פרוטוקול מכרזים מס' 9/2022

MUNICIPALITY AFULA

עיריית עפולה

עפולה, ת.ד 2016 ISRAEL ,2016 .P.O.B ,AFULA טל' -04 ,6520374 פקס -04-6520422

ט"ז סיון, תשפ"ב

15 יוני, 2022

פרוטוקול מס' 9/2022

ישיבת וועדת מכרזים מיום 14.6.2022

נוכחים:

עו"ד מוטי אלוש - יו"ר הוועדה

משתתפים בזום:

מר חביב פרץ - חבר הוועדה

מר בוריס יודיס - חבר הוועדה

מר איתי כהן - חבר הוועדה

חסרים:

מר שלמה מליחי - חבר הוועדה

מר צורי כהן - חבר הוועדה

גב' נגה שרון - חברת הוועדה

משתתפים:

עו"ד איתי קידר - יועמ"ש העירייה

רו"ח שלום שלמה - מנכ"ל העירייה

גב' שרית דהן - מנהלת אגף תיאום ובקרה

מר איציק שריקי - גזבר העירייה

מר כפיר בזק - דובר העירייה

מר יניב בוגנים - מנהל אגף תרבות

מר שלמה בן חיים - יועץ המכרז

זהבה עובדיה - מזכירת הוועדה

על סדר היום:

1. מכרז זוטא מס' 1/2022 – מתן שירותי פרסום ומיתוג לעיר עפולה - פתיחה

2. מכרז מס' 7/2022 – שירותי ניהול והפקה לסימפוזיון פיסול באבן - דיון

3. מכרז מס' 6/2022 – אספקה, התקנה, הטמעה ותחזוקה רשותית ממוחשבת לניהול ותפעול עיר ופניות ציבור -

דיון

MUNICIPALITY AFULA

עיריית עפולה

עפולה, ת.ד 2016 ISRAEL ,2016 .P.O.B ,AFULA טל' -04 ,6520374 פקס -04-6520422

עו"ד מוטי אלוש , יו"ר הוועדה : אחר צהריים טובים לכולם, אני רוצה להתחיל את הישיבה, על סדר היום שלושה נושאים,

הנושא הראשון, מכרז זוטא מס' 1/2022 – מתן שירותי פרסום ומיתוג לעיר עפולה – פתיחה, בבקשה איתי.

1. מכרז זוטא מס' 1/2022 – מתן שירותי פרסום ומיתוג לעיר עפולה - פתיחה

עו"ד איתי קידר, יועמ"ש העירייה : התקבלה מעטפה אחת + מעטפת הצעת משתתף אותה אנחנו לא פותחים ומחזירים לתיבת המכרזים עד לישיבה הבאה.

מעטפה מס' 1

המציעה: מלכין קניגסברג בע"מ צרפה ערבות בנקאית מס' 128101200 ע"ס 5,000 ₪ בתוקף עד 15.9.2022 בנק מזרחי טפחות בע"מ סניף עתידים תל אביב-יפו.

עו"ד מוטי אלוש, יו"ר הוועדה: אנחנו ממשיכים, הנושא השני מכרז מס' 7/2022 שירותי ניהול והפקה לסימפוזיון פיסול

באבן – דיון, בבקשה יניב.

2. מכרז מס' 7/2022 – שירותי ניהול והפקה לסימפוזיון פיסול באבן – דיון

מר יניב בוגנים, מנהל אגף תרבות: צירפתי את ההמלצה של האגף שלנו, אבל, בעקבות ישיבה שהיתה לנו היום אני רוצה לתת הערה כי הסכום הכולל שהוצע לנו בסך של 641,000 ₪ עובר את האומדן של 600,000 ₪ כפי שתקצבנו את הפרוייקט.

לשאלתכם, לאחר עיון בחוברת המכרז, אכן אפשרנו הגשת הצעות או כהנחה או כתוספת. ההנחה שלנו היתה שסכום של 600,000 ₪ ריאלי. אני מתייעץ אתכם היום מה לעשות? הרשות לא תקצבה את הפסטיבל בסכום שמעל הסכום שחשבנו עליו. הספק צריך להבין שאו שיעבוד בסכום הזה או שנאלץ לבטל את המכרז. האם אפשר לנהל איתו משא ומתן?

עו"ד איתי קידר, יועמ"ש העירייה: לא קבענו אומדן רישמי ואף נקבנו רק בשיטה של הנחה אלא אפשרנו גם לתת תוספת, כך שהיינו צריכים לצאת מתוך הנחה שנקבל גם הצעות גבוהות יותר. אם היה אומדן היינו יכולים להגיש 41,000 ₪ תוספת זה לא סביר. אי אפשר להגיד היום שהתוספת לא סבירה. לאחר הכרזה על זכייה צריך לפנות אליו ולהגיד לו שהוא גבוה מתקציב הפרוייקט ולנהל איתו מו"מ.

מר איציק שריקי, גזבר העירייה: אסור לנהל משא ומתן לפני שאתה מכריז עליו כזוכה, אתה יכול להגיד לו שיש לך רק 600,0000 ₪ כולל מע"מ, במכרז רשום שזה התקציב.

MUNICIPALITY AFULA

עיריית עפולה

עפולה, ת.ד 2016 ISRAEL ,2016 .P.O.B ,AFULA טל' -04 ,6520374 פקס -04-6520422

מר איתי כהן, חבר הוועדה בשאלה: לא כדאי שמעכשיו תגיד לו שאי אפשר?

מר יניב בוגנים, מנהל אגף תרבות: ברור, הוא צריך להבין שזו המסגרת התקציבית.

עו"ד מוטי אלוש, יו"ר הוועדה: מי בעד המלצת מנהל אגף תרבות להמליץ על המציע אדם כץ כזוכה?

החלטה: חברי הוועדה מצביעים פה אחד בעד המלצת מנהל אגף תרבות להמליץ על המציע אדם כץ כזוכה

עו"ד מוטי אלוש, יו"ר הוועדה: אנחנו ממשיכים, הנושא האחרון הוא מכרז מס' 6/2022 – אספקה, התקנה, הטמעה

ותחזוקה רשותית ממוחשבת לניהול ותפעול עיר ופניות ציבור - דיון , בבקשה שלמה בן חיים יועץ המכרז.

3. מכרז מס' 6/2022 – אספקה, התקנה, הטמעה ותחזוקה רשותית ממוחשבת לניהול ותפעול עיר ופניות ציבור -

דיון

מר שלמה בן חיים, יועץ המכרז: למכרז הוגשו שתי הצעות: המציעה הראשונה, חברת א.ש בינה – הדרכה יעוץ ופיתוח בע"מ, המציעה השניה, חברת סי,אר,אם,שיא בע"מ, המכרז נחלק באופן הבא: מחיר %40 מהציון הכולל - איכות %.60 חב' א.ש בינה נתנה %20 הנחה, חב' c.r.m.c נתנה %25 הנחה, הזמנו אותם לוועדת איכות מקצועית, ראיינו אותם היה טופס ניקוד מוסדר, בשקלול האיכות א.ש בינה קיבלו 52 נקודות, c.r.m.c קיבלו 40.35 נקודות, על אף שהצעת חב' c.r.m.c היא הזולה עדיין ההמלצה היא לבחור בחב' א.ש בינה.

רו"ח שלום שלמה, מנכ"ל העירייה בשאלה: האם וועדת האיכות ראתה את ההצעות הכספיות?

מר שלמה בן חיים, יועץ המכרז בתגובה: ממש לא, היא דנה וניקדה ע"פ ההצגה, את הסיכום עשיתי אחר כך.

עו"ד מוטי אלוש, יו"ר הוועדה בשאלה: בדקתם גם את הניסיון של החברה?

מר שלמה בן חיים, יועץ המכרז בתגובה: בוודאי, לגבי ניסיון החברה אנחנו הולכים בעפולה לפתח מערכת שלא קיימת באף רשות אחרת על סמך התקציב שקיבלנו מישראל דיגיטלי, לשתי החברות שניגשו יש ניסיון בנושא של ניהול קריאות, בחנו אותן בכל, המטרה היא להפחית %80 קריאות מוקד, זה הבסיס להצלחת המערכת.

עו"ד מוטי אלוש, יו"ר הוועדה בשאלה: מאיפה התקציב?

מר איציק שריקי, גזבר העירייה בתגובה: קול קורא, זה תקציב של מיליון שקל, העירייה נתנה 250,000 ₪ וישראל דיגיטלי נתנה 750,000 ₪.

MUNICIPALITY AFULA

עיריית עפולה

עפולה, ת.ד 2016 ISRAEL ,2016 .P.O.B ,AFULA טל' -04 ,6520374 פקס -04-6520422

עו"ד מוטי אלוש, יו"ר הוועדה בשאלה: בישיבה הפנימית לקחתם נתונים מהמוקד? יודעים מה הצרכים שלנו?

מר שלמה בן חיים, יועץ המכרז בתגובה: כל הצרכים וכל הבדיקות נעשו במכרז לפני שאמרנו מה אנחנו רוצים לקבל, לחברות ולכל מי שניגש למכרז היה טופס איכות שכלל את כל האופציות שאנחנו רוצים והם היו צריכים להציג את הכל, הגיעה כל חברה והציגה בפני הוועדה המקצועית במשך שעה, אחר כך, כל אחד ניקד לפי ראות עיניו.

מר איציק שריקי, גזבר העירייה בתגובה: כל אחד ניקד באופן עצמאי לחלוטין לפי ההתרשמות שלו ושלמה שקלל הכל, אף חבר לא נחשף להצבעה של חבר אחר קודם לכן.

עו"ד מוטי אלוש, יו"ר הוועדה: מי בעד המלצת אגף תיאום ובקרה להמליץ על חב' א.ש בינה הדרכה יעוץ ופיתוח בע"מ כזוכה במכרז?

החלטה: חברי הוועדה מצביעים פה אחד בעד המלצת אגף תיאום ובקרה להמליץ על חב' א.ש בינה הדרכה יעוץ ופיתוח בע"מ כזוכה במכרז

עו"ד מוטי אלוש, יו"ר הוועדה: הישיבה הסתיימה, תודה רבה לכולם והמשך ערב נעים.

מוטי אלוש, יו"ר הוועדה זהבה עובדיה , מזכירת הוועדה

___________________ ______________________

בהתאם לסמכותי לפי סעיף 148 לפקודת העיריות אני מאשר את הפרוטוקול

אבי אלקבץ, ראש העיר

___________________

הטקסט שהופק מהקובץ הסרוק עצמו (זיהוי תווים אוטומטי)

עיריית עפולה

(נפולה, ת.ד 2016

4, פקקס -04-6520422

פרוטוקול מס' 9/2022

ישיבת וועדת מכרזים מיום 14.6.2022

נוכחים:

עו"ד מוטי אלוש

משתתפים בזום:

מר חביב פרצ

מר בוריס יודיס

מר איתי כהן

חטרים:

מר שלמה מליחי

מר צורי כהן

גבי נגה שרון

משתתפים:

עו"ד איתי קידר

רו"ח שלום שלמה

גבי שרית דהן

מר איציק שריקי

מר כפיר בוק

מר יניב בוגנים

מר שלמה בן חיים

זהבה עובדיה

על סדר היום:

1. מכרז זוטא מס' 1/2022 - מתן שירותי פרסום ומיתוג לעיר עפולה - פתיחה

2. מכרז מס' 7/2022-- שירותי ניהול והפקה לסימפוזיון פיסול באבן - דיון

יו"ר הוועדה

חבר הוועדה

חבר הוועדה

חבר הוועדה

חבר הוועדה

חבר הוועדה

חברת הוועדה

יועמ"ש העירייה

מנכ"ל העירייה

מנהלת אגף תיאום ובקרה

גובר העירייה

דובר העירייה

מנהל אגף תרבות

יועץ המכרז

מזכירת הוועדה

צדו וגקוסואט נוט-ה

51 ,2016 .0.8.ק ,4-01 טל' -04

טייו סיון, תשפ"ב

5 יוני, 2022

3. מכרז מס' 6/2022 - אספקה, התקנה, הטמעה ותחזוקה רשותית ממוחשבת לניהול ותפעול עיר ופניות ציבור -

דיוו

צדו וג 4 סוסואט וט-ה

51 ,2016 .0.8.ק ,01-ה טל -04

עיריית עפולה

נפולה, ת.ד 2016

4, פקס -04-6520422

עו''ד מוטי אלוש , יור הוועדה : אחר צהריים טובים לכולם, אני רוצה להתחיל את הישיבה, על סדר היום שלושה נושאים, הנושא הראשון, מכרז זוטא מס' 1/2022 -- מתן שירותי פרסום ומיתוג לעיר עפולה - פתיחה, בבקשה איתי.

1. מכרז זוטא מס' 1/2022 - מתן שירותי פרסום ומיתוג לעיר עפולה - פתיחת

עו'יד איתי קידר, יועמ"ש העירייה : התקבלה מעטפה אחת + מעטפת הצעת משתתף אותה אנחנו לא פותחים ומחזירים לתיבת המכרזים עד לישיבה הבאה.

מעטפה מס' 1

המציעה: מלכין קניגסברג בע"מ צרפה ערבות בנקאית מס' 128101200 עייס 5,000 ₪ בתוקף עד 15.9.2022 בנק מזרחי טפחות בע"מ סניף עתידים תל אביב-יפו.

עו''ד מוטי אלוש, יור הוועדה: אנחנו ממשיכים, הנושא השני מכרז מס' 7/2022 שירותי ניהול ותפקה לסימטוניון פיסול באבן -- דיון, בבקשה יניב.

2. מכרז מס' 7/2022 - שירותי ניהול והפקה לסימפוזיון פיסול באבן - דיון

מר יניב בוגנים, מנהל אגף תרבות: צירפתי את ההמלצה של האגף שלנו, אבל, בעקבות ישיבה שהיתה לנו היום אני רוצה לתת הערה כי הסכום הכולל שהוצע לנו בסך של 641,000 ₪ עובר את האומדן של 600,000 ₪ כפי שתקצבנו את הפרוייקט.

לשאלתכם, לאחר עיון בחוברת המכרו, אכן אפשרנו הגשת הצעות או כהנחה או כתוספת. ההנחה שלנו היתה שסכום של 0 ₪ רלאלי. אני מתייע\ אתכם היום מה לעשות! הרשות לא תקצבה את הפסטיבל בסכום שמעל הסכום שחשבנו עליו. הספק צריך להבין שאו שיעבוד בסכום הזה או שנאל> לבטל את המכרו. האם אפשר לנהל איתו משא ומתן!

עו''ד איתי קידר, יועמ'יש העירייה: לא קבענו אומדן רישמי ואף נקבנו רק בשיטה של הנחה אלא אפשרנו גס לתת תוספת, כּך שהיינו צריכים לצאת מתוך הנחה שנקבל גס הצעות גבוהות יותר. אם היה אומדן היינו יכולים להגיש 41,000 ₪ תוספת זה לא סביר. אי אפשר להגיד היום שהתוספת לא סבירה. לאחר הכרזה על וכייה צריך לפנות אליו ולהגיד לו שהוא גבוה מתקציב הפרוייקט ולנהל איתו מויימ.

מר איציק שריקי, גזבר העירייה: אסור לנהל משא ומתן לפני שאתה מכריו עליו כווכה, אתה יכול להגיד לו שיש לך רק 0 ₪ כולל מעיימ, במכרו רשום שגה התקציב.

צדו | קוסואטא העזה

51 ,2016 .0.8.ק ,018-ה טלי -04

עיריית עפולה

עפולה, ת.ד 2016

4, פסקס -04-6520422

מר איתי כהן, חבר הוועדה בשאלה: לא כדאי שמעכשיו תגיד לו שאי אפשר?

מר יניב בוגנים, מנהל אגף תרבות: ברור, הוא צריך להבין שוו המסגרת התקציבית.

עו'יד מוטי אלוש, יו''ר הוועדה: מי בעד המלצת מנהל אגף תרבות להמליץ על המציע אדם כץ כזוכה!

החלטה: חברי הוועדה מצביעים פה אחד בעד המלצת מנהל אגף תרבות להמליצ על המציע אדם כצ כזוכה

עו'יד מוטי אלוש, יו''ר הוועדה: אנחנו ממשיכים, הנושא האחרון הוא מכרז מס' 6/2022 - אספקה, התקנה, הטמעה ותחזוקה רשותית ממוחשבת לניהול ותפעול עיר ופניות ציבור - דיון , בבקשה שלמה בן חיים יועץ המכרז.

3 מכר\ מס' 6/2022 - אספקה, התקנה, הטמעה ותחזוקה רשותית ממוחשבת לניהול ותפעול עיר ופניות ציבור -

דיו

מר שלמה בן חיים, יועצ המכרז: למכרו הוגשו שתי הצעות: המציעה הראשונה, חברת א.ש בינה - הדרכה יעוץ ופיתות בע"מ, המציעה השניה, חברת סי,אר,אס,שיא בע"מ, המכרו נחלק באופן הבא: מחיר 40% מהציון הכולל - איכות 60%.

חבי א.ש בינה נתנה 20% הנחה, חב' 0.ג.ז.6 נתנה 25% הנחה, הזמנו אותסם לוועדת איכות מקצועית, ראיינו אותם היה טופס ניקוד מוסדר, בשקלול האיכות א.ש בינה קיבלו 52 נקודות, 6.1.0 קיבלו 40.35 נקודות, על אף שהצעת חב' 6.ג.0.1 היא הזולה עדיין ההמלצה היא לבחור בחבי א.ש בינה.

רו''ח שלום שלמה, מנכי'ל העירייה בשאלה: האם וועדת האיכות ראתה את ההצעות הכספיות!

מר שלמה בן חיים, יועץ המכרז בתגובה: ממש לא, היא דנה וניקדה ע"פ ההצגה, את הסיכום עשיתי אחר כך.

עו''ד מוטי אלוש, יו''ר הוועדה בשאלה: בדקתם גס את הניסיון של החברה?

מר שלמה בן חיים, יועץ המכרז בתגובה: בוודאי, לגבי ניסיון החברה אנחנו הולכים בעפולה לפתח מערכת שלא קיימת באף רשות אחרת על סמך התקציב שקיבלנו מישראל דיגיטלי, לשתי החברות שניגשו יש ניסיון בנושא של ניהול קריאות, בחנו אותן בכל, המטרה היא להפחית 80% קריאות מוקד, וה הבסיס להצלחת המערכת.

עו'יד מוטי אלוש, יו''ר הוועדה בשאלה: מאיפה התקציב!

מר איציק שריקי, גזבר העירייה בתגובה: קול קורא, ה תקציב של מיליון שקל, העירייה נתנה 250,000 ₪ וישראל דיגיטלי נתנה 750,000 ₪.

צדו וג קוסואטח עה

]5 ,2016 .0.8.ק ,01-ה טלי -04

עיריית עפולה

טפולה, ת.ד 2016

4, פקס -04-6520422

עו''ד מוטי אלוש, יו''ר הוועדה בשאלה: בישיבה הפנימית לקחתם נתונים מהמוקד? יודעים מה הצרכים שלנו?

מר שלמה בן חיים, יועץ המכרז בתגובה: כל הצרכים וכל הבדיקות נעשו במכרו לפני שאמרנו מה אנחנו רוצים לקבל, לחברות ולכל מי שניגש למכרו היה טופס איכות שכלל את כל האופציות שאנחנו רוצים והם היו צריכים להציג את הכל,

הגיעה כל חברה והציגה בפני הוועדה המקצועית במשך שעה, אחר כך, כל אחד ניקד לפי ראות עיניו.

מר איציק שריקי, גזבר העירייה בתגובה: כל אחד ניקד באופן עצמאי לחלוטין לפי ההתרשמות שלו ושלמה שקלל הכל,

אף חבר לא נחשף להצבעה של חבר אחר קודם לכן.

עו''ד מוטי אלוש, יו''יר הוועדה: מי בעד המלצת אגף תיאום ובקרה להמליץ על חבי א.ש בינה הדרכה יעוץ ופיתוח בע"מ כווכה במכרז!

החלטה: חברי הוועדה מצביעים פה אחד בעד המלצת אגף תיאום ובקרה להמליצ על חבי א.ש בינה הדרכה יעוץ ופיתות

בע"מ כזוכה במכרוּ

עו''ד מוטי אלוש, יו''ר הוועדה: הישיבה הסתיימה, תודה רבה לכולם והמשך ערב נעים.

מוטי אלוש,ץןייר הוועדה זהבה עובדיה , מזאכירת הוועדה

ב ב

בהתאם לסמכותי לפי סעיף 148 לפקודת העיריות אני מאשר את הפרוטוקול

אבי אלקב>, ראש העיר

-

פה