פרוטוקול ועדת התקשרויות מס' 12

שכ"ט ב- ₪	שם החברה
445,000 ₪	רמזי זריק
1 ₪	ד"ר טבעוני
ללא עלות	ג. פובזנר

שקלול הציון ע"פ בדיקה מקצועית של מחלקת ההנדסה	שכ"ט ב- ₪	שם החברה
60	445,000 ₪	רמזי זריק
100 מותנה בביצוע העבודה לכשתהייה	1 ₪	ד"ר טבעוני
100 מותנה בביצוע העבודה לכשתהייה	ללא עלות	ג. פובזנר

מחלקת רכש, חוזים והתקשרויות

כ"ד חשון תשפ"א

10 נובמבר 2020

סימוכין: 163.2020

וועדת התקשרויות

פרוטוקול מיום ה – 25 לאוקטובר 2020

משתתפים: נוכחים:

כאמל טיבי, גזבר ויו"ר הוועדה אירית בנאדו, מהנדסת המועצה עבד אלחמיד אבו רביע, חבר וועדה

( מ"מ מנכ"ל לוועדה זו) נוכחות טלפונית

עבדאללה דכוור, עו"ד מטעם היועמ"ש

מלי פול, מנהלת מחלקת רכש חוזים והתקשרויות

על סדר היום :

הצעות לשירותי ניהול ופיקוח מבני ציבור ( גנים)

הצעות לשירותי אדריכל עבור תכנון בית ספר יסודי באום בטין הצעות לשירותי מהנדס אזרחי בודק

פתיחת הוועדה בשעה 08:30 .

הנדון: אדריכל עבור אישור תכנית אדריכלית מאושרת ע"י משרד החינוך - תכנון

בית ספר יסודי באום בטין ( 16 כיתות )

במסגרת וועדת התקשרויות ע"פ חוזר מנכ"ל ,8/2016 מחלקת ההנדסה מבקשת להביא בזאת לדיון הצעות מחיר לשירותי אדריכל עבור תכנון בית ספר יסודי באום בטין עבור 16 כיתות לימוד ביישוב אום בטין, ביישובי המועצה. והתקבלו ההצעות הבאות :

ההצעות כאמור, הועברו למחלקת הנדסה לבחינת רכיב האיכות וחוות דעת המהנדסת לנ"ל, והתקבלו הממצאים הבאים הבאים:

סיכום חוות דעת המהנדסת : " ממליצה לבחור באדריכל ג. פובזנר "

אום בטין • אל סייד • דריג'את • כוחלה • מולדה • מכחול •

תראבין-א-צאנע

הערות	שכ"ט להיתר בניה (₪) שנרשם בהצעת המחיר	שכ"ט ב- %	שם החברה
9,500*6=57,000	9,500 ₪	%3.6	איתי פרס
לאחר שיחה עם מחלקת הנדסה לבירור, המציע אמר כי זה 120 אלש"ח לחלק ל 6 גנים . אם מכפילים את הצעתו הראשונה 60,000*6 = 360,000 ( הנ"ל לא היה ברור ) .	60,000 ₪	%4.1	תמך י.ג
בתחילה העביר הצעה על סך 35,000 ₪ ולאחר בירור העביר הצעה אחרת על סך 12,000 ₪ + מע"מ . בהכפלת 35,000*6 = 210,000 ₪ ואם מכפילים 12,000 *6 = 72,000 ( לא ברור איך הגיע סכום של 76,000 ₪ .	35,000	%4.8	טל אסף
61,250 *6=367,500	61,250	%6.5	שומן הנדסה אזרחית

מחלקת רכש, חוזים והתקשרויות

ניתוח המחיר מוצג בחוות דעת המהנדסת המצ"ב לפרוטוקול.

שאילתא של חבר הוועדה עבד אלחמיד למהנדסת: " שלב התכנון הוא ללא עלות, אבל מה קורה אם יתנו מחיר גבוה לשלב הביצוע ביחס לאחרים ?

מהנדסת המועצה אירית בנאדו: שכר טרחה לאדריכל ו/או יועצים ( מחיר תכנון ) הנו אחיד .

החלטה:

לאחר בחינת מעמיקה של ההצעות, הם בגין רכיב האיכות והן בגין רכיב המחיר הוועדה מאשרת התקשרות עם המציע הזול ביותר ג.פובזנר בסכום הצעת המחיר לשלב התכנון הראשוני ( מאושר ע"י משרד החינוך ) כנרשם לעיל " ללא עלות " הנ"ל במסגרת הפרוגרמה שתתקבל ממשרד החינוך.

מותנה בהסכם התקשרות.

הנדון: בגין חברת ניהול פיקוח להקמת גני ילדים

המועצה יצאה להליך של הצעות מחיר לחברות ניהול פיקוח להקמת גני ילדים.

5 גני ילדים דו כיתתי ביישוב אל סייד, 4 כיתות גן ביישוב מכחול. , (להלן - "אשכול גנים 1 ")

בתאריך 25/10/2020 עלתה לדיון וועדת התקשרויות והחליטה כי ההצעות לא היו בהירות ברמת המחירים עבור שכ"ט המבוקש פר היתר/ פרוייקט באם לא יופעל ביצוע.

הועברה שאילתת הבהרה למציעים בדבר מחיר שכ"ט היתר בניה. להלן הנתונים מהצעות המחיר שהתקבלו טרם ההבהרה:

לאחר קבלת תשובות ההבהרה, להלן נתוניהם :

אום בטין • אל סייד • דריג'את • כוחלה • מולדה • מכחול •

תראבין-א-צאנע

הערות	שכ"ט להיתר בניה (₪) שנרשם בהצעת המחיר	שכ"ט ב- %	שם החברה
9,500*6=57,000 נותר בעינו ותקין	9,500 ₪	%3.6	איתי פרס
לא ברור איך מהסבר שהמחיר הוא 120,000 ₪ לכל הפרוייקטים לחלק בשש הוא העלה את המחיר ל 150,000 ₪ . הצעה נפסלה.	60,000₪ ליישוב מכחול ו 90,000 ₪ ליישוב אלסייד סה"כ 150,000 ₪	%4.1	תמך י.ג
לא מובן ע"פ מה הגיע לסכום הנ"ל . מה המחיר פר פרוייקט ? בהצעה מעלה הציע 35,000 ₪ ושינה לאחר מכן ל 12,000 ₪ ! הצעה נפסלה.	76,000	%4.8	טל אסף
ההצעה לא זהה להצעה הקודמת! ופירוטה אינה ברור . הצעה נפסלה .	367,500	%3	שומן הנדסה אזרחית

שומן הנדסה אזרחית	טל אסף	תמך י.ג	איתי פרס	שם החברה
%3	%4.8	%4.1	%3.6	שכ"ט ב- % לביצוע
367,500 סה"כ 429,975 כולל מע"מ	76,000 סה"כ 88,920 כולל מע"מ	60+90 אלש"ח = 150,000 סה"כ 175,500 כולל מע"מ	9,500 X 6 = 57,000 סה"כ כולל מע"מ = 66,690 ₪	שכ"ט להיתר בניה (₪) שנרשם בהצעת המחיר
12,600 מלש"ח X %3 = 378,000 + 429,975	12,600 מלש"ח X %4.8 = 604,800 + 88,920	12,600 מלש"ח X %4.1 = 516,600 + 175,500	12,600 מלש"ח X %3.6 = ש"ח 453,600 + 66,690	אומדן עלויות = 7 X 1.8 מלש"ח = 12,600 מלש"ח 7 גנים ( 7 מאחר ואשכול הגנים מונה 4 כיתות גן וחישוב ההיתר נחשב עבור 2 כיתות גן )
807,975 ₪	693,720 ₪	692,100 ₪	520,290 ₪	סה"כ כולל מע"מ

מחלקת רכש, חוזים והתקשרויות

תחשיב עלויות ( מקור צורף למחברת הפרוטוקול )

כנרשם בטבלה, מדובר בשישה גנים שאומדן העלויות עומד על = 7 X 1,800,000= ,12,600,000 ₪ .

• מאחר ואשכול הגנים מונה בתוכו 4 כיתות גן ( חישוב ההיתר נחשב עבור 2 כיתות גן וזוהי הסיבה שמוצג בתחשיב 7 ) .

החלטה:

אום בטין • אל סייד • דריג'את • כוחלה • מולדה • מכחול •

תראבין-א-צאנע

שקלול חוות דעת הנדסה	עמידה בתנאי סף	שכ"ט המבוקש ב (₪)	שם החברה
100	•	255.9	תמך י.ג
97.3	•	295	איתי פרס
0	X	248	טל אסף
לא הוגשה הצעה			צבי לינדזן

מחלקת רכש, חוזים והתקשרויות

• לאחר בחינת מעמיקה של ההצעות, הם בגין רכיב האיכות והן בגין רכיב המחיר הוועדה מאשרת התקשרות עם המציע הזול ביותר איתי פרס בסכום של 520,290 ₪ כולל מע"מ. סעיף תקציבי ( תברים משרד החינוך) .

• מותנה בהסכם התקשרות.

הנדון: מהנדס אזרחי בודק - לעבודות פיתוח מטעם הרשות

במסגרת וועדת התקשרויות ע"פ חוזר מנכ"ל ,8/2016 מחלקת ההנדסה מבקשת להביא בזאת לדיון הצעות מחיר עבור שירותי מהנדס אזרחי בודק - לעבודות פיתוח מטעם הרשות, והתקבלו ההצעות הבאות:

מחלקת הנדסה ממליצה להתקשר עם חברת תמך י.ג. תמך ע"פ קריטריונים : הצעת מחיר %,20 ניסיון מקצועי %,50 ראיון אישי %30 = %100 שקלול ובמחיר שעתי של 255.9 ₪ .

החלטה:

• לאחר בחינת מעמיקה של ההצעות, הם בגין רכיב האיכות והן בגין רכיב המחיר הוועדה מאשרת התקשרות עם י.ג תמך בסכום של 255.9 ₪ כולל מע"מ. מס' השעות ייקבע בהתאם לתקצוב ויועמס על התב"ר הרלוונטי מאת הרשות להסדרה .

• מותנה בהסכם התקשרות+ הזמנה לשריון .

הוועדה ננעלה בשעה .10:00

הערה:

פרוטוקול רשום בכתב יד ובחתימת הנוכחים מצוי בספר ועדת ההתקשרויות.

רשמה : מלי פול

העתקים :

מר סלאמה אלאטרש, ראש המועצה.

משתתפים

אום בטין • אל סייד • דריג'את • כוחלה • מולדה • מכחול •

תראבין-א-צאנע