פרוטוקול ועדת הקצאות מס' 1 מתאריך 23/01/18

טל, 08-995722

פקס. 08-9951685

נכסים עיריית ערד דוא"ל: ||.וחטוח 0098730 זו

ועדת הקצאות

פרוטוקול ועדת הקצאות 01/2018 מתאריך 23.01.18

נוכחים:

גרי עמל, מנכ"ל העירייה, יו"ר הוועדה.

עו"ד גלית אופק, אחראית נכסים.

עו"ד דור סלע, נציג המחלקה המשפטית.

ויולט וקנין, תקציבאית, נציגת גזברית העירייה.

חסרים:

נציג מחלקת הנדסה.

על סדר היום:

1. דיון בבקשות ההקצאה שהגישה עמותת ייגני ילדים ומעונות בית יעקביי עמותה מס' 580053999 בנכסים

הבאים : אתרוג 14 (3 גנים) , שמעון 1/ל, חן 55 (גן ילדים צד שמאל), הדס 10/2, שמעון 40/1 , שמעון 40/2, אגוז 8/2, שאול המלך 13 (3 גנים במבנה יביל) - בקשות מתאריך 11.09.17.

2. דיון בבקשות ההקצאה שהגישה עמותת יימאור הדרום'' עמותה מס' 580260669 בנכסים הבאים : אשד 10,

אשד 5 ( 3 גני ילדים), שאול המלך 13 (גן ילדים אחד במבנה יביל), קנאים 61 (2 גני ילדים), פלמייח 25, שמעון 6 (2 גני ילדים) - בקשות מתאריך 18.09.17.

3. דיון בבקשת ההקצאה שהגישה עמותת "'פתתיה'י עמותה מסי 580266971 בנכס ברחוב אתרוג 14 (גן ילדים

אחד מתוך 4) - בקשה מתאריך 17.09.17.

דיון והחלטת:

גלית: כל הבקשות הוגשו לכל המאוחר בתאריך 18.09.17 , והועברו לבדיקת הגזברות במידית. הבקשות חצרו אליי רק בתאריך 14.01.18. אמרתי בעבר , ואני אומרת שוב, צריך להיות נוהל אשר יגביל את זמן בדיקת הבקשות, שכן למעשה אם היום אנחנו יוצאים לפרסום ראשוני עד שהבקשות יאושרו סופית במליאה תטתייס ההקצאה , שכן ההקצאות למבני חינוך מוקצים עד לתאריך 30.06.18. מבקשת שנושא זה יועלה בישיבת הנהלה וימצא פתרון.

- התפתח דיון בנושא.

לנושא הבקשות: כל הבקשות נבדקו ואושרו ע"י ס. הגזברית, ועל כן ניתן לצאת בפרסום ראשוני.

החלטת:

א. סעיפים 1-3 - הוועדה מאשרת לצאת בפרסום ראשון.

ב. הוועדה תפנה לעמותות, ותבקש שבקשות להקצאת מבני תינוך יוגשו עד סוף מאי עבור כל שנה עוקבת. כך

נגיע למצב שניתן יהיה לאשר הקצאה בתחילת שנת הלימודים ולא במהלכה.

ייר ו

עיריית ערד | הפלמ"ח 6, ערד | טל.: 6 1]). ןח ח.3736.שוצעצ