פרוטוקולי מליאה מס' 3 · 28/04/2013

פרוטוקול הנהלה מס' 03

מתאריך 28.04.2013

משתתפים: אייל בלום, פיטר רבין, יניב וולנברג, שי זינדרמן ורועי פטריק.

חסר: מגי יועץ.

רשם: שי זינדרמן.

על סדר היום:

1. אישור פרוטוקול ישיבת הנהלה מספר 2 מיום 04.03.2013.

2. בקשת יחידת חילוץ להחלפת רכב ישן.

3. תקציב לתכנון שיפוץ גן ילדים בספיר- דיון בהשתתפות נעמי בקר וטטה דגני.

4. תקציב לשיפוץ המתנ"ס – דיון בהשתתפות נעמי בקר וטטה דגני.

5. בניית מבנה רב תכליתי בצוקים – דיון בהשתתפות טטה דגני.

6. שיפוץ מלתחות בבריכת השחייה בספיר.

7. פתרון לבעיית היונים בסככת האמבולנס בספיר.

8. השלמת מדרכות ברחובות ספיר.

9. אישור קבוע לנסיעה לחו"ל של עובדי החברה לפיתוח.

10. בקשת צוקים לקבל תקציב לאחזקת בריכת שחייה.

11. יציאה לחופשה מרוכזת בקיץ.

12. גשר ביום חמישי לאחר חג השבועות.

13. החלפת תחנות הסעה בכבישי הערבה.

החלטות:

1. הוחלט לאשר את פרוטוקול ישיבת הנהלה מספר 2 מתאריך 04.03.2013.

2. יחידת חילוץ ערבה מבקשת להחליף את טנדר הטויוטה מודל 1999 ברכב הישן של הקב"ט.

הוחלט: לאשר את הבקשה ברוב של 3, מתנגד אחד ואחד נמנע, הטיוטה של היחידה עוברת למועצה.

3. המתנ"ס מבקש לשפץ את גן ספיר בעלות של כ – 600,000 ₪, כאשר יש מענק מ- J.N.F אנגליה בסך של כ – 300,000 ₪. עלות התכנון כ – 90,000 ₪ המענק של j.n.f מותנה במצ'ינג של 50% מהמועצה. הוחלט: א. לפנות ל J.N.F בבקשה שהתרומה תהיה ללא מאצ'ינג או במאצ'ינג מינימלי.

ב. טטה דגני יכין אומדן למה שהכרחי לביצוע.

ג. לאחר מכן, יוחזר הנושא לדיון בהנהלה.

4. לאחר קבלת תוצאות המכרז, עלות הפרויקט של תוספת חדרי חוגים (קונסרבטוריון) מוערכת בכ – 7.5 מליון ₪, כולל תכנון וכולל פיקוח. מקורות המימון הם: 2.5 מליון ₪ J.N.F קנדה, חצי מליון ממשרד השיכון וחצי מיליון המועצה. יש חוסר של כ - 5 מליון.

הוחלט: א. לצמצם את הפרויקט לכ - 6 מליון ₪ כולל : תכנון, פיקוח, תשתיות ועוד.

ב. לפנות לקרן רש"י בבקשה למימון של כ- 1 מליון ₪.

ג. לפנות לנגב גליל בבקשה למימון של כ - 1 מליון ₪.

ד. לפנות למשרד השיכון בבקשה להגדיל את ההשתתפות.

ה. לפנות למפעל הפיס שישלימו את החסר במחיר של קידום מימון ע"ח השנים הבאות.

5. עלות המבנה הרב תכליתי בצוקים ע"פ אומדן מתכנן הינה בסך 4.4 מליון ₪ , ללא תכנון וללא פיקוח, כאשר בתכנון מדובר על 2 מבנים עם רחבת פיתוח ביניהם. מוצע להפריד בין המבנים, כאשר המתכנן מבקש עבור הפרדת הכמויות בין המבנים תוספת של 28,000 ₪.

הוחלט: לנהל מו"מ עם המתכנן על מנת להוזיל את עלות התכנון ולצאת למכרז בשלב זה על מבנה אחד

בלבד.

6. הוחלט לשפץ את מלתחות בריכת השחייה בספיר, כאשר התקציב היה 60,000 ₪ ולאחר השיפוץ התברר שיש לבצע שיפוץ רחב יותר והעלות מסתכמת בכ – 100,000 ₪.

הוחלט: לאשר את הבקשה.

7. כיום יש בעיה של יונים בסככת האמבולנס וכיבוי אש בספיר. מוצע לבצע תקרה מפח איסכורית, כך שיונים לא יוכלו לשבת שם.

הוחלט: אמורה להתקבל תרומה של כ – 700,000 ₪ להקמת מבנה כיבוי אש. מוצע להכין מכרז הכולל

פתרון לבעיית היונים ודברים נוספים הדרושים למתחם.

8. מוצע להשלים את המדרכות גם בצד השני של הרחובות בספיר, כאשר העלות מוערכת בכ – 270,000 ₪ ובמקביל ייגבה היטל סלילת מדרכות מתושבי ספיר.

הוחלט: לאשר את הבקשה.

9. החברה לפיתוח מוציאה מידי שנה משלחת לחיזוק הקשר עם ארצות היעד של המשתלמים. בעבר מנתה המשלחת שלושה משתתפים וכיום נוסעים שניים בלבד. החברה מבקשת אישור קבוע לנסיעת המשלחת למזרח בנושא המשתלמים.

הוחלט: לתת אישור קבוע להוצאת משלחת המונה 2 עובדים פעמיים בשנה, לתקופה שנמשכת עד

שבועיים. במידה ויש צורך להוסיף משתתף נוסף, ו\או לנסוע לתקופה של מעל שבועיים ו\או להוסיף נסיעה נוספת, יש צורך לקבל את אישור ההנהלה על כך לפני ביצוע הנסיעה.

10. הישוב צוקים מבקש לקבל את התקציב, שהמועצה מעבירה לישובים עבור אחזקת בריכות שחייה. למרות שלישוב אין בריכת שחייה, הם משלמים למושב צופר עבור הזכות להשתמש בבריכה.

הוחלט: לדחות את הדיון לישיבה הבאה.

11. הוחלט להוציא את כל העובדים, למעט עובדים חיוניים ו/או עובדים ללא יתרת ימי חופשה, לחופשה מרוכזת בת שבועיים בין התאריכים 28.07.2013-08.08.2013 כולל חזרה לעבודה ביום ראשון 11.08.2013. בתקופה זו לא תצא הסעה מדימונה למועצה ובחזרה.

12. הוחלט לאשר גשר ביום חמישי ה – 16/05/2013 לאחר חג השבועות, 50% ע"ח ימי חופשה של העובד ו – 50% ע"ח המועצה.

13. הוחלט להחליף את תחנות ההסעה לאורך כביש הערבה בתחנות של החברה הלאומית לדרכים (מ.ע.צ). בשלב זה מדובר על החלפה של 3 תחנות. מוצע להעתיק את התחנות הישנות באופן הבא: 2 לצוקים ואחת למגרש הכדורגל בספיר. עלות העתקת התחנות 30,000 ₪.

הוחלט: לאשר את הבקשה.