פרוטוקול ועדת מכרזים 23 מתאריך 10.05.18

טל. 08-9951601

פקס. 08-9951685

וועדת מכרזים

דוא"ל: arad.muni.il@m_lishka

‏כ"ד‏טבת‏תשע"ט ‏

‏01‏ינואר‏2019 ‏

פרוטוקול ועדת מכרזים מס' 32 מיום .118581

חברי וועדה נוכחים: ‏ ‏ ‏

גב'‏פלורי‏שטרלינג,‏יו"ר‏וועדה ‏

מר‏אלי‏מצליח,‏חבר‏וועדה‏ ‏

מר‏קוסטיה‏קוצ'נוב,‏חבר‏וועדה ‏

מר‏משה‏קווס,‏חבר‏וועדה ‏

‏

‏

חברי וועדה חסרים: ‏

גב'‏ריקה‏צמח,‏חברת‏הוועדה ‏

מר‏מתי‏רוז,‏חבר‏וועדה ‏

‏

משתתפים:

מר‏גרי‏עמל,‏מנכ"ל‏העירייה ‏

עו"ד‏חיים‏שימן,‏יועץ‏משפטי ‏

גב'‏מרים‏אלחדד,‏מנהלת‏מח'‏הנדסה ‏

גב'‏נועה‏אלרר,‏עוזרת‏מנהלת‏מח'‏הנדסה ‏

‏

‏

על סדר היום: מכרז /3.7311 – הצעות למתן שרותי ניהול תכנון ותכנון להכנת תכנית

מפורטת להתחדשות עירונית במרכז העיר ערד בהיקף של עד 011 יח''ד8

דיון:

מרים:‏לאחר‏פתיחת‏מעטפות‏עשינו‏שיכלול‏של‏הנתונים,‏המכרז‏מתבסס‏על‏דירוג‏אמות‏ומידה‏של‏משרד‏ השיכון.‏שיטת‏הניקוד‏היתה‏מורכבת,‏דירוג‏ההצעות‏שהתקבלו‏נעשה‏לפי‏איכות‏צוות‏התכנון‏שהוצע‏ולפי‏דירוג‏ ההנחה‏במשקולות‏הבאים:

1. %60‏עבור‏אחוז‏ההנחה‏שהתקבל‏מתוך‏האומדן

2. %40‏עבור‏דירוג‏איכות‏ההצעה.

בתוך‏מרכיב‏האיכות‏יש‏ניקוד‏למציאה‏ומנהלת‏פרויקט‏ולצוות‏התכנון. ‏ חיים:‏אני‏קיבלתי‏קובץ‏אחר. ‏

נועה:‏פשוט‏פירטנו‏את‏התהליכים‏ואת‏אחוזי‏ההנחה. ‏ חיים:‏אבל‏היה‏אחד‏שעמד‏בתנאי‏הסף,‏בדקתם‏את‏תנאי‏הסף? ‏ מרים+נועה:‏יש‏כאן‏סיכום‏של‏הכל. ‏

חיים:‏אתם‏נתתם‏ניקוד‏לכל‏מגיש? ‏

מרים:‏לא,‏ניקוד‏לכל‏אחד‏מהמגיש.‏אחר‏כך‏אם‏צריך‏אני‏יראה‏איך‏פרטנו‏את‏זה.‏אבל‏קודם‏כל‏אני‏רציתי‏ להראות‏את‏השיטה,‏איך‏בעצם‏במרכיב‏האיכות‏הוא‏המסובך‏יותר.‏איך‏לתת‏לכל‏אחד‏את‏הניקוד. ‏ חיים:‏למה‏5,6‏מסומנים‏בירוק? ‏

מרים:‏רק‏בגלל‏שלייטרוף‏קיבלו‏את‏האיכות‏הכי‏גבוה.‏ ‏ חיים:‏אבל‏בשקלול‏הוא‏‏ ‏

‏

‏

‏

‏

‏

‏

‏

עיריית ערד | הפלמ"ח ,6 ערד | טל.: 08-9951666 | www.arad.muni.il טל. 08-9951601

פקס. 08-9951685

וועדת מכרזים

דוא"ל: arad.muni.il@m_lishka

‏

‏

‏

חישוב‏ציון‏אחוזי‏ההנחה-‏%60‏כל‏מציע‏התבקש‏לתת‏הנחה‏על‏הסכומים‏הנקובים‏באומדן‏שחושב‏ע"י‏משרד‏ הבינוי‏והשיכון‏ושפורסם‏במכרז.‏ ‏

ההנחה‏הגבוהה‏ביותר‏(%)30‏קיבלה‏את‏הציון‏100‏ויתר‏ההנחות‏קיבלו‏ציון‏באופן‏יחסי‏(D=‏אחוז‏ההנחה‏>‏ 100/30*.)D ‏

*ציון‏עבור‏מרכיב‏אחוז‏ההנחה‏חושב‏עבור‏ההנחות‏שהתקבלו‏לתהליכים‏4,5,6‏ועבור‏מדידות‏ופרצלציה.‏הציון‏לא‏ מכיל‏בתוכו‏התייחסות‏למרכיב‏הניהול‏שהוגדר‏כקבוע‏ועומד‏על‏%7‏מתוך‏שכר‏הטרחה‏המבוקש‏ע"י‏המציעים.‏‏ ‏ דירוג‏איכות‏ההצעה-‏%40 ‏

דירוג‏איכות‏ההצעה‏חושב‏לפי‏הקריטריונים‏שפורטו‏בנספח‏י"ג‏במכרז‏וככלו‏בין‏היתר‏את‏מספר‏התב"עות‏שתוכננו‏ ע"י‏המועמדים,‏מורכבותן‏ומידת‏הגיוון‏שלהם‏כמו‏גם‏התרשמות‏כללית‏מן‏המועמד‏בהתאם‏לקורות‏חיים‏ ולפרויקטים‏שהציג‏בהצעה‏(כפי‏שנהוג‏במכרזים‏של‏משרד‏הבינוי‏והשיכון).‏ ‏ מנהל‏הפרויקט‏(%,)34‏המשרד‏המציע‏(%)6‏וכל‏מועמד‏בצוות‏התכנון‏[אדריכל‏(%,)30‏אדריכל‏נוף(%,)18‏מתכנן‏ תנועה‏(%,)6‏מתכנן‏כבישים‏וניקוז‏(%])6‏דורגו‏בנפרד‏בהתאם‏לקריטריונים‏המוגדרים‏ולבסוף‏שוקללו‏הציונים‏של‏ כלל‏המועמדים‏לציון‏סופי‏של‏כל‏אחת‏מההצעות‏שהתקבלו.‏ ‏ ההצעה‏עם‏הדירוג‏הגבוה‏ביותר‏()97‏קיבלה‏את‏הציון‏100‏ויתר‏ההצעות‏קיבלו‏ציונים‏באותו‏היחס‏(Q=איכות‏ ההצעה‏>‏100/97*)Q‏דירוג‏ההצעות‏שהתקבלו‏נעשה‏לפי‏איכות‏צוות‏התכנון‏שהוצע‏ולפי‏דירוג‏ההנחה‏במשקולות‏ הבאים:

1. %60‏עבור‏אחוז‏ההנחה‏שהתקבל‏מתוך‏האומדן

2. %40‏עבור‏דירוג‏איכות‏ההצעה. ‏

‏

חישוב‏ציון‏אחוזי‏ההנחה-‏%60

כל‏מציע‏התבקש‏לתת‏הנחה‏על‏הסכומים‏הנקובים‏באומדן‏שחושב‏ע"י‏משרד‏הבינוי‏והשיכון‏ושפורסם‏במכרז.‏ ‏ ההנחה‏הגבוהה‏ביותר‏(%)30‏קיבלה‏את‏הציון‏100‏ויתר‏ההנחות‏קיבלו‏ציון‏באופן‏יחסי‏(D=‏אחוז‏ההנחה‏>‏ 100/30*.)D ‏

*ציון‏עבור‏מרכיב‏אחוז‏ההנחה‏חושב‏עבור‏ההנחות‏שהתקבלו‏לתהליכים‏4,5,6‏ועבור‏מדידות‏ופרצלציה.‏הציון‏לא‏ מכיל‏בתוכו‏התייחסות‏למרכיב‏הניהול‏שהוגדר‏כקבוע‏ועומד‏על‏%7‏מתוך‏שכר‏הטרחה‏המבוקש‏ע"י‏המציעים.‏‏ ‏ דירוג‏איכות‏ההצעה-‏%40 ‏

דירוג‏איכות‏ההצעה‏חושב‏לפי‏הקריטריונים‏שפורטו‏בנספח‏י"ג‏במכרז‏וככלו‏בין‏היתר‏את‏מספר‏התב"עות‏שתוכננו‏ ע"י‏המועמדים,‏מורכבותן‏ומידת‏הגיוון‏שלהם‏כמו‏גם‏התרשמות‏כללית‏מן‏המועמד‏בהתאם‏לקורות‏חיים‏ ולפרויקטים‏שהציג‏בהצעה‏(כפי‏שנהוג‏במכרזים‏של‏משרד‏הבינוי‏והשיכון).‏ ‏ מנהל‏הפרויקט‏(%,)34‏המשרד‏המציע‏(%)6‏וכל‏מועמד‏בצוות‏התכנון‏[אדריכל‏(%,)30‏אדריכל‏נוף(%,)18‏מתכנן‏ תנועה‏(%,)6‏מתכנן‏כבישים‏וניקוז‏(%])6‏דורגו‏בנפרד‏בהתאם‏לקריטריונים‏המוגדרים‏ולבסוף‏שוקללו‏הציונים‏של‏ כלל‏המועמדים‏לציון‏סופי‏של‏כל‏אחת‏מההצעות‏שהתקבלו.‏ ‏ ההצעה‏עם‏הדירוג‏הגבוה‏ביותר‏()97‏קיבלה‏את‏הציון‏100‏ויתר‏ההצעות‏קיבלו‏ציונים‏באותו‏היחס‏(Q=איכות‏ ההצעה‏>‏100/97*)Q ‏

לאחר‏בדיקה‏של‏מרים‏אל‏חדד‏אחראית‏מכרז,‏כל‏ההצעות‏קיבלנו‏ניקוד‏לפי‏פרמטרים‏הבאים: ‏ מנהל‏פרויקט,‏התארגנות‏המציע,‏סיכום‏צוות‏‏ניהול,‏אדריכל,‏אדריכל‏נוף,‏יועץ‏תנועה,‏כבישים‏וניקוז,‏ סיכום‏צוות‏תכנון‏ומרכיב‏האיכות.‏‏ ‏

עיריית ערד | הפלמ"ח ,6 ערד | טל.: 08-9951666 | www.arad.muni.il טל. 08-9951601

פקס. 08-9951685

וועדת מכרזים

דוא"ל: arad.muni.il@m_lishka

הוחלט‏להעביר‏את‏החומר‏לבדיקה‏נוספת‏של‏גזברית‏העירייה‏רינה‏יוסף,‏יחד‏עם‏מרים‏ונועה‏לחישוב‏ מחדש‏וללא‏ההנחה‏של‏חלק‏מהקבלנים. ‏

לאחר‏קבלת‏תוצאות‏הבדיקה,‏תתכנס‏הועדה‏מכרזים‏לדיון‏וקבלת‏החלטה.‏ ‏ ‏

‏

פלורי שטרלינג,

ראש‏העירייה עו"ד ניסן בן חמו,

ראש העירייה

____________________ _______________________

עיריית ערד | הפלמ"ח ,6 ערד | טל.: 08-9951666 | www.arad.muni.il