אמות מידה, נהלים והוראות לעניין פרטיות במשרד החוץ

ט"ו סיון תש"פ 07 יוני 2020 הנדון: בקשתך לפי חוק חופש המידע בעניין אמות מידה, נהלים והוראות לעניין פרטיות סימוכין: פנייתך מיום 17.11.2019; הנחיית היחידה הממשלתית לחופש המידע ומחלקת ייעוץ וחקיקה (משפט ציבורי-חוקתי) במשרד המשפטים מיום 15.12.2019 בהמשך לפנייתך שבסימוכין , להלן התייחסותנו: בכל הנוגע להגנה על פרטיות, משרד החוץ פועל בהתאם לחוקים, התקנות והנהלים הקיימים בנושא, ובתוך כך, הנחיות הרשות להגנת הפרטיות וגופים רלוונטיים אחרים. בנוסף, בשנה האחרונה הוסמך משרד החוץ ל תקן אבטחת מידע ISO 27001 (מצ"ב תעודה) . כמו כן, תקנון שירות החוץ קובע הנחיות שונות בדבר ניהול רשומות ומאגרי מידע וכן אבטחת מידע. בהתאם לסעיף 9(ב)(1) לחוק חופש המידע, התשנ"ח-1998 (להלן: החוק) אין באפשרותנו ל מסור מידע נוסף בעניין, מעבר למידע על אודות עצם קיומן של הנחיות כאמור, משמסירתו עלולה להעמיד את המשרד בסיכון ממשי לפגיעה במאגרי המידע שלו ולשבש את יכולתו להחזיקם ולנהלם בתנאים הנדרשים ( ראו הנחיית משרד המשפטים שבסימוכין). אשר לבקשתך לגבי מאגרי ה מידע שבידי המשרד, ביום 16.5.2013 נרשם מאגר מידע בשם CONNECT-IL המכיל מידע בעניין "ניהול קשרי משלחות מחו"ל עם נציגי הממשלה/אנשי עסקים/משרד חוץ וכו '" , ומספ רו 600000546 . בנוסף, ביום 4.2.2020 הגיש משרד החוץ לרשות להגנת הפרטיות בקשה לרישום מאגר מידע קונסולרי. כמו כן, בהתאם לסעיף 8(4) לחוק , הרינ ו להפנותך לרשימת צבירי הנתונים שפ ו רסמו באתר מאגרי המידע הממשלתיים, בקישור שלהלן : https://data.gov.il/organization/ministry_of_exterior . בנוסף, מצ"ב רשימת צבירי נתונים נוספים שברשות המשרד. יוער כי בימים אלו משרד החוץ מצוי במהלכו של תהליך בדיקה ומיפוי בכל הנוגע למאגרי המידע שברשותו , ובכלל זה, בנושאי משאבי אנוש ושכר, כספים ופניות למרכז מצב. בהתאם לסעיף 7(ו) לחוק , הנך רשאי להגיש עתירה נגד החלטה זו ב תוך 45 ימים לבית המשפט לעניינים מ י נהליים בירושלים. בברכה, אריה זיני הממונה על יישום חוק חופש המידע משרד החוץ שם המאגר תיאור /מקום פרסום החלטות או"ם ריכוז נתונים מהחלטות האו"ם מידע למטייל מידע רלוונטי לאזרח הישראלי המטייל בחו"ל (אתרים, כתובות וכו ' ) מידע היסטורי מסמכים מדיניים-היסטוריים צילומים מאגר תמונות מלגות מידע על מלגות הודעות דובר אתר המשרד , ניוזלטר, נשלח לרשימות תפוצה ה ודעות רה"מ אתר המשרד , ניוזלטר, נשלח לרשימות תפוצה הודעות רשות העתיקות אתר המשרד , ניוזלטר, נשלח לרשימות תפוצה הודעות רשמיות אחרות אתר המשרד , ניוזלטר, נשלח לרשימות תפוצה ידיעות שונות – בתיירות, מדע, וכ ו ' אתר המשרד וכו' מאמרים ממקורות מדיה שונים נשלח לרשימות תפוצה סקירת עיתונות נשלח לרשימות תפוצה סקירת מדיה זרה ניוזלטר סרטוני וידאו אתרים (בשפות שונות), מדיה חברתית