מענה בנושא רשימת המערכות התפעוליות של המשרד

מדינת ישראל

משרד הרווחה והביטחון החברתי

הנדון :בקשה לפי חוק חופש המידע ,התשנ"ח1998 -

במענה לפנייתך שבסימוכין ,למשרד הרווחה והביטחון והחברתי (להלן" :המשרד") בהתאם לחוק

חופש המידע תשנ"ח( ,1998-להלן" :החוק") .נשיב כדלקמן:

המערכות התפעוליות של משרד הרווחה והביטחון החברתי הינן מערכות פנימיות שפותחו

ומפותחות אצלנו במשרד .

כמו כן במשרד לא עובדים עם בינה מלאכותית .קיימות מערכות של עודכ"נית שנרכשה מחברת

עודכנית והותאמה לצרכי המשרד.

להלן רשימת המערכות הנמצאות במשרד:

שם המערכת

מהות המערכת

מערכת ניהול תהליכי מכרזים

ניהול תהליכי הגשה למכרז

טופס לבקשה ובדיקת מועמדים הגיש בקשה לבדיקה של מועמדים לעבודה (עובדים ומנהלים) ושל

מבקשי רישיון למסגרת ,במרשם הפלילי .לפי חוק הדיור המוגן

לעבודה בדיור המוגן

2012

רישום פלילי

בדיקת רישום פלילי לעובדי מסגרות /מתנדבים

פניות לדוברות

תעוד וטיפול בפניות לדוברות

פניות ציבור רווחה

ניהול ותעוד פניות ציבור

קשר חכ"ם

תמיכה בתהליכי נוכחות בועדות הכנסת וקשרי המשרד מולם

מערכת הזמנת מבקרים

תפעול ושימוש אפקטיבי יותר בתהליך הזמנת המבקרים המגיעים

מחוץ למשרד .מעקב וניהול של הסכמים בקשות תמיכה ,ערבויות,

יפויי כוח כולל עדכון מאגר ספקים.

מערכת הסכמים

הקמת ארכיון הסכמים ובקשות תמיכה ,ספקיםת ערבויות של

המשרד

יתד -ניהול הטיפול בצעירים בסיכון

איתור וטיפול בצעירים בסיכון בגילאי 25-21בתחומי השכלה,

דיור ,תעסוקה ,בריאות -

השמה אלקטרונית

תמיכה בתהליך עדכון השמות באופן מקוון מהרשויות

רב מימד BI-

הפקת מידע סטטיסטי ממערכות תשלומים ,ברמות שונות לצורך

קביעת מדיניות ,פיקוח ובקרה

תל"ם

תיעוד בתהליך הטיפול בחניכי המסגרות החוץ ביתית

מסמ"ר -נתוני אב

מאגר מידע הכולל את כל נתוני ספקי שירותי הרווחה

מעקב החלטות

קבלת החלטות ,ניהולם מעקב ובקרה

פורטל פנימי

פורטל ארגוני מכיל מידע כללי עבור כל עובדי המשרד וכן אתרי

פורטל יחידתיים עבור תכני היחידות.

מס"ר +סמך מקצועי

מערכת המטפלת בכל תהליכי ההשמה במסגרת ובתשלומים עבורה.

מנהלת תחום (העמדת מידע לציבור)

רח' קפלן 2ירושלים 9195016

טל | 02-6752591 .מייל HofMeida@molsa.gov.il :

מדינת ישראל

משרד הרווחה והביטחון החברתי

עודכנית

מערכת לניהול לשכות משפטיות

מערכת מינויים

תמיכה בתהליכי אישור מינויים שונים

דסק

מערכת לניהול מסמכים וידע ארגוני,

מערכת קהילות מקצועיות

לאפשר דו שיח מקצועי בין אנשי הקהילה

קב"ט -תעודות נשק

ניהול והפקת תעודות לנושאי נשק במשרד הרווחה.

קב"ט -תעודות עובדי רווחה

ניהול והפקת תעודות לנושאי נשק במשרד הרווחה.

גלבוע

מערכת לניהול בתי ספר ,מותקנת בביה"ס לעובדים סוציאליים.

מבקר המשרד

פעילות של מבקרים מידע על ביקורים ,ליקוים והפעלת דוחות

דיווח תפוקות לשכר עידוד

חישובי פרמיות לכל יחידה לפי שיטות שונות

משרות פנויות

ניהול ומעקב משרות פנויות של המשרד

אתר יתד

הכנת חומרי ידע ,נהלים ,כלים מקצועיים ,רשימות אנשי קשר

לתוכנית יתד

הטבות חומריות

הטבות חומריות לעיוורים וחרשים

מערכות קרן %30

ניהול פעילות קרן קצבת נכות

זכאות לקויי ראיה

מערכת מטפלת בהליכים הנדרשים למיצוי זכויות ללקויי איה

חרשים

טיפול בהליכי קביעת זכאות לאוכלוסיית החרשים

מערכת תשלומים

תקשורת ,כלבי נחיה)

(דמי

לווי ,תשלומים קבועיים חודשיים לעוורים וחרשים בחשבון בנק

הנחות בזק

מתן הנחות לנכים בתשלומי בזק

מערכת האיבחון

אבחון אוכלוסיית מוגבלים

מערכת העשרה תזונתית CLIENT

מערכת המנהלת תוספי מזון לחוסים במעונות

רף שיקום:

פיקוח על מסגרות חוץ ביתיות של פנימיות נכויות שונות

רישוי מסגרות חוץ ביתיות

הנפקת רשיונות למסגרות המשרד

בניית כלי פיקוח IQ -

בניית כלי תעוד ובקרה

נתיב

תעוד ובקרה של תהליכי הפיקוח המשרדיים על מש"ח ,מסגרות

בקהילה וחוץ ביתי

מש"י -מילוי שאלונים יעודיים

מנגנון למילוי שאלונים שונים

מניפה

מענה בתחום רווחת העובד ,ופניות עובדים במגוון נושאים

מבחני הכנסה

קביעת זכאות לקבלת מילגת שכ"ל במוסדות על יסודיים ופנימיתיים

דתיים

ניהול ועדות ערר

מעקב ורישום של הליכי הגשת ערר של פונים על המש"ח

מערכת סיוע לבודדים ויתומים

מעקב על תשלומי סיוע לבודדים

תלונות ילדים

קבלת תלונות ילדים באומנה ומסגרות חו"ב

גנזך

ניהול ארכיון -גניזת תיקים ,ואחסון מידע

טופס רישום עובדים סוציאליים

בקשת רישום בפנקס העובדים הסוציאליים באופן מקוון

מנהלת תחום (העמדת מידע לציבור)

רח' קפלן 2ירושלים 9195016

טל | 02-6752591 .מייל HofMeida@molsa.gov.il :

מדינת ישראל

משרד הרווחה והביטחון החברתי

תמיכות חסד

טיפול בבקשות עמותות לתמיכות לתשלומי סלי מזון ,קמחא דפסחא

ובתי תמחוי

טיפול בבקשות לקבלת כספי עזבונות ובקרה על השימוש בהם

עזבונות

טופס חידוש תעודת עיוורים באתר ממשק שמנהל את חידוש התעודות לעיוורים

האינטרנט

ממשק עדכון של המבנה הארגוני

מבנה ארגוני של המשרד

מערכת לניהול מוקדי סיוע

ניהול פניות משתמשים למוקדים

מערכת ניהול משתמשים

ניהול משתמשים של המשרד בActive Directory

חוזים וועדות ענ"א -רכש

ניהול הזמנות ציוד מחשובי לכלל יחדות המשרד

ניוזלטר

המערכת מאפשרת לשלוח דיוורים לעובדי המשרד וללקוחות

חיצוניים באמצעות מייל או מסרונים.

מערכת טפסים FG -

מערכת לבניית טפסים מקוונים של ממשל זמין .כולל תהליכים

והתממשקות למערכות חיצוניות.

מערכת סקרים

מערכת לבנייה של סקרים ושאלונים פשוטים של ממשל זמין

ניהול תהליך השמה ליו"נ

מעקב אודות בקשות לסידור מוסדי בחסות הנוער ושיבוצם ע"י

המפקחים

תיק לקוח /מתו"ה

ניהול ועדות תכנון טיפול והערכה

תיק לקוח /קדם השמה

מעקב אחר תהליך ק .ההשמה ובהמשך גם אחריה

חיפוש במאגר ארכיון אימוץ (מערכת חיפוש במאגר תיקים של ארכיון אימוץ

נתונים עד )2010

נפגעי אובדן ושכול

טיפול בנפגעי אובדן ושכול

מקלטים לנשים מוכות

מעקב אחר תהליכי השמת נשים במקלטים ודווח למערכות מסר

שרות למען הילד -אימוץ

מעקב ובקרה אודות תהליכי אימוץ ילדים ,פתיחת תיקי אימוץ

מת"ס

תשלומים ללקוחות ולספקים

מומחיות עוסי"ם

ניהול תהליכי מומחיות עוסי"ם

מאגר עו"ס (תחת מערכת כ"א רישום עוסי"ם במאגר מורשים

ברשויות)

מערכת כ"א -אנוש

ניהול התקנים ברשויות מקומיות ,חישוב השכר וחישוב

ההתחשבנות עם הרשויות בהתאם לכך

נתוני יסוד

מאגר כל המטופלים בשירותי הרווחה

ועדות חריגים

ניהול וועדות לאישור חריגי השתתפויות הורים בהשמות מערכת

מסר

ניהול מרכזים לנפגעי תקיפה מינית

מערכת לתעוד ובקרה על הטיפול במרכזים

אג"מ -ניהול ועדות אלמ"ב

ניהול ועדות לדיון בנושא אלמ"ב וג"ע

נושמים לרווחה

תעוד ובקרה לניהול פרויקט נושמים לרווחה

מנהלת תחום (העמדת מידע לציבור)

רח' קפלן 2ירושלים 9195016

טל | 02-6752591 .מייל HofMeida@molsa.gov.il :

מדינת ישראל

משרד הרווחה והביטחון החברתי

מערכת ניהול כספי יתומים

ניהול העברת כספי האפוטרופוס הכללי ליתומי אומנה

רמ"א -רישוי משפחות אומנה

רישום ורישוי משפחות אומנה

מערכת התוכנית הלאומית 360 -

טיפול בילדים בסיכון

שרות מבחן מבוגרים

ניהול תהליכי עבודת ק.המבחן בשרות משלב ההפניה מבית המשפט

ועד מבחן/של"צ

ניהול תהליך השמה לחסות

מעקב אודות בקשות לסידור מוסדי בחסות הנוער ושיבוצם ע"י

המפקחים

ניהול תהליך השמה להתמכרויות

מעקב אודות בקשות לסידור מוסדי בחסות הנוער ושיבוצם ע"י

המפקחים

יחידות הסיוע

רישום ופיקוח תהליכי טיפול במופנים מטעם בימ"ש למשפחה

מנ"ע -שירות מבחן לנוער

ניהול תהליכי עבודת ק.המבחן בשרות ומעקב הטיפול בנוער

חקירות ילדים

ניהול תהליך חקירות ילדים וחקירות מיוחדות

מערכת מודלים תקציביים

תמיכה בחישוב תעריפים למסגרות

תקצוב רשויות

תקצוב רשויות מקומיות

תקצוב והתחשבנות

תיקצוב והתחשבנות עם רשויות מקומיות

דיווח הוצאות רשות

דיווח הוצאות רשות (טז' )17

קליק לרווחה

אתר משרדי למיצוי זכויות רווחה.

אנו מודים על הסבלנות,

מנהלת תחום (העמדת מידע לציבור)

רח' קפלן 2ירושלים 9195016

טל | 02-6752591 .מייל HofMeida@molsa.gov.il :