פרוטוקול ישיבת ועדה להתקשרויות- סגירת מאגר יועצים בתחום קולות קוראים

פרוטוקול ישיבת ועדה להתקשרויות לפי הוראות חוזר מנכ"ל משרד הפנים 8/2016 שנערכה ביום חמישי, בתאריך 06.07.2023, י"ז בתמוז ה'תשפ"ג

חברי הוועדה הנוכחים:

מלכה גרשון – סמנכ"ל הון אנושי ומינהל כללי, נציגת מנכ"ל מירב בוסקילה – נציגת הגזבר

עו"ד נאור ערוסי – נציג היועמ"ש לעירייה

משתתפים נוספים:

עו"ד אייל איזמן – היועץ המשפטי לעירייה

מורן כחלון – מנהלת פרויקטים ובקרה בלשכת מנכ"ל עמי קריסי – מנהל מחלקת מכרזים והתקשרויות

על סדר היום :

1. סגירת רישום המאגר לשירותי ייעוץ בתחום קולות קוראים ממשרדי הממשלה

הסבר הגורם המקצועי

לעיריית אשקלון קיים מאגר לשירותי ייעוץ בתחום קולות קוראים ממשרדי ממשלה, מאגר זה הינו פתוח לרישום ומידי פעם אנחנו מעדכנים את רשימות היועצים בהם. המאגר אושר לפרסום ולפתיחת רישום בתאריך 18.12.21 לאורך תקופת פרסום המאגר הנ"ל הוגשו בקשות להיכלל

ברשימת היועצים למאגר זה . משכך:

הואיל והמאגר הנ"ל נמצא פתוח וזמין לרישום במשך תקופת זמן ממושכת.

והואיל שניתנה הזדמנות שווה לכל אדם להגיש בקשה להיכלל במאגר הנ"ל.

והואיל והיקף היועצים שהתקבלו ואושרו ע"י הוועדה להיכלל ברשימת היועצים של המאגרים הנ"ל רבה וממצה, אנו מבקשים את אישור הועדה לצורך סגירת המאגר בתחום הנ"ל.

יצוין, כי בהתאם להוראות סעיף 7.1.2.4 בחוזר מנכ"ל משרד הפנים 8/2016 רשימת המציעים תעודכן אחת לשלוש שנים לפחות.

דיון:

מורן:

אני מבקשת לסגור לרישום את מאגר הייעוץ בתחום קולות קוראים, המאגר פתוח כ- שנה וחצי.

עמי:

למאגר ניגשו 8 יועצים 5 עמדו את תנאי הסף ואושרו בוועדה 3 יועצים לא עמדו בתנאי הסף והם להלן

1. שחף שירותים חשבונאים פיננסים בע"מ

2. אקו ויז'ן ניהול פרויקטים סביבתיים בע"מ.

3. קריסטל ג.מ.א בע"מ.

נאור:

אני ממליץ להשאיר את המאגר פתוח על מנת שיהיו לפחות 10 יועצים במאגר

מורן:

אין צורך, יש לי התקשרות ארוכת טווח שביצעתי דרך המאגר, אני אפתח את המאגר לרישום לקראת סוף ההתקשרות האמורה.

עמי:

לפי נוהל משרד הפנים 8/16 נדרש לעדכן את המאגר אחת ל-3 שנים החלטת הוועדה

לאור האמור לעיל, הנתונים שהוצגו בבקשה וההסברים שניתנו על ידי הגורם המקצועי,

1. הוועדה מחליטה לפסול את היועצים להלן

1.1. שחף שירותים חשבונאים פיננסים בע"מ

1.2. אקו ויז'ן ניהול פרויקטים סביבתיים בע"מ

1.3. קריסטל ג.מ.א בע"מ

2. הוועדה מאשרת לסגור את ה מאגר ייעוץ בתחום קולות קוראים ממשרדי הממשלה.

לפי נוהל משרד הפנים 8/16 יש לפתוח את המאגר לרישום אחת ל-3 שנים לפחות

_______________ ________________ ________________ גבמלכה גרשון גב' מירב בוסקילה עו"ד נאור ערוסי נציגת מנכ"ל העירייה נציגת גזבר העירייה נציג היועמ"ש לעירייה