נוהל שמירה ואחסון של מוצג/מסמך בכספת בית המשפט

א.ג.נ,.

אבקש לדעת כיצד מתנהל נוהל הפקדת דבר ערך בכספת בית משפט

במסגרת זאת אבקש לדעת:

האם צריך החלטה שיפוטית המתירה הפקדת דבר ערך? או כל בעל דין בהליך כלשהו יכול לפנות

למזכירות ולהפקיד

למי במזכירות בית המשפט פונה המפקיד .למזכיר ראשי או לכל אחד?

האם המפקיד מקבל אישור על ההפקדה?

האם נרשם באישור על ההפקדה מה הדבר שהופקד?

האם לאחר ההפקדה ,צריך המפקיד החלטה שיפוטית לשחרור הדבר שהפקיד ,או שהוא יכול לפנות

למזכירות ולקבל אותו?

האם יש לחטיבת תפעול למזכירויות הנהלת בתי המשפט ,נוהל כתוב על עניינים כגון דא והאם אפשר

לקבל את הנוהל הכתוב?

אקדים תודה,

הנהלת בתי המשפט

ADMINISTRATION OF COURTS

לשכת היועץ המשפטי

Office Of the Legal Adviser

כ"א באדר א' ,התשע"ט

26בפברואר 2019

מספרנו04267719 :

פ 12/2019 -

(בתשובה נא לציין מספרנו)

לכבוד

הנדון :בקשתך לקבלת מידע לפי חוק חופש המידע ,תשנ"ח1998-

סימוכין :מכתבנו מיום 10.2.19

מכתבך מיום 7.1.19

.1בקשתך לקבלת מידע התקבלה והוחלט למסור לך את המידע המבוקש.

.2מצ"ב נוהל מספר " 66/09שמירה ואחסון של מוצג/מסמך בכספת בית המשפט" ,בתוקף

מיום .8.8.11

.3אין נהלים נוספים כמבוקש במכתבך.

.4אנו לרשותך ככל שידרש.

בכבוד רב,

רונה מסרופי

היחידה לחופש המידע

רח' כנפי נשרים 22ירושלים 95464

Kanfey Nesharim st. 22, Jerusalem, 95464, Israel

טל' 02- 6556919 :פקס02-6556887 :

- E-mail: mishpatit@court.gov.ilעדיפות לדוא"ל

הוראת עבודה -שמירה ואחסון של מוצג/מסמך בכספת בית המשפט – 00/66

מדינת ישראל

הנהלת בתי

משפט

נושא ההוראה:

שמירה ואחסון של מוצג/מסמך

בכספת בית המשפט

תחום:

מספר:

כללי

גורם כותב:

00/66

בתוקף מיום:

חטיבת תפעול

ומזכירויות

8/8/2/11

.1כללי

1.1

כחלק מהתנהלות תיק בבית המשפט ,מגישים צדדים בתיק מוצגים לחיזוק והוכחת

טיעונם .לעיתים מורה השופט לשמור מוצגים אלו בבית המשפט.

1.2

הוראה זו באה כתוספת להוראת נוהל /2/22בנושא הגשת מוצגים בתיק אלקטרוני

במערכת נט המשפט.

.2מטרה

לקבוע תהליך עבודה אחיד בעניין שמירתם ואחסונם של מסמכים רגישים ו/או מוצגים בכספת

בית המשפט.

.3הגדרות

"מוצג" -לעניין הוראה זו ,מסמך/דיסקט/פריט פיזי אחר ,אשר בית המשפט אישר את הגשתו

כחלק מטיעון של בעל דין במסגרת דיון משפטי המתנהל בפניו.

חומר "רגיש" – לעניין נוהל זה ,מוצג כמפורט לעיל ,עליו החליט השופט כי יש לשמור בכספת/ארון

נעול.

.4שמירת מוצג בכספת

קבע שופט כי יש לשמור מוצג בתוך כספת /ארון נעול ,יפעל עובד המזכירות כמפורט להלן:

ירשום את הפריט המיועד לשמירה ב"ספר מוצגים בתיק" ,ראה נספח.

4.1

(לעניין שמירת ערבות בנקאית ,יש לפעול כאמור בהוראות נוהל ערבויות).

4.2יכניס את המוצג למעטפה ,עליה ירשום את המס' הסידורי שניתן ,מס' התיק ושמות

הצדדים ,ויכניס אותה לכספת/ארון.

יעדכן במערכת הממוחשבת כי המוצג מהתיק הופקד בכספת/ארון.

4.3

.5החזרת המוצג למפקיד

החליט השופט כי יש להחזיר המוצג למפקיד/ב"כ או אדם אחר ,בהתאם להחלטה השיפוטית,

יפעל עובד המזכירות כמפורט להלן:

1.1

יזהה את הגורם באמצעות תעודת זהות/דרכון.

1.2

יוודא שהמפקיד יאשר בחתימת ידו בספר הרישום המתאים ,בשורה בו מולאו

פרטי המוצג/מסמך שנשמרו הכספת ,דבר קבלת המוצג לחזקתו ,ויכתוב שם

משפחה ,שם פרטי ,חתימה ותאריך מסירת המוצג לידיו.

1.3

יעדכן במחשב במסך המתאים ,כי המוצג הוחזר לבעליו.

בברכה,

שלומית לוי-לביא,

סמנכ"לית חטיבת תפעול ומזכירויות

נספח " -ספר מוצגים בתיק"