פרוטוקול ישיבת ועדה להתקשרויות- אישור יציאה להליך הצעות מחיר לפיקוח צמוד על ביצוע גן ילדים מגרש 956 שכ' עיר היין

פרוטוקול תישיב הועד לפי הוראות חוזר מנכ"ל משרד הפנים להתקשרויות 8/2016 שנערכה ביום חמישי, 01.12.2022, ז' בכסלו התשפ"ג

נוכחים: חברי הוועדה ה

גב' מורן כחלון -מנהלת פרויקטים ובקרה בלשכת מנכ"ל, נציגת מנכ"ל העיריה גב' מירב בוסקילה -וכלכלה, נציגת גזבר העירייה מנהלת אגף תקציבים עו"ד אשר אדרי -ממונה תחום בכיר, נציג היועץ המשפטי לעירייה

משתתפים נוספים :

ילנה שורשר – מנהלת אגף פרויקטים, תשתיות ותחבורה משה דהן - קניין רכש ולוגיסטיקה

על סדר היום :

גן ילדים לפיקוח צמוד על ביצוע הצעות מחיר אישור יציאה להליך 3 כיתות מגרש 956 שכ' עיר היין

הסבר הגורם המקצועי -ילנה שורשר :

מפקח צמוד על ביצועלבחירת משוקלל לצאת להליך התמחרות ת לאשר מבקש גן ילדים 3 כיתות מגרש 956 שכ' עיר היין ,כולל עבודות פיתוח, חניה מנהלי באמצעות מאגר וחיבור תשתיות פרויקטים/מפקחים המאושר אושריםמ ובהתאם לפרמטרים לשקלול ההצעה ה .בפיקוח מדובר גן ילדים צמוד על ביצוע 3 כיתות מגרש 956 שכ' עיר היין . היקף העבודה כהמוערך הוא : 75,000 ₪ לפני מע"מ .עלותחישוב שכ"ט מבוסס על לביצוע הפרויקט) לפי חוזה מצ"ב(. תמבקש לפנות ל5

משרדים המאושר: מאגר המתוך

1. משה ארונס הנדסה ומחשוב בע"מ

2. אורי עטר

3. פלדמן יוסף הנדסה אזרחית

4. י. אבינועם הנדסה וניהול בע"מ

5. א. הופמן פרויקטים בע"מ.

בהתאם פרמטרים לשקלול ההצעות המאושרים ומפרטים בטופס הצעות המצ"ב כנספח א' .

שיבחר בנוהל יבוצעו ע"י הקבלן ועב' פיתוח בשטח הגן חשוב לציין, שהקמת המבנה וחיבור תשתיות יבוצעו ע"י קבלן שנתי של דרש( יוהשלמת עב' פיתוח )במידה ויחניה באמצעות חב' משכ"ל, העירייה. על מנת להבטיח תיאום מלא בין הקבלנים וביצוע איכותי, נדרש שאותו מפקח יבצע פיקוח צמוד על 2 הקבלנים הנ"ל

2

דיון :

ילנה :ה של מוסד המקצועיות הנדרשת בתחום זה חייבת להיות ברמה גבוהה. מדובר על פיקוח על בני שה בדיקת חשבונות, בדיקת התאמת חינוך. מוסדות חינוך זה עולם מומחיות מסוים. המפקח עו פרטים לחוזר מנכ"ל משרד החינוך בעניין בטיחות והכנת דיווחים. ולכן איננו יכולים לסמוך על כל אחד מבחינת מקצועית. מתוך עולם המפקחים יש כאלה שמומחים במוסדות קטנים, ואנו כאן במוסדות קטנים ובחרנו משרדים שלהם התמקצעות ספציפית.

מוןמבחינת א - נדרשת רמת אמון גבוהה בעבודות פיקוח, נוכח חשש לתאום מול קבלנים עתירי כח וממון.

: על בסיס האמור ניתן לקבוע כי תקנה אשר 3 )8( חלה על ההתקשרות המבוקשת : איך הניסיון שלך עם המועמדים? מורן

: ניסיון חיובי. הוספתי גם חדשים שלא פניתי אך מכירה, ונראה לבסוף מי יזכה. כולם ראויים ילנה מבחינתי.

: מה לגבי העדיפות של הליך על פני הליך מכרזי? האם ניתן לצאת להליך מכרזי להתקשרות זו? אשר : לוחות זמנים לגבי ביצוע מכרז זה לפחות חצי שנה, אין לנו את הלוקסוס הזהילנה להמתין, מדובר במוסד חינוכי, אני צריכה להספיק לבנות ולאכלס עד 1 בספטמבר 2023 כדי לתת מענה לצורך קיים זה מעבר ובנוסף לנושאים שאמרתי לעיל, שגם מבחינת אמון ומקצועיות קיים קושי במכרז.

: בנספח א' מפורט דרך בחירתאשר תמחרות? הזוכה, מה באשר לסדרי ההליך של ה ילנה: כאמור, אנו נעביר לתת הצעה לביצוע ההתקשרות. פרטי המשרדים פניה לחמישה משרדים פורטו בהסבר המקדים ובנספח ב'. היקף ההתקשרות מפורט בנספח ג'. לאחר שאנו פונים אנו מאפשרים כ7 ימים להעביר הצעות, אותן אנו בודקים ואז מגיעים לוועדה החלטת הוועדה

נים שהוצגו בבקשה וההסברים שניתנו על ידי הגורם המקצועי, הוועדה לאור האמור לעיל, הנתו

מחליטה כדלקמן:

בנסיבות שתוארו בדיון מצאנו לנכון כי ההתקשרות הספציפית שבפנינו יכולה להיערך בפטור ממכרז ובהתאם להוראות חוזר מנכ"ל, וכי דרך התקשרות זו עדיפה על פני יציאה למכרז פומבי.

משכך, אנו מאשרים לצאת להליך התמחרות כמבוקש.

הפנייה תיערך לחמישה מציעים שנזכרים בנספח ב'.

ההצעות יידרשו ביחס להיקף העבודות שנזכר בנספח ג'.

בהתאם לאמור בפרוטוקול זה ובנספח א'. דרך בחירת הזוכה תהיה יחד עם האמור, הועדה ממליצה להתחיל הליך מכרזי או לפחות לנסות להתניע הליך מכרזי שיהיה בו לתת מענה לצרכים השונים בתחום זה.

_______________ ________________ ________________ מר עידן דוד

מנכ"ל העירייה

מירב בוסקילה' גב

מנהלת אגף תקציבים וכלכלה

עו"ד אשר אדרי

נציג היועמ"ש לעירייה