פרוטוקול ישיבת ועדה להתקשרויות- אישור יציאה להצעות מחיר ממאגר המודדים למדידות שונות לצורך תכנון מוסדות חינוך

פרוטוקול ישיבת ועדה להתקשרויות לפי הוראות חוזר מנכ"ל משרד הפנים 8/2016 שנערכה ביום שלישי 02.05.2023, י"א באייר ה'תשפ"ג

חברי הוועדה הנוכחים:

גב' מורן כחלון – מנהלת פרויקטים ובקרה בלשכת מנכ"ל, נציגת מנכ"ל העירייה גב' מירב בוסקילה - מנהלת אגף תקציבים וכלכלה, נציגת גזבר העירייה עו"ד נאור ערוסי – נציג היועמ"ש לעירייה

משתתפים נוספים:

אינג' ילנה שורשר – מנהלת אגף פרויקטים

גב' מאירה לוי – תקציבנית

גב' טליה ביסטרוב – מתמחה בלשכה המשפטית

על סדר יום:

אישור יציאה להצעות מחיר ממאגר המודדים למדידות שונות לצורך תכנון מוסדות חינוך בהתאם לצורך.

הסבר הגורם המקצועי (אינג' ילנה שורשר):

מבקשת לאשר יציאה להצעות מחיר ממאגר המודדים המאושר למדיד ות שונות לצורך תכנון מוסדות חינוך וציבור בהתאם לצורך במגרשים בנויים בסכום עד 100,000 ₪בתוספת מע"מ כחוק ובמגרשים פנויים בסכום עד 100,000 ₪בתוספת מע"מ כחוק.

יש צורך למדידות שונות וניתן לה פעיל מודדים שונים בו זמנית, קיימת דחיפות בביצוע מדידות בעקבות פיתוח שכונות חדשות – הסכם הגג והתחדשות עירונית – בשכונות קיימות.

בכל הצעות לשתף 10 משרדי מודדים מהמאגר המאושר (מצ"ב) ולזכות לפחות 2 עבור כל סוגמדידה (מגרשים בנויים ומגרשים פנויים).

דיון:

נאור: בהתאם לסעיף 6.3 לנוהל חוזרהמנכ"ל 8/2016, על היועמ"ש לחוות את דעתו בפתח הדיון האם תקנה 3(8) לתקנות העיריות מכרזים חלה על ההתקשרות המבוקשת, במובן זה שפטורה העירייה מפרסום מכרז פומבי (או זוטא) והיא רשאית להתקשר לפי הוראות הנוהל.

תשומת הלב צריכה להינתן לשאלה האם העבודה המבוקשת היא כזו שדורשת ידע ומומחיות מיוחדים או יחסי אמון מיוחדים ואינה בגדר עבודה מקצועית שגרתית.

דרך המלך הינה מכרז. האם במקרה דנן לא ניתן לקיים הליך מכרזי? הרי מדובר על עבודות מדידה.

מה ייחודי והאם נדרשת מיומנות ומוחיות או יחסי אמון מיוחדים לצורך ביצוע עבודה מסוג זה?

ילנה: זהו צורך דחוף, כפי שהסברתי קודם, מאחר ומדובר על בנייה בשכונות חדשות. קיים מאגר לפי נוהל 8/2016. אני מבקשת כרגע, לאור הדחיפות ונסיבות העניין, לאשר יציאה להצעות מחיר דרך המאגר הקיים ובמקביל, בהתאם להחלטת הוועדה אנו כבר מקדמים מכרז לעבודות מדידה.

נאור: לאור הנימוקים שפורטו לעיל אני סבור כי אין מניעה משפטית במקרה הנדון.

2

החלטת הוועדה

לאור האמור לעיל, דברי ההסבר והנימוקים של הגורם המקצועי, הוועדה מחליטה ל אשר יציאה להצעות מחיר (לכל המודדים במאגר) למדידות מוסדות חינוך וציבור שונים במגרשים בנויים

ופנויים בהתאם לצורך ולהלן:

א. במגרשים פנויים - סכום כולל של עד 100,000 ₪ בתוספת מע"מ

ב. במגרשים בנויים - סכום כולל של עד 100,000 ₪ בתוספת מע"מ

ג. הבחירה עבור כל סוג מדידה תהיה עד 2 מודדים זוכים.

_______________ ________________ _________________ גב' מורן כחלון גב' מירב בוסקילה עו"ד נאור ערוסי נציגת מנכ"ל העירייה נציגת גזבר העירייה נציג היועמ"ש ל עירייה