מאגר מידע שירת הים

בקשה מיושב ראש המועצה להוספת משתמשים הנני ________ _________________ יו"ר מועצה _________________ בעל ת.ז. ________________ מאשר בזאת להוסיף את העובדים הבאים כמשתמשים במערכת שירת הים שם פרטי שם משפחה ת.ז הרשאה למודולים הבאים: תאריך חתימה חותמת

בס"ד

המשרד לשירותי דת

הממונה על יישום חוק חופש המידע

כ"ח תמוז תשפ"א

08יולי 2021

מספר בקשה2005-21-0101 :

לכבוד

שלום וברכה,

הנדון :בקשתך לקבלת מידע בנוגע למאגר מידע שירת הים

.1מצ"ב מסמך הגדרת המאגר ממשרד המשפטים והגדרות המאגר.

.2ניהול המשתמשים במערכת 'שירת הים' הינו מרכזי ,מנגנון ההרשאות נקבע על ידי יושב ראש

המועצה הדתית ורב העיר.

את הבקשות להרשאות מעביר יושב ראש המועצה למשרד לשירותי דת לאישור על גבי טופס

(מצ"ב) .ישנן ארבע רמות הרשאה והן מאושרות בהתאם לצרכים.

בנוסף לאישור ראש המועצה כלל המשתמשים חותמים על טופס סודיות ( מצ"ב )

.3התאריכים בהם בוצעו סקרי איתור סיכוני אבטחת מידע תשתיתיים ואפליקטיביים –

2017,2019,2020,2021

.4מצ"ב נוהל מדיניות הרשאות שהתפרסם בחוזר מנכל תש"ף

.5אין קבלת נתונים מבתי הדין הרבניים ,אלא קבלת אינדיקציה בלבד האם קיים תיק או לא.

בכבוד רב,

דקלה פדידה

ממונה על חוק חופש המידע

רח' כנפי נשרים ,7גבעת שאול ,ירושלים 95464ת.ד  34090 .טל' 02-5311125 :פקס02-5311008 :

7 Kanfei Nesharim St. Jerusalem 91340. Israel.

www.dat.gov.il

מדינת

ישראל

ה מש ר ד לשירותי דת

טופס התחייבות לשמירה על סודיות

.1אנו החתומים מטה ,מורשי הגישה מטעם הגוף מבקש המידע ( ________________ :גוף מבקש

המידע – המועצה הדתית) מודעים לחוק הגנת הפרטיות תשמ"א 1981 -ותקנותיו ומצהירים כי

המידע שנקבל לפי הבקשה המצ"ב בהסכמת המשרד לשירותי דת הוא מידע שמותר לנו לקבלו לפי

החוק.

.2מקור הסמכות לקבלת המידע :סעיף 23ג' ( )2לחוק הגנת הפרטיות ,תשמ"א.1981 -

.3המטרה שלשמה נדרש המידע :עבודה מול מערכת שירת הים הכוללת גם מידע המגיע ממערכות

ייחודיות המקושרות לה .אנו מתחייבים לעשות שימוש במידע זה רק לשם מטרה מוצהרת זו בלבד

ולצרכי עבודה בלבד ולא לצרכים אישיים ו/או אחרים.

.4אנו מצהרים כי ננקוט בכל האמצעים הדרושים לאבטחת המידע הזה ובקרה על השימוש בו וכי

המידע יהיה בשימוש בעלי תפקידים מורשי גישה למידע שקיבלנו (כניסה למערכת בסיסמא אישית,

אין להעביר סיסמאות משתמש למשתמש אחר וכו')

אנו מתחייבים להגן על המידע בפני חשיפה לפגיעה ,שיבוש ,מחיקה וכיו"ב בשוגג או בזדון.

.5ידוע לנו ,כי המידע שיגיע לידיעתנו הינו לצורך ביצוע התפקיד שלנו ,אנו מורשי גישה ,ולשימוש

פנימי בלבד ,כי אין בסמכותנו להעביר מידע זה בכל צורה שהיא לידיעת גורם אחר כולל גוף ציבורי,

וכי עלינו למנוע העברת מידע זה מהקובץ/בסיס הנתונים שלנו לגוף שלישי גם כמידע עודף

כמשמעותו בחוק.

.6אנו מתחייבים לעבוד בהתאם להנחיות והוראות אבטחת מידע של המשרד לשירותי דת ,אשר

יוגדרו מעת לעת בהתאם לצורך ובכפוף לכל דין.

.7אנו מתחייבים להודיע למשרד שירותי דת על כל חריג בתפעול מערכת שירת הים והמערכות

הייחודיות המקושרות לה אשר גורם לפגיעה בסדרי אבטחת הרשומות ו/או אבטחת המידע

במערכת.

.8המשרד לשירותי דת רשאי יהיה בכל עת לפי שיקול דעתו לבקש נתונים ומידע על דרך אבטחת

המידע וכן קבלת נתונים לצורך בדיקה וחקירה .הכנת הנתונים תיעשה על חשבון הגוף המבקש

שקיבל ממשרד לשירותי דת את המידע.

.9ידוע לנו כי המשרד לשירותי דת רשאי בכל עת לפי שיקול דעתו להודיע לגוף המבקש על ביטול

הבקשה ולהפסיק את מתן המידע ,אם נודע לו כי הופר תנאי מתנאי התחייבות זו.

משרד לשירותי דת יהיה רשאי בכל עת להורות לנו להפסיק את השימוש במידע שקיבלנו בכולו או

בחלקו .אנו מתחייבים להפסיק מיד את השימוש ו/או לחזיר כל המידע (לרבות כל עותק וכל אמצעי

טכני אחר הניתן להפעלה באמצעות מאגר הקשור למידע שהתקבל מהמשרד לשירותי דת) ,בתוך

שבוע מיום שנדרש לכך.

.10ההתחייבות שבהצהרה זו יחולו עלינו ועל הפועלים בשמנו גם לאחר עבודתנו בגוף המבקש.

התחייבות זו תפוג רק לאחר העברת אחריותנו זו למורשה גישה למידע של הגוף המבקש אשר

יאושר ע"י המשרד לשירותי דת.

.11האחריות לכל נזק שיגרם למשרד לשירותי דת בגין הפרת כל תנאי מתנאי התחייבות זו תחול על

המבקש.

.12חתימת המורשים:

עמוד 1מתוך 2

מדינת

ישראל

ה מש ר ד לשירותי דת

שם______________ ת"ז________________ חתימה______________

אישור עו"ד

הנני הח"מ _____________ ,עו"ד מאשר בזאת כי ביום_______________ הופיעו בפני

מורשי הגישה הרשומים לעיל ,שהינם מורשי הגישה למידע שיקבל מאת המשרד לשירותי דת,

ולאחר שקראו את תוכן ההתחייבות וההצהרה חתמו עליה.

תאריך

מס' רישיון

חתימה וחותמת

עמוד 2מתוך 2

ניהול שינויים תאריך מחבר גרסא שינוי 25/6/2018 יניב לוזון 1.0 18/08/2019 יניב לוזון 1.1 21/06/20021 יניב לוזון 1.2 מס' שאלה רלוונט י / לא רלוונטי פירוט התשובה הערות תיאור המאגר 1 פעולות איסוף המידע במאגר מהם המקורות מהם נאסף המידע רלוונטי אזרחי מדינת ישראל רשות האוכלוסין. למה משמש המאגר באופן שוטף רלוונטי ביצוע תפקיד על פי דין מתן שירותי דת לאזרחי מדינת ישראל. מתן שירות יעיל יותר לאזרחים. 2. מטרות השימוש במאגר רלוונטי הסיבות שלשמן נאסף המידע במאגר רלוונטי שיפור השירות לאזרח ומתן שירות יעיל יותר לאזרח. השימוש הנוכחי בנתוני המאגר רלוונטי בהתאם לסעיף 2 א' ההתאמה בין הסיבות שלשמן נאסף המידע ולאופי השימוש הנוכחי רלוונטי קיימת התאמה מלאה. 3 פירוט סוגי המידע הכלולים במאגר שם ושם משפחה רלוונטי זוגות נישואים, עובדי המועצות, בעלי עסקים, טבחים. ת.ז או מספר דרכון רלוונטי זוגות נישואים, עובדי המועצות, בעלי עסקים, טבחים. כתובת רלוונטי זוגות נישואים, עובדי המועצות, בעלי עסקים, טבחים. טלפון רלוונטי זוגות נישואים, עובדי המועצות, בעלי עסקים, טבחים. מייל רלוונטי זוגות נישואים, עובדי המועצות, בעלי עסקים, טבחים. שמות הורים ות.ז הורים רלוונטי זוגות נישואים שמות אחים כולל ת.ז. רלוונטי זוגות נישואים מידע רפואי – הריון. רלוונטי זוגות נישואים תאריך לידה רלוונטי זוגות נישואים, עובדי המועצות, בעלי עסקים, טבחים. ארץ לידה רלוונטי זוגות נישואים ארץ עליה רלוונטי זוגות נישואים שנת עליה רלוונטי זוגות נישואים השתייכות דתית – רק יהודי רלוונטי זוגות נישואים, טבחים. מצב אישי ( רווק, גרוש, אלמן) רלוונטי זוגות נישואים מס' שאלה רלוונט י / לא רלוונטי פירוט התשובה הערות 3 פירוט סוגי המידע הכלולים במאגר משלוח יד רלוונטי זוגות נישואים, עובדי המועצות, בעלי עסקים, טבחים. ניסיון מקצועי רלוונטי זוגות נישואים, עובדי המועצות, בעלי עסקים, טבחים. מקום עבודה רלוונטי זוגות נישואים, עובדי המועצות, בעלי עסקים, טבחים. העברת המידע 4 העברת מאגר המידע או חלק ממנו אל מחוץ לגבולות המדינה כולל שימוש במידע העברת המאגר לא רלוונטי המאגר מאוחסן בחוות השרתים של המשרד העברת חלק מהמאגר לא רלוונטי בהתאם לסעיף א' שימוש במידע לא רלוונטי המידע לא משמש אף גורם חיצוני פרט למועצות. 5 עיבוד המידע באמצעות גורם חיצוני לא רלוונטי המידע נשמר אך ורק למטרות מתן שירות לאזרח. מס' שאלה רלוונט י / לא רלוונטי פירוט התשובה הערות ניהול סיכונים 6 סיכונים עיקריים פגיעה באבטחת המידע מס' שאלה רלוונט י / לא רלוונטי פירוט התשובה הערות 7 פרטי קשר בעל תפקידים במאגר מנהל המאגר – ליאור אשכנזי מנהל אגף מערכות מידע וסייבר. טלפון : 02-5311011 מייל : liora@dat.gov.il מחזיק המאגר – המשרד לשירותי דת כנפי נשרים 7 ירושלים מנהל אבטחת המידע – יניב לוזון מנהל אבטחת מידע. טלפון : 02-5311374 מייל : yanivl@dat.gov.il פעילות תחזוקה שנתית למסמך הגדרת המאגר 8 תאריך העדכון אחרון של המסמך 21/06/2021 9 בחינת המידע השמור במאגר תאריך הבחינה 01/01/2021 זהות מבצע הבחינה יניב לוזון זהות גורם המאשר תאריך האישור נימוקים למסקנה המידע הנשמר בהתאם למידע הרשום כרטיס המאגר המשמש לתפקודם של המועצות הפעולות שננקטו למימוש המסקנה מעבר על כלל המידע ורישום הסיבה מדוע יש צורך במידע התקופה שעבורה יידרש לשמור את המידע כל החיים – מידע ממשלתי.