פרוטוקול ישיבת ועדה להתקשרויות- יציאה להצעות מחיר לקבלת שירותי ייעוץ בתחום האסטרטגיה

פרוטוקול תישיב הועד לפי הוראות חוזר מנכ"ל משרד הפנים להתקשרויות 8/2016 שנערכה ביום שלישי 2.8.22 , ה' באב תשפ"ב

חברי הוועדה הנוכחים:

מורן כחלון -מנהלת פרויקטים ובקרה בלשכת מנכ"ל ונציגת מנכ"ל מירב בוסקילה -מ"מ גזבר העירייה ונציגת גזבר

עו"ד אייל איזמן -יועמ"ש העירייה

משתתפים נוספים:

דנה גרינבלט -דוברת העירייה

יהודה פרץ –מנהל מחלקת רכש

אפרים קור -מתמחה לשכה משפטית

על סדר היום :

יציאה להצעות מחיר שירותי לקבלת ייעוץ בתחום אסטרטגיהה לעיריית אשקלון

מהלך הדיון :

דנה גרינבלט:

לאשר יציאה להצעות מחיר לשירותימבקשת ייעוץ בתחום אסטרטגיהה. בהמשך להקמת מאגר היועצים בתחום מיתוג ואסטרטגיה לשירותי אסטרטגיה , שפניה להצטרפות למאגר פורסמה גו ומית ביום 24.2.21 ולאישור שניתן על ידי הוועדה הצטרפות גופים שונים ל למאגר ביום 24.3.21 במספר ו ייעוץ בתחוםשירותי אני מבקשת לאשר כן מועדים לאחר מ אסטרטגיה גיבוש לעירייה תקשורתית למשך תקופה של 3 , עם אפשרות להארכהחודשים של 3 חודשים נוספים בכפוף לאישור תקציבי מראש .

הדרישות שלנו הן:

• תי ומתן שיר גיבוש אסטרטגיה תקשורתית ובכלל זה ייעוץ בכל הנוגע לפרויקטים שונים המבוצעים בעיר .

• סיוע הפצתבקביעת אסטרטגיה לצורך האינפורמציה השונה הנוגעת לפעולות העירייה בתחומים שונים לידיעת הציבור הרחב .

• ,סיוע סיועייעוץ וליווי קמפיינים ומהלכים פרסומיים ובכלל זה וייעוץ קביעת מדיניות פרסום ב הכתובה, האלקטרונית וברשתות החברתיותבעיתונות .

אגף הדוברותשירותי הייעוץ יינתנו ל של העירייה אשר ינהל את עבודת היועץ.

מבוקש לקבוע, כי בחירת הזוכה תעשה כך שיינתן משקל של 70% משקל ולמרכיבי איכות ההצעה

של 30% . מבוקש לאשר, כי משקולות האיכות יהיו כדלקמןחירלמ :

• ון מקצועי בגין ניסי -ניסיון מוכח בניהול אסטרטגיה תקשורתית עבור רשויות מקומיות שמספר 100,000 תושבים או מתן שיורתים כאמור למשרד ממשלתי. הניקוד שיינתן

יהיה כדלקמן: 10% הניקוד המירבי בגין משקל זה יעמוד על לכל רשות/ משרד 30%.

• ניהול וליווי משברים באמצעיים התקשורתיים בזירה הציבורית עבור לקוחות במגזר בגין הציבורי/ פרטי 5% לכל משבר שנוהל. הניקוד המירבי בגין משקל זה יעמוד על 25% .

• התרשמות כללית מהמלצותבגין ם המציע(לקוחות )ייתכן ראיון עשיצרף המציע מ15%.

2

פנייה תיעשה לספקים הבאים ה -פינגר, גולד meshהצטרפותם , אשר בלאנקו, שון ג'אן, ברוך נאה בתחוםלמאגר היועצים מיתוג ואסטרטגיה ביום 24.3.2021.

,התאם לתקציבניתב קיים אישור תקציבי מקסימלי בסך של 25,000 בחודש פלוס מע"מ. ש"ח החלטת הוועדה

יציאה להצעות מחיר על פי הנתונים שהוצגו לעיל. הוועדה מחליטה לאשר _______________ ________________ ________________ מורן כחלון

העירייה ל"נציגת מנכ

מירב בוסקיל ה

גזבר העירייה נציגת

אייל איזמן ד"עו

היועץ המשפטי לעירייה

_____________

דנה גרינבלט

דוברת העירייה