בקשה לקבלת הוראת עבודה בעניין פתיחת תיקים מרשם הירושות בממשק הנהלת בתי המשפט

מדינת ישראל

הנהלת בתי

משפט

נושא ההוראה:

פתיחת תיקים בממשק מרשם הירושות

תחום:

מספר:

משפחה

גורם כותב:

309/19

עדכון

חטיבת תפעול

ומזכירויות

בתוקף מיום:

8.5.2023

.1כללי

1.1על רקע עדכוני חקיקה ושינוי וייעול תהליכי עבודה ,תיקים אשר נפתחים תחילה אצל גורמי חוץ,

יפתחו במזכירות בית המשפט באמצעות ממשק מחשובי.

תיקים אלו ,יפתחו ויחלו להתנהל במערכת נט המשפט ,רק לאחר שהמזכירות תאשר את פתיחתם.

1.2בשלב ראשון ,יוגשו באמצעות הממשק ,למזכירות ענייני משפחה ,תיקים הנפתחים ברשם הירושות.

המזכירות תפעל לפתיחת התיק באופן המפורט בהוראה זו.

.2מטרה

להסדיר את עבודת המזכירות בטיפול בפתיחת תיקים שהתקבלו במזכירות באמצעות ממשק מחשובי.

.3

טיפול במשימת "אישור/דחיה פתיחת תיק מרחוק"

פטור מתשלום אגרה -ככלל ,עבור בקשות הנפתחות ברשם הירושות ,משולמת האגרה ברשם .משכך,

במקרה ויש צורך להעבירן להכרעת בית המשפט ,הן יהיו פטורות מאגרת פתיחת תיק.

ככלל ,בקשות שיוגשו במהלך ניהול התיק אינן פטורות מתשלום אגרה.

התקבלה בסל המזכירות משימת "אישור/דחיה פתיחת תיק מרחוק" תפעיל המזכירות את המשימה על

ידי לחיצה עליה ,דבר אשר יוביל את המזכיר למסך פתיחת תיק:

3.1אישור פתיחת התיק – המזכירות תפעל כמפורט להלן:

3.1.1תוודא כי בהחלטת הרשם על העברת התיק ,מצוין שם בית המשפט אליו הגיע בממשק.

נמצא כי הגיע בממשק לבית משפט אחר ששמו לא נקוב בהחלטה – ככל שלמזכירות יש

הרשאה להעביר לבית המשפט ששמו נקוב בהחלטה ,תבצע העברה

ככל שלמזכירות אין הרשאה -תדחה את קליטת התיק מסיבה שנבחר בית משפט לא נכון

מזה שצוין בהחלטת הרשם (התיק יועבר שוב בממשק עם הבית המשפט הנכון).

3.1.2תוודא כי המסמך שצורף שייך לגורם אשר פרטיו הוזנו במערכת נט המשפט

3.1.3תזין את פרטי המנוח בשני מקומות בתיק:

"בעניין המנוח" – במסך פרטים כלליים. כמשיב בתיק – במאפיין צד לבחור "מנוח". 3.1.4תסמן את התיק כפטור בזכאות מאושרת ,תוודא כי כל הפרטים הוזנו כראוי .ככל שעולה

צורך לתקן פרטים ,תבצע המזכירות את התיקון הדרוש .בכל מקרה בו יש לשנות גורם,

יש לעמוד על פרטי הגורם ולהקליד את פרטי הגורם הרלבנטי (אין לבצע פעולה של

"ביטול גורם").

3.1.5תאשר את פתיחת התיק.

3.1.6תיצור הודעת מזכירות" :העברת תיק עזבונות" ,בדבר העברת התיק מהרשם לענייני

ירושה לבית המשפט.

3.1.7אגרה – תטפל בזכאות לפטור בשל תשלום האגרה בעת פתיחת התיק ברשם באופן הבא:

תיקיית גורמים > מבקש > לשונית הרחבה > ביטול זכאות /פטור .

3.1.8תמשיך את הטיפול כאילו התיק נפתח פרונטאלית במזכירות.

3.2דחיית הבקשה לפתיחת התיק – נמצא כי לא צורף מסמך ,או שהמסמך אינו קריא ,או שאינו שייך

לגורם בתיק – תדחה המזכירות את הבקשה לפתיחת התיק על ידי בחירת סיבת הדחייה

הרלוונטית.

3.3ההודעה על פתיחת התיק תועבר לאפוטרופוס באמצעות ממשק זה (אין לדוור את ההודעה)

.4מסך בקרה ואיתור תיקים שהתקבלו בממשק

במסך הבקרה "איתור מסמכים שהוגשו מרחוק לבדיקת המזכירות" ניתן לאתר את כל התיקים שהוגשו

בממשק באמצעות ביצוע סינון:

בשדה "סוג ההגשה" לבחור "פתיחת תיק". בשדה "אופן ההגשה" לבחור "ממשק".בשלב זה ,אין אפשרות לסנן לפי בית משפט.

.5הזמנת הצוואה המקורית מרשם הירושות

ככלל ,הצוואה המקוריות תישמר ברשם הירושות ועותק ממנה יעבור בממשק ,כחלק ממסמכי פתיחת התיק.

5.1התקבלה החלטה שיפוטית לקבלת הצוואה המקורית בבית המשפט ,מכל סיבה שהיא לרבות בקשה

לעיון בצוואה של עד ,מומחה או כל גורם אחר ,תזמינה המזכירות מרשם הירושות.

5.2משלוח הצוואה המקורית לבית המשפט – באמצעות שליח ,תוך 48שעות ממועד הזמנתה.

5.3הצוואה המקורית תימסר למנהל מדור משפחה ,בהעדרו תימסר למזכיר הראשי או סגנו ,בבית

המשפט המזמין.

5.4שמירת הצוואה המקורית -עם סיום ההליך המשפטי ,תפעל המזכירות ליישום החלטה שיפוטית

בנוגע למקום שמירת הצוואה המקורית.

ככל שלא ניתנה החלטה בעניין מקום שמירת הצוואה ,תישמר בבית המשפט. התקבלה החלטה להחזרת הצוואה לשמירת ברשם הירושות – תשלח המזכירות את הצוואה עםפקיד מסירה של בית המשפט.

.6העברת צווי ירושה וקיום צוואה לרישום במרשם הארצי

בהתאם להוראות החוק ,כל צו ירושה ,צו קיום צוואה או ביטולם ,שניתן על ידי בית המשפט ,יש להעביר

למרשם הארצי שמתנהל ברשם הירושות.

ניתן צו ירושה וקיום צוואה ,תפעל המזכירות להמצאת הצווים לאפוטרופוס הכללי בדיוור לתיבת

6.1

דוא"ל ייעודית אשר הוגדרה בנט המשפט בשם" :צווי ירושה".

בברכה,

הילה בר זכאי

מנהלת תחום משפחה ונהלים

הנהלת בתי המשפט

ADMINISTRATION OF COURTS

לשכת היועץ המשפטי

Office Of the Legal Adviser

ו' בכסלו התשפ"ד

19בנובמבר 2023

מספרנו4700-1012-2023-001648:

(בתשובה נא לציין מס')

לכבוד

****

באמצעות הדוא"ל**** :

שלום רב,

הנדון :מענה לבקשה לקבלת מידע לפי חוק חופש המידע

סימוכין :בקשה מיום 16.11.2023

במענה לבקשתך שבסמך לקבלת מידע לפי חוק חופש המידע התשנ"ח( 1998-להלן :החוק) על אודות

העברת תיקים מרשם הירושות למערכת בתי המשפט ,מצורפת למכתבי זה הוראת עבודה של

הנהלת בתי המשפט בנושא "פתיחת תיקים בממשק מרשם הירושות".

בכבוד רב,

יסמין גנדלמן ,עו"ד

ממונה חופש מידע

רח' כנפי נשרים , 22גבעת שאול ,ירושלים 074-7481919  95464פקס'074-7481887 :

- E-ma il: ho fesh-ha mida @co urt.g ov .ilעדיפות לדוא"ל