מסמך הדו"ח (ללא שנה) - qbialik

עמוד 1

דו"ח מסכם על תלונות

התושבים לשנת 2022

עמוד 2

עיריית קרית ביאליק Bialik Qiryat of Municipality

היחידה לביקורת פנים ופניות הציבור

רחוב שד' ירושלים ,16 קרית ביאליק 27100 תאריך: 11/2/2023

טלפון: 04-8780808

תלונות התושבים

.1 מבוא

.1.1 מבקר העירייה, המשמש גם בתפקיד נציב תלונות התושבים -

,Ombudsmen מטפל ומברר תלונות מאזרחים הפונים ישירות אליו.

.1.2 את הבסיס החוקתי לפעילות מבקר כנציב תלונות התושבים ניתן למצוא:

.1.2.1 חוק הרשויות המקומיות (ממונה על תלונות הציבור),

התשס"ח-.2008

.1.2.2 בחוק יסוד "מבקר המדינה" ובחוק מבקר המדינה, המשמש גם

כנציב תלונות הציבור.

.1.2.3 בחוק הביקורת הפנימית, התשנ"ב - ,1992 האוסר על המבקר

לשמש בכל תפקיד נוסף, זולת תפקיד הממונה על תלונות

הציבור. הלכה זאת הנה ייחודית למדינת ישראל וכמעט אינה

קיימת במדינות אחרות.

.1.3 איחוד שני התפקידים תורם הן לביקורת והן לטיפול בפניות הציבור:

.1.3.1 הכלים העומדים לרשות המבקר, על פי חוק, לביצוע עבודתו

(כגון חובת המצאת מסמכים ומסירת מידע אליו, נגישות לכל

נושא ועניין) מאפשרים טיפול מעמיק ויסודי בפניות התושבים.

.1.3.2 חלק משמעותי של תלונות התושבים מסייע למבקר בבואו

לבחור נושאי ביקורת וממילא חלק מהתלונות הופכות לעבודות

עמוד 3

ביקורת הן מבחינת חשיבותן והן מבחינת הזמן המוקדש

לטיפול בהן.

.2 הטיפול בתלונה

כעקרון מבחין מבקר העירייה, בתפקידו כנציב תלונות התושבים, בין

"תלונות" לבין "פניות":

.2.1 "תלונות" - על פי הגדרת סעיף 37 לחוק מבקר המדינה, התשי"ח - 1958

(נוסח משולב) הן טענות שנושאיהן - " יכול שיהיה מעשה שפוגע

במישרין במתלונן עצמו או המונע ממנו טובת הנאה... והמעשה הוא

בניגוד לחוק או ללא סמכות חוקית או בניגוד למנהל תקין, או שיש בו

משום נוקשות יתרה או אי - צדק בולט; לעניין זה "מעשה" - לרבות

מחדל ופיגור בעשייה".

.2.2 "פניות" - אלו בקשות להסדרת עניינים הקשורות לפעילות העירייה,

להסרת מטרדים/מפגעים, או לקבלת שירות עירוני. הטיפול בעניינים

כאלה הנו בסמכות המוקד העירוני או היחידות העירוניות הביצועיות ולכן

יש להפנותן ישירות אל בעלי התפקידים בעירייה או ליחידות הביצועיות

ישירות או באמצעות המוקד העירוני, הפועל 24 שעות ביממה.

.2.3 נציב תלונות התושבים מפנה בדרך כלל את הפונים ליחידות המתאימות

ולבעלי התפקידים האחראים לנושא הפנייה ומטפל בתלונותיהם של

המתלוננים.

.2.4 תפקידו העיקרי של נציב תלונות התושבים הינו אם כן, לברר ולטפל

בתלונות התושבים, לאחר שפניותיהם לא קיבלו טיפול ראוי מהיחידות

הביצועיות של העירייה או שלא טופלו כלל. בנוסף, הנציב מבצע מעקב

אחר הטיפול העירוני בפניות התושבים ומוודא שפניותיהם נענו ע"י

הגורמים המטפלים בזמן סביר ובמהימנות. הדגש מושם על מתן תשובות

עמוד 4

ענייניות ובזמן, מצד כל הגורמים בעירייה, כולל ראש העירייה, סגניו,

מנכ"ל העירייה ומנהלי היחידות.

.2.5 הנציב בעצמו מבצע סיורים במוקדי תלונות התושבים על מנת לעמוד

מקרוב על נושא התלונה ואיתור פתרונות אפשריים יחד עם מנהלי

היחידות הביצועיות.

.2.6 נציב תלונות התושבים עורך מפגשים עם התושבים המתלוננים למען

הבהרת נושאי התלונה ולמען מציאת פתרונות ודרכי טיפול עד לפתרון

האפשרי של הבעיה, נשוא תלונתם.

.2.7 במקרים כבדי משקל נציב תלונות התושבים מערב גורמים בכירים ביותר

בעירייה (ראש העיר, סגניו, מנכ"ל העירייה וכו') להשפיע ואף להיפגש עם

מתלוננים על מנת לנסות להביא לפתרון ראוי של התלונות.

.2.8 נציב תלונות התושבים מהווה למעשה גוף מתווך דו כיווני בין תלונות

התושבים בנושאים שונים שבאחריות העירייה לבין התשובות / הפתרונות

של בעלי התפקידים הביצועיים האחראיים לנושאים שבתלונות אלה.

.2.9 הנציב אף מכריע במקרים לא מעטים וקובע את הפתרון שיש להביא על

מנת לפתור את הבעיה שהועלתה בתלונה. במקרים כאלה, בהם הנציב

מעורב ישירות בקבלת החלטות יש לעשות הבחנה ברורה בין תפקידו

כמבקר (שאסור לו להיות שותף לקבלת ההחלטות) לבין תפקידו כנציב

תלונות התושבים.

.2.10 מייד עם הגעת התלונה בכתב, נשלח בדרך כלל, מכתב אישור קבלתה

למתלונן. במקביל מועברת התלונה לטיפול היחידה האחראית לנושא

הנדון בה. במסגרת זמן ממוצע של כשבועיים מתקבלת תשובת

האגף/המחלקה לנציב תלונות התושבים, ובממוצע עד כשלושה שבועות

מיום קבלת התלונה נשלחת תשובה סופית לתושב הפונה. ישנם מקרים

עמוד 5

שהנציב דורש כי המנהל האחראי ישיב תשובות ישירות למתלונן, עם

העתק אל הנציב.

.2.11 פניות טלפוניות מנותבות בדרך כלל ישירות לאגפי הביצוע או שהתושב

מתבקש לפנות בכתב. פניות טלפוניות דחופות (דליפות מים, חסימת

דרכים, הפסקות מאור רחובות ומטרדים ו/או מפגעים אחרים) מטופלות

מיידית עם עדכון התושב המתלונן, בטלפון.

.2.12 תוצאות טיפולו של נציב התלונות מוצאות ביטוי בהתייחסותו בכתב אל

המתלוננים ו/או אל היחידות הביצועיות האחראיות.

.2.13 עבודתו של נציב תלונות התושבים מתבצעת במסגרת הקהילה ומושפעת

מאירועים המתרחשים בעיר.

עמוד 6

.3 סיווג תלונות

התלונות מסווגות עפ"י הפרמטרים הבאים: מוצדקות, בלתי מוצדקות, מוצדק

בחלקו, לא ניתן לקבוע עמדה ולא רלוונטי.

.3.1 מוצדק: תלונה תסווג ע''י המורשה כמוצדקת בכל אחד מן המקרים

הבאים:

.3.1.1 כאשר התברר כי היחידה העירונית פעלה בניגוד לחוק או

לנוהלי העירייה או שנקטה עמדה מתוך נוקשות יתרה.

.3.1.2 כאשר פניית המתלונן אל המחלקה נתקלה בדחייה ונענתה רק

לאחר התערבות המורשה.

.3.1.3 כאשר פניית המתלונן אל המחלקה לא זכתה לתגובה

והמחלקה הגיבה (בחיוב, או בשלילה) רק לאחר התערבות

המורשה.

.3.1.4 היעדר תשובה במועד סביר.

.3.2 תלונות שנמצאו בלתי מוצדקות:

לא כל התלונות המופנות למורשה נמצאות מוצדקות. מקורן של תלונות רבות

שנמצאו כבלתי מוצדקות, הוא מידע בלתי שלם בדבר חוקים או נהלים

שהמתלוננים מבססים עליהם את התלונות.

העמקה והרחבה של המידע הנמסר לתושבי העיר על פעולות העירייה והחוקים,

התקנות והנהלים שעל פיהם היא פועלת, יביאו להפחתת מספר הקובלנות כנגד

העירייה מחד גיסא ולחיזוק הקשר בין המינהל העירוני לתושבי העיר מאידך

גיסא.

.3.3 לא רלוונטי: קיימות פניות המוגדרות כלא רלוונטיות וזאת מאחר והפנייה

או התלונה מגיעה לעירייה למרות שאין ביכולתה לענות או לטפל בתושב

או מאחר שהם עוסקות בבירורים שונים.

עמוד 7

.3.4 לא ניתן לקבוע עמדה: קיימות פניות המוגדרות שלא ניתן לקבוע עמדה

וזאת מאחר ולא לקבוע לגביהן עמדה אם הן מוצדקות או לא מוצדקות או

שלא ניתן היה לקבוע עמדה לגביהן (למשל, במקרים של גרסה מול גרסה).

ממצאי הטיפול בתלונות הציבור

.4 נתונים כלליים

.4.1 הנתונים המובאים להלן מתייחסים לשנת .2022

.4.2 בשנת 2022 התקבלו אצל נציב תלונות התושבים 274 פניות, עפ"י הפירוט

הבא:

.4.2.1 41 פניות התקבלו בכתב ובאמצעות הדואר.

.4.2.2 233 פניות הגיעו באמצעות הדואר האלקטרוני.

.4.2.3 36 פניות שהיוו בירורים.

.4.2.4 48 פניות שסווגו כלא מוצדקות.

.4.2.5 93 פניות סווגו כלא ניתן לקבוע עמדה.

.4.2.6 62 פניות סווגו כלא רלוונטי.

.4.2.7 28 פניות סווגו כמוצדקות.

.4.2.8 6 פניות סווגו כמוצדקות בחלקן.

.4.2.9 ופנייה אחת סווגה כברכה ותודה

.4.3 בנוסף לאמור לעיל, נתקבלו בתקופה הנדונה עוד כ- 150 פניות, אשר לא

נתגבשו לכדי טיפול רגיל, למשל במקרה שהפנייה טופלה באופן מיידי, או

כשהפונה טופל על-ידי גורם אחר בעירייה, או במקרה שהפונה לא סיפק

מידע בסיסי לטיפול בתלונתו.

עמוד 8

.5 קבלת תלונות המושפעות מהסביבה

תושבי העיר מושפעים מהנעשה סביבם והדבר בא לידי ביטוי בתלונותיהם. כך

לדוגמא מספר אירועים אשר השפיעו על נושאי תלונות התושבים בשנה החולפת:

.5.1 משבר הקורונה שהחל במרץ 2020 גרם להפסקת קבלת קהל במשרדי

העירייה ובמקביל העירייה עברה לשירותי דיגיטציה עירונית. פעולה זו

גרמה לעלייה חדה בתלונות הציבור.

.5.2 הפעלת חוק עזר לקריית ביאליק (שירותי שמירה) וההיטלים שהגיעו

בעקבותיו, גרמו לתושבים לפנות ולהתלונן על ההיטל ומקור החוק בנושא.

.5.3 הטיפול האינטנסיבי בהעמקת הגבייה והפעלת שיטות אכיפת הגבייה אשר

נמשכו ביתר שאת במהלך שנת ,2020 גרמו לתלונות רבות של תושבים

שברצונם לברר את מקור החובות שנצברו.

.5.4 ב-1.3.13 הוציאה הממשלה מידי העירייה את ניהול המים והביוב לחברת

מי ביאליק בע"מ. כתוצאה מכך הועבר כל ניהול המים והביוב לתאגיד

החדש שקם. אציין כי מדובר בגוף עצמאי שאינו כפוף לעירייה ולמבקר

העירייה, אלא לממונה על תאגידי המים והביוב שמושבו בתל אביב.

עמוד 9

סה"כדרך אתרבכתבשם המחלקה
הדאריךנ טארתנרט
10האי נ0ט1רנט-אגף החינוך
913081201 -1אאגגףף ההחכסינפוךי ם
29332802131אאגגףף ההנכדסספהי ם
22321013אאגיכףו התנ דהססהב י בה
423111אאתיכרו תה עהיסרביייהב ה
543321בארתירכ תה עאיפרקי יה
553322גבירנויןכ ת אפק
251312דגיונבורן ו ת
12-111דהוחבבררותה ה כלכלית
31-3-1והטחרבירנרה עהיכרלונכי ל ית
3 133 13- -וטרינר עירוני ועדה לבני ין ערים
173173--וועעדדתה לתבחנבי יוןר עה ר ים
2717-1לועשדכתת ת רחהב"וער ה
1205151למשבכקתר רההעי"רע יי ה
1503525ממבחקלקר הה עמישריפיטה ית
1513-2ממיחנלהקלהת מאשזופהט"יתת
3131--ממיעניהינלותת אהזחווהף " ת
3 63 6- -מעיינות החוף מרכז לתושב
2616-1ממשרכרזד ל התפונשיםב
1211-1ממשוערצדה ה דפתנייתם
111111--מניוקעיצוןה דתית
1101171-3נפייקקיווחן עירוני
120-723קפיבק"וטח העעירירוניי יה
52-5-2רקיבש"וטי עהסעקירייםי ה
5 35 3- -רישוי עסקים רכז נגישות
1313--ררככשז נ גישות
1111--ררכששת המתנסים
4131-1רששירתו תהימםת חנסבריםת י ים
34933541שתויברעות עייםר וחני ב רתיים
27423341סה"כס
%85%15אחוזיםא

להלן התפלגות התלונות על פי נושאים ויחידות מטפלות:

.5.5 התפלגות התלונות על פי נושאים ויחידות מטפלות

עמוד 10

.5.6 התפלגות התלונות לפי מחלקות

התפלגות התלונות לפי מחלקות

93

100

90

80

70

60

50

39

40

23

30

13

20 10

7 10

10 2 4 5 5 2 1 3 2 5 1 3 6 2 1011

5

4

3

2

1 1 1

0

ת

ינוריעעבו

ש

ייתרבחםייתורי

ר

םיסנתמהתש

ר

שכ

ר

תושיגנזכ

ר

ריעטםיקסעיושי

ק

"בינו

פ

ינוריעחוקי

נ

ןויק

מ

תיתדהצעו

מ

םינפהדרש

מ

בשותלזכר

מ

ףוחהתונייע

מ

שעתהרוזאתלהנ

מ

תיטפשמהקלח

מ

הייריעהרקב

ל

ה"ערתכש

עו

הרובחתתד

עו

םירעןיינבלהד

טו

ינוריערניר

ח

תילכלכהרב

ד

תורבו

ג

ןוני

ב

קפאתכיר

א

הייריעהרת

א

הביבסהתוכי

א

הסדנהףג

א

םיפסכהףג

א

ךוניחהףג

ם

י

י

ה

עמוד 11

.5.7 התפלגות התלונות באחוזים

התפלגות התלונות באחוזים

%0

%0

%1 %1

%2

%4 %14

%1

%34

%4

%4

%8

%0

%1

%1 %2

%1 %2 %2 %1 %5

%3 %1

%0 %4

%1

%1 %2 %0

אגף הנדסה אגף הכספים אגף החינוך

בריכת אפק אתר העירייה איכות הסביבה

חברה כלכלית דוברות גינון

ועדת תחבורה ועדה לבניין ערים וטרינר עירוני

עמוד 12

סה"כברכותבירורלא רלוונטילא ניתן לקבועמוצדק בחלקולא מוצדקמוצדקמחלקה
לקבוע
עמדה
10--33--4אגף החינוך
93-1525232199אגף הכספים
23-283-82אגף הנדסה
2--11---איכות הסביבה
4--2--2-אתר העירייה
5-2--21-בריכת אפק
5--13--1גינון
2-11----דוברות
1----1--החברה הכלכלית
3---1-11וטרינר עירוני
13-3451--ועדה לבניין ערים
7---6--1ועדת תחבורה
2-1---1-לשכת רה"ע
10-145---מבקר העירייה
5---1-4-מחלקה משפטית
1------1מינהלת אזוה"ת
3--11--1מעיינות החוף
6112--11מרכז לתושב
2-11----משרד הפנים
1-1-----מועצה דתית
11-134--3ניקיון
10--14-41פיקוח עירוני
2--1--1-קב"ט העירייה
5-111--2רישוי עסקים
3---3---רכז נגישות
1--1----רכש
1---1---רשת המתנסים
4-1-1-2-שירותים חברתיים
39-5227-41תובע עירוני
274136629364828סה"כ
%1000.413.122.6342.217.510.2אחוזיםא

התפלגות התלונות על פי סיווג התלונה

עמוד 13

19
מוצ לא מוצ
לא מוצ מוצ בחל 8
לא נ לקבו עמד לא רלוו
4 4
22
0 001 00 0 01 00 01 0 01 0 0 0 01000

התפלגות התלונות על פי סיווג התלונה

20

18

16

14

12

מוצדק

10

מוצדק

בחלקו

8

6

4

2

0

ש

םייתרבחםיתורי

ר

םיסנתמהתש

ר

שכ

ר

תושיגנזכ

ר

ריעהטםיקסעיושי

ק

הב"יי

פ

ינוריעחוקי

נ

ןויקי

מ

תיתדהצעו

מ

םינפהדרש

מ

בשותלזכר

מ

ףוחהתונייע

מ

תה"וזאתלהני

מ

תיטפשמהקלח

מ

הייריעהרקב

ל

הע"רתכש

עו

הרובחתתד

עו

םירעןיינבלהד

טו

ינוריערניר

ה

תילכלכההרבח

ד

תורבו

ג

ןוני

ב

קפאתכיר

א

הייריעהרת

א

הביבסהתוכי

א

הסדנהףג

א

םיפסכהףג

א

ךוניחהףג

עמוד 14

פירוט התלונות

.5.8 אגף הכספים

.5.8.1 בתקופה הנבדקת נתקבלו 93 פניות כנגד אגף הכספים, מתוכן 9

פניות מוצדקות, 19 לא מוצדקות 23 פניות שלא ניתן לקבוע

עמדה 25 פניות שנמצאו לא רלוונטיות. ו-15 פניות לבירורים.

.5.8.2 37 פניות נתקבלו ע"י תושבים אשר ראו את עצמם כזכאים

לקבלת הנחה, למרות שרובם לא עמדו בקריטריונים שנקבעו

למתן הנחה בארנונה.

.5.8.3 14 פניות נתקבלו מתושבים שביקשו לבחון מדוע יש להם חוב

בארנונה, והאם ניתן להגיע להסדר תשלומים.

.5.8.4 9 פניות נתקבלו מתושבים לגבי הדגה על מדידות נכס.

.5.8.5 21 פניות נתקבלו מתושבים לגבי בירורים ובקשות לביטול

אגרות, כגון: כלי אשפה, ביוב, אישורים לטאבו.

.5.8.6 12 פניות נתקבלו ע"י תושבים לעדכון מספר הנפשות בדירה.

.5.8.7 יתר הפניות היו בנושאים, כגון: החזר כספים שלטענת התושבים

מגיעים להם, טעות בחישוב הארנונה, אי בהירות בנושא צו

הארנונה ובקשה לקבלת חשבונית למייל.

.5.9 נושאי הנדסה, פיקוח על הבנייה ותשתית

.5.9.1 בתקופה הנבדקת נתקבלו 23 פניות כנגד מחלקת ההנדסה,

מתוכן 2 פניות מוצדקות , 8 פניות כלא מוצדקות, 3 פניות שלא

ניתן לקבוע עמדה, 8 פניות לא רלוונטיות ו- 2 פניות על בירורים.

.5.9.2 4 פניות נתקבלו ע"י תושבים לקבלת מידע על פרויקטים בעיר

כגון : קידמת ביאליק, נאות אפק וביאליק על הפארק.

.5.9.3 9 מפגעים בכבישים כולל בקשה לשדרוג הכבישים והמדרכות

ותיקון אבני שפה.

.5.9.4 יתר התלונות היו מגוונות והתמקדו בנושאים, כגון: בירורים,

בקשות לאישורי בנייה, אישורים למבנים, שיפוץ וליקויי מבנים,

הקמת עמדות טעינה וכד'.

.5.9.5 יש להוסיף ולציין שמספר מחלקות הנותנות שירותים רבים בעיר

מצויות באגף ההנדסה (חשמל, עבודות ציבוריות, שילוט,

אחזקה, תחבורה וכד').

עמוד 15

.5.10 תובע עירוני

.5.10.1 בתקופה הנבדקת נתקבלו 39 פניות. 36 פניות נתקבלו מתושבים

שביקשו לבטל דוח"ת שקיבלו על חנייה, החזקת כלב ללא חיסון

ופנייה אחת על אי עטית מסיכה.

.5.11 ועדה לבניין ערים

.5.11.1 בתקופה הנבדקת נתקבלו 13 פניות לטיפול הועדה לבניין ערים,

מתוכן פנייה 1 נמצאה במוצדקת בחלקה, 5 פניות שבהן לא היה

ניתן לקבוע עמדה, 4 פניות נמצאו כלא רלוונטיות ו-3 פניות על

בירור.

.5.11.2 עיקר הפניות היו בעיקר על תושבים שביקשו לבחון את נושא

אפשרות הרחבת הבנייה הקיימת, תכניות תמ"א ,38 ובנייה לא

חוקית.

.5.12 פיקוח

.5.12.1 בתקופה הנבדקת נתקבלו 10 פניות כנגד המחלקה לפיקוח

עירוני, מתוכן – פנייה 1 מוצדקת, 4 פניות נמצאו כלא מוצדקות,

4 פניות שלא ניתן לקבוע עמדה , ופניות 1 נמצאה כלא

רלוונטית.

.5.12.2 5 פניות נתקבלו בנושא בירור על דוחות חנייה, ומטרדי רעש.

5 פניות נתקבלו בנושא אי אכיפה וחנייה במקומות אסורים.

.5.13 ניקיון

.5.13.1 בתקופה הנבדקת נתקבלו 11 פניות לטיפול בנושא הניקיון מתוכן

3 פניות נמצאו כמוצדקות, 4 פניות שבהן לא היה ניתן לקבוע

עמדה, 3 פניות כלא רלוונטיות ופניה אחת נמצאה כבירור.

.5.13.2 עיקר הפניות היו בעיקר על תושבים שביקשו להחליף/להוסיף

פחי אשפה, תלונות על אי פינוי אשפה.

.5.14 חינוך

בתקופה הנבדקת נתקבלו 10 פניות לטיפול בנושא החינוך.

מתוכן 4 פניות נמצאו מוצדקות, 3 פניות שבהן לא היה ניתן לקבוע עמדה,

ו-3 נמצאו כלא רלוונטיות.

עמוד 16

4 פניות היו על החזר נסיעות, 2 פניות על בקשת עבודה, ו- 4 פניות היו על

רישום לקייטנה וצהרונים.

.6 מוקד עירוני

.6.1 במהלך שנת 2018 הועבר המוקד העירוני לרחוב חוגלה ובמקום נפתח מרכז

לשירות התושב

.6.2 במטרה להיערך לקליטה מיטבית של התושבים החדשים, החליטה עיריית

קרית ביאליק להקים מרכז שירות לתושב שירכז את כל השירותים

הנחוצים לתושבים. ריכוז השירותים תחת קורת גג אחת, יקל על התושבים

ויהפוך את מתן השירות ליעיל ונגיש יותר.

.6.3 מרכז השירות החדיש יאפשר למשפחות החדשות להפגש עם נציג אשר

יעניק להם פתרונות בנושאי הארנונה, מים, הרשמה למוסדות החינוך,

תשלום מיסים, קבלת הנחות ובירורים נוספים להם יזדקקו. בנוסף יוכלו

לברר במרכז השירות על שירותים נוספים הניתנים בעיר כגון נושאי תרבות

ופנאי, תכניות בינוי ועוד.

.6.4 כתוצאה מפעולות אלו שודרג המוקד וכעת ניתן להצביע על מספר מגמות:

.6.4.1 זמינות: המוקד פועל 24 שעות ביממה.

.6.4.2 מהירות מענה: קיצור משמעותי בזמן מענה הטלפוני.

.6.4.3 מיחשוב: כל פנייה מתועדת במערכת מחשב וניתן לבצע מעקב

שוטף של היחידה אחר עבודת המחלקות השונות ואחר טיפולה.

.6.4.4 כתוצאה ממחשוב המוקד ניתן להפיק דוחות לבחינת מעקב

אחר טיפול בפניות התושבים ועל ידי כך העלאת נושאים והצפת

בעיות עקרוניות בפני מנהלי המחלקה.

מהטבלה המצורפת עולה כי במהלך שנת 2022 הוקלדו 64,704 פניות .6.5

(לעומת 76,283 פניות בשנת )2022 מהם טופלו ע"י מחלקות בעירייה 64,594

פניות. טרם טופלו 110 פניות (%.)0.17

עמוד 17

דוח מנכ"ל לפי מחלקות
דוח מנכ"ל לפי מחלקות
אגף :
אגף :
לא טופל% טופלטופל וסה"כ פניותמחלקה
לא טופל% טופלטופל וסה"כ פניותמחלקה
0%100.002929קאנטרי אפק
0%100.002929אגף :סה "כ פניות
0%100.002929אגף :סה"כ פניות
אגף : אגף ביטחון
אגף : אגף ביטחון
לא טופל% טופלטופל וסה"כ פניותמחלקה
לא טופל% טופלטופל וסה"כ פניותמחלקה
0%100.001414מצב חירום
0%100.004646חירום ומדיה
0%100.004646חירום ומדיה
0%100.00533533ביטחון
0%100.00593593אגף : אגףסה"כ פניות
ביטחון
ביטחון
אגף : אגף הכספים
אגף : אגף הכספים
לא טופל% טופלטופל וסה"כ פניותמחלקה
לא טופל% טופלטופל וסה"כ פניותמחלקה
0%100.00406406מחלקת מיחשוב
0%100.0011מחלקת רכש
0%100.0011מחלקת רכש
0%100.0044לשכת הגזבר
0%100.00166166מחלקת גביה
0%100.00166166מחלקת גביה
0%100.00577577אגף : אגףסה"כ פניות
0%100.00577577אהגףכס :פ איםגףסה"כ פניות
אגף : אגף הנדסה
אגף : אגף הנדסה
לא טופל% טופלטופל וסה"כ פניותמחלקה
לא טופל% טופלטופל וסה"כ פניותמחלקה
0%100.00203203נגישות
30%98.0815301560משרד מהנדס העיר
30%98.0815301560משרד מהנדס העיר
3%99.33448451החברה הכלכלית
33%98.5121812214אגף : אגףסה"כ פניות
הנדסה
הנדסה

מתאריך 01/01/2022 :עד תאריך 31/12/2022

עמוד 18

אגף : אגף חברה וקהילה
אגף : אגף חברה וקהילה
לא טופל% טופלטופל וסה"כ פניותמחלקה
לא טופל% טופלטופל וסה"כ פניותמחלקה
לא טופל% טופלטופל וסה"כ פניותמחלקה
לא טופל% טופלטופל וסה"כ פניותמחלקה
1%99.62263264מחלקת ספורט
1%99.63268269אגף : אגף חברהסה"כ פניות
1%99.63268269אגף :ו קאהגיףל החב רהסה"כ פניות
וקהילה
אגף : אגף חינוך
אגף : אגף חינוך
לא טופל% טופלטופל וסה"כ פניותמחלקה
לא טופל% טופלטופל וסה"כ פניותמחלקה
5%99.6614831488חינוך
5%99.6614831488אגף : אגף חינוךסה"כ פניות
5%99.6614831488אגף : אגף חינוךסה"כ פניות
אגף : אגף משאבי אנוש
אגף : אגף משאבי אנוש
לא טופל% טופלטופל וסה"כ פניותמחלקה
לא טופל% טופלטופל וסה"כ פניותמחלקה
0%100.00203203משאבי אנוש
0%100.002121מחלקת שכר
0%100.002121מחלקת שכר
0%100.00224224אגף : אגף משאביסה"כ פניות
0%100.00224224אגף : אאגנףוש מ שאביסה"כ פניות
אנוש
אגף : אגף שירות לתושב
אגף : אגף שירות לתושב
לא טופל% טופלטופל וסה"כ פניותמחלקה
לא טופל% טופלטופל וסה"כ פניותמחלקה
0%100.002727עיר חכמה
0%100.0088עמותת ידידים
0%100.0088עמותת ידידים
0%100.0093489348מידע לתושב
0%100.0050235023מרכז שירות לתושב
0%100.001440614406אגף : אגף שירותסה" כ פניות
לתושב
לתושב

מרכז צעירים 5 5 %100.00 0

עמוד 19

אגף : אגף שפ"ע
אגף : אגף שפ"ע
לא טופל% טופלטופל וסה"כ פניותמחלקה
לא טופל% טופלטופל וסה"כ פניותמחלקה
2%99.9020662068ציפורה ``אורוז`` פינוי
0%100.0091149114פיקוח עירוני
0%100.0091149114פיקוח עירוני
0%100.0047634763שיטור עירוני
0%100.00107107רישוי עסקים
0%100.00107107רישוי עסקים
0%100.0013741374חברת התאמה
3%99.40494497איכות הסביבה
1%99.89878879ניקיון
12%99.3117281740מתקני מיחזור
12%99.3117281740מתקני מיחזור
לא טופל% טופלטופל וסה"כ פניותמחלקה
לא טופל% טופלטופל וסה"כ פניותמחלקה
אגף : אגף תיפעול
אגף : אגף תיפעול
לא טופל% טופלטופל וסה"כ פניותמחלקה
לא טופל% טופלטופל וסה"כ פניותמחלקה
0%100.0033מחלקת רכב
8%99.6321362144מחלקת חשמל
0%100.0015711571מחלקה וטרינרית
0%100.004444שרותי קבורה
0%100.004444שרותי קבורה
0%100.00492492קבלן /תורן כללי
0%100.00256256מרלוג - מחסני העירייה
7%99.7023282335גנים ומגרשי ספורט
0%100.001818אינוונטר
0%100.001818אינוונטר
36%99.1340934129אחזקה
0%100.0066מועצה דתית
0%100.0066מועצה דתית
0%100.0015661566הדברה
1%99.9852505251גנים ונוף
1%99.9852505251גנים ונוף
52%99.711776317815אגף : אגף תיפעולסה" כ פניות
52%99.711776317815אגף : אגף תיפעולסה"כ פניות

סה"כ פניות אגף : אגף שפ"ע 20542 20524 %99.91 18

עמוד 20

אגף : אגף תרבות, אירועים וגיוס משאבים
אגף : אגף תרבות, אירועים וגיוס משאבים
לא טופל% טופלטופל וסה"כ פניותמחלקה
לא טופל% טופלטופל וסה"כ פניותמחלקה
0%100.006161תרבות
0%100.001111מחלקת נוער
0%100.001111מחלקת נוער
0%100.006666ועד עובדים
0%100.00138138אגף : אגף תרבות,סה" כ פניות
0%100.00138138אגף : אגף תרבות, אירועים וגיוססה"כ פניות
משאבים
משאבים
משאבים אגף : האגף לשירותים חברתיים
אגף : האגף לשירותים חברתיים
לא טופל% טופלטופל וסה"כ פניותמחלקה
לא טופל% טופלטופל וסה"כ פניותמחלקה
0%100.0026072607רווחה
0%100.0026072607אגף : האגףסה"כ פניות
לשירותים חברתיים
לשירותים חברתיים
אגף : מעיינות החוף
אגף : מעיינות החוף
לא טופל% טופלטופל וסה"כ פניותמחלקה
לא טופל% טופלטופל וסה"כ פניותמחלקה
0%100.0028892889מעיינות החוף
0%100.0028892889אגף : מעיינות החוףסה" כ פניות
0%100.0028892889אגף : מעיינות החוףסה"כ פניות
לא טופל% טופלטופל וסה"כ פניותמחלקה
לא טופל% טופלטופל וסה"כ פניותמחלקה
אגף : פארק עסקים ותעשייה
אגף : פארק עסקים ותעשייה
לא טופל% טופלטופל וסה"כ פניותמחלקה
לא טופל% טופלטופל וסה"כ פניותמחלקה
0%100.00466466מנהלת אזור תעשייה
0%100.00466466אגף : פארק עסקיםסה"כ פניות
ותעשייה
ותעשייה
אגף : ראש העיר
אגף : ראש העיר
לא טופל% טופלטופל וסה"כ פניותמחלקה
לא טופל% טופלטופל וסה"כ פניותמחלקה
0%100.00199199לשכת ראש העיר
0%100.004242מבקר העיריה
0%100.004242מבקר העיריה
1%95.652223לשכת מנכ"ל
0%100.007474דוברות העירייה
0%100.007474דוברות העירייה
0%100.00109109לשכה משפטית
1%99.78446447אגף : ראש העירסה"כ פניות
1%99.78446447אגף : ראש העירסה"כ פניות
110%99.836459464704ס ה"כ:

עמוד 21

עמוד 22

עמוד 23

סה"כ פניותחודש
14ינואר
2134פינבוארורא ר
2213מפבררץ וא ר
251מארפרץ י ל
85מאאפרי י ל
58מיואני י
255ייוונלי י
1285איוולגי וס ט
2128אספוגטוסמטב ר
22 8ספטמבר אוקטובר
88אנוובקמטבורב ר
281דנוצבממבברר
12718דסצהמ"בכר פ ניות

.7 משרד הפנים

.7.1 ביום 26/6/2007 החל לפעול בעירייה שלוחת משרד הפנים. השלוחה

מטפלת בבקשות של תושבי העיר ומונעת את הצורך להגיע למשרד הפנים

בחיפה.

.7.2 בהתאם להנחיית רשות האוכלוסין וההגירה שבמשרד הפנים, החל מיום 1

ביוני 2017 ניתן להנפיק תיעוד ביומטרי בלבד ולא ניתן להנפיק או להאריך

תוקף דרכון שאינו ביומטרי. בעקבות הנחייה זו צומצם היקף הפעילות

בשלוחת משרד הפנים בקריית ביאליק שאין באפשרותה להנפיק תיעוד

ביומטרי.

.7.3 כיום, השירותים הניתנים לתושבי העיר הם בעיקר עדכון, החלפה או כל

שינוי הקשור בספח תעודת הזהות, ספח חדש לתעודת זהות, ברור

מען/איתור מען, שינוי מען, רישום שם הנולד, ברור פרטים על נוסע

(כניסות/יציאות), תעודת פטירה, תעודת לידה, תמצית מרשם אוכלוסין .

.7.4 להלן פירוט הפניות לפי חודשים, לשנת 2022

.7.5 במשך שנת 2022 זכו לקבל את השרות 178 מתושבי העיר, לעומת 259 בשנת

2021 .

עמוד 24

20222021202020192018
4120184846פניות בכתב
233298334179224פניות דרך אתר האינטרנט
274318352227270סה"כ כמות פניות

.8 מגמות

.8.1 התפלגות הפניות (השוואה על פני השנים)

סיכום

.9

.9.1 מהנתונים הסטטיסטיים שהוצגו ניתן להבחין כי חל קיטון בכמות הפניות

של התושבים לעומת שנת 2021 (ירידה של כ- % .)14

.9.2 הטיפול בתלונות התושבים והמעקב אחר הטיפול בתלונות המופנות

לגורמים השונים בעירייה גוזלים זמן רב על חשבון עבודת הביקורת, אך

יחד עם זאת יש לראות את היתרונות שבשילוב שני התפקידים.

.9.3 לטיפול בתלונות התושבים לא תוקצבו משאבים נפרדים, מאלה של מבקר

העירייה, דבר שמכביד בעבודה השוטפת ופוגע בשני התחומים גם יחד.

.9.4 נציין שמחשב מבקר העירייה ונציב תלונות התושבים נפתח לאינטרנט

ובאפשרות התושבים להפנות תלונותיהם בדואר אלקטרוני ישירות לנציב.

במהלך התקופה הנדונה נתקבלו 233 תלונות , באמצעות הדואר

האלקטרוני.

.9.5 הנתונים כפי שהם מובאים בדו"ח זה אינם מייצגים ולכן אין לראות

בסה"כ הפניות בתקופה הנסקרת, מגמה כלשהי בדבר תפקוד העירייה ו/או

הטיפול בתלונות.