פרוטוקול ישיבת ועדה להתקשרויות- אישור הצעות מחיר ממאגר המודדים לצורך תכנון מוסדות חינוך

פרוטוקול ישיבת ועדה להתקשרויות לפי הוראות חוזר מנכ"ל משרד הפנים 8/2016 ום שלישי, שנערכה בי 01.12.22 פ"ג שתבכסלו ה ז

םחברי הוועדה הנוכחי :

גב' מורן כחלון- . , נציגת מנכ"ל העירייהנהלת פרויקטים ובקרה בלשכת מנכ"למ גב' מירב בוסקילה – . מנהלת אגף תקציבים וכלכלה, נציגת גזבר העירייה עו"ד אשר אדרי – . ממונה תחום בכיר, נציג היועץ המשפטי לעירייה

משתתפים נוספים:

מר משה דהן – . קניין, אגף רכש ולוגיסטיקה

ילנה שורשר אינג' – . מנהלת אגף פרוייקטים, תשתיות ותחבורה

על סדר היום:

וך וציבור בהתאם ינ ממאג המודדים למדידות שונות לצורך תכנון מוסדות ח הצעות מחיר אישור לצורך.

הסבר הגורם המקצועי )ילנה שורשר(:

בתאריך 18.10.22 ות שונות למדיד המאושר המודדים להצעות מחיר ממאגר לצאתהוחלט בוועדה מע"מ כחוק. בכל הצעות ₪ ועוד

לשתף 10 משרדי מודדים שונים מהמאגר המאושר)מצ"ב

הסבר הגורם המקצועי )משה דהן(:

פנינו ל 10 מודדים ממאגר המאושר לשירותי מדידה בהיקפים שונים במגרשים בנויים בעיר וקיבלנו 4 הצעות, להלן הפירוט

גיאו -פוינט בע"מ שלסינגר מדידות

ומערכות מידע

א.א.ג אזוט בע"מ גטניו ושות' מודדים

מוסמכים בע"מ

אחוז

הנחה

סה"כ

שכ"ט

אחוז

הנחה

סה"כ

שכ"ט

אחוז

הנחה

סה"כ

שכ"ט

אחוז

הנחה

סה"כ

שכ"ט

מדידה מצבית

בשטחים בנויים

10.3% 31,395 9% 31,850 15% 29,750 0% 35,000

מדידה מצבית

בשטחים

פתוחים

13.7% 30,205 9% 31,850 15% 29,750 0% 35,000

סה"כ הצעת

המחיר

61,600 63,700 59,500 70,000

אופן בחירת הספקים הזוכים

"הצעה הזולה הינה של הבהתאם לתנאי הצעת המחירא.א.ג. אזוט בע"מ הנחה אבקש לקבל את ההצעה של "א.א.ג. אזוט בע"מ"-70,000 ₪ ₪ בצירוף מע"מ כדין

דיון:

אשר: במסגרת דיון בוועדה קודמת ביום 18.10.22 אושר לצאת להתמחרות. במסגרת הפרוטוקול שצורף כנספח א' ניתנה חוו"ד יועמ"ש לפיה תקנה 3 )8 שנדונה ונתנה הנמקה ( חלה על התקשרות מדוע יש עדיפות להתקשרות בפטור ממכרז ולא במכרז. אשר על כן, לא כאן המקום לשוב על השיקולים הרלוונטיים לעניין. יחד עם זאת, בקצרה יאמר כי תחום המדידות דורש רמת לטעויות עלולות להיות השלכות רבות משמעות. לצד זאת, כשמדובר מקצועיות רבה, שכן קטים המיועדים למוסדות חינוך נדרשת מידת אמון גבוהה מהרגיל, שעה שמלבד הצורך בפרוי במתן אמון בשל ההשלכות שיש למדידות, נדרש גם אמון במסוגלות לעמוד בלוחות זמנים שההליך מול משרד החינוך מחייב. בפרט כשלעיתים נדרשות התאמות וכד'. בנוסף כידוע, קיים מחסור במוסדות חינוך וקיים צורך דחוף למלאו, כאשר ההליך המכרזי גורם לעיכוב של לפחות חצי שנה בלוחות הזמנים, וממילא- להפסד של שנה"ל בפתיחת מוסדות חינוך.

החלטה:

ל, הנתונים שהוצגו בבקשה וההסברים שניתנו ע"י הגורם המקצועי, הוועדה לאור האמור לעי

מחליטה כדלקמן:

, כנזכר בנספח ב', זאת מהמאגר שנזכר בנספח בדיון קודם אישרנו את היציאה להליך ההתמחרות ג'. בחנו את ההצעות שהתקבלו הנזכרות בנספח א'.

מאשרים את ההתקשרות עם ההצעה הזולה שהתקבלה ע"י א.א.ג אזוט בע"מומפורטת בנספח א'.

______________ ______________ ______________

גב' מורן כחלון

נציגת מנכ"ל העירייה

עו"ד אשר אדרי

נציג היועמ"ש לעירייה

גב' מירב בוסקילה

נציגת גזבר העירייה