פרוטוקול ישיבת ועדה להתקשרויות- אישור יציאה להצעות מחיר מתוך המאגר לתכנון מקווה טהרה במגרש -951 שכ' עיר היין

1

פרוטוקול ישיבת ועדה להתקשרויות לפי הוראות חוזר מנכ"ל משרד הפנים 8/2016 שנערכה ביום רביעי 02.11.2022, ח' חשון, ה'תשפ"ג

חברי הוועדה הנוכחים:

מורן כחלון -נציגת מנכ"ל העירייה

מירב בוסקילה –מ.מ גזבר העירייה

עו"ד אייל איזמן –היועץ המשפטי לעירייה

משתתפים נוספים:

אינג' ילנה שורשר –מנהלת אגף פרויקטים

על סדר היום:

אישור יציאה להצעות מחיר מתוך המאגר לתכנון מקווה טהרה במגרש 951- שכ' עיר היין .

ילנה שורשרהסבר הגורם המקצועי ) (:

מקווה טהרה לתכנון מבקשת לאשר יציאה להליך התמחרות עם ציון איכות ומחיר לבחירת מתכנן במגרש 951 שכ' עיר היין באמצעות מאגר ראשי צוות מתכננים ובהתאם לפרמטרים ואמות המידה מיוחדיםה המותאמים לפרויקט זהו ומפורטים בטופס הצעות מחיר מצ"ב )נספח א' .(

מדובר בתכנון: ־טהרה בשטח של כ מקווה 230 מ"ר, הכולל 2 בורות טבילה )אחד רגיל ואחד בשיטת

חב"ד(, 6 חדרי הכנה )אחד מהם חדר כלות( ואזור טהור כלים. התכנון כולל אדריכלות וכל היועצים כפי שמפורט בסעיף 3ד' של החוזה תכנון מצ"בנספח ב' (.

שכ"ט המוערך של המתכנן הינו 345,000 מע"מ. ₪ לפני

־ל מבקשת לפנות 7 מתכנניםמשדר ממאגר:

א. מילוסלבסקי אדריכלים;

ב. קנפו כלימור אדריכלים;

ג. ש. פבזנר –אדריכליםג. פבזנר ;

ד. מנספלד קהת בע"מ;

ה. V5 אדריכלים;

ו. אורון ג'ויס;

ז. גיורא גור.

בהתאם לרשימה המצ"ב גכנספח ' ובהתאם לאמות המידה המצורפות כנספח א'. יצוין כי מדובר בעבודה שדורשת , ניסיוןיחסי אמון ומומחיות מיוחדים בתכנון פרויקטים דומים. בעבר ניסינו לפרסם ( מהוות חסם מלהגיש 'מכרז להתקשרות מסוג זה וראינו שהדרישות הנהוגות במכרז )ערבויות וכו ניה הצעות. אנחנו סבורים כי הדרך הנכונה להתקשר עם מתכננים בעבודות מסוג זה הינה על דרך פ מתוך מאגר.

2

דיון

אייל :

בהתאם לסעיף 6.3 לנוהל חוזר המנכ"ל8/2016 ,היועמ"שעל לחוות את דעתו בפתח הדיון האם תקנה 3)8( לתקנות העיריות מכרזים חלה על ההתקשרות המבוקשת, במובן זה שפטורה העירייה מפרסום מכרז פומבי )או זוטא( והיא רשאית להתקשר לפי הוראות הנוהל.

תשומת הלב צריכה להינתן לשאלה האם העבודה המבוקשת היא כזו שדורשת ידע ומומחיות אינה בגדר עבודה מקצועית שגרתית. יחסי אמון מיוחדים ומיוחדים או לאור הנימוקים שפורטו לעיל על ידי הגורם המקצועי , סבורני מדובר בסוג עבודה/שירות שניתן כי לבצע את ההתקשרות לפי נוהל חוזר מנכ"ל משרד הפנים 8/2016 .

םפומבייים אך ויוער כפי שהערתי בדיונים קודמים, דרך המלך הנה באמצעות מכרז וראוי לבצע גם הליך זה בדרך שכזו.

מורן:

האם הפניה שתיעשה תספק מענה עבורך?

ילנה:

כן, מדובר רק בתכנון.

מירב:

לדעתי לפרויקט של תכנון בלבד, תמורה של 10% מסכום הפרויקט הינו סכום גבוה

ילנה:

לתכנון פרויקט שכזה. מדובר בפיקוח ותכנון וזה כולל את כל היועצים הנדרשים

אייל:

יש לשים לב שבודקים כפי שצריך, נדרש לבדוק ניסיון קודם של המתכננים שביצעו בפועל מקוואות של נשים. יש להפריד בין ביצוע מקוואות של נשים לבין ביצוע מקוואות של גברים.

ילנה:

יש פירוט בהצעת ברכיב האיכות.

אייל:

, באופן כללי ולא תלכך שבסעיף האיכות רשום ניסיון בתכנון מקוואולא לזה התכוונתי, הנני מתכוון באופן ספציפי למקוואות נשים.

ילנה:

הדבר יתוקן במסמכים.

מורן:

מבחינתי ניתן לאשר את היציאה להצעות מחיר.

אייל:

זה בצירוף לעבודה כי נדרש לעלות את סוגיית התמורה של 10% מול המנכ"ל

מורן:

העלה זו בפניו.

3

החלטה

לאור האמור לעיל, הנתונים שהוצגו בבקשה וההסברים שניתנו על ידי הגורם המקצועי, הוועדה

מחליטה כדלקמן:

1. בהתאם לחוות הדעת המשפטית אין מניעה להתקשר עפ"י הליך לפי חוזר מנכ"ל 8/2016

בנושא זה .

2. בנדון. לאור כך, הוועדה מחליטה לאשר יציאה להליך התמחרות מתוך המאגר

3. הפניה תיעשה ל־7 מציעים מן המאגר הקיים

4. התמורה אשר הוצגה בפני חברי הוועדה תוצג בפני מנכ"ל העירייה

_____________ _____________ _____________

גב' מורן כחלון

נציגת מנכ"ל העירייה

גב' מירב בוסקילה

מ"מ גזבר העירייה

עו"ד אייל איזמן

יועמ"ש העירייה