בקשה לקבלת העתק נוהל 118/10 בעניין יצירת פעילויות לצדדים

הנהלת בתי המשפט

ADMINISTRATION OF COURTS

לשכת היועץ המשפטי

Office Of the Legal Adviser

-הופץ בדוא"ל –

שלום רב,

בקשתך לקבלת נוהל 118/10או כל נוהל או הנחיית עבודה מעודכן יותר בעניין יצירת "פעילויות

לצדדים" הועברה לטיפולי.

במענה לבקשתך ,ולאחר קבלת התייחסות הגורמים המקצועיים בהנהלת בתי המשפט ,מצ"ב הוראת

עבודה .11/10

יצוין כי לא נמצאו נוהל או הוראה נוספת בעניין זה.

בברכה,

עו"ד הדס אושר להב | לשכה משפטית | הנהלת בתי המשפט

רח' כנפי נשרים , 22גבעת שאול ,ירושלים 074-7481919  95464פקס'074-7481887 :

- E-ma il: ho fesh-ha mida @co urt.g ov .ilעדיפ ות לדוא"ל

מדינת ישראל

הנהלת בתי

משפט

נושא ההוראה:

יצירת "פעילות לצדדים"

לצורך הגשה מרחוק

תחום:

מספר:

כללי

גורם כותב:

118/10

עדכון

חטיבת תפעול

ומזכירויות

בתוקף מיום:

01/11/2022

.1כללי

בעידן התיק האלקטרוני קיימת חשיבות רבה ליצירת "פעילות לצדדים" לצורך הגשת מסמכים מרחוק.

כמו כן ,קליטת מסמכים במזכירות ,מצריכה אף היא ,יצירת פעילות זו.

.2מטרה

2.1להסדיר עבודת המזכירות לפתיחת פעילות לצדדים לצורך קליטת מסמכים בתיק ,כך שלאחר

קליטתם ינותבו לתיקיות המתאימות בתיק.

2.2לאפשר הגשת מסמכים מרחוק לבעלי כרטיס חכם.

.3פתיחת פעילות לצדדים

התקבלה החלטה שיפוטית לפיה יש להגיש מסמכים שונים בתיק כחלק מיישום ההחלטה השיפוטית,

תפעל המזכירות כמפורט להלן:

3.1בחירת תיקיית "פעילות לצדדים".

3.2נפתח חלון "יצירת פעילות לצדדים".

3.3בחלון "שם הפעילות" ,לכתוב את שם המסמך כפי שכתוב בהחלטה (לדוגמא :תצהירי עדות

ראשית)

3.4אסמכתא :לבחור החלטה בה נדרש

3.5לבחור מועד אחרון להגשה

3.6לבחור אחת מהאפשרויות של פעולה בתום מועד הגשה

3.7לבחור אחת מהאפשרויות של פעולה בעת הגשת מסמך

3.8לבחור באפשרות של עיון במסמך באחת משתי אפשרויות העיון ולקבוע את סל היעד

3.9בחירת תיקיה :לבחור התיקיה המתאימה

3.10לתת שם למסמך

3.11סוג מסמך (לבחור מרשימה)

3.12תאריך אחרון להגשה הוספה

3.13לבחור "שיוך גורם למסמך"

3.14נפתח חלון "גורמים מגישים" – יש לבחור את הגורם/ים

(אם מבוקש אותו מסמך ליותר מצד אחד – ניתן לבצע זאת בפעילות לצדדים אחת בלבד.

עבור כל מסמך שונה ,יש ליצור פעילות נוספת).

3.15אישור.

קיימת אפשרות ליצור פעילות לכל גורם בנפרד ע"י סימון האפשרות :יצירת פעילות לכל גורם.

.4ארכה להגשת מסמך לגביו נפתחה פעילות לצדדים

במקרים בהם התבקשה ארכה להגשת המסמך לגביו קיימת פעילות לצדדים ובית המשפט אישר את

הארכה ,יש לבטל את הפעילות הקודמת וליצור חדשה עם המועד שהוארך.

.5בתיקי פש"ר /חדל"פ שבהם ישנה הנחיה מקומית שלא ליצור פעילות לצדדים – יש ליצור

משימת מעקב כדלקמן :במסגרת יישום כל החלטה המורה על הגשת מסמכים מטעם אחד הצדדים

תיצור המזכירות משימת מעקב למועד שנקבע בהחלטה.

במקרה והצדדים לא הגישו המסמכים כאמור בהחלטה ,תפנה המזכירות לשופט למתן החלטה.

בברכה,

מימי אמסילי

מנהלת תחום אזרחי ,חדלות פירעון ותביעות קטנות