פרוטוקול ועדת ביקורת 2/19 מתאריך 30/04/19

לשכת ראש העיר

טל. 08-9951601

(ציריית ערז פקס. 08-9951685

7 > דוא"ל: [ו.וְחטח.הַבזב 369 זהחב 3ּ

החינוך האל+

נוכחיכז: גב' פלורי שטרלינג

דרי דיאזנה גיכויס

מר דורון אורגיל

מר של הרונוף -- מבקר העירייה

נעדר: מר ברוך שלסר

הוועדה בחרה פה אחד את פלורי שטורלינג ליוייר ומני לישיבה זו.

=

מ

דיון בפרוטוקול צוות תיקון ליקויים 31/3/2019

צוות תיקון הליקויים שבו חברים המנכייל היועמייש והגצברית לא דן במרבית דוח הביקורת ולא

מקדם תיקון ליקויים.

*קבע דיון של וועדת הביקורת עם המנכייל בקרוב על מנת לדון בפרוטוקול ובדרכיס לקידום תיקון

הליקויים ואו קבלת תשובות לגבי המענה שלהם לדו''ח הביקורת.

מבקר העירייה הגיש לוועדה מסמך הערכה עצמית, חברי הוועדה יקראו ולדגו במסמך בפגישתס הבאה.

לאורך כול דוח המבקר הנוכחי וגם בקודמים שזורות שתי בעיות, האחת חוסר בהדרכה של בעלי תפקידים וחוסר בנוהלי עבודה מסודרים וברורים.

הוועדה מבקשת לקבל ממנהלת מש'ב רשימה של כול העובדים שעברו לתפקידים שונים בשלוש שנים האחרונות ואילו הכשרות עברו לטובת ביצוע תפקידם על הצד הטוב ביותר. את הרשימה

נבקש להעביר עד סוף חודש מאי.

הוועדה מבקשת ממנכייל העירייה לקדם הכנת נוהלי עבודה במחלקות העירייה, יש לקדסם כניבת

הנהלים על פי סדר עדיפות, יש לשקול כתיבת נהלים על פי תקן 150 או תקן ישראלי משביל.

הוועדה מבקשת ממנכייל העירייה לקדם אישור נוהל ביקורת כפי שנשלח ע"י המבקר.

דוח ביקורת 2018 -- מחלקת רישוי עסקים פרק 5

יש לבחון שיפור התאוס בין מחלקת רישוי עסקים לבין פיתות וליווי יזמים שנעשה בחברה הכלכלית, משרד הפנים מכויל את העזרה והפיתוח על מחלקת הרישוי, בערד עוסקת בזה החברה הכלכלית.

יש אי התאמה בין רישום על מס' העסקים ובעליהס לבין המצייזות, להבנתנו תיקון אי ההתאמה מטוופל. הוועדה מבקשת לסיים בדיקה ותיקון הרשימות עד לספטטמבר 2019.

יש לווד)< ולהקפיד שמערכת המחשוב החדשה שנמצאפת בשלב האפיון תכסה במודליס שלה את כול מחלקות העירייה כגון מחלקת רישוי עסקים, ווטרינריה וכוי לפני פניה להצעות יש לבצע מודל

בשיתוף מנהלי המחלקות לאפיון.

לקבוע נוהל עבודה המאפשר סנכרון בין מחלקת רישוי עסקים לבין החברה הכלכלית לקידוסם וליווי

יומים.

הוועדה תזמן את מנכלית החברה הכלכלית ו מי מטעמה לשמוע ולהבין את נושא קידום העסקים ויזמישז בעיר ותאזוס מול העסקים המתפתחיס בתחום התיירות בבתים. הוועדה רואה באופן חיובי את ההתפתחות הזו ומבקשת לקבל הסבר על אופן התהליך, הגורמיסם המצורביס ונתונים תומכים.

<ש לקבוע נוהל עבודה בנושא אכיפה של רישוי עסקים, המבקר מגלה מקרים של רישיונות זמנייכם

שנמשכיסש צמן רב.

עיריית ערד | הפלמ"ח 6, ערד | טל.: 08-9951666 | !!.וחטרח.6בּז3. שעטעצ

לשכת ראש

.5

טל. 08-9951601

פקס 08-9951685

דוא"ל: |ו.והטוח. 3690 308%

העיר

5 החינוך האלצי

רוק עזר עירוני העוסק בשעות וימי פעילות של עסקים לא נטאכף, יש לקבל החלטה על אכיפה או שלנוי חוק העצר שיתּאיכו למדיניות העירייה.

חוק עגר עירוני בנוש< תפיסת שטחים ציבורייט ע"י בעלי עסקים כגון הוצאאת שולחנות במרכז לא נאכף. יש לקבל החלטה על שינוי חוק העור בהת<ם למדיניות העירייה.

על הנהלת העירייה למצוא פתרון לנושאאי מטרד לציבור הנובע מחדרי ירוח בשכונוות מגורים, לעיתים מדובר ברעש חריג ובכמויות פסולת גדולות הנערמות בעיקר בסופי שבוע.

על הנהחלת העירייה להמשיך את פעולותיה במצי<ת פתרון חוסי המאפשר לקדם עסקים בייתים, בנושצי מיסוי עסקים ובנושא רישוי עסק כדוגמות עסקי מזון.

ווכור ינריה פרק 6

יש לבדוק מדוע יש הפרש בין מס* החיסונים שרשומים לבין הסכום שנגבה, אחת האפשרויות הית שחלק מהחיסונים נעשים ע'יי וכורינר פרכוי ובפועל נגבה רק הרישוי, מצב זה תקין אך הרישום לא

מפשר לדעת זאלת.

מנכ אין חובה חוקית על הווטרינרית העירונית לבדוק מזון המיוצר בעיר אחרת ומסופק בעיר אך הוועדה ממליצה על כמה ביקורי פתע בשנה בצהרוניסם אשר מקבלים מזצון מחברה חיצונית.

חוק העצזר העירוני לא נותן פתרון ש<יאפשר טייפול במטרדי רעש הנובעים מכלביס נובחים. יש לבדוק מול עיריות אמחרות מה נעשה ולשנות את החוק בהתאאס.

יש לאפשר למוקד 106 להפיק דוח יומי המסכם את הפניות לפי חלוקה לנושאים השונים. הוועדה חושבת שדוח שכצה יהווה כלי עבודה טוב להנהלת העיר. הדבר נכון אף יותר עס הפעלת השיטור העירוני והמוקד 24/7, יש להניח שכמות ומגוון הפניות יעלה והנהלת העיר יכולה להפיק ידע רב ממידע זה.

הוועדה תיפגש עכו מנהחלת המוקד על מנת ללמוד על דרך הפעלת המוקד העירוני

וקבלת דו''ח מנוטר המראה את התלונות השכיחות, אופן הטיפול וזמן הטויפול. כל אאת על פי מחלקות.

מוכולת חובה על הווטרינר העירוני להעביר הדרכה בנושי צער בעלי חיים ונכוש יס נוספים. הוועדה ממליצה שהווטרינרית העירונית תכין מערך הדרכה לילדי בתי הספר ותיעור במתנדבים להוצית את ההדרכה לפועל, כמו כן יש להשתמש בדפים הדיגיטליים של העירייה ברשתות החברתיות על מנו: להעביר מידע, הדרכה בנושאי הכויפול של המחלקה הווטרינרית.

הוועדה מבקשתת לתאם מועד לפגישה הבאה בתאריך 2.6.19 בשעה 17:30 על סדר היום ידונו פרקים טוהר וועדוג הכספים מתוך דוח הביקורת 2018.

הוועדה מבקשת לתאם מפגש עפ יו"ר צוות התיקונים, מנכ"ל העירייה בת אריך 4.6.19 בשעה 30 :17

מידות ו

הוועדה החלה דיוניה בדוח ביקורת 2018 בחודש אפריל 2019.

לוח הזמנים: הדוח הוגש באפרלל, על ראש העיר להעביר הערותיו עד יולי והוועדה חייבת לסיים עבודה על דוח

צה עד חודשייכ לאחר קבלת הערות ראש העיר, כלומר ספטמבר 2019.

רשם : אורגיל דורון

עיריית ערד | הפלמ"ח 6, ערד | טל.: 08-9951666 | !!.חטרח. 6 בז 3. שעצעצ

טל. 08-9951607

פקס. 08-9951685

ה

לשכת ראש העיר

וועדת כספיםם

חשוב שחברי הוועדה. יקבלו חומרים לפנ כינוס.

החלטה מושכלונ לפנל התכנסות הוועדה. בנוססף,

הוועדה וכלי בר יוכל לקבל כל חומר. הנדרש לו על מנת לקבל יש לקבוע' סדרי עבודה לוועדה זו.

וועדת הביקורת הבאה נקבעה ליום. שני 17.6.19 בשעה 17:30 ברודר ישיבות חורמון.

רשמה: פלורי שטרלינג