פרוטוקול ישיבת ועדה להתקשרויות- יציאה להצעות מחיר עבור תכנון לבניית מבנה/ים למינהל חינוך, רווחה ואגף בטחון

פרוטוקול תישיב הוראותה להתקשרויות לפי ועד חוזר מנכ"ל משרד הפנים 8/2016 שנערכה רביעיביום 02.11.2022 ,' חשון, תשפ"ג ח

נוכחים: חברי הוועדה ה

מורן כחלון -נציגת מנכ"ל העירייה

מירב בוסקילה –מ.מ גזבר העירייה

עו"ד אייל איזמן –היועץ המשפטי לעירייה

משתתפים נוספים:

אדר' מירב שניר –אדריכלית העיר

על סדר היום :

יציאה להצעות מחיר עבור מתוך המאגר. לבניית מבנה/ים למינהל חינוך, רווחה ואגף בטחון תכנון

הסבר הגורם המקצועי )אדר' מירב שניר( :

לתכנון מקווה טהרהמבקשת לאשר יציאה להליך התמחרות עם ציון איכות ומחיר לבחירת מתכנן במגרש 951 ישכ' עיר היין באמצעות מאגר ובהתאם לפרמטרים ואמות ים תכנון מבני ומוסדות ציבור ראשי צוות המידה המיוחדים והמותאמים לפרויקט זה ומפורטים בטופס הצעות מחיר מצ"ב )נספח א'(. מדובר בתכנון:

־מבנה מינהל חינוך בשטח של כ2,400 ווחה בשטח של כ מ"ר, מבנה מינהל ר 2,400 מ"ר ומבנה אגף בטחון ־בשטח של כ1,500 . התכנון כולל אדריכלות וכל היועצים כפי שמפורט בסעיף מ"ר 3ד' של החוזה תכנון מצ"ב )נספח ב'(.

שכ"ט המוערך של המתכנן הינו 4,000,000 ₪ לפני מע"מ ־אני מבקשת לפנות ל 6 מאגר יועצים מתוך 04/2021 קטגוריה ב )מעל 1,000 לביצוע העבודה שפורטה מ"ר

לעיל :

1. דרמן ורבקל אדריכלים;

2. באה אדריכלים;

3. מנספלד קהת אדריכלים;

4. רוזן ליננברג אדריכלים;

5. רונה כהן אדריכלים;

6. רכטר אדריכלים.

המצוינותובהתאם לאמות המידה אם לרשימות המצ"ב נספח ג' הת בעבודה יצוין כי מדובר בנספח א'.

שדורשת יחסי אמון, ניסיון ומומחיות מיוחדים בתכנון פרויקטים דומים. בעבר ניסינו לפרסם מכרז להתקשרות מסוג זה וראינו שהדרישות הנהוגות במכרז )ערבויות וכו( מהוות חסם מלהגיש הצעות.

פניה מתוך מאגר.אנחנו סבורים כי הדרך הנכונה להתקשר עם מתכננים בעבודות מסוג זה הינה על דרך דיון

מירב שניר:

מדובר בתכנון של פרויקט שמשך הבנייה ימשך כ־ 3 שנים ועלותו מוערך בכ־40 מיליון שקל, עלות התכנון הינו עומד על 10% מעלות הפרויקט ולכן עומד על כ־ 4 מיליון שקל, הסכום כולל את כל היועצים הנדרשים לפרויקט שכזה.

חשוב לציין כי הבנייה של המבנים יחסוך בעתיד לעירייה סכומים גדולים של השכרות מבנים.

אייל:

אנו כאן מקבלים הצעת תכנון בסכום של כ־4 מיליון שקל וזה רק הערכה שבדר"כ פרויקטים שכאלה עלולים להסתיים בתוספות ולא יסתיימו בסכום של הערכה הראשונית.

המנכ"ל בדר"כ אוהב להתערב בדיונים שכאלה, במיוחד לאור סכום הפרויקט.

מורן:

מי המתכננים ולמה פניתם דווקא אליהם.

מירב שניר:

אנו עובדים איתם, והיה התרשמות קודמת, ראיינו את המשרדים במסגרת עבודות החכ"ל, והדבר מתואם עם מהנדסת העיר, לכן העדפנו את 6 המציעים האלה ואנו מעוניינים לפנות אליהם

מירב:

האם מדובר בתכנון ניהול ופיקוח?

מירב שניר:

כן.

אייל:

מדובר בהערכת מחיר התחלתי בלבד ויכול להיות שהמחיר יעלה.

מירב:

שישנה חשיבות בהערכת התקציב, לכן חשוב לדעת מה הסכום שיידר לכם במיידית ומה הסכום לאחר מכן ?

םהדיון נעצר לצורך דיון בעניין הפרוטוקולי :

מירב:

לנושא הפרוטוקולים, מגיעים אלי פרוטוקולים לאחר שבועיים, האם אני צריכה לזכור אני לא מוכנה מה עלה בדיון ומה לא עלה בדיון.

יוגב:

נדרש לתמלל את הישיבות ומישהו צריך לשכתב אותם.

אייל:

נעשה זאת אחת ולתמיד

םאותנטייאנו מתעסקים במנהל, יש כמה עקרונות הדברים נדרשים להיות ומידיים. כפי שזה קורה תבוועדת מכרזים וקורה בוועד מכרזים של כוח אדם.

פרוטוקול נכתב ביד במהלך הפרוטוקול וחברי הוועדה חותמים עליו, לאחר מכן ניתן להקליד אותו.

תמקסימום כפי שקורה בוועד מכרזים הוועדה מוקלטת וזה עובר תמלול עד למילה האחרונה שנאמרת בדיון.

תנטי, מה שאנו עושים כאן זהו בלגן אחד שלם. הפרוטוקול יוצא או אנשים לא צריכים להגיע עם פרוטוקולים מוכנים, אלא נדרש להכינו במהלך הדיון וזאת לאור השיח השמתקיים בוועד .

כאשר מסיימים דיון החלטה מתקבלת, ונחתמת.

מירב:

זה פלטפורמה מצוינת והיא חוסכת זמן.

מורן:

לוועדה ואנו רק מעבים אותו.אנו מקבלים חומרים כהכנה

אייל:

אין בעיה להגיע עם מקסימום החומרים לוועדה, אך זה לא פרוטוקול מוכן אלא חומרים לתשתית.

עליהם מעבים, מוסיפים שאולים ומקיימים דיון אשר נכתב בפרוטוקול.

הדבר צריך להיחתם באותו המקום.

מגיע לשלישי ונתקע, ואז זה חוזר ומתחיל להיסחב לאורך הבעיה כאשר זה נחתם ע"י אחד או שניים ואז הזמן.

נדרש שיהיה פרוטוקול בסיום הוועדה.

יוגב, בבקשה תאשר שככה זה צריך להיות.

יוגב:

אכן.

חוזרים לדון בנושא הודעה:

מירב שניר:

במידית נדרש ל־על פי אבני הדרך אשר רשומים בחוזה אזי 20%/25% מהסכום, ובעוד כ־4 חודשים נדרש לעוד כ־60% מהסכום

מירב:

מתי ההקמה:

מירב שניר:

הקמה לאחר מכן, תהיה במהלך שנת 2024 .

מירב

אז לצרכי הכנת התקציב נדרש כ־80% מעלות הייעוץ בסכום של כ־4 מילון שקל

מירב:

תם בעבר?את מכירה את האנשים שאת יוצאת איתם בהליך הצעות המחיר?, עבדת אי

מירב שניר:

כן, אלה אנשים שעבדנו איתם בעבר ואנו מכירים את טיב עבודתם.

מורן:

לא בטוח שיציאה ל־ 6 מציעים מספיק בסכום שכזה

אייל:

את נדרשת שיהיה סבב בין המציעים, אין בעיה לצאת ל־ 6 האלה בלבד וזאת כל עוד נשמר על סבב בין המקצועי. המציעים מדובר בהחלטה של הגורם

מירב שניר:

יש סבב ויש חלוקה בסוגי העבודות, יש שוויונות בחלוקתה העבודה בין היועצים במאגר.

המאגר מחולק ל־ 4 סוגים וזה על פי היכולת לבצע עבודות לפי גודל המבנים והניסיון הקודם שלהם בתכנון עוד כמה צריך לצרף?

אייל:

זה החלטה של הגורם המקצועי .

יוגב:

יר לצאת להליך ל־ זה סב 6 מציעים נה בסכומים או בספקים הבעיה היא האם פניתם להבעיה אי 6 האלה בפעם הקודמת, האם את פונה אליהם כל הזמן ולא מבצעת סבב בין המציעים?

מורן:

ןהליך, אין צורך להגיש רשימה רק צריך לשים לב לסבב ביהאם יש סבב? הדבר חשוב ל המציעים.

מירב שניר:

ן רנדומליות, מדובר במציעים אשר מחולקים לפי סוגי העבודות אשר הם יכולים לספק, מדובר אין כא בבחירה מדויקת יותר בין כל המציעים אשר מחלקת אותם ל־ 4 תת קטגוריות הדבר הזה קבוע בהסכם והספים נדרשים להעביר מידע וזה כחלק מבחינת האיכות.

אייל:

3/4 ה פרויקט אחד? מבנים או שז

מירב שניר:

א ניתן לחלק את זה לא, מדובר במתחם אחד שנדרש שרק מתכנן אחד יבצע על מנת לשמור על קו אחיד, ל למספר מתכננים.

ה:החלט

לאור האמור לעיל, הנתונים שהוצגו בבקשה וההסברים שניתנו על ידי הגורם המקצועי, הוועדה מחליטה

כדלקמן:

1. מדובר בשירותים הדורשים מומחיות מיוחדת ושנדרשים יחסי אמון מיוחדים בין השתכנענו שאכן

המתכנן 8/2016 היא המתאימה להליך זה .

2. ־אנו מאשרים לפנות ל6 יםמשרדי אדריכלים מתוך המאגר מיםהקיי .

3. יש לפעול ביחד עם מחלקת מכרזים על מנת לקדם הליך מכרזי

_____________ _____________ _____________

גב' מוכן כחלון

מנכ"ל העירייה נציגת

גב' מירב בוסקילה

מ"מ גזבר העירייה

עו"ד אייל איזמן

יועמ"ש העירייה