הוצאות הסעדה במשרד החוץ בין השנים 2017-2018

ג' סיון תשע"ט 06 יוני 2019 הנדון: בקשתך לפי חוק חופש מידע בעניין ארוחות רשמיות סימוכין: פנייתך מיום 31.1.2019 בהמשך לפנייתך שבסימוכין , להלן התייחסותנו : מצ"ב רשימת הארוחות הרשמיות שנערכו על ידי משרד החוץ כחלק מ אירוח אישים ו משלחות בין השנים 2017-2018 . כלל הארוחות המנויות ברשימה מוגדרות בתור "אירוח ממלכתי". התקשרויות המשרד בתחום ההסעדה מתבצעות מתוך רשימת מסעדות ה נבחנות לפי קריטריונים שונים, וביניהם הפעלה כדין, איכות, סגנון אירוח, כשרות, התאמה לאופי ו גודל הקבוצה המתארחת , מיקום המסעדה, מחיר ההסעדה וכו '. בחירת מסעדה מתוך רשימת המסעדות עבור כל אירוח ספציפי בנפרד מתבצעת בהתאם לגודל ו ל אופי הקבוצה המתארחת, מסלול הביקור, מיקום האירוע ומאפייניו . משרדנו אינו מנהל רשימה של שמות השפים או של תפריטי הארוחות שמוגשות בכל אירוע. מצ"ב הפרוטוקולים שאותרו בוועדת המכרזים ל שנים 2017-2018 ביחס להתקשרויות עם מסעדות. בנוגע לבקשתך בדבר החלטות גופי רכש והתקשרויות בעניין הסעדה, בהתאם להוראת סעיף 8(4) לחוק חופש המידע, התשנ"ח-1998 (להלן: החוק) הרינו להפנותך לדוחות ההתקשרויות של משרד החוץ המפורסמים על ידינו באופן שוטף באתר היחידה הממשלתית לחופש המידע: https://www.justice.gov.il/Units/YechidatChofeshHameyda/PeilotHayehida/DohotHayhida/ReportsPro/Pages/hitkashrout2016.aspx באשר לבקשתך לקבלת נ תונים בדבר תאריכי הארוחות , שעת הארוחות , שמות המשתתפים ותפקידיהם וכן חשבוניות עבור הוצאות האירוח, הרי שאיתור מידע זה מצריך בחינה פרטנית של 152 אירועים שונים. בתוך כך, נדרש איתור הנתו נים , הדפסת ם, בחינתם לאור סייגי החוק ו ארגונ ם בפורמט מתאים. מ בדיקה מדגמית של נתוני ה אירועים עלה כי איתור והפקת המידע המבוקש על ידך עבור אירוע אחד אורכת כ-5 דקות בממוצע. עד כה הושקעו בטיפול בבקשתך לפחות 7 שעות עבודה , בגינן איננו עומדים על תשלום אגרת טיפול נוספת לפי תקנה 6(ב) לתקנות חופש המידע (אגרות), התשנ"ח-1999 (להלן: התקנות ) . על פי הערכת הגורמים המקצועיים במשרדנו, איתור, בחינת והפקת הנתונים המצוינים בסעיף 6 לתשובתנו שלעיל , יצריכו לכל הפחות 12 שעות עבודה נוספות ( 152 אירועים X 5 דקות לאירוע = 12 שעות ) . לפיכך, ובהתאם לתקנה 4 לתקנות, ה נ ך נדרש להודיע על הסכמתך לשאת בעלות אגרת הטיפול בבקשה, העומדת על סך של 360 ₪ לפי התחשיב שלהלן: 12 שעות עבודה X 30 ₪ לשעת עבודה = 360 ₪. עם קבלת התחייבותך לתשלום אגרת הטיפול בסך 360 ₪, נפעל לאיתור ולהפקת הנתונים האמורים ולאחר מכן תועבר אליך התייחסותנו, בכפוף לסייגים הקבועים בחוק. בברכה, אריה זיני הממונה על יישום חוק חופש המידע משרד החוץ