פרוטוקול מס' 3

/

גלבוע 116, אלפי מנשה. טל- 09-7925111, פקס- 262

מועצה מקומית אלפי מנשה

ועדת ''השלושהיי

פרוטוקול ישיבה ללא התכנסות (במייל) מיום 8/7/22

משתתפים : אודליה גוטל- מנכ"ל, אילן דולב- גזבר, עו"ד גיתית שרמן- יועמ"ש

הנדון: החלטה על התקשרות לשירותי ניהול תיאוט

מכרז: שנ/6/2022 שירותי ניקיון

ועצה מקומית אלפי מנשה (להלן : ייהרשות'י) בוחנת את האפשרות להתקשר עם ספק/ים במסגרת המכרו שבנדון (להלן : ייהמכרז'י) שפרסמה החברה למשק וכלכלה של השלטון המקומי בע"מ (להלן : ''משכליי), אשר לגביו ניתן אישור שר הפנים ושנקבעו זוכים במסגרתו.

לצורד ניהול תּיאום על ההתקשרות / התקשרויות שתיערך/נה בין הרשות לבין זכיין / אכייניס במכרו, יש לרשות צורך להתקשר עם נותן שירותי ניהול תיאום . הוועדה סבורה כי במקרה גה מירב היתרונות יושגו דווקא בעריכת התקשרות עם פמי'א (פיתוח משאבי אנוש) שירותי ניהול תיאום לאור המפורט להלן.

נימוקים לבחירת פמ''א:

> | לפמ'"א מעטפת שירותים ייחודית המלווים בסיוע גורמים מקצועיים שונים לרבות בתחום הכספים והמשפט וכוללים מערך בקרה חשבונאית ומערך בקרה וניהול של ערבויות וביטוחים.

> מקצועיות בתחום נושא מכרז זה, בניית מפרטים, תיאום על טיב המוצר, ביצוע בקרה תקציבית, מעקב אחר אישורי קיום ביטוחים וערבויות.

= התמורה בגין שירותי הניהול התיאום אותה גובה פמי'יא הינו סביר ומאושר ע''י משרד הפנים

החלטה : לאור כל האמור לעיל, הוועדה מחליטה כי בכפוף ובהתאם לתוצאות הליך בקשת הצעות המחיר, הרשות

תתקשר עס פמייא לשירותי ניהול תיאום על שירותים ומוצריס הניתנים על ידי הספק/ ים על פי חוזה/ ים שיערך/ כו במסגרת התקשרות עס זכיין/וכיינים במכרז, בהתאם לסעיף 3 (15) לתוספת הרביעית לצו המועצות חמקומיות, התשיי'א- 1950

יובחר כי ככל שהוועדה תחליט שלא לקבוע זוכה כלשהו במסגרת הפניה בבקשה לקבלת הצעות מחיר, תבוטל ההחלטה להתקשר עס פמ''א לקבלת שירותי ניהול תיאום ו/או יבוטל חואה ההתקשרות בין הרשות לבין פמייא, ככל שוּה כבר נחתם

הרשות מורה לפמייא לפרסם בקשה לקבלת הצעות מחיר מהנכיינים הרלוונטיים במכרז בהתאסם למפרטים שתעביר הרשות לפמ"א

פרסום : הוועדה מורה כי החלטה זו תפורסם באתר האינטרנט של הרשות. החוזה ייחתם בתום 7 ימי עבודה לפחות מיוסם הפרסום בכפוף לאמור לעיל ובכפוף לאישור מורשי החתימה של המועצה. (למען הסדר הטוב, מבקשת הוועדה כי א תפרסם החלטה זו גם באתר האינטרנט שלה).

החווה שייחתם בין הרשות לבין פמי'א יפורסם באתר האינטרנט של הרשות לא יאוחר מ-7 ימי עבודה מיום כריתתו

על החתום

אודליה גוטל

עו"ד גיתית שרמן

מנכ"לית המועצה יועצת משפטית

-09, דוא"ל 4.וחטוח.3506 80 הח-3/18 32969 סרה