פרוטוקול ישיבת ועדה להתקשרויות- אישור יציאה להליכי התקשרות לקבלת שירותי מדידה ברח' אוסישקין

פרוטוקול תישיב הועד לפי הוראות חוזר מנכ"ל משרד הפנים להתקשרויות 8/2016 שנערכה 06/09/2022 '/אלול/תשפ"ב י

נוכחים: חברי הוועדה ה

מורן כחלון - מנכ"ל העירייה נציגת

מירב בוסקילה - נציגת גזבר העירייה

ד אייל איזמןעו" - יועמ"ש העירייה

סלבה לייקין -מנהל כבישים ותשתיות אגף

משתתפים נוספים:

אפרים קור - מתמחה לשכה משפטית

על סדר היום :

ברח' אוסישקיןמדידה שירותי להליכי התקשרות לקבלת אישור יציאה סופר קיים עפ"י מאגר למתן שירותי מדידה

דיון :

סלבה לייקין:

הבקשה בנוהל התקשרויות. ניצלנו את מלוא אפשרות המימוש בערוץ נוהל רכש על כן אני מעלה את אני חילקתי את העבודות בין כל הספקים במאגר.

למתן שירותי מדידהלעיריית אשקלון קיים מאגר לפי נוהל 8/16 .

ברח' אוסישקיןמדידה מצבית וטופוגרפית לצורך תכנון מדובר סופר לצורך תכנון הסדרי תנועה עבודה הדורשת מומחיות, בנוסף מדובר בעלות מוערכת של 7,500 ₪ שלא מצדיקה הוצאת מכרז לפיכך אני מבקש לערוך התמחרות בהתאם לחוזר מנכ"ל 8/16 לצורך בחירת המודד לפי מאגר קיים למתן שירותי מדידה ולפנות ל5 מודדים ממאגר

1. א.א.ג.אזוט בע"מ

2. א. קונפדרט -מדידות בע"מ

3. א. פנקס ובניו

4. פוטו- מאפ בע"מ

5. און מדידות בע"מ שי

יועמ"ש:

יש לי מספר שאלות :

1. מדוע אתה לא יוצא למכרז

2. למה אנחנו לא יוצאים בבלוק ? אתה יוצא לארבע מדידות שונות באלפי שקלים בודדים .

סלבה:

אסביר , אם אני אצא למכרז אז אני לא רוצה לסבך יתר על המידה את ההתקשרות ,יש לי מאגר לצאת בבלוק כי יש לי מודדים חדשים במאגר שעדיין לא בחנתי את העבודה למטרה הזו , ודבר שני לא שלהם ואם אני אצא למכרז עם ספק אחד על כל המדידות אפספס את האפשרות לבחון את איכות עבודת הספקים בעבודות קטנות יחסית.

מירב:

ת לעבוד עם אז אתה מעדיף לנסות אותם בעבודות קטנות ולאחר שתנסה את כולם תהיה לך אפשרו המועדפים שלך באמצעות הליך מכרזי ולצאת בבלוק.

2

יועמ"ש

כמה מדידות אתה מעריך שעוד יהיו לך עד סוף השנה ?

סלבה:

אני לא יכול להעריך .

יהודה:

אתה יוצא לאותו המאגר ? זה יכול להיות בהצעה אחת עם ארבע שורות.

סלבה:

,אלה לחלק אותם בין העבודות בהתאם למה שאני רוצה לבחון אני לא רוצה את כולם לכל העבודות לגבי הספק הרלוונטי. ובכל מקרה איך אוכל לצאת למכרז של 4.000 ₪ לביצוע מדידה

יועמ"ש:

אתה לא יוצא למכרז עבור מדידה בודדת אלא מעריך את ההיקף השנתי שלך ואז יוצא למכרז על כל עבודה. השנה מבלי להתחייב על סכום או היקף

סלבה:

הבנתי , תנו לי לחשוב על זה ,נעשה משהו דומה גם בתחום התכנון אך כרגע אל תעכבו לי את המדידות הנוכחיות.

יועמ"ש:

אני שוב שואל כמה מדידות אתה מעריך שיהיו עד סוף השנה. כי עברת כבר את הסכום של הרכש ומכאן זה יכול להתבצע בוועדת התקשרויות או מכרז.

סלבה:

זה הגיע לסכום הזה לא רק ממדידות שלי אלא גם של גורמים מקצועיים נוספים שנזקקים לביצוע מדידות במהלך עבודתם.

מורן:

נא לציין שטח נדרש למדידה.

סלבה:

רח' אוסישקיןשטח המדידה עבור הוא 15 דונם.

יועמ"ש:

בהתאם לסעיף 6.3 בחוזר מנכ"ל8/2016 עתו בפתח הדיון האם תקנה על היועמ"ש לבחון ולחוות את ד 3)8( לתקנות העיריות )מכרזים( חלה על ההתקשרות המבוקשת, במובן זה שפטורה העירייה מפרסום מכרז פומבי )או זוטא( והיא רשאית להתקשר לפי הוראות נוהל מנכ"ל 8/2016 .

תשומת הלב צריכה להינתן לשאלה האם העבודה המבוקשת היא כזו שדורשת ידע ומומחיות מיוחדים או יחסי אמון מיוחדים ואינה בגדר עבודה מקצועית שגרתית ,תוך שימת לב להתייחסותו של הגורם המקצועי בנדון.

לאחר חוות הדעת של היועמ"ש בהתאם לחוזר מנכ"ל סעיף 6.3 ועדת ההתקשרויות כאמור ,על חברי ו לבחון האם למרות שתקנה 3)8( לתקנות העיריות )מכרזים( חלה על ההתקשרות המבוקשת, אין להעדיף ביצוע של התקשרות בדרך של מכרז פומבי, והאם מוצדק וסביר בנסיבות העניין לבצע את ההתקשרות המבוקשת ללא מכרז לפי תקנה 3)8( כאמור 3

ה: החלט

, מחליטה הוועדה שלא לקיים מכרז בעניין ההתקשרות מהגורם המקצועימהנימוקים ששמענו המבוקשת ולפעול לפי הוראות חוזר מנכ"ל 8/2016 .

לפנות לבשלב זה אנו מאשרים 5 מודדים ספקמתוך המאגר הקיים ולבחור מתוכם ההעונ על

הדרישות שלהלן:

• א.א.ג.אזוט בע"מ

• א. קונפדרט - מדידות בע"מ

• א. פנקס ובניו

• פוטו-מאפ בע"מ

• שיאון מדידות בע"מ

אנו מנחים את הגורם המקצועי להתניע מכרז בעניין.

_______________ ________________ ________________ _________________ מורן כחלון

מנכ"ל העירייה

מירב בוסקילה

נציגת הגזבר

סלבה לייקין

מנהל אגף כבישים ותשתיות

עו"ד אייל איזמ ן

יועמ"ש עירית אשקל ון