דו"ח מסכם על תלונות
התושבים לשנת 3102
תאריך: 21/0/3102
תלונות התושבים
.1 מבוא
.1.1 מבקר העירייה, המשמש גם בתפקיד נציב תלונות התושבים -
,Ombudsmen מטפל ומברר תלונות מאזרחים הפונים ישירות אליו.
.1.1 את הבסיס החוקתי לפעילות מבקר כנציב תלונות התושבים ניתן למצוא:
.1.1.1 חוק הרשויות המקומיות (ממונה על תלונות הציבור), התשס"ח-
.8002
.1.1.1 בחוק יסוד "מבקר המדינה" ובחוק מבקר המדינה, המשמש גם
כנציב תלונות הציבור.
.1.1.1 בחוק הביקורת הפנימית, התשנ"ב - ,2998 האוסר על המבקר
לשמש בכל תפקיד נוסף, זולת תפקיד הממונה על תלונות הציבור.
הלכה זאת הנה ייחודית למדינת ישראל וכמעט אינה קיימת
במדינות אחרות.
.1.1 איחוד שני התפקידים תורם הן לביקורת והן לטיפול בפניות הציבור:
.1.1.1 הכלים העומדים לרשות המבקר, על פי חוק, לביצוע עבודתו (כגון
חובת המצאת מסמכים ומסירת מידע אליו, נגישות לכל נושא
ועניין) מאפשרים טיפול מעמיק ויסודי בפניות התושבים.
.1.1.1 חלק משמעותי של תלונות התושבים מסייע למבקר בבואו לבחור
נושאי ביקורת וממילא חלק מהתלונות הופכות לעבודות
ביקורת הן מבחינת חשיבותן והן מבחינת הזמן המוקדש לטיפול
בהן.
.1 הטיפול בתלונה
כעקרון מבחין מבקר העירייה, בתפקידו כנציב תלונות התושבים, בין
"תלונות" לבין "פניות":
.1.1 "תלונות" - על פי הגדרת סעיף 73 לחוק מבקר המדינה, התשי"ח - 2992
(נוסח משולב) הן טענות שנושאיהן - " יכול שיהיה מעשה שפוגע במישרין
במתלונן עצמו או המונע ממנו טובת הנאה... והמעשה הוא בניגוד לחוק או
ללא סמכות חוקית או בניגוד למנהל תקין, או שיש בו משום נוקשות יתרה
או אי - צדק בולט; לעניין זה "מעשה" - לרבות מחדל ופיגור בעשייה".
.1.1 "פניות" - אלו בקשות להסדרת עניינים הקשורות לפעילות העירייה,
להסרת מטרדים/מפגעים, או לקבלת שירות עירוני. הטיפול בעניינים כאלה
הנו בסמכות המוקד העירוני או היחידות העירוניות הביצועיות ולכן יש
להפנותן ישירות אל בעלי התפקידים בעירייה או ליחידות הביצועיות
ישירות או באמצעות המוקד העירוני, הפועל 82 שעות ביממה.
.1.1 נציב תלונות התושבים מפנה בדרך כלל את הפונים ליחידות המתאימות
ולבעלי התפקידים האחראים לנושא הפנייה ומטפל בתלונותיהם של
המתלוננים.
.1.2 תפקידו העיקרי של נציב תלונות התושבים הינו אם כן, לברר ולטפל
בתלונות התושבים, לאחר שפניותיהם לא קיבלו טיפול ראוי מהיחידות
הביצועיות של העירייה או שלא טופלו כלל. בנוסף, הנציב מבצע מעקב אחר
הטיפול העירוני בפניות התושבים ומוודא שפניותיהם נענו ע"י הגורמים
המטפלים בזמן סביר ובמהימנות. הדגש מושם על מתן תשובות ענייניות
ובזמן, מצד כל הגורמים בעירייה, כולל ראש העירייה, סגניו, מנכ"ל
העירייה ומנהלי היחידות.
.1.2 הנציב בעצמו מבצע סיורים במוקדי תלונות התושבים על מנת לעמוד
מקרוב על נושא התלונה ואיתור פתרונות אפשריים יחד עם מנהלי היחידות
הביצועיות.
.1.2 נציב תלונות התושבים עורך מפגשים עם התושבים המתלוננים למען
הבהרת נושאי התלונה ולמען מציאת פתרונות ודרכי טיפול עד לפתרון
האפשרי של הבעיה, נשוא תלונתם.
.1.2 במקרים כבדי משקל נציב תלונות התושבים מערב גורמים בכירים ביותר
בעירייה (ראש העיר, סגניו, מנכ"ל העירייה וכו') להשפיע ואף להיפגש עם
מתלוננים על מנת לנסות להביא לפתרון ראוי של התלונות.
.1.2 נציב תלונות התושבים מהווה למעשה גוף מתווך דו כיווני בין תלונות
התושבים בנושאים שונים שבאחריות העירייה לבין התשובות / הפתרונות
של בעלי התפקידים הביצועיים האחראיים לנושאים שבתלונות אלה.
.1.2 הנציב אף מכריע במקרים לא מעטים וקובע את הפתרון שיש להביא על
מנת לפתור את הבעיה שהועלתה בתלונה. במקרים כאלה, בהם הנציב
מעורב ישירות בקבלת החלטות יש לעשות הבחנה ברורה בין תפקידו
כמבקר (שאסור לו להיות שותף לקבלת ההחלטות) לבין תפקידו כנציב
תלונות התושבים.
.1.12 מייד עם הגעת התלונה בכתב, נשלח בדרך כלל, מכתב אישור קבלתה
למתלונן. במקביל מועברת התלונה לטיפול היחידה האחראית לנושא הנדון
בה. במסגרת זמן ממוצע של כשבועיים מתקבלת תשובת האגף/המחלקה
לנציב תלונות התושבים, ובממוצע עד כשלושה שבועות מיום קבלת התלונה
נשלחת תשובה סופית לתושב הפונה. ישנם מקרים שהנציב דורש כי המנהל
האחראי ישיב תשובות ישירות למתלונן, עם העתק אל הנציב.
.1.11 פניות טלפוניות מנותבות בדרך כלל ישירות לאגפי הביצוע או שהתושב
מתבקש לפנות בכתב. פניות טלפוניות דחופות (דליפות מים, חסימת
דרכים, הפסקות מאור רחובות ומטרדים ו/או מפגעים אחרים) מטופלות
מיידית עם עדכון התושב המתלונן, בטלפון.
.1.11 תוצאות טיפולו של נציב התלונות מוצאות ביטוי בהתייחסותו בכתב אל
המתלוננים ו/או אל היחידות הביצועיות האחראיות.
.1.11 עבודתו של נציב תלונות התושבים מתבצעת במסגרת הקהילה ומושפעת
מאירועים המתרחשים בעיר.
.1 סיווג תלונות
התלונות מסווגות עפ"י הפרמטרים הבאים: מוצדקות, בלתי מוצדקות, מוצדק
בחלקו, לא ניתן לקבוע עמדה ולא רלוונטי.
.1.1 מוצדק: תלונה תסווג ע''י המורשה כמוצדקת בכל אחד מן המקרים
הבאים:
.1.1.1 כאשר התברר כי היחידה העירונית פעלה בניגוד לחוק או לנוהלי
העירייה או שנקטה עמדה מתוך נוקשות יתרה.
.1.1.1 כאשר פניית המתלונן אל המחלקה נתקלה בדחייה ונענתה רק
לאחר התערבות המורשה.
.1.1.1 כאשר פניית המתלונן אל המחלקה לא זכתה לתגובה והמחלקה
הגיבה (בחיוב, או בשלילה) רק לאחר התערבות המורשה.
.1.1.2 היעדר תשובה במועד סביר.
.1.1 תלונות שנמצאו בלתי מוצדקות:
לא כל התלונות המופנות למורשה נמצאות מוצדקות. מקורן של תלונות רבות
שנמצאו כבלתי מוצדקות, הוא מידע בלתי שלם בדבר חוקים או נהלים
שהמתלוננים מבססים עליהם את התלונות.
העמקה והרחבה של המידע הנמסר לתושבי העיר על פעולות העירייה והחוקים,
התקנות והנהלים שעל פיהם היא פועלת, יביאו להפחתת מספר הקובלנות כנגד
העירייה מחד גיסא ולחיזוק הקשר בין המינהל העירוני לתושבי העיר מאידך גיסא.
.1.1 לא רלוונטי: קיימות פניות המוגדרות כלא רלוונטיות וזאת מאחר והפנייה
או התלונה מגיעה לעירייה למרות שאין ביכולתה לענות או לטפל בתושב או
מאחר שהם עוסקות בבירורים שונים.
.1.2 לא ניתן לקבוע עמדה: קיימות פניות המוגדרות שלא ניתן לקבוע עמדה
וזאת מאחר ולא לקבוע לגביהן עמדה אם הן מוצדקות או לא מוצדקות או
שלא ניתן היה לקבוע עמדה לגביהן (למשל, במקרים של גרסה מול גרסה).
ממצאי הטיפול בתלונות הציבור
.2 נתונים כלליים
.2.1 הנתונים המובאים להלן מתייחסים לשנת .8027
.2.1 בשנת 8027 התקבלו אצל נציב תלונות התושבים 822 פניות, עפ"י הפירוט
הבא:
.2.1.1 288 פניות בכתב
.2.1.1 988 פניות הגיעו באמצעות הדואר האלקטרוני.
.2.1.1 28 מכתבי הערכה ותודה על עובדי העירייה.
.2.1.2 288 פניות שסווגו כלא מוצדקות.
.2.1.2 827 פניות סווגו כלא ניתן לקבוע עמדה.
.2.1.2 229 פניות סווגו כלא רלוונטי.
.2.1.2 28 פניות סווגו כמוצדקות.
.2.1.2 78 פניות סווגו כמוצדקות בחלקן.
.2.1 בנוסף לאמור לעיל, נתקבלו בתקופה הנדונה עוד כ- 90 פניות, אשר לא
נתגבשו לכדי טיפול רגיל, למשל במקרה שהפנייה טופלה באופן מיידי, או
כשהפונה טופל על-ידי גורם אחר בעירייה, או במקרה שהפונה לא סיפק
מידע בסיסי לטיפול בתלונתו.
.2 קבלת תלונות המושפעות מהסביבה
תושבי העיר מושפעים מהנעשה סביבם והדבר בא לידי ביטוי בתלונותיהם. כך
לדוגמא מספר אירועים אשר השפיעו על נושאי תלונות התושבים בשנה החולפת:
.2.1 הפעלת חוק עזר לקריית ביאליק (שירותי שמירה) וההיטלים שהגיעו
בעקבותיו, גרמו לתושבים לפנות ולהתלונן על ההיטל ומקור החוק בנושא.
.2.1 הטיפול האינטנסיבי בהעמקת הגבייה והפעלת שיטות אכיפת הגבייה אשר
נמשכו ביתר שאת במהלך שנת ,8027 גרמו לתלונות רבות של תושבים
שברצונם לברר את מקור החובות שנצברו.
.2.1 מודעות הגוברת והולכת של התושבים לאיכות הסביבה גרמה לתושבים
להתלונן על מחסור במתקני איסוף נייר ובקבוקים. בנוסף תושבים ביקשו
הדרכות נוספות בתחום הפרדת פסולת הרטובה.
.2.2 הפעלת חוק עזר עירוני בנושא חנייה בתשלום, הביאה מספר תושבים
להתלונן על שינוי המצב ו/או שאלות על דרך הפעלתו של חוק העזר.
.2.2 ב-2.7.27 הוציאה הממשלה מידי העירייה את ניהול המים והביוב לחברת
מי ביאליק בע"מ. כתוצאה מכך הועבר כל ניהול המים והביוב לתאגיד
החדש שקם. אציין כי מדובר בגוף עצמאי שאינו כפוף לעירייה ולמבקר
העירייה, אלא לממונה על תאגידי המים והביוב שמושבו בתל אביב.
.2.2 בשנה זו נתקבלו 28 מכתבי הבעות תודה והערכה לעובדים ולפעילות
העירייה.
| לות | פל | חידדרוךת א מתרט פ | יח | נושאים וי | התפלגות התלונות על פי נ | ||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| סה"כ | בכתב | שם המחלקה | |||||||||
| הדאריךנ טארתנרט | |||||||||||
| סה"כ | בכתב | שם המחלקה | |||||||||
| 9 | 9 | - | אחזקה | ||||||||
| 87 | 82 | 8 | איכות הסביבה | ||||||||
| 89 | 89 | - | ארועים | ||||||||
| 2 | 2 | - | אתר העירייה | ||||||||
| 27 | 28 | 2 | בריכת יגור/אפק | ||||||||
| 33 | 28 | 79 | גביה | ||||||||
| 78 | 82 | 2 | גינון | ||||||||
| 8 | 8 | - | דובר העירייה | ||||||||
| 3 | 8 | 2 | וטרינר עירוני | ||||||||
| 89 | 22 | 3 | ועדה לבנין ערים | ||||||||
| 8 | 9 | 2 | ועדת מלגות | ||||||||
| 78 | 72 | 2 | ועדת תחבורה | ||||||||
| 7 | 8 | 2 | חברת קדישא | ||||||||
| 83 | 88 | 9 | חינוך | ||||||||
| 28 | 83 | 29 | יועץ משפטי | ||||||||
| 7 | 7 | - | לשכת ראש העיר | ||||||||
| 9 | 8 | 7 | מבקר העירייה | ||||||||
| 227 | 202 | 9 | מהנדס העירייה | ||||||||
| 7 | 7 | - | מועדון גמלאים | ||||||||
| 7 | 7 | - | מועצה דתית | ||||||||
| 9 | 9 | - | מוקד עירוני | ||||||||
| 80 | 22 | 8 | מי ביאליק | ||||||||
| 7 | 8 | 2 | מנהלת אזוה"ת | ||||||||
| 7 | - | 7 | מנכ"ל העירייה | ||||||||
| 9 | 2 | 2 | משרד הפנים | ||||||||
| 20 | 20 | - | משאבי אנוש | ||||||||
| 70 | 83 | 7 | ניקיון | ||||||||
| 2 | 2 | - | ספריה עירונית | ||||||||
| 2 | 7 | 2 | ספורט | ||||||||
| 99 | 29 | 20 | פיקוח | ||||||||
| 2 | 2 | - | קב"ט | ||||||||
| 28 | 20 | 8 | ראש העיר | ||||||||
| 8 | 8 | - | רווחה | ||||||||
| 3 | 8 | 2 | רישוי עסקים | ||||||||
| 8 | 8 | - | רשת המתנסים | ||||||||
| 22 | 20 | 2 | תברואה | ||||||||
| 2 | 2 | 7 | תרבות הדיור | ||||||||
| 526 | 635 | 033 | סה"כ | ס | |||||||
| %011 | %60 | %01 | אחוזים | א |
להלן התפלגות התלונות על פי נושאים ויחידות מטפלות:
.2.2 התפלגות התלונות על פי נושאים ויחידות מטפלות
.2.2 התפלגות התלונות לפי מחלקות
התפלגות התלונות לפי מחלקות
120 113
100
77
80
59
60
42
32 32
40
2523 25 27 30
13 20
20
8 16
7
6
2 3 3 5 3 3 10 7 11
6
5 5
4 4 4
3 3
2
1
0
ת
רוידהתובר
ת
האורב
ר
םיסנתמהתש
ר
םיקסעיושי
ר
החוו
ר
ריעהשא
ק
ט"ב
פ
חוקי
ס
טרופ
ס
תינוריעהירפ
נ
ןויקי
מ
שונאיבאש
מ
םינפהדרש
מ
"כלנ
מ
הת"וזאתלהנ
מ
בויבוםי
מ
ינוריעדקו
מ
תיתדהצעו
מ
םיאלמיגןודעו
מ
הייריעהסדנה
מ
הייריעהרקב
ל
ריעהשארתכש
י
יטפשמץעו
ח
ךוני
ח
אשידקתרב
עו
הרובחתתד
עו
תוגלמתד
עו
םירעןיינבלהד
טו
ינוריערניר
ד
הייריעהרבו
ג
ןוני
ג
היב
ב
קר/ופגאיתכיר
א
הייריעהרת
א
םיעור
א
הביבסהתוכי
| התפלגות התלונות באחוזים %1 %2 %0 %1 %1 %1 %4 %3 %1 %1 %0 %2 %5 %2 %4 %9 %12 %1 %5 %0 %0 %18 %7 %0 %3 %1 %1 %1 %4 %0 %0 %4 %5 %0 %1 %0 בריכת אפק/יגור אתר העירייה ארועים איכות הסביבה |
|---|
| בריכת אפק/יגור אתר העירייה ארועים איכות הסביבה וטרינר עירוני דובר העירייה גינון גביה חברת קדישא ועדת תחבורה ועדת מלגות ועדה לבניין ערים מבקר העירייה לשכת ראש העיר יועץ משפטי חינוך מוקד עירוני מועצה דתית מועדון גימלאים מהנדס העירייה משרד הפנים מנכ"ל מנהלת אזוה"ת מים וביוב ספורט ספריה עירונית ניקיון משאבי אנוש רווחה ראש העיר קב"ט פיקוח |
| רווחה ראש העיר קב"ט פיקוח |
.2.2 התפלגות התלונות באחוזים
| מכתבי | לא | לא ניתן | מוצדק | לא | מחלקה | ||||||||||||||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| סה"כ | המעכתרכביה | לא | לא ניתן לקבוע | מוצדק | לא | מוצדק | מ | מחלקה | |||||||||||||||
| רללוואנט י | מבחוצלדקקו | מולצאד ק | |||||||||||||||||||||
| סה"כ | לעקמבדוהע | מוצדק | |||||||||||||||||||||
| רלוונטי | מוצדק | ||||||||||||||||||||||
| 9 | - | - | 8 | 8 | - | 2 | אחזקה | ||||||||||||||||
| 87 | - | 3 | 9 | 2 | 9 | 2 | איכות הסביבה | ||||||||||||||||
| 89 | - | 22 | 8 | - | 2 | - | ארועים | ||||||||||||||||
| 2 | - | 8 | 2 | 2 | - | - | אתר העירייה | ||||||||||||||||
| 27 | 8 | 7 | 8 | - | 8 | - | בריכת יגור/אפק | ||||||||||||||||
| 33 | 8 | 28 | 3 | 3 | 20 | 9 | בגברייהכת יגור/אפק | ||||||||||||||||
| 78 | - | 2 | 29 | 2 | 8 | 9 | גינון | ||||||||||||||||
| 8 | - | - | 2 | - | 2 | - | דובר העירייה | ||||||||||||||||
| 3 | - | 2 | 9 | - | 2 | - | וטרינר עירוני | ||||||||||||||||
| 89 | - | 9 | 22 | 2 | 9 | 7 | ועדה לבנין ערים | ||||||||||||||||
| 8 | - | 8 | 8 | - | 8 | - | ועדה לבנין ערים ועדת מלגות | ||||||||||||||||
| 78 | - | 3 | 22 | - | 9 | 8 | וועעדדתת מתלחגבוותר ה | ||||||||||||||||
| 7 | - | 8 | 2 | - | - | - | חברת קדישא | ||||||||||||||||
| 83 | 2 | 9 | 3 | 2 | 22 | 8 | חינוך | ||||||||||||||||
| 28 | - | 9 | 82 | - | 22 | 8 | יועץ משפטי | ||||||||||||||||
| 7 | - | 2 | 2 | - | 2 | - | לשכת ראש העיר | ||||||||||||||||
| 9 | - | 7 | 8 | - | - | - | למשבכקתר הראעישר יהיהעיר | ||||||||||||||||
| 227 | 2 | 82 | 22 | 9 | 88 | 9 | ממבהקנדרס ה העעיריריייהיה | ||||||||||||||||
| 7 | - | 7 | - | - | - | - | מועדון גמלאים | ||||||||||||||||
| 7 | 2 | - | - | - | 8 | - | מועצה דתית | ||||||||||||||||
| 9 | 2 | 8 | 8 | - | - | - | מוקד עירוני | ||||||||||||||||
| 80 | - | 8 | 2 | 2 | 7 | 8 | מי ביאליק | ||||||||||||||||
| 7 | - | - | 2 | - | 8 | - | מי ביאליק מנהלת אזוה"ת | ||||||||||||||||
| 7 | - | - | 7 | - | - | - | ממננכה"ללת האעזיורהי"יהת | ||||||||||||||||
| 9 | 2 | 7 | 2 | - | - | - | משרד הפנים | ||||||||||||||||
| 20 | - | 9 | 2 | - | - | - | משאבי אנוש | ||||||||||||||||
| 70 | - | - | 82 | 2 | 7 | 8 | ניקיון | ||||||||||||||||
| 2 | - | 7 | - | - | 2 | - | ספריה עירונית | ||||||||||||||||
| 2 | - | 8 | 2 | - | 2 | - | סספפרוריטה עירונית | ||||||||||||||||
| 99 | 8 | 3 | 87 | 9 | 22 | 2 | ספיפקוורחט | ||||||||||||||||
| 2 | - | - | - | - | 2 | - | קב"ט | ||||||||||||||||
| 28 | - | 2 | 8 | 2 | 9 | - | ראש העיר | ||||||||||||||||
| 8 | - | - | 2 | - | 2 | - | רווחה | ||||||||||||||||
| 3 | 2 | 2 | 8 | - | 2 | 8 | רישוי עסקים | ||||||||||||||||
| 8 | - | - | 8 | - | 2 | - | רישוי עסקים רשת המתנסים | ||||||||||||||||
| 22 | - | - | 2 | 2 | 2 | 8 | רתשברתו אההמת נסים | ||||||||||||||||
| 2 | - | 8 | 2 | 2 | - | - | תרבות הדיור | ||||||||||||||||
| 526 | 05 | 026 | 322 | 23 | 055 | 25 | סה"כ | ס | |||||||||||||||
| %011 | %3.6 | %33 | %27.6 | %2.11 | %35 | %7 | אחוזים | א |
.2.12 התפלגות התלונות על פי סיווג התלונה
| 12 | 11 | 13 | |||||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 6 | 7 | 7 | 3 | 7 3 | |||||||
| 2 1 | 2 | 3 1 | 1 | 1 | 3 2 | 3 3 | 1 |
התפלגות התלונות על פי סיווג התלונה
70
65
60
55
50
45
40
35
30
25
20
15
10
0
אחזקה איכותהסביבה בריכתאיגפוקר/ גביה גינון דוברהעירייה וטרינרעירוני עדהלבניןערים ועדתמלגות ועדתתחבורה מחינוךכתבי יועץמשפטיהערכהשכתראשהעיר מבקרהעירייהלא רמהנדסהעירייהלוונטימועצהדתית להדרכהופיתוחא ניתמוקדעירוניןלקבומיםוביובעעמדלהעירמיינהכ"ה משאביאנושמוצספריהערוניתדק בחניקיוןלקו ספורט לאשירותפסיכולוגימוצדרשתהמתנסיםק קליטתעלייהמוצדחברתקדישאק פיקוח קטב" ראשהעיר רווחה רישויעסקים תברואה תרבות תרבותהדיור
ו ל
פירוט התלונות
.2
.2.1 גבייה
.2.1.1 בתקופה הנבדקת נתקבלו 33 פניות כנגד מחלקת הגבייה, מתוכן 9
פניות מוצדקות (% 22.30 ), 20 לא מוצדקות (%98 ).
.2.1.1 82 פניות נתקבלו ע"י תושבים אשר ראו את עצמם כזכאים לקבלת
הנחה, למרות שרובם לא עמדו בקריטריונים שנקבעו למתן הנחה
בארנונה.
.2.1.1 22 פניות נתקבלו מתושבים שביקשו לבחון מדוע יש להם חוב
בארנונה, והאם ניתן להגיע להסדר תשלומים.
.2.1.2 3 פניות נתקבלו מתושבים לגבי בירורים ובקשות לביטול אגרות,
כגון: כלי אשפה, ביוב, שמירה, שילוט וקבורה.
.2.1.2 22 פניות נתקבלו ע"י תושבים שלטענתם הם משלמים תשלום מים
גבוה בגין צריכת מים משותפת.
.2.1.2 9 פניות נתקבלו ע"י תושבים בנושא העלאת הארנונה ואי פרסום צו
הארנונה באתר העירייה.
.2.1.2 7 פניות נתקבלו ע"י תושבים לעדכון מספר הנפשות בדירה.
.2.1.2 יתר הפניות היו בנושאים, כגון: בדיקת שעוני מים, ניתוקי מים,
החזר כספים שלטענת התושבים מגיעים להם, טעות בחישוב
הארנונה, קיום מדידות בדירות, אי בהירות בנושא צו הארנונה.
.2.1 נושאי הנדסה, פיקוח על הבנייה ותשתית
.2.1.1 בתקופה הנבדקת נתקבלו 227 פניות כנגד מחלקת ההנדסה, מתוכן
9 פניות מוצדקות ( % )2 88 פניות שאינן מוצדקות (% )87 , 22
פניות שלא ניתן לקבוע עמדה ( %79 ).
.2.1.1 77 פניות נתקבלו ע"י תושבים שהתלוננו על מפגעים בכבישים כולל
בקשה לשדרוג הכבישים והמדרכות.
.2.1.1 88 פניות נתקבלו בנושא תחזוקה ושדרוג גני משחקים וכיכרות.
.2.1.2 22 פניות נתקבלו בנושא תאורת רחוב.
.2.1.2 20 פניות נתקבלו ע"י תושבים שביקשו לבצע סימון מחודש לחניות.
.2.1.2 יתר התלונות היו מגוונות והתמקדו בנושאים, כגון: בקשה לאישורי
בנייה, פסי האטה, הגבהת מעברי חצייה, שיפוץ מבנים, שילוט
רחובות וכד'.
.2.1.2 יש להוסיף ולציין שמספר מחלקות הנותנות שירותים רבים בעיר
מצויות באגף ההנדסה (חשמל, עבודות ציבוריות, שילוט, אחזקה,
תחבורה וכד').
.2.1 פיקוח
.2.1.1 בתקופה הנבדקת נתקבלו 99 פניות כנגד המחלקה לפיקוח עירוני,
מתוכן 2 פניות מוצדקות (%,)3 22 לא מוצדקות (%.)70.9
.2.1.1 29 פניות נתקבלו ע"י תושבים שהתלוננו על מפגעי רעש וונדליזם.
.2.1.1 28 פניות נתקבלו בנושא אי אכיפה וחנייה במקומות אסורים.
.2.1.2 28 פניות נתקבלו בנושא מיקום פחי אשפה, בקשות לפינוי אשפה,
גזם ופסולת בנין.
.2.1.2 8 מכתבי תודה והערכה על השרות במחלקה.
.2.2 ועדת תחבורה
.2.2.1 בתקופה הנבדקת נתקבלו 78 פניות לטיפול ועדת התחבורה, מתוכן
22 פניות שבהן לא היה ניתן לקבוע עמדה.
.2.2.1 2 פניות נתקבלו ע"י תושבים שביקשו להציב פסי האטה הגבהת
מעברי חצייה, סימוני מעברים והצבת שילוט.
.2.2.1 20 פניות נתקבלו על מצוקת חנייה וחסימת רכבים.
.2.2.2 3 פניות נתקבלו ע"י תושבים שהתלוננו על מפגעים תחבורתיים.
ברור על זמני נסיעות באוטובוס, ואי עצירה של האוטובוס בתחנה.
.2.2 חינוך
.2.2.1 בתקופה הנבדקת נתקבלו 88 פניות כנגד מחלקת החינוך, מתוכן 8
פניות שנמצאו מוצדקות 22 פניות נמצאו כלא מוצדקות ו - 8 פניות
נמצאו כלא ניתן לקבוע עמדה.
.2.2.1 3 פניות נתקבלו על רישום ושיבוץ לגנים ולבי"ס, בירור לגבי הסעות
והנחות.
.2.2.1 2 פניות נתקבלו ע"י תושבים שהתלוננו תשלומים והחזר נסיעות.
.2.2.2 3 פניות נתקבלו בנושא ליקויים שונים בגנים ובבתי הספר ואי
מוכנות הכתות לפתיחת שנת הלימודים
.2.2 ניקיון
.2.2.1 בתקופה הנבדקת נתקבלו 70 פניות. התלונות לגבי הניקיון שברחבי
העיר התייחסו בעיקר לאי ביצוע ניקיון והזנחת הניקיון בשטחים
הציבוריים, מיקום פחי האשפה, ואי פינוי אשפה.
.2.2 גינון
.2.2.1 בתקופה הנבדקת נתקבלו 78 פניות. התלונות לגבי הגינון שברחבי
העירייה התייחסו בעיקר לאי ביצוע גיזום עצים, אי אסיפת גזם .
.2.2 ארועים
.2.2.1 בתקופה הנבדקת נתקבלו 89 פניות. עיקר הפניות לגבי מחלקה זו
היו על בירור חוגים, סדנאות, זמני פעילות במתנ"סים ועדכונם
באתר העירייה. בירורים על פעילות קיץ לילדים ולבני הנוער.
.2.2 יועצת משפטית
.2.2.1 בתקופה הנבדקת נתקבלו 28 פניות. 87 פניות נתקבלו מתושבים
שביקשו לבטל דו"ח שקיבלו ו- 3 פניות בנושא תשלום עבור אגרת
שמירה חובות ועיקולים למיניהם.
.2.12 איכות הסביבה
בתקופה הנבדקת נתקבלו 87 פניות.
.2.11 9 פניות בנושא מיכלי איסוף בקבוקים ועיתונים ושינוי מיקומם, פסולת
רטובה. 3 פניות היו בנושא שימוש במפוחים ו-7 בקשות לפינוי גג אסבסט.
.2 מוקד עירוני
.2.1 במהלך שנת 8003 מוחשב המוקד העירוני, הוחלף צוות העובדים ומיקומו
הועבר לבניין העירייה, נכתבה אמנת שירות למוקד. נקבעו תהליכים
ועקרונות עבודה חדשים, בהתבסס על תפיסת ראש העירייה, אותה קבע כי
השרות לתושב הוצב כגורם מרכזי בעבודת העירייה. כתוצאה מפעולות אלו
שודרג המוקד וכעת ניתן להצביע על מספר מגמות:
.2.1.1 זמינות: המוקד פועל 82 שעות ביממה.
.2.1.1 מהירות מענה: קיצור משמעותי בזמן מענה הטלפוני.
.2.1.1 מיחשוב: כל פנייה מתועדת במערכת מחשב וניתן לבצע מעקב שוטף
של היחידה אחר עבודת המחלקות השונות ואחר טיפולה.
.2.1.2 כתוצאה ממחשוב המוקד ניתן להפיק דוחות לבחינת מעקב אחר
טיפול בפניות התושבים ועל ידי כך העלאת נושאים והצפת בעיות
עקרוניות בפני מנהלי המחלקה.
.2.1 מהטבלה המצורפת עולה כי במהלך שנת 8027 הוקלדו 73,828 פניות (לעומת
77,230 בשנת .)8028 מהם טופלו ע"י מחלקות בעירייה 78,989 פניות. טרם
טופלו 892 פניות (%.)2.3
| רצ"ב דו"ח פניות שהגיעו למוקד העירוני – לפי מחלקות מתאריך 0/0/3102 ועד 20/03/3102 | ||||
|---|---|---|---|---|
| % טופל | טופלו | סה"כ פניות | מחלקה | |
| % | " | |||
| אגף אגף תיפעול : | ||||
| % טופל | טופלו | סה"כ פניות | מחלקה | |
| % | טופלו | " | מחלקה | |
| %99.91 | 3452 | 3455 | פיקוח עירוני | |
| %99.91 | 3452 | 3455 | ||
| %100.00 | 4307 | 4307 | ניקיון | |
| %100.00 | 4307 | 4307 | ||
| %90.48 | 19 | 21 | מחלקת רכב | |
| %90.48 | 19 | 21 | ||
| %99.50 | 1983 | 1993 | ציפורה ``אורוז`` פינוי | |
| `` `` | ||||
| %99.73 | 1829 | 1834 | תברואה הדברה | |
| %100.00 | 2095 | 2095 | שיטור משולב | |
| %100.00 | 2095 | 2095 | ||
| %96.15 | 50 | 52 | רישוי עסקים | |
| %96.15 | 50 | 52 | ||
| %99.88 | 845 | 846 | מחלקה וטרינרית | |
| %99.88 | 845 | 846 | ||
| %95.28 | 626 | 657 | איכות הסביבה | |
| %86.35 | 1284 | 1487 | אחזקה | |
| %86.35 | 1284 | 1487 | ||
| %99.99 | 7615 | 7616 | מוקד עירוני - | |
| - | ||||
| %98.33 | 3122 | 3175 | גינון | |
| %95.95 | 71 | 74 | חידוש סימון מעטפות | |
| %100.00 | 136 | 136 | הפרדה במקור | |
| %100.00 | 136 | 136 | ||
| %99.04 | 824 | 832 | גנים ומגרשי ספורט | |
| %98.87 | 28258 | 28580 | אגף : אגף תיפעול | ס ה"כ פניות |
| : | " | |||
| אגף מחלקה טכנית : | ||||
| % טופל | טופלו | סה"כ פניות | מחלקה | |
| % | " | |||
| %97.50 | 39 | 40 | נגישות | |
| %97.50 | 39 | 40 | ||
| %98.84 | 1274 | 1289 | תאורת רחובות | |
| %98.84 | 1274 | 1289 | ||
| %84.53 | 716 | 847 | כבישים ותשתיות | |
| %76.85 | 468 | 609 | מחלקה טכנית | |
| %76.85 | 468 | 609 | ||
| %89.66 | 2497 | 2785 | אגף : מחלקה טכנית | ס ה"כ פניות |
| : | " ל | |||
| ל |
רצ"ב דו"ח פניות שהגיעו למוקד העירוני – לפי מחלקות מתאריך 0/0/3102 ועד 20/03/3102
| אגף פארק עסקים ותעשייה : | ||||
|---|---|---|---|---|
| % טופל | טופלו | סה"כ פניות | מחלקה | |
| % | " | |||
| %96.97 | 64 | 66 | מנהלת אזור תעשייה | |
| %96.97 | 64 | 66 | ||
| %99.83 | 585 | 586 | אבטחת אזור תעשיה | |
| %99.83 | 585 | 586 | ||
| %99.54 | 649 | 652 | אגף : פארק עסקים | ס ה"כ פניות |
| : ותעשייה | " ל | |||
| ל ותעשייה אגף כללי : | ||||
| % טופל | טופלו | סה"כ פניות | מחלקה | |
| % | " | |||
| %95.00 | 57 | 60 | מחלקת רכש | |
| %100.00 | 21 | 21 | מצב חירום | |
| %92.86 | 13 | 14 | מחלקת גביה | |
| %99.45 | 181 | 182 | מחלקת מיחשוב | |
| %99.45 | 181 | 182 | ||
| %100.00 | 58 | 58 | משמר אזרחי | |
| %100.00 | 58 | 58 | ||
| %99.86 | 2958 | 2962 | תאגיד מי ביאליק | |
| %100.00 | 8 | 8 | תרבות | |
| %100.00 | 8 | 8 | ||
| %99.80 | 1505 | 1508 | קבלן ניקוז + תורן כללי | |
| + | ||||
| %100.00 | 47 | 47 | רווחה | |
| %80.00 | 12 | 15 | חזות העיר | |
| %99.62 | 262 | 263 | חינוך | |
| %99.62 | 262 | 263 | ||
| %99.63 | 270 | 271 | ביטחון | |
| %100.00 | 8 | 8 | וועד עובדים | |
| %100.00 | 8 | 8 | ||
| %82.35 | 14 | 17 | כיבוי אש | |
| %82.35 | 14 | 17 | ||
| %70.00 | 7 | 10 | לשכת מנכ ל " | |
| " | ||||
| %100.00 | 23 | 23 | מבקר העיריה | |
| %87.70 | 107 | 122 | לשכה | |
| %87.70 | 107 | 122 | ||
| %100.00 | 10 | 10 | לשכה משפטית | |
| %100.00 | 10 | 10 | ||
| %99.32 | 5561 | 5599 | אגף קריית ביאליק : | סה כ פניות " |
| : | " ל | |||
| ל | ||||
| %98.27 | 36965 | 37616 | סה"כ: |
| סה"כ פניות | חודש |
|---|---|
| 270 | ינואר |
| 787 | פברואר |
| 878887 | מפבררץו אר |
| 282898 | מארפרץי ל |
| 227 | מאי |
| 297 | יוני |
| 922 | יולי |
| 723 | אוגוסט |
| 878203 | אספוגטוסמטבר |
| 280870 | אספוקטטמובברר |
| 822 | נובמבר |
| 872 | דצמבר |
| 2,2262226 | סה"כ פניות |
.2 משרד הפנים
.2.1 ביום 88/8/8003 החל לפעול בעירייה שלוחת משרד הפנים. השלוחה מטפלת
בבקשות של תושבי העיר ומונעת את הצורך להגיע למשרד הפנים בחיפה.
.2.1 השירותים הניתנים לתושבי העיר הם בעיקר עדכון, החלפה או כל שינוי
הקשור בתעודת הזהות, כמו כן ניתנים שירותים הכוללים חידוש או החלפת
דרכון.
.2.1 להלן פירוט הפניות לפי חודשים, לשנת 3102
.2.2 במשך שנת 8027 זכו לקבל את השרות 2,279 מתושבי העיר, לעומת 2,708
מתושבי העיר בשנת 8028 ו 7,980 בשנת .8022
| שינוי באחוזים | שנת 3102 | שינוי באחוזים | שינוי 3103 | שינוי באחוזים | שנת 3100 | שנת 3101 | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| קיטון %27 | 288 | %23 | 220 | קיטון %78 | 280 | 223 | פניות בכתב |
| קיטון %82 | 988 | %2 | 888 | %2 | 823 | 802 | פניות דרך אתר האינטרנט |
| קיטון %80 | 822 | %9 | 208 | קיטון %3 | 373 | 399 | סה"כ כמות פניות |
.2 מגמות
.2.1 התפלגות הפניות (השוואה על פני השנים)
סיכום
.12
.12.1 בתקופה הנסקרת התקבלו 822 פניות וכן עוד כ- 90 פניות אשר לא נתגבשו
לכדי טיפול רגיל.
.12.1 מהנתונים הסטטיסטיים שהוצגו ניתן להבחין כי חלה ירידה בכמות הפניות
של התושבים (ירידה של כ- %.)80 עיקר הירידה בפניות נעשה בפנייה
באמצעות האינטרנט (ירידה של %82 לעומת שנת .)8028
.12.1 הטיפול בתלונות התושבים והמעקב אחר הטיפול בתלונות המופנות
לגורמים השונים בעירייה גוזלים זמן רב על חשבון עבודת הביקורת, אך יחד
עם זאת יש לראות את היתרונות שבשילוב שני התפקידים.
.12.2 לטיפול בתלונות התושבים לא תוקצבו משאבים נפרדים, מאלה של מבקר
העירייה, דבר שמכביד בעבודה השוטפת ופוגע בשני התחומים גם יחד.
.12.2 נציין שמחשב מבקר העירייה ונציב תלונות התושבים נפתח לאינטרנט
ובאפשרות התושבים להפנות תלונותיהם בדואר אלקטרוני ישירות לנציב.
במהלך התקופה הנדונה נתקבלו 988 תלונות , באמצעות הדואר האלקטרוני.
.12.2 הנתונים כפי שהם מובאים בדו"ח זה אינם מייצגים ולכן אין לראות בסה"כ
הפניות בתקופה הנסקרת, מגמה כלשהי בדבר תפקוד העירייה ו/או הטיפול
בתלונות.