פרוטוקול מליאה שלא מן המניין מתאריך 29.10.19 - דיון מיוחד בדו"ח מבקר העירייה לשנת 2018
טל. 08-9951601
פקס. 08-9951685
לשכת ראש העיר
דוא"ל: arad.muni.il@a_anat
פרוטוקול מליאה שלא מן המניין – דיון מיוחד בדו"ח מבקר העירייה לשנת 2018 מתאריך 29.10.19
ישיבת המועצה התקיימה באולם נט גב בחברה הכלכלית
משתתפים:
עו"ד ניסן בן חמו, ראש העירייה
מר דודי אוחנונה, מ"מ וסגן ראש העיר
מר אלכס ספוז'ניקוב, סגן ראש העיר
מר גבריאל ריזינשוילי, סגן ראש העיר
גב' פלורי שטרלינג, משנה לראש העירייה
מר טל צחי, חבר מועצה
מר דורון אורגיל, חבר מועצה
מר עוזי שמילה, חבר מועצה
גב' סיוון כהן אביטן, חברת מועצה
ד"ר דיאנה גיטיס, חברת מועצה
מר משה קווס, חבר מועצה
נעדרים:
מר אברהם ארנרייך, חבר מועצה
מר ברוך שלסר, חבר מועצה
מר משה אדרי, חבר מועצה
מר יצחק וייס, חבר מועצה
נוכחים:
רינה יוסף, גזברית העירייה
עו"ד חיים שימן, יועץ משפטי
רו"ח שי אהרונוף, מבקר העירייה
יהושע אשכנזי, דובר העירייה
על סדר היום:
1. דיון מיוחד בדו"ח מבקר העירייה לשנת ,2018 הדו"ח נשלח זה מכבר.
מצ"ב:
תגובת ראש העירייה לעיקרי ממצאי הדו"ח, נשלח זה מכבר.
מצורפים סיכומי וועדות ביקורת המתייחסים לדו"ח מבקר העירייה לשנת :2018
2. אישור המועצה לפרוטוקול ועדת ביקורת מתאריך ,8.4.19 מצ"ב הפרוטוקול.
הצעת החלטה: מועצת העיר מאשרת את פרוטוקול ועדת ביקורת מתאריך .8.4.19
3. אישור המועצה לפרוטוקול ועדת ביקורת מתאריך ,30.4.19 מצ"ב הפרוטוקול.
הצעת החלטה: מועצת העיר מאשרת את פרוטוקול ועדת ביקורת מתאריך .30.4.19
4. אישור המועצה לפרוטוקול ועדת ביקורת מתאריך ,3.6.19 מצ"ב הפרוטוקול.
הצעת החלטה: מועצת העיר מאשרת את פרוטוקול ועדת ביקורת מתאריך .3.6.19
1
טל. 08-9951601
פקס. 08-9951685
לשכת ראש העיר
דוא"ל: arad.muni.il@a_anat
5. אישור המועצה לפרוטוקול ועדת ביקורת מתאריך ,17.6.19 מצ"ב הפרוטוקול.
הצעת החלטה: מועצת העיר מאשרת את פרוטוקול ועדת ביקורת מתאריך .17.6.19
6. אישור המועצה לפרוטוקול ועדת ביקורת מתאריך ,29.8.19 מצ"ב הפרוטוקול.
הצעת החלטה: מועצת העיר מאשרת את פרוטוקול ועדת ביקורת מתאריך .29.8.19
מועד פתיחת הישיבה 19:30
עו"ד ניסן בן חמו, ראש העירייה: דו"ח מבקר העירייה נועד לבדוק תהליכים בתוך העירייה. מבחינתי מטרת הדו"ח לשפר את עבודת העירייה, יהיו שיגידו שזו כניסה לאספקט הפוליטי אולי האפשרות להתנגח בגורמים כאלה ואחרים אבל אני מסתכל על הביקורת בעיניים אחרות לגמרי, בסופו של יום יש תכנית עבודה למבקר העירייה המתבטאת בעיקר בבקרת תהליכים. ממצאי דו"ח הלקויים מהווים עבור הנהלת העיר מטרה לתיקונם.
צוות תיקון ליקויים מקבל את הדו"ח ובעבודתו שם דגש על מעקב וביצוע תיקון הליקויים. אנחנו מנסים ליישר קו, וועדת תיקון ליקויים בראשות המנכ"ל מתכנסת ומחליטה באחריות מי תיקון הליקוי, מהו לוח הזמנים לתיקון הליקוי, ובהתאם להחלטות הוועדה פועלים. הביקורת מתייחסת גם לתהליכים המתקיימים במחלקות העירייה.
במידה ונתגלו ליקויים בתחומי אחריות המחלקות מוטלת עלינו אחריות כהנהלת הרשות לתקן אותם באופן מידי.
דוח מבקר העירייה לשנת 2018 מורכב מתשעה פרקי ביקורת:
1. טוהר מידות ואתיקה
2. התנהלות ואפקטיביות ועדת הכספים
3. הועדה לתכנון ובניה בעיריית ערד – תכנון עירוני
4. הועדה לתכנון ובניה בעיריית ערד – מערך הפיקוח
5. מחלקת תברואה - רישוי עסקים
6. מחלקת תברואה - יחידת הווטרינריה
7. ביצוע פרויקט הנגשת רובע האומנים למתחם ישפרו סנטר
8. החברה הכלכלית לערד בע"מ – ניהול נכסים
9. מעקב מפורט אחר תיקון ליקויים שנים 2010-2016
טוהר מידות ואתיקה
המהות : אחידות בהתנהלות העירייה ומניעת שחיתות. הרף המינימלי לפעולה הוא החוק האתיקה מציבה את הרף הגבוה.
2
טל. 08-9951601
פקס. 08-9951685
לשכת ראש העיר
דוא"ל: arad.muni.il@a_anat
הועדה לתכנון ובניה בעיריית ערד – תכנון עירוני
המהות : התכנון העירוני הוא אחד מהכלים המשמעותיים למימוש החזון העירוני והשפעתו על עתיד העיר הינו מהותי. תפקוד ראוי של הוועדה לתכנון ובניה העירונית יכול לקדם את כיווני ההתפתחות העירוניים )חזון ואסטרטגיה( הן מבחינת כמות ותמהיל התושבים והן מבחינת כמות ותמהיל העסקים, דבר שיקבע את אופי העיר בעתיד.
הועדה לתכנון ובניה בעיריית ערד – מערך הפיקוח
המהות : אי יישום מדיניות האכיפה המתבטא באי הגשת אף תיק בודד לאכיפה בשנת .2018
מחלקת תברואה - רישוי עסקים
המהות : כלי להבטחת בריאות הציבור ומנוע צמיחה לעירייה.
מחלקת תברואה - יחידת הווטרינריה
המהות : חוסר בתוכנית עבודה ובניטור על הפעילות כולל תלונות תושבים.
ביצוע פרויקט הנגשת רובע האומנים למתחם ישפרו סנטר
המהות : בדיקת התנהלות על ידי מהנדס מומחה .
החברה הכלכלית לערד בע"מ – ניהול נכסים
המהות : בחינת ניהול נכסים מניבים כעסק כלכלי.
התקיים דיון בדוח מבקר העירייה.
נערכה הצבעה אחת לאישור פרוטוקולי ועדת ביקורת.
בעד נגד נמנעים
ניסן בן חמו
דודי אוחנונה
אלכס ספוז'ניקוב
גבריאל ריזינשוילי
פלורי שטרלינג
טל צחי
דורון אורגיל
סיוון כהן אביטן
עוזי שמילה
דיאנה גיטיס
משה קווס
3
טל. 08-9951601
פקס. 08-9951685
לשכת ראש העיר
דוא"ל: arad.muni.il@a_anat
החלטה: מועצת העיר מאשרת את פרוטוקול ועדת ביקורת מתאריך .8.4.19
החלטה: מועצת העיר מאשרת את פרוטוקול ועדת ביקורת מתאריך .30.4.19
החלטה: מועצת העיר מאשרת את פרוטוקול ועדת ביקורת מתאריך .3.6.19
החלטה: מועצת העיר מאשרת את פרוטוקול ועדת ביקורת מתאריך .17.6.19
החלטה: מועצת העיר מאשרת את פרוטוקול ועדת ביקורת מתאריך .29.8.19
הישיבה ננעלה!
______________________ _______________________ גרי עמל עו"ד ניסן בן חמו
מנכ"ל העירייה ומרכז ישיבות המועצה ראש העירייה 4