פרוטוקול מכרזים מס' 19/2022

MUNICIPALITY AFULA

עיריית עפולה

עפולה, ת.ד 2016 ISRAEL ,2016 .P.O.B ,AFULA טל' -04 ,6520374 פקס -04-6520422

כ"ד כסלו, תשפ"ג

18 דצמבר, 2022

פרוטוקול מס' 19/2022

ישיבת וועדת מכרזים מיום 18.12.2022 בהיוועדות חזותית

נוכחים:

עו"ד מוטי אלוש - יו"ר הוועדה

מר בוריס יודיס - חבר הוועדה

מר איתי כהן - חבר הוועדה

מר צורי כהן - חבר הוועדה

חסרים:

מר חביב פרץ - חבר הוועדה

מר שלמה מליחי - חבר הוועדה

גב' נגה שרון - חברת הוועדה

משתתפים:

עו"ד איתי קידר - יועמ"ש העירייה

רו"ח שלום שלמה - מנכ"ל העירייה

מר יצחק שריקי - גזבר העירייה

גב' שרית דהן - מנהלת אגף תיאום ובקרה

גב' נטלי מזרחי - רכזת ביטוחים ופרויקטים

זהבה עובדיה - מזכירת הוועדה

על סדר היום:

1. מכרז מס' 26/2022 – עריכת ביטוחי רכבי העירייה – דיון

MUNICIPALITY AFULA

עיריית עפולה

עפולה, ת.ד 2016 ISRAEL ,2016 .P.O.B ,AFULA טל' -04 ,6520374 פקס -04-6520422

עו"ד מוטי אלוש , יו"ר הוועדה : ערב טוב לכולם, אני רוצה לפתוח את הישיבה, התכנסנו היום לישיבה בהולה ומיוחדת מאחר וההצעה היחידה שהתקבלה במכרז 26/2022 עריכת ביטוחי רכבי העירייה גבוהה בלמעלה מ-%30 מאומדן העירייה ומתיקצוב תחום ביטוחי הרכב. עלו טרוניות על כך שהחלטנו לקיים את הישיבה בזום בניגוד לישיבה הקודמת. אני מבקש להבהיר כי בעבר היו תלונות על כך שלא רואים בבירור את פתיחת המעטפות ועל כן החלטנו שישיבות הפתיחה, בעיקר, יתקיימו פרונטלית בלבד, בבקשה איתי תסביר את הפן החוקי של הנושא.

1. מכרז מס' 26/2022 – עריכת ביטוחי רכבי העירייה – דיון

עו"ד איתי קידר, יועמ"ש העירייה: כאשר יוצאים להליך מכרזי פועלים במסגרת תקציב מוגדר, ידוע וצפוי. בתחום ביטוחי הרכב יתכנו שינויים מינוריים שעל פי רוב נובעים מרכישה או גריעה של כלי רכב.

מעבר לאמור, מדובר בהצעה יחידה, אשר התקנות קובעות כי בדרך כלל לא תמליץ הוועדה על הצעה יחידה מחשש לקנוניה או לאי סדרים. הפסיקה אמנם קבעה כי ניתן בנסיבות מסויימות לקבל הצעה יחידה ובלבד שהיא סבירה. לדעת גזבר העירייה ההצעה גבוהה ובלתי סבירה אף בהתייחס לעליות המחירים בשוק הביטוח. אין לנו ברירה אלא לפסול את ההצעה וכפועל יוצא לסיים את המכרז. היות וכל הפוליסות פוקעות ב-31.12.2022 בשעה ,23:59 לפעול במתווה אחר ושונה מהמכרז. הוחלט, לאור עליות המחירים בשוק הביטוח לבחון אפשרות להמיר פוליסות מקיף בצד ג', יערכו הזמנות לפי קבוצות ותיערך פניה מסודרת לחברות הביטוח/סוכנים.

מר יצחק שריקי, גזבר העירייה: ניסינו לפנות למציע ולהגיד לו שהמחירים אינם קרובים למחירים שהיו, הוא התעקש וטען או הכל או כלום, אתן לכם דוגמא, בעבר ביטוח שעלה 3,800 ₪ עולה היום 14,000 ₪ זה לא הגיוני, ההרגשה היא שהם ידעו שהם המציעים היחידים, ההצעה לא סבירה, אני מקווה שנצליח להשיג ביטוחים נפרק אותם ל-4 או 5 הצעות מחיר כדי שנכסה את מירב הרכבים.

עו"ד מוטי אלוש, יו"ר הוועדה בשאלה: אתה בעצם מבקש לבטל את ההצעה?

מר יצחק שריקי, גזבר העירייה בתגובה: כן, לבטל מאחר והוצעה רק הצעה יחידה שאינה בבחינת הצעה סבירה לאור מחיריה המופרזים והחריגה הגבוהה מהתקציב של העירייה שהוקצב לנושא.

MUNICIPALITY AFULA

עיריית עפולה

עפולה, ת.ד 2016 ISRAEL ,2016 .P.O.B ,AFULA טל' -04 ,6520374 פקס -04-6520422

עו"ד מוטי אלוש, יו"ר הוועדה: מי בעד המלצת גזבר העירייה לבטל את ההצעה?

החלטה: חברי הוועדה מצביעים פה אחד בעד המלצת גזבר העירייה לבטל את ההצעה עו"ד מוטי אלוש , יו"ר הוועדה : הישיבה הסתיימה, תודה רבה לכולם.

מוטי אלוש, יו"ר הוועדה זהבה עובדיה , מזכירת הוועדה ___________________ ______________________

בהתאם לסמכותי לפי סעיף 148 לפקודת העיריות אני מאשר את פרוטוקול מס' 19/2022 אבי אלקבץ, ראש העיר

_____________________

הטקסט שהופק מהקובץ הסרוק עצמו (זיהוי תווים אוטומטי)

עיריית עפולה

עפולה, ת.ד 2016

4, פסקס -04-6520422

פרוטוקול מס' 19/2022

צדן וג קוסואטו וטג

5/1 ,2016 .0.8.ק ,ג.01=א טל -04

כייד כסלו, תשפ"ג

8 דצמבר, 2022

ישיבת וועדת מכרזים מיום 18.12.2022 בהיוועדות חזותית

נוכחים:

עו"ד מוטי אלוש

מר בוריס יודיס

מר איתי כהן

מר צורי כהן

חטרים:

מר חביב פר\

מר שלמה מליחי

גבי נגה שרון

משתתפים:

עו"ד איתי קידר

רו"ח שלום שלמה

מר יצחק שריקי

גבי שרית דהן

גבי נטלי מזרחי

הבה עובדיה

על סדר הלום :

יו"ר הוועדה

חבר הוועדה

חבר הוועדה

חבר הוועדה

חבר הוועדה

חבר הוועדה

חברת הוועדה

יועמ"ש העירייה

מנכ"ל העירייה

גזבר העירייה

מנהלת אגף תיאום ובקרה

רכזת ביטותיסם ופרויקטים

מוזכירת הוועדה

1 מכרז מס' 26/2022 -- עריכת ביטוחי רכבי העירייה - דיון

צדן וא פוסואט מוט-ה

5 ,2016 .0.8.ק ,ה 4-01 טל -04

עיריית עפולה

עפולה, ת.ד 2016

4, פסקס -04-6520422

עו"ד מוטי אלוש , יו''ר הוועדה : ערב טוב לכולם, אני רוצה לפתוח את הישיבה, התכנסנו היום לישייבה בהולה ומיוחדת מאחר וההצעה היחידה שהתקבלה במכרז 26/2022 עריכת ביטוחי רכבי העלרייה גבוהה בלמעלה מ-30% מאומדן העירייה ומתיקצוב תחום ביטוחי הרכב. עלו טרוניות על כך שהחלטנו לקיים את הישיבה בזום בניגוד לישיבה הקודמת. אני מבקש להבהיר כי בעבר היו תלונות על כך שלא רואים בבירור את פתיחת המעטפות ועל כן החלטנו שישיבות הפתיחה, בעיקר, יתקיימו פרונטלית בלבד, בבקשה איתי תסביר את הפן החוקי של הנושא.

1. מכרז מס' 26/2022 - עריכת ביטוחי רכבי העירייה - דיון

עו'יד איתי קידר, יועמ"ש העירייה: כאשר יוצאים להליך מכרוי פועלים במסגרת תקציב מוגדר, ידוע וצפוי. בתחום ביטוחי הרכב לתכנו שינויים מינוריים שעל פי רוב נובעים מרכישה או גריעה של כלי רכב.

מעבר לאמור, מדובר בהצעה יחידה, אשר התקנות קובעות כי בדרך כלל לא תמליץ הוועדה על הצעה יחידה מחשש לקנוניה או לאי סדרים. הפסיקה אמנם קבעה כי ניתן בנסיבות מסולימות לקבל הצעה יחידה ובלבד שהיא סבירה. לדעת גזבר העירייה ההצעה גבוהה ובלתי סבירה אף בהתייחס לעליות המחירים בשוק הביטות. אין לנו ברירה אלא לפסול את ההצעה וכפועל יוצא לסיים את המכרז. היות וכל הפוליסות פוקעות ב-31.12.2022 בשעה 23:59, לפעול במתווה אחר ושונה מהמכרז. הותלט, לאור עליות המחירים בשוק הביטות לבחון אפשרות להמיר פוליסות מקיף בצד ג', יערכו האמנות לפי קבוצות ותיערך פניה מסודרת לחברות הביטוח/סוכניס.

מר יצחק שריקי, גזבר העירייה: ניסינו לפנות למציע ולהגיד לו שהמחירים אינם קרובים למחירים שהלו, הוא התעקש וטען או הכל או כלום, אתן לכם דוגמא, בעבר ביטוח שעלה 3,800 ₪ עולה היום 14,000 ₪ זה לא הגיוני, ההרגשה היא שהם ידעו שהם המציעים היחידים, ההצעה לא סבירה, אני מקווה שנצלית, להשיג ביטוחים נפרק אותם ל-4 או 5 הצעות מחיר כדי שנכסה את מירב הרכבים.

עו''ד מוטי אלוש, יו''ר הוועדה בשאלה: אתה בעצם מבקש לבטל את ההצעה!

מר יצחק שריקי, גזבר העירייה בתגובה: כן, לבטל מאחר והוצעה רק הצעה יחידה שאינה בבחינת הצעה סבירה לאור מחיריה המופרזיס והחריגה הגבוהה מהתקציב של העירייה שהוקצב לנושא.

צדו |והסוסואטח מוט-ה

ו ,2016 .0.8.ם ,401.4 טלי -04

עיריית עפולה

עפולה, ת.ד 2016

4, פסקס -04-6520422

עו'יד מוטי אלוש, יור הוועדה: מי בעד המלצת גזבר העירייה לבטל את ההצעה!

החלטה: חברי הוועדה מצביעים פה אחד בעד המלצת גזבר העירייה לבטל את ההצעה

עו'/ד מוטי אלוש , יור הוועדה : הישיבה הסתיימה, תודה רבה לכולם.

מוטי אלוש, יו/יר הוועדה והבה עובדיה , מזכירת הוועדה

-/)/ עמ

בהתאם לסמכותי לפי סעיף 8 לפקודת העיריות אני מאשר את פרוטוקול מסי 19/2022

אבי אלקבץ, ראש העיר