פרוטוקול מל"ח (משק לשעת חירום) מס' 17

פרוטוקול ישיבת הערכת מצב מס' 38

היערכות לחירום

מיום: ,25.01.24 שעה: 11:00

מיקום: חדר ישיבות אורן

משתתפים:

אבי אלקבץ, ראש העיר ויו"ר וועדת מל"ח רשותית

שלום שלמה, מנכ"ל העירייה וראש מטה החירום העירוני יצחק שריקי, גזבר העירייה

עו"ד איתי קידר, יועמ"ש העירייה

מיקי כהן, מ"מ מנהל אגף חירום ובטחון

שרית דהן, מנהלת אגף תאום, בקרה וחדשנות

כפיר בזק, דובר העירייה ומנהל מכלול מידע לציבור יהודה כהן, מנהל מחלקת פיקוח

אלכס דסקל, סגן מנהל מכלול הנדסה ותשתיות

רונית פייגין, מנהלת הון אנושי ומנהלת מכלול משאבי אנוש טינה ולדמן, ראש מנהל החינוך ומנהלת מכלול חינוך תמר דיגמי, מנהלת אגף צעירים וקהילה וסגנית מכלול אוכלוסייה יהורם לוי, מנהל מחלקת חזות העיר

עומר לב, רכז פס"ח

מאור אנג'ל, מנהל מחלקת השיטור העירוני

בת אל אשכנזי, מנהלת מחלקת קהילה

יהודה משה, עוזר סגן ראש העיר וראש מנהלת השכונות דודי נחום, מפקד יקל"ר עפולה

מוריה וייס, מזכירת קב"ט העירייה

עיקרי הדיון:

אבי אלקבץ, ראש העיר ויו"ר וועדת מל"ח רשותית –

- מנחה לבצע פיילוט במקלט ברח' אתרוג ובסיומו להציג תוצאה.

- מעדכן כי בישיבת מועצת עיר מיום 16.01.24 אושרו התב"רים.

- מנחה לבצע פיילוט עם רכב סיור ראשון בסיירת אבטחת הגנים.

- מנחה לבחור מטבע לשוני מתאים לסיירת אבטחת גנים – כגון: סיירת אבטחת גנים עירונית.

- מנחה לבנות רישום של כלל הציוד במחסנים לרבות מק"טים.

- לקראת השלמת תהליך רכישת מחסן לכל גן מנחה את צוות תחזוקת מוסדות חינוך וצוות אגף החינוך לעבור בין הגנים ולסייע להעביר ציוד למחסן אשר סופק, ולוודא שהממ"דים נקיים עם הנחיה ברורה שאין להכניס ציוד לממ"דים.

- מנחה לבצע בחינה להעברת תשעת ביתני השומרים לבתי ספר חדשים או לבתי ספר בעלי שתי כניסות.

- מנחה להכין תעודת הוקרה למתנדב אפי זבטאני על עבודתו המסורה לאורך השנים.

- מבקש למסור את תודתו לכל המארגנות והמארגנים, המנהלות והמנהלים, התלמידות והתלמידים, לכל צוות הגליצ' ולכל האימהות שהכינו אוכל לסיירת דוכיפת. היה אירוע מדהים, ברמה מאוד גבוהה. מחמם את הלב לראות את חיילי כפיר מגיעים הביתה ומרגישים בבית.

- מציין שכבר מזמינים את גדוד 51 של גולני, והעיר עפולה פותחת את שעריה בפני כולם. עפולה הוכיחה את עצמה, רוח ההתנדבות והחיבור האמיץ והחזק לחיילים היקרים שלנו.

- מנחה להקים חדר הפעלה – להתחיל לתכנן ולבצע בשלבים, מ"מ מנהל אגף בטחון יפנה למשרד הפנים בבקשה להגדלת התקציב.

- מנחה לבחון אלטרנטיבות בנושא הסיבים אופטיים.

שלום שלמה, מנכ"ל העירייה וראש מטה החירום העירוני –

- מתייחס לנושא שאיבות וביצוע שיפועים במקלטים.

- מעדכן כי סופקו מחסנים לגנים.

מיקי כהן, מ"מ מנהל אגף חירום ובטחון –

- מעדכן שבתאריך 15.02.24 יתקיים כנס קב"טים מחוז צפון.

- מתייחס לפעילות סיירת אבטחת גנים.

- מתייחס לשילוט הרכבים החדשים והצורך בשילוט מספרי הניידות בגג הרכבים.

- מעדכן כי בתאריך 07.03.24 יתקיים כנס תרחיש הפסקת חשמל 72 שעות בעיר עפולה ברשות המנכ"ל, לטובת מתן פתרונות ותובנות.

- מתייחס להשמשת 92 לחצני מצוקה בגנים.

- מתייחס לסיכום ביניים של פרויקט מתנדבים אשר נשלח למנהלי המכלולים.

- מתייחס להמשך תהליך כתיבת תיקי חירום למכלולים בליווי חברת ליקומפאס.

- מעדכן שאותרו במחסן במרכז הפעלה שכפ"צים ואלונקות חדשים.

- מתייחס לרכש 12 תיקי רופא ו-28 תיקי עזרה ראשונה משודרגים אשר נרכשו באמצעות תרומת אשכול גליל ועמקים.

- מציין כי יהורם לוי דאג לביצוע עבודת המסגרות וסגירה הרמטית של הדלתות במחסן באגף שפ"ע וכי המחסן מוגן עם כל האמצעים הטכנולוגיים.

- מציין כי שני המחסנים בעפולה עלית סודרו והודברו.

- מציג את סיורי סיירת אבטחת הגנים.

- מתייחס לתכניות הרמזור אשר הוכנו ע"י מנהלי בתי ספר ואושרו ע"י מנהלת מכלול חינוך.

- מציין כי נדרשת קבלת החלטה בנוגע לתשעת ביתני השומרים.

- מציין כי באמצעות התרומה שקיבלה תמר דיגמי נרכוש גנרטור לפארק העירוני.

יצחק שריקי, גזבר העירייה –

- מתייחס לרכישת הרכבים לטובת סיירת אבטחת גנים.

- מציין כי אושר תב"ר מצלמות וניתן לבצע רכישה.

- מציין כי הותקנו 11 מחסנים בגנים.

- מציין כי נדרש לבחון העתקת האנטנות למרכז הפעלה החדש.

שרית דהן, מנהלת אגף תאום, בקרה וחדשנות –

- מבקשת לבנות טבלת ציוד מסודרת לכלל הציוד הקיים במחסנים.

דודי נחום, מפקד יקל"ר עפולה –

- מדיניות ההתגוננות לא השתנתה.

- מעדכן שמחר 26.01.24 יתקיים זום רשויות עם יגאל שפילמן בנושא הפסקת חשמל.

- מתייחס למתיחות בגזרה הצפונית.

- מעדכן שבני המקום יפעלו עד פברואר .2024

יהודה משה, עוזר סגן ראש העיר וראש מנהלת השכונות –

- מתייחס להצעת מחיר עבור רכש אלקטרומגנט.

- מעדכן סטטוס שילוט למקלטים.

- מתייחס לטיפול במקלטים המוצפים וקיום פיילוט במקלט ברח'

- מבקש להודות לאפי זבטאני מתנדב מקלטים ברשות על עבודתו המסורה.

יהורם לוי, מנהל מחלקת חזות העיר –

- מתייחס לסיור מקלטים של פקע"ר אשר הציגו מוכנות גבוהה.

- מציין כי מ"מ אגף בטחון פנה לפקע"ר בבקשת שיפוץ מקלט על חשבונם.

- מתייחס למוכנות הגבוהה במחסנים ותחזוקת הציוד.

תמר דיגמי, מנהלת אגף צעירים וקהילה וסגנית מכלול אוכלוסייה –

- מעדכנת שהתקבלו מארזי התרומה למשפחות אנשי המילואים והיום תחל חלוקתם.

מאור אנג'ל, מנהל מחלקת השיטור העירוני –

- מתייחס לשגרת מלחמה.

- הגברת סיורים במוסדות חינוך ואכיפת עבירות חיים.

- מתייחס להתראות פח"ע.

- מתייחס למתיחות בג'נין.

- מתייחס למבצעים פליליים.

- מציין שיתוף פעולה מעולה עם סיירת אבטחת הגנים.

- מציג ציוד מבצעי, 15 אפודים קרמיים ברמה גבוהה וקסדות שנרכשו בתרומה מכל קהילות השת"פ בארה"ב.

	תאריך	י	אחריות	המשימה	נושא
	תאר יך יעד/הערות
	יעתד/אהרעירךו ת
ימעידד/יה ערות			יהודה משה	לבצע פיילוט במקלט ובסיומו להציג תוצאה.	מקלט ברח' אתרוג	.1
מידי			מ"מ מנהל אגף חירום ובטחון	לבצע פיילוט עם רכב הסיור החדש	סיירת אבטחת גנים	.2
מידי			מ"מ מנהל אגף חירום ובטחון	לבחור מטבע לשוני מתאים לסיירת אבטחת גנים	סיירת אבטחת גנים	.3
מידי			מ"מ מנהל אגף חירום ובטחון + מנהלת אגף תאום, בקרה וחדשנות + יהורם לוי	בניית רישום של כלל הציוד במחסנים לרבות מק"טים	מחסני חירום	.4
מידי			צוות תחזוקת מוס"ח + צוות אגף החינוך	לעבור בין הגנים ולסייע להעביר ציוד למחסן אשר סופק, ולוודא שהממ"דים נקיים עם הנחיה ברורה שאין להכניס ציוד לממ"דים	מחסנים	.5
מידי			בת אל אשכנזי	להכין תעודת הוקרה למתנדב אפי זבאטני על עבודתו המסורה לאורך השנים	תעודת הוקרה	.6
מידי			מ"מ מנהל אגף חירום ובטחון	הקמת חדר הפעלה – להתחיל לתכנן ולבצע בשלבים. פניה למשרד הפנים בבקשה להגדלת התקציב	חדר הפעלה	.7
מידי			מנכ"ל + גזבר	בחינת אלטרנטיבות בנושא הסיבים האופטיים	סיבים אופטיים	.8

משימות לביצוע

העתק: משתתפים, לשכת ראש העיר, לשכת מנכ"ל

רשמה: מוריה וייס, מזכירת קב"ט העירייה