בקשה לקבלת נוהל קבלת כתבי בי דין, מסמכים או בקשות במזכירות

הנהלת בתי המשפט

ADMINISTRATION OF COURTS

לשכת היועץ המשפטי

היחידה לחופש המידע

Office Of the Legal Adviser

Freedom of Information Unit

ט"ו בכסלו התשפ"א

01בדצמבר 2020

פ337/2020 :

4700-1012-2020-056690

(בתשובה נא לציין מס')

לכבוד

הנדון :בקשתך לקבלת מידע לפי חוק חופש המידע ,התשנ"ח1998-

סימוכין :בקשה מיום 11.11.2020

.1במענה לבקשתך שבסימוכין לקבלת מידע על אודות סגירת עמדות העיון בהיכל המשפט בתל

אביב לפי חוק חופש המידע התשנ"ח ,1998-ראה להלן החלטה שהתקבלה בנושא ושנשלחה

על ידי המזכירה הראשית של בית משפט השלום בתל-אביב לאגף המחשוב בהנהלת בתי

המשפט ביום :2.2.2020

" בהמשך לשיחתנו אבקש ליידע אותך על כך שבעצה אחת עם מנהל המחוז מר רחמים אשר,

הוחלט לסיים את הפיילוט של עמדות העיון בתל אביב.

ההחלטה נבעה מכך שמספר המשתמשים בעמדות היה נמוך מאוד ולא מצדיק כח אדם אשר

יעמוד שם כמעט ללא מעש ,מה עוד שחלק ממעט המשתמשים הינם עורכי דין".

.2יצוין שכל מענה אשר ניתן בעמדות הללו עד לסגירתן ניתן היום על ידי מדור שירות לקהל.

.3אנו לרשותך ככל שידרש.

רח' כנפי נשרים , 22גבעת שאול ,ירושלים 074-7481919  95464פקס'074-7481887 :

- E-ma il: ho fesh-ha mida @co urt.g ov .ilעדיפות לדוא"ל

נושא ההוראה:

מדינת ישראל

הנהלת בתי

משפט

קבלת כתבי בי דין ,מסמכים או בקשות

במזכירות

תחום:

מספר:

מזכירויות

190/12

גורם כותב:

מזכירויות

עדכון

בתוקף מיום:

1.9.2020

. 1כללי

1.1למזכירויות בתי המשפט מוגשים מידי יום מסמכים באמצעים שונים :פקס ,דואר

והגשה פר ונטלית .על המזכירות לטפל במסמכים המוגשים כמפורט בהוראה זו.

1.2החל מיום 15.2.18ובמסגרת עדכון גרסה 6.2ניתן לשלם באתר נט המשפט עב ור

פתיחת הליך באמצעות מספר שובר .כמו כן ניתן לשלם מראש עב ור בקש ות שטרם

נפתחו בהליך אזרחי ללא צורך בשובר.

1.3ביום 3.3.18נכנס לתוקף תי קון לתקנות בתי המשפט (אגרות) ,התשס"ז – .2007

לפי התיקון על בקשות בהליך אזרחי תחול אגרה לפי פרט 36בתוספת ,למעט

חריגים.

. 2מטרה

למסד כללי קבלת כתבי בי דין ,מסמכים ובקשות במזכירות בית המשפט ,לרבות גביית אגרה.

. 3קבלת מסמך/בקשה במזכירות

3.1הכלל הינו כי אין למזכירות סמכות שלא לקבל כתבי בי דין או כל מסמך או בקשה אחרים,

לרבות תובענות שהוגשו שלא על פי כללי הסמכות של בית המשפט.

3.2על אף האמור בסעיף 3.1לעיל ,המזכירות לא תקבל כתבי בי דין או כל מסמך או בקשה

אחרים ,אם לא יתקיימו בהם התנאים הבאים:

3.2.1לא הוגש טופס פתיחת הליך (בהליכים אזרחיים).

3.2.2אם לא צוין בראש כתב בי -דין ראשון (כל כתב טענות המוגש לראשונה על ידי מגיש ו,

ובכלל זה ,כתב תביעה ,כתב הגנה ,הודעה לצד ג'):

מספר הזהות של מגישו או שצוין מספר זהות שגוי.

מספר הדרכון של מגישו במקרים של שוהה בלתי חוקי או פליט או עובד זר.

יחד עם ז את ,מזכיר ראשי או מי מטעמו ,מוסמך לאשר קבלת כתב בי דין לרישום אם

פורטו טעמים לאי ציון מספר הזהות ,כגון ,היותו של המגיש שוהה בלתי חוקי או

פליט או עובד זר.

3.2.3אם המסמך שהוגש הוא בלתי שלם או פגום (כגון ,נסרק חתוך ,מסמך מושחר ,לא

קריא) או שהוגש בתיק לא נכון באופן שלא ניתן לאתר את מספר התיק אליו הוא

שייך או שכבר קיים בתיק.

3.2.4אם לא צוין בכתב בי דין ראשון מען להמצאה של התובע (כתובת של הת ובע א ו של

בא כוחו).

3.2.5אם הודעת הערעור אינה כוללת את הפרטים הבאים:

פרטי המערער (שם מלא ,ת.ז .וכתובת מלאה)

פרטי המשיב (מספר זהות וכתובת ככל שניתן לבררם)

שם הערכאה עליה מערערים ,תאריך ההחלטה עליה מערערים ומספר התיק

מען להמצאה בתחומי מדינת ישראל

מועד מתן ההחלטה ומועד ההמצאה במידה וניתנה בהיעדרו של המערער

נימוקי הערעור

סכום התביעה ושווי נושאה אם הערעור הוא על פסק דין של בית משפט שלום

אם ידון בערעור דן יחיד או הרכב

3.2.6ההליך ו/או הבקשה כרוכים בתשלום אגרה וזו לא שולמה או שולמה בחוסר ולא

הוגשה בקשה לפטור מתשלום אגרה.

3.3טיפול בבקשות הכרוכות באגרה

3.4

3.3.1ככלל ,כל בקשה בהליך אזרחי/משפחה כרוכה באגרה ,למעט חריגים הקבועים

בתקנות .יודגש כי ,הסעד המבוקש בגוף הבקשה הוא שיקבע אם מדובר בבקשה

הכרוכה באגרה ולא הכותרת שהוגדרה על ידי המגיש.

דגשים וחריגים:

הודעות ודיווחים מטעם בעלי תפקיד פטורות מאגרה (מגשר/מומחה).

הודעת/בקשת הצדדים בדבר הארכת מועדים להשלמת הליכים מקדמיים בשל קי ומ ו

של הליך גישור פטורה מאגרה.

בקשות המצורפות להתנגדות המועברות מלשכות ההוצל"פ חייבות באגרה בהתאם

לתקנות ויש לפעול כלהלן :יצירת חיוב ומשלוח השובר למבקש או לבא כוחו,

והעברת הבקשה למתן החלטה לשופט/רשם.

פרקליטות וכל גוף של המדינה הינם גורמים פטורים מאגרה.

בעלי דין המיוצגים על ידי הס יוע המשפטי – פטורים מאגרה.

בקשה שהוגשה ונכללו בה מספר סעדים שחלקם כרוכים באגרה – תגבה אגרה

אחת.

במקרה בו מצורפת להליך בקשה לפטור מתשלום אגרה ,יש לפעול כאמור בהוראות נוהל

- 06/21הגשת בקשות לפטור מתשלום אגרת משפט בשל חוסר יכולת כלכלית.

3.5

טיפול בבקשות במעמד צד אחד

ככלל ,בקשות במעמד צד אחד לרבות בקשות לסעדים זמניים ,יוגשו במזכירות ולא

באמצעות אתר נט המשפט.

הוגשה במזכירות בקשה במעמד צד אחד ,תקלוט את הבקשה לתיק ותסמן בתיבת

הסימון את השדה "במעמד צד אחד" (סימון זה יטיל חיסיון על הבקשה ברמה של חס ו י

לציבור ,פתוח לצד א' (מבקשים)") .יש להטיל חיסיון גם על מסמך "אישור פתיחת

בקשה".

3.6

טיפול במסמכים שהתקבלו באמצעות פקס טו מייל

המזכירות תטפל במסמך שהתקבל עד שלוש שעות עבודה מרגע קבלתו בשעות העבודה

השגרתיות של המזכירות.

בהליך אזרחי אין לקלוט את המסמכים הבאים :כתב תביעה ,כתב הגנה ,כתב תש ובה ,ס יכ ומ ים

בכתב ,תצהירים והמרצות פתיחה (בהתאם לתקנה ( 497ב) לתקנות סדר הדין האזרח י ,תשמ"ד

– .)1984

נמצא כי יש לדחות מסמך שהתקבל בפקס ,המזכירות תפעל בהתאם לאמור בהוראת עבודה

" 294-18טיפול בהגשות באמצעות מסך בקרה" בסעיף .6

3.7

בית המשפט העליון -המזכירות רשאית לסרב לקבל לרישום כתב בי -דין אשר א ינ ו בהתאם

להנחיות נשיא בית המשפט העליון ובהתאם לדין ,אך לפי בקשת בעל ד י ן י ובא הענ י ין לפנ י

הרשם לעיון ולהכרעה.

. 4העברת פנייה לשופט

במקרה בו סבורה המזכירות כי קיים ספק כלשהו בדבר הגשת כתבי בי דין או כל מסמך או

בקשה אחרים ,או כל שאלה ,כשל טכני או כל סיבה אחרת ,בדבר הגשת המסמך הנ"ל ,תפנה

המזכירות ל שופט/רשם ,לקבלת החלטה ותפעל ליישמה.

בברכה,

מנהלי התחומים