פרוטוקולי מליאה מס' 52 · 20/06/2011



פרוטוקול הנהלה מספר 52

מתאריך 20.06.2011

משתתפים: עזרא רבינס, דוד מזרחי, אשר לביא, דב מאיר, רועי פטריק, שי זינדרמן.

רשם: שי זינדרמן

על סדר היום:

1. אישור פרוטוקול הנהלה מספר 51 מתאריך 08.05.2011.

2. הגדלת היקף משרה של מהנדסת המועצה- דיון בהשתתפות גיל סלוין.

3. קליטת בודקת תכניות,קליטת עוזרת במשרה קבועה לוועדה המקומית- דיון בהשתתפות גיל סלוין ואילנה בהגן.

4. הגדלת מכסת המים לחוות התנינים בעיר אובות- דיון בהשתתפות גיל סלוין ועופר קובי.

5. שדרוג רשת המחשבים במשרדים של המו"פ לשעבר- דיון בהשתתפות מיכה סילבר.

6. קביעת עמדת המועצה לגבי השימוש במנחת עין –יהב- דיון בהשתתפות גיל סלוין.

7. הגדלת היקף שעות הייעוץ של עירית דורטל.

8. שיפוץ המתנ"ס- דיון בהשתתפות נעמי בקר.

9. הקמת אגף לצמחיה דמוגראפית- דיון בהשתתפות נעמי בקר.

10. הוצאת אוטובוס להפגנה למען גלעד שליט- דיון בהשתתפות נעמי בקר.

11. קליטת נהג אוטובוס נוסף- דיון בהשתתפות דרור שלו.

12. בקשה לקבלת דירת מועצה לחיילי המתמיד- דיון בהשתתפות דרור שלו.

החלטות:

1. הוחלט לאשר את פרוטוקול ההנהלה מס' 51 מתאריך 08.05.2011, כאשר יש להוסיף את אשר לביא שהיה נוכח בישיבה.

2. עקב גידול בהיקף העבודה הנדרשת מהוועדה המקומית לתכנון ובנייה מבוקש להגדיל את היקף המשרה של מהנדסת המועצה מ- 60% כיום ל- 75% משרה.

הוחלט: לאשר את הגדלת המשרה ב- 10% בלבד, סה"כ 70% משרה, בכפוף לאישור מ. הפנים.

3. היקף התיקים שמוגשים לוועדה גדל מאוד בשנה האחרונה. על מנת להשתלט על העבודה הוחלט לקלוט בודקת תכניות נוספת לתקופה מוגבלת, בפועל התברר שהלחץ לא קטן ויש רצון להעסיק את העובדת במשרה קבועה. כמו כן, הוועדה מעסיקה סייעת שעוזרת בכל מהמטלות הפקידותיות של הוועדה במשרה מלאה. התקיים דיון על נהלי העבודה של הועדה ועל הצרכים של הועדה בנושא כ"א.

בתום הדיון הוחלט:

א. לפעול עפ"י הנחיות מ. הפנים לקליטת בודקת תכניות בהיקף של 60% משרה. (הגשת בקשה לנחיצות משרה ופרסום מכרז).

ב. להפסיק את עבודתה של הסייעת, כאשר גיל סלוין ידווח להנהלה הבאה על לוחות הזמנים להפסקת העסקתה.

ג. להורות מהנדסת הוועדה, אילנה בהגן, שתדאג שעובדי הועדה יעבדו יום עבודה מלא.

4. כאשר הוחלט על הקמת פרויקט חוות התנינים, בשנות ה- 90 הוחלט ע"י מליאת המועצה להקצות לפרויקט 102,000 קוב מים מליחים ועוד 31,000 קוב מים שפירים (לדברי עופר קובי). בשנת 2005 היזם ביקש את המלצת המועצה לנציבות המים לצורך הקצאת המכסה. בהנהלת המועצה בתאריך 21.08.2005 הוחלט, להמליץ לנציבות המים על הקצאת המכסה בשלבים, כיום יש למיזם מכסה של 51,000 קוב מים מליחים ומבקשים להגדיל את המכסה ל- 75,000 קוב.

הוחלט:

א. לבדוק בהתחייבות המקורית האם המכסה שהובטחה היא 102,000 קוב ועוד 31,000 קוב או 102,000 קוב שמתוכם 31,00 קוב מים שפירים (באחריות גיל לבדוק).

ב. להמליץ לנציבות המים להגדיל לחוות התנינים את מכסת המים ל- 75,000 קוב, כל עוד הגדלת המכסה לא חורגת מההבטחה המקורית.

5. עקב פינוי משרדי המו"פ בבניין המועצה ומעבר של מחלקת רווחה למקום, ומהחדר שמתפנה של הרווחה אמורים אנשי המחשוב לעבור יש צורך לשדרג את רשת המחשוב בעלות של 13,500 ₪ +מע"מ. הוחלט : לאשר את הבקשה.

6. משרד הביטחון פנה למועצה בבקשה לבדוק את עמדת המועצה בנוגע להעברת המקרקעין של המנחת ממשרד הביטחון למועצה. על סמך חוות דעת של היועץ המשפטי של המועצה ולאור זה שאין למועצה תכניות אופרטיביות.

הוחלט:

א. להשיב למ.הביטחון שאין לנו בשלב זה כוונה להניע את התהליך מחדש.

ב. ליידע את כל המנהלים שאין לקדם כל פעילות בנושא מול מ. הביטחון.

7. בהנהלה מספר 49 מתאריך 21.02.2011 הוחלט, להקצות 130 שעות ייעוץ לצורך ביצוע תהליך ארגוני למנהלים במועצה. תוך כדי הביצוע הוחלט להרחיב את הייעוץ גם לוועדה המקומית לתכנון ובנייה. נכון להיום התהליך עם המנהלים במועצה הסתיים ומוצע להגדיל את היקף שעות הייעוץ ל- 200 שעות. הוחלט: לאשר את הנושא.

8. המתנ"ס מבקש לשפר את המבואה למתנ"ס בעלות של 60,000 ₪.

הוחלט: שי ונעמי יחליטו מה צריך לבצע בעלות של עד 60,000 ₪ כולל .

9. מוצע להקים אגף לצמיחה דמוגראפית שירכז את כל התחום סביב קליטת משפחות חדשות מהשיווק ועד לסיוע בקליטה. בשלב זה מוצע שנעמי תרכז את התחום בנוסף להיותה מנהלת המתנ"ס.

הוחלט: ההנהלה רואה בחיוב את הקמת היחידה לצמיחה דמוגראפית. אך, מבקשת שנעמי תכין את תכנית עבודה של היחידה לשנת 2012. התכנית גם צריכה להראות את כל הממשקים של היחידה עם המנהלים האחרים וכל זאת בשיתוף ראש המועצה. לאחר כל זאת הנושא יחזור להנהלה ויובא לאישור המליאה.

10. ועד הפעולה של תושבי הערבה הפועל למען שחרור גלעד שליט מבקש להוציא אוטובוס להפגנה בכרם שלום במלות 5 שנים לנפילתו בשבי של גלעד שליט. ההפגנה מתוכננת לתאריך 25.06.2011 עלות הנסיעה מוערכת בכ- 3,600 ₪. הוחלט: לאשר את הנסיעה בתנאי שיהיו לפחות 25 איש שיסעו בהסעה.

11. עקב גידול במספר הילדים מצד אחד וירידה בכמות הנהגים באזור, שיכולים לתת מענה כקבלנים. מצד שני. מוצע לקלוט נהג אוטובוס נוסף, כעובד קבוע החל משנת הלימודים הבאה. הוחלט: לאשר.

12. קצין מתנדבים של מג"ב דרום, פנה למועצה בבקשה להעמיד דירת מועצה, ללא תמורה לשני שוטרים בשרות חובה שיפעילו את בסיס המתנדבים המועצתי. הבקשה היא לתקופה של שלושה חודשים כאשר לאחריה אמור להיות מוצב במקום איש קבע.

הוחלט לאשר את הבקשה בתנאים הבאים:

א. שיובטח שזה לתקופה של עד שלושה חודשים בלבד.

ב. שגורם אחראי ייקח אחריות על הדירה ויפקח על הנעשה שם.