פיקוח יעיל ומהיר‬ ‫כתיבת נהלי‬ ‫השלמת נהל עבודה‬ ‫מתקיימות‬ ‫וקיצור זמני‬ ‫הכנת נהלים‬ ‫ייעול עבודת‬ ‫והעברת נהלים ברורים‬ ‫עבודה מסודרים‬ ‫וממשקים בין מחלקת‬ ‫ישיבות‬ ‫הוצאת‬ ‫מחלקת‬ ‫וישיבת צוותים‬ ‫הפיקוח‬ ‫לפני יציאה לביצוע ‪-‬‬ ‫כ"א קיים‬ ‫וטיפול‬ ‫רישוי‪ -‬פיקוח‬ ‫שוטפות עם‬ ‫היתרים‬ ‫רישוי‬ ‫שוטפות עם‬ ‫ובהסתמך על‬ ‫לכל הקבלנים באתרי‬ ‫בפרויקטים‬ ‫ובין שאר אגפי‬ ‫הרישוי‬ ‫ומניעת‬ ‫הרישוי בעיקר‬ ‫תיקוני החקיקה‬ ‫הבניה בעיר‬ ‫עירוניים ובשוטף‬ ‫העירייה‬ ‫תלונות‬ ‫בשטח בעת‬ ‫בניה‬ ‫הוצאת‬ ‫השלמת ציוד‬ ‫הזמנת רכש‪,‬‬ ‫נדרש ע"פ חוק‬ ‫רכישה‬ ‫פיקוח על‬ ‫ייעול עבודת‬ ‫לעבודה השוטפת‬ ‫וציוד‬ ‫השלמת הציוד‪ ,‬ביגוד‪,‬‬ ‫תקציב ע"י‬ ‫הבנייה‪,‬‬ ‫ציוד המפקחים‬ ‫הפיקוח על‬ ‫מצלמות גוף‬ ‫השלמת ציוד נדרש‬ ‫המפקחים‬ ‫מחשוב ועוד‪ ,‬תחילת‬ ‫המנהל הכללי‬ ‫מנהל כללי‪,‬‬ ‫כנדרש‪ ,‬עבודה‬ ‫הבנייה ועבודה‬ ‫טאבלטים‪ ,‬לייזר‪,‬‬ ‫ומדים‬ ‫והשלמת‬ ‫‪2024‬‬ ‫במידה ונדרש‬ ‫מחשוב‪,‬‬ ‫שוטפת בשטח‬ ‫על פי תיקון ‪116‬‬ ‫"רולקה"‬ ‫הנדרש עד‬ ‫רכש‬ ‫לחוק‬ ‫למדידות‪ ,‬קסדות‬ ‫תחילת‬ ‫בטיחות‬ ‫‪2024‬‬ ‫~ ‪~ 50‬‬ ‫מדדי‬ ‫משאבים‬ ‫שותפים‬ ‫פעולות‬ ‫הערות‬ ‫מדדי תפוקה‬ ‫יעדים שתקדם‬ ‫תיאור משימה‬ ‫שם משימה‬ ‫התארגנות‬ ‫נדרשים‬ ‫מרכזיים‬ ‫מרכזיות‬ ‫העברת מדיה‬ ‫קבלת קבצים‬ ‫‪ 100%‬המבנים שקיבלו‬ ‫סריקת‬ ‫סרוקה ע"י‬ ‫ממוחשבים‬ ‫הקמת ארכיון‬ ‫תעודת גמר ימוחשבו‬ ‫שיפור ונגישות‬ ‫החומרים‬ ‫פיקוח על‬ ‫מחלקת הפיקוח‬ ‫הכוללים מפה‬ ‫ממוחשב לבניינים‬ ‫בעבודה – ממשק‬ ‫תקציב ע"י‬ ‫מידע סטטוטורי‬ ‫החלה‬ ‫הבנייה‪,‬‬ ‫למחלקת‬ ‫טופוגרפית‪,‬‬ ‫שקיבלו ת‪ .‬גמר‬ ‫בטיפול קומפלוט‬ ‫המנהל הכללי‬ ‫לגבי בניינים‪,‬‬ ‫ותושלם‬ ‫מנהל כללי‪,‬‬ ‫מחשוב‬ ‫חישובי שטחים‬ ‫והצגתו באתר‬ ‫(מס' הבניינים‬ ‫במידה ונדרש‬ ‫אפשרות צפייה‬ ‫במהלך‬ ‫מחשוב‬ ‫להטמעה באתר‬ ‫כולל שטחי דירות‬ ‫בניינים חדשים‪+‬‬ ‫שמקבלים תעודת גמר‬ ‫באינטרנט‬ ‫‪2024‬‬ ‫האינטרנט‬ ‫וחזיתות וצילומי‬ ‫תוספות בניה‬ ‫משתנה משנה לשנה)‬ ‫ההנדסי הקיים‬ ‫חזיתות‬ ‫מנהלת אגף ‪,‬‬ ‫התמקצעות‬ ‫סיום‬ ‫מנהל‬ ‫סיום כתיבת נהלי‬ ‫החלו בניית נהלי‬ ‫המפקחים ע"י‬ ‫בניית נהלי‬ ‫המשך ועדכון כתיבת‬ ‫כתיבת נהלי‬ ‫מחלקת‬ ‫מחלקה שיכללו‬ ‫עבודה‪ ,‬סיום עד סוף‬ ‫כ"א קיים‬ ‫בניית נהלים‬ ‫עבודה בהתאם‬ ‫נהלי מחלקה בנושא‬ ‫עבודה‬ ‫פיקוח ‪,‬‬ ‫מהלכי עבודה‬ ‫‪2024‬‬ ‫התואמים את‬ ‫לחוק‬ ‫פיקוח אדום‬ ‫אמצע ‪2024‬‬ ‫תובעת‬ ‫ותיעוד‬ ‫החוק‬ ‫עירונית‬ ‫מנהלת אגף ‪,‬‬ ‫התמקצעות‬ ‫סיום‬ ‫מנהל‬ ‫סיום כתיבת נהלי‬ ‫החלו בניית נהלי‬ ‫המפקחים ע"י‬ ‫בניית נהלי‬ ‫המשך ועדכון כתיבת‬ ‫כתיבת נהלי‬ ‫מחלקת‬ ‫מחלקה שיכללו‬ ‫עבודה‪ ,‬סיום עד סוף‬ ‫כ"א קיים‬ ‫בניית נהלים‬ ‫עבודה בהתאם‬ ‫נהלי מחלקה בנושא‬ ‫עבודה‬ ‫פיקוח ‪,‬‬ ‫מהלכי עבודה‬ ‫‪2024‬‬ ‫התואמים את‬ ‫לחוק‬ ‫פיקוח כחול‬ ‫אמצע ‪2024‬‬ ‫תובעת‬ ‫ותיעוד‬ ‫החוק‬ ‫עירונית‬ ‫~ ‪~ 51‬‬ ‫מדדי‬ ‫משאבים‬ ‫שותפים‬ ‫פעולות‬ ‫הערות‬ ‫מדדי תפוקה‬ ‫יעדים שתקדם‬ ‫תיאור משימה‬ ‫שם משימה‬ ‫התארגנות‬ ‫נדרשים‬ ‫מרכזיים‬ ‫מרכזיות‬ ‫מנהלת אגף ‪,‬‬ ‫ביצוע בקרות‬ ‫ביצוע נהלי עבודה‬ ‫סיום בניית‬ ‫מנהל‬ ‫וייעול תהליכים‬ ‫פגישות עבודה‬ ‫כתיבת נהלי עבודה‬ ‫קיום עבודות שותפות‬ ‫שיכללו מעקבים‬ ‫הנוהל עד‬ ‫כ"א קיים‬ ‫מחלקה ‪,‬‬ ‫שיכללו את כל‬ ‫וכתיבת נהלי‬ ‫שותפת מול התובעת‬ ‫לקידום הנוהל והמעקב‬ ‫מסודרים בהליכי‬ ‫אמצע ‪2024‬‬ ‫תובעת‬ ‫מהלכי האכיפה‬ ‫עבודה משותפים‬ ‫העירונית‬ ‫אכיפה‬ ‫עירונית‬ ‫הנדרשים‬ ‫חברת‬ ‫תקציב ייעודי‬ ‫קומפלוט ‪,‬‬ ‫הקמת מערכת‬ ‫פגישות עבודה‬ ‫לימי למידה‬ ‫בניית סדר וארגון‬ ‫סיום בניית‬ ‫קידום נהלי העבודה‬ ‫מחשוב ‪,‬‬ ‫ממוחשבת‬ ‫שותפות ובניית‬ ‫עדכון ושדרוג נהלי‬ ‫ובניית‬ ‫בעבודה מול‬ ‫הנוהל‬ ‫שיכללו את מהלכי‬ ‫מנהלת אגף ‪,‬‬ ‫לתיעוד מהלכי‬ ‫מערכת‬ ‫תיעוד במערכת‬ ‫המערכת ע"י‬ ‫המערכת‬ ‫אמצע ‪2024‬‬ ‫העבודה בקומפלוט‬ ‫מנהל‬ ‫העבודה‬ ‫הקומפלוט‬ ‫הממוחשבת‬ ‫חברת‬ ‫הממוחשבת‬ ‫מחלקה ‪,‬‬ ‫הנדרשים‬ ‫בהתאם לצרכים‬ ‫קומפלוט‬ ‫מפקחים‬ ‫חשבת‬ ‫מכרז ויצירת פול‬ ‫מכרז והקמת‬ ‫הנדסה ‪,‬‬ ‫עבודה שותפת‬ ‫קבלנים לביצוע‬ ‫פול קבלני‬ ‫גיוס‬ ‫מנהלת אגף‬ ‫ותקינה שך‬ ‫הריסות בהתאם‬ ‫הקמת פול קבלנים עד‬ ‫הריסה‬ ‫קבלני הריסה עבור‬ ‫קבלנים עד‬ ‫‪,‬מנהל‬ ‫הפיקוח מול‬ ‫להחלטות‬ ‫לאמצע ‪2024‬‬ ‫תקציב שותף‬ ‫ומנעולנים‬ ‫עבודת האכיפה‬ ‫לאמצע‬ ‫מחלקת‬ ‫התובעת‬ ‫התובעת העירונית‬ ‫ובנית נהלים סדורים‬ ‫דרישה‬ ‫העירונית‬ ‫‪2024‬‬ ‫פיקוח ‪,‬‬ ‫העירונית בנושא‬ ‫ובתי המשפט‬ ‫תקציבית‬ ‫תובעת ‪,‬‬ ‫אכיפה‬ ‫ופריצה לדירות‬ ‫לנושא‬ ‫קבלנים‬ ‫כנדרש‬ ‫~ ‪~ 52‬‬ ‫מבנים מסוכנים‬ ‫מצבת כוח אדם‪:‬‬ ‫‪ .1‬נדרש – מנהל מחלקת מבנים מסוכנים במכרז לתחום זה (מהנדס‪/‬ת אזרחי‪/‬ת במדור קונסטרוקציה)‪,‬‬ ‫כיום ישנה מהנדסת האחראית לתחום זה אשר יושבת על תקן של בודקת בקשות להיתר‪.‬‬ ‫‪ .2‬נדרש – מזכירה‪ /‬מפקח נוסף לעזרה העבודה שוטפת‪.‬‬ ‫*נעשו מספר מכרזים למנהל מחלקה וטרם גויס‬ ‫תחומי פעילות עיקריים‪:‬‬ ‫‪ .1‬מעקב וטיפול במבנים מסוכנים‪.‬‬ ‫‪ .2‬סיום טיפול מבנים החשודים כפל קל‪.‬‬ ‫‪ .3‬מל"ח – תרגילים ומענה בשעת חירום‪ /‬הכנת החומר‪.‬‬ ‫פעילות שוטפת‪:‬‬ ‫‪ .1‬קליטה וטיפול בתלונות לגבי מבנים שיש לגביהם חשש לסכנה מבנית או בטיחותית‪ .‬תלונות מתקבלות‬ ‫מתושבים‪ ,‬מוקד‪ ,‬מפקחים‪ ,‬שפ"ע‪ ,‬פיקוח עירוני‪ ,‬לשכת ראש העיר‪ ,‬מהנדס העיר‪ ,‬פניות הציבור‪,‬‬ ‫אימיילים‪" ,‬ווטסאפים"‪ ,‬תכנת מוקד‪.‬‬ ‫‪ .2‬יציאה לשטח‪ ,‬מתן חוות דעת‪ ,‬במידת הצורך הפעלת גורמים שונים כגון‪ :‬הפעלת יועצי קונסטרוקציה‬ ‫חיצוניים ‪,‬קבלני עבודה לביצוע עבודות טיפול במצבים מסוכנים והריסות כנדרש ע"פ חוק העזר ‪ ,‬קבלן‬ ‫לעבודות גובה (הסרת אלמנטים רופפים וכד') ושפ"ע (גידור וכד')‪ ,‬עריכה והדפסה ומשלוח מכתבים‬ ‫לתושבים ומעקב מתמשך מול הדיירים עד לסיום שיקום או העברה לתובעת העירונית‪.‬‬ ‫‪ .3‬עבודות מזכירות שקשורות לטיפול במבנים מסוכנים (מכתבים‪ ,‬התראות‪ ,‬דואר רשום‪ ,‬מעקב טיפול‬ ‫וכד')‪.‬‬ ‫‪ .4‬עדכון תיק בטחון‪.‬‬ ‫~ ‪~ 53‬‬ ‫משימות שוטפות‬ ‫משאבים‬ ‫שותפים‬ ‫יעדים‬ ‫תיאור‬ ‫הערות‬ ‫מדדי התארגנות‬ ‫מדדי תפוקה‬ ‫פעולות מרכזיות‬ ‫שם משימה‬ ‫נדרשים‬ ‫מרכזיים‬ ‫שתקדם‬ ‫משימה‬ ‫הקמת גוף‬ ‫תקציב – כ‬ ‫שיפור‬ ‫הקמת גוף‬ ‫מהנדסים‬ ‫הכולל מהנדס‬ ‫בחירת קבלנים‬ ‫בחירת קבלנים‬ ‫‪₪ 200,000‬‬ ‫הבטיחות‪,‬‬ ‫ביצועי‬ ‫חיצוניים‪,‬‬ ‫מכרז לקבלנים‪,‬‬ ‫‪ +‬קבלן‬ ‫לביצוע עד אמצע‬ ‫שיבחרו במכרז‬ ‫לקבלנים‬ ‫טיפול מהיר‬ ‫לטיפול‬ ‫קבלנים‬ ‫כתיבת נוהל‬ ‫לטיפול‬ ‫‪2024‬‬ ‫עד אמצע ‪2024‬‬ ‫לתיקונים‬ ‫בסכנות‬ ‫בסכנה דחופה‬ ‫חיצוניים‬ ‫בסכנות‬ ‫דחופים‬ ‫דחופות‬ ‫לביצוע כוננות‬ ‫מידיות‬ ‫‪.1‬ביצוע סקר‬ ‫מבני ציבור‪ -‬בוצע‬ ‫הגדרות נושאי‬ ‫‪.1‬אישור ביצוע סקר‬ ‫‪.2‬ביצוע סקר בתי‬ ‫הנהלת העיר‪,‬‬ ‫ביצוע סקר‬ ‫הסקר‪,‬‬ ‫מבני ציבור‬ ‫כנסת – בוצע‬ ‫מבני ציבור‪,‬‬ ‫מבני ציבור‬ ‫מכרז‪ ,‬בחירת‬ ‫תקציב מהנדס‬ ‫‪.2‬ביצוע סקר מבני‬ ‫שיפור‬ ‫סקר מבנים‬ ‫‪.3‬ביצוע סקר כלל בשלב זה מקודם רק נושא‬ ‫מבנים‬ ‫למסוכנות‬ ‫מבצע לסקר‪,‬‬ ‫קונס' של‬ ‫ציבור‬ ‫הבטיחות‬ ‫מסוכנים‬ ‫בדיקת מבנה הציבור בעיר‬ ‫עירוני‪ -‬מהלך‬ ‫מסוכנים‪,‬‬ ‫וחיזוק‬ ‫ביצוע תיקונים‬ ‫‪₪ 100,000‬‬ ‫‪.3‬אישור תקציב‬ ‫בעיר‬ ‫‪2024‬‬ ‫יועצים‬ ‫לרעידות‬ ‫בהתאם‬ ‫לסקר מבנים‬ ‫‪ .4‬ביצוע סקר‬ ‫משפטיים‬ ‫אדמה‬ ‫למסקנות הסקר‬ ‫מסוכנים כלל עירוני‬ ‫מבני ציבור כללי‬ ‫– מהלך ‪2024‬‬ ‫‪ 1‬אישורים‬ ‫פנייה למבני ציבור‬ ‫הסרת מבנה‬ ‫אישור הסרה‬ ‫ברגע שיגיע אישור מהנדס‬ ‫שיתקבלו ממשרד‬ ‫להמצאת אישור‬ ‫אחד מרשימת‬ ‫סופית של כל‬ ‫משרד הפנים‪,‬‬ ‫סיום נושא‬ ‫הדיווח יעבור למשרד‬ ‫הפנים‪ ,‬בהתאם‬ ‫קבלת אישור‬ ‫כ"א קיים‬ ‫ממפקחי הבנייה דאז‬ ‫משרד הפנים‬ ‫מבני פלקל‬ ‫מבני ציבור‬ ‫הפל קל‬ ‫הפנים‬ ‫לדרישות משרד‬ ‫שפיקחו על הריסת‬ ‫(המבנה‬ ‫מרשימת‬ ‫הפנים‬ ‫המבנה‬ ‫נהרס)‬ ‫משרד הפנים‬ ‫~ ‪~ 54‬‬ ‫משימות חדשות‬ ‫משאבים‬ ‫שותפים‬ ‫תיאור‬ ‫הערות‬ ‫מדדי התארגנות‬ ‫מדדי תפוקה‬ ‫פעולות מרכזיות‬ ‫יעדים שתקדם‬ ‫שם משימה‬ ‫נדרשים‬ ‫מרכזיים‬ ‫משימה‬ ‫מנהלת אגף ‪,‬‬ ‫‪ .1‬בדיקת כמות תיקים‬ ‫הקדמות בשלבים‬ ‫הפקת דוחות‬ ‫‪ .2‬בדיקת תיעוד התיקים‬ ‫ביצוע מעקבים משנים‬ ‫כ"א‬ ‫אחראית מבנים‬ ‫הפקת דוח‬ ‫תיקי פיקוח‬ ‫לפי השנים כעבודה‬ ‫מהמוקד העירוני‬ ‫‪ .3‬בדיקת סטטוס באם‬ ‫קודמות לצורך בדיקה‬ ‫קיים‬ ‫מסוכנים ‪,‬‬ ‫תיקים‬ ‫מסוכנים‬ ‫שותפת‬ ‫וביצוע מעקבים‬ ‫נסגרו ואיך טופלו‬ ‫ומעקב‬ ‫תובעת עירונית‬ ‫הגדלת‬ ‫טיפול בתחום המבנים‬ ‫כ"א גיוס‬ ‫ביצוע בדיקות יזומות‬ ‫בניית‬ ‫הקמת‬ ‫מהנדסת העיר ‪,‬‬ ‫המסוכנים בכל העיר ‪,‬‬ ‫גיוס מנהל מחלקה‬ ‫מנהל‬ ‫ומעקבים בדבר פניות‬ ‫מחלקה‬ ‫מחלקת‬ ‫גיוס מנהל במידי‬ ‫מנהל אגף ‪ ,‬מנהל‬ ‫ביצוע בקרה תיעוד‬ ‫תחילת ‪2024‬‬ ‫מבנים‬ ‫ובנושא ביצוע עבודות‬ ‫שתעסוק‬ ‫מבנים‬ ‫מחלקה ‪,‬‬ ‫וביצוע עבודות כנדרש‬ ‫מסוכנים‬ ‫השקום‬ ‫בתחום‬ ‫מסוכנים‬ ‫ע"פ חוק העזר‬ ‫ושימור‬ ‫כתיבת נוהל עבודה‬ ‫סגירת ביצוע עבודה מול‬ ‫כתיבת נוהל ומהלכי‬ ‫סגירת הנוהל מול‬ ‫מהנדסת העיר ‪,‬‬ ‫קבלנים וייצרת תקציב‬ ‫עבודה במקרה של קיר‬ ‫נוהל עבודה‬ ‫כל הגורמים‬ ‫נוהל סדור לביצוע‬ ‫כ"א‬ ‫מנהל אגף ‪,‬‬ ‫נוהל קירות‬ ‫שותף מי מבצע את‬ ‫תומך מסוכן אשר‬ ‫מסודר בקיר‬ ‫הרלוונטיים עד‬ ‫העבודה‬ ‫קיים‬ ‫מנהלת מחלקה‬ ‫תומכים‬ ‫העבודה האם מחלקת‬ ‫נמצא בין שטח פרטי‬ ‫פרטי וציבורי‬ ‫סוף ‪2024‬‬ ‫‪,‬חשבת הנדסה‬ ‫גנים ‪/‬תשתיות ‪/‬מבנה‬ ‫לציבורי‬ ‫ציבור‬ ‫נוהל מוסדר בין‬ ‫מחלקות כאשר‬ ‫נוהל סדור לביצוע‬ ‫מהנדסת העיר ‪,‬‬ ‫מתקבלת קריאת‬ ‫סיום כתיבת‬ ‫כתיבת סדר עבודה‬ ‫נוהל מסודר‬ ‫נוהל בורות‬ ‫מהלכי העבודה‬ ‫כ"א‬ ‫מנהלי אגף‬ ‫מוקד לאגף תשתיות‬ ‫הנוהל עד סוף‬ ‫מקבלת התלונה וביצוע‬ ‫מול אגף‬ ‫ספיגה‬ ‫להסרת המסוכנות‬ ‫קיים‬ ‫תשתיות ורישוי‬ ‫כך שמחלקת מבנים‬ ‫‪2024‬‬ ‫העבודה בפועל וגביה‬ ‫תשתיות‬ ‫ובולעניים‬ ‫במידית‬ ‫ופיקוח‬ ‫מסוכנים אמורה‬ ‫להמשיך את העבודה‬ ‫מול בעלי הנכס‬ ‫~ ‪~ 55‬‬ ‫משאבים‬ ‫שותפים‬ ‫תיאור‬ ‫הערות‬ ‫מדדי התארגנות‬ ‫מדדי תפוקה‬ ‫פעולות מרכזיות‬ ‫יעדים שתקדם‬ ‫שם משימה‬ ‫נדרשים‬ ‫מרכזיים‬ ‫משימה‬ ‫ביצוע פגישות מול הייעוץ‬ ‫יועצת משפטית ‪,‬‬ ‫ביצוע גביה בהתאם‬ ‫המשפטי והגביה בנושא‬ ‫סגירת נוהל‬ ‫סיום סגירת נוהלך‬ ‫נוהל סדור בין‬ ‫כ"א‬ ‫מנהלת אגף ‪,‬‬ ‫לחוק העזר ובהתאם‬ ‫גביה בכל סוגי המקרים‬ ‫גביה ותהליכי‬ ‫נוהל גביה‬ ‫עד סוף ‪2024‬‬ ‫מחלקות‬ ‫קיים‬ ‫גביה ‪,‬חשבת‬ ‫למנוהל מבנים‬ ‫בהם אם שולם או לא‬ ‫עבודה‬ ‫הנדסה‬ ‫מסוכנים שנבנה‬ ‫ואיך לבצע גביה‬ ‫מעקב‬ ‫סיום בניית טבלת‬ ‫ביצוע מעקב‬ ‫מנהלת אגף ‪,‬‬ ‫ביצוע מעקבים אחר‬ ‫נוהל מעקב‬ ‫כ"א‬ ‫הוצאות‬ ‫מעקב עד אמצע‬ ‫תשלומים בהתאם‬ ‫אחראית מבנים ‪,‬‬ ‫סגירת נוהל מעקב ובקרה‬ ‫תשלומי יועצים‬ ‫ובקרה של‬ ‫קיים‬ ‫ותשלום‬ ‫‪2024‬‬ ‫לצורכי העבודה‬ ‫חשבת הנדסה‬ ‫ורישום ההוצאות‬ ‫ובקרה על העבודה‬ ‫הכספים‬ ‫ליועצים‬ ‫וההכנסות‬ ‫‪.1‬נוהל ממשק בין מחלקת‬ ‫‪.1‬החל נוהל ממשק‬ ‫מבנים מסוכנים‬ ‫פיקוח‬ ‫בין התביעה‬ ‫מחלקת פיקוח‬ ‫מבני ציבור‬ ‫‪.2‬נוהל ממשק בין מחלקת‬ ‫‪.2‬החל נוהל ממשק‬ ‫תביעה‬ ‫בין מבנה ציבור‬ ‫אגף תחבורה‬ ‫ופיתוח תשתיות‬ ‫‪.3‬נוהל ממש בין אגף‬ ‫הטמעת נוהל‬ ‫סגירת נהלים בין‬ ‫‪.3‬החל נוהל ממשק‬ ‫שתיות‬ ‫ממשקים בין‬ ‫מול חשבת‬ ‫כ"א‬ ‫בניית נהלי עבודה‬ ‫נוהל‬ ‫מחלקות עד אמצע‬ ‫תובעת עירונית‬ ‫מחלקות‬ ‫קיים‬ ‫שותפים בין מחלקות‬ ‫ממשקים‬ ‫‪2024‬‬ ‫‪.4‬נוהל ממשק בין מבני‬ ‫וגורמים‬ ‫‪.4‬טרם בוצע‬ ‫חשבת הנדסה‬ ‫ציבור‬ ‫ממשק מול‬ ‫נדרשים‬ ‫תשתיות‬ ‫יועצי חוץ‬ ‫‪ .5‬נוהל ממשק מול חשבת‬ ‫הנדסה‬ ‫‪.5‬טרם החל נוהל‬ ‫ממשק מול יועצי‬ ‫מנהלת אגף‬ ‫חוץ‬ ‫רישוי ופיקוח‬ ‫‪.6‬נוהל ממשק מול יועצי‬ ‫חוץ‬ ‫~ ‪~ 56‬‬ ‫אגף תחבורה ופיתוח תשתיות‬ ‫כללי‬ ‫האגף עוסק בתכנון‪ ,‬ביצוע ותחזוקה של מערכות התשתית העל‪-‬קרקעיות והתת‪-‬קרקעיות בעיר‪ :‬ניקוז ותיעול‪ ,‬סלילת כבישים‬ ‫ומדרכות‪ ,‬תאורה‪ ,‬רמזורים‪ ,‬חשמל מוסדות ציבור וחינוך‪ .‬כמו כן‪ ,‬עוסק האגף בתיאום ואישור מערכות תשתית‪ ,‬מדידות‬ ‫קרינה‪ ,‬אספקת מידע‪ ,‬בדיקת תכניות להיתר לבניינים חדשים‪ ,‬תוספות ומבני ציבור‪ ,‬הנגשת מדרכות ותחנות אוטובוסים‪,‬‬ ‫פיקוח ביצוע עבודות חב' חשמל וחב' תקשורת‪ ,‬פיקוח צמוד ועליון של כל עבודות תשתית‪ ,‬סלילה‪ ,‬ח]שמל ועוד‪.‬‬ ‫שיפור הממשק לחפיפה לעבודות תאגיד המים ותיאום לו"ז לביצוע עבודות בדרכים‪.‬‬ ‫מצבת כוח אדם‬ ‫מנהל אגף תחבורה ופיתוח תשתיות‪ ,‬מזכירת אגף תחבורה ופיתוח תשתיות‪ ,‬מנהל מחלקת תשתיות‪ ,‬מזכירת מחלקת‬ ‫‪.1‬‬ ‫תשתיות‪ ,‬מנהל מחלקת חשמל ותאורת רחוב‪ ,‬חשמלאי במחלקת תשתיות‪.‬‬ ‫‪ .2‬לא מאויש – ‪ .1‬מנהל פרויקטים לביצוע‪ .2 .‬מנהל מדור תיאום הנדסי ‪ .3‬בודק תכניות היתרים לתשתיות‪.‬‬ ‫תחומי אחריות‬ ‫אחזקה‪ ,‬שדרוג והקמה של מערכת תיעול עירונית‪ ,‬כבישים ומדרכות‪.‬‬ ‫‪.1‬‬ ‫אחזקה‪ ,‬שדרוג וביצוע מאור רחובות‪.‬‬ ‫‪.2‬‬ ‫אחזקה‪ ,‬שדרוג והקמה של רמזורים ובקרת התנועה‪.‬‬ ‫‪.3‬‬ ‫אחזקה‪ ,‬שדרוג והקמת מתקני חשמל במבני ציבור וחינוך‪.‬‬ ‫‪.4‬‬ ‫הובלת תיאום הנדסי מול גורמי חוץ‪ :‬חב' חשמל‪ ,‬בזק‪ ,‬הוט‪ ,‬משרד התחבורה‪ ,‬חברות תקשורת‪ ,‬תאגיד "מי גבעתיים"‪,‬‬ ‫‪.5‬‬ ‫רשות הניקוז‪ ,‬נת"ע‪ ,‬מהיר לעיר וכו‪....‬‬ ‫ליווי צמוד לתכנון הנדסי לפרויקט מהיר לעיר ברחובות כצנלסון וערבי נחל‪ .‬העבודה כולל חידוש כבישים‪ ,‬שבילי‬ ‫‪.6‬‬ ‫אופניים‪ ,‬מדרכות‪ ,‬מערכת תיעול‪ ,‬תאורה‪ ,‬תקשורת וכו‪...‬‬ ‫קידום תכנון ובניה בעיר בתחום תשתיות ופיתוח‪.‬‬ ‫‪.7‬‬ ‫קידום פיתוח עירוני ותשתיות עירוניות‪.‬‬ ‫‪.8‬‬ ‫פרויקטים לפיתוח העיר‪ :‬חידוש וסלילת כבישים בעיר‪ ,‬שדרוג תאורת רחובות‪ ,‬שדרוג חשמל במוסדות ציבור וחינוך‪,‬‬ ‫‪.9‬‬ ‫אחזקת כבישים ומדרכות‪ ,‬הקמת מתקני תאורה וחשמל חדשים‪ ,‬שדרוג והקמת מערכות רמזורים‪ ,‬שדרוג והקמת‬ ‫מערכות תיעול‪ ,‬הקמת מתחם גני ילדים בסיטי‪ ,‬בקרה על מנהלות הסיטי‪ ,‬כורזין וההסתדרות בנושא תשתיות‪.‬‬ ‫בדיקות קרינה‪.‬‬ ‫‪.10‬‬ ‫ליווי תביעות משפטיות‪.‬‬ ‫‪.11‬‬ ‫פיקוח על עבודות‪.‬‬ ‫‪.12‬‬ ‫פיתוח משאב אנושי של מחלקה‪.‬‬ ‫‪.13‬‬ ‫טיפול במקורות מימון חיצוניים‪ -‬משרד התחבורה‪.‬‬ ‫‪.14‬‬ ‫תכנית אב תחבורה עירונית‪ ,‬לרבות אופניים‪.‬‬ ‫‪.15‬‬ ‫תכנית אב לתיעול‪.‬‬ ‫‪.16‬‬ ‫תכנית אב למאור רחובות וגנים ציבוריים‪.‬‬ ‫‪.17‬‬ ‫יישם הנחיות של ועדת תנועה‪.‬‬ ‫‪.18‬‬ ‫~ ‪~ 57‬‬ ‫משימות שוטפות‬ ‫מדדי‬ ‫משאבים‬ ‫שותפים‬ ‫הערות‬ ‫מדדי תפוקה‬ ‫פעולות מרכזיות‬ ‫יעדים שתקדם‬ ‫תיאור משימה‬ ‫שם משימה‬ ‫התארגנות‬ ‫נדרשים‬ ‫מרכזיים‬ ‫קריאה לתקלה‬ ‫אחזקה שוטפת של‬ ‫דחופה ‪2 -‬‬ ‫אחזקת מאור‬ ‫גזברות‪,‬‬ ‫העסקת קבלנים‬ ‫התאורה ברחבי‬ ‫אחזקת מאור‬ ‫שעות‪ ,‬קריאה‬ ‫תיקון תקלות תוך‬ ‫תקציב שוטף‬ ‫קידום חזות‬ ‫רחובות וגנים‬ ‫חשב האגף‪,‬‬ ‫חיצוניים לביצוע‬ ‫העיר בטיפול מניעתי‬ ‫רחובות וגנים‬ ‫לתקלה רגילה‪-‬‬ ‫שבוע ימים בממוצע‬ ‫‪₪ 1,400,000‬‬ ‫ובטיחות העיר‬ ‫ציבוריים‬ ‫הנדסה‬ ‫טיפול בתקלות‬ ‫ע"י קבלן ואחזקה‬ ‫ציבוריים‬ ‫‪ 72‬שעות‪ .‬מכרז‬ ‫שוטפת‬ ‫רב שנתי‪.‬‬ ‫תחזוקת רמזורים‬ ‫פעולות מניעה‬ ‫בעיר‬ ‫תגובה לקריאה‬ ‫חשב אגף‪,‬‬ ‫ובדיקה‬ ‫אחזקה‪ ,‬שדרוג‬ ‫נכנסת מערכת‬ ‫‪-‬‬ ‫תיקון תקלות תוך ‪2‬‬ ‫תקציב שוטף‬ ‫גזברות‪,‬‬ ‫התקשרות חוזית‬ ‫שוטפת‪ ,‬תיקוני‬ ‫והקמת רמזורים‬ ‫תחזוקת‬ ‫בקרה לרמזורים‬ ‫‪ 3‬שעות‪ ,‬הכנת‬ ‫ימים‪,‬‬ ‫‪₪ 450,000‬‬ ‫הנדסה‪,‬‬ ‫עם קבלנים‬ ‫רמזורים‪,‬‬ ‫לשיפור והסדרת‬ ‫רמזורים בעיר‬ ‫מכרז רב‪-‬שנתי שבהם הוחלף מנגנון‬ ‫והסדרת‬ ‫הבטיחות בעיר‬ ‫חדש‬ ‫בטיחות‬ ‫תחזוקה‬ ‫שוטפת של‬ ‫תחזוקה שוטפת של‬ ‫מבני ציבור‪,‬‬ ‫קריאה לתקלה‬ ‫חשב אגף‪,‬‬ ‫תחזוקת חשמל‬ ‫החשמל‬ ‫החשמל בצורה‬ ‫ביטחון‪,‬‬ ‫תיקון תקלות‬ ‫דחופה ‪ 2 -‬שעות‪,‬‬ ‫תקציב שוטף‬ ‫גזברות‪,‬‬ ‫במוסדות‬ ‫הסדרת בטיחות‬ ‫בצורה תקינה‬ ‫תקינה ויעילה‪ ,‬כולל‬ ‫חינוך‪,‬‬ ‫פעמיים בשבוע‪,‬‬ ‫קריאה לתקלה‬ ‫‪₪ 1,000,000‬‬ ‫הנדסה‪,‬‬ ‫ציבור בצורה‬ ‫במבני ציבור וחינוך‬ ‫ויעילה‪ ,‬כולל‬ ‫שדרוג ועב' יזומות‬ ‫הנדסה‪,‬‬ ‫רגילה‪ 72 -‬שעות‪.‬‬ ‫תקינה‬ ‫שדרוג ועב'‬ ‫להקמה‬ ‫יעד‬ ‫יזומות‬ ‫להקמה‬ ‫בדיקת תכנית‬ ‫קליטת בקשות‬ ‫הנדסה‪,‬‬ ‫תיאום הנדסי מול‬ ‫תיאום הנדסי‪ ,‬מתן‬ ‫תיאום הנדסי‬ ‫לתיאום הנדסי‬ ‫תאגיד‪,‬‬ ‫גורמי חוץ‪ :‬חב'‬ ‫אישור תכנוני‪,‬‬ ‫שיפור תשתיות‬ ‫מתן אישורים‬ ‫מול גורמי‬ ‫ולביצוע עבודה‪,‬‬ ‫מענה לבקשות עד‬ ‫השלמת תקן‬ ‫יועץ תנועה‪,‬‬ ‫חשמל‪ ,‬בזק‪ ,‬הוט‬ ‫בדיקת תכנית‬ ‫של החברות‬ ‫תכנוניים‪,‬‬ ‫חוץ‪ :‬חב'‬ ‫‪ 14‬יום‪ ,‬לרבות‬ ‫עובד‬ ‫ועדת תמרור‪,‬‬ ‫חב' תקשורת‪,‬‬ ‫הסדרי תנועה‬ ‫וחיבור צרכנים‬ ‫הרשאות לביצוע‬ ‫חשמל‪ ,‬בזק‪,‬‬ ‫נדרש מכרז‬ ‫בקשות דחופות‬ ‫משטרה‪,‬‬ ‫תאגיד" מי‬ ‫זמניים‪ ,‬מתן‬ ‫חדשים‬ ‫ופיקוח על עבודות‬ ‫הוט חב'‬ ‫לתפקיד מפקח‬ ‫גבעתיים"‬ ‫הרשאה לביצוע‪,‬‬ ‫תקשורת‪,‬‬ ‫ומתאם הנדסי‬ ‫יעד‬ ‫הפניה למשטרה‪,‬‬ ‫~ ‪~ 58‬‬ ‫מדדי‬ ‫משאבים‬ ‫שותפים‬ ‫הערות‬ ‫מדדי תפוקה‬ ‫פעולות מרכזיות‬ ‫יעדים שתקדם‬ ‫תיאור משימה‬ ‫שם משימה‬ ‫התארגנות‬ ‫נדרשים‬ ‫מרכזיים‬ ‫פיקוח על עבודות‪,‬‬ ‫תאגיד" מי‬ ‫טופס גמר עבודה‬ ‫גבעתיים"‬ ‫אחזקה שוטפת של‬ ‫תיקון תקלות תוך‬ ‫נדרש‬ ‫העסקת קבלנים‬ ‫מדרכות וכבישים‪,‬‬ ‫שבוע ימים‬ ‫להגדיל את‬ ‫גזברות‪,‬‬ ‫חיצוניים לביצוע‪,‬‬ ‫קידום חזות‬ ‫עבודות פיתוח‬ ‫אחזקת‬ ‫בממוצע‪ ,‬ביצוע‬ ‫התקציב‬ ‫חשב האגף‪,‬‬ ‫טיפול בתקלות‬ ‫ובטיחות העיר‬ ‫קטנות ‪ +‬ביצוע‬ ‫כבישים‬ ‫עבודות חדשות‬ ‫לסכום של‬ ‫הנדסה‬ ‫וביצוע עבודות‬ ‫הנחיות של ועדות‬ ‫בהתאם ללו"ז‬ ‫‪₪ 400,000‬‬ ‫חדשות‬ ‫תנועה‬ ‫בוצע סקר לתחנות‬ ‫דרוש תב"ר‬ ‫אוטובוס‪.‬‬ ‫חדש לתכנון‬ ‫העבודה להנגשת‬ ‫הנגשת‬ ‫חשב אגף‪,‬‬ ‫הנגשת‬ ‫התחנות תבוצע‬ ‫צמתים‬ ‫נגישות‪,‬‬ ‫ביצוע סקר צמתים‬ ‫גזברות‪,‬‬ ‫העסקת יועץ‬ ‫צמתים‬ ‫מהתקציב השוטף‬ ‫בגובה של‬ ‫בטיחות‪-‬‬ ‫לצורך הכנת אומדן‬ ‫הנדסה‪,‬‬ ‫נגישות‬ ‫ותחנות‬ ‫שלנו‬ ‫‪,₪ 300,000‬‬ ‫דרישת החוק‬ ‫לביצוע‬ ‫יועץ נגישות‬ ‫אוטובוס‬ ‫תידרש‬ ‫הגדלה לשלב‬ ‫הביצוע‬ ‫הרמזורים בכצנלסון‬ ‫בוצעה החלפת‬ ‫החלפת‬ ‫יטופלו במסגרת‬ ‫פנסים לרמזורים‬ ‫חשב אגף‪,‬‬ ‫ביצוע החלפת פנסים‬ ‫מערכות‬ ‫פרויקט מהיר לעיר‪.‬‬ ‫לפי מכרז רב‬ ‫בצמתים רבין –‬ ‫גזברות‪,‬‬ ‫העסקת יועץ‬ ‫ומנגנונים ברמזורים‬ ‫בטיחות‬ ‫פנסים של‬ ‫הרמזורים בדרך‬ ‫שנתי‬ ‫ויצמן – המאבק‪.‬‬ ‫הנדסה‪,‬‬ ‫רמזורים‬ ‫ללדים‬ ‫רמזורים‬ ‫רבין יבוצעו במסגרת‬ ‫ובין גוריון –‬ ‫יועץ נגישות‬ ‫‪ +‬חידוש המערכת‬ ‫ללדים‬ ‫פרוייקט רבין‬ ‫הפורצים‬ ‫רשות ניקוז‪,‬‬ ‫קיים מקור‬ ‫תיקון תקלות תוך ‪2‬‬ ‫תחזוקה שוטפת‬ ‫תגובה‬ ‫איכות‬ ‫מערכת תיעול‬ ‫אחזקת‬ ‫התקציבי נוסף‬ ‫ימים‪.‬‬ ‫תקציב שוטף‬ ‫התקשרות חוזית‬ ‫ושדרוג קווי התיעול‬ ‫לקריאה‪24 -‬‬ ‫הסביבה‪,‬‬ ‫תקינה ומניעת‬ ‫מערכת תיעול‬ ‫לעבודות ניקוז תב"ר‬ ‫הצעות למכרזים‬ ‫‪₪ 500,000‬‬ ‫עם קבלנים‬ ‫ותעלות הניקוז‬ ‫שעות ביממה‪,‬‬ ‫מהנדס העיר‪,‬‬ ‫הצפות בחורף‬ ‫עירונית‬ ‫‪5153‬‬ ‫פעם ב‪ 5-‬שנים‪.‬‬ ‫ברחבי העיר‬ ‫גנים ונוף‪ ,‬יעד‬ ‫~ ‪~ 59‬‬ ‫מדדי‬ ‫משאבים‬ ‫שותפים‬ ‫הערות‬ ‫מדדי תפוקה‬ ‫פעולות מרכזיות‬ ‫יעדים שתקדם‬ ‫תיאור משימה‬ ‫שם משימה‬ ‫התארגנות‬ ‫נדרשים‬ ‫מרכזיים‬ ‫הוצאת בקשות‬ ‫מכרז לתפקיד‬ ‫קידום‬ ‫נדרש לבדוק שיפור‬ ‫מאושרות להיתר‬ ‫מענה בהתאם‬ ‫בדיקת תכניות‬ ‫בודק תכניות‬ ‫תקן עובד‬ ‫הנדסה – מח'‬ ‫קיצור זמן‬ ‫תכניות לבניה‬ ‫תנאי העסקה כדי‬ ‫או הערות‬ ‫לתיקון ‪ 101‬לחוק‬ ‫להיתר ובניה לטופס‬ ‫להיתר‬ ‫בודק תכניות‬ ‫רישוי ופיקוח‬ ‫בדיקת תכניות‬ ‫בעיר ‪-‬‬ ‫שנצליח לגייס עובד‬ ‫להשלמת תכניות‬ ‫התכנון והבנייה‬ ‫‪ 4‬ותעודת גמר‬ ‫תשתיות‬ ‫תשתיות‬ ‫תוך ‪ 14‬יום‪.‬‬ ‫בדיקה מבוצעת‬ ‫בדיקות קרינה‬ ‫לפי דרישה‬ ‫אגפים שונים‬ ‫משדות מגנטים‬ ‫בדיקות בשוטף‬ ‫תקציב שוטף‬ ‫הכנת פרוגרמה‪,‬‬ ‫שיפור בטיחות‬ ‫בדיקות‬ ‫ובאופן יזום‪,‬‬ ‫בעירייה‬ ‫(מקורם בחשמל)‬ ‫פעמיים בשנה‬ ‫‪₪ 30,000‬‬ ‫ביצוע בדיקות‬ ‫הסביבה‬ ‫קרינה‬ ‫מוסדות חינוך‬ ‫ותושבי העיר‬ ‫ואלקטרומגנטים‬ ‫– פעם בשנה‬ ‫(מקורם סלולאריים)‬ ‫קביעת פרוגרמה‬ ‫ביצוע פרויקטים‬ ‫השלמת תקן‬ ‫הנהלת העיר‪,‬‬ ‫קידום פיתוח‬ ‫מכרז לתפקיד‬ ‫שנתית בתיאום עם‬ ‫בהיקף שנתי לשדרוג‬ ‫תב"רים בכפוף‬ ‫הוצאת הזמנות‬ ‫עובד – מנהל‬ ‫שפ"ע‪,‬‬ ‫עירוני‬ ‫מנהל‬ ‫הנהלת ואגפי‬ ‫פיתוח עירוני‬ ‫תשתיות עירוניות‪,‬‬ ‫להכנסות‬ ‫לתאגיד או יעד‪.‬‬ ‫פרוייקטים‪,‬‬ ‫תאגיד‪,‬‬ ‫ותשתיות‬ ‫פרויקטים‬ ‫העירייה‬ ‫כבישים ומדרכות‬ ‫גזבר‬ ‫עירוניות‬ ‫הרלוונטיים לנושא‬ ‫ברחבי העיר‬ ‫רכישה של‬ ‫רכישה של‬ ‫רכישת גנרטור‬ ‫החומרים‬ ‫תקציב שוטף‬ ‫רכישה של‬ ‫עבודה תקינה‬ ‫חומרים‬ ‫החומרים במהלך‬ ‫גזבר‬ ‫וחומרים נדרשים‬ ‫במהלך השנה‬ ‫של ‪₪ 10,000‬‬ ‫החומרים‬ ‫ויעילה‬ ‫וגנרטור‬ ‫השנה ע"פ צורך‬ ‫שוטפים‬ ‫ע"פ צורך‬ ‫הגדלת‬ ‫מקורות‬ ‫תקציב‬ ‫פניה למשרד‬ ‫המימון‬ ‫השתתפות‬ ‫השגת‬ ‫התחבורה‬ ‫קבלת מימון לכלל‬ ‫הגשת פרוגרמה‬ ‫העירוניים‪,‬‬ ‫קבלת תקציב‬ ‫העירייה לפי‬ ‫גזבר הנדסה‪,‬‬ ‫מקורות‬ ‫בפרויקטים‪:‬‬ ‫הפרויקטים‬ ‫שנתית לאישור‬ ‫הגדרת‬ ‫השתתפות‬ ‫פרויקטים‬ ‫משרד‬ ‫מימון‬ ‫סיטי‪ ,‬קלעי‪,‬‬ ‫שנתבקשו בשיעור‬ ‫הנהלת העירייה‬ ‫פרויקטים‬ ‫בפרויקטים‬ ‫מאושרים‬ ‫התחבורה‬ ‫ממשרד‬ ‫שינקין (סירקין‬ ‫של ‪70%‬‬ ‫ומשרד התחבורה‬ ‫תחבורתיים‬ ‫תחבורתיים‬ ‫ע"י משרד‬ ‫התחבורה‬ ‫– כיכר הכנסת)‬ ‫ברחבי העיר‬ ‫התחבורה‬ ‫למשרד‬ ‫התחבורה‬ ‫~ ‪~ 60‬‬ ‫מדדי‬ ‫משאבים‬ ‫שותפים‬ ‫הערות‬ ‫מדדי תפוקה‬ ‫פעולות מרכזיות‬ ‫יעדים שתקדם‬ ‫תיאור משימה‬ ‫שם משימה‬ ‫התארגנות‬ ‫נדרשים‬ ‫מרכזיים‬ ‫כל בקשה‬ ‫משרד‬ ‫הסדרי תנועה בעיר‪,‬‬ ‫להיתר‬ ‫שיפר התנועה‬ ‫התחבורה‪,‬‬ ‫בדיקה ואישור‬ ‫לטובת ועדת תנועה‬ ‫ומטופלת‬ ‫תקציב שוטף‬ ‫אישור ובדיקת‬ ‫והסדרי תנועה‬ ‫בוצע ‪ /‬לא בוצע‬ ‫משטרת‬ ‫הסדרי חניה‬ ‫יועצי תנועה‬ ‫ויועצים בשוטף‬ ‫לגופה בוועדה‬ ‫‪₪ 400,000‬‬ ‫תכניות‬ ‫קבועים‬ ‫תנועה‪,‬‬ ‫לתכניות ובקשות‬ ‫ובוועדת‬ ‫וזמניים‬ ‫ועדת תמרור‬ ‫שהוגשו להיתר‬ ‫התנועה‬ ‫תקציב שוטף‬ ‫(לבדיקה‬ ‫שיפור בטיחות‬ ‫בדיקה מבוצעת‬ ‫בלבד)‬ ‫בדיקות בשוטף לפי‬ ‫הסביבה‬ ‫בדיקות חשמל‬ ‫לפי הנחיות‬ ‫‪₪ 50,000‬‬ ‫מוסדות חינוך‬ ‫הכנת פרוגרמה‪,‬‬ ‫בדיקות‬ ‫הנחיות משרד‬ ‫ועמידה‬ ‫שנתיות למוסדות‬ ‫משרד החינוך‪,‬‬ ‫כחלק‬ ‫בעירייה‬ ‫ביצוע בדיקות‬ ‫חשמל‬ ‫החינוך‬ ‫בהנחיות‬ ‫חינוך‬ ‫ולפי הפרוגרמה‬ ‫מתקציב‬ ‫משרד החינוך‬ ‫חשמל‬ ‫מוסדות‬ ‫גיוס ‪ 3‬עובדים‬ ‫נדרשת התייחסות‬ ‫הוצאת‬ ‫מתן מענה‬ ‫בתפקידים שונים‬ ‫נפרדת לנושא אי‬ ‫מכרזים לפי‬ ‫מנכ"ל‪,‬‬ ‫יציאה למכרזים‪,‬‬ ‫לתפקוד האגף‬ ‫באגף‪ :‬מנהל‬ ‫ההצלחה של גיוס‬ ‫נדרשת קליטה של‬ ‫אישור‬ ‫נהלי משרד‬ ‫משאבי אנוש‪,‬‬ ‫גיוס ואיתור כ"א‬ ‫לאור‬ ‫פרויקטים לביצוע‬ ‫השלמת כ"א‬ ‫עובדים לאגף‪.‬‬ ‫העובדים במידי‬ ‫הגזברות‪,‬‬ ‫הפנים עד יוני‬ ‫הנדסה‪,‬‬ ‫ותיקון תקנים‬ ‫הרפורמה‪,‬‬ ‫תשתיות‪ ,‬מפקח‬ ‫נדרש‬ ‫בדיקה של שיפור‬ ‫ועדת מכרזים‬ ‫‪2024‬‬ ‫ועדת מכרזים‬ ‫לעובדים‬ ‫ייעול העבודה‪,‬‬ ‫לתיאום הנדסי‪,‬‬ ‫תנאי ההעסקה‬ ‫ייעול השירות‬ ‫בודק תכניות‬ ‫למועמדים‬ ‫תשתיות‪,‬‬ ‫~ ‪~ 61‬‬ ‫המחלקה לתרבות הדיור‬ ‫תיאור כללי‬ ‫האגודה לתרבות הדיור מסייעת לוועדי בתים ולדיירים להסדיר את החיים בבית המשותף‪ ,‬בעזרת ניהול‬ ‫נכון ואחזקה מקיפה של הרכוש המשותף כולו‪ ,‬המחלקה באמצעות האגודה‬ ‫לתרבות הדיור מספקת שירות לרוב וועדי הבתים בעיר בבניינים משותפים בעיר‪.‬‬ ‫חזון האגודה לתרבות הדיור‬ ‫הבית המשותף הינו חתך של עם ישראל שהרי מתגוררים בו מגוון של אנשים שכל אחד מהם מביא עמו את‬ ‫תרבותו והרגליו‪.‬‬ ‫אנו ממשיכים להשכין שלום בין הדיירים תושבי עירנו‪ ,‬ומאפשרים איכות חיים טובה בבית המשותף‬ ‫ומסייעים לנציגויות בהדרכה‪ ,‬ייעוץ ומתן הלוואות לשיפוץ ותחזוקת הבניינים ואנו עושים זאת על הצד הטוב‬ ‫ביותר‪.‬‬ ‫יצירת קהילה‬ ‫השרות הסיוע ההדרכה ופתרון הסכסוכים בתוך הבניין בין דיירי הבית ובענייני הרכוש המשותף מעכבים‬ ‫ואף מונעים במקרים רבים מאד מהתושבים לפנות למחלקות שאינן נוגעות בדבר וללשכות ההנהלה‪.‬‬ ‫זהו תחום שמחלקת תרבות הדיור צברה בו ניסיון רב שנים‪ ,‬והטיפול בו מעניק לשאר המחלקות בעירייה‬ ‫שקט מקצועי‪.‬‬ ‫בנוסף לשכנות טובה והסדרת החיים בבית המשותף‪ ,‬הכוונת את"ד ליצור קהילה של בעלי עניין משותף‬ ‫שתכלול פעילים ומתנדבים בבניין המשותף ובעיר בכלל‪.‬‬ ‫כח אדם‬ ‫מנהל המחלקה – ג'קי אשכנזי‬ ‫קבלת קהל‪ ,‬מענה לטלפונים‪ ,‬מיילים‪ ,‬מכתבים‪ ,‬פגישות עם היועצים המקצועיים‪ ,‬ארגון משימות ופגישות‬ ‫בבניינים‪ ,‬ארגון והדרכת הנציגות לקראת שיפוץ ובמהלכו‪ .‬בדיקה בשטח וברור תלונות שהתקבלו‪ ,‬ארגון‬ ‫ערבי שאלות ותשובות‪ ,‬סדנאות וסיורים ואספות דיירים‪ .‬וכן השתתפות באסיפת דיירים בבניינים משותפים‬ ‫ובמשרדי המחלקה‪.‬‬ ‫מזכירת המחלקה – חגית כוכבי‬ ‫מבצעת את ניהול שגרת המחלקה הכולל‪ :‬מענה לטלפונים על פניות תושבים‪ ,‬קבלת קהל‪ ,‬הדפסות‪ ,‬שליחת‬ ‫מכתבים ומענה למיילים‪ .‬תיאום יועצים מקצועיים של האגודה לתרבות הדיור עם נציגות הבית המשותף‪,‬‬ ‫מדריכה ומלווה את וועדי הבתים בנושא שיפוץ כללי וכן מרכזת את נושא ההלוואות לשיפוצים מול וועדי‬ ‫בתים‪ ,‬עירייה ובנק‪ ,‬תיאום וארגון ערבי שאלות ותשובות‪ ,‬סיורים וסדנאות‪ ,‬תיאום עם צוות מרצים‪ ,‬אולם‪,‬‬ ‫משלוח הזמנות‪ ,‬פרסום וכיבוד‪.‬‬ ‫~ ‪~ 62‬‬ ‫פיקוח וארגון נציגויות בתים משותפים‬ ‫בדיקה בשטח ובירור תלונות שהתקבלו‪.‬‬ ‫תיאום והשתתפות באספות דיירים‪.‬‬ ‫מענה לטלפונים ומידע לקהל‪.‬‬ ‫עם יציאתו לגמלאות של מר מנחם שלזינגר הוקפאה משרה זו וכל התפקידים שכלולים במשרה זו מתבצעים‬ ‫על‪-‬ידי מנהלת ומזכירת המחלקה – דבר שמכביד על הפעילות והעבודה השוטפת‪ .‬אמנם‪ ,‬מנחם שלזינגר‬ ‫ממשיך להתנדב במחלקה‪ ,‬מגיע כמעט מדי בוקר למספר שעות ועוזר בפעילות המחלקה – אך אנו מבקשים‬ ‫לאייש את משרתו בהקדם‪.‬‬ ‫תוספת כוח אדם‬ ‫בשל העומס הרב של פניות תושבים בכל נושאי טיפולה של מחלקת תרבות הדיור אנו מבקשים בהקדם‬ ‫לאייש משרת מזכירה נוספת במחלקה‪.‬‬ ‫סקירת פעילות‬ ‫הפעילות השוטפת של המשרד מספקת הדרכה ועזרה לניהול נכון ותחזוקת הרכוש המשותף‪ .‬הפעילות‬ ‫•‬ ‫מתפרשת על קבלת קהל‪ ,‬בירורים וביקורות בשטח‪ ,‬ייעוציים מקצועיים‪ ,‬הדרכה‪ ,‬ליווי‪ ,‬הסברה ומתן‬ ‫חומר עזר‪.‬‬ ‫השתתפות באספות דיירים בתיאום מראש בבניינים‪.‬‬ ‫•‬ ‫ייעוץ משפטי ניתן ‪ 3‬פעמים בחודש כולל פגישות ‪,‬בוררויות ‪ ,‬גישורים‪ ,‬שאילתות‪ ,‬מכתבי התראה‪,‬‬ ‫•‬ ‫ותביעות משפטיות – במימון האגודה לתרבות הדיור‪.‬‬ ‫אנו מבקשים להוסיף פגישה חודשית אחת במימון העירייה‪ ,‬בשל פניות תושבים בנושאי שיפוץ וחיזוק‬ ‫•‬ ‫הבניינים‪.‬‬ ‫תיאום עם יועצים מקצועיים כגון‪ :‬יועץ משפטי‪ ,‬מהנדס‪ ,‬אדריכל ‪ ,‬גינון‪ ,‬חירום ועוד‪.‬‬ ‫•‬ ‫קשר עם מנהלי הרובעים והלשכה לפניות הציבור‪.‬‬ ‫•‬ ‫ייעוצים‬ ‫במסגרת השירותים שהאגודה לתרבות הדיור מספקת לחבריה כלולים‪:‬‬ ‫ייעוץ אדריכלי‪ ,‬משפטי‪ ,‬הנדסי‪ ,‬גינון‪ ,‬מקלוט‪ ,‬שמאי‪ ,‬ייעוץ לפתרון מטרדי רעש‪ ,‬ייעוץ חשבונאי‪ ,‬בדיקת תקינות‬ ‫חשמל‪ ,‬ועוד רבים‪.‬‬ ‫עלינו לציין שמספר הפניות לייעוץ משפטי והנדסי הינו הגבוה מכולם‪.‬‬ ‫הייעוץ המשפטי‬ ‫ניתן במשרדנו באמצעות עו"ד המתמחה בדיני מקרקעין וחוק הבתים המשותפים‪ ,‬בנושאים‪:‬‬ ‫זכויות וחובות דיירים‪ ,‬סכסוכים בבניין‪ ,‬טיפול בסרבני תשלום‪ ,‬עריכת כתבי תביעה והגנה‪ ,‬ייעוץ מול חברות‬ ‫ניהול‬ ‫הייעוץ ההנדסי‬ ‫ניתן על ידי מהנדסים ו‪/‬או הנדסאים בנושאי‪:‬‬ ‫~ ‪~ 63‬‬ ‫רטיבות בבניין‪ ,‬סדקים וקילופים בקירות‪ ,‬נזילות מצנרת מים‪ ,‬בדו"ח ההנדסי מפורט המפגע ודרך הטיפול‬ ‫המוצעת‪.‬‬ ‫משך השנה אנו נמצאים בקשרי עבודה עם אינג' אפרת רמלר שעוברת בין הבניינים ושולחת דו"חות על‬ ‫מבנה מסוכן‪.‬‬ ‫גבעתיים חוגגת ‪ 100‬וגם הבניינים‪...‬ובתקופה האחרונה התושבים הגרים בבניינים הישנים‬ ‫חוששים ביותר ופונים למשרדנו בבקשה לקבל בהקדם חוות דעת הנדסית על מצב הבניין הכולל סיוע‬ ‫והדרכה בנושא‪.‬‬ ‫פניות אלה יחד עם הפניות "הרגילות" לייעוץ ההנדסי גורמות לעומס רב‪.‬‬ ‫מנתוני מרכז האגודה לתרבות הדיור הובא לידיעתנו שהפניות לייעוץ הנדסי מגבעתיים תופסות מקום‬ ‫ראשון!‬ ‫פרויקט הלוואות לשיפוץ וחיזוק בניינים‬ ‫וועדי הבתים פונים למשרדנו בנושא פרוייקט שיפוץ הבניין‪ ,‬ייעוץ הנדסי ומבקשים להיעזר בהלוואות‬ ‫הניתנות ומעודדות את שיפוץ הבניין‪.‬‬ ‫תאום פגישה ‪ -‬עם ראש הרשות‪ ,‬מנכ"ל האגודה לתרבות הדיור ומחזיקת התיק ברשות המקומית‪,‬‬ ‫•‬ ‫שתתקיים בחודש דצמבר ‪2023‬‬ ‫ערב שאלות ותשובות ‪ -‬בהשתתפות ראש העיר‪ ,‬מנכ"ל עירייה‪ ,‬מנכ"ל את"ד‪ ,‬ממונה המחוז באת"ד‪,‬‬ ‫•‬ ‫יועץ משפטי‪ ,‬ואנשי מקצוע‪.‬‬ ‫סדנה לוועדי בתים ‪ 2-3 -‬מפגשים הכוללים הדרכה לניהול ותחזוקת הרכוש המשותף‪.‬‬ ‫•‬ ‫סדנה מטיילת ‪ -‬לוועדי בתים ודיירים – הכוללת סיור בנושאי תרבות הדיור ואיכות הסביבה‪.‬‬ ‫•‬ ‫יעדים‬ ‫הגדלת מספר וועדי הבתים החברים באגודה לתרבות הדיור ‪ -‬התקשרויות טלפוניות לדיירים – איתור‬ ‫•‬ ‫וועדים פעילים‪ -‬הסבר על השירותים הניתנים לוועדי הבית ע"י את"ד ושליחת שוברים לחידוש חברות‪.‬‬ ‫הגדלת מספר השיפוצים בבניינים המשותפים ‪ -‬פרסום‪ ,‬הדרכה‪" ,‬ועידוד" נציגויות בתים משותפים‬ ‫•‬ ‫לשיפוצים במיוחד ברחובות המרכזיים כגון‪ :‬כצנלסון‪ ,‬ויצמן ‪ ,‬שינקין‪.‬‬ ‫המחלקה באמצעות האגודה לתרבות הדיור מעמידה לחברים אנשי מקצוע המייעצים כיצד לבצע את‬ ‫•‬ ‫העבודה בדרך הטובה והיעילה ביותר‪.‬‬ ‫פרויקט הלוואות לשיפוץ וחיזוק בניינים – בניינים רבים ישנים וזקוקים מאד לשיפוץ‪ .‬הנהלת העיר‬ ‫•‬ ‫יזמה פרויקט בשיתוף האגודה לתרבות הדיור של הלוואות מהבנק לוועדי בתים ודיירים‪ .‬ההלוואות‬ ‫בסכום עד ‪ ₪ 50,000‬ועד ‪ 60‬תשלומים‪ .‬העירייה תממן את עלויות הריבית וההצמדה‪ .‬הפרויקט יתרום‬ ‫רבות לעידוד התושבים לבצע שיפוץ בניין‪.‬‬ ‫האגודה לתרבות הדיור מלווה את וועדי הבתים ודיירים הפונים בכל שלבי ההתארגנות לשיפוץ עד‬ ‫•‬ ‫לחתימת חוזה לשיפוץ ושיפוץ הבניין בפועל‪.‬‬ ‫הגנת העורף ‪ -‬בשעת חירום ובתקופת רגיעה הדרכת דיירים וועדי בתים בנושא שיפור ואחזקת המקלט‪,‬‬ ‫•‬ ‫ציוד לשעת חירום ושיפור המיגון‪ .‬במסגרת "סל השירותים" ישלח יועץ מקלוט וייתן חוות דעת על מצב‬ ‫המקלט והדרכים לשיפור התחזוקה‪ .‬שיתוף פעולה עם אגף ביטחון ושירותי חירום‪.‬‬ ‫~ ‪~ 64‬‬ ‫תכנית רכש שנתית‬ ‫מפרט‬ ‫מועד‬ ‫טכני‬ ‫מהות הרכישה‬ ‫אספקה‬ ‫מסגרת תקציב‬ ‫כמות‬ ‫פריט‪/‬שרות נדרש‬ ‫(במידה‬ ‫(משימה)‬ ‫נדרש‬ ‫וישנו)‬ ‫מחשב למנהל (מצלמה‬ ‫שדרוג והקלת‬ ‫מיידי‬ ‫‪1764000100‬‬ ‫‪1‬‬ ‫ורמקול)‪ ,‬מסך ועכבר‬ ‫פעילות המשרד‬ ‫אלחוטיים‬ ‫צילום בניינים‬ ‫מידי‬ ‫‪1764000100‬‬ ‫‪1‬‬ ‫מצלמה‬ ‫ותלונות בשטח‬ ‫במועד‬ ‫סיורים לוועדי‬ ‫‪2‬‬ ‫אוטובוסים לסיורים‬ ‫הסיור‬ ‫בתים‬ ‫במהלך‬ ‫פרסום ודיוור ציוד‬ ‫פעילות המשרד‬ ‫השנה‬ ‫משרדי וכיבוד‬ ‫לסיכום‪:‬‬ ‫בתאריך ‪ 11.12.2023‬אנו נארגן ערב שאלות והדלקת נר חנוכה‪.‬‬ ‫אנו מלאי הערכה וכבוד לפעילות הוועדים בבתים המשותפים בעיר שפעלו בשיתוף עם עובדי המחלקה מול‬ ‫אתגרים רבים שהעיקרית כמובן היתה מגפת הקורונה אשר גרמה לקשיים ולמבחנים רבים בתפקוד הבתים‬ ‫המשותפים‪.‬‬ ‫מגפת הקורונה שפרצה בתחילת שנת ‪ 2020‬שינתה את תוכנית העבודה במחלקה כמו בשאר אגפי העירייה‬ ‫במדינה כולה‪ .‬בחלק הראשון פעילויות ומשימות שנתיות בוטלו אך את השירות הטוב לתושב אנו כמובן‬ ‫ממשיכים לספק‪.‬‬ ‫ממחצית השנה הנוכחית חזרנו לפעילות מלאה ומקווים להמשך שיתוף פעולה פורה בין הוועדים‪ ,‬הדיירים‪,‬‬ ‫ותושבי העיר והאגודה לתרבות הדיור ומחלקות העירייה‬ ‫מ ספר ועדי הבתים החברים באגודה לתרבות הדיור ממשיך לעלות למרות מחצית מהשנה שבה עוד היו‬ ‫מגבלות הקורונה‪.‬‬ ‫באוקטובר ‪ 2023‬פרצה מלחמת חרבות ברזל‪ ,‬אנו מספקים ייעוץ לוועדי בתים בנושא מקלוט ותוספת‬ ‫ממ"דים בהליך מזורז‪.‬‬ ‫~ ‪~ 65‬‬ ‫משימות שוטפות‬ ‫מדדי‬ ‫משאבים‬ ‫פעולות‬ ‫הערות‬ ‫מדדי התארגנות‬ ‫שותפים מרכזיים‬ ‫יעדים שתקדם‬ ‫תיאור משימה‬ ‫שם משימה‬ ‫תפוקה‬ ‫נדרשים‬ ‫מרכזיות‬ ‫הסכם עם בנקים‪,‬‬ ‫שופצו ‪5‬‬ ‫בהתאם‬ ‫התושבים‪ ,‬האגודה‬ ‫חידוש תשתיות פרסום‬ ‫שיפוצים חיצוניים‪ .‬אספות‬ ‫שיפוצי‬ ‫אישור הלוואות‪,‬‬ ‫בניינים‪:‬‬ ‫לתוכניות‪,‬‬ ‫לתרבות הדיור‪ ,‬מח'‬ ‫במקומון‬ ‫חזות פני‬ ‫דיירים בדרך כלל בבניין‪.‬‬ ‫בניינים‬ ‫חידוש עירוני‬ ‫חתימת חוזה‬ ‫בורוכוב ‪,6‬‬ ‫מימון נוסף‬ ‫פרסום והסברה‬ ‫באתר‬ ‫בניינים‬ ‫פגישות במשרד עם הנציגות‪.‬‬ ‫לשיפוץ‪.‬‬ ‫הכנסת ‪,1‬‬ ‫עבור ייעוץ‬ ‫כולל אתר‬ ‫העירייה מידע‬ ‫משותפים‬ ‫התייעצות הנציגות עם היועץ‬ ‫השומר ‪,3‬‬ ‫המשפטי‬ ‫האינטרנט העירוני‪,‬‬ ‫טלפוני כנס‬ ‫שיפור איכות‬ ‫המשפטי‪ .‬קבלת הסכמת רוב‬ ‫סירקין ‪,6‬‬ ‫‪ ₪ 6,300‬עבור‬ ‫אגף שפ"ע‪ ,‬אגף‬ ‫תושבים ליווי‬ ‫החיים שיפור‬ ‫הדיירים‪ .‬הכנת כתב כמויות‪.‬‬ ‫ארלוזורוב‬ ‫‪ 12‬פגישות‪.‬‬ ‫הנדסה‪ ,‬פיקוח‬ ‫הפרויקט‬ ‫נראות פני‬ ‫פגישות עם מהנדס בשטח‪.‬‬ ‫‪1‬‬ ‫עירוני‪.‬‬ ‫מתחילת‬ ‫העיר‪.‬‬ ‫הערכות חוזית וחתימה על‬ ‫התכנון עד‬ ‫הסכם השיפוי‪ .‬יעוץ ‪ ,‬ליווי‬ ‫סיומו‬ ‫ופיקוח הנדסי במהלך‬ ‫השיפוץ‪ .‬בוררויות‪ ,‬גישורים‬ ‫ו‪/‬או תביעות‪.‬‬ ‫בהתאם לפניות‬ ‫הלוואות‬ ‫לשכת ראש העיר‬ ‫אישור תקציב‬ ‫שיפוץ בניינים‬ ‫הלוואות לוועדי בתים‬ ‫הלוואות‬ ‫תושבים‬ ‫מבנקים‪.‬‬ ‫לשכת מנכ"ל‬ ‫פרסום‬ ‫איכות חיים‬ ‫ודיירים במסגרת שיפוצים‬ ‫לשיפוצי‬ ‫בניינים‬ ‫את"ד' גזבר העיר‬ ‫והסברה‬ ‫וחזות העיר‬ ‫כוללים לבניין המשותף‪.‬‬ ‫יועץ משפטי‬ ‫הלוואות ניתנות בהתאם‬ ‫יע"ד‬ ‫לקריטריונים של הבנק‪.‬‬ ‫פרסום והסברה‬ ‫אירועים‬ ‫סדנא ‪ 1 -‬מפגש‬ ‫לשכת ראש העיר‬ ‫פרסום‬ ‫מידע כללי‬ ‫ערבי הדרכה לוועדי בתים‬ ‫סדנאות‬ ‫בשנה ‪2‬‬ ‫וערב שאלות‬ ‫לשכת מנכ"ל‬ ‫במקומון‬ ‫הקשור לניהול‬ ‫ותושבים‪.‬‬ ‫וערבי‬ ‫‪12.6.2024‬‬ ‫ותשובות‪.‬‬ ‫האגודה לתרבות‬ ‫פרסום באתר‬ ‫הבית המשותף‬ ‫שאלות‬ ‫‪11.12.2024‬‬ ‫סה"כ ‪₪ 5,000‬‬ ‫הדיור‪ ,‬ותושבים‪.‬‬ ‫פרסום ברשת‬ ‫חיזוק הקשר‬ ‫ותשובות‬ ‫חברתית‬ ‫בין הרשות‬ ‫ובלוחות‬ ‫לתושב‪.‬‬ ‫אלקטרוניים‬ ‫~ ‪~ 66‬‬ ‫מדדי‬ ‫משאבים‬ ‫פעולות‬ ‫הערות‬ ‫מדדי התארגנות‬ ‫שותפים מרכזיים‬ ‫יעדים שתקדם‬ ‫תיאור משימה‬ ‫שם משימה‬ ‫תפוקה‬ ‫נדרשים‬ ‫מרכזיות‬ ‫לחודש ‪₪ 6000‬‬ ‫‪36,000 ₪‬‬ ‫מחלקת רכש‪.‬‬ ‫משלוח‬ ‫תקשורת עם‬ ‫ציוד משרדי‪ ,‬ניירת כללית‪,‬‬ ‫הפעלת‬ ‫מכתבים‪,‬‬ ‫התושבים‪,‬‬ ‫מצלמה‪ ,‬מדפסת צבעונית‪,‬‬ ‫משרד‬ ‫דאר‪ ,‬הדפסת‬ ‫תיעוד ‪-‬‬ ‫כיבוד לישיבות‪.‬‬ ‫תמונות‪.‬‬ ‫צילומים‬ ‫מהשטח‪.‬‬ ‫בהתאם לפניות‬ ‫בממוצע ‪4‬‬ ‫פגישה אחת‬ ‫יועץ משפטי‬ ‫גישור‬ ‫פתרון בעיות‬ ‫יעוץ משפטי ממוקד בתים‬ ‫שרותי‬ ‫תושבים‪.‬‬ ‫פגישות‬ ‫בשבוע כל‬ ‫האגודה לתרבות‬ ‫בסכסוכי‬ ‫שונות וכלליות‬ ‫משותפים קבלת קהל‪ ,‬מענה‬ ‫מחלקת‬ ‫ביום עם‬ ‫השנה‪,‬‬ ‫הדיור התושבים‬ ‫שכנים מפגשי‬ ‫המתעוררות‬ ‫טלפוני‪ ,‬מיילים‪ ,‬מכתבים‬ ‫תרבות‬ ‫נציגויות‬ ‫(‪ 3‬פגישות‬ ‫פרסום והסברה‬ ‫יעוץ ובוררות‬ ‫בבתים‬ ‫יעוץ והדרכה לתושבים קשר‬ ‫הדיור‬ ‫בחודש) סה"כ בתים‬ ‫כולל אתר אינטרנט‬ ‫משותפים בכל‬ ‫עם היועצים המקצועיים‪.‬‬ ‫ודיירים‪,‬‬ ‫‪ 18‬פגישות‪,‬‬ ‫העירוני ולוחות‬ ‫נושא תחזוקת‬ ‫ובנוסף‬ ‫במימון‬ ‫אלקטרוניים‪.‬‬ ‫הבית המשותף‬ ‫מכתבי‬ ‫האגודה‬ ‫וניהולו‪ .‬הגברת‬ ‫לתרבות הדיור‪ .‬התראה‪,‬‬ ‫שיפור מערך‬ ‫שאילתות‬ ‫ההסברה‪,‬‬ ‫וכתבי‬ ‫שיפור המענה‬ ‫תביעה‪.‬‬ ‫לפניות הציבור‬ ‫השכנת שלום‬ ‫בית בין שכנים‬ ‫‪12,000 ₪‬‬ ‫מח' כח אדם‪.‬‬ ‫האגודה‬ ‫בנושאי מחשב‪ ,‬תקשורת‪,‬‬ ‫הכשרות‬ ‫לתרבות הדיור‪.‬‬ ‫גישור‪.‬‬ ‫מקצועיות‬ ‫אישור הממונה‬ ‫~ ‪~ 67‬‬ ‫מדדי‬ ‫משאבים‬ ‫פעולות‬ ‫הערות‬ ‫מדדי התארגנות‬ ‫שותפים מרכזיים‬ ‫יעדים שתקדם‬ ‫תיאור משימה‬ ‫שם משימה‬ ‫תפוקה‬ ‫נדרשים‬ ‫מרכזיות‬ ‫עלות אוטובוס שני סיורים תאריך לסיור יום‬ ‫המח' לתרבות‬ ‫הכנת מסלול‪,‬‬ ‫העמקת‬ ‫ביקור באתרים רלוונטיים‬ ‫סיורים‬ ‫רביעי ‪, 27.3.2024‬‬ ‫בשנה‬ ‫‪ . ₪5,000‬שני‬ ‫הדיור‪ .‬האגודה‬ ‫ניהול וארגון‬ ‫המודעות‬ ‫לתרבות הדיור‪ ,‬לאיכות‬ ‫לוועדים‬ ‫חודשיים לפני כל‬ ‫סיורים ‪10,000‬‬ ‫לתרבות הדיור‪,‬‬ ‫הסיור‪,‬‬ ‫לאיכות‬ ‫הסביבה ואיכות החיים‬ ‫סיור יחלו פעולות‬ ‫‪ 2 . ₪‬מודעות‬ ‫התושבים‪ ,‬פרסום‬ ‫הסביבה שיתוף פרסום‪.‬‬ ‫התאום‬ ‫במקומון ‪+‬‬ ‫והסברה כולל אתר‬ ‫פעולה בין‬ ‫וההתארגנות‬ ‫דיוור בסך‬ ‫אינטרנט העירוני‪.‬‬ ‫הרשות לתושב‪.‬‬ ‫המפורטות‪ :‬תאום‬ ‫‪ .₪ 6,000‬סה"כ‬ ‫מסלול הצעת מחיר‬ ‫‪.₪ 16,000‬‬ ‫לאוטובוס ‪ +‬מדריך‬ ‫תאום ארוחת‬ ‫צהרים מחיר‬ ‫ותפריט‪ .‬פרסום‬ ‫לוועדי בתים‪.‬‬ ‫רישום‪.‬‬ ‫בהתאם לתוכניות‪,‬‬ ‫פרסום‬ ‫אספות דיירים‬ ‫במקומון‬ ‫וקבלת הסכמה‬ ‫תושבים‬ ‫באתר‬ ‫השתתפות‬ ‫בהתאם‬ ‫להכשרת החנייה‬ ‫האגודה לתרבות‬ ‫העירייה‪,‬‬ ‫הכשרת‬ ‫הדיירים‬ ‫לתכניות מימון‬ ‫הדרכה וליווי משפטי‬ ‫הכשרת‬ ‫פניה רשמית‪ ,‬ייעוץ‬ ‫הדיור‬ ‫מידע טלפוני‬ ‫חידוש ושיפור‬ ‫חנייה‬ ‫והעירייה‬ ‫נוסף עבור‬ ‫בתהליך הכשרת חצרות‬ ‫חנייה‬ ‫אדריכלי לקביעת‬ ‫דובר העירייה‬ ‫וכנס תושבים‪,‬‬ ‫איכות החיים‬ ‫בחצרות‬ ‫בהתאם‬ ‫ייעוץ משפטי‬ ‫בניינים לטובת חנייה‬ ‫בחצרות‬ ‫מיקום‪ ,‬יעוץ הנדסי‬ ‫אגף שפ"ע‬ ‫ליווי‬ ‫ונראות‬ ‫בתים‬ ‫למפורט‬ ‫‪ ₪ 9,030‬עבור‬ ‫לדיירים‬ ‫בתים‬ ‫להכשרת השטח‪,‬‬ ‫מנהל ההנדסה‬ ‫הפרויקט‬ ‫בתוכניות‬ ‫‪ 12‬פגישות‬ ‫הצעות מחיר ‪,‬‬ ‫פיקוח עירוני‬ ‫מתחילת‬ ‫תשלום‪ ,‬פיקוח‬ ‫התכנון ועד‬ ‫וביצוע הפרויקט‪.‬‬ ‫סיומו‬ ‫~ ‪~ 68‬‬ ‫אגף נכסים‪ ,‬רישוי עסקים ומבני ציבור‬ ‫כללי‬ ‫אגף הנכסים‪ ,‬רישוי עסקים ובינוי הנו אגף שהוקם בתחילת שנת ‪ 2015‬ומטרתו לאגד תחת קורת גג אחת את הפונקציות התפעוליות של מנהל ההנדסה‪.‬‬ ‫באגף הנכסים ‪,‬רישוי עסקים ובינוי יש בסך הכול ‪ 21‬עובדים‪ .‬מנהל האגף‪ ,‬מנהל מדור תיאום ובקרה ‪,‬מזכירת אגף (ממתין למכרז)‪ ,‬וכן צוות המונה ‪ - 18‬מנהלים‬ ‫ועובדים‪ ,‬במחלקות השונות‪.‬‬ ‫אגף נכסים‪ ,‬רישוי עסקים ובינוי אחראי על מתן רישיון עסק לעסקים טעוני הרישוי בעיר‪ ,‬תחזוקת מבני ציבור ומוסדות העירייה‪ ,‬בניית מבני ציבור חדשים ורישום‬ ‫וניהול הנכסים העירוניים‪.‬‬ ‫עובדי מחלקת רישוי עסקים אחראים על הוצאה וחידוש רישיונות והיתרים‪ ,‬טיפול בצווים משפטיים‪ ,‬הנגשה‪ ,‬סקר עסקים‪ ,‬פיקוח על עסקים על מנת שיעמדו בתנאי‬ ‫החוק וכמו כן סימון המדרכות בסמוך לבתי הקפה ובתי האוכל‪.‬‬ ‫עובדי מחלקת מבני ציבור הינם אחראים לביצוע תחזוקה שוטפת ומונעת בכל מבני הציבור והחינוך שברחבי העיר‪ .‬במסגרת עבודות הבינוי‪ ,‬אחראית המחלקה על כל‬ ‫מיזמי הבנייה כגון‪ :‬בתי ספר‪ ,‬גני ילדים‪ ,‬מועדוני נוער‪ ,‬מרכזי יום לקשיש‪ ,‬משרדי עירייה שונים‪ ,‬בתי כנסת‪ ,‬שיפוצי קיץ‪ ,‬ליווי בניה חדשה‪ ,‬תיווך בין העירייה לקבלנים‬ ‫וחברת "יעד" עד לאכלוס ע"פ חוק וכדומה‪.‬‬ ‫עובדי מחלקת נכסים מופקדים על יישום תקנות הנגישות בנכסים העירוניים‪ ,‬הסדרת רישום בעלויות לנכסים עירוניים‪ ,‬הקמה ועדכון של ספר הקצאות וספר הנכסים‪,‬‬ ‫השכרת נכסים ושכירת נכסים‪ ,‬השבחת נכסים‪ ,‬וכדומה‪.‬‬ ‫בנוסף תחום הניקיון אף הוא תחת אחריות האגף והינו אחראי על טיב הניקיון בנכסים העירונים וכמו כן על עבודה תקינה מול קבלן הניקיון‪.‬‬ ‫~ ‪~ 69‬‬ ‫מטרות‬ ‫‪ .1‬הקמת צוות מנע ושבר לנכסי העירייה ולמוסדות החינוך‪.‬‬ ‫‪ .2‬שיפור תהליך מתן רישיון עסק והגדלת כמות הרישיונות עסק הניתנות בשנה‪.‬‬ ‫‪ .3‬קידום עסקים בעיר‪.‬‬ ‫‪ .4‬הנגשת מבני העירייה לפי חוק הנגישות‪.‬‬ ‫‪ .5‬שיפור ושימור מאגר הנכסים העירוני‪.‬‬ ‫‪ .6‬שיפור משמעותי בתחום הניקיון בנכסים העירוניים ‪.‬‬ ‫‪ .7‬הפחתת פניות מוקד בכל המחלקות באגף‪.‬‬ ‫‪ .8‬מתן מענה לצרכי מחלקות העירייה השונות בשת"פ עם האגף‪.‬‬ ‫‪ .9‬ייעול וקידום מכרזים של האגף‪.‬‬ ‫‪ .10‬ייעול וקידום זמן המענה לקריאות מוקד‪.‬‬ ‫~ ‪~ 70‬‬ ‫מחלקת מבנה ציבור‬ ‫כללי‬ ‫אחריות לביצוע תחזוקה שוטפת ומונעת בכל מבני הציבור והחינוך שברחבי העיר‪.‬‬ ‫במסגרת עבודות הבינוי‪ ,‬אחראית המחלקה על כל פרויקטי הבנייה כגון‪ :‬בתי ספר‪ ,‬גני ילדים‪ ,‬מועדוני נוער‪ ,‬מרכזי יום לקשיש‪ ,‬משרדי עירייה שונים‪ ,‬בתי כנסת‪,‬‬ ‫•‬ ‫שיפוצי קיץ‪.‬‬ ‫ליווי בניה חדשה‪ ,‬תיווך בין העירייה לקבלנים ויעד עד לאכלוס ע"פ חוק וכדומה‪.‬‬ ‫•‬ ‫משימות‬ ‫‪ .1‬הקמת מאגר ממוחשב של כל נכסיי העירייה (סטטוס מצב‪ ,‬תחזוקתו וצפי שיפוץ)‪.‬‬ ‫‪ .2‬אחזקת וביצוע מעקב ממוחשב ותוכנית עבודה למוסדות העירייה כולל מוסדות חינוך‪ ,‬מרכזים קהילתיים‪ ,‬משרדים וכדומה‪.‬‬ ‫‪ .3‬שיפוצי קיץ‪.‬‬ ‫‪ .4‬קביעת אומדנים לשיפוץ ותב"רים‪.‬‬ ‫‪ .5‬תאום הנדסי ולוגיסטי של מוסדות העירייה מול גורמי חוץ‪.‬‬ ‫‪ .6‬בניית מוסדות חינוך‪.‬‬ ‫‪ .7‬פיתוח חצרות מוסדות החינוך ‪.‬‬ ‫‪ .8‬טיפול במבנים של מפעל הפיס עפ"י סקרים שנתיים‪.‬‬ ‫‪ .9‬טיפול בדוחות בטיחות שמונפקים ע"י קב"ט העירייה‪.‬‬ ‫‪ .10‬טיפול בדוחות של כיבוי אש‪.‬‬ ‫‪ .11‬טיפול בהכנה ואישור מכרזים‪.‬‬ ‫‪ .12‬הכנת הסכמים עם מתכננים מול היועמ"ש‪.‬‬ ‫‪ .13‬הקמת מדור ניהול לוגיסטי תפעולי‪.‬‬ ‫‪ .14‬ניהול ופיקוח צמוד על עבודות תחזוקה ע"י צוות עובדי העירייה ‪.‬‬ ‫~ ‪~ 71‬‬ ‫‪ .15‬פיקוח על ביצוע פרויקטים‬ ‫‪ .16‬העצמת המשאב אנושי של מחלקה ‪.‬‬ ‫‪ .17‬טיפול במקורות מימון חיצוניים‪.‬‬ ‫‪ .18‬בניית מרחבים מוגנים ברחבי העיר‪ ,‬הן לגנ"י והן לבתי ספר‬ ‫סקירת פעילות לשנת ‪ – 2023‬פרויקטים שבוצעו‪:‬‬ ‫‪ * .18‬שיפוץ שירותים במקלט בי"ס גורדון‬ ‫‪ .1‬בית ספר ברנר –בניית אגף חדש‬ ‫‪ * .19‬שיפוץ תאי שירותים בבי"ס כצנלסון (מערבי)‬ ‫‪ * .2‬בית טייבר ‪ -‬שיפוץ והנגשת בית טייבר‬ ‫‪ * .20‬החלפת דלתות כיתות בבי"ס בן גוריון‬ ‫‪ * .3‬סיום בניית פרוייקט גנ"י פטאי‬ ‫‪ * .21‬הכשרת כיתות בבי"ס קלעי‬ ‫‪ * .4‬שיפוץ מתי"א באורט טכניקום‬ ‫‪ * .22‬שיפוץ תאי שירותים בבי"ס קלעי‬ ‫‪ * .5‬התקנת מעלית למתי"א‬ ‫‪ * .23‬איטום והחלפת טיח חיצוני בבי"ס קלעי‬ ‫‪ * .6‬התקנת מעלית לאורט טכניקום בבניין המרכזי‬ ‫‪ * .24‬הזמנת והתקנת מזגנים חדשים למוסדות החינוך‪ ,‬כיתות וגנ"י‬ ‫‪ * .7‬בניית מרחבים מוגנים ברחבי העיר‪ ,‬הן לגנ"י והן לבתי ספר‪.‬‬ ‫‪ * .25‬התקנת מנגנוני בטיחות לדלתות ע"י צוות עובדי המחלקה‬ ‫‪ * .8‬הנגשת בית שז"ר כולל התקנת מעלית‬ ‫‪ * .26‬הנגשת גנ"י פשוש וסייפן ע"י רמפה‬ ‫‪ * .9‬איטום גגות שטוחים‬ ‫‪ * .27‬הסבת מחסן לשירותי נכים בגנ"י דרור‬ ‫‪ * .10‬החלפת מרזבים חיצוניים בבנין ב' באורט טכניקום‬ ‫‪ * .28‬שיפוץ תא שירותים בגנ"י נופר‬ ‫‪ * .11‬החלפת דלתות עפ"י דו"ח בטיחות קב"ט מוס"ח‬ ‫‪ * .29‬החלפת כיורים ושיש בגנ"י‬ ‫‪ * .12‬התקנת מעקות בטיחות עפ"י דו"ח קב"ט מוס"ח‬ ‫‪ * .30‬החלפת מעקה זכוכית למעקה ברזל מדרגות חיצוניים בגנ"י רח' המעורר ‪13‬‬ ‫‪ .13‬התקנת גגונים בחצרות גנ"י עפ"י בקשת מינהל החינוך‬ ‫‪ * .31‬תיקונים וצביעה חלקית של גנ"י ע"י צוות המחלקה‬ ‫‪ * .14‬שיפוץ פנים וחוץ במבנה לשימור בבי"ס בורוכוב‬ ‫‪ * .32‬שיפות חזיתות גנ"י ‪ :‬אנפה‪ ,‬פשוש‪ ,‬שדמית‪ ,‬אלון‪ ,‬יקינתון‪ ,‬ארז‬ ‫‪ * .15‬עבודות ריצוף חוץ בבי"ס תלמה ילין‬ ‫‪ .33‬שיפוצי קיץ ‪ -2024‬טרם נקבע תקציב ו‪/‬או תכנית‬ ‫‪ * .16‬שיפוץ חלונות בי"ס גורדון‬ ‫‪ * .17‬איטום גג בית ספר גורדון‬ ‫~ ‪~ 72‬‬ ‫משימות שוטפות‬ ‫משאבים‬ ‫שותפים‬ ‫הערות‬ ‫מדדי התארגנות‬ ‫מדדי תפוקה‬ ‫פעולות מרכזיות‬ ‫יעדים שתקדם‬ ‫תיאור משימה‬ ‫שם משימה‬ ‫נדרשים‬ ‫מרכזיים‬ ‫קבלת פניה דרך‬ ‫קריאה לתקלה‬ ‫תיקון תקלות‬ ‫תקציב שוטף‬ ‫קבלת קריאה‪,‬‬ ‫שמירת המצב‬ ‫אחזקת מוסדות‬ ‫אחזקת מוסדות‬ ‫המוקד טלפון או מייל‬ ‫דחופה ‪ 2 -‬שעות‪,‬‬ ‫תוך שבוע ימים‬ ‫חומרים‬ ‫ניווט סוג התקלות‬ ‫הקיים ומתן מענה‬ ‫העירייה ע"י צוותי‬ ‫העירייה ע"י‬ ‫קריאה לתקלה‬ ‫בממוצע‬ ‫‪₪ 250,000‬‬ ‫לצוותים השונים‬ ‫לתקלות שבר‬ ‫המחלקה‬ ‫צוותי המחלקה‬ ‫רגילה ‪ 24 -‬שעות‪.‬‬ ‫כלים ‪₪ 40,000‬‬ ‫של המחלקה‬ ‫במוסדות העירייה‬ ‫מכרז רב שנתי‪.‬‬ ‫סה"כ ‪290,000‬‬ ‫‪₪‬‬ ‫תוספת ‪80,000‬‬ ‫‪₪‬‬ ‫גיוס עובד רב‬ ‫שיפוצים‪.‬‬ ‫לשתף את‬ ‫החשב‬ ‫קיים מכרז רב שנתי‬ ‫טיפול בתקלה‬ ‫גיוס ‪ 2‬עובדים‬ ‫חברות המזגים‬ ‫בדיקה שוטפת‪,‬‬ ‫אחזקת מזגנים מפוצלים שמירת המצב‬ ‫מזגנים‬ ‫תוך ‪ 48‬שעות‬ ‫תקציב שוטף‬ ‫תיקונים‬ ‫הקיים והחלפת‬ ‫ע"י חב' שרות הוגן‬ ‫מרגע קבלת‬ ‫‪₪ 300,000‬‬ ‫מזגנים ‪ /‬חלקים‬ ‫הקריאה‪,‬‬ ‫במזגים‬ ‫‪ 3‬שעות‬ ‫לקריאה דחופה‬ ‫קיים מכרז רב שנתי‬ ‫טיפול בתקלה‬ ‫תקציב שוטף‬ ‫חברות המזגים‬ ‫בדיקה שוטפת‪,‬‬ ‫שמירת המצב‬ ‫אחזקת מזגנים מיני‬ ‫מזגנים מיני‬ ‫תוך ‪ 48‬שעות‬ ‫‪₪ 320,000‬‬ ‫תיקונים‬ ‫הקיים והחלפת‬ ‫מרכזיים ע"י חב' מנוליד‬ ‫מרכזיים‬ ‫מרגע קבלת‬ ‫מזגנים ‪ /‬חלקים‬ ‫מיזוג אוויר‬ ‫הקריאה‬ ‫במזגים‬ ‫קבלת פניה דרך‬ ‫טיפול בתקלה‬ ‫מכרז יחד עם‬ ‫יעד‪,‬‬ ‫קבלת קריאה‬ ‫שמירת המצב‬ ‫אחזקת מערכות ביוב‬ ‫אחזקת מערכות‬ ‫המוקד‬ ‫תוך שעתיים‬ ‫יעד‪ .‬תקציב‬ ‫ש‪.‬ל‪ .‬הכל לבית‬ ‫והפעלת הקבלן‬ ‫הקיים והסרת‬ ‫במוסדות העירייה‬ ‫ביוב‬ ‫מרגע קבלת‬ ‫שוטף ‪700,000‬‬ ‫במיידי‬ ‫מפגעים‬ ‫הקריאה‬ ‫‪₪‬‬ ‫תברואתיים‬ ‫במיידי‬ ‫~ ‪~ 73‬‬ ‫משאבים‬ ‫שותפים‬ ‫הערות‬ ‫מדדי התארגנות‬ ‫מדדי תפוקה‬ ‫פעולות מרכזיות‬ ‫יעדים שתקדם‬ ‫תיאור משימה‬ ‫שם משימה‬ ‫נדרשים‬ ‫מרכזיים‬ ‫סיור עם נציג מפעל‬ ‫תב"ר חדש‬ ‫מפעל הפיס‬ ‫סיור שנתי עם‬ ‫מעקב וטיפול‬ ‫טיפול במבנים של מפעל‬ ‫מבנים של מפעל‬ ‫הפיס‪ ,‬קבלת‬ ‫‪,₪ 80,000‬‬ ‫האחראי של מפעל‬ ‫באחזקת מבנים‬ ‫הפיס עפ"י סקרים‬ ‫הפיס‬ ‫רשימת ליקויים‬ ‫במידת הצורך‪,‬‬ ‫הפיס‪ ,‬קבלת‬ ‫של מפעל הפיס‬ ‫שנתיים‬ ‫לאחר הסיור‪.‬‬ ‫וקבלת‬ ‫רשימת ליקויים‪,‬‬ ‫טיפול בליקויים ‪4‬‬ ‫תקציבים פעם‬ ‫טיפול בליקויים‬ ‫חודשים לאחר‬ ‫בשנה‬ ‫במבנים‪ ,‬סיור חוזר‬ ‫הסיור‪ ,‬לפי דרישת‬ ‫לאחר הטיפול‬ ‫מפעל הפיס‬ ‫בליקויים‬ ‫ביצוע באופן שוטף קבלת דוחות‪ ,‬העברת‬ ‫מבוצע במהלך‬ ‫תב"ר לסדרת‬ ‫אגף חירום‬ ‫ניווט של ליקויי‬ ‫יצירת סביבה‬ ‫טיפול בדוחות בטיחות‬ ‫דוחות בטיחות‬ ‫הליקויים לצוותים‬ ‫קדימות מס' ‪-0‬‬ ‫השנה‬ ‫ליקויי בטיחות‬ ‫וביטחון‬ ‫הבטיחות לגורמים‬ ‫בטיחותית‬ ‫שמונפקים ע"י קב"ט‬ ‫של קב"ט‬ ‫טיפול במיידי‪,‬‬ ‫‪ ₪ 450,000‬כולל‬ ‫הרלוונטיים וביצוע‬ ‫למשתמשים‬ ‫העירייה‬ ‫העירייה‬ ‫קדימות מס' ‪- 1‬‬ ‫דוחות בטיחות‬ ‫העבודות הנדרשות‬ ‫תחום בטיחות‬ ‫טיפול תוך ‪3‬‬ ‫של כיבוי אש‬ ‫בעבודה‬ ‫חודשים‪ ,‬קדימות‬ ‫מס' ‪ - 2‬טיפול תוך‬ ‫שנה‬ ‫כרגע אין תאריכים‬ ‫יציאת ‪ 10‬עובדים‬ ‫סה"כ ‪50,000‬‬ ‫מנכ"ל‬ ‫רישום והשתתפות‬ ‫שיפור השירות‬ ‫יציאה לקורסים בנושא‬ ‫יציאה לקורסים‬ ‫רלוונטיים‬ ‫לשני קורסים‬ ‫אש"ח ל‪2 -‬‬ ‫בקורסים‬ ‫לתושב‪ ,‬העלאת‬ ‫בטיחות בעבודה‬ ‫והשתלמויות‬ ‫בנושא בטיחות‬ ‫קורסים עבור כל‬ ‫המוטיבציה בקרב‬ ‫וקורסים מקצועיים‬ ‫מקצועיות‬ ‫בעבודה‪ ,‬וקורס‬ ‫עובד מתקציב‬ ‫העובדים‬ ‫מקצועי‪ ,‬קורס‬ ‫בטיחות בעבודה‬ ‫נאמני בטיחות‬ ‫וקורס המשך של‬ ‫עזרה ראשונה‬ ‫קבלת דוחות‪80%‬‬ ‫בוצע‪/‬לא בוצע‬ ‫תקציב הקיים‬ ‫כבאות והצלה‪,‬‬ ‫ניווט של ליקויי‬ ‫יצירת סביבה‬ ‫טיפול בדוחות של כיבוי‬ ‫דוחות של כיבוי‬ ‫מהליקויים מועברים‬ ‫‪₪ 250,000‬‬ ‫גזברות‪ ,‬אגף‬ ‫הבטיחות לגורמים‬ ‫בטיחותית‬ ‫אש‬ ‫אש‬ ‫לצוותים באופן מיידי‪.‬‬ ‫(כולל דוחות‬ ‫חירום וביטחון‬ ‫הרלוונטיים וביצוע‬ ‫למשתמשים‬ ‫ל‪ 20% -‬נדרש תקציב‬ ‫בטיחות של‬ ‫העבודות הנדרשות‬ ‫מיוחד‬ ‫קב"ט העירייה)‬ ‫~ ‪~ 74‬‬ ‫משאבים‬ ‫שותפים‬ ‫הערות‬ ‫מדדי התארגנות‬ ‫מדדי תפוקה‬ ‫פעולות מרכזיות‬ ‫יעדים שתקדם‬ ‫תיאור משימה‬ ‫שם משימה‬ ‫נדרשים‬ ‫מרכזיים‬ ‫‪3,240‬קריאות שבר‪,‬‬ ‫לא בוצע‬ ‫תקציב שוטף‬ ‫לגייס סגן מנהל‬ ‫שדרוג טיב‬ ‫פיקוח על כל עבודות‬ ‫פיקוח על‬ ‫מתוכן ל‪ 40% -‬נדרשת‬ ‫כ‪₪ 400,000 -‬‬ ‫מחלקה לביצוע‬ ‫העבודה‪ ,‬פיקוח על‬ ‫התחזוקה ‪ -‬כל סעיפי‬ ‫תחזוקה‬ ‫בקרה מקצועית‪.‬‬ ‫משימות‬ ‫תהליכי ביצוע‪,‬‬ ‫התחזוקה הנ"ל‬ ‫סה"כ ‪ 1,500‬שעות‬ ‫בדיקה ואישור‬ ‫עבודה‪ ,‬כולל מיזוג‬ ‫חשבונות‬ ‫אוויר וביוב‬ ‫בביצוע שוטף במסגרת‬ ‫התקנה לפי‬ ‫תב"רים שונים‬ ‫חברות‬ ‫התקנת מזגנים‬ ‫שדרוג מוסדות‬ ‫אספקה והתקנה‬ ‫מזגנים מפוצלים‬ ‫הסכם שוטף‬ ‫דרישה‬ ‫עפ"י אישור‬ ‫המזגנים‬ ‫חינוך‬ ‫במוסדות‬ ‫מנכ"ל העירייה‬ ‫העירייה‬ ‫מאצ'ינג‬ ‫‪₪ 700,000‬‬ ‫הפקת ‪10‬‬ ‫על בסיס כח‬ ‫מח' מבנים‬ ‫קביעת סדר‬ ‫מניעת סכנות‬ ‫פיקוח והוצאת דוחות‬ ‫בדיקת מסוכנות‬ ‫דוחות ביקורת‬ ‫אדם קיים נדרש‬ ‫מסוכנים‬ ‫עדיפות לביקורת‪,‬‬ ‫במוסדות העירייה‬ ‫מסוכנות על מבני ציבור‬ ‫מבני ציבור‬ ‫בשנה‬ ‫תקציב ממבנים‬ ‫קיום הביקורת‪,‬‬ ‫מסוכנים‬ ‫הפקת דוחות‪,‬‬ ‫ביצוע הפעולות‬ ‫בהתאם לדוח‬ ‫עלות תיקבע ע"י‬ ‫במידת הצורך‬ ‫בדיקת עמידות מבני‬ ‫עמידות מבנים‬ ‫מהנדס העיר‬ ‫מוס"ח לרעידות אדמה‬ ‫לרעידות אדמה‬ ‫עפ"י דרישת משרד‬ ‫החינוך לעמידות מבני‬ ‫מוס"ח לרעידות אדמה‬ ‫נמצא בשלבי תכנון‬ ‫נמצא בשלבי תכנון‬ ‫כ‪₪ 350,000 -‬‬ ‫יעד‪ ,‬גזברות‬ ‫תכנון‬ ‫שדרוג והרחבת‬ ‫תוספת אולם ספורט‬ ‫הרחבת בי"ס בן‬ ‫מסירה וסיום‬ ‫לתכנון‬ ‫מוסדות חינוך‬ ‫וכיתות‬ ‫גוריון‬ ‫במהלך ‪2026‬‬ ‫בביצוע‬ ‫בביצוע‪ ,‬סיום‬ ‫‪₪ 1,800,547‬‬ ‫יעד‪ ,‬גזברות‬ ‫יציאה למכרז‬ ‫שדרוג והרחבת‬ ‫בניית תוספת כיתות‬ ‫הרחבת בי"ס‬ ‫ומסירה אמצע‬ ‫מוסדות חינוך‬ ‫ברנר‬ ‫‪2024‬‬ ‫בביצוע‬ ‫בביצוע‪ ,‬מסירה‬ ‫‪₪ 3,500,000‬‬ ‫יעד‪ ,‬מח' מבני‬ ‫תכנון מוקדם‬ ‫שיפוץ אולם‬ ‫תכנון ושיפוץ בית‬ ‫בית ראשונים –‬ ‫וסיום אמצע ‪2024‬‬ ‫ציבור וגזברות‬ ‫אירועים‬ ‫ראשונים ‪ -‬אודיטוריום‬ ‫תכנון שיפוץ‬ ‫ותוספת קומה‬ ‫~ ‪~ 75‬‬ ‫משאבים‬ ‫שותפים‬ ‫הערות‬ ‫מדדי התארגנות‬ ‫מדדי תפוקה‬ ‫פעולות מרכזיות‬ ‫יעדים שתקדם‬ ‫תיאור משימה‬ ‫שם משימה‬ ‫נדרשים‬ ‫מרכזיים‬ ‫החלטה לגבי ביצוע‬ ‫סיום עבודות עד‬ ‫סיום עבודות‬ ‫‪₪ 8,000,000‬‬ ‫יעד‪ ,‬מח' מבני‬ ‫פיקוח על העבודות‬ ‫שדרוג מוסדות‬ ‫שיפוצי קיץ במוסדות‬ ‫שיפוצי קיץ‬ ‫פרויקטים עד ל‪-‬‬ ‫‪09/2024‬‬ ‫עד ‪09/2024‬‬ ‫ציבור וגזברות‬ ‫חינוך וקידום‬ ‫חינוך‬ ‫‪ .30.11.24‬פתיחת‬ ‫הבטיחות‬ ‫תב"ר עבור תכנון עד‬ ‫‪ ,31.3.24‬הכנה וביצוע‬ ‫מכרזים עד ל‪-‬‬ ‫‪ ,15.5.24‬תחילת בצוע‬ ‫עבודות ‪1.7.24‬‬ ‫בשלבי תכנון‪ ,‬סיום אגף הרווחה מטפל‬ ‫‪₪ 250,502‬‬ ‫יעד‪ ,‬רווחה‬ ‫תכנון מוקדם‬ ‫תוספת קומות‬ ‫שיפוץ פנים‬ ‫תכנון אמצע ‪ 2025‬בתקצוב הפרויקט‬ ‫תוספת ‪ 4‬קומות‬ ‫והנגשת אגף‬ ‫רווחה‬ ‫בביצוע‬ ‫בביצוע‪ ,‬מסירה‬ ‫יש תקציב‬ ‫מנהל החינוך‪,‬‬ ‫השלמת תכנון‬ ‫מענה לצורך דחוף‬ ‫תכלול פרויקט בינוי אגף‬ ‫וסיום סוף ‪2024‬‬ ‫‪₪ 1,900,000‬‬ ‫אגף הנכסים‬ ‫ואישורו במשרד‬ ‫בתוספת כיתות‬ ‫חדש (פרוגרמה של ‪32‬‬ ‫פרויקט בינוי‬ ‫(מחלקת‬ ‫החינוך‪ ,‬קבלת‬ ‫תיכון בדרום העיר‬ ‫כיתות לימוד)‬ ‫אגף חדש בתיכון‬ ‫נכסים‪,‬‬ ‫היתר‪ ,‬אישור‬ ‫‪ +‬התרחבות בית‬ ‫שב"צ‬ ‫מחלקת מבני‬ ‫תב"ר במשרד‬ ‫הספר‬ ‫ציבור)‪ ,‬חשבי‬ ‫הפנים‪ ,‬מכרז‬ ‫האנתרופוסופי‬ ‫הנדסה וחינוך‪,‬‬ ‫קבלנים‪ ,‬תחילת‬ ‫יעד‬ ‫ביצוע‬ ‫הוקפא‬ ‫הוקפא‬ ‫הנגשה‬ ‫בית אקשטיין‬ ‫בביצוע סיום ביצוע‬ ‫יזם חיצוני ‪-‬‬ ‫שיטת ביוטי‬ ‫בניית חניון תת קרקעי‬ ‫חניון ורד‬ ‫במהלך ‪2026‬‬ ‫פרטי‬ ‫בשיטת ביוטי‬ ‫גבעתיים‬ ‫בשלבי תכנון‪ ,‬סיום‬ ‫‪₪ 90,520‬‬ ‫יעד‪ ,‬מח' מבני‬ ‫תכנון‬ ‫הנגשת קונסרבטוריון‬ ‫הנגשת‬ ‫תכנון עד סוף שנת‬ ‫ציבור‪ ,‬גזברות‬ ‫קונסרבטוריון‬ ‫‪2024‬‬ ‫בביצוע סיום סוף‬ ‫‪₪ 121,400‬‬ ‫יעד‪ ,‬מח' מבני‬ ‫הנגשת מועדון שדה‬ ‫הנגשת מועדון‬ ‫‪2024‬‬ ‫ציבור וגזברות‬ ‫בוקר‬ ‫שדה בוקר‬ ‫~ ‪~ 76‬‬ ‫מחלקת קידום ורישוי עסקים‬ ‫המחלקה עוסקת ב‪:‬‬ ‫הנפקה וחידוש רישיונות לניהול עסק לפי חוק רישוי עסקים‬ ‫•‬ ‫ליווי והוצאת רישיונות לאירועים‬ ‫•‬ ‫הנפקת היתרים לפי חוקי העזר העירוניים‬ ‫•‬ ‫אכיפת חוק רישוי עסקים‬ ‫•‬ ‫מתן מידע לציבור לפי חוק רישוי עסקים‬ ‫•‬ ‫הטמעת הרפורמה הארצית להקלה והקטנת הרגולציה לעסקים‬ ‫•‬ ‫מלווה עסקים מול גורמים פנים עירוניים ומול חוץ עירוניים‬ ‫•‬ ‫מקיימת אירועים לקידום עסקים‬ ‫•‬ ‫הקמת פורומים עסקיים לפי נושא או אזור גיאוגרפי‬ ‫•‬ ‫מקיימת הרצאות לבעלי עסקים‬ ‫•‬ ‫מנהלת מפגשים בין הקהילה לבין בעלי עסקים‬ ‫•‬ ‫יעדים‬ ‫הגדלת אחוז הרישיונות‬ ‫•‬ ‫התחלת ביצוע פיילוט ביקורות בעסקים ע"י פקחים מוסמכים‬ ‫•‬ ‫שיפור השירות לבעלי העסקים – הוצאת רישיון בדרך מהירה וקלה יותר‬ ‫•‬ ‫מתן פתרונות בנושא הנדסה ע"י ועדה מייעצת למהנדסת העיר‬ ‫•‬ ‫המשך למידה והטמעת הרפורמה‬ ‫•‬ ‫דיגיטציה וייעול פונקציית "עסקים" באתר העירייה‬ ‫•‬ ‫הסדרת מתחם כורזין‬ ‫•‬ ‫קידום עסקים בסוף המסמך בטבלה נפרדת‬ ‫•‬ ‫משימות‬ ‫המשך יישום הרפורמה ברצף רב שנתי בסיוע‬ ‫•‬ ‫שותפים פנים וחוץ אירגוניים‬ ‫•‬ ‫מיפוי העסקים בעיר לפי תחום התמחות‪ ,‬אזור וכיו"ב‬ ‫•‬ ‫הפקת אירועים לקידום עסקים‬ ‫•‬ ‫יצירת שת"פ עם בעלי עסקים‬ ‫•‬ ‫~ ‪~ 77‬‬ ‫משימות פרויקטאליות‬ ‫שותפים‬ ‫פעולות‬ ‫תיאור‬ ‫שם‬ ‫הערות‬ ‫מדדי התארגנות‬ ‫מדדי תפוקה‬ ‫משאבים נדרשים‬ ‫יעדים שתקדם‬ ‫מרכזיים‬ ‫מרכזיות‬ ‫משימה‬ ‫משימה‬ ‫המפרט‬ ‫‪ .1‬זמינות‬ ‫פורסם‬ ‫‪ .1‬אישור שינויים ע"י‬ ‫לשכה‬ ‫עדכון‬ ‫תחזוקה‬ ‫תחזוקת‬ ‫באתר‬ ‫משפטית‬ ‫מידע‬ ‫הלשכה המשפטית‪.‬‬ ‫על בסיס כח אדם‬ ‫תכנים‬ ‫של‬ ‫מפרט‬ ‫ויתוחזק‬ ‫ביצוע עדכון השינויים‬ ‫אגף‬ ‫עדכני‬ ‫‪ .2‬פרסום המפרטים באתר‬ ‫קיים‬ ‫לציבור במפרט‬ ‫המפרט‬ ‫אחיד‬ ‫על פי‬ ‫העירוני‬ ‫מערכות‬ ‫‪ .2‬שקיפות שברשת‬ ‫האחיד ‪.‬‬ ‫רשותי‬ ‫השינויים‬ ‫מידע‬ ‫בחוק‬ ‫סיור שטח‬ ‫סיור‬ ‫בכל‬ ‫בעסקים‬ ‫העסקים‬ ‫מיפוי‬ ‫פיקוח‬ ‫בקרה‪ .‬איתור עסקים‬ ‫ורישום‬ ‫כרגע דיווח באמצעות טפסי ביקורת‪.‬‬ ‫סיום עד ‪31.12.24‬‬ ‫פקחי רישוי עסקים‬ ‫בעיר‪.‬‬ ‫העסקים‬ ‫עירוני‬ ‫חדשים בעיר‬ ‫פרטי‬ ‫שיחות‬ ‫בעיר‬ ‫העסקים‬ ‫יזומות‬ ‫והבעלות‬ ‫לעסקים‬ ‫השתתפות‬ ‫טרם לא פורסמו‬ ‫הכשרות‬ ‫בקורסים‬ ‫הקורסים והעלויות‪.‬‬ ‫משאבי‬ ‫מקצועיות‬ ‫‪ .1‬פעילה ההשתתפות‬ ‫מקצועיים‬ ‫‪ .1‬רישום‬ ‫‪₪ 2400‬‬ ‫אנוש‬ ‫פיתוח והתמקצעות‬ ‫הכשרות‬ ‫הכשרות‬ ‫‪ .2‬השתתפות בנובמבר ‪2024‬‬ ‫לעובדי‬ ‫‪ .2‬השתתפות‬ ‫השתלמות‬ ‫סמנכ"ל‬ ‫עובדים‬ ‫מקצועיות בתחום‬ ‫המחלקה‪.‬‬ ‫שנתית למנהלי‬ ‫גזברות‬ ‫רישוי‬ ‫ממח"ים‬ ‫רישוי עסקים‬ ‫עסקים‬ ‫ברישוי‬ ‫משימות שוטפות‬ ‫~ ‪~ 78‬‬ ‫מדדי‬ ‫משאבים‬ ‫שותפים‬ ‫פעולות‬ ‫יעדים‬ ‫תיאור‬ ‫שם‬ ‫הערות‬ ‫מדדי התארגנות‬ ‫תפוקה‬ ‫נדרשים‬ ‫מרכזיים‬ ‫מרכזיות‬ ‫שתקדם‬ ‫משימה‬ ‫משימה‬ ‫הנדסה ‪,‬‬ ‫כבאות‬ ‫מתן מידע‬ ‫שמירה‬ ‫‪ .1‬מתן מידע לבעל העסק‬ ‫המשרד‬ ‫לבעלי עסקים‬ ‫וקידום‬ ‫ל ‪ 80%‬מבעלי‬ ‫איכות‬ ‫‪ .2‬קבלת בקשות ונספחים‬ ‫להגנ"ס‬ ‫קבלת בקשה‬ ‫הנפקת‬ ‫העסקים‬ ‫הסביבה‬ ‫רישיונות‬ ‫טפסים‬ ‫משטרת‬ ‫נספחים‬ ‫רישיונות‬ ‫‪ .3‬העברה לאישור גורמים פנימיים וחיצונים‬ ‫בעיר יש‬ ‫ישראל מ‪.‬‬ ‫ואישורים‬ ‫בריאות‬ ‫חדשים‬ ‫חדשים‬ ‫רשיונות‬ ‫הציבור‬ ‫העבודה‪ ,‬מ‪.‬‬ ‫לרישיונות‬ ‫בטיחות‬ ‫הבריאות‪,‬‬ ‫והיתרים‬ ‫וביטחון‬ ‫וטרינר‬ ‫שמירה‬ ‫אגף הנדסה‬ ‫מתן מידע‬ ‫וקידום‬ ‫‪ .1‬קבלת בקשות ונספחים מבעל העסקים‬ ‫ל ‪80%‬‬ ‫שירותי כבאות‬ ‫לבעלי עסקים‬ ‫איכות‬ ‫מבעלי‬ ‫המשרד‬ ‫קבלת בקשה‬ ‫הסביבה‬ ‫חידוש רשיונות‬ ‫חידוש‬ ‫‪ .2‬העברה לאישור גורמים פנימיים וחיצונים‬ ‫העסקים‬ ‫טפסים‬ ‫להגה"ס‬ ‫נספחים‬ ‫בריאות‬ ‫תקופתיים‬ ‫רישיונות‬ ‫בעיר יש‬ ‫משטרת ישראל‬ ‫ואישורים‬ ‫הציבור‬ ‫רישיונות‬ ‫מ‪ .‬העבודה‪ ,‬מ‪.‬‬ ‫לרישיונות‬ ‫בטיחות‬ ‫הבריאות ועוד‬ ‫והיתרים‬ ‫וביטחון‬ ‫שמירה על‬ ‫הסדר‬ ‫הציבורי‬ ‫‪ .1‬בקשה להיתר ע"י בעל העסק ‪2‬‬ ‫ל ‪ 70%‬מבעלי‬ ‫טפסים‬ ‫בדיקת‬ ‫‪,‬ועל‬ ‫הנפקת‬ ‫‪ .‬אישור מנהל מחלקה בהתאם לשטח ‪ .3‬היתר מאושר‬ ‫העסקים‬ ‫היתרים‬ ‫פנקסי‬ ‫חזות העיר‬ ‫התאמה‬ ‫שירותי‬ ‫היתרים לבתי‬ ‫ע"י ראש העיר ‪ .4‬תשלום אגרות הצבת שולחנות‬ ‫בעיר יש‬ ‫לבתי אוכל‬ ‫וכיסאות‬ ‫תשלום‬ ‫ההיתר לשטח‬ ‫בילוי ועל‬ ‫אוכל‬ ‫רישיונות‬ ‫חוק עזר‬ ‫שימור‬ ‫רחובות‬ ‫~ ‪~ 79‬‬ ‫מדדי‬ ‫משאבים‬ ‫שותפים‬ ‫פעולות‬ ‫יעדים‬ ‫תיאור‬ ‫שם‬ ‫הערות‬ ‫מדדי התארגנות‬ ‫תפוקה‬ ‫נדרשים‬ ‫מרכזיים‬ ‫מרכזיות‬ ‫שתקדם‬ ‫משימה‬ ‫משימה‬ ‫שמירה על‬ ‫הסדר‬ ‫‪ .1‬בקשה להיתר ע"י בעל העסק‬ ‫ל ‪ 80%‬מבעלי‬ ‫הציבורי ‪,‬‬ ‫טפסים‬ ‫בדיקת‬ ‫תיחום וסימון‬ ‫‪ .2‬אישור מנהל מחלקה בהתאם לשטח‬ ‫העסקים‬ ‫על שירותי‬ ‫סימון‬ ‫פנקסי‬ ‫חזות העיר‬ ‫התאמת‬ ‫גבולות מדרכה‬ ‫‪ .3‬היתר מאושר ע"י ראש העיר‬ ‫בעיר יש‬ ‫בילוי ועל‬ ‫מדרכות‬ ‫תשלום‬ ‫ההיתר לשטח‬ ‫לבתי אוכל‬ ‫‪ .4‬תשלום אגרות הצבת שולחנות וכיסאות‬ ‫רשיונות‬ ‫חוק‬ ‫שימור‬ ‫רחובות‬ ‫הנפקת‬ ‫משרד‬ ‫פיקוח‬ ‫בדיקות יזומות‪:‬‬ ‫בדיקת כ‪20-‬‬ ‫תעודה‬ ‫עמידה‬ ‫הבריאות כיבוי‬ ‫בדיקות‬ ‫בדיקה יזומה‬ ‫עסקים‬ ‫שינוי בעלות ‪ .2‬שינוי מהות ‪ .3‬שינוי מיקום ‪ .4‬תברואה ‪.5‬‬ ‫חנויות‬ ‫מפקח‬ ‫בחוק רישוי‬ ‫אש הנדסה‬ ‫יזומות‬ ‫של עסקים‬ ‫טעוני‬ ‫עמידה בתנאי רישיון‬ ‫בחודש‬ ‫רישוי‬ ‫עסקים‬ ‫משטרה וטרינר‬ ‫רישוי‬ ‫עסקים‬ ‫שמירה על‬ ‫פיקוח על ‪2‬‬ ‫פיקוח‬ ‫‪ 2‬בריכות‬ ‫משרד‬ ‫ביקורות‬ ‫בטיחות‬ ‫בדיקות יזומות ע"פ התקנות‬ ‫‪-----‬‬ ‫בריכות‬ ‫בריכות‬ ‫בשנה‬ ‫הבריאות‬ ‫וכתיבת דו"ח‬ ‫ובריאות‬ ‫השחייה בעיר‬ ‫שחיה‬ ‫הציבור‬ ‫ליווי אישי‬ ‫להוצאת‬ ‫‪ 75%‬מבתי‬ ‫‪.1‬התראה בעל"פ‬ ‫תובעת עירונית‬ ‫רישיון עסק‬ ‫שמירה על‬ ‫אכיפה ‪ :‬טיפול‬ ‫העסק עם צו‬ ‫‪ .2‬ליווי הדוק בסיוע לבעל העסק והוצאת הרישיון‬ ‫‪----‬‬ ‫משטרה פיקוח‬ ‫לבתי עסק‬ ‫חוק רישוי‬ ‫בצווי סגירה‬ ‫אכיפה‬ ‫סגירה קיבלו‬ ‫‪ .3‬הגשת תביעה בגין אי קיום צו‬ ‫עירוני‬ ‫שקיבלו צוי‬ ‫עסקים‬ ‫משפטיים‬ ‫רישיון‬ ‫סגירה דחויים‬ ‫מבית משפט‬ ‫במסגרת‬ ‫קידום‬ ‫יועץ חיצוני‬ ‫הרפורמה‬ ‫הנגישות‬ ‫לפי מספר‬ ‫הסדרת תחום‬ ‫הסדרת‬ ‫עסקים‬ ‫של בעלי‬ ‫קבלת פטור\אישור נגישות‬ ‫הפעלת יועץ‬ ‫העסקים‬ ‫יועץ חיצוני‬ ‫הפעלת יועץ‬ ‫ההנגשה של‬ ‫תחום‬ ‫קטנים‬ ‫מוגבלויות‬ ‫חידושים ‪+‬‬ ‫עסקים בעיר‬ ‫ההנגשה‬ ‫יתבקשו‬ ‫לעסקים‬ ‫חדשים‬ ‫לתצהיר‪.‬‬ ‫בעיר‬ ‫~ ‪~ 80‬‬ ‫מדדי‬ ‫משאבים‬ ‫שותפים‬ ‫פעולות‬ ‫יעדים‬ ‫תיאור‬ ‫שם‬ ‫הערות‬ ‫מדדי התארגנות‬ ‫תפוקה‬ ‫נדרשים‬ ‫מרכזיים‬ ‫מרכזיות‬ ‫שתקדם‬ ‫משימה‬ ‫משימה‬ ‫קידום‬ ‫אישור‬ ‫השתלמויות‬ ‫הכשרות‬ ‫התמקצעות‬ ‫השתתפות‬ ‫‪₪ 2400‬‬ ‫משאבי אנוש‬ ‫בתחום רישוי‬ ‫מקצועיות‬ ‫הכשרת‬ ‫עובדים‬ ‫בקורס‬ ‫לקורס‬ ‫מנכ"ל גזברות‬ ‫עסקים‬ ‫בתחום רישוי‬ ‫עובדים‬ ‫‪.1‬רישום לקורס‬ ‫(משוער)‬ ‫עסקים‬ ‫הכשרות‬ ‫חדשים‬ ‫‪.2‬השתתפות‬ ‫מקצועיות‬ ‫שיצטרפו‬ ‫קורס חובה‬ ‫אישור‬ ‫עדיין אין‬ ‫משאבי אנוש‬ ‫השתלמות‬ ‫התמקצעות‬ ‫למחלקה‪.‬‬ ‫למנהלי‬ ‫השתתפות‬ ‫סכום‬ ‫מנכ"ל גזברות‬ ‫מנהלי רישוי‬ ‫מנהלי רישוי‬ ‫רישוי‬ ‫בקורס‬ ‫עסקים‬ ‫עסקים‬ ‫עסקים‬ ‫תוכנית‬ ‫גיבוש והדרכה‬ ‫יזום וגיבוש‬ ‫העצמת‬ ‫נפרדת תוגש‬ ‫בכנסים‪,‬‬ ‫עסקים‬ ‫יועץ חיצוני‬ ‫עסקים‬ ‫מתן סיוע עסקי‬ ‫קידום‬ ‫על פי‬ ‫השתתפות פעילה של בעלי העסקים‬ ‫יעוץ חיצוני‬ ‫פרסומים‬ ‫לקידום‬ ‫לקידום עסקים‬ ‫וכלכלת‬ ‫לעסקים‬ ‫עסקים‬ ‫התקציב‬ ‫בפייסבוק‪,‬‬ ‫עסקיהם‬ ‫העיר‬ ‫שיקבע‪.‬‬ ‫הדרכה ועוד‬ ‫תקציב ציוד משרדי וכיבוד‬ ‫תקציב זה כולל ציוד משרדי ‪ ,‬כיבוד שנתי ‪₪ 18,000‬‬ ‫~ ‪~ 81‬‬ ‫קידום עסקים הצעות לשנת ‪2024‬‬ ‫• הרצאות וסדנאות לבעלי עסקים ( טיק טוק ‪ ,‬רשתות חברתיות‪ ,‬ניהול וקידום עסק ועוד )‬ ‫מרחב פתוח לבעלי עסקים ‪ /‬עצמאיים ( בשיתוף הטרקלין )‬ ‫•‬ ‫• אירועי רחוב ( הופעות ‪ ,‬פרידיי צ'יל‪ ,‬דמויות רחוב ‪ ,‬תהלוכות רחוב – שיתוף פעולה עם אגף האירועים של העירייה )‬ ‫מיזמי חגים – הטבות ‪ /‬הנחות ‪ /‬כרטיסי הטבות וכדומה‬ ‫•‬ ‫ימי רשמיים ‪ /‬בינלאומיים‪ -‬יום הפיצה ‪ ,‬יום ההמבורגר ‪ ,‬יום הגלידה ‪ ,‬סופ"ש מילואים ועוד ‪.‬‬ ‫•‬ ‫תפעול שוטף של עגלת הפופ אפ ‪.‬‬ ‫•‬ ‫• סיורי עסקים‪ ,‬פגישות אישיות‬ ‫• יריד בלאק פרידיי ( נובמבר ‪)24‬‬ ‫• קיץ שמח‪ -‬הוצאות סחורה בחודשי יולי אוגוסט בשיתוף מלא עם מחלקת הפיקוח‬ ‫~ ‪~ 82‬‬ ‫מחלקת נכסים‬ ‫כללי‬ ‫מחלקת נכסי העירייה הינו גוף האחראי והמנהל את כל נכסי העירייה באופן כלכלי‪ ,‬יזמי‪ ,‬השבחת‬ ‫מקרקעין ומימוש הפוטנציאל הגלום בהם‪ ,‬בין היתר באמצעות מכרזים פומביים‪ .‬מחלקת הנכסים‬ ‫פועלת לשימוש נכון בנכסים עירוניים‪ ,‬בהתאם לפקודת העיריות‪ ,‬הוראות משרד הפנים‪ ,‬חוק‬ ‫מקרקעין‪ ,‬חוקי עזר עירוניים‪ ,‬נהלי העירייה מדיניותה והנחיות הממונה‪ .‬בנוסף המחלקה פועלת‬ ‫ליצירת זמינות מרבית של קרקעות לשימושים ציבוריים על פי הדגשים העירוניים ולפיקוח על נכסי‬ ‫העירייה‪ ,‬תוך שימת דגש על פלישות ופינויים‪ .‬פרסומים עדכניים של מכרזים לרכישה או השכרה‬ ‫המוצעים ומודעות להקצאת מקרקעין המפורסמות על פי נוהל משרד הפנים‪.‬‬ ‫מטרות‬ ‫הסדרת רישום בעלויות לנכסים העירוניים (מבנים וקרקעות)‪.‬‬ ‫•‬ ‫קידום והשבחת נכסים‪.‬‬ ‫•‬ ‫עדכון של ספר ההקצאות וספר הנכסים‪.‬‬ ‫•‬ ‫המשך הסדרת ההתקשרויות עם גורמים חיצוניים לשימוש בנכסים‪.‬‬ ‫•‬ ‫מתן מענה מקצועי ומהיר למחלקות השונות בעירייה‪.‬‬ ‫•‬ ‫השכרת נכסים וקשר עם בעלי הנכסים המושכרים‪.‬‬ ‫•‬ ‫שיפור הקשר עם בעלי נכסים משותפים‪.‬‬ ‫•‬ ‫שיפור מתמיד של השירות לתושב וליזמים הפונים למחלקה‪.‬‬ ‫•‬ ‫קידום ושיפור נושא הנגישות בנכסי העירייה‬ ‫•‬ ‫~ ‪~ 83‬‬ ‫משימות שוטפות‬ ‫מדדי‬ ‫יעדים‬ ‫תיאור‬ ‫שם‬ ‫הערות‬ ‫מדדי התארגנות‬ ‫משאבים נדרשים‬ ‫שותפים מרכזיים‬ ‫פעולות מרכזיות‬ ‫תפוקה‬ ‫שתקדם‬ ‫משימה‬ ‫משימה‬ ‫עבודה‬ ‫קבלת הבקשות ובחינתן‬ ‫טיפול ב‪-‬‬ ‫על בסיס כח אדם קיים‬ ‫חברי וועדת הקצאות‬ ‫בחינת בקשות להקצאת‬ ‫הסדרת‬ ‫טיפול‬ ‫נוהל‬ ‫שוטפת‬ ‫הענות‪ /‬הענות חלקית‪/‬‬ ‫‪ 50‬אחוז‬ ‫ועורך דין‬ ‫מקרקעין‬ ‫התקשרויות‬ ‫בהקצאות‬ ‫הקצאות‬ ‫לאורך‬ ‫סירוב עפ"י הוראות משרד‬ ‫מהנכסים‬ ‫וטיפול בפניות‬ ‫עפ"י‬ ‫מקרקעין‪.‬‬ ‫מקרקעין‬ ‫השנה‬ ‫הפנים‬ ‫בנוהל‬ ‫הוראות‬ ‫העברת הקצאות במועצת‬ ‫הקצאות‬ ‫משרד‬ ‫העיר‬ ‫הפנים‬ ‫עבודה‬ ‫בחירת קטגוריות לבדיקה‪,‬‬ ‫חכירת ‪5‬‬ ‫תשלום של דמי חכירה‬ ‫רמ"י‪ ,‬יועצת משפטית‪,‬‬ ‫בדיקת סטאטוס רישום‬ ‫הסדרת‬ ‫רישום נכסי‬ ‫חכירת‬ ‫שוטפת‬ ‫בדיקת סטאטוס‬ ‫נכסים‪.‬‬ ‫שנתיים שיקבעו על ידי‬ ‫שמאי העירייה‪.‬‬ ‫הנכסים עפ"י קטגוריות‬ ‫רישום‬ ‫העירייה במנהל‬ ‫נכסים‬ ‫לאורך‬ ‫רישום‪ ,‬טיפול ברישום‬ ‫ממ"י‪.‬‬ ‫נבחרות‪ ,‬טיפול ברישום הנכסים‬ ‫הנכסים‬ ‫מקרקעי ישראל‬ ‫השנה‬ ‫וחידוש חוזה חכירה במידת‬ ‫עפ"י חוק‪.‬‬ ‫ובטאבו‬ ‫הצורך‪.‬‬ ‫קבלת הבקשות ובחינתן‬ ‫השכרה‬ ‫על בסיס כח אדם קיים‬ ‫ליאור ברילנט‪ ,‬מרכז‬ ‫בחינת בקשות להשכרת שטח‬ ‫השכרת שטחים הגדלת‬ ‫השכרת‬ ‫הענות‪ /‬הענות חלקית‪/‬‬ ‫של לפחות‬ ‫שירות לתושב‪ ,‬פיקוח על‬ ‫על ידי יזמים‬ ‫מקורות‬ ‫ציבוריים‬ ‫שטחי‬ ‫סירוב עפ"י הקריטריונים‬ ‫‪ – 5‬אתרי‬ ‫הבנייה‬ ‫לקבלנים‪/‬יזמים הכנסה‬ ‫פריקה‬ ‫בניה‬ ‫שעובדים בעיר‬ ‫וטעינה‬ ‫~ ‪~ 84‬‬ ‫מדדי‬ ‫יעדים‬ ‫תיאור‬ ‫שם‬ ‫הערות‬ ‫מדדי התארגנות‬ ‫משאבים נדרשים‬ ‫שותפים מרכזיים‬ ‫פעולות מרכזיות‬ ‫תפוקה‬ ‫שתקדם‬ ‫משימה‬ ‫משימה‬ ‫עבודה‬ ‫איתור קרקעות להפקעה‬ ‫בין ‪5-10‬‬ ‫על בסיס כוח אדם קיים‬ ‫שמאי העירייה‪ ,‬אגף‬ ‫איתור קרקעות להפקעה‬ ‫הסדרת‬ ‫פרסום הפקעות‬ ‫הפקעות‬ ‫שוטפת‬ ‫עפ"י הצרכים של המחלקות‬ ‫הפקעות‬ ‫הנדסה והועדה‬ ‫בעלות‬ ‫לצורכי ציבור‬ ‫השונות בעירייה‪ ,‬בדיקת‬ ‫בשנה‪.‬‬ ‫המקומית לתכנון ובניה‬ ‫נכסים על‬ ‫לאורך‬ ‫תכנית בניין עיר ע"י שמאי‪,‬‬ ‫פי חוק‬ ‫השנה‪.‬‬ ‫אישור הועדה המקומית‬ ‫לתכנון ולבניה‪ ,‬פרסום‬ ‫ושליחת הודעות עפ"י חוק‪.‬‬ ‫יש צורך‬ ‫לכל שכירות יש מחיר‬ ‫הנהלת העיר והמחלקות‬ ‫מציאת נכסים מתאימים‬ ‫קידום‬ ‫מציאת נכסים‬ ‫שכירויות‬ ‫בהגדלת‬ ‫שונה ‪.‬‬ ‫השונות‬ ‫לצורכי העירייה על פי‬ ‫פעילויות‬ ‫לשכירות‬ ‫התקציב‬ ‫יועץ משפטי‪.‬‬ ‫הדרישות‪.‬‬ ‫למען‬ ‫למשרדי‬ ‫עקב‬ ‫העיריה בהתאם הציבור‬ ‫שכירויות‬ ‫והקמת‬ ‫לדרישות‬ ‫חדשות‬ ‫משרדים‬ ‫הנהלת העיר‪.‬‬ ‫(דירה על‬ ‫לעירייה‪.‬‬ ‫גבע' ‪,‬‬ ‫משרד)‬ ‫הצפה של בעיות‪ ,‬פתרונן‪,‬‬ ‫על בסיס כוח אדם קיים‬ ‫שכנים לנכסי העירייה‬ ‫קשר רציף עם המשתמשים‬ ‫שימור‬ ‫טיפול בתקלות‬ ‫טיפול‬ ‫התנהלות תקינה‪ ,‬מעקב על‬ ‫ואנשים המשתמשים‬ ‫בנכסים‪.‬‬ ‫הנכסים‬ ‫ושמירה על‬ ‫בנכסי‬ ‫חשבונות ( שכירויות‪ ,‬ועדי‬ ‫בנכסי העירייה‪.‬‬ ‫העירוניים‬ ‫נכסי העירייה‪,‬‬ ‫העירייה‬ ‫בית ותשלומים מיוחדים)‪.‬‬ ‫והשבחתם‪.‬‬ ‫תשלומי ועד‬ ‫ביקורים יזומים בנכסים‬ ‫וכדומה‪.‬‬ ‫אחת לחודש ‪.‬‬ ‫~ ‪~ 85‬‬ ‫מדדי‬ ‫יעדים‬ ‫תיאור‬ ‫שם‬ ‫הערות‬ ‫מדדי התארגנות‬ ‫משאבים נדרשים‬ ‫שותפים מרכזיים‬ ‫פעולות מרכזיות‬ ‫תפוקה‬ ‫שתקדם‬ ‫משימה‬ ‫משימה‬ ‫בהתאם‬ ‫איתור נכסים‬ ‫‪)1‬‬ ‫יפתח מכרז בהתאם‬ ‫יועץ משפטי‪,‬‬ ‫מכרז‪.‬‬ ‫מקסום‬ ‫הוצאה למכרז‬ ‫מכירת‬ ‫לצורך‬ ‫מתאימים‪.‬‬ ‫לצורך‬ ‫שמאי‪.‬‬ ‫נכסים‪.‬‬ ‫של נכסים‬ ‫נכסים‬ ‫בדיקת כדאיות העסקה‪.‬‬ ‫‪)2‬‬ ‫עירוניים‪.‬‬ ‫הכנת מכרז למכירת‬ ‫‪)3‬‬ ‫הנכס‪.‬‬ ‫יציאה למכרז מכירת‬ ‫‪)4‬‬ ‫הנכס‪.‬‬ ‫אישור שר הפנים לקיום‬ ‫‪)5‬‬ ‫העסקה‪.‬‬ ‫נושא זה‬ ‫‪.1‬בדיקה כלכלית ומשפטית‬ ‫קיום‬ ‫על בסיס כוח אדם קיים‬ ‫בעלי דירות‪ ,‬יזמים‪ ,‬אגף‬ ‫בדיקות כדאיות העסקה‬ ‫השבחת‬ ‫בדיקת כדאיות‬ ‫תמ"א ‪38‬‬ ‫מובל על ידי‬ ‫של העסקה המוצעת‪.‬‬ ‫הליכי‬ ‫ההנדסה‪ ,‬ייעוץ משפטי‪.‬‬ ‫והתכנות העסקה מבחינה‬ ‫נכסים‪,‬‬ ‫התמ"א ‪38‬‬ ‫ועדי‬ ‫‪.2‬קיום מו"מ מול היזם‬ ‫תמ"א ‪38‬‬ ‫חוקית‬ ‫הגדלת‬ ‫בבניינים‬ ‫הבתים‬ ‫‪.3‬מעורבות בקידום‬ ‫בין ‪1-2‬‬ ‫הכנסות‬ ‫משותפים בהם‬ ‫המשותפים‪.‬‬ ‫הפרויקט‬ ‫בשנה‪.‬‬ ‫העירייה‬ ‫לעירייה יש‬ ‫והתחדשות‬ ‫דירה‪.‬‬ ‫עירונית‪.‬‬ ‫‪ )1‬קיום פגישה ראשונית‬ ‫על בסיס כוח אדם קיים‬ ‫אגף הנדסה‬ ‫עריכת פגישות חודשיות עם‬ ‫תכנון נכון‬ ‫כחלק‬ ‫השתתפות‬ ‫עם אגף הנדסה בכדי‬ ‫( עלויות מטעם אגף‬ ‫אריאל בלכר‬ ‫לצרכי‬ ‫מהתחדשות‬ ‫בהליכי‬ ‫להכיר את הפרויקט‪.‬‬ ‫הנדסה)‬ ‫העירייה‬ ‫העירונית‬ ‫התכנון‬ ‫‪ )2‬בדיקת מה הצורך‬ ‫ומקסום‬ ‫(מתחם‬ ‫לנכסים‬ ‫המתאים בעירייה‪.‬‬ ‫הצרכים‬ ‫ההסתדרות‬ ‫עירוניים‬ ‫בנכסים‬ ‫וכו') העירייה‬ ‫‪ )3‬תכנון ויישום‪.‬‬ ‫העירוניים‬ ‫מקבלת‬ ‫הפרשות לצרכי‬ ‫ציבור‬ ‫~ ‪~ 86‬‬ ‫מדדי‬ ‫יעדים‬ ‫תיאור‬ ‫שם‬ ‫הערות‬ ‫מדדי התארגנות‬ ‫משאבים נדרשים‬ ‫שותפים מרכזיים‬ ‫פעולות מרכזיות‬ ‫תפוקה‬ ‫שתקדם‬ ‫משימה‬ ‫משימה‬ ‫פגישה עדכון חודשית‬ ‫‪)1‬‬ ‫עמידה‬ ‫תקציב‬ ‫יע"ד‪ ,‬עדן‪ ,‬לשכת מנכ"ל‪,‬‬ ‫הצמדות לתוכנית העבודה‬ ‫קידום‬ ‫יישום תקני‬ ‫נגישות‬ ‫בנושא הנגשה‪.‬‬ ‫בכל‬ ‫אגף הנדסה‬ ‫ומניעת הגשת צווי נגישות‬ ‫מעמד הנכה‬ ‫הנגישות בנכסי‬ ‫תיעדוף הפרויקטים‪.‬‬ ‫‪)2‬‬ ‫היעדים‬ ‫לנכסי העירייה‪.‬‬ ‫בעיר‬ ‫העירייה‬ ‫של‬ ‫והנגשת‬ ‫פגישת התנעה של‬ ‫‪)3‬‬ ‫הנגישות‬ ‫המרחב‬ ‫הפרויקט עם יעד וכול‬ ‫לשנת‬ ‫הציבורי‬ ‫הגורמים הרלוונטיים‬ ‫‪ 2020‬על‬ ‫לאנשים עם‬ ‫מהעירייה‪.‬‬ ‫פי תכנית‬ ‫מוגבלויות‪.‬‬ ‫קיום הפרויקט‪.‬‬ ‫‪)4‬‬ ‫עבודה‬ ‫שהוגשה‬ ‫לנציבות‬ ‫נושא זה‬ ‫‪.1‬בדיקה כלכלית ומשפטית‬ ‫קיום‬ ‫על בסיס כוח אדם קיים‬ ‫בעלי דירות‪ ,‬יזמים‪ ,‬אגף‬ ‫בדיקות כדאיות העסקה‬ ‫השבחת‬ ‫בדיקת כדאיות‬ ‫תמ"א ‪38‬‬ ‫מובל על ידי‬ ‫של העסקה המוצעת‪.‬‬ ‫הליכי‬ ‫ההנדסה‪ ,‬ייעוץ משפטי‪.‬‬ ‫והתכנות העסקה מבחינה‬ ‫נכסים‪,‬‬ ‫התמ"א ‪38‬‬ ‫ועדי‬ ‫‪.2‬קיום מו"מ מול היזם‬ ‫תמ"א ‪38‬‬ ‫חוקית‬ ‫הגדלת‬ ‫בבניינים‬ ‫הבתים‬ ‫‪.3‬מעורבות בקידום‬ ‫בין ‪1-2‬‬ ‫הכנסות‬ ‫משותפים בהם‬ ‫המשותפים‪.‬‬ ‫הפרויקט‬ ‫בשנה‪.‬‬ ‫העירייה‬ ‫לעירייה יש‬ ‫והתחדשות‬ ‫דירה‪.‬‬ ‫עירונית‪.‬‬ ‫יש צורך‬ ‫סעיף תקציבי‬ ‫אגף הגזברות‬ ‫מעקב אחר בקשות התשלום‬ ‫עמידה‬ ‫תשלום מסי‬ ‫תשלום‬ ‫בהגדלת‬ ‫ובדיקה של הסכומים‬ ‫בחובות‬ ‫וועד ודמי ניהול‬ ‫דמי‬ ‫הסעיף עקב‬ ‫המבוקשים‬ ‫העירייה‬ ‫ניהול‪/‬וועד‬ ‫הקומה‬ ‫ושירות‬ ‫הציבורית‬ ‫תקין‬ ‫במגדל‬ ‫לציבור‬ ‫השחר‬ ‫וחניון‬ ‫בורוכוב‬ ‫בקניון‬ ‫ביצוע‬ ‫הון אנושי‬ ‫אגפי ומחלקות העירייה‪,‬‬ ‫קשר מתמיד עם הגופים‬ ‫התייעלות‬ ‫עבודה שוטפת‬ ‫תקשורת‬ ‫המשימה‬ ‫יעד‪ ,‬מי גבעתיים ועוד‬ ‫הרלוונטיים‬ ‫תהלכי‬ ‫מול גורמים‬ ‫מול גורמי‬ ‫העבודה בין‬ ‫עירוניים וגופים‬ ‫חוץ ופנים‬ ‫הגורמים‬ ‫לא שאינם‬ ‫השונים‬ ‫עירוניים‬ ‫~ ‪~ 87‬‬ ‫מדדי‬ ‫יעדים‬ ‫תיאור‬ ‫שם‬ ‫הערות‬ ‫מדדי התארגנות‬ ‫משאבים נדרשים‬ ‫שותפים מרכזיים‬ ‫פעולות מרכזיות‬ ‫תפוקה‬ ‫שתקדם‬ ‫משימה‬ ‫משימה‬ ‫איתור כל הנהלים הקיימים‪,‬‬ ‫כתיבת כל‬ ‫‪ .1‬יועצת‬ ‫כלל מנהלי האגפים‬ ‫איתור כל הנהלים הקיימים‬ ‫סידור‬ ‫יישום תקנות‬ ‫נהלים‬ ‫עדכון‪/‬תיקון הנהלים‬ ‫הנגישות הנהלים‬ ‫בעירייה ולאה ריין‬ ‫בעירייה וכתיבת נהלים חדשים‬ ‫וקידום‬ ‫הנגישות בנושא‬ ‫בנגישות‬ ‫הקיימים‪ ,‬כתיבת נהלים‬ ‫הנדרשים‬ ‫‪ .2‬נהלים‬ ‫יועצת הנגישות‬ ‫הנהלים‬ ‫נהלים בארגון‬ ‫חדשים בהתאם לצורך‬ ‫קיימים על פי חוק‬ ‫בעיריית‬ ‫הנגישות‬ ‫גבעתיים‬ ‫ועמידה‬ ‫בחוק‬ ‫תיקון כל איתור כל המסמכים‬ ‫יועצת נגישות‪,‬‬ ‫יועצת הנגישות‪,‬‬ ‫איתור המסמכים הרלוונטיים‬ ‫קידום‬ ‫יישום תקנות‬ ‫הנגשת‬ ‫המסמכים הקיימים‪ ,‬תיקון‪/‬אישור‬ ‫תוסף נגישות לכתיבת‬ ‫אגף המחשוב‪,‬‬ ‫ותיקונם במידת הצורך‪,‬‬ ‫השירות‬ ‫הנגישות בנושא‬ ‫מסמכים‬ ‫הקיימים המסמכים הקיימים‪.‬‬ ‫מסמכים‬ ‫מנהלי האגפים‬ ‫לאנשים עם‬ ‫הנגשת‬ ‫במחלקות‬ ‫מוגבלות‬ ‫מסמכים‬ ‫העירייה‬ ‫ועמידה‬ ‫ואתר‬ ‫בחוק‬ ‫העירייה‬ ‫הקמת‬ ‫על בסיס כח אדם קיים‬ ‫משרד‬ ‫•‬ ‫הכנת מסמכי‬ ‫•‬ ‫שירות‬ ‫קיום מכרז בגן‬ ‫מכרז‬ ‫המזנון‬ ‫עו"ד‬ ‫המכרז‪.‬‬ ‫לתושב‬ ‫העלייה השנייה‬ ‫קיוסק גן‬ ‫גדעון‬ ‫בדיקה‬ ‫•‬ ‫( מצפה כוכבים)‬ ‫העלייה‬ ‫פישר‬ ‫הנדסית‪/‬תבעית‬ ‫אגף‬ ‫•‬ ‫כי ניתן להקים‬ ‫הנדסה‬ ‫קיוסק‬ ‫לשכה‬ ‫•‬ ‫משפטית‬ ‫מדדי‬ ‫משאבים‬ ‫הערות‬ ‫מדדי התארגנות‬ ‫שותפים מרכזיים‬ ‫פעולות מרכזיות‬ ‫יעדים שתקדם‬ ‫תיאור משימה‬ ‫שם משימה‬ ‫תפוקה‬ ‫נדרשים‬ ‫גופים‬ ‫איתור‬ ‫ביצוע‬ ‫תקציב‬ ‫לאה‬ ‫•‬ ‫קביעת‬ ‫•‬ ‫הדרכות בנושא הדרכה בנושא חוק עמידה בדרישות חוק‬ ‫לקיום‬ ‫רלוונטיים‬ ‫ההדרכה‬ ‫ריין –‬ ‫תאריך‬ ‫הנגישות‬ ‫הנגישות‬ ‫נגישות‬ ‫ההדרכה‬ ‫יועצת‬ ‫רלוונטי‬ ‫נגישות‬ ‫לעובדי‬ ‫הרשות‬ ‫מציאת‬ ‫•‬ ‫מקום‬ ‫לקיום‬ ‫ההדרכה‬ ‫~ ‪~ 88‬‬ ‫מדדי‬ ‫משאבים‬ ‫הערות‬ ‫מדדי התארגנות‬ ‫שותפים מרכזיים‬ ‫פעולות מרכזיות‬ ‫יעדים שתקדם‬ ‫תיאור משימה‬ ‫שם משימה‬ ‫תפוקה‬ ‫נדרשים‬ ‫על בסיס כח סיום‬ ‫• מחלקת‬ ‫סיום הכנת‬ ‫•‬ ‫הקמת עגלות קפה שירות לתושב‬ ‫מכרזי עגלות‬ ‫המשימה‬ ‫אדם קיים‬ ‫גנים ונוף‬ ‫התשתיות‬ ‫ברחבי העיר‬ ‫• זוכי‬ ‫בגינה‬ ‫המכרזים‬ ‫לפנות‬ ‫•‬ ‫• מחלקת‬ ‫לזוכים‬ ‫תשתיות‬ ‫במכרז‬ ‫על בסיס כוח הכנת‬ ‫• אגף‬ ‫איתור‬ ‫•‬ ‫שליטה‬ ‫•‬ ‫מאגר הכנת רשימה עם כל‬ ‫יצירת‬ ‫הטבלה‬ ‫אדם קיים‬ ‫הנכסים‬ ‫כל‬ ‫על‬ ‫החוזים הקיימים‬ ‫חוזים‬ ‫החוזים‬ ‫מערך‬ ‫של העירייה‬ ‫והכנת‬ ‫הנכסים‬ ‫המסמך‬ ‫חיסכון‬ ‫•‬ ‫כספי‬ ‫~ ‪~ 89‬‬ ‫ניקיון נכסי עירייה‬ ‫תיאור כללי‬ ‫חברת הניקיון הנוכחית הינה חברת ר‪.‬ק‪.‬ל‪.‬ט ניקיון ושירותים בע"מ‪ ,‬החברה זכתה במכרז והחלה עבודתה‬ ‫החל מ ‪15-5-2022‬‬ ‫מטרות‬ ‫‪ .1‬שיפור רמת הניקיון בנכסים בעיר‬ ‫‪ .2‬עבודה בשת"פ עם הקבלן בעיר‬ ‫‪ .3‬אספקה סדירה של חומרי ניקוי‬ ‫‪ .4‬בניית מערכת דוחות מתאימה למחלקות השונות בעיר על מנת לקבל משוב לגבי טיב השירות רמת‬ ‫הניקיון השוטפת‬ ‫‪ .5‬החל מחודש ‪ 5-2022‬שירותי הניקיון הוחזרו לשגרת עבודה רגילה‪ .‬בחודש ‪ 2-2020‬שגרת העבודה‬ ‫השתנתה עקב נגיף הקורונה – נפתחה ונסגרה לסירוגים עפ"י הנחיות הממשלה והנהלת העיר‬ ‫‪ . 6‬בתקופה זו ניתנו שירותי ניקיון וחיטוי לגנים ולמוסדות החינוך‪ ,‬מתן שירותים לאירועים מיוחדים‬ ‫בקורונה‪.‬‬ ‫‪ .7‬מתאריך ה‪ 8.10.23-‬השתנו‪/‬שודרגו שירותי הניקיון בנכסי העירייה‪ ,‬תוך שימת דגש על ניקיון ותגבור‬ ‫הניקיון במקלטים עירוניים‪ ,‬וכל זאת עקב מתקפת לחימה‪ ,‬שהחלה ביום שבת ה‪.7.10.23‬‬ ‫~ ‪~ 90‬‬ ‫מדדי‬ ‫משאבים‬ ‫שותפים‬ ‫יעדים‬ ‫הערות‬ ‫מדדי תפוקה‬ ‫פעולות מרכזיות‬ ‫תיאור משימה‬ ‫שם משימה‬ ‫התארגנות‬ ‫נדרשים‬ ‫מרכזיים‬ ‫שתקדם‬ ‫דוחות ניקיון‬ ‫דוחות ניקיון‬ ‫בשיתוף עם זאור‬ ‫כל מחלקות ואגפי‬ ‫ביקורים של מנהל תחום‬ ‫שיפור והעלאת‬ ‫מעקב יום יומי‬ ‫יומיומיים של‬ ‫יומיומיים של‬ ‫מפקח הניקיון‬ ‫העירייה השונים‬ ‫הניקיון בנכסים השונים‬ ‫שרות ורמת‬ ‫ביקורים ומעקב‬ ‫אחר עובדים‬ ‫מקבלי השירות‬ ‫מקבלי השירות‬ ‫מתעם הקבלן‬ ‫המקבלים שרותי‬ ‫וע"י משובים של מקבלי‬ ‫הניקיון‬ ‫על בסיס יומי‬ ‫באתרי הניקיון‬ ‫ניקיון‬ ‫שירות הניקיון‬ ‫באתרי הניקיון‬ ‫השונים‬ ‫השונים‬ ‫פגישות על בסיס‬ ‫כ‪20% - 15% -‬‬ ‫בשיתוף וביקורת‬ ‫ביקורות‬ ‫ביקורות במחלקות‬ ‫ביקורת ומעקב‬ ‫בדיקת‬ ‫רבעון אל מנהלת‬ ‫חיסכון‬ ‫חברת משכ"ל‬ ‫במחלקות השונות‬ ‫השונות ונכסי העירייה‬ ‫אחר דוחות‬ ‫החשבוניות‬ ‫הפרויקט מטעם‬ ‫ונכסי העירייה‬ ‫והתנהלות יומיומית עם‬ ‫וחשבוניות‬ ‫המופקות ע"י‬ ‫משכ"ל‬ ‫והתנהלות‬ ‫מפקח מטעם חברת‬ ‫שימת דגש‬ ‫המתקבלות‬ ‫החברה למול‬ ‫יומיומית עם‬ ‫הניקיון‬ ‫באתרים שלא‬ ‫הניקיון אשר‬ ‫מפקח מטעם‬ ‫נוקו על מנת‬ ‫מבוצע בפועל‬ ‫חברת הניקיון‬ ‫שלא יחויבו‬ ‫מזעור והקטנת‬ ‫מזעור והקטנת‬ ‫על בסיס כח אדם‬ ‫עובדי העירייה‬ ‫סיורים שוטפים בהתאם‬ ‫מזעור והורדת‬ ‫קבלת תלונות‬ ‫טיפול בתלונות‬ ‫כמות התלונות‬ ‫כמות התלונות‬ ‫קיים‬ ‫לתלונות המתקבלות‬ ‫כמות התלונות‬ ‫מעובדי העירייה‬ ‫ניקיון‬ ‫השונים וטיפול‬ ‫בהן על הצד הטוב‬ ‫והמהיר ביותר‬ ‫קבלת דוחות‬ ‫פיקח על הגעת‬ ‫יומיים ממקבלי‬ ‫ביקורים של מנהל תחום‬ ‫מעקב יומיומי‬ ‫עובדי הניקיון‬ ‫מותנה בקבלת‬ ‫בדיקת טיב‬ ‫שירות הניקיון‪,‬‬ ‫הניקיון בנכסים השונים‬ ‫שיפור והעלאת‬ ‫הניקון‬ ‫אחר עובדי‬ ‫הדיווחים‪ ,‬הערות‬ ‫פיקוח יום יומי‬ ‫השירות וטיפול‬ ‫ביקור ושירות‬ ‫עובדי העירייה‬ ‫וע"י משובים של מקבלי‬ ‫ימים‬ ‫מבחינת‬ ‫הן‬ ‫ושעות והן מבחינת רמת הניקיון‬ ‫ובביקורים השונים‬ ‫בתלונות‬ ‫יומיומיים‬ ‫שירות הניקיון‬ ‫במשרדי‬ ‫טיב הניקיון‬ ‫העירייה‪,‬‬ ‫~ ‪~ 91‬‬ ‫מדדי‬ ‫משאבים‬ ‫שותפים‬ ‫יעדים‬ ‫הערות‬ ‫מדדי תפוקה‬ ‫פעולות מרכזיות‬ ‫תיאור משימה‬ ‫שם משימה‬ ‫התארגנות‬ ‫נדרשים‬ ‫מרכזיים‬ ‫שתקדם‬ ‫ביקורות במחלקות‬ ‫בקרה על‬ ‫פגישות שבועיות‬ ‫השונות בנכסי העירייה‬ ‫בדיקת החשבוניות‬ ‫תשלומים שונים‬ ‫בביקורת וחתימות‬ ‫עם קבלן הניקיון‬ ‫והתנהלות ומיומית עם‬ ‫המופקות ע"י‬ ‫המועברים‬ ‫אל מול חשבי‬ ‫כולל דיווח דוחות חסכון כלכלי‬ ‫חב' הניקיון‬ ‫מפקח מטעם חברת‬ ‫חיסכון כלכלי‬ ‫החברה למול‬ ‫לקבלן‬ ‫העירייה‬ ‫ניקיון לחב'‬ ‫וחשבי העירייה‬ ‫הניקיון‬ ‫הניקיון אשר‬ ‫משכ"ל‬ ‫מבוצע בפועל‬ ‫קבלת תלונות‬ ‫טיפול בתלונות‬ ‫מעובדי העירייה‬ ‫ניקיון‬ ‫בשיתוף מפקח‬ ‫השונים וטיפול‬ ‫הניקיון מטעם‬ ‫מזעור והקטנת‬ ‫על בסיס כח אדם‬ ‫עובדי העירייה‬ ‫סיורים שוטפים בהתאם‬ ‫מזעור והקטנת‬ ‫בהן על הצד הטוב‬ ‫הקבלן‬ ‫כמות התלונות‬ ‫קיים‬ ‫לתלונות המתקבלות‬ ‫כמות התלונות‬ ‫ביותר‬ ‫~ ‪~ 92‬‬