דוחות ביקורת פנים – משרד הכלכלה והתעשייה – 2018 ו - 2019

י " ד כסלו תש"פ דצמבר 2019 12 לכבוד שלום רב, הנדון: בקשה לקבלת מידע מכוח חוק חופש המידע, תשנ"ח 1998 – דוח ות ביקורת פנים – משרד הכלכלה והתעש י יה – 2018 ו - 2019 סימוכין: בקשת מידע מיום 4.12.19 ראשית, תודה על פנייתך אלינו , כמופיע בסימוכין למכתבי זה . בבקשת המידע שהעברת למשרדנו – הכלכלה והתעשייה , ביקשת לקבל את דוחות מבקר משרד , לשנים 2017 ו 2018. מבדיקה שערכנו אל מול מבקרת הפנים של המשרד, ניתן ללמוד כי המדובר במספר רב של דוחות ביקורת פנימיים , כשהיענות לבקשה במתכונתה הנוכחית הנו בגדר הקצאת משאבים בלתי סב ירה , בהתאם לאמור בסע' 8 (1) לחוק חופש המידע : 8. רשות ציבורית רשאית לדחות בקשה לקבלת מידע באחד מאלה: (1) הטיפול בה מצריך הקצאת משאבים בלתי סבירה; יוסבר : הבקשה הגורפת , כפי שהוגשה על ידך, הינה רחבה מדי , שכן לצורך בחינת העברה של העתקי דוח ות הביקורת הפנימית , יידרשו יחידת הביקורת, היחידות המקצועיות בהן בוצעה הביקורת ויחידות נוספות - לערוך בחינה מדוקדקת של השלכות מסירת כל אחד מסעיפי ה דוח ות ו קבלת החלטה פרטנית לגביהם , בהתאם לסע ' 8 ו- 9 לחוק חופש המידע , כל זאת על חשבון מטלות עיקריות אחרות שעל אותן יחידות לבצע. יחד עם זאת ועל אף האמור לעיל, משרדנו מוצא את ערך השקיפות כאחד מביטויו ש ל תכלית חוק חופש המידע. לכן, ביקש משרדנו לבחון את סייג הקצאת המשאבים הבלתי סבירה, לאור סע' 10 בחוק: 10. בבואה לשקול סירוב למסור מידע לפי חוק זה, מכוח הוראות סעיפים 8 ו-9, תיתן הרשות הציבורית דעתה, בין היתר, לענינו של המבקש במידע, אם ציין זאת בבקשתו, וכן לענין הציבורי שבגילוי המידע מטעמים של שמירה על בריאות הציבור או בטיחותו, או שמירה על איכות הסביבה. בחינה זו הובילה להחלטה למסור לך את רשימת דוחות ביקורת הפנים לשנים 2017 ו – 2018 ולהציע מתווה לצמצום הבקשה, באופן אשר יאפשר למשרדנו להיענות לה. ראשית , ל הלן רשימת דוחות הביקורת הפנימיים שבוצעו במשרדנו , ביחס לתקופה המבוקשת ובפילוח לפי השנה בה הם הופצו . שנת 2017: אגף בכיר דוברות ופרסומים. האגף לאיגוד שיתופי. מינהל סביבה ופיתו בר קיימא – רישוי יצוא דו שימושי. טיפול בבקשות לקבלת פטור מכוח סעיף 2ג(2) לצו יבוא חופשי במנהל התיאום והקישור שבמעבר ארז. מינהל יהלומים – פיקוח וגבייה בענף היהלומים. שנת 201 8 : אבטחת מידע. הליך הטיפול בבקשה להיתר עבודה פרטית. חלוקת מכסות יבוא מזון בהקשר דנן, יצוין כי בעקבות החלטת ממשלה מס' 1754 , פוצל משרדנו ו"זרוע העבודה" הועבר למשרד הרווחה והשירותים החברתיים. משרד זה, המוגדר כיום "משרד העבודה, הרווחה והשירותים החברתיים", מטפל בהעמדת מידע לציבור, אם באופן יזום ואם בתגובה לפניות מבקשי המידע – ב עצמא ות מוחלטת . אשר על כן, כל בירור בנוגע לדוחות ביקורת שהוכנו ביחס ליחידות התעסוקה - בתקופה הנקובה בבקשת המידע, יש לקיימו אל מול משרד זה, שם מצוי המידע . שנית , ו לעניין מתווה לצמצום הבקשה: כאמור לעיל, בקשתך רחבה מכדי שיהיה ניתן להיענות לה מבלי להקצות בעבורה משאבים , אותם סבור משרדינו כי הקצאתם, אינ ה ב"מתחם הסבירות". על כן, מציע המשרד כי ככל שמרשימת דוחות הביקורת הפנימיים המוזכרים לעיל, ישנו דוח מסוים אשר את מוצאת בו עניין , נבקשך לה צביע על יו ולציינו בפנינו . בהתאם לכך , יבחן משרדנו את אפשרות ו להיענות לכך ולמוסרו . בהקשר דנן, שימת דגש תינתן ל תכלית החוק ו העניין הציבורי במידע , כמו גם חיוניות גילויו , בחלקו או במלואו, מחד, אל מול עוצמת הפגיעה הצפויה באינטרס של הרשות הציבורית אם ייחשף המיד ע, כמו גם חשיבות הבטחת קיומ ו התקין של הליך הביקורת הפנימית , מאידך . ב ברכה יוסי זולפן, הממונה על חוק חופש המידע משרד הכלכלה והתעשייה העתק: עו"ד אמל כולאב, הלשכה המשפטית