בקשה לקבלת מידע על אודות סיור עובדים של הנהלת בתי המשפט. לרבות המידע הבא:רשימת ספקים, עלות כוללת של הסיור, שימוש בתקציב העובדים וסיכומים.

הרשות השופטת

ה נהלת בתי המשפט

ADMINISTRATION OF COURTS

לשכת היועץ המשפטי

Office Of the Legal Adviser

כ"ה בכסלו התשפ"ו

15בדצמבר 2025

4700-1012-2025-003173

(בתשובה נא לציין מס')

לכבוד

***

שלום רב,

הנדון :מענה לבקשה לקבלת מידע לפי חוק חופש המידע

סימוכין :בקשתך מיום 18.11.2025

במענה לבקשתך שבסימוכין לפי חוק חופש המידע התשנ"ח( 1998-להלן " -החוק") ,ולאחר

קבלת התייחסות הגורמים המקצועיים בהנהלת בתי המשפט ,הריני להשיבך כדלקמן –

.1בפנייתך הנך מבקשת לקבל מידע על אודות סיור עובדים ,לרבות המידע הבא:



העתק מלא של מכרז סיור עובדים לשנת 2025לרבות תנאי הסף ,הדרישות והקריטריונים

לבחירה ;



רשימת הספקים אליהם פנתה ההנהלה בבקשה לקבלת הצעות מחיר ;

רשימת הספקים שהגישו הצעה בפועל ואת הצעתם ;



עלות כוללת של הסיור לרבות לינה ,הסעות ,הדרכה ,ארוחות ,מתנות וכד';



התקציב ממנו מומן הסיור ;

השימוש שנעשה או יעשה בתקציב העובדים שלא השתתפו בסיור.

.2תחילה יובהר כי מדובר בהתקשרות שנעשתה לפי מכרז מרכזי 04/2019לרכישת שירותים

אינטגרטיביים להפקה וארגון של אירועים שונים (להלן – "המכרז המרכזי") .את פרסום

המכרז המרכזי המהווה בסיס להתקשרות של הנהלת בתי המשפט עם החברה הזוכה ניתן

לראות כאן .בהתאם לכך ,הנהלת בתי המשפט פנתה באמצעות יחידת הרכש באופן פרטני

לספקי המסגרת לטובת קבלת הצעות להפקה ,ארגון ואירוח של הסיור הלימודי השנתי

לעובדי מערכת בתי המשפט לשנת .2025

רח' כנפי נשרים , 22גבעת שאול ,ירושלים 074-7481919  95464פקס'074-7481887 :

- E-ma il: ho fesh-ha mida @co urt.g ov .ilעדיפ ות לדוא"ל

הרשות השופטת

ה נהלת בתי המשפט

ADMINISTRATION OF COURTS

לשכת היועץ המשפטי

Office Of the Legal Adviser

.3באשר לסעיפים 3-1לבקשתך ,מצ"ב המידע המבוקש .ביחס לבקשה לקבל את רשימת

הספקים אליהם נעשתה פניה לקבלת הצעות מחיר יצוין ,כי הפניה נעשתה בהתאם לתנאי

המכרז המרכזי כאמור ,והוראת תכ"מ מספר 16.9.6שעניינה רכישת שירותים אינטגרטיביים

להפקה וארגון של אירועים שונים .פרטים נוספים ניתן למצוא כאן.

.4ביחס לבקשתך לקבלת את העלות הכוללת של הסיור ,יובהר כי העלות נכללת בתקציב הנהלת

בתי המשפט ,במסגרת סעיף תקציבי - 08540201הוצאות תפעול .התקציב לסיור נקבע על

בסיס אומדנים ,ובהקשר זה יצוין כי אין חובה להקצות סכום מינימלי או תקציב ייעודי ובלעדי

עבור הסיור .בהתחשב בכך שהמערכת ביקשה לקדם סיור בן שלושה ימים הכולל פעילות

מגוונת ורחבה ,הוקצה סכום התואם את צורכי הפעילות כפי שהוגדרה על-ידי אגף הון אנושי.

בהקשר זה יודגש ,כי במהלך הסיור ולאחר פניה מצד אגף מעו"ף בהנהלת בתי המשפט

המרכז את הסיור ,במהלך השנה נדרשה הנהלת בתי המשפט להקצות תוספת תקציבית בהיקף

של קרוב למיליון שקלים לצורך מימון הסיור .סכום ההזמנה לאחר ההוספה עומד על סכום

של ₪ 7,751,978כולל מע"מ ,בהתאם לכמות העובדים שנרשמו לסיור עד כה.

.5ביחס לבקשתך לדעת את השימוש שיעשה בתקציב העובדים שלא השתתפו בסיור אשיב כי

הואיל וטרם הסתיימו כלל המחזורים של סיור העובדים ,בשלב זה לא ניתן לדעת מה העלות

הסופית ואת סכום התקציב העודף ,ככל שייווצר ,ולכן טרם התקבלה החלטה בעניין.

.6כנגד החלטה זו הנך רשאית להגיש עתירה מנהלית לבית המשפט לעניינים מנהליים

בירושלים ,וזאת בהתאם להוראות סעיף (7ו) לחוק.

בכבוד רב,

אורית קוג'מן הררי ,עו"ד

היחידה לחופש המידע

הלשכה המשפטית

רח' כנפי נשרים , 22גבעת שאול ,ירושלים 074-7481919  95464פקס'074-7481887 :

- E-ma il: ho fesh-ha mida @co urt.g ov .ilעדיפ ות לדוא"ל

הנהלת בתי המשפט

Courts Administration

פניה פרטנית לקבלת הצעות במסגרת מכרז מרכזי מס' 04/2019לרכישת שירותים

אינטגרטיביים להפקה וארגון של אירועים שונים -הפקה ,ארגון ואירוח הסיור

הלימודי הארצי של עובדי מערכת בתי המשפט לשנת 2025

יחידת הרכש המרכזית

09באפריל 2025

לכבוד :תפוצת ספקי מסגרת קטגוריית אירועים מקומיים

הנדון :פניה פרטנית לקבלת הצעות במסגרת מכרז מרכזי מס' 04/2019לרכישת שירותים אינטגרטיביים

להפקה וארגון של אירועים שונים

הפקה ,ארגון ואירוח סיור לימודי עובדי מערכת בתי המשפט לשנת 2025תיחור מס' 18/25

.1כללי:

1.1הנהלת בתי המשפט ,באמצעות יחידת הרכש פונה בזאת בפניה פרטנית לספקי המסגרת של מכרז מרכזי

( 04/2019לרכישת שירותים אינטגרטיביים להפקה וארגון של אירועים שונים) לטובת קבלת הצעות

להפקה ,ארגון ואירוח של הסיור הלימודי השנתי של עובדי מערכת בתי המשפט לשנת ,2025הצפוי

להתפרס במספר מחזורים במהלך החודשים אוגוסט 2025ועד דצמבר 2025כולל .הסיורים יתקיימו בעיר

אילת ( 5מחזורים) באזור הצפון ( 2מחזורים) ובאזור ת"א ( 2מחזורים) סך הכל 9מחזורי סיור לימודי .כל

מחזור צפוי להתקיים במשך 3ימים ( 2לילות).

יודגש ,הצעה שתכלול מועד מחוץ לטווח חודשים זה – תיפסל.

כל הצעה חייבת לכלול 2מחזורים באילת /צפון /ת"א בין התאריכים . 2.9-4.9.25 + 31.8-2.9.25

ההצעות בצפון ובת"א חייבות להיות בין החודשים אוגוסט -נובמבר בלבד.

אין להציע מחזור בין התאריכים .17-18.9.25

1.2תכולת השירותים המבוקשים לפי פניה זו מפורטים במסמך זה ובכתב הכמויות (אקסל) ,להלן "הפניה

הפרטנית" ,להלן "ההצעה הכספית".

1.3יודגש כי פניה זו כפופה לתנאי המכרז המרכזי והוראת התכ"מ הרלוונטית שמספרה 16.9.6המתעדכנת

מעת לעת.

1.4על מנת לאפשר גמישות למציעים ,מספר המשתתפים שניתן להציע לכל מחזור הוא בין 200משתתפים

במינימום ל 600-משתתפים במקסימום ובלבד שסך המשתתפים המוצעים בכל המחזורים יעמוד על כ-

2,500משתתפים( .לא ניתן להגיש הצעה שתכלול כמות משתתפים מחוץ לטווח המצוין בסעיף זה).

אין להציע מועדים שאחד מהתאריכים נופל על יום צום /ערב חג ,ימי שישי וכו'.

יש להימנע ככל האפשר מלהציע שני מחזורים באותו השבוע (בק טו בק) למעט התאריכים שנזכרו לעיל

( .)2.9.25-4.9.25 + 31.8.25-2.9.25

1.5הספק יעביר הצעה עבור בית מלון אחד בלבד לכל המועדים שיפורטו בהצעתו בכל אזור גאוגרפי כמפורט

בסעיף .1.1

1.6

1.7

1.8

1.9

לא ניתן לפצל מחזורי סיור בין מספר בתי מלון .כמו כן ,האולם שיוצע יכיל את כל מספר המשתתפים

באותו המחזור .לא ניתן לקיים את ההרצאות וערב הפתיחה באולם מחוץ למלון.

על המציע לנקוב על גבי טופס הפניה הפרטנית ובנספח ב' את מועדי המחזורים ולציין את מספר

המשתתפים המוצע על ידו לכל מחזור וזאת בהתאם לתנאים שפורטו לעיל.

לתשומת ליבם של המציעים ,האירוע מתפרש על פני 3ימים ,יחד עם זאת ,יובהר כי כל הנדרש לצורך אירוע

זה ,לרבות אישורים ,הקמה ,ציוד ,ו כח האדם הכלולים ברכיבי הפניות נדרשים להיות מוכנים ע"י הספק

הזוכה מבעוד מועד ,לפני מועד הסיור.

על המציעים לקחת בחשבון את לוחות הזמנים לשירותים והטובין הנדרשים במסגרת המענה לתיחור זה.

הנהלת בתי המשפט ,רח' כנפי נשרים , 22ירושלים ,95464טל' , 074-7481818דוא"ל rehesh@court.gov.il

1

פניה פרטנית לקבלת הצעות במסגרת מכרז מרכזי מס' 04/2019לרכישת שירותים

אינטגרטיביים להפקה וארגון של אירועים שונים -הפקה ,ארגון ואירוח הסיור

הלימודי הארצי של עובדי מערכת בתי המשפט לשנת 2025

הנהלת בתי המשפט

Courts Administration

יחידת הרכש המרכזית

1.10למזמינה שמורה הזכות לדרוש את החלפת המרצה /הפעילות המוצעת /ההצגה במהלך הסיור ,במקרה

שהוא לא יהיה לשביעות רצונה ,ללא עלות נוספת ,וזאת לקראת המחזורים הבאים .ההחלפה תתבצע מבין

שלושת השמות שהוצעו בבריף.

במקרים מיוחדים רשאית המזמינה להציע החלפה בפעילות שוות ערך.

1.11לתשומת לב המציעים :מערכת התיחורים הדיגיטלית באמצעות הקטלוג ,מציגה מחירים הכוללים

מע"מ ,אך מאחר ובחלק מהרכיבים ,הפעילויות מתקיימות באילת – בהנחיית עורכת המכרז המרכזי,

בוצעה מראש הפחתה של רכיב המע"מ .לכן ,המחיר שמופיע בקטלוג הוא המחיר המרבי לרכיב

באילת ,ואין להפחית ממנו שוב את המע"מ.

כמו כן ,לנוחיות המציעים ,בכל רכיב שבו לא חלה חובת תשלום מע"מ ,צירפנו הערה בקטלוג

המבהירה כי בוצעה הפחתה של רכיב המע"מ.

.2תכנית הסיור:

פירוט התוכנית באילת:

יום

היום

הראשון

היום

השני

שעות

06:00 – 07:00

11:00 – 14:30

14:30 – 15:30

16:00 – 17:00

19:00 – 21:00

21:00 – 22:30

07:00 – 09:00

10:00 – 14:00

17:30 – 19:00

היום

השלישי

19:00 – 21:00

21:00 – 22:30

07:00 – 10:00

15:00

פעילות

יציאה ממחוזות בתי המשפט לכיוון אילת באוטובוסים מאורגנים (יציאה

מ 8-מוקדים מרכזיים שונים :נצרת ,חיפה ,חדרה ,ת"א ,ירושלים ,באר

שבע ,ראשל"צ ,פ"ת) -יתכנו שינויים במוקדי היציאה.

ביקור בפארק 5החושים.

ארוחת צהריים.

הגעה למלון באילת ,עמדת קבלת פנים וחלוקת חדרים והשי.

ארוחת ערב במלון.

הצגה לימודית בנושא גיוון / tok tok :מברוכ /סלאח שבתי.

ארוחת בוקר במלון.

פעילות אקסטרים בחוף פרטי הכולל מתחם סגור ומוצל עבור משתתפי

הכנס +פעילות מים +ארוחת צהריים בסגנון ברביקיו ונופש פעיל

כמפורט בכתב הכמויות (חוף אקסטרים /חוף הדקל /קיסוסקי).

הרצאה לימודית בנושא העצמה /מוטיבציה מאחד מהמרצים הבאים:

יאנה מרום /אייל חדד /ד"ר מאיה רוזמן.

ארוחת ערב במלון.

ערב הווי ארגוני עם הומור – קומיקזה /דובדבן /אילתוריזציה.

ארוחת בוקר במלון.

יציאה מאורגנת באוטובוסים חזרה צפונה למחוזות בתי המשפט.

פירוט התכנית בת"א:

יום

היום

הראשון

שעות

06:00 – 07:00

10:00 – 12:00

13:00 – 14:00

19:00 – 21:00

21:00 – 22:30

07:00 – 10:00

פעילות

יציאה ממחוזות בתי המשפט לכיוון ת"א באוטובוסים מאורגנים (יציאה

מ 8-מוקדים מרכזיים שונים :נצרת ,חיפה ,חדרה ,ת"א ,ירושלים ,באר

שבע ,ראשל"צ ,פ"ת) -יתכנו שינויים במוקדי היציאה.

סיור היסטורי גיאוגרפי בשילוב טעימות כשר בשוק הכרמל וכרם

התימנים +ארוחת צהריים.

הגעה למלון בת"א ,עמדת קבלת פנים וחלוקת חדרים והשי.

ארוחת ערב במלון.

הצגה לימודית בנושא גיוון / tok tok :מברוכ /סלאח שבתי.

ארוחת בוקר במלון.

הנהלת בתי המשפט ,רח' כנפי נשרים , 22ירושלים ,95464טל' , 074-7481818דוא"ל rehesh@court.gov.il

2

פניה פרטנית לקבלת הצעות במסגרת מכרז מרכזי מס' 04/2019לרכישת שירותים

אינטגרטיביים להפקה וארגון של אירועים שונים -הפקה ,ארגון ואירוח הסיור

הלימודי הארצי של עובדי מערכת בתי המשפט לשנת 2025

הנהלת בתי המשפט

Courts Administration

יחידת הרכש המרכזית

שעות

10:00 – 13:00

יום

היום

השני

13:00 – 14:00

17:30 – 19:00

היום

השלישי

19:00 – 21:00

21:00 – 22:30

07:00 – 10:00

15:00

פעילות

יציאה מרוכזת באוטובוסים לנווה צדק – משחק חוויתי עם שחקנים

( )TLV SHOWשמשלב חידות ומשימות בנווה צדק +ארוחת צהריים

ונופש פעיל כמפורט בכתב הכמויות.

ארוחת צהריים.

הרצאה לימודית בנושא העצמה /מוטיבציה מאחד מהמרצים הבאים:

יאנה מרום /אייל חדד /ד"ר מאיה רוזמן.

ארוחת ערב במלון.

ערב הווי ארגוני עם הומור – קומיקזה /דובדבן /אילתוריזציה.

ארוחת בוקר במלון.

יציאה מאורגנת באוטובוסים חזרה למחוזות בתי המשפט.

פירוט התכנית בצפון:

יום

היום

הראשון

שעות

06:00- 07:00

10:30 – 13:30

13:30 – 14:30

15:00 – 16:00

19:00 – 21:00

21:00 – 22:30

07:00 – 09:00

10:00 – 14:00

היום

השני

17:30 – 19:00

היום

השלישי

19:00 – 21:00

21:00 – 22:30

07:00 – 10:00

15:00

פעילות

יציאה ממחוזות בתי המשפט לכיוון הצפון באוטובוסים מאורגנים (יציאה

מ 8-מוקדים מרכזיים שונים :נצרת ,חיפה ,חדרה ,ת"א ,ירושלים ,באר

שבע ,ראשל"צ ,פ"ת) -יתכנו שינויים במוקדי היציאה.

ביקור באגמון החולה.

ארוחת צהריים.

הגעה למלון ,עמדת קבלת פנים ,חלוקת חדרים והשי.

ארוחת ערב במלון.

הצגה לימודית בנושא גיוון / tok tok :מברוכ /סלאח שבתי.

ארוחת בוקר במלון.

יציאה מרוכזת באוטובוסים לחוף פרטי הכולל מתחם סגור ומוצל עבור

משתתפי הכנס +פעילות מים +ארוחת צהרים בסגנון ברביקיו ונופש

פעיל כמפורט בכתב הכמויות .מספר עובדים יצאו לסיור קברי צדיקים

בטבריה עם מדריך.

הרצאה לימודית בנושא העצמה /מוטיבציה מאחד מהמרצים הבאים:

יאנה מרום /אייל חדד /ד"ר מאיה רוזמן.

ארוחת ערב במלון.

ערב הווי ארגוני עם הומור – קומיקזה /דובדבן /אילתוריזציה.

ארוחת בוקר במלון.

יציאה מאורגנת באוטובוסים חזרה למחוזות בתי המשפט.

.3פירוט השירותים הנדרשים ומאפיינים:

השרות יכלול את הרכיבים הבאים :אתר אינטרנט ומוקד טלפוני לרישום; הסעות; חדרים במלון ,ארוחות,

אולם הרצאות ,כיבוד ,סיורים ,נופש פעיל אמנים ,ערבים חברתיים ועוד.

3.1רישום וניהול הסיור:

3.1.1

באחריות הספק להקים ולנהל מערכת הרשמה ממוחשבת לניהול הסיורים הלימודיים ,אתר אינטרנט

ו/או אפליקציה באמצעותם יבוצע הרישום וניהול הסיור בכל אחד מהמחזורים המוצעים.

האפליקציה ותכני האתר לרבות מיתוגם יתואמו מול נציגי המזמינה מראש .יש להציג את מערכת

הרישום וניהול הסיור בפגישת ZOOMשתערך כשבוע לאחר המועד האחרון להגשת הצעות המחיר

כמפורט ברכיבי האיכות סעיף .4.1

הנהלת בתי המשפט ,רח' כנפי נשרים , 22ירושלים ,95464טל' , 074-7481818דוא"ל rehesh@court.gov.il

3

הנהלת בתי המשפט

Courts Administration

פניה פרטנית לקבלת הצעות במסגרת מכרז מרכזי מס' 04/2019לרכישת שירותים

אינטגרטיביים להפקה וארגון של אירועים שונים -הפקה ,ארגון ואירוח הסיור

הלימודי הארצי של עובדי מערכת בתי המשפט לשנת 2025

יחידת הרכש המרכזית

3.1.2

3.1.3

3.1.4

באחריות הספק לאפשר למזמינה לצפות במידע באתר בזמן אמת ולהפיק בעצמה דוחות לפי צורך.

באמצעות האתר והאפליקציה תתאפשר בין היתר כאמור רישום לסיור ומילוי פרטים אישיים; תכנית

הכנס; שליחת התראות למשתתפי הכנס; קיר אירוע חברתי להעלאת תמונות סרטונים ותכנים; ויצירת

קשר טלפוני עם אנשי קשר בנושאים שונים (אנשי קשר לוגיסטיים ,שירותי חירום וכו').

המזמינה תהיה אחראית לספק קובץ רשימת משתתפים לצורך הטענתו למערכת הרישום.

באחריות הספק להקים בנוסף לכך גם מוקד הזמנות טלפוני אשר יאפשר ביצוע הרשמה ,בירור פרטים

ותשלום מאובטח באמצעותו .באחריות הספק לתת לעובדים מענה תוך 3שעות בטווח שעות העבודה

המקובלות ולא יאוחר מיום עבודה אחד למתן מענה.

מערכת ההרשמה וניהול הסיור תיתן מענה לתהליך הבא (רכיב איכות כמפורט בסעיף :)4.1



הגשת בקשות ליציאה לסיור ע"י העובדים (בקשות אלו ישקפו בשלב זה את תעדופי העובדים

למחזורים ,אך אין זה אומר שישובצו אליהם).



העברת הבקשות לאישור ושיבוץ למחזור על ידי הממונים( .במידה והמערכת אינה תומכת

בהעברת בקשות ,על הספק להעביר דו"ח למנהלים בשטח ולקלוט אותו בחזרה עם השיבוצים

בפועל למחזורי הסיור במערכת הממוחשבת לניהול המחזורים.



לאחר אישור הממונה ,תוציא המערכת הודעה לעובד לצורך השלמת הרשמה ו/או איסוף

פרטים נוספים.

3.1.5

מערכת ההרשמה תאפשר הפקת דוחות ריכוז בחיתוכים שונים לקבצי אקסל לפי בקשת המזמין.

3.1.6

לאחר שתסתיים תקופת הרישום (ייקבע מראש ע"י המזמינה והספק הזוכה) מערכת הרישום תיסגר

ויופק דוח סופי של המערכת עם כל פרטי העובדים הרשומים לידי המזמינה .המזמינה תעשה שינויים

בהתאם לבקשות העובדים ותעדכן את הספק בנוגע לכמות המשתתפים לפני כל סיור לפי תנאי המכרז.

3.1.7

המערכת תיתן מענה למשלוח הודעות יזומות לכלל העובדים /העובדים המשתתפים במחזור באמצעות

SMSו/או וואטסאפ ו/או מיילים הכל בהתאם לדרישות המזמינה.

3.1.8

באחריות הספק לדאוג ולנהל קבוצת הודעות וואטסאפ שקטה למחזור (הקבוצה תוקם 3ימים לפני כל

מחזור) בו יישלחו כל ההודעות למשתתפים לרבות משוב למשתתפים בסיום כל מחזור.

3.1.9

באחריות הספק לנהל רישום ממוחשב בכל מפגש /הרצאה בכנס ,הרישום יהיה באמצעות שימוש

בהנפקת תג שם חד ערכי הכולל "ברקוד" אישי אותו יסרקו המשתתפים בכניסה וביציאה לפעילות,

הספק יהיה אחראי להפיק למזמינה דו"ח התייצבות לאירועים בסיום כל מחזור.

3.2הסעות:

3.2.1ההסעות בכל המחזורים למלון ומהמלון ,לסיורים ולנופש הפעיל יהיו באוטובוסים צמודים .הסעות

העובדים יצאו מ 8-מוקדים מרכזיים מכל מחוזות המזמינה מקריית שמונה בצפון ועד אילת בדרום,

וחזרה למחוזות המזמינה יהיו באוטובוסים צמודים.

3.2.2האיסוף והפיזור יכללו את כל המשתתפים מטעם המזמינה ,לרבות ציוד אשר יועמס ,יועבר ויפורק

בהתאם להוראות המזמינה.

3.2.3לאחר הזכייה במסגרת תיחור זה ,נציגי המזמינה יתאמו מול הספק הזוכה רשימת נקודות האיסוף,

הפיזור ואת שעות האיסוף והפיזור בכל מחזור .יודגש ,כי המזמינה רשאית לשנות ,להפחית ולהוסיף על

האמור.

הנהלת בתי המשפט ,רח' כנפי נשרים , 22ירושלים ,95464טל' , 074-7481818דוא"ל rehesh@court.gov.il

4

הנהלת בתי המשפט

Courts Administration

פניה פרטנית לקבלת הצעות במסגרת מכרז מרכזי מס' 04/2019לרכישת שירותים

אינטגרטיביים להפקה וארגון של אירועים שונים -הפקה ,ארגון ואירוח הסיור

הלימודי הארצי של עובדי מערכת בתי המשפט לשנת 2025

יחידת הרכש המרכזית

3.2.4מסלולי הנסיעה לאילת /לצפון /לת"א וחזרה יהיו בהתאם להנחיות נציג המזמינה ,אשר בנוסף יקבע

נקודות איסוף והורדה ככל שיידרש.

3.2.5ההסעות יערכו באוטובוס חדש ממוזג ועם נקודות טעינה לטלפונים בעל רישיונות וביטוחים בהתאם

להוראות כל דין ,בזהירות ובמיומנות תוך הקפדה על כל הוראות הדרך והתמרורים.

3.2.6הספק יספק לפחות אוטובוס נגיש אחד (עפ"י דרישת המזמינה) בכל מחזור ,עבור אנשים עם מוגבלויות

הישובים בכיסא גלגלים ,האוטובוס יהיה עם מעלון ומקום למינימום שלושה כיסאות גלגלים.

3.2.7הספק יעמיד סדרן הסעות מטעמו שיפעל תחת אחריות נציג המזמינה בכל מחזורי הסיור.

3.2.8ההסעות יסעו בנתיבים המהירים ביותר ויכללו כבישי אגרה על חשבון הספק הזוכה.

3.2.9בסיור נדרשים אוטובוסים להקפצות ( בת"א -הקפצה מהמלון לנווה צדק ובחזרה ,בצפון – הקפצה

מהמלון לחוף ובחזרה )

3.2.10בצפון יידרש מיניבוס צמוד ביום השני שייקח עובדים מהמלון לסיור קברי צדיקים בטבריה ויחזיר

אותם למלון בסיום הסיור.

3.3מלון הסיור:

3.3.1מלון הסיור המוצע ע"י המציעים יהיה אחד מהמלונות הבאים:

באילת – מלון רויאל ביץ /מלון דן אילת /מלון הרודס אילת.

בצפון – מלון נבל דוד /מלון גומא /סטאיי טבריה.

בת"א – מלון דן ת"א /מלון דיויד אינטרקונטיננטל /מלון דן אכדיה הרצליה.

יודגש כי כל החדרים שיוצעו על ידי הספקים באילת ובצפון יהיו עם מרפסות.

3.3.2המלונות שיוצעו לארח את הכנס יהיו בעלי קיבולת לאירוח את מספר המשתתפים בכל מחזור .כאמור,

לא ניתן לפצל את המשתתפים בין מספר מלונות באותו אזור.

3.3.3בכל המחזורים של הסיור ,יעמיד הספק הזוכה במלון לרשות המזמינה חדרים בכמות מספקת למספר

המשתתפים בכל מחזור .מספר המשתתפים בכל מחזור יהיה בין ,200-600כאשר הערכת המזמינה כי

לסיור צפויים להגיע כ 2,500-עובדי המערכת .הערכת המזמינה היא כי כ 80%-מהחדרים ילונו זוג בחדר,

19%ילונו שלושה בחדר וכ 1%ילונו כיחידים בחדר.

בהערכה גסה 75%מהמשתתפים ישתבצו לאילת 15% ,לצפון ו – 10%לת"א.

יש לקחת בחשבון שלאור המורכבות וחוסר הידיעה בנוגע לביקושים בצפון ובת"א ייתכנו שינויים

בכמויות החדרים בהיקף של עד ( 35%בצפון ות"א בלבד) .נתונים מדוייקים נוכל להעביר מיד לאחר

סיום שלב הרישום.

3.3.4

3.3.5

3.3.6

3.3.7

על ספקי המסגרת חובה לציין בהצעתם את שם המלון וכמות החדרים המוקצית בכל מחזור עבור

המזמינה.

הצעה שלא יצויינו בה נתונים אלו ,תיפסל.

החדרים שיועמדו לרשות המזמינה בכל מהלך השהות יהיו לשביעות רצונה המלאה של המזמינה .יודגש

כי המזמינה תהיה רשאית לקבל חדרים נוספים בעלות הנקובה בהצעת המחיר וכן להפחית חדרים או

להחליף חדרים מכל סיבה שהיא .חדרי השלישי יה יהיו חדרים מרווחים וגדולים יותר מהחדרים

הזוגיים ויהיו מתאימים לשלושה משתתפים.

ערכת רחצה – בחדר המלון תמתין לשימוש האורחים בשהותם במלון ערכה ובה מגבת ,חלוק רחצה,

כפכפים וערכת רחצה אישית (שמפו ,מרכך ,וכו').

הנהלת בתי המשפט ,רח' כנפי נשרים , 22ירושלים ,95464טל' , 074-7481818דוא"ל rehesh@court.gov.il

5

הנהלת בתי המשפט

Courts Administration

פניה פרטנית לקבלת הצעות במסגרת מכרז מרכזי מס' 04/2019לרכישת שירותים

אינטגרטיביים להפקה וארגון של אירועים שונים -הפקה ,ארגון ואירוח הסיור

הלימודי הארצי של עובדי מערכת בתי המשפט לשנת 2025

יחידת הרכש המרכזית

3.3.8הספק הזוכה יקצה 2עמדות קבלה ממוחשבות הכוללת 2דיילים לפחות אשר יפעלו בעת קבלת

האורחים ובאמצעותם תבוצע חלוקת החדרים למשתתפים וחלוקת השי .העמדה תהיה פתוחה עד

לסיום חלוקת החדרים ,בנוסף באחריות הספק לנהל רישום ממוחשב של הגעת עובדים בכל כניסה

לפעילות.

3.3.9אין באמור משום כל התחייבות של המזמינה להזמנת מספר חדרים /כמות משתתפים כלשהי והמידע

שניתן נועד כהערכה בלבד ולהפחתת חוסר הוודאות של המציעים.

יודגש כי המזמינה אינה מתחייבת כי כל החדרים שישוריינו יוזמנו על ידי המשתתפים ,והערכה

מבוססת על נתוני עבר ונועדה להפחתת חוסר הוודאות של המציעים בלבד.

3.3.10קבלת פנים בבית המלון – עם הגעת המשתתפים לבית המלון תוצע להם שתייה קלה ויחולקו להם

החדרים למלון והשי .הליך הצ'ק אין יאורגן ביעילות בשים לב לחוויה נעימה ולהמתנה מינימלית של

המשתתפים ,למרות הגעתם בקבוצה גדולה.

אם לא ניתן להקדים את הליך הצ'ק אין ,יש לדאוג לשמירת החפצים עד לקבלת החדרים.

3.3.11חניות -במלון בת"א יש לדאוג לכ 200 -חניות חינם למשתתפים למשך 3ימי הסיור .הערכה של כ33 -

משתתפים שיגיעו ברכב 3 Xימי סיור.

החנייה תהיה בחניון המלון /סמוך ככל האפשר לבית המלון .העובד לא יידרש להוציא את הרכב

מהחניון לאורך כל תקופת שהותו בסיור.

3.3.12עובד המבקש להיות בחדר יחיד – על הספק לדאוג לחיוב ישיר מול העובד ללא מעורבות המזמינה .על

הספק לבצע סליקה של הסכום שייקבע לפי בית המלון כתוספת לחדר יחיד מול העובד בלבד.

יש לבצע גבייה של הסכום לפני מועד הסיור ולא לאחריו .למערכת בתי המשפט לא תהיה שום אחריות

במידה ויתגלו קשיים /בעיות בחיוב לאחר שהעובד יצא לסיור ולחברה הזוכה לא תהיה שום טענה

מול מערכת בתי המשפט בעניין זה.

3.4אולם הרצאות:

3.4.1הספק הזוכה יספק בכל מלון ובכל מחזור סיור אולם כנסים שיכיל מקומות לכל המשתתפים בסידור

ישיבה תאטרון .אולם הכנסים יכלול :במה גדולה ( 8*12מטר) ,כיסאות ,תאורה ,הגברה ,פודיום ,מסך

מקרן .האולם יעמוד לרשות המזמינה ביומיים הראשונים של הסיור ,בתאריכים ובשעות כדלקמן:

ביום הראשון של הסיור בין השעות 20:00עד 24:00לטובת ערב הפתיחה של המזמינה וההצגה.

ביום השני של הסיור בין השעות 17:30עד 19:00ובין השעות 24:00 - 20:00 -לטובת ההרצאות.

3.4.2חדרי ההרצאות יהיו מונגשים למשתתפים ולמרצים בהתאם לתקנות שוויון זכויות לאנשים עם

מוגבלות (התאמות נגישות לשירות) ,תשע"ג.2013-

3.4.3ייתכנו שינויים בלוחות הזמנים המפורטים והכול בהתאם להוראות נציג המזמינה.

3.5ארוחות וכיבוד:

3.5.1מארז כיבוד לנסיעה באוטובוס – בפתח היום הראשון יוגש לכל משתתף מארז נסיעה ובו בקבוק מים

אישי 750מ"ל ,וחטיף בריאות בעל אופי ישראלי (יש להעביר 3אופציות לאישור המזמינה).

3.5.2ארוחת בוקר ביום הראשון -לאחר הביקור בפארק 5החושים /אגמון החולה /שוק הכרמל ת"א תסופק

ארוחת בוקר חלבית במקום קרוב אשר תכלול :כריכים מסוגים שונים במגוון לחמים (לחם קל ,לחם

הנהלת בתי המשפט ,רח' כנפי נשרים , 22ירושלים ,95464טל' , 074-7481818דוא"ל rehesh@court.gov.il

6

הנהלת בתי המשפט

Courts Administration

פניה פרטנית לקבלת הצעות במסגרת מכרז מרכזי מס' 04/2019לרכישת שירותים

אינטגרטיביים להפקה וארגון של אירועים שונים -הפקה ,ארגון ואירוח הסיור

הלימודי הארצי של עובדי מערכת בתי המשפט לשנת 2025

יחידת הרכש המרכזית

3.5.3

3.5.4

3.5.5

3.5.6

3.5.7

3.5.8

מלא ,לחם דגנים ולחם לבן) ומגוון טעמים ( גבינה צהובה ,גבינה בולגרית ,טונה ,סביח ,גבינת שמנת),

ירקות חתוכים ,שתייה חמה ,שתייה קרה קלה (תפוזים ,לימודנה ומים) .יש להגיש בכלים חד פעמיים

ידידותיים לסביבה /כלים רב פעמיים .חלק מהכריכים יהיו כריכים צמחוניים /טבעוניים ויסומנו

במדבקה מתאימה .על הכריכים להיות עטופים בניילון נצמד עם מדבקה של סוג הלחם ותכולת הכריך.

יש להקפיד על 5%מכמות הכריכים ב כשרות חלבית מהדרין כולל ירקות גוש קטיף לטובת הציבור

החרדי.

לאחר הארוחה ,בסיום הביקור בפארק 5החושים /אגמון החולה /ת"א תסופק פריסה של קינוחים,

לפני המשך הנסיעה .הכיבוד יוגש לפי הגעת הקבוצות למתחם .הקינוחים יכללו מבחר של לפחות 3עוגות

חלביות ,פלטות פירות העונה חתוכים (יש להעביר 3אופציות של סוגי העוגות וסוגי הפירות לאישור

המזמינה).

ארוחות במלון :השהות במלונות תהא על בסיס "חצי פנסיון" (ארוחת ערב ביום הראשון והשני של

הסיור +ארוחת בוקר ביום השני וביום השלישי) ארוחות מלאות בהתאם לסטנדרט המלונות ,ותכלול

אפשרויות צמחוניות ,טבעוניות ורגישויות לגלוטן.

ארוחות צהריים ביום השני של הסיור בחוף סגור /פריסה בנווה צדק הינה ארוחה בשרית כשרה עם

לפחות 3סוגי בשרים (פרגיות ,קבב ,שווארמה עגל) 3 ,סוגי תוספות חמות 5 ,סוגי סלטים ,פלטות פירות

ושתייה קלה חופשית .יש לקחת בחשבון כמות של מנות דג למי שאינו אוכל בשר.

בכל מחזור ביום השלישי של הסיור באוטובוס ביציאה מהמלון ,יוגש לכל משתתף מארז נסיעה ובו

בקבוק מים אישי בנפח 750מ"ל ,וחטיף בריאות בעל אופי ישראלי (אותו חטיף שניתן ביום הראשון של

הסיור).

הזוכה ירכוש ויספק בקבוק מים מינרלים 750מ"ל לכל משתתף מטעם המזמינה באוטובוס בהלוך

ובחזור .בסה"כ 2בקבוקי מים למשתתף לפי המפורט בכתב הכמויות .בקבוקי המים יחולקו בהסעה

הלוך ובהסעה חזור למשתתפים שמגיעים בהסעות בלבד.

יודגש ,כי כל שי רותי ההסעדה יהיו בהתאם לרישיונות הנדרשים בתחום ,טריים ובאיכות מעולה הנותנת

מענה לאוכלוסיות שונות לרבות טבעוני /רגישויות לגלוטן וכו' וילוו בתעודת כשרות בתוקף .כמו כן,

הספק יספק על חשבונו בכל הארוחות במלון +בפעילות החוף /המשחק החוויתי ביום השני עד 5%

מכמות המשתתפים בכל מחזור של ארוחות גלאט – .בתאום מול נציג המזמינה מראש.

3.6הפקת אירועים וסיורים:

ביום הראשון ,במסגרת הנסיעה לכיוון אילת /צפון /ת"א יתקיימו ביקורים לפי הפירוט הבא:

3.6.1אילת:

3.6.2

בפארק 5החושים -סמוך ליטבתה:

בין השעות ( 14:30 – 11:00משך כל סיור שעה וחצי) הסיור כולל את עלות הכניסה לאתר וכל עלות

אחרת הנוגעת לסיור.

צפון:



ביקור באגמון החולה כולל פעילות באודיטוריום ,סרטון +מיצג +שימוש ב VR -וחידון הציפורים.



לאחר כשעה במתחם האגמון ,עלייה על רכבי גולף לסיור עם מדריך בן שעתיים ברחבי האגמון.

הנהלת בתי המשפט ,רח' כנפי נשרים , 22ירושלים ,95464טל' , 074-7481818דוא"ל rehesh@court.gov.il

7

הנהלת בתי המשפט

Courts Administration

פניה פרטנית לקבלת הצעות במסגרת מכרז מרכזי מס' 04/2019לרכישת שירותים

אינטגרטיביים להפקה וארגון של אירועים שונים -הפקה ,ארגון ואירוח הסיור

הלימודי הארצי של עובדי מערכת בתי המשפט לשנת 2025

יחידת הרכש המרכזית

3.6.3



נדרשים 4סדרנים שיעמדו ברחבי הפארק (כניסה לקולנוע ,כניסה למיצג ,כניסה ל ,VR-כניסה

לרכבי גולף) ויוודאו שהעובדים עוברים בין התחנות.



על הספק להכין כרטיסייה עם 4התחנות ,על הסדרן לנקב לכל עובד את התחנה שהגיע אליה.

לאחר הסיור – פריסה של ארוחת בוקר באגמון לפי פירוט הארוחה בסעיפים 3.5.2+3.5.3בסיום

הארוחה ,נסיעה למלון.

תל אביב:



בין השעות 12:00 - 10:00סיור היסטורי גיאוגרפי הכולל טעימות בליווי מדריך בשוק הכרמל

+כרם התימנים.



הסיור יכלול לפחות 5טעימות ממגוון דוכנים על הספק לפרט את הדוכנים המוצעים על ידו.



בסיום הסיור -ארוחת בוקר (פריסה) בסמוך לשוק לפי פירוט הארוחה בסעיפים 3.5.2+3.5.3

לאחר מכן ,נסיעה למלון.

בערב היום הראשון ,בכל אחד מהמחזורים בכל האתרים (אילת /צפון /ת"א) הצגה לפי הפירוט הבא:

3.6.4הצגה בנושא גיוון תעסוקתי של אחת משלושת ההצגות הבאות:



/ TOK TOKמברוכ /סלאח שבתי לכל משתתפי המחזור.



ההצגה תתקיים בין השעות 23:00- 21:00באולם המלון.



הספק יספק ויסדר את האולם ,כסאות למופע ,הטיסות והלינות ככל שנדרש לשחקנים והצוות

המלווה .וכן את הבאת כל התפאורה הנדרשת לקיום ההצגה .כמו כן ,יספק הספק את ההגברה,

התאורה ,במה ,תפאורה ,אישורי מהנדסים ,חשמל וקונסטרוקציה ,וכל דרישה המחויבת ע"פ

דין לקיום ההצגה .תשומת לב נדרשת לגודל הבמה ! 12מטר על 8מטר.



הפעילות תכלול עמדת שתיה קלה (תפוזים ,לימונדה ,מים) ושתייה חמה להתכנסות ולאורך כל

ההצגה עד לסיומה (שתיה קלה וחמה רצה).

בערב היום השני ,בכל אחד מהמחזורים בכל האתרים יתקיימו הפעילויות הבאות:

3.6.5

הרצאה מקצועית בנושא "העצמה /מוטיבציה" ע"י אחד מהמרצים המובילים הבאים:



יאנה דרום /אייל חדד /ד"ר מאיה רוזמן לכל משתתפי המחזור.



ההרצאה תתקיים בין השעות 19:00 - 17:30באולם המלון.



הספק יספק ויסדר את האולם ,כסאות להרצאה ,הטיסות הנדרשות למרצה .כמו כן ,יספק

הספק את ההגברה ,התאורה ,במה ,אישורי מהנדסים ,חשמל וקונסטרוקציה ,וכל דרישה

המחויבת ע"פ דין לקיום ההרצאה.



בין השעות 21:00-22:30תתקיים הופעת אימפרוביזציה עם תכני הארגון בת שעה וחצי הכוללת

4שחקנים (מהם 2מפורסמים) +נגן מאחת מהחברות הבאות :קומיקזה /דובדבן /

אילתוריזציה.



על הספק הזוכה לדאוג לשיחת ZOOMבת כחצי שעה עם נציגי המזמינה וחברת

האימפרוביזציה הזוכה על מנת לדייק את תכני ההופעה.

הנהלת בתי המשפט ,רח' כנפי נשרים , 22ירושלים ,95464טל' , 074-7481818דוא"ל rehesh@court.gov.il

8

הנהלת בתי המשפט

Courts Administration

פניה פרטנית לקבלת הצעות במסגרת מכרז מרכזי מס' 04/2019לרכישת שירותים

אינטגרטיביים להפקה וארגון של אירועים שונים -הפקה ,ארגון ואירוח הסיור

הלימודי הארצי של עובדי מערכת בתי המשפט לשנת 2025

יחידת הרכש המרכזית



הפעילות תכלול עמדת שתיה קלה (תפוזים ,לימונדה ,מים) ושתייה חמה להתכנסות ולאורך כל

ההרצאה עד לסיומה (שתיה קלה וחמה רצה).

ביום השני ,בכל אחד מהמחזורים יתקיימו הפעילויות הבאות:

3.6.6

פעילות נופש פעיל ביום השני של הסיור :בין השעות 14:00 - 10:00באחריות הספק הזוכה לקיים

פעילות חוף סגורה למשתתפי הסיור .פעילות זו תכלול:

3.6.7

באילת:

3.6.8

3.6.9



כניסה לחוף ים פרטי (חוף אקסטרים /חוף הדקל /קיסוסקי) +שימוש במגוון אטרקציות מים

כגון אבובים /בננות /קיאקים /וכל פעילות ימית אחרת שאפשרית למשך ארבע שעות.



במתחם החוף יהיו אוהלים לפעילויות /מתחם מוצל – אוהל ראשון עם פופים ומקומות ישיבה

על החול.



הפעילות תכלול בר משקאות חופשי הכולל :יין ,בירה ,ומשקאות קלים ,מים ,סודה ונשנושים

(".)"HAPPY HOUR



עמדות שתייה חמה רצה לאורך כל הפעילות.



באוהל השני – 15עמדות מסאזים למשך 4שעות.



בחוף הים יהיו לטובת המשתתפים :מיטות שיזוף ,כיסאות נוח ושמשיות לשימוש חופשי.



בחוף יוצבו שולחנות וכיסאות בר ,כסאות נוח ,מתחמי רביצה ושמשיות.



בחוף הים יהיו לטובת המשתתפים עמדות משחקי שולחן.

בצפון:



חוף פרטי מוכרז בסגנון תאילנדי.



פעילות מים הכוללת :סירה עם אבוב ובננה +טרמפולינת מים ,מגלשת מים וקפצית מים.



15עמדות מסאז ,משחקי שולחן.



שאר הדרישות כמפורט בסעיף ( 3.6.7זהה לפעילות באילת).



בנוסף תתקיים פעילות של סיור עם מדריך בקברי צדיקים בטבריה כולל ארוחה במסעדה עם

כשרות גלאט מהדרין לטובת הציבור החרדי.

בת"א:



משחק חוויתי בעקבות אירועים היסטורים עם שחקנים חיים ( )TLV SHOWבאזור נווה צדק

שמשלב חידות ומשימות – אורך הפעילות כשעתיים וחצי.

לאורך כל שעות הפעילות תעמוד לרשות המשתתפים:

הנהלת בתי המשפט ,רח' כנפי נשרים , 22ירושלים ,95464טל' , 074-7481818דוא"ל rehesh@court.gov.il

9

הנהלת בתי המשפט

Courts Administration

פניה פרטנית לקבלת הצעות במסגרת מכרז מרכזי מס' 04/2019לרכישת שירותים

אינטגרטיביים להפקה וארגון של אירועים שונים -הפקה ,ארגון ואירוח הסיור

הלימודי הארצי של עובדי מערכת בתי המשפט לשנת 2025

יחידת הרכש המרכזית



הפעילות תכלול בר משקאות חופשי הכולל :יין ,בירה ,ומשקאות קלים ,מים ,סודה ונשנושים

(".)"HAPPY HOUR



עמדות הכיבוד והשתיה יתפרסו על פני 4עמדות לאורך המסלול.

3.6.10ארוחת צהריים בחוף הים:



באילת וצפון :ארוחה בסגנון "על האש" הכוללת 3סוגי בשר לפחות מבין הבשרים הבאים:



קבב ,פרגיות והמבורגר /שווארמה עגל ובנוסף 3סוגי תוספות (ציפס ,אורז ,פסטה) ו– 5סוגי

סלטים ( חומוס ,טחינה ,סלט ירקות ,חריף ,סלט כרוב) וכן שתייה קלה חופשית רצה .יש לדאוג

גם למספר מנות דג לטובת עובדים שלא אוכלים בשר.



יש לספק גם מספר מנות גלאט בתאום מראש מול המזמינה.



בצפון – מסעדה עם ארוחת בשרית גלאט מהדרין לטובת האוכלוסייה החרדית.



בת"א תידרש ארוחת צהריים בשרית במסעדה /פריסה בפארק מוצל אותה ארוחה כמו באילת

והצפון.

3.7שונות:

3.7.1שי למשתתף בסיור :ביום הראשון לסיור ,יחולק שי למשתתפי הסיור ,באחריות הספק לחלק את השי

במעמד הרישום לקבלת החדרים .השי -תו קנייה מפלסטיק BUYMEממותג כולל לוגו צבעוני (6

צבעים) בצירוף איגרת ברכה צבעונית ממותגת מטעם מערכת בתי המשפט .יודגש כי יידרשו אישורם

מראש של נציגי המזמינה לגבי איכות ונראות השי.

3.7.2מיתוג וצילום :באחריות הספק ,לספק חבילת מיתוג ועיצוב גראפי לכנס לרבות עיצוב הפקה ואספקה

של שילוט ,באנרים ,דגלול ,כרטיסים ,עיצוב האתר וכיוצ"ב (אין צורך בכתיבת תכנים).

3.7.3הספק הזוכה ידאג למתג את הסיור בשילוט וכרזות מתאימים ,רולאפים בכניסה למלון בקבלת הפנים

של המשתתפים ,להרצאות ולהצגה.

3.7.4צילום סטילס :במהלך הסיור ,בערב הראשון לפני ההצגה וביום השני בפעילות חוף /סיור בת"א בנווה

צדק ילווה את הפעילות צלם סטילס.

3.7.5צילום מגנטים :במהלך הסיור ,ביום השני בפעילות חוף /סיור בת"א ילווה את הפעילות צלם מגנטים.

3.7.6סרטון שיווקי :בסיום כל מחזור ,יערוך הספק הזוכה סרטון קצר בן 120שניות לכל היותר של צילומי

חוויות המשתתפים במהלך המחזור מתוך הצילומים שיצולמו ע"י צלמי הסטילס והמגנטים ותמונות

שיועלו לאתר הסיור ע"י המשתתפים עצמם.

3.7.7צילום ועריכת סרטון מנהל בתי המשפט ,אורך הסרטון עד 5דקות הסרטון יצולם בלשכת מנהל בתי

המשפט בירושלים /ת"א מספר שבועות לפני מועד הסיור הראשון .יש להעביר את הסרטון לאחר

העריכה לאישור המזמינה.

3.7.8במידה והמזמין לא יהיה שבע רצון מאיכות הסרטון /הצילום בשירות או המוצר שהוצעו ע"י הספק,

יוכל לפנות לספק ולבקש את החלפתו בפריט שווה ערך ללא חיוב נוסף.

הנהלת בתי המשפט ,רח' כנפי נשרים , 22ירושלים ,95464טל' , 074-7481818דוא"ל rehesh@court.gov.il

10

הנהלת בתי המשפט

Courts Administration

פניה פרטנית לקבלת הצעות במסגרת מכרז מרכזי מס' 04/2019לרכישת שירותים

אינטגרטיביים להפקה וארגון של אירועים שונים -הפקה ,ארגון ואירוח הסיור

הלימודי הארצי של עובדי מערכת בתי המשפט לשנת 2025

יחידת הרכש המרכזית

.4אופן בחירת הספק הזוכה מסלול איכות +מחיר והערכת הספק:

4.1שלב ראשון – הערכת איכות ההצעות

4.1.1בשלב הראשון המזמינה תבדוק ותדרג את ההצעות של הספקים בהתאם למשקולות הבאים:

4.1.1.1איכות המענה לפניה 25%כדלקמן:

משקל

אופן הבחינה

רכיב

ברכיב זה ייבחנו:

3%

מידת ההתאמה של

בחינת פעילות החוף /המשחק החוויתי בת"א המוצעים ע"י הספק

התכנית המוצעת

והתאמתם להגדרת המזמינה.

למטרות האירוע,

רמת הטעימות בסיור בת"א .יש לפרט את סוגי הטעימות בשוק

אוכלוסיית היעד

הכרמל.

והדרישות הכלליות

פירוט סוגי המתקנים בפעילות החוף.

שהוגדרו על ידי

המזמינה

תכנון מיטבי של האירועים ביום הראשון ( שוק הכרמל /אגמון החולה /

חשיבה יצירתית

פארק 5החושים) כולל פירוט של הנעת הקבוצות השונות בין הדוכנים /

וחדשנות בתכנון

3%

אטרקציות.

האירוע ומרכיביו

כמות כוח האדם שייקח אחריות על חוויה מיטבית לעובדים.

לרבות פעילויות

האווירה המוצעות

בזמן קבלת הפנים

(תוכנית המיתוג

ועיצוב האירוע ביחס

למטרותיו

ואוכלוסיית היעד)

4%

תוספות המוצעות על ידי הספק להצלחת האירוע ,טיב הכיבוד והארוחות,

הוספת ערך מוסף

תוספות שהספק יוכל לתת כאקסטרות (יש לפרט).

של ההצעה מעבר

לדרישות שהוגדרו

על ידי המזמינה

10%

על הספק להציג בפגישת ZOOMשתערך כשבוע לאחר המועד האחרון

רישום לאירוע –

להגשת הצעות המחיר מערכת רישום בהתאם לסעיפים 3.1-3.19באופן

מספר הממשקים

שייתן שביעות רצון מלאה של המזמינה לדרישות.

והטפסים

5%

על הספק להציג בפגישת ZOOMשתערך כשבוע לאחר המועד האחרון

רישום לאירוע -

להגשת הצעות המחיר מערכת לרישום ומעקב נוכחות של המשתתפים בכל

מספר עמדות

אחת מפעילויות הסיור ,על העמדות להיות ממוחשבות הכוללות קורא

כרטיסים +תג שיונפק לכל משתתף בהתאם לסעיף 3.1.9לבריף.





לתשומת ליבם של המציעים – רק מציע אשר קיבל ציון סופי של 17.5מתוך 25הנקודות

המירביות האפשריות בשלב זה ,יעבור לשלב בחינת המחיר.

יודגש כי בחינת האיכות ,תתבצע על ידי נציגי המזמינה ע"פ ההצעה האיכותית שתוגש על ידי

המציעים ובהתאם לפגישות ה.ZOOM-

4.2שלב שני :מחיר ( 60%מהציון) +הערכת ספק ( 15%מהציון).

4.3ציון הערכת הספק במערכת התיחורים הדיגיטלית ,בהתבסס על ניסיון העבר שלו במכרז כמפורט בסעיף

9.16להוראת התכ"ם (ציון מקסימלי .)15%

הספק שקיבל את הדירוג הגבוה ביותר יקבל את כל 15הנקודות ,שאר הספקים ידורגו ביחס אליו.

הנהלת בתי המשפט ,רח' כנפי נשרים , 22ירושלים ,95464טל' , 074-7481818דוא"ל rehesh@court.gov.il

11

הנהלת בתי המשפט

Courts Administration

פניה פרטנית לקבלת הצעות במסגרת מכרז מרכזי מס' 04/2019לרכישת שירותים

אינטגרטיביים להפקה וארגון של אירועים שונים -הפקה ,ארגון ואירוח הסיור

הלימודי הארצי של עובדי מערכת בתי המשפט לשנת 2025

יחידת הרכש המרכזית

הציון הסופי של ההצעות יחושב לפי הנוסחה הבאה:

ציון עבור איכות ההצעה (מקסימום 25נקודות) +ציון עבור הצעת המחיר (מקסימום 60נקודות) +ציון

עבור הערכת הספק (מקסימום 15נקודות)

המציע בעל הציון המשוקלל הגבוה ביותר ,ידורג במקום הראשון ויוכרז כמועמד לזכייה.

יתר המציעים ידורגו במקומות שלאחר מכן בסדר יורד.

.5זכויות המזמינה:

5.1בהתאם לסעיף 17.1.3.4להוראת התכ"ם ,ל א ישולמו דמי ביטול בכל טווח ימים אם נבע הביטול

מאירועי כוח עליון או ב"מצב חירום".

5.2בהתאם לסעיף 9.4.2.12להוראת התכ"ם בסמכות ועדת המכרזים לקבוע פיצוי מוסכם שלא יעלה

על 15%משווי האירוע במקרה שספק חזר בו מהצעתו לאחר שהוכרז כמועמד לזכייה ולפני שהחל

לבצע את השירותים הנדרשים.

5.3אין המזמינה מתחייבת לקבל את ההצעה הזולה ביותר או הצעה שלמה או חלקים מהצעה .כל

הכרעה בנושא זה ו/או אחר נתונה לשיקול דעתו הבלעדי של המזמינה.

5.4המזמינה רשאית לפצל את העבודה/הזכייה בין מספר ספקים לפי שיקול דעתה הבלעדי ולספק לא

תהיה כל טענה בעניין.

5.5המזמינה רשאית לפסול הצעה שהיא בלתי סבירה מבחינת מחירה לעומת מהות הבקשה או בשל

חוסר התייחסות מפורטת לסעיף מסעיפי המכרז המרכזי או תיחור זה שלדעת המזמינה מונעת

הערכת ההצעה כדבעי .למען הסר ספק מובהר בזה ,כי הצעת מחיר "אפס" או הצעה שנחזית על פניה

להיות הצעה גירעונית ,תחשב כהצעה בלתי סבירה ,אלא אם כן ,יוכח אחרת להנחת דעתה של

המזמינה.

5.6בהתאם להנחיות הודעת התכ"ם של המכרז המרכזי ,המזמינה רשאית במהלך הבדיקה וההערכה

לפנות לספק המציע כדי לקבל הבהרות להצעתו או כדי להסיר אי בהירויות שעלולות להתעורר וזאת

בכפוף לקבוע בחוק חובת המכרזים ,התשנ"ג 1993-והתקנות שהותקנו על פיו.

5.7המזמינה רשאית לבטל את התיחור או לצאת בתיחור חדש על פי שיקול דעתה הבלעדי ,המזמינה

לא תשלם בשום מקרה פיצוי מכל סוג שהוא בעקבות ביטול התיחור כאמור.

5.8למען הסר ספק ,תוקף ההתקשרות יהיה כפוף בכל עת לאישורים הנדרשים על פי דין ,לחוקי התקציב

ולהוראות החשב הכללי המתעדכנות מעת לעת.

5.9המזמינה שומרת לעצמה את הזכות לפסול על הסף מציע ,אשר יתגלה כי כלל בהצעתו מידע שיקרי

או מטעה או לא כלל מידע שאמור היה לגלותו.

5.10היעדר יחסי עובד-מעביד :אין בכל האמור בתיחור זה כדי ליצור בין הספק ו/או מי מעובדיו לבין

המזמינה יחסי עובד-מעביד .כל העובדים שיעסיק ספק המסגרת לצורך ביצוע התחייבויותיו לפי

תיחור זה ,יהיו וייחשבו כעובדי הספק בלבד .כל ההוצאות הנובעות ממתן השירות ,לרבות ,רכישת

ציוד ,הובלה ,ביטוח ,תשלום לעובדי החברה (לרבות שכר עבודה ,מס הכנסה ,ביטוח לאומי,

הנהלת בתי המשפט ,רח' כנפי נשרים , 22ירושלים ,95464טל' , 074-7481818דוא"ל rehesh@court.gov.il

12

הנהלת בתי המשפט

Courts Administration

פניה פרטנית לקבלת הצעות במסגרת מכרז מרכזי מס' 04/2019לרכישת שירותים

אינטגרטיביים להפקה וארגון של אירועים שונים -הפקה ,ארגון ואירוח הסיור

הלימודי הארצי של עובדי מערכת בתי המשפט לשנת 2025

יחידת הרכש המרכזית

תשלומים סוציאליים וכל מס או היטל או תשלום חובה אחר) ,יחולו על ספק המסגרת בלבד וישולמו

על ידו והמזמינה לא תהא אחראית לתשלומים האמורים בכל צורה שהיא.

5.11התדיינות משפטית ככל שתהא בעניין הליך זה או הנובע ממנו תיערך בבתי משפט המוסכמים בעיר

ירושלים בלבד.

.6שאלות הבהרה ומענה :יוגשו במערכת התיחורים הדיגיטלית.

.7אופן הגשת ההצעות:

7.1יש להגיש את ההצעות באמצעות מערכת התיחורים הדיגיטלית ,בצירוף קובץ הפניה הפרטנית

(בריף) ונספח ב' חתומים.

6.1לתשומת הלב :בהתאם לתקנה 20לתקנות חובת המכרזים ,התשנ"ג - 1993 ,ועדת המכרזים לא תדון

בהצעה שלא התקבלה במערכת התיחור הדיגיטלית במועד האחרון להגשת ההצעות ולא תשמע כל

טענה בעניין זה.

7.2יובהר ,כי בכל מקרה לא תיבדק הצעה שתוגש לתיבת המכרזים הדיגיטאלית לאחר המועד האחרון

שנקבע; וזאת מכל סיבה שהיא ובכלל זה כל תקלה טכנית בין אם התקלה באחריות המזמינה ובין

אם באחריות אחר .לפיכך ,מוצע להגיש את ההצעות מבעוד מועד ולפחות ארבע שעות טרם סגירת

תיבת המכרזים הדיגיטאלית.

7.3הזוכה ימציא לרשות למזמינה אישורים ,מסמכים ורישיונות ,ככל שיידרשו ע"י המזמינה והבתאם

לכל דין ,בתוך שבוע מיום הדרישה.

7.3.1לתשומת ליבם של המציעים לעניין המע"מ – חלק מהאירוע יתקיים באילת ,תשלום מע"מ,

ככל שנדרש.

7.4על הספק לציין בהצעתו ברובריקת "הערות ספק" את כלל הרכיבים שעתיד לספק (מקום האירוח,

הרצאה ,סדנא וכו').

.8התשלום:

8.1התמורה שתשולם לזוכה ,תהיה בהתאם להצעת המחיר ,כפי שתמולא על ידי הזוכה בטופס ההצעה

הכספית שהגיש ,ותיבחר על ידי המזמינה כהצעה הזוכה.

8.2בכפוף לסעיף 17.3להודעת התכ"ם של המכרז המרכזי ,המזמינה אינה מתחייבת כי כמות

המשתתפים תהיה 2,500כפי שהוגדר מראש .למזמינה שמורה הזכות להקטין או להגדיל את כמות

המשתתפים בעד 25%תוך מתן הודעה לספק עד 10ימים לפי האירוע .החל מ 10 -ימים לפני האירוע

ועד למועד האירוע בעוד עד 10%נוספים ,ולספק הזוכה לא תהיה כל טענה בעניין זה.

8.3בכפוף לסעיף 17להודעת התכ"ם של המכרז המכרזי ,למזמינה שמורה הזכות לביטול האירוע כולו

או חלקו בהודעה מראש לספק.

הנהלת בתי המשפט ,רח' כנפי נשרים , 22ירושלים ,95464טל' , 074-7481818דוא"ל rehesh@court.gov.il

13

פניה פרטנית לקבלת הצעות במסגרת מכרז מרכזי מס' 04/2019לרכישת שירותים

אינטגרטיביים להפקה וארגון של אירועים שונים -הפקה ,ארגון ואירוח הסיור

הלימודי הארצי של עובדי מערכת בתי המשפט לשנת 2025

הנהלת בתי המשפט

Courts Administration

יחידת הרכש המרכזית

נספח ב'

נספח הצהרה על הבנת סעיפי התיחור

אנו הח"מ ________________ מצהירים בזאת כי כל מסמכי תיחור 18/25נקראו על ידינו וכל האמור בהם

מקובל עלינו ואנו מסכימים למכלול התנאים ,ההתניות ,ההסדרים והקביעות המובאים במסמכי התיחור ואנו

נפעל על פיהם.

מועדי הסיורים המוצעים באילת:

שם המלון

מועד הסיור

כמות החדרים המוצעים

מועדי הסיורים המוצעים בתל אביב:

שם המלון

מועד הסיור

כמות החדרים המוצעים

14

מועדי הסיורים המוצעים בצפון:

מועד הסיור

שם המלון

כמות החדרים המוצעים

איש קשר מטעם המציע_____________________ מספר טלפון_______________________.

שם המציע____________________________ כתובת המציע _________________________.

_______________________

חתימת המורשים +חותמת

____________________

תאריך

הנהלת בתי המשפט ,רח' כנפי נשרים , 22ירושלים ,95464טל' , 074-7481818דוא"ל rehesh@court.gov.il