פרוטוקול ישיבת ועדה להתקשרויות- אישור מתכננים לתכנון ורישוי הוספת פרי מעליות לבתי ספר קיימים

1

ח'/טבת/תש" פ

05/01/2020

פרוטוקול ועדת התקשרויות

מתאריך 02.01.20

נוכחים

גב' אירית נתן - מנכ"לית העירייה

עו"ד יעל ארביב גבאי - ס/יועץ משפטי

גב' שירן מורלי-אלישע - עו"ד בלשכה המשפטית

מר יוגב דהרי - מנהל אגף רכש ולוגיסטיקה

מר משה דהן - קניין, אגף רכש ולוגיסטיקה

גב' מירב בוסקילה - ס/מנהלת אגף תקציבים וכלכלה אינג' ויקטוריה ברנגל - מהנדסת העיר

אינג' ילנה שורשר - מנהלת אגף פרוייקטים, תשתיות ותחבורה

על סדר היום :

1. אישור מתכננים לתכנון ורישוי הוספת פרי מעליות לבתי ספר קיימים

2. אישור הגדלת חוזה למתכנן בית ספר לחינוך ספורט ימים בהתאם לפרוגרמה המעודכנת

3. אישור מנהל פרויקט לתכנון בית ספר לחינוך ספורט ימי

4. עדכון מאגר מנהלי פרויקטים/מפקחים

דיון :

1. אישור מתכננים לתכנון ורישוי הוספת פרי מעליות לבתי ספר קיימים

מר משה דהן: יצאנו להצעות מחיר דרך המאגר רק על בסיס מתן הנחה לשכ"ט המוצע. פנינו ל-7

משרדים וקיבלנו 2 הצעות: משרד גיא עברון מתכננים בע"מ נתן 10% הנחה ואינג' דני מורנו נתן 5.1% הנחה בהתאם לתנאי הצעות מחיר העירייה מעוניינת לזכות עד 2 זוכים, לכן פנינו לאינג דני מורנו והוא הסכים להשוות את הצעתו לספק הראשון ולקבל - 40% מהיקף העבודה

אינג' ילנה שורשר: עם משרד גיא עברון אין לנו ניסיון בעבודה, אך קיבלתי המלצות על המשרד

הזה ממשכ"ל. המשרד תכנן בשנה שעברה פרויקט דומה לעיריית קריית גת. עם אינג' דני מורנו יש לנו ניסיון לאורך הרבה שנים והוא תכנן פרויקט דומה בבה"ס אור מנחם. ממליצה לאשר את משרד גיא עברון כראש צוות תכנון, רישוי ופיקוח עליון הוספת פרי מעליות לבתי ספר הקיימים ולמסור למשרד זה 60% מהיקף הפרויקט. ממליצה לאשר את משרד אינג' דני מורנו כראש צוות תכנון, רישוי ופיקוח עליון הוספת פרי מעליות לבתי ספר הקיימים ולמסור למשרד זה 40% מהיקף הפרויקט.

2 .אישור הגדלת חוזה למתכנן בית ספר לחינוך ימים בהתאם לפרוגרמה המעודכנת

אינג' ילנה שורשר: בוועדת התקשרויות מיום 04.09.19 אושר ראש צוות תכנון בית ספר לחינוך

ספורט ימי בהתאם לפרוגרמה משנת 2015 – משרד ערן מבלובתאריך 01.12.19 נחתם חוזה תכנון. בתאריך 17.12.19 התקבלה בעירייה פרוגרמה מעודכנת לפרויקט זה. מבקשת לאשר עדכון שכ"ט של משרד ערן מובל בהתאם לפרוגרמה המעודכנת. שכ"ט בהתאם לפרוגרמה המעודכנת גדול משכ"ט המקורית בכ-23%. לא היו לחוזה זה הגדלות אחרות 3 .אישור מנהל פרויקט לתכנון בית ספר לחינוך ספורט ימי

אינג' ילנה שורשר: יצאנו להצעות מחיר משוקללות דרך מאגר המאושר בהתאם לאמות המידה

שנקבעו על ידי הוועדה. פנינו ל-5 משרדים וקיבלנו 2 הצעות. לאחר שקלול ההצעות, ההצעה של משרד א. גולן מהנדסים (2009) בע"מהינה הצעה שקיבלה הניקוד הגבוה -96.8 נק'.

ממליצה לאשר את משרד א.גולן מהנדסים בע"מ, כמנהל פרויקט לתכנון, רישוי וביצוע בית ספר לחינוך ספורט ימי. בנוסף, ממליצה לעדכן את שכ"ט של מנהל הפרויקט בהתאם לפרוגרמה 2

המעודכנת (כפי שהוסבר בסעיף הקודםשכ"ט בהתאם לפרוגרמה המעודכנת גדול משכ"ט המקורית בכ-42% .לא היו לחוזה זה הגדלות אחרות.

4 .עדכון מאגר מנהלי פרויקטים/מפקחים

קיים מאגר מנהלי פרויקטים/מפקחים לניהול תכנון ופיקוח צמוד על ביצוע מוסדות ציבור וחינוך.

התקבלה בקשות להצטרפות למאגר ממשרד גלרוס אחזקות בע"מ. הצעה נבדקה ונמצאה כתקינה ועומדת בכל תנאי סף של קול קורא. קיימות המלצות מעיריית אשקלון ומשכ"ל.

ממליצה לכלול את משרד גלרוס אחזקות בע"מ במאגר מנהלי פרויקטים ומפקחים לפרויקטים קטנים בבינוי (לא כולל שיפוצים ומוסדות חינוך) ופרויקטים בכבישים ומערכות.

זאת בהתאם להסדר ניגוד עניינים שהוסכם עם חברת גלנועם העובדת עם העירייה במכרז 48/2018 לפיוהיא התחייבה כי חברת גלרוס תבצע עבודות פיקוח עבור העירייה בתחום הפיתוח בלבד (ומכאן שלא בעבודות שיפוצים ולא במוסדות חינוך.

החלטות :

1. לאשר את הצעות מחיר על בסיס מתן הנחיה לשכ"ט המוצע (ללא שקלול) לתכנון

ורישוי הוספת פרי מעליות לבתי ספר קיימים:

א. משרד גיא עברון מתכננים בע"מ כ-60% מהיקף הפרויקט בשכ"ט של 231,300

₪ לאחר הנחה 10% בהתאם להצעתו לפני מע"מ כפי שמפורט במצ"ב.

ב. אינג' דני מורנו כ-40% מהיקף הפרויקט בשכ"ט207,000 ₪ לאחר הנחה 10%

בהתאם להצעתו לפני מע"מ כפי שמפורט במצ"ב

2. לאשר עדכון שכ"ט של משרד ערן מובל בהתאם לפרוגרמה המעודכנת עבור פרויקט בית

ספר לחינוך ספורט ימי. שכ"ט בהתאם לפרוגרמה המעודכנת הינו 673,405 ₪ לפני מע"מ. יש להכין ולחתום נספח לחוזה עם האדריכל בהתאם.

3. לאשר את משרד א. גולן מהנדסים בע"מ, כמנהל פרויקט לתכנון, רישוי וביצוע בית ספר

לחינוך ספורט ימי ולעדכן את שכ"ט של מנהל הפרויקט בהתאם לפרוגרמה המעודכנת .

שכ"ט המעודכן הינו 259,515 ₪ לפני מע"מ

4. לעדכן מאגר מנהלי פרויקטים ומפקחים ולכלול את משרד גלרוס אחזקות בע"מ במאגר

מנהלי פרויקטים ומפקחים לפרויקטים קטנים בבינוי (לא כולל שיפוצים) ופרויקטים בכבישים ומערכות. זאת בהתאם להסדר ניגוד עניינים שהוסכם עם חברת גלנועם העובדת עם העירייה במכרז 48/2018 לפיו היא התחייבה כי חברת גלרוס תבצע עבודות פיקוח עבור העירייה בתחום הפיתוח בלבד (ומכאן שלא בעבודות שיפוצים ולא במוסדות חינוך.

עו"ד יעל ארביב גבאי

ס'/מ"מ יועמ"ש

יוגב דהרי

מנהל אגף רכש

ולוגיסטיקה

אורית נתן

מנכ"לית העירייה