מידע הנוגע למאגר המידע "שירת הים"- המשרד לשירותי דת

ניהול שינויים תאריך מחבר גרסא שינוי 25/6/2018 יניב לוזון 1.0 18/08/2019 יניב לוזון 1.1 21/06/20021 יניב לוזון 1.2 מס' שאלה רלוונט י / לא רלוונטי פירוט התשובה הערות תיאור המאגר 1 פעולות איסוף המידע במאגר מהם המקורות מהם נאסף המידע רלוונטי אזרחי מדינת ישראל רשות האוכלוסין. למה משמש המאגר באופן שוטף רלוונטי ביצוע תפקיד על פי דין מתן שירותי דת לאזרחי מדינת ישראל. מתן שירות יעיל יותר לאזרחים. 2. מטרות השימוש במאגר רלוונטי הסיבות שלשמן נאסף המידע במאגר רלוונטי שיפור השירות לאזרח ומתן שירות יעיל יותר לאזרח. השימוש הנוכחי בנתוני המאגר רלוונטי בהתאם לסעיף 2 א' ההתאמה בין הסיבות שלשמן נאסף המידע ולאופי השימוש הנוכחי רלוונטי קיימת התאמה מלאה. 3 פירוט סוגי המידע הכלולים במאגר שם ושם משפחה רלוונטי זוגות נישואים, עובדי המועצות, בעלי עסקים, טבחים. ת.ז או מספר דרכון רלוונטי זוגות נישואים, עובדי המועצות, בעלי עסקים, טבחים. כתובת רלוונטי זוגות נישואים, עובדי המועצות, בעלי עסקים, טבחים. טלפון רלוונטי זוגות נישואים, עובדי המועצות, בעלי עסקים, טבחים. מייל רלוונטי זוגות נישואים, עובדי המועצות, בעלי עסקים, טבחים. שמות הורים ות.ז הורים רלוונטי זוגות נישואים שמות אחים כולל ת.ז. רלוונטי זוגות נישואים מידע רפואי – הריון. רלוונטי זוגות נישואים תאריך לידה רלוונטי זוגות נישואים, עובדי המועצות, בעלי עסקים, טבחים. ארץ לידה רלוונטי זוגות נישואים ארץ עליה רלוונטי זוגות נישואים שנת עליה רלוונטי זוגות נישואים השתייכות דתית – רק יהודי רלוונטי זוגות נישואים, טבחים. מצב אישי ( רווק, גרוש, אלמן) רלוונטי זוגות נישואים מס' שאלה רלוונט י / לא רלוונטי פירוט התשובה הערות 3 פירוט סוגי המידע הכלולים במאגר משלוח יד רלוונטי זוגות נישואים, עובדי המועצות, בעלי עסקים, טבחים. ניסיון מקצועי רלוונטי זוגות נישואים, עובדי המועצות, בעלי עסקים, טבחים. מקום עבודה רלוונטי זוגות נישואים, עובדי המועצות, בעלי עסקים, טבחים. העברת המידע 4 העברת מאגר המידע או חלק ממנו אל מחוץ לגבולות המדינה כולל שימוש במידע העברת המאגר לא רלוונטי המאגר מאוחסן בחוות השרתים של המשרד העברת חלק מהמאגר לא רלוונטי בהתאם לסעיף א' שימוש במידע לא רלוונטי המידע לא משמש אף גורם חיצוני פרט למועצות. 5 עיבוד המידע באמצעות גורם חיצוני לא רלוונטי המידע נשמר אך ורק למטרות מתן שירות לאזרח. מס' שאלה רלוונט י / לא רלוונטי פירוט התשובה הערות ניהול סיכונים 6 סיכונים עיקריים פגיעה באבטחת המידע מס' שאלה רלוונט י / לא רלוונטי פירוט התשובה הערות 7 פרטי קשר בעל תפקידים במאגר מנהל המאגר – ליאור אשכנזי מנהל אגף מערכות מידע וסייבר. טלפון : 02-5311011 מייל : liora@dat.gov.il מחזיק המאגר – המשרד לשירותי דת כנפי נשרים 7 ירושלים מנהל אבטחת המידע – יניב לוזון מנהל אבטחת מידע. טלפון : 02-5311374 מייל : yanivl@dat.gov.il פעילות תחזוקה שנתית למסמך הגדרת המאגר 8 תאריך העדכון אחרון של המסמך 21/06/2021 9 בחינת המידע השמור במאגר תאריך הבחינה 01/01/2021 זהות מבצע הבחינה יניב לוזון זהות גורם המאשר תאריך האישור נימוקים למסקנה המידע הנשמר בהתאם למידע הרשום כרטיס המאגר המשמש לתפקודם של המועצות הפעולות שננקטו למימוש המסקנה מעבר על כלל המידע ורישום הסיבה מדוע יש צורך במידע התקופה שעבורה יידרש לשמור את המידע כל החיים – מידע ממשלתי.