פרוטוקול ועדת ביקורת 6/19 מתאריך 17/12/19

טל. 08-9951601

לשכת ראש העיר > עיריית ערד,? פקס. 08-9951685

ל הימו האצי ₪ דוא"ל: |ן.הטח. 3008780 308%

בסייד

פרוטוקול ישָיבת ועדת בקורת שהתקיימה ביום שלישי ייט כסליו תש'ים 17/12/2019

הישיבה התקיימה בלשכת סגן ראש העיר

משתתפים:

ברוך שלסר יו"ר הועדה

דורון אורגיל חבר ועדה

פלורי שטרלינג חברת ועדה

על סדר היום: דיו בדו''ח בקורת מפורט ובדו''ח כספי לשנת 2018

הועדה עברה על כל ממצאי הדויית, וכפי המשתקף מרבית הדברים תוקנו או שנמצאים בהליך תיקון. עם ואת, ישנם מספר דברים שהועדה בקשה לשים עליהם דגש להבא, וכפי שיפורט להלן :

1 יש לעקוב אתר התכנסות ועדות החובה בהתאם לתוק.

העות יו'יר הועדה: יש לתת על הדעת, כי בעוד בחינוך הרשמי מתולקים 25 כיתות עבור 625 תלמידים, בחינוך

המוכשייר מחולקים 4 כיתות עבור 1159 תלמידים.

2. להבא יש לחקפיד, שכל עוד משרד הפנים לא מאשר את התקציב, יש להשתמש בתקציב החדש עפ"י

בסיס של 1/12, ואת עד לאישור הסופי של התקציב ע"י משרד הפנים.

3 בפרק הדן במעקב אחר ליקויים, מובא על כך שמערכת הגבייה לא מאפשרת להפיק דות ניתות התפלגות לפי שנת היווצרות התוב ותישוב ריבית לתקופת חתך. בתגובת העיריה נכתב שבשנת 2019 יערך מכרו לתתלפת מערכת הגביה. יצוין, כי אכן נעשה מכרז, אלא שהמכרז עדיין מתמשך עקב נסיבות משפטיות.

4. בעניין הקצאת מקרקעין ללא חוזה חתום, הועדה ממליצה לבחון דרכים כיצד ניתן להקל על

העמותות השונות בכל הנוגע לנושא הביטותים.

5 בהסכם עבודה של מנהל מערכות מידע לא הוגבלו מספר השעות ל60 שעות נוספות. בתגובת העירייה נכתב כי ההסכם יעודכן. וש לוודא שאכן ההסכם עודכן.

6. ושנס עובדי עירייה שיש להם יתרות חוב לעירייה, ובתגובה נאמר כי נשלחה התראה מעוייד. יש לעקוב

אחר המשך הטיפול באותם עובדים. עובד המקבל את משכורתו מהעירייה אמור לחוות דוגמא ולשלם

את חובותיו בזמן.

בברכה,

ברוך שלסר

|

עיריית ערד | הפלמ"ח 6, ערד | טל:: 6 |