פרוטוקול ועדת מל"ח מתאריך 21/05/19

לשכת מנכ"ל העירייה

₪

כ

טל. 08-9951602

פקס. 08-9951685

דוא"ל: |ו.וחטחח.2)93730 זוח 08

עיריית ערד

6 מאי 2019

כ"'א אייר תשע"ט

פרוטוקול וועדת מל''ח מתאריך 21.5.19

מצורפים : 1) מצגת מרכזת - לקחי אירועי חודש מאי 2019 .

2) לקחי מנהלי בתי הספר והגנים בערד

בתאריך 21 למאי 9 נערכה ישיבת וועדת מלייח עירונית. הישיבה התקיימה באולם חרמון. מצורפת

רשימת הנוכחים בנספת אי

גרי עמל - מנב''ל העירייה : בטרם נגיע לנושא המרכזי לשמו התכנסנו דיווח קצר על סטאטוס הנעשה במרבייק בשיתוף משרד הפנים, פיקוד העורף ועיריית ערד שעובר שיפוץ. עבודות הבינוי כמעט והסתיימו אנחנו נכנס לריהוט המקום והכנסת מערכות השליטה והבקרה. הערכה היא שבעוד כחודש ימים המקום יהיה מוכן לאכלוס. ( מוצגות כמה תמונות שצולמו במקום )

גרי עמל - מנכ''ל העירייה: נעבור לנושא שלשמו התכנסנו. הישיבה תדון בהפקת הלקחים מאירועי ההסלמה בדרום מתאריך 4.5.19. ריכזנו את ההערות של הגורמים המעורבים באירוע והם מוצגים בפורמט של : לקחים לשימור ולקחיס לשיפור.

עו''ד ניסן בן חמו - ראש העיר: יושבים פה נציגים מהעיר ונציגים מבחוץ. בזמן חרום יש לטפל בכל הנושאים שאנחנו מתרגלים לאורך כל השנה. תרחיש הייחוס שלנו הוא בעיקר רעידת אדמה אך ככל שטוות הטילים גדל אנחנו הופכים ליעד או למטרה בין אס כמי שיושבים על טווח היעדים האטרקטיוויס או מכל סיבה אחרת. בשל כך אנחנו מקפידים על תרגול סדיר בכל המערכות.

מצגת - הפקת לקחים מאירועי ההסלמה בדרום ( מציג ליאור הירש קב'יט העירייה )

1. התראה:

ליאור הירש - קב''ט העירייה: הוראה לפתיחת מקלטים ניתנת ע"י ראש העיר. ההוראה לפתיחת מקלטים הסבה תחושת בטחון לתושבים למרות מצב חוסר הוודאות להמשך האירועים.

החומרים שמקבלים מפיקוד העורף אלה הדברים שנדרש להתייחס אליהם ולא לשמועות.

מבחינת פיקוד העורף האזעקה לא הופעלה בערד, הייתה בעיה של פוליגוניס והנושא ייחקר ע"י והצבא ונדאג לקבל את תוצאות הבדיקה.

2. מידע לציבור:

ליאור הירש - קב''ט העירייה: מעיין ואני גיבשנו הודעה מסודרת לתושבים. הייתה בעיה לשלות 5/5 בשל סיום התקציב הקיים.

עו'יד ניסן בן חומו - ראש העיר: 5/5 - צריך לוודא שאכן אורך ההודעה לא יותר ארוך מ 500 תווים להודעה אחת, אך מצד שני אסור שבעת חרום תהיה מגבלת תקציב לפעולות מידע לציבור או בכלל.

אסף שמילובי\ - מנמ''ר : יש שימוש לא מדויק באמצעים להפצת מידע 33,000 הודעות שניסו לשלוח לא הגיעו ליעדס כי התקציב נגמר. יש לנסח הנחיות מדויקות לשליחת ההודעות.

מעיין ויצמן שיטרית - מנהלת המוקד העירוני: הודעות נצורות במסרונים, מוכנות לשליחה מראש במוקד העירוני.

3. מיגון:

ליאור הירש - קב''ט העירייה: תוך 40 דקות מרגע ההודעה נפתחו כל המקלטים, הצוותים עבדו מהר מאוד.

עיריית ערד | הפלמ"ח 6, ערד | טל.: 08-9951666 | |ו.וחטח.הַבּזבּ. טעשעצ

טל. 08-9951602

פקס. 08-9951685

דוא"ל: ||.1 חט 0ח.693780/ 030%

לשכת מנכ"ל העירייה עיריית ערד

עו''ד ניסן בן חמו - ראש העיר: נתון חשוב שצריך לשמר אותו ולהיות מודעים לו.

ליאור הירש - קב''ט העירייה: יש לעבות את המוקד בעת חרום. מעבר לצורך בהפעלה של 24 שעות לאורך ימים רבים, נדרש גס לתת מענה לתושב בשפות נוספות. התושבים הבינו שהם צריכים לפנות מקלטים. ניתן להקצות מקום במרבייק להכנסת תושבים בזמן חרום כתחליף למקלט במרכז המסחרי.

עו''ד ניסן בן חמו -- ראש העיר: מה קורה עס המקלט של אורון! לעובדי מרכו מסחרי ליאור הירש - קב''ט העירייה: לא פתחנו, אבל ניתן להיכנס למקלט בבניין יישיאיי שהוא מקלט פרטי.

היו קריאות מתושבים שמקלטיס לא פתוחים ישנו ערבוב בין האחריות העירונית למקלטים ציבוריים לבין האחריות הפרטית של התושביסם למקלטים משותפים בבניינים.

גרי עמל- מנכ''ל העירייה: צריכה להיות רשימה מסודרת של מקלטים

4.. רציפות תפקודית ועבודת מכלולים:

גרי עמל - מנכ''ל העירייה: אין מערכת טלפונים בהפסקת חשמל בעירייה בעת הפסקת חשמל לא יהיה מענה עירוני לתושבים - הכל היה מנותק.

- מיכאל שריקי - מנהל מח' אחזקה: יש שני גנרטורים שמשתמשים בהם בעירייה.

ליאור הירש - קב''ט העירייה: צריך לחשוב איך לגבות בזמן הפסקת חשמל. אנחנו רוציסם לבקש

באמצעות יקול קוראיי גנרטורים נוספים.

אסף שמללוביץ - מנמ'/ר: כל מערכת המחשוב עובדת בהפסקת חשמל רק למשך 1/2 שעה.

מיכאל שריקי מנהל מח' אחזקה: הגנרטור של המרבייק במצב לא טוב.

ליאור הירש - קב''ט: הגשתי בקשה להחליף את הגנראטור הישן.

5. מערכת חינוך:

סופיה שקלרניק - מנהלת השפ''ח: היינו צריכים להמשיך בשגרה ובנוסף להרגיעה את האוכלוסייה.

היה חשוב להמשיך בשגרה. השאלה מתי עוצרים את השגרה ונכנסים לחרום?

מיכאל שריקי מנהל מח' אחזקה: יש לחשוב איך ניתן להעמיד ממייד ליד גן ברוש ודקל.

ליאור הירש - קב''ט : הייתה בעיה, הורים רצו להוציא את הילדים מבתי הספר וגנייי. צריך לרענן את הנוהל ושכל הצוותים צריכים לדעת להתמודד עס חרום.

במעונות נשארו הילדים לישון ולא הכניסו אותם למקלט.

רס''ץ אורטל רון: ניתן להביא מדריכת אוכלוסייה לתת הדרכה לגננות וסייעות מהמעונות.

גרי עמל -- מנכ''ל העירייה : עבר על ריכוז הערות מנהלי בתי הספר. מצורפים לסיכום וה.

6. סיכום:

[.6. פקד אייל אהרון- קש''ק תחנת ערד: ההתראה הייתה בהפתעה (האצעקה), התושבים לא מורגליס ויש עבודה חשובה, תרגולת של הביטחון ושל המכלולים ולעדכן את התושבים שאפשר שיקרו דברים כאלה גם בעתיד. הסברה זה הדבר החשוב ביותר. למשטרה חשוב שיהיו מצלמות בעיר כך שאנחנו נוכל להגיע בומן קצר למקומות הנדרשים בחרום.

2. רב פקד שי אבוקסיס - סגן מפקד התחנה ערד: ברמת התחנה עשינו הפקת לקחים והתרגול חשוב

לעיר. הסבב הזה ''העיריי את כולם. טווח הטילים גדל. התחנה מתנהלת בשגרה כמו כל התחנות במחוז.

יש לעשות גנט זמנים. העברת מסרים ה א, ב בהתמודדות עס חרום. נשמח להיות חלק בתהליכים.

3. רס''ר דוד אזרזר - מפקד תחנה כב''א ערד: אנחנו מתנהלים בשגרה ובחרוס כמו כל יום. בתחנה יש

רק 2 לוחמי אש. כל תחנה בחרום דואגת לתחנה שלה.

4. רס'"'ן אורטל רון- משרד הפנים : יישר כח על כל העבודה שנעשתה. חשוב היה לציין מקומות לפינוי

אוכלוסייה. לא ראיתי שיתוף של מכלולים.

עיריית ערד | הפלמ"ח 6, ערד | טל.: 08-9951666 | |!.וחטחח. הזב /שעצעצ

הת

,

0

טל. 08-9951602

4. 4% פקס. 08-9951685

לשכת מנכ"ל העירייה עיר וו ת ערד דוא"ל: |ן.וחגוח. 2093780 1ח88

5. גרי עמל - מנכ''ל העירייה - היה מקום לבצע, ולו לשם התרגול, הערכת מצב יומית מסודרת עס כל

המכלולים.

יש להפוך את הלקחים לשיפור לתוכנית עבודה עירונית - באחריות ממונה ביטחון בטיחות עירוני.

6.. עו''ד ניסן בן חמו ראש העיר: חשוב לטפל במקלטים הציבוריים ולשמרס במוכנות לאורך כל ומני השגרה על מנת שיהיו מוכנים לחרום. חשוב מאוד להגביר את המודעות והטיפול למקלטים בבניינים המשותפים.

7. תודה לכל המשתתפים .

רשמה: דנית גלעד

תפוצה :

חברי וועדת מל''ח

"+ מועצת העיר

עיריית ערד | הפלמ"ח 6, ערד | טל.: 08-9951666 | |ו.וח 380.0 /צעצעצ

טל. 08-9951602

פקס. 08-9951685

דוא"ל: |ו.וחטחח.₪093730 ₪301

לשכת מנכ"ל העירייה

עיריות עדיד

נספח א

רשימת נוכחים ועדת מל''ח עירונית

מתאריך 21 למאי 2019

מס'סד' | שםומשפחה | | תפקיד

1 עו"ד ניסן בן חמו ראש העירייה ויוייר הוועדה

2 אלכסי ספוגיניקוב | סגן ראש העירייה

3 גרי עמל מנכ"ל העירייה ורמייט מלייח

4 יהושוע אשכנזי דובר העירייה

5 ליאור הירש קבייט העירייה ומרכז הוועדה

6 איילה אברהמי מנהלת מח' איכות הסביבה

7 שמואל אורן מנהל מח' תברואה ורפרנט לאיכות הסביבה 8 מרים אלחדד מהנדסת העיר ומנהלת מכלול הנדסה

9 בוריס ויטקובסקי | מנהל פרויקטים

10 מיכאל שריקי מנהל מחלקת אחזקה ורפראנט להנדסה 1 מוטי קורוב מנהל מח' פרויקטים - נציג שיכון

12 דוד בן נעים נציג חשמל - מח' ביצוע

13 אנה סנדלר נציגת תיירות במכלול מנהל כללי

מעיין ויצמן

שיטרית מנהלת מכלול מידע לציבור

אסף שמולביצי מנמייר - עיריית ערד

ליאת בן זכרי יו"ר פסייח

יפית ארבל מנהלת מחלקת גנים - מכלול חינוך

סופיה שקלרניק מנהלת השפייח

חדווה ניפרבסקי מנהלת מח' רכש ומנהלת מכלול לוגיסטיקה ניצן הרגס נביג תחבורה - עיריית ערד

רסייר דוד אורור כב"א

רפייק שי אבוקסיס | סגן מפקד תחנת משטרת ערד

רסיין אורטל רון פס''ח מחוז דרום - מ. הפנים

פקד אייל אהרון קשייק משטרת ערד

איילת גיל עובדת רווחה

דנית גלעד מוכירת הוועדה

עיריית ערד | הפלמ"ח 6, ערד | טל.: 08-9951666 | |ו.וחטר. הזב טעצעצ