פרוטוקול ועדת ועדת השלושה מס' 24

מחלקת רכש, חוזים והתקשרויות

פרוטוקול ועדת שלושה

מכרז מס' מכ/5/2020 לאספקה התקנה ואחזקה של ציוד כיבוי אש

לייד אב תשפי'א

9 יולי 2021

סימוכין: 294.2021

משתתפים:

עיאד אבו עשיבה, יו"ר הוועדה וגזבר המועצה

חופית קלימובסקי, מנכ"לית המועצה חברת וועדה

נוהל מסגרת

עבדאללה דכוואר, עו"ד , ממשרד יועמ"ש המועצה וחבר וועדה

נוכחים:

מלי פול, מנהלת מחלקת רכש

בהתאם לנוהל למתן אישור לפי סעיף 9 לחוק הרשויות המקומיות (מכרזים משותפים), התשלייב 1972: למכרזי מסגרת שעורך ארגון או מוסד ציבורי. ובהמשך לנוהל הצעת מחיר שנערך ע"י החברה למשכייל במסגרת זכייניותיה אגף שפייה יחד עס אגף התינוך מבקשים בזאת להביא לדיון מכרו מס' מכ/5/2020 לאספקה התקנה ואחזקה של ציוד כיבוי אש. ובהתאם לסיכום תוצאות פנייה לקבלת הצעות של משכייל מיום 05/07/2021, המצורף לפרוטוקול זה ומהווה חלק בלתי נפרד ממנו,

נתקבלו ההצעות הבאות:

שס הספק

פארגון שירותי מיגון

אש בע"מ

א.ר תעשיות מיגון

גילוי וכיבוי אש בעיים

ברק אש בעיים

נור אש ציוד כיבוי

ובטיחות ואש בע"מ

מובהר בזאת :

אום בטיץ ‏ *

להבות שירותים בע"מ

הנתה

משוקללת

במכרג

מסגרת

31%

22.00%

222%

אל סייד

פרק 1 תת?

פרק -01.07

2.1

0%

%

דריגיאת

אחוג הנחה בנוהל

פרק 2 תת

פרק -02.03

2.1

)07.00%[

5%

==

=

א

-

5

ו

5

ב

0%

* כוחלה

פרק 2

תת פרק

4

)45.00%(

=

5

ב

* מולדה

פרק 2 תת

פרש

-2.05

11

)17%(

5%

%

2%

1%

2%

* מכחול

פרק 3

1

0%

2%

20%

0%

200%

0%

סה"כ

הצעת

באחוצים

5%

5%

1%

1%

222%

* תראבין-א-צאנע

מחלקת רכש, חוזים והתקשרויות

1. על מנת שפתיחת שנת הלימודים תתקיים כסדרה, על המועצה לקיים התקשרות עס בודק כיבוי אש לצורך בדק ואישור

בטיחות למוסדות חינוך בשטח שיפוט המועצה וגופי הסמך שלה.

2. המחירים הנקובים בהצעה כוללים מעיימ בשיעור 17% ועמלת החברה למשק וכלכלה בשיעור של 7% עבור ניהול

ופיקות כמפורט בתוצאות הנוהל.

3. הסכום המקסימלי (מפגרת) להתקשרות על פי נוהל משכייל הינו עד לסך של 813,735 ₪.

4. ההנחה הגדולה ביותר היא של הספק פארגון שירותי מיגון אש בע"מ בהנחה של 33.64%.

החלטת הוועדה :

5. בכפוף לאמור לעיל, הוועדה מחליטה להתקשר עס הספק שהגיש את ההנחה הגדולה ביותר פארגון שירותי מיגון אש

בע'ימ בהנחה של 33.64%. כולל מעיימ וכולל עמלת משבייל (ניהול, תיאום ופיקוח) בשיעור של 7%.

6. מובהר בואת, כי נכון לרגע זה אין תקצוב מספק לקבלת השירותים עבור שנתיים (ולפי נוהל זה), אי לכך, מסגרת

ההתקשרות מאושרת בכפוף להצעת מחיר מסודרת טרם הוצאת הזמנה ומותנה בתקצוב מספק לעניין.

נא להעביר אלינו חוזה לחתימה בהתאם.

7. תנאי התשלום כפופים לקבלת הכספים מהגורס המתקצב. מובהר בזאת כי העברות התשלום לקבלן המבצע מותנות

בקבלת הכספים מאת הגורמיסם המתקצבים . ידוע ומובהר לקבלן, שככל והכספים לא יגיעו למועצה מאת הגורם המממן ובאין כל מקורות תקציביים עצמיים/ חליפיים למועצה, הרי שמועדי התשלום לקבלן, יידתו בהתאם למועד קבלת הכספים מאת הגורם המתקצב והספק, מוותר בזאת על כל דרישה וטענה ולנוכח כל איחור בתשלום כתוצאה מכך.

8. תשלום העבודות יבוצעו בתתאם להזמנות פרטניות, בחתימת מורשי החתימה של המועצה: ראש המועצה, גובר

המועצה והחשב המלווה .

צב התקדמות הפרויקט וההרשאות של המשרד המממן .

על החום: -- 1

צבדאללה דכוור חופית קלימובסקי עיאד אבו עש\בה

עו"ד מטעם משרד היועמייש מנכ"לית המועצה גזבר המוץצה

העתקים :

מר סלאמה אלאטרש, ראש המועצה.

נוכחים.

אום בטין * אלסיד ‏ * דריגאת ‏ * כוחלה ‏ * מולדה ‏ * מכחול * תראבין-א-צאנע

אישור שיעורי תמורה בהסכם התקשרות לרכישת שירותי ניהול ופיקוח עם חברה שבעלי המניות שלה הם רוב הרשויות המקומיות

בתוקף הסמכות לפי תקנה 15(3)(א) לתקנות העיריות (מכרזים), התשמייח-1987, לפי סעיף

3)א) לתוספת השנייה לצו המועצות המקומיות (מועצות אזוריות), התשיייח-1958, ולפי סעיף

3)(א) לתוספת הרביעית לצו המועצות המקומיות, התשיייא-1950, שנאצלה לי, אני מאשר את

שיעור התמורה עבור התקשרות לרכישת שילרותי ניהול ופיקוח לעבודות הנערכות על פי המכרו

כמפורט בטבלה להלן:

מפר

מכרז מכ/5/2020 לאספקה, התקנה ואחזקה של ציוד כיבוי אש

תוקף אישור זה הוא למשך שנה מיום נתינתו.

4

( 4 תשפ"א

)201 720600 6 (

| מרדכי בהן

המנהל הכללי

/

/

,

שיעור התמורה

7%

החנוה למשק וכלכלה

של השלטון המקומי בע"מ

יום שני 5 יולי 2021

מסי עסקה: 401108-20-00017-1-

מסי נוהל: ‏ 401108-20-19258-

לכבוד:

חברי ועדת השלושת

מועצה אזורית אל קסום

א.ג.נ,

הנדון: ריכוז הצעות. מחיר במסגרת מכרז לאספקה, התקנה ואחזקה של ציוד כיבוי אש מכ/5/2020

1. בהמשך לבקשתכם ובהתאם לנוהל למתן אישור לפי סעיף 9 לתוק הרשויות המקומיות (מכרזים

משותפים התשלייב -- 1972) למכרזי מסגרת שעורך ארגון או מוסד ציבורי, פנינו לחברות הזוכות במכרז שבנדון באזור דרום , לצורך קבלת הצעות מחיר = נוחל מסגרת.

2 להלן פירוט ההצעות :

שם ספק הנחה משוקללת אחז הנחח בנוהלי הנחה משוקללת במכרז מסגרת לצורך קביעת

פרק 1 תתי| פרק 2- פרק 1. פרק 1- פרק 3- הזוכה

פרק 01.01-| תת פרק תת פרק תת פרק תת פרק

7 | 0201 | 0204 | 0205 | 0301

‎ |)%645/00(| 02.03 |)9030.00(‏ 02.11 | (1.00 %)

(7.00 %) (17.00 %)

פארגון שירותי מיגון אש בע"מ 15% % | 5.00% | 5.00% | 5.00% | 5.00% 1%

א.ר. תעשיות מיגון גילוי וכיבוי אש 0

בע"מ - (לא הגיש) 5% % | 0.00% | 0.00% | 0.00% | 0.00% 5% ברק אש בע"מ 1% % | 0.00% | 0.00% | 0.00% | 0.00% 1%

נור אש ציוד כיבוי ובטיחות אש

בע"מ 220% % | 8.00% | 12.00% | 16.00% | 24.00% 51%

להבות שירותים בע"מ 220% % | 0.00% | 0.00% | 0.00% | 0.00% 222%

*המחירים המפורטים בטבלה כוללים מעיימ בשיעור 17% ועמלת החברה למשק וכלכלה של השלטון המקומל

בע"מ בשיעור 7% כמפורט במסמבי המכרז.

3. הסכום המקסימלי להתקשרות על פי נוהל זה הינו עד 813,735 ₪ .

סכום זה כולל מעיימ ועמלת ניהול ופיקות.

4. חוזה שיחתם במסגרת נוהל זה יהיה תקף לשנה מיום חתימתו.

0 8 8 8 ₪

4 4

7

החגוה למשק וכלנלה

של השלטון המקומי בע"מ

מצייב:

טופס לביצוע התקשרות.

טופס לביצוע התקשרות -- חברה מנהלת.

אישור התקשרות לפי סעיף 9 לחוק הרשויות המקומיות המסתיים ביוט 5/4/2022.

נא הודיעו לנו בהקדם את החלטתכם בנושא שבנדון.

לשאלות נוספות ניתן לפנות למר ברק ריבשטיין 053-7955970, מנהל הפרויקט באזורכם.

בכבוד רב,

דנ

מנהלת המחלק

י אבטחה

(2

אישור התקשרות לפי סעיף 9 לחוק הרשויות המקומיות (מכרזים משותפים), התשלי/ב-

12

בתוקף הסמכות לפי סעיף 9 לחוק הרשויות המקומיות (מכרוים משותפים), התשלייב-1972 שנאצלה לי, אני מאשר לרשויות המקומיות להתקשר עם הזוכים במכרו מכ/5/2020 לאספקה, התקנה ואחזקה של ציוד כיבוי אש, שנערך ופורסם על ידי החברה למשק וכלכלה, ובלבד

שהתקיימו כל התנאים המפורטים להלן:

1 ההתקשרות תיעשה במישרין בין הרשות המקומית ובין הזוכה במכרו, על פי החוזה שנכלל במסמכי המכרז ובהתאם לתנאיו

2 טרם ההתקשרות נקטה הרשות המקומית בהליך של בקשת הצעות מחיר, כמפורט להלן:

3 בהליך הבקשה להצעות יפנו גובר הרשות המקומית ומנהל היחידה הרלוונטית ברשות המקומית לכל הזוכים במכרז בקטגוריה הרלוונטית. הפנייה תכלול תיאור מדויק של המוצר או השירות אותו מבקשת הרשות המקומית לרכוש לרבות מידע על כמותו ובכלל זה התכנון לביצוע וכתבי הכמויות, ועל תקופת ההתקשרות.

הזוכים יתבקשו להציע מחיר למוצר או השירות הנדרשים על פי יחידות המידה שנקבעו במכרז, ובלבד שהמחיר שיציע הזוכה לא יעלה על המחיר שננקב בהצעתו במכרז.

4 גוּבר הרשות המקומית ומנהל היחידה רשאים לפנות לחברה למשק וכלכלה על מנת שזו תבצע בעבור הרשות המקומית את הפנייה לזוכים. לפנייה זו יצורף כל המידע המפורט בסעיף 3 שלעיל.

5 פנו גזבר הרשות המקומית ומנהל היחידה או פנתה החברה למשק וכלכלה לזוכים וקיבלו את הצעותיהם, יועברו ההצעות לוועדה המורכבת ממנכייל הרשות המקומית (או מזכיר הרשות המקומית מקום שאין מנכ"ל), גובר הרשות המקומית והיועץ המשפטי של הרשות המקומית, לקבלת החלטה בדבר ההצעה הזוכה, על פי הוראות סעיף 7 להלן.

6 לא תנהל הרשות המקומית משא ומתן עם המציעים, כולם או חלקם.

7. הרשות המקומית חייכת לבחור בהצעה הזולה ביותר שהתקבלה בהליך בקשת הצעות מחיר,

והיא רשאית שלא לבחור בהצעה כלשהי.

8 הסכם בין הרשות המקומית ובין הזוכה בהתבסס על אישור לפי סעיף 9 לחוק הרשויות המקומיות (מכרויס משותפים) יכול שייחתם אך ורק בתוך תקופת תוקפו של האישור.

9 לא יחולו על התקשרות על פי אישור וה הוראות תקנה 7(3) לתקנות העיריות (מכרזים), התשמייח-1987, סעיף 7(3) לתוספת הרביעית לצו המועצות המקומיות, התשיייא-1950, וסעיף 73 לתוספת השנייה לצו המועצות המקומיות (מועצות אזוריות), התשיייח-1958. חואה כאמור לא ניתן להגדיל או להוסיף פרטים בו לאחר החתימה עליו, אלא על פי הוראותיו.

0. טרם ההתקשרות אישר היועצ המשפטי של הרשות המקומית בכתב כי ההתקשרות עונה על

תנאים אלה.

התקשרות שלא תיעשה על-פי תנאים אלה תהיה התקשרות שלא כדין.

תוקף אישור זה הוא שנה מיום נתינתו.

מרדמי כו

.

9-2 ' 40 התשפ"א

המנהל ג

0201 09960 6 (

ועדת השלושת

פרוטוקול ישיבה מיום:

שם הרשות: מועצה אזורית אל קסום

צ - מנכ"ל/מזכיר

ר - גזבר

כ\\\ר ‏ - יעמייש

נוכחים :

הנדון: החלטה על התקשרות לשירותי ניהול ופיקות

מכרז לאספקה, התקנה ואחזקת של ציוד כיבוי אש מט': מב/5/2020

הרשות מעוניינת להתקשר עס ספק/ים במכרו שבנדון (להלן: ייהמכרזי'), שפרסמה החברה למשק וכלכלה של השלטון המקומי בע"מ (להלן: *משכ'יליי), אשר לגביו ניתן אישור שר הפנים ושנקבעו זוכים במסגרתו.

לצורך ניהול ופיקות על ההתקשרות / התקשרויות שתיערך/נה בין הרשות לבין זּכיין / זּכייניס במכרו, יש לרשות צורך להתקשר עס נותן שירותי ניהול ופיקות. הוועדה סבורה כי במקרה זה מירב היתרונות יושגו דווקא בעריכת התקשרות עס החברה לפיתוח משאבי אנוש בשלטון המקומי (1995) בע"מ (להלן: ''פמי'יא'') לקבלת שירותי ניהול

ופיקוח לאור המפורט להלן:

נימוקים לבחירת פמייא :

6 | [מסות ( יס 0\ם" 6 ללפתמ לצ בסו )4+ ( שג ה (אוצציא ג (

ָ גצ( תיב 50 0 ( רתפור ו ופ בצ צר

\ \('צת רצצ ל ריתי כ ב 0 6 ל 9 \ 2 \צצ(ר ב ב רו" צצ

ו הרי ( וצל ן4) ב בס. כ)) ול יא בב \\ו "בב

4 ?6 ] 99א. פיסון כ"ה 4/1 כ 1+ א

החלטת : לאור כל האמור לעיל, הוועדה מחליטה כי בכפוף ובהתאם לתוצאות הליך בקשת הצעות המחיר, הרשות תתקשר עס פמייא לשירותי ניהול ופיקות על מתן השירותים על ידי הקבלן / קבלנים במסגרת ההתקשרות שתיערך עם וּכיין/וּכיינים במכרז בהתאם לסעיף 3) לתוספת השנייה לצו המועצות המקומיות (מועצות אזוריות), התשיייח-1958.

יובהר כי ככל שהוועדה תחליט שלא לקבוע זוכה כלשהו במסגרת הפניה בבקשה לקבלת הצעות מחיר, תבוטל ההחלטה להתקשר עם פמייא לקבלת שירותי ניהול ופיקות ו/או יבוטל חוזה ההתקשרות בין הרשות לבין פמייא, ככל שזה כבר נחתם.

פרסום. . הוועדה מורה כי החלטה גו תפורסם באתר האינטרנט של הרשות במיידי. החוזה ייחתם בתום 7 ימי עבודה לפחות מיום הפרסום בכפוף לאמור לעיל. (אס יש דחיפות שמצדיקה קביעה אחרת, יש לפרט).

(למען הסדר הטוב, מבקשת הוועדה כי פמייא תפרסיס החלטה זו גם באתר האינטרנט שלה).

החוזה שייחתם בין הרשות לבין פמייא יפורסם באתר האינטרנט של הרשוף-לא יאוחר מ-7 ימי עבודה מיום כריתתו.

על החתום /

\ |( . -

> |9/-- 9" 7

מנכ"ל /מעביר גזבר *ועץ משפטל---