פרוטוקול ועדת רכש 04.01.2017

ז' טבת, תשע"ז

5 ינואר, 2017

פרוטוקול וועדת רכש ובלאי מיום 4/1/2017.

משתתפים: מר יוגב דהרי, מנהל אגף רכש ולוגיסטיקה

עו"ד שירן מורלי, מחלקה משפטית

גב' אמה עמר, סגנית גזברית

מר יהודה פרץ, מנהל מחלקת לוגיסטיקה והתקשרויות

נעדרו: מר אריאל גמליאל, מבקר העירייה

מר איציק ויצמן, מנהל אגף ההכנסות

עדכון כללי:

אגף רכש ולוגיסטיקה העביר ליועצת המשפטית לעירייה מסמך בקשה לקבלת חוות דעת בנוגע לפעילויות שונות המגיעות באופן תכוף לדיון בוועדת רכש. אגף רכש יפעל בהתאם לחוות הדעת ובכך יצמצם את הפניות השונות המועברות לחוות דעת משפטית או לדיון בוועדת רכש.

פרויקט שחמט:

יוליה גיטין– הוגשה בקשה ע"י מח' הספורט עבור הדרכה במסגרת פרויקט שחמט היקף התקשרות שנתית כ – 6,000 .₪

יוגב: מדובר בתעריף סביר מאוד, מבחינת רכש ניתן לאשר.

שירן: בנסיבות העניין אין סיבה לא לצאת להליך הצעות מחיר.

יוגב: בעקבות חוות דעת משפטית של עו"ד שירן מורלי, מצטרף להסתייגות.

החלטה: הבקשה אינה מאושרת אלא נפנה להליך הצעות מחיר.

יעקובוביץ פנחס:

הכנת פליבקים ואספקת מערכת הגברה ותאורה לערב שירי "אגן הים התיכון"

הוגשה בקשה ע"י תנו"ס לאשר ספק ספציפי אשר משמש כמנהל מוזיקלי של הלהקה. יצוין כי הספק מכין את התוכנית האמנותית הכוללת של הערב.

החלטה: 1. מאושר בנסיבות העניין

2. המחלקה המשפטית תפנה לקבלת חוות דעת מעו"ד עמיחי ויינברגר בנוגע

להתקשרות ארוכת טווח המתבצעת מול ספקים שונים כמו במקרה הזה.

שירותיבריאות כללית:

הצעת שיתוף פעולה בין עיריית אשקלון ושירותי בריאות כללית עבור אירוע ערב נשים במרכז הקונגרסים ב- 29/1/2016 .השתתפות נדרשת ע"י העירייה – שכירות האולם ע"ס של 6300 , ₪בקשה הועברה באמצעות תרבות תורנית בהפניית מחלקה משפטית.

החלטה: מאושר.

גני שמשון:

אישור התקשרות לשנתיים לאספקת 12 חמגשיות על בסיס יומי – "מגני שמשון" עבור מטופלי המרכז להתמכרויות.

עלות חודשית ממוצעת כ - 5500 ₪כולל מע"מ, כיוון שהם אוהבים את האוכל שלהם בלבד!

החלטה: 1. מאושר לחודשיים בלבד.

שירן: בנסיבות העניין אין מניעה לצאת למכרז הזנה כפי שהעירייה יוצאת מעת לעת וכפי שפרסמה לפני שנה להזנה לחינוך המיוחד. רצון כזה או אחר של המחלקה אינו מהווה עילה לפטור ממכרז / הצעות מחיר.

2. לפעול בהתאם לתשובות שיתקבלו בתשובה למסמך לקבלת חוות דעת שהועבר

ליועצת המשפטית.

אמצע הלילה:

אישור התקשרות עם הספק "אמצע הלילה" -איציק עמיר עבור שירה וליווי של הספק ,אספקת מע' הגברה, מסך ומקרן עבור כ- 30 אירועים במהלך שנת 2017, כל אירוע במחיר של 1000 ₪+מע"מ

החלטה: מאושר על בסיס פטור אומן.

רשם: יהודה פרץ

העתק: מר אריאל גמליאל, מבקר העירייה

גב' אמה עמר, סגנית גזברית

מר יוגב דהרי, מנהל אגף רכש ולוגיסטיקה

עו"ד שירן מורלי, מחלקה משפטית