מסמך הדו"ח (ללא שנה) - qbialik

עמוד 1

דו"ח מסכם על תלונות

התושבים לשנת 1024

עמוד 2

תלונות התושבים

.1 מבוא

.1.1 מבקר העירייה, המשמש גם בתפקיד נציב תלונות התושבים -

,Ombudsmen מטפל ומברר תלונות מאזרחים הפונים ישירות אליו.

.1.1 את הבסיס החוקתי לפעילות מבקר כנציב תלונות התושבים ניתן

למצוא:

.1.1.1 חוק הרשויות המקומיות (ממונה על תלונות הציבור),

התשס"ח-.8002

.1.1.1 בחוק יסוד "מבקר המדינה" ובחוק מבקר המדינה, המשמש

גם כנציב תלונות הציבור.

.1.1.1 בחוק הביקורת הפנימית, התשנ"ב - ,2998 האוסר על המבקר

לשמש בכל תפקיד נוסף, זולת תפקיד הממונה על תלונות

הציבור. הלכה זאת הנה ייחודית למדינת ישראל וכמעט אינה

קיימת במדינות אחרות.

.1.1 איחוד שני התפקידים תורם הן לביקורת והן לטיפול בפניות הציבור:

.1.1.1 הכלים העומדים לרשות המבקר, על פי חוק, לביצוע עבודתו

(כגון חובת המצאת מסמכים ומסירת מידע אליו, נגישות לכל

נושא ועניין) מאפשרים טיפול מעמיק ויסודי בפניות

התושבים.

.1.1.1 חלק משמעותי של תלונות התושבים מסייע למבקר בבואו

לבחור נושאי ביקורת וממילא חלק מהתלונות הופכות

לעבודות

עמוד 3

ביקורת הן מבחינת חשיבותן והן מבחינת הזמן המוקדש

לטיפול בהן.

.1 הטיפול בתלונה

כעקרון מבחין מבקר העירייה, בתפקידו כנציב תלונות התושבים, בין

"תלונות" לבין "פניות":

.1.1 "תלונות" - על פי הגדרת סעיף 73 לחוק מבקר המדינה, התשי"ח -

2992 (נוסח משולב) הן טענות שנושאיהן - " יכול שיהיה מעשה

שפוגע במישרין במתלונן עצמו או המונע ממנו טובת הנאה...

והמעשה הוא בניגוד לחוק או ללא סמכות חוקית או בניגוד למנהל

תקין, או שיש בו משום נוקשות יתרה או אי - צדק בולט; לעניין זה

"מעשה" - לרבות מחדל ופיגור בעשייה".

.1.1 "פניות" - אלו בקשות להסדרת עניינים הקשורות לפעילות העירייה,

להסרת מטרדים/מפגעים, או לקבלת שירות עירוני. הטיפול בעניינים

כאלה הנו בסמכות המוקד העירוני או היחידות העירוניות הביצועיות

ולכן יש להפנותן ישירות אל בעלי התפקידים בעירייה או ליחידות

הביצועיות ישירות או באמצעות המוקד העירוני, הפועל 82 שעות

ביממה.

.1.1 נציב תלונות התושבים מפנה בדרך כלל את הפונים ליחידות

המתאימות ולבעלי התפקידים האחראים לנושא הפנייה ומטפל

בתלונותיהם של המתלוננים.

.1.2 תפקידו העיקרי של נציב תלונות התושבים הינו אם כן, לברר ולטפל

בתלונות התושבים, לאחר שפניותיהם לא קיבלו טיפול ראוי

מהיחידות הביצועיות ש3ל העירייה או שלא טופלו כלל. בנוסף, הנציב

מבצע מעקב אחר הטיפול העירוני בפניות התושבים ומוודא

שפניותיהם נענו ע"י הגורמים המטפלים בזמן סביר ובמהימנות. הדגש

עמוד 4

מושם על מתן תשובות ענייניות ובזמן, מצד כל הגורמים בעירייה,

כולל ראש העירייה, סגניו, מנכ"ל העירייה ומנהלי היחידות.

.1.2 הנציב בעצמו מבצע סיורים במוקדי תלונות התושבים על מנת לעמוד

מקרוב על נושא התלונה ואיתור פתרונות אפשריים יחד עם מנהלי

היחידות הביצועיות.

.1.2 נציב תלונות התושבים עורך מפגשים עם התושבים המתלוננים למען

הבהרת נושאי התלונה ולמען מציאת פתרונות ודרכי טיפול עד לפתרון

האפשרי של הבעיה, נשוא תלונתם.

.1.2 במקרים כבדי משקל נציב תלונות התושבים מערב גורמים בכירים

ביותר בעירייה (ראש העיר, סגניו, מנכ"ל העירייה וכו') להשפיע ואף

להיפגש עם מתלוננים על מנת לנסות להביא לפתרון ראוי של

התלונות.

.1.2 נציב תלונות התושבים מהווה למעשה גוף מתווך דו כיווני בין תלונות

התושבים בנושאים שונים שבאחריות העירייה לבין התשובות /

הפתרונות של בעלי התפקידים הביצועיים האחראיים לנושאים

שבתלונות אלה.

.1.2 הנציב אף מכריע במקרים לא מעטים וקובע את הפתרון שיש להביא

על מנת לפתור את הבעיה שהועלתה בתלונה. במקרים כאלה, בהם

הנציב מעורב ישירות בקבלת החלטות יש לעשות הבחנה ברורה בין

תפקידו כמבקר (שאסור לו להיות שותף לקבלת ההחלטות) לבין

תפקידו כנציב תלונות התושבים.

.1.12 מייד עם הגעת התלונה בכתב, נשלח בדרך כלל, מכתב אישור קבלתה

למתלונן. במקביל מועברת התלונה לטיפול היחידה האחראית לנושא

הנדון בה. במסגרת זמן ממוצע של כשבועיים מתקבלת תשובת

האגף/המחלקה לנציב תלונות התושבים, ובממוצע עד כשלושה

עמוד 5

שבועות מיום קבלת התלונה נשלחת תשובה סופית לתושב הפונה.

ישנם מקרים שהנציב דורש כי המנהל האחראי ישיב תשובות ישירות

למתלונן, עם העתק אל הנציב.

.1.11 פניות טלפוניות מנותבות בדרך כלל ישירות לאגפי הביצוע או שהתושב

מתבקש לפנות בכתב. פניות טלפוניות דחופות (דליפות מים, חסימת

דרכים, הפסקות מאור רחובות ומטרדים ו/או מפגעים אחרים)

מטופלות מיידית עם עדכון התושב המתלונן, בטלפון.

.1.11 תוצאות טיפולו של נציב התלונות מוצאות ביטוי בהתייחסותו בכתב

אל המתלוננים ו/או אל היחידות הביצועיות האחראיות.

.1.11 עבודתו של נציב תלונות התושבים מתבצעת במסגרת הקהילה

ומושפעת מאירועים המתרחשים בעיר.

עמוד 6

.1 סיווג תלונות

התלונות מסווגות עפ"י הפרמטרים הבאים: מוצדקות, בלתי מוצדקות, מוצדק

בחלקו, לא ניתן לקבוע עמדה ולא רלוונטי.

.1.1 מוצדק: תלונה תסווג ע''י המורשה כמוצדקת בכל אחד מן המקרים

הבאים:

.1.1.1 כאשר התברר כי היחידה העירונית פעלה בניגוד לחוק או

לנוהלי העירייה או שנקטה עמדה מתוך נוקשות יתרה.

.1.1.1 כאשר פניית המתלונן אל המחלקה נתקלה בדחייה ונענתה

רק לאחר התערבות המורשה.

.1.1.1 כאשר פניית המתלונן אל המחלקה לא זכתה לתגובה

והמחלקה הגיבה (בחיוב, או בשלילה) רק לאחר התערבות

המורשה.

.1.1.2 היעדר תשובה במועד סביר.

.1.1 תלונות שנמצאו בלתי מוצדקות:

לא כל התלונות המופנות למורשה נמצאות מוצדקות. מקורן של תלונות רבות

שנמצאו כבלתי מוצדקות, הוא מידע בלתי שלם בדבר חוקים או נהלים

שהמתלוננים מבססים עליהם את התלונות.

העמקה והרחבה של המידע הנמסר לתושבי העיר על פעולות העירייה

והחוקים, התקנות והנהלים שעל פיהם היא פועלת, יביאו להפחתת מספר

הקובלנות כנגד העירייה מחד גיסא ולחיזוק הקשר בין המינהל העירוני

לתושבי העיר מאידך גיסא.

.1.1 לא רלוונטי: קיימות פניות המוגדרות כלא רלוונטיות וזאת מאחר

והפנייה או התלונה מגיעה לעירייה למרות שאין ביכולתה לענות או

לטפל בתושב או מאחר שהם עוסקות בבירורים שונים.

עמוד 7

.1.2 לא ניתן לקבוע עמדה: קיימות פניות המוגדרות שלא ניתן לקבוע

עמדה וזאת מאחר ולא לקבוע לגביהן עמדה אם הן מוצדקות או לא

מוצדקות או שלא ניתן היה לקבוע עמדה לגביהן (למשל, במקרים של

גרסה מול גרסה).

ממצאי הטיפול בתלונות הציבור

.2 נתונים כלליים

.2.1 הנתונים המובאים להלן מתייחסים לשנת .8022

.2.1 בשנת 8022 התקבלו אצל נציב תלונות התושבים 222 פניות, עפ"י

הפירוט הבא:

.2.1.1 97 פניות בכתב

.2.1.1 782 פניות הגיעו באמצעות הדואר האלקטרוני.

.2.1.1 9 מכתבי הערכה ותודה על עובדי העירייה.

.2.1.2 209 פניות שסווגו כלא מוצדקות.

.2.1.2 202 פניות סווגו כלא ניתן לקבוע עמדה.

.2.1.2 289 פניות סווגו כלא רלוונטי.

.2.1.2 92 פניות סווגו כמוצדקות.

.2.1.2 27 פניות סווגו כמוצדקות בחלקן.

.2.1 בנוסף לאמור לעיל, נתקבלו בתקופה הנדונה עוד כ- 90 פניות, אשר לא

נתגבשו לכדי טיפול רגיל, למשל במקרה שהפנייה טופלה באופן מיידי,

או כשהפונה טופל על-ידי גורם אחר בעירייה, או במקרה שהפונה לא

סיפק מידע בסיסי לטיפול בתלונתו.

עמוד 8

.2 קבלת תלונות המושפעות מהסביבה

תושבי העיר מושפעים מהנעשה סביבם והדבר בא לידי ביטוי בתלונותיהם. כך

לדוגמא מספר אירועים אשר השפיעו על נושאי תלונות התושבים בשנה

החולפת:

.2.1 הפעלת חוק עזר לקריית ביאליק (שירותי שמירה) וההיטלים שהגיעו

בעקבותיו, גרמו לתושבים לפנות ולהתלונן על ההיטל ומקור החוק

בנושא.

.2.1 הטיפול האינטנסיבי בהעמקת הגבייה והפעלת שיטות אכיפת הגבייה

אשר נמשכו ביתר שאת במהלך שנת ,8022 גרמו לתלונות רבות של

תושבים שברצונם לברר את מקור החובות שנצברו.

.2.1 ב-2.7.27 הוציאה הממשלה מידי העירייה את ניהול המים והביוב

לחברת מי ביאליק בע"מ. כתוצאה מכך הועבר כל ניהול המים והביוב

לתאגיד החדש שקם. אציין כי מדובר בגוף עצמאי שאינו כפוף לעירייה

ולמבקר העירייה, אלא לממונה על תאגידי המים והביוב שמושבו בתל

אביב.

.2.2 בשנה זו נתקבלו 9 מכתבי הבעות תודה והערכה לעובדים ולפעילות

העירייה.

עמוד 9

דרך אתר
סה"כבכתבשם המחלקה
הדאריךנ טארתנרט
סה"כבכתבשם המחלקה
761אחזקה
44-איכות הסביבה
13121אירועים
33-אתר העירייה
99-בריכת יגור/אפק
553619גביה
19181גינון
22-דובר העירייה
853וטרינר עירוני
15105ועדה לבנין ערים
33-ועדת מלגות
291019ועדת תחבורה
11-ועד העובדים
945חברת קדישא
25223חינוך
25223יועץ משפטי
1055לשכת ראש העיר
4-4מבקר העירייה
68599מהנדס העירייה
312מזכיר רה"ע
22-מוקד עירוני
1073מי ביאליק
761משאבי אנוש
1111-ניקיון
11-ספריה עירונית
52466פיקוח
312קב"ט
211רכז נגישות
55-רישוי עסקים
77-רשת המתנסים
11-תברואה
11-תרבות הדיור
43492339סה"כס
%311%....%..22אחוזיםא

להלן התפלגות התלונות על פי נושאים ויחידות מטפלות:

.2.2 התפלגות התלונות על פי נושאים ויחידות מטפלות

עמוד 10

.2.2 התפלגות התלונות לפי מחלקות

התפלגות התלונות לפי מחלקות

68

70

60 55

52

50

40

29

30 25 25

19

15

20 13

9 10

8 9

11

10

4

10

3 2 3 4 3 7 7

1

5

3

2 2

1 1 1

0

הביבסהתוכיאםיעוראהייריעהרתאקר/ופגאיתכירבהיבגןוניגהייריעהרבודינוריערנירטוםירעןיינבלהדעותוגלמתדעוהרובחתתדעוםידבועדעואשידקתרבחךוניחיטפשמץעויריעהשארתכשלהייריעהרקבמהייריעהסדנהמריעהשארריכזמינוריעדקומקילאיבימשונאיבאשמןויקינתינוריעהירפסחוקיפט"בקתושיגנזכרםיקסעיושירםיסנתמהתשרהאורבתרוידהתוברת

עמוד 11

.2.2 התפלגות התלונות באחוזים

התפלגות התלונות באחוזים

%0

%0 %1

%2 %1 %1 %2 %0 %1

%0

%14 %3 %13 %3 %2

%5

%2

%0 %0

%1

%2 %7 %17

%6 %6

%4

%1

%0

%2 %2 %1

בריכת אפק/יגור אתר העירייה ארועים איכות הסביבה

וטרינר עירוני דובר העירייה גינון גביה

ועד עובדים ועדת תחבורה ועדת מלגות ועדה לבניין ערים

לשכת ראש העיר יועץ משפטי חינוך חברת קדישא

מוקד עירוני מזכיר ראש העיר מהנדס העירייה מבקר העירייה

ספריה עירונית ניקיון משאבי אנוש מי ביאליק

רישוי עסקים רכז נגישות קב"ט פיקוח

תרבות הדיור תברואה רשת המתנסים

עמוד 12

מכתבילא ניתןמחלקה
לאמוצדקלא
סה"כמ הכעתרבכיהללאק נביותעןמוצדקמחלקה
רללוואנט ימבחוצלדקקומולצאד ק
סה"כהערכהלעקמבדוהעמוצדק
רלוונטיבחלקומוצדק
3-עמדה 2-28אחזקה
2-2----אאחיכזוקתה הסביבה
2729-82-אירועים
7-7----אתר העירייה
9887-22בריכת יגור/אפק
9922232822גביה
29--2-23גינון
8-2---2דובר העירייה
2-28-9-דוטובררינ הר עעיירריוינהי
29-27-88ועדה לבנין ערים
7-82---ועדת מלגות
89-29-721ועדת תחבורה
2-----2ועד העובדים
9-8--3-חברת קדישא
89-29298חברת קדישא חינוך
89892228חיויענץוך משפטי
20227-22לשכת ראש העיר
2-8--8-מבקר העירייה
12-89222232מהנדס העירייה
8-22---מוקד עירוני
20-32-22ממויק בדיא עליריקוני
7-7----ממזי כביירא רלהיק"ע
3-12---משאבי אנוש
22-71-8-ניקיון
2-2----ספריה עירונית
989892272פיקוח
7-8--2-פיקוח קב"ט
9-88--2קריבש"וטי עסקים
8----8-רכז נגישות
3-9--8-רשת המתנסים
2-----2תברואה
2-2----תרבות הדיור
434..3231139313.4סה"כס
%311%3.2%91.2%2..3%9.2%2..9%39אחוזיםא

התפלגות התלונות על פי סיווג התלונה

עמוד 13

28
28
16
88
8 487 44
1 01 0 0 04 001 0 01 01 022 01 0024 1 04 1 0 02 0 0

התפלגות התלונות על פי סיווג התלונה

70

65

60

55

50

45

40

35

25

20

15

5

0

מכתהקזחאביהביבסהתוכיא םיעוריא הייריעהרתאלאקר/ופגאיתכירברלוהיבגונטןוניגי הייריעהרבוד ינוריערנירטולאםירעןינבלהדעניתתוגלמתדעון להרובחתתדעוקבםידבועהדעווע עאשידקתרבחמדךוניחהיטפשמץעוי ריעהשארתכשמהייריעהרקבמוצדהייריעהסדנהמק בינוריעדקומחלקילאיבימקוהע"רריכזמ שונאיבאשמלןויקינא מתינוריעהירפסוצחוקיפדקטב"ק םיקסעיושירמתושיגנזכרוצדםיסנתמהתשרקהאורבת רוידהתוברת

ו ל

עמוד 14

פירוט התלונות

.2

.2.1 גבייה

.2.1.1 בתקופה הנבדקת נתקבלו 99 פניות כנגד מחלקת הגבייה,

מתוכן 2 פניות מוצדקות (% 3.7 ), 82 לא מוצדקות ( %92 ).

.2.1.1 80 פניות נתקבלו ע"י תושבים אשר ראו את עצמם כזכאים

לקבלת הנחה, למרות שרובם לא עמדו בקריטריונים שנקבעו

למתן הנחה בארנונה.

.2.1.1 9 פניות נתקבלו מתושבים שביקשו לבחון מדוע יש להם חוב

בארנונה, והאם ניתן להגיע להסדר תשלומים.

.2.1.2 20 פניות נתקבלו מתושבים לגבי בירורים ובקשות לביטול

אגרות, כגון: כלי אשפה, ביוב, שמירה, שילוט וקבורה.

.2.1.2 7 פניות נתקבלו ע"י תושבים בנושא העלאת הארנונה ואי

פרסום צו הארנונה באתר העירייה.

.2.1.2 9 פניות נתקבלו ע"י תושבים לעדכון מספר הנפשות בדירה.

.2.1.2 יתר הפניות היו בנושאים, כגון: החזר כספים שלטענת

התושבים מגיעים להם, טעות בחישוב הארנונה, קיום מדידות

בדירות, אי בהירות בנושא צו הארנונה.

.2.1 נושאי הנדסה, פיקוח על הבנייה ותשתית

.2.1.1 בתקופה הנבדקת נתקבלו 12 פניות כנגד מחלקת ההנדסה,

מתוכן 2 פניות מוצדקות ( % 22.2 ) 23 פניות שאינן מוצדקות

(% 89 ) , 22 פניות שלא ניתן לקבוע עמדה (% )80.1 ו-89

פניות לא רלוונטיות ( % 73 ).

.2.1.1 29 פניות נתקבלו ע"י תושבים שהתלוננו על מפגעים בכבישים

כולל בקשה לשדרוג הכבישים והמדרכות.

.2.1.1 21 פניות נתקבלו בנושא תחזוקה ושדרוג גני משחקים

וכיכרות.

.2.1.2 22 פניות נתקבלו בנושא בניה ופרויקטים בעיר .

.2.1.2 9 פניות נתקבלו ע"י תושבים שביקשו לבצע סימון מחודש

לחניות.

.2.1.2 יתר התלונות היו מגוונות והתמקדו בנושאים, כגון: בקשה

לאישורי בנייה, שיפוץ וליקויי מבנים וכד'.

עמוד 15

.2.1.2 יש להוסיף ולציין שמספר מחלקות הנותנות שירותים רבים

בעיר מצויות באגף ההנדסה (חשמל, עבודות ציבוריות, שילוט,

אחזקה, תחבורה וכד').

.2.1 פיקוח

.2.1.1 בתקופה הנבדקת נתקבלו 98 פניות כנגד המחלקה לפיקוח

עירוני, מתוכן 2 פניות מוצדקות ( % 3.3 ), 27 לא מוצדקות (

%89 ).

.2.1.1 88 פניות נתקבלו ע"י תושבים שהתלוננו על מפגעי רעש

וונדליזם.

.2.1.1 9 פניות נתקבלו בנושא אי אכיפה וחנייה במקומות אסורים.

.2.1.2 3 פניות נתקבלו בנושא הנפקת תווי חנייה לשנת .8029

.2.1.2 9 פניות נתקבלו בנושא מיקום פחי אשפה, בקשות לפינוי

אשפה, גזם ופסולת בנין.

.2.2 ועדת תחבורה

.2.2.1 בתקופה הנבדקת נתקבלו 89 פניות לטיפול ועדת התחבורה,

מתוכן 21 פניות נמצאו מוצדקות 9 פניות שבהן לא היה ניתן

לקבוע עמדה.

.2.2.1 22 פניות נתקבלו ע"י תושבים שביקשו להציב פסי האטה

הגבהת מעברי חצייה, סימוני מעברים והצבת שילוט.

.2.2.1 1 פניות נתקבלו על מצוקת חנייה וחסימת רכבים.

.2.2.2 9 פניות נתקבלו ע"י תושבים שהתלוננו על מפגעים

תחבורתיים. ברור על זמני נסיעות באוטובוס, ואי עצירה של

האוטובוס בתחנה.

עמוד 16

.2.2 חינוך

.2.2.1 בתקופה הנבדקת נתקבלו 89 פניות כנגד מחלקת החינוך,

מתוכן 8 פניות שנמצאו מוצדקות 22 פניות נמצאו כלא

מוצדקות ו - 9 פניות נמצאו כלא ניתן לקבוע עמדה.

.2.2.1 2 פניות נתקבלו על רישום ושיבוץ לגנים ולבי"ס, בירור לגבי

הסעות והנחות.

.2.2.1 3 פניות נתקבלו בנושא ליקויים שונים בגנים ובבתי הספר ואי

מוכנות הכתות לפתיחת שנת הלימודים.

.2.2.2 7 פניות בנושא אלימות בין ילדים בהסעות לבית הספר וחזרה.

.2.2 ניקיון

.2.2.1 בתקופה הנבדקת נתקבלו 22 פניות. התלונות לגבי הניקיון

שברחבי העיר התייחסו בעיקר לאי ביצוע ניקיון והזנחת

הניקיון בשטחים הציבוריים, מיקום פחי האשפה, ואי פינוי

אשפה.

.2.2 גינון

.2.2.1 בתקופה הנבדקת נתקבלו 29 פניות. התלונות לגבי הגינון

שברחבי העירייה התייחסו בעיקר לאי ביצוע גיזום עצים, אי

אסיפת גזם .

.2.2 אירועים

.2.2.1 בתקופה הנבדקת נתקבלו 27 פניות. עיקר הפניות לגבי מחלקה

זו היו על בירור חוגים, סדנאות, זמני פעילות במתנ"סים

ועדכונם באתר העירייה. בירורים על פעילות קיץ לילדים ולבני

הנוער.

.2.2 יועצת משפטית

.2.2.1 בתקופה הנבדקת נתקבלו 89 פניות. 29 פניות נתקבלו

מתושבים שביקשו לבטל דו"ח שקיבלו ו- 3 פניות בנושא

תשלום עבור אגרת שמירה חובות ועיקולים למיניהם.

עמוד 17

.2.12 איכות הסביבה

בתקופה הנבדקת נתקבלו 2 פניות.

8 פניות בנושא מיכלי איסוף בקבוקים ועיתונים. 8 פניות בנושא תרומות

חפצים והיד השנייה.

.2 מוקד עירוני

.2.1 במהלך שנת 8003 מוחשב המוקד העירוני, הוחלף צוות העובדים

ומיקומו הועבר לבניין העירייה, נכתבה אמנת שירות למוקד. נקבעו

תהליכים ועקרונות עבודה חדשים, בהתבסס על תפיסת ראש העירייה,

אותה קבע כי השרות לתושב הוצב כגורם מרכזי בעבודת העירייה.

כתוצאה מפעולות אלו שודרג המוקד וכעת ניתן להצביע על מספר

מגמות:

.2.1.1 זמינות: המוקד פועל 82 שעות ביממה.

.2.1.1 מהירות מענה: קיצור משמעותי בזמן מענה הטלפוני.

.2.1.1 מיחשוב: כל פנייה מתועדת במערכת מחשב וניתן לבצע מעקב

שוטף של היחידה אחר עבודת המחלקות השונות ואחר

טיפולה.

.2.1.2 כתוצאה ממחשוב המוקד ניתן להפיק דוחות לבחינת מעקב

אחר טיפול בפניות התושבים ועל ידי כך העלאת נושאים

והצפת בעיות עקרוניות בפני מנהלי המחלקה.

.2.1 מהטבלה המצורפת עולה כי במהלך שנת 8022 הוקלדו 72,291 פניות

(לעומת 73,121 בשנת .)8027 מהם טופלו ע"י מחלקות בעירייה 72,099

פניות. טרם טופלו 793 פניות (%.)2.09

עמוד 18

93/32/2134
לא טופל% טופלטופלוסה"כ פניותמחלקה
לא טופל% טופלטופלוסה"כ פניותמחלקה
אגף : אגף הכספים
לא טופל% טופלטופלוסה"כ פניותמחלקה
0%100.006767מחלקת רכש
0%100.006767מחלקת רכש
0%100.0044משאבי אנוש
0%100.0044משאבי אנוש
1%99.54215216מחלקת מיחשוב
1%99.54215216מחלקת מיחשוב
0%100.0011הנהלת חשבונות
0%100.0011הנהלת חשבונות
0%100.006060מחלקת גביה
1%99.71347348אגף : אגף הכספיםסה"כ פניות ל
אגף : אגף הנדסה
לא טופל% טופלטופלוסה"כ פניותמחלקה
6%99.34907313קבלן ניקוז + תורן כללי
6%99.34907313קבלן ניקוז + תורן כללי
18%98.3710891107תאורת רחובות
18%98.3710891107תאורת רחובות
0%100.005555נגישות
0%100.005555נגישות
25%96.16626651כבישים ותשתיות
25%96.16626651כבישים ותשתיות
62%81.16267323מחלקה טכנית
62%81.16267323מחלקה טכנית
111%96.3729443055אגף : אגף הנדסהסה"כ פניות ל
אגף : אגף חינוך
לא טופל% טופלטופלוסה"כ פניותמחלקה
לא טופל% טופלטופלוסה"כ פניותמחלקה
0%100.00260260חינוך
0%100.00260260אגף : אגף חינוךסה"כ פניות ל
אגף : אגף תיפעול
לא טופל% טופלטופלוסה"כ פניותמחלקה
0%100.0043644364ניקיון
0%100.0043644364ניקיון
0%100.0030853005פיקוח עירוני
0%100.0030853005פיקוח עירוני
0%100.00958350מחלקה וטרינרית
0%100.00958350מחלקה וטרינרית
0%100.0044מחלקת רכב
0%100.0044מחלקת רכב

רצ"ב דו"ח פניות שהגיעו למוקד העירוני – לפי מחלקות מתאריך 3/3/2139 ועד

93/32/2134

עמוד 19

0%100.0028772077שיטור עירוני
0%100.0028772077שיטור עירוני
0%100.0013841304תברואה הדברה
1%99.9521142115ציפורה ``אורוז`` פינוי
0%100.005050רישוי עסקים
0%100.005454חידוש סימון מעטפות
0%100.005454חידוש סימון מעטפות
28%95.53599627איכות הסביבה
28%95.53599627איכות הסביבה
0%100.00354354ביטחון
0%100.00354354ביטחון
0%100.0061666166מוקד עירוני
0%100.0061666166מוקד עירוני
146%87.8210531133אחזקה
146%87.8210531133אחזקה
2%97.598103הפרדה במקור
2%97.598103הפרדה במקור
0%100.001515חזות העיר
0%100.001515חזות העיר
13%98.62926333גנים ומגרשי ספורט
13%98.62926333גנים ומגרשי ספורט
55%98.0527592014גנים ונוף
55%98.0527592014גנים ונוף
245%99.102684327088אגף : אגף תיפעולסה"כ פניות ל
אגף : אגף תרבות, אירועים וגיוס משאבים
לא טופל% טופלטופלוסה"כ פניותמחלקה
לא טופל% טופלטופלוסה"כ פניותמחלקה
0%100.0093תרבות
0%100.0093תרבות
0%100.0099אגף : אגף תרבות,סה"כ פניות ל
אירועים וגיוס
משאבים
משאבים
משאבים אגף : האגף לשירותים חברתיים
לא טופל% טופלטופלוסה"כ פניותמחלקה
0%100.003737רווחה
0%100.003737רווחה
0%100.003737אגף : האגףסה"כ פניות ל
לשירותים חברתיים
אגף : פארק עסקים ותעשייה
לא טופל% טופלטופלוסה"כ פניותמחלקה
6%94.83110116מנהלת אזור תעשייה
6%94.83110116מנהלת אזור תעשייה
2%99.29278200אבטחת אזור תעשיה
2%99.29278200אבטחת אזור תעשיה
8%97.98388396אגף : פארק עסקיםסה"כ פניות ל
ותעשייה
ותעשייה אגף : קריית ביאליק

עמוד 20

לא טופל% טופלטופלוסה"כ פניותמחלקה
לא טופל% טופלטופלוסה"כ פניותמחלקה
0%100.0011מינהל כללי
0%100.0011מינהל כללי
לא טופל% טופלטופלוסה"כ פניותמחלקה
לא טופל% טופלטופלוסה"כ פניותמחלקה
0%100.003933מבקר העיריה
0%100.003933מבקר העיריה
0%100.00107107מצב חירום
0%100.00107107מצב חירום
0%100.0029992333תאגיד מי ביאליק
0%100.0029992333תאגיד מי ביאליק
0%100.001111משמר אזרחי
0%100.001111משמר אזרחי
4%76.471317לשכת מנכ"ל
4%76.471317לשכת מנכ"ל
0%100.0080וועד עובדים
0%100.0080וועד עובדים
0%100.0011א.ש.ק - גימלאים
0%100.0011א.ש.ק - גימלאים
6%14.2917כיבוי אש
0%100.0044לשכה משפטית
22%79.8287103לשכה
22%79.8287103לשכה
32%99.0332713303אגף : קריית ביאליקסה"כ פניות ל
397%98.853409934496סה"כ:

עמוד 21

עמוד 22

עמוד 23

סה"כ פניותחודש
סה"2כ2 פ7 ניותינואר חודש
799פברואר
773מרץ
729אפריל
728מאי
773278מיואניי
737 297יוני יולי
729אוגוסט
820ספטמבר
802אוקטובר
812נובמבר
789102דנוצבממבברר
4,719.03דסצהמ"בכר פניות

.2 משרד הפנים

.2.1 ביום 81/1/8003 החל לפעול בעירייה שלוחת משרד הפנים. השלוחה

מטפלת בבקשות של תושבי העיר ומונעת את הצורך להגיע למשרד

הפנים בחיפה.

.2.1 השירותים הניתנים לתושבי העיר הם בעיקר עדכון, החלפה או כל

שינוי הקשור בתעודת הזהות, כמו כן ניתנים שירותים הכוללים חידוש

או החלפת דרכון.

.2.1 להלן פירוט הפניות לפי חודשים, לשנת 2139

.2.2 במשך שנת 8022 זכו לקבל את השרות 2,092 מתושבי העיר, לעומת

2,279 בשנת .8027

עמוד 24

שינוי באחוזיםשנת 2134שינוי באחוזיםשינוי 2139שינוי באחוזיםשנת 2132שנת 2133
(%)7297()22.3288%21.1220280פניות בכתב
(%)71782(%)81.1981%2111123פניות דרך אתר האינטרנט
(%)71.2222(%)82.7122%9201379סה"כ כמות פניות

.2 מגמות

.2.1 התפלגות הפניות (השוואה על פני השנים)

סיכום

.12

.12.1 בתקופה הנסקרת התקבלו 222 פניות וכן עוד כ- 90 פניות אשר לא

נתגבשו לכדי טיפול רגיל.

.12.1 מהנתונים הסטטיסטיים שהוצגו ניתן להבחין כי חלה ירידה בכמות

הפניות של התושבים (ירידה של כ- % .)71 עיקר הירידה בפניות נעשה

בפנייה באמצעות האינטרנט (ירידה של %71 לעומת שנת .)8028

.12.1 הטיפול בתלונות התושבים והמעקב אחר הטיפול בתלונות המופנות

לגורמים השונים בעירייה גוזלים זמן רב על חשבון עבודת הביקורת, אך

יחד עם זאת יש לראות את היתרונות שבשילוב שני התפקידים.

.12.2 לטיפול בתלונות התושבים לא תוקצבו משאבים נפרדים, מאלה של

מבקר העירייה, דבר שמכביד בעבודה השוטפת ופוגע בשני התחומים

גם יחד.

.12.2 נציין שמחשב מבקר העירייה ונציב תלונות התושבים נפתח לאינטרנט

ובאפשרות התושבים להפנות תלונותיהם בדואר אלקטרוני ישירות

לנציב. במהלך התקופה הנדונה נתקבלו 782 תלונות , באמצעות הדואר

האלקטרוני.

.12.2 הנתונים כפי שהם מובאים בדו"ח זה אינם מייצגים ולכן אין לראות

בסה"כ הפניות בתקופה הנסקרת, מגמה כלשהי בדבר תפקוד העירייה

ו/או הטיפול בתלונות.