פרוטוקול ישיבת ועדה להתקשרויות- יציאה להתמחרות לתכנון מבנים לרווחה חינוך וביטחון

פרוטוקול ישיבת ועדה להתקשרויות לפי הוראות חוזר מנכ"ל משרד הפנים 8/2016 שנערכה ביום שני, בתאריך 03.07.2023, י"ד בתמוז ה'תשפ"ג

חברי הוועדה הנוכחים:

מלכה גרשון – סמנכ"ל הון אנושי ומנהל כללי, נציגת מנכ"ל גב' מירב בוסקילה – נציגת גזבר העירייה

עו"ד נאור ערוסי – נציג היועמ"ש לעירייה

משתתפים נוספים:

גב' מורן כחלון – מנהלת פרויקטים ובקרה בלשכת מנכ"ל אדר' ענבל מניסטרסקי – אדריכלית העיר ומנהלת אגף תכנון עמי קריסי – מנהל מחלקת מכרזים והתקשרויות

טליה ביסטרוב – מתמחה בלשכה המשפטית

על סדר יום:

1. יציאה להצעות מחיר עבור תכנון למבנים למינהל רווחה, חינוך ואגף בטחון מתוך המאגר

אדריכל – עורך ראשי לתוכניות בנין עיר מתארית ו/או מפורטת בשטח של בין 51 דונם ל- 200 דונם.

דברי הסבר הגורם המקצועי (אדר' ענבל מניסטרסקי):

מבקשת לאשר יציאה להליך התמחרות עם ציון איכות ומחיר לבחירת מתכנן לתכנון מבני רווחה, חינוך ואגף בטחון במגרש בשכונת אפרידר, באמצעות מאגרי תכנון ומבני ציבור ובהתאם לפרמטרים ואמות המידה המיוחדים והמותאמים לפרויקט זה ומפורטים בטופס הצעות מחיר מצ"ב (נספח א').

מדובר בתכנון: מבנה עבור מינהל חינוך בשטח בהיקף של כ 2,400 מ"ר, מבנה מינהל רווחה בשטח

בהיקף של כ – 2,400 מ"ר ומבנה אגף בטחון בשטח בהיקף של כ– 1,500 מ"ר התכנון כולל אדריכלות וכל היועצים כפי שמפורט בסעיף 3ד' של החוזה תכנון, מצ"ב (נספח ב').

שכ"ט המוערך של המתכנן הינו כ-2,500,000 ₪ לפני מע"מ אני מבקשת לפנות ל - 5 יועצים מתוךמאגר 04/2021 קטגוריהב' לביצוע העבודה שפורטה לעיל

1. אס אדריכלים

2. טיטו אומן אדריכלים

3. באה אדריכלים

4. אדריכליםV5

5. דני לזר אדריכלים

נודה להחלטה ליציאה להצעות מחיר לטובת הפרויקט.

דיון:

ענבל:

אני מבקשת לצאת להליך התמחרות בנושא, יש לנו תב"ע ואנו מוסיפים זכויות למסחר ומבני ציבור.

אני רוצה לפנות ל 5 יועצים, מדובר במבני רווחה וביטחון, האדריכלים שציינתי מנוסים בתחום מבני ציבור ואנו מעוניינת לבצע את התכנון עם הזוכה מביניהם.

מירב:

מה ההערכה הכספית?

ענבל:

שכ"ט מוערך של המתכנן 2,500,000 .₪

מירב

על מה התבססתם בחישוב שכר הטרחה:

ענבל:

עשינו חישוב של שטח המבנה והגענו לסכום האמור.

מירב:

אני רואה במסמכים שההערכה הכספית לפרויקט היא 50 מיליון, עד היום היה מדובר על מבנה בסדר גודל של כ 25 מיליון ₪, אני מבקשת הבהרה בנושא כדי לדעת להעירך תקציבית.

ענבל:

אני צריכה לבדוק ואחזור אלייך עם תשובות.

מירב:

בסדר, כרגע נוריד את הנושא מסדר יום עד לבירור התשלום החלטת הצוות המקצועי

לאור האמור לעיל, הנתונים שהוצגו בבקשה וההסברים שניתנו על ידי הגורם המקצועי, הוועדה

מחליטה כדלקמן:

הוועדה תתכנס לדון ביציאה לנוהל התמחרות לאחר בירור ההיקף הכספי של הפרויקט ע"י הגורם המקצועי.

_______________ ________________ ________________ גבמלכה גרשון גב' מירב בוסקילה עו"ד נאור ערוסי נציגת מנכ"ל העירייה נציגת גזבר העירייה נציג היועמ"ש לעירייה