פרוטוקול מס' 1

מועצה מקומית אלפי מנשה

ועדת ''השלושה'"י

פרוטוקול ישיבה ללא התכנסות (במייל) מיום 26.02.23

משתתפים : אודליה גוטל- מנכ"ל, אילן דולב- גזבר, עו"ד גיתית שרמן- יועמ"ש

הנדון: החלטה על התקשרות לשירותי ניהול תיאום

מכרז: מחשוב למוצרי ושירותי , 171 מס' מח/ 28/2021

מועצה מקומית אלפי מנשה (להלן: 'יהרשות'') בוחנת את האפשרות להתקשר עס ספק/ים במסגרת המכרז שבנדון (להלן : ייהמכרז'') שפרסמה החברה למשק וכלכלה של השלטון המקומי בע"מ (להלן : ''משכליי), אשר לגביו ניתן אישור שר הפנים ושנקבעו זוכים במסגרתו.

לצורך ניהול תיאום על ההתקשרות / התקשרויות שתיערך/נה בין הרשות לבין וכיין / זכיינים במכרז, יש לרשות צורך להתקשר עם נותן שירותי ניהול תיאום . הוועדה סבורה כי במקרה זה מירב היתרונות יושגו דווקא בעריכת התקשרות עס פמי'א (פיתוח משאבי אנוש) שירותי ניהול תיאום לאור המפורט להלן.

נימוקים לבחירת פמ'/א:

= לפמייא מעטפת שירותים ייחודית המלווים בסיוע גורמים מקצועיים שונים לרבות בתחום הכספים והמשפט וכוללים מערך בקרה חשבונאית ומערך בקרה וניהול של ערבויות וביטוחים.

>= מקצועיות בתחום נושא מכרו זה, בניית מפרטים, תיאום על טיב המוצר, ביצוע בקרה תקציבית, מעקב אחר אישורי קיום ביטוחים וערבויות.

> התמורה בגין שירותי הניהול התיאום אותה גובה פמי'א הינו סביר ומאושר ע"י משרד הפנים,

החלטה : לאור כל האמור לעיל, הוועדה מחליטה כי בכפוף ובהתאם לתוצאות הליך בקשת הצעות המחיר, הרשות

תתקשר עס פמייא לשירותי ניהול תיאום על שירותים ומוצריס הניתנים על ידי הספק/ ים על פי חוזה/ ים שיערך/ כו במטגרת התקשרות עס זכיין/וכייניס במכרו, בהתאם לסעיף 3 (15) לתוספת הרביעית לצו המועצות המקומיות, התשיי'א- 1950 .

יובהר כי ככל שהוועדה תחליט שלא לקבוע ווכה כלשהו במסגרת הפניה בבקשה לקבלת הצעות מחיר, תבוטל ההחלטה להתקשר עס פמייא לקבלת שירותי ניהול תיאום ו/או יבוטל חווה ההתקשרות בין הרשות לבין פמ''א, ככל שזה כבר נחתם.

הרשות מורה לפמייא לפרסם בקשה לקבלת הצעות מחיר מהוכייניס הרלוונטיים במכרו בהתאם למפרטים שתעביר הרשות לפמי'א.

פרסום : הוועדה מורה כי החלטה זו תפורסם באתר האינטרנט של הרשות. החוזה ייחתם בתום 7 ימי עבודה לפחות מיום הפרסום בכפוף לאמור לעיל ובכפוף לאישור מורשי החתימה של המועצה. (למען הסדר הטוב, מבקשת הוועדה כי פמי'א תפרסם החלטה זו גס באתר האינטרנט שלה).

החוזה שייחתם בין הרשות לבין פמי'א יפורסם באתר האינטרנט של הרשות לא יאוחר מ-7 ימי עבודה מיום כריתתו.

4 על החתום

1

7 *ית ות

ו , 716

לא ל 0

אודליה גוטל אילן 0 עו"ד גיתית שרמן

מנכ"לית המועצה גובר המועצה יועצת משפטית

/ רח גלבוע 6, אלפי מנשה. טל- 1, פסקס- 09-7925262, דוא"ל |.1 חטרח.356 30 3|06-1 3239 סרח