פרוטוקול ישיבת ועדה להתקשרויות- אישור יציאה להצעות מחיר מתוך מאגר עורכי דין לגביית חובות ארנונה

1

01/07/2020

פרוטוקול ועדת התקשרויות

מתאריך 2020/70/01

נוכחים :

גב' אירית נתן - מנכ"לית העירייה

מר יוגב דהרי - מנהל אגף רכש ולוגיסטיקה

עו"ד אייל איזמן - היועץ המשפטי לעירייה גברת מירי אוחנה מנהלת אגף בקרה ותיאום

עו"ד שירן מורלי -אלישע - עו"ד בלשכה המשפטית גברת פלורה אוחיון - מנהלת הכנסות עצמאיות

על סדר היום :

1. אישור יציאה להצעות מחיר מתוך מאגר עורכי דין לגביית חובות ארנונה

2. אישורשירותים משפטיים וליווי עבודת היועץ המשפטי לעירייה;

דיון :

1 .אישור יציאה להצעות מחיר לגביית חובות ארנונה;

פלורה אוחיון: קיימים תיקי גבייה של חובות ישנים שסיכויי הגביה נמוכים בהם. אנו זקוקים

לעורך דין שיטפל בנושא גביית החובות על פי הדין, ניסוח הסכמים מול חייבים וייעוץ לאגף הכנסות בנושא. כאשר התשלום הוא על בסיס הצלחה בלבד. אבקש לאשר את אמות המידה

הבאות:

40%- הצעת מחיר, על פי הנחה שתוצע על ידי משרד עו"ד מאחוז הגביה בפועל

60% רכיב איכות- לפי אמות המידה הבאות:

אמת מידה לציון איכות אסמכתאות נדרשות ציון מקסימאלי ניסיון בגביית חובות ארנונה

עבור רשות מקומית יזכה ב5

נקודות עבור כל שנת ניסיון

עד מקסימום 35 נקודות

תיעוד הליכי גביה שהתנהלו

מכתבים מגזברי רשויות/

מנהלי ארנונה

35 נקודות

בקיאות ושליטה בתוכנת

האוטומציה

הצהרת המציע

הצגת ניסיון רלוונטי לעבודה

מול התוכנה

15 נקודות

הצגת הליכי גבית ארנונה

מוצלחים עבור רשות מקומית

כל הליך יזכה ב5 נקודות עד

מקסימום 35 נקודות

הצגת הסכמי פשרה

ואסמכתאות לניהול הליך

גביה מוצלח עבור רשות

מקומית

35 נקודות

התרשמות כללית מהצעת

המציע

במידת הצורך יערך ראיון

אישי

עד מקסימום 15 נקודות

פרופיל המשרד

ניסיון עורכי הדין

הצגת הליכים משפטיים

רלוונטיים

15 נקודות

2

אבקש לפנות לעורכי דין מתוך המאגר לקבלת הצעות מחיר

2. אישור ליווי עבודת היועץ המשפטי לעירייה

עו"ד אייל איזמן: אבקש לאשר התקשרות עם עו"ד רון סולברג ללווי עבודת היועץ המשפטי

לעירייה. עו"ד סולברג היה היועמ"ש של הוד השרון מזה 15 שנה, ובוגר קורס של המפעם בהכשרת יועצים משפטיים חדשים.

כיום בלשכה המשפטית אין זיכרון ארגוני, יש לארגן את כח האדם הקיים ולקלוט חדש, ולהטמיע הליכי עבודה. אני סבור כי יש פה יחסי אמון מיוחדים. ההתקשרות תהא לכל היותר עד הסכום המחייב פרסום מכרז, בהתאם להצעת המחיר המצ"ב.

אירית נתן- אני סבורה כי מקום לצאת להצעות מחיר לפי הנוהל. איני חולקת כי השירות שהתבקש הינו הכרחי ללשכה המשפטית במצבה כיום.

עו"ד אייל איזמן- לדעתי חוות דעתי תעמוד בכל בחינה. נוכח הנסיבות המיוחדות ונוכח העובדה שמדובר בהתקשרות חד פעמית. היא מסתמכת על שני פטורים. פטור סכום ופטור לפי סעיף 3(8 )

לתקנות העיריות מכרזים, התשמ"ח1987 כמפורט בחוו"ד המצ"ב _____________ ________________ ________________ עו"ד אייל איזמן יוגב דהרי אירית נתן

היועץ המשפטי לעירייה מנהל אגף רכש ולוגיסטיקה מנכ"לית העירייה