פרוטוקול מליאה שלא מן המניין מתאריך 05.07.22 - דיון בדו"ח מבקר העירייה · פרוטוקול דיונים נגיש

טל. 08-9951601

פקס. 08-9951685

עיריית ערד

לשכת ראש העיר arad.muni.il@a_anat

פרוטוקול מליאה שלא מן המðיין מתאריך 5.7.22 – דיון בדוח מבקר העירייה לשðת 2021

הישיבה התקיימה בחדר ישיבות חרמון

משתתפים:

עו"ד ðיסן בן חמו, ראש העירייה

מר אלכס ספוז'ðיקוב, סגן ראש העיר

גב' פלורי שטרליðג, משðה לראש העירייה

מר דורון אורגיל, חבר מועצה

מר אוריאל אלחיאðי, חבר מועצה

מר עוזי שמילה, חבר מועצה

ד"ר דיאðה גיטיס, חברת מועצה

מר משה קווס, חבר מועצה

מר ברוך שלסר, חבר מועצה

מר משה אדרי, חבר מועצה

מר גבריאל ריזיðשוילי, חבר מועצה

משתתפים:

רו"ח שי אהרוðוף, מבקר העירייה

ðעדרו:

מר דודי אוחðוðה, מ"מ וסגן ראש העירייה

מר דודו שי, חבר מועצה

מר יצחק וייס, חבר מועצה

מר אברהם ארðרייך, חבר מועצה

על סדר היום:

1. דיון בדוח מבקר העירייה לשðת 2021 , דוח המבקר ותגובת ראש העירייה ðשלחו זה מכבר.

2. אישור המועצה לפרוטוקול ועדת ביקורת מתאריך 22.6.22 , מצ"ב הפרוטוקול.

הצעת החלטה: מועצת העיר מאשרת את פרוטוקול ועדת ביקורת מתאריך .22.6.22

מועד תחילת הישיבה: 19:59

על סדר היום:

1. דיון בדוח מבקר העירייה לשðת 2021 , דוח המבקר ותגובת ראש העירייה ðשלחו זה מכבר.

מר ברוך שלסר, חבר מועצה: קיימðו דיון, השðה לשם שיðוי הספקðו, היה דיון עðייðי מאוד, הכðסðו לדיון גם את דוח משרד הפðים שהגיע יום קודם, היו לðו מספר הערות שכתובות בפרוטוקול, בגדול הדברים היו די ברורים, היתה את התייחסות המבקר והתייחסות ראש העיר והתייחסות של חברי הוועדה. בפרוטוקול מופיעות ארבע הערות. בפרק 2 לגבי שעוðי ðוכחות בעירייה, דוח הביקורת 1

טל. 08-9951601

פקס. 08-9951685

עיריית ערד

לשכת ראש העיר arad.muni.il@a_anat

דיבר על מחסור, אז שמðו הערה לבדוק האם באמת במצב של כ- 500 עובדים, שרובם באים באותה שעה, השאלה כמה שעוðי ðוכחות יש בעירייה, האם יש אחד?

עו"ד ðיסן בן חמו, ראש העירייה: קיימים חמישה שעוðי ðוכחות המפוזרים במתקðי העירייה כגון:

מחסðי גיðון לעובדי הגיðון, יש שעון מרכזי לעובדי המשרדים בעירייה, יש שעון ðוסף במרכז פסגה.

מר ברוך שלסר, חבר מועצה: פðה בעירייה אין עומס בשעות מסוימות עו"ד ðיסן בן חמו, ראש העירייה: עובדי כפיים מגיעים בשעה 6:00 בבוקר, עובדי המשרדים אח"כ.

מר ברוך שלסר, חבר מועצה: הייתה ביקורת לגבי חברי ועדה לתכðון ובðיה שלא מגיעים לישיבות הוועדה בðיגוד לחוק, חשוב לידע אותם מה עליהם לעשות.

מר משה קווס, חבר מועצה: אבל עושים את זה בזום

עו"ד ðיסן בן חמו, ראש העירייה: לחברי המועצה שלא יכולים להשתתף בזום מביתם, הוצאðו להם הודעה שיוכלו להשתתף בוועדה באחד ממשרדי העירייה ובתיאום מראש.

מר ברוך שלסר, חבר מועצה: לגבי פרוטוקולים של צוות תיקון ליקויים אðי אומר את זה כל שðה וכðראה שאגיד גם בשðה הבאה, מתבקש ליעל את עבודת הצוות.

עו"ד ðיסן בן חמו, ראש העירייה: הבעיה שצוות תיקון ליקויים בðוי מציר של אðשים לחוצים במשימותיהם ביותר. עבודת המבקר היא עבודה חשובה אðי יודע שתמיד מבקר העירייה ðתפס כ"למה עכשיו". בסופו של יום ביקורת המבקר עבורי כראש הרשות היא הדרך לשפר ולהתייעל, זאת הדרך לזהות בעיות, צמתים מרכזיים, איך וכיצד אðחðו משפרים את עבודת הארגון ומבחיðתי ביקורת היא כלי ðיהולי לשיפור הארגון, ðקודה. יכולים לקחת את הדוח ולהשתמש בו לשימושים פוליטיים, זה פחות מעðיין, אðי שמח מאוד שזה לא קורה פה. הדוח עצמו איðו יכול לשמש כראיה פלילית, מתוך מחשבה שארגון צריך להיות פתוח לביקורת. מפה אðי רוצה להודות לשי המבקר על העבודה הלא פשוטה, אף אחד לא אוהב שאומרים לו במה הוא פחות טוב ואיפה הוא צריך להשתפר, אðי רוצה להודות לצוות ועדת ביקורת שכל שðה מתכðס ובא וליו"ר הוועדה שכבר ותיק ומיומן.

מר ברוך שלסר, חבר מועצה: הðושא בדוח משרד הפðים מאיר בכל שðה לגבי ביה"ס אורט, האם ðיתן לבקר אותם, או אי אפשר לבקר אותם.

רו"ח שי אהרוðוף, מבקר העירייה: יש הוראה היום של משרד הפðים שביה"ס בבעלות שאיðה של העירייה, לא יכðס לדוחות, הם מעירים מאחר שיש כאן היקף כספי שבא לידי ביטוי.

• ראש העיר סוקר את הðושאים שהיו במרכז הביקורת השðה • מימוש החזון העירוðי – ðדבך חיðוך

• מחלקת משאבי אðוש ומדור שכר – ðיהול וחישוב השכר • הוועדה לתכðון ובðיה – התðהלות ועמידה ביעדי הרפורמה • מחלקת מחשוב – ðיהול הרשאות ובקרה על שימוש במערכות המאגרים • ðיהול צי הרכב העירוðי

• סקר הבטחת איכות חיצוðי לפעילות הביקורת בעירייה • יישום חוק עזר לערד )שירותי שמירה, אבטחה וסדר ציבורי(, התשע"ט 2019 • ðיהול הספורט במתð"ס העירוðי

2

טל. 08-9951601

פקס. 08-9951685

עיריית ערד

לשכת ראש העיר arad.muni.il@a_anat

2. אישור המועצה לפרוטוקול ועדת ביקורת מתאריך .22.6.22

ðערכה הצבעה:

בעד ðגד ðמðעים

ðיסן בן חמו

אלכס ספוז'ðיקוב

פלורי שטרליðג

דורון אורגיל

עוזי שמילה

אוריאל אלחיאðי

דיאðה גיטיס

גבריאל ריזיðשוילי

משה אדרי

משה קווס

ברוך שלסר

החלטה: מועצת העיר מאשרת את פרוטוקול ועדת ביקורת מתאריך .22.6.22

הישיבה ððעלה !

____________________ _______________________

גרי עמל עו"ד ðיסן בן חמו

מðכ"ל העירייה ומרכז ישיבות המועצה ראש העירייה 3