פרוטוקול ישיבת ועדה להתקשרויות- אישור יציאה להליכי התקשרות לקבלת שירותי תכנון לצורך תכנון סלילת חניות ציבוריות

פרוטוקול תישיב הועד לפי הוראות חוזר מנכ"ל משרד הפנים להתקשרויות 8/2016 נערכהש חמישיביום 2022/01/12 ,ז 'תשפ"ג, הכסלוב

הוועדהחברי נוכחיםה :

מורן כחלוןגב' ה – מנכ"ל העירייה נציגת מנהלת פרויקטים ובקרה בלשכת המנכ"ל, מירב בוסקילההגב' – נציגתמנהלת אגף תקציבים וכלכלה, גזבר העירייה אשר אדריד עו"– ממונה תחום בכיר, נציג עירייה להיועץ המשפטי

משתתפים נוספים :

סלבה לייקין ינג' א–מנהל אגף כבישים ותשתיות

על סדר היום :

להליכי התקשרות לקבלת שירותי תכנון ישור יציאה א תנועה, מדידה לצורך תכנון כולל כביש פיסי סלילת חניות ציבוריות בשכ' מגדל של

סלבה לייקיןהסבר הגורם המקצועי ) (:

תכנוןעיריית אשקלון קיים מאגר יועצים בתחום ל תנועה כביש פיסיו לפי נוהל 8/16 .

כביש פיסיתנועה ובמתן שירותי תכנון מדובר עליוןופיקוח כולל ניקוז חניות ציבוריות על ביצוע אשקלון. בשכ' מגדל

כביש פיסי תנועה ומול יועץ לביצוע תכנון אני נדרש להתקשר חניות ציבוריות של כולל ניקוז בשכ' מגדל

היקף העבודה כ-114,847 ₪, לפיכך אנו מבקשים לערוך התמחרות בהתאם לחוזר מנכ"ל8/16 לצורך כביש פיסי ולפנות ל תנועה ובחירת המתכנן עפ"י מאגר לתכנון 5 מתכננים מהמאגר

1. שיא חדש בע"מ

2. פי. ג'י, אל. הנדסה ותכנון תחבורה בע"מ

3. דרך הנדסה בע"מ

4. חלו"א -חברה למדידות והנדסה אזרחית 1985 בע"מ

5. דסה בע"מ. עשת הנ

דיון:

לבה:ס תכנון תנועה הינו תחום הדורש התמקצעות ספציפית .בטח כשמדברים על תכנון כבישים והכרה של עולם ידע וספציפיספציפיים פיסיים מדובר בעולם ידע הדורש מומחיות וידע מאוד .מעבר לכך, נדרש אמון ומקצועיות במובן הזה שאנו נותנים עבודה שאנו מעוניינים ומחויבים שהיא תתבצע מנים קצר ובאיכות גבוהה. בסד ז

אשר :ניתן לקבוע כי תקנה בהתאם לאמור 3)8( חלה על התקשרות המבוקשת האם ניתן לדעתך לצאת להליך מכרזי ?

סלבה :לא ממש .הליך מרכזי ארך למעלה מחצי שנה ואף יותר מכך ,בטח עד אשר בפועל נחתם חוזה התקשרות .העבודות ,כאמור בסדר היום ,נדרשות לסלילת חניות ציבוריות בשכונת מגדל .

2

במקום שמקיום פעילות מסחרית ענפה ונמצאים בו גם משרדי ממשלה וקיימת מצוקה חריגה מדובר שבחריגה ביחס לחוסר במקומות חנייה ובעיקר כשהמקום נמצא גם בתנופת התפתחות .

מוכה יחסית לדיוק אמינות מיוחדת לכן לוח הזמנים המרכזי אינו אפשרי, כפי גם אמרתי היכולת הנ ומקצועית במסגרת הליך מרכזי אף הן שיקול מדוע לא לצאת להליך מרכזי .

אשר: הליציאמהם תנאי הסף להתמחרות?

סלבה: למאגר והם פורטו בדיונים קודמים קיימים התנאים להירשם ראשית כל והם פורטו בדיונים קודמים . לדוגמה : מתכנן תנועה. םמעבר לכך ,קיימים לנו שני מאגרים רלוונטיי . האחד מתכנן תנועה השני מתכנני כביש פיסי.

האני בכוונה פונ בשני המאגרים משום שזה מייעל את העבודה מבחינות הבעת רק למציעים שנכללים ב לו"ז וגם מפחית את העלויות של העבודה.

אשר: ואופן בחירת הזוכה ? מה באשר לסדרי הליך ההתמחרות סלבה: בחירת הזוכה תהיה 100% לפי מחיר -בחירת הצעה זולה .הפנייה תעשה לחמשת המציעים שנזכרו בהסבר, הם ידרשו לתת מענה תוך 7 ימים ,ולאחר מכן אנו נבחן את ההצעות ונשוב לוועדה.

ה: החלט

המקצועי, הוועדה אור האמור לעיל, הנתונים שהוצגו בבקשה וההסברים שניתנו על ידי הגורם ל

מחליטה כדלקמן:

שבפנינו מצאנו לנכון כי ההתקשרות הספציפית יכולה להיערך בפטור ממכרזבנסיבות בהתאם התקשרות זו עדיפה על פני יציאה למכרז פומבי.להוראת חוזר מנכ"ל וכי דרך משכך, אנו מאשרים לצאת להליך התמחרות. הפנייה תיערך למציעים שנזכרו בסדר היום. סדר ההליך בחירת הזוכה יהיו בהתאם לאמור בפרוטוקול זה . ודרך לנסות להתניע הליך מרכזי שיהיה יחד עם האמור, הוועדה ממליצה להתחיל הליך מרכזי ,או לפחות בו משום מענה לצרכים השונים בתחום זה .

_______________ ________________ _________________ עו"ד אשר אדרי

נציג היועמ"ש לעירית

גב' מורן כח לון

נציגת מנכ"ל העירייה

גב' מירב בוסקילה

העירייה נציגת גזבר