פרוטוקול ועדת תמיכות 02/20 מתאריך 22/03/20

טל. 08-9951602

פקס. 08-9951685

לשכת מנכ"ל העירייה

דוא"ל: arad.muni.il@g_danit

22 מרץ 2020

כו' אדר תש"פ

פרוטוקול וועדת תמיכות מס' -2/2020 מתאריך -22.3.20פיקוח תמיכות 2020

סימוכין : פרוטוקול וועדת תמיכות 1/2020 מתאריך 02.02.2020

1. בתאריך 22 למרץ ,2020 התכנסה וועדת תמיכות, בלשכת מנכ"ל העירייה, לדיון בבקשות לתמיכה לשנה"ע

,2020 לאחר בדיקתה של המפקחת על התמיכות, של המסמכים שהוגשו ע"י העמותות המבקשות.

2. משתתפים בדיון:

.2.1 חברים:

.2.1.1גרי עמל - מנכ"ל העירייה -יו"ר הוועדה

.2.1.2רינה יוסף - גזברית העירייה -חברה

.2.1.3עו"ד חיים שימן - יועמ"ש העירייה – חבר – בשיחה טלפונית

.2.2 נוספים:

.2.2.1אנה זורין - מפקחת תמיכות בעירייה

.2.2.2דנית גלעד- מזכירת הוועדה

3. מהלך הדיון :

.3.1 הגשת בקשה לתמיכה באיחור:

✓ תנועת הנוער "בני עקיבא" - הבקשה התקבלה למשרד מנכ"ל העירייה באיחור (בתאריך 3.2.20 במקום בתאריך 30.1.20 - לאחר פתיחת כל המעטפות).

✓ החלטה : המעטפה תוחזר, כשהיא סגורה, לתנועת בני עקיבא מלווה במכתב הסבר.

4. לאחר בדיקת מסמכי הבקשות שהתקבלו במועד ונפתחו, להלן דיווח של הגב' אנה זורין:

.4.1 מתוך 8 עמותות שהגישו בקשות לתמיכה לשנת ,2020 4 מהן השלימו את כל המסמכים הנדרשים עד לתאריך 19.3.20 שעה –16:00 כפי שנדרשו לעשות.

.4.2 ארבעת העמותות שהגישו בזמן את כל החומר הנדרש – "ערד לחי", מתנ"ס ערד, עמותת "ניצן" ותנועת הנוער "בית"ר".

.4.3 ארבע עמותות אחרות, הגישו את המסמכים החסרים באיחור (לתאריך שנקבע) ולא את כל המסמכים הנדרשים במלואם.

.4.4 העמותות שהגישו באיחור וגם לא את כל המסמכים הנדרשים הן – "איחוד והצלה ישראל", "יחידת חילוץ ערד" ותנועת הנוער "צופים" ו"ארגון נוער מד"א".

5. החלטות הוועדה :

.5.1 תינתן הארכה לעמותות שלא השלימו את כל המסמכים הנדרשים, להשלים את הנדרש, עד לתאריך

31.3.2020 בשעה ,16:00 ככל ועד למועד זה לא יושלמו כלל המסמכים הנדרשים, הבקשה תדחה ללא

דיון נוסף.

.5.2 "ארגון נוער מד"א" – ארגון הנוער יפנה לקבלת אישור מעודכן של משרד החינוך כולל התייחסות לנושא של ההבדל בין ארגון נוער לתנועת נוער – אנה תפנה מכתב בקשה בעניין המסביר את הסוגייה הנ"ל.

.5.3 "איחוד הצלה ישראל" - בתבחינים מדובר על עמותות של מתנדבים להצלת חיים בלבד (ללא תשלום שכר). במסמכים שהתקבלו קיים דיווח על שכר. שכר המשולם ברמה הארצית של הארגון אך הוא מושת על כל סניפי המתנדבים בכל הארץ. אנה זורין, תבקש הבהרה מהעמותה לשאלה: האם כל הכסף של התמיכה מועבר לסניף בערד ואינו ניתן לצורך תמיכה להוצאות השכר ברמה הארצית, וכן תבקש דיווח תקציב 2020 שהשכר לא יהיה מרכיב בו.

עיריית ערד | הפלמ"ח ,6 ערד | טל.: 08-9951666 | www.arad.muni.il טל. 08-9951602

פקס. 08-9951685

לשכת מנכ"ל העירייה

דוא"ל: arad.muni.il@g_danit

6. הוועדה תתכנס בתאריך 2 לאפריל 2020 בשעה 09:30 , לקבלת החלטות לחלוקת כספי תמיכה .2020

רשמה : דנית גלעד

חברי הוועדה:

_____(-)_______ ______(-)_______ _______(-)_______ גרי עמל, יו"ר רינה יוסף, גזברית עו"ד חיים שימן, יועמ"ש עיריית ערד | הפלמ"ח ,6 ערד | טל.: 08-9951666 | www.arad.muni.il